客户服务案例分析31343
客户服务案例分析报告

客户服务案例分析报告一、引言客户服务是企业经营中至关重要的一环,良好的客户服务能够增强企业的竞争力和口碑。
本文将通过分析一家电子产品公司的客户服务案例,探讨客户服务的重要性以及如何提升客户满意度。
二、案例背景该电子产品公司是一家全球知名的消费电子品牌,产品畅销全球。
然而,近期该公司收到了一些关于售后服务的投诉,客户反映售后服务质量下降,导致了一定的品牌形象损失。
为了解决这一问题,该公司决定进行客户服务案例分析,找出问题所在并提出改进措施。
三、问题分析通过对投诉数据的统计和分析,发现以下问题:1. 售后服务响应时间过长:客户在提交售后服务请求后,需要等待较长期才干得到响应,导致客户的不满和不耐烦。
2. 售后服务人员专业素质不足:部份客户反映售后服务人员对产品的了解不够深入,无法解决客户的问题,给客户带来了困扰。
3. 售后服务流程不清晰:客户在售后服务过程中,往往遇到流程不清晰的情况,不知道应该如何操作,增加了客户的烦恼。
四、解决方案针对以上问题,提出以下改进方案:1. 提升售后服务响应速度:建立快速响应机制,设立专门的客户服务热线,并加强人员培训,提高服务效率。
2. 加强售后服务人员培训:通过定期培训和知识考核,提高售后服务人员的专业素质,使其能够更好地解决客户问题。
3. 优化售后服务流程:简化售后服务流程,明确每一个环节的责任和操作步骤,确保客户能够顺利进行售后服务。
五、实施效果评估经过一段时间的实施,该公司的客户服务得到了显著改善,具体体现在以下几个方面:1. 售后服务响应时间大幅缩短:客户提交售后服务请求后,平均等待时间从原来的48小时缩短至24小时,大大提升了客户的满意度。
2. 售后服务人员专业素质提升:经过培训和考核,售后服务人员的专业素质得到了明显提高,能够更好地解决客户的问题,客户的投诉率明显下降。
3. 售后服务流程更加顺畅:优化后的售后服务流程更加清晰明了,客户能够更好地理解和操作,减少了客户的烦恼和投诉。
客户服务案例分析

客户服务案例分析在现代商业竞争激烈的市场环境下,客户服务成为了企业获取竞争优势的重要手段之一。
本文将通过分析一个客户服务案例,以展示其对企业的重要性和影响。
这个客户服务案例是关于某电信公司的。
该公司为了提高客户满意度,专门设立了全天候的客户服务热线,以便客户在遇到问题时能够及时得到解决。
然而,在实际操作中,该热线的服务质量并不尽如人意。
经常出现客户长时间等待接通、客户服务人员不专业等问题。
这些问题导致了客户对该公司的不满,一些客户甚至选择了退订该公司的产品和服务。
针对这些问题,该公司决定对客户服务热线进行调整和改进。
首先,他们增加了客户服务人员的数量,以确保客户能够更快地接通。
其次,他们为客户服务人员提供了专业培训,以提高他们的服务能力和形象。
此外,他们还优化了客户服务流程,使之更加高效和便捷。
这些改进措施取得了显著成效。
客户等待接通的时间明显减少,客户服务人员的服务态度和专业能力得到了客户的肯定。
公司的客户满意度指数也有了明显的提高。
这些积极的变化不仅提高了客户忠诚度,也增加了公司的市场竞争力。
这个案例表明,客户服务对企业来说有着极其重要的作用。
一方面,良好的客户服务可以提高客户满意度,增加客户的忠诚度,使他们更倾向于购买企业的产品和服务。
另一方面,优秀的客户服务可以树立企业的良好形象,增强企业的品牌价值。
客户会根据自己在购买过程中所获得的服务体验评价企业,并通过口碑传播影响其他潜在客户的决策。
然而,要提供出色的客户服务并不容易。
首先,企业需要建立起完善的客户服务体系,包括客户服务热线、在线客服等多种渠道。
其次,企业需要培养一支专业素质高的客户服务团队,他们需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务意识。
最后,企业需要不断改进客户服务流程,以提高效率和质量。
总之,客户服务是企业获得竞争优势的重要手段之一。
通过提供优质的服务,企业能够提高客户满意度,增加市场竞争力。
因此,企业应该重视客户服务,不断改善和创新,以满足客户的需求和期望。
客服服务案例范文

客服服务案例范文一、案例背景某知名电商公司的客服团队近期收到了一位客户的投诉。
客户反映在购物过程中遇到了一些问题,对购物体验感到不满。
为了挽回客户的信任,提升客户满意度,客服团队决定采取一系列措施来解决这个问题。
二、问题分析1. 客户购物过程中遇到的问题:客户在购物过程中遇到了商品价格波动、物流配送延迟、退换货流程复杂等问题。
2. 客户感受:客户对这些问题感到不满,认为公司的服务质量不高,对购物体验产生了负面影响。
三、解决方案1. 针对商品价格波动问题,客服团队及时向客户道歉,解释价格波动的原因,并承诺在客户购物过程中给予价格保障。
同时,公司调整价格策略,确保客户在购物过程中享受到实惠。
2. 针对物流配送延迟问题,客服团队加强与物流公司的沟通,确保货物及时送达。
同时,公司提供额外的配送优惠,以表达歉意。
3. 针对退换货流程复杂问题,客服团队简化退换货流程,提供一站式服务。
客户只需提交退换货申请,客服人员会协助处理后续事宜,提高客户满意度。
四、结果与反馈1. 客户满意度提升:通过以上解决方案,客户的购物体验得到了改善,对公司的服务质量表示满意。
2. 企业声誉提升:此次事件的处理,展示了公司以客户为中心的服务理念,提升了企业声誉。
五、案例启示1. 重视客户需求:客户是企业的生命线,满足客户需求是企业生存的基础。
客服团队应时刻关注客户需求,提供高品质的服务。
2. 以客户为中心:在处理客户问题时,应站在客户的角度考虑问题,提供个性化的解决方案。
这样才能真正提升客户满意度,增强客户忠诚度。
3. 优化服务体系:不断优化服务体系,提高服务质量,是提升客户满意度的关键。
企业应定期对客服团队进行培训,提高服务质量。
六、反思与改进1. 服务流程的优化:通过对此次案例的反思,我们发现公司的服务流程存在一定的问题,需要在客户购物的整个过程中进行优化,以减少客户在使用过程中遇到的问题。
例如,可以简化退换货流程,提供一站式服务,让客户在购物过程中感到更加方便。
客服服务案例范文

客服服务案例范文案例一:手机售后服务一位顾客购买了一部新手机,但在使用过程中发现有一些问题,于是联系了客服寻求帮助。
客服人员耐心倾听,并提出了一些解决方案,包括重新设置手机、清理缓存等。
经过几次尝试后,问题得到了解决。
客服人员还向顾客解释了问题的原因,并提供了一些建议,以避免类似问题再次发生。
案例二:物流配送服务一位顾客在网上购买了一件商品,但长时间未收到包裹。
顾客联系客服后,客服人员迅速核实了订单信息,并与物流公司联系了解情况。
客服人员向顾客解释了物流配送过程中可能出现的延迟原因,并承诺尽快解决问题。
最终,客服人员成功联系到物流公司,帮助顾客顺利收到了包裹,并向顾客道歉并表示感谢。
案例三:酒店预订服务一位顾客在预订酒店时遇到了困难,无法成功完成预订。
顾客通过在线客服渠道联系客服人员,详细描述了问题。
客服人员迅速回复,并指导顾客正确填写预订信息。
同时,客服人员还向顾客介绍了一些优惠活动,并提供了一些建议,以帮助顾客选择更合适的酒店。
最终,顾客成功预订了酒店,并对客服人员的专业和耐心表示感谢。
案例四:电商平台退款服务一位顾客购买了一件商品,但在收到后发现有瑕疵,于是申请了退款。
顾客联系客服人员,客服人员迅速处理了退款申请,并向顾客解释了退款流程和时间。
在退款过程中,客服人员不断与顾客保持沟通,并及时更新退款进展。
最终,顾客顺利收到了退款,并对客服人员的高效和贴心服务表示满意。
案例五:航班延误服务一位旅客在机场遇到航班延误,无法正常出行。
旅客联系航空公司的客服人员,客服人员迅速了解了旅客的情况,并提供了一些解决方案,如改签其他航班、提供酒店住宿等。
客服人员还向旅客解释了延误的原因,并承诺尽快解决问题。
最终,旅客得到了满意的解决方案,并对客服人员的专业和热心服务表示感谢。
案例六:银行卡挂失服务一位顾客发现自己的银行卡不慎丢失,立即联系银行客服人员进行挂失。
客服人员迅速处理了挂失申请,并向顾客解释了挂失后的后续流程,如重新办理新卡、补办相关手续等。
服务客户案例

服务客户案例案例一,在线客服解决问题。
某家电商公司的在线客服接到了一个顾客的投诉,称他购买的商品有质量问题。
客服人员首先向顾客致以诚挚的歉意,然后要求顾客提供订单号和照片以便核实情况。
在确认了问题后,客服人员立即为顾客安排了退货和退款,并表示公司会对此次事件进行调查,以避免类似问题再次发生。
最后,客服人员再次向顾客致以歉意,并表示感谢他的反馈和理解。
案例二,电话客服处理投诉。
一位客户打来电话,投诉自己购买的产品出现了使用问题。
电话客服在听取客户的描述后,首先向客户表示歉意,然后耐心倾听客户的诉求,并向客户解释公司的售后政策和流程。
在了解客户的需求后,电话客服为客户提供了一个满意的解决方案,并承诺将在规定时间内解决问题。
最后,电话客服再次向客户致以歉意,并表示感谢客户的理解和支持。
案例三,客户服务人员主动沟通。
一家餐饮企业的客户服务人员主动致电一位顾客,询问他对最近一次用餐的满意度。
顾客表示对餐厅的食物和服务都很满意,但提到了一些小问题。
客户服务人员听取了顾客的意见,并表示会将问题反馈给相关部门,以便改进。
同时,客户服务人员还向顾客表示感谢,并邀请顾客下次光临时享受优惠。
顾客对此表示非常满意,并表示会继续支持该餐厅。
以上案例展示了不同情况下服务客户的方式和技巧。
无论是在线客服、电话客服还是主动沟通,关键都在于倾听客户的需求,表达诚挚的歉意,解决问题并表示感谢。
只有这样,我们才能真正做到为客户提供优质的服务,树立良好的企业形象,赢得客户的信任和支持。
希望以上案例能对您有所启发,让您在服务客户时更加得心应手。
服务案例分析30题大全

服务案例分析30题大全第一篇:服务案例分析30题大全应急服务参考题:1.“没有”和“不知道”客人张生检查会议室的布置情况。
会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下;二是没有那么多茶几。
事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题。
张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:“请问上水库风景区怎么走?”小赵抱歉地笑了笑说:“对不起,先生,我不知道。
”张先生扫兴地摇了摇头•评析:服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”。
若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人。
当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:“您请放心,我们一定想办法给您解决。
”假若找不到备用茶几,应马上向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个。
一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意的。
另外,小赵在不知道上水库风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问总台后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了。
”那样,张先生不会因为服务员“不知道”而怪罪。
相反,他会被其热情服务所感动。
2.客人永远是对的刚入住305房的客人打电话到楼层服务台:“怎么我房间的毛巾都是旧的,我要全新的,都给我换了。
”小汤心里一愣,却不动声色,即对客人表示:“对不起,我现在就过去帮您更换。
” 帮客人换新毛巾后,客人这才满意。
15分钟后,客人又打电话给楼层服务台,请送一些茶叶来,小汤很快就拿几包同样的茶叶进来送给客人,没想到他大为不满地抱怨,:“你们怎么这么小气啊,才拿这么两包,而且我不要这种绿茶,我要喝浓一点的红茶!”这时小汤心里很委屈,但丝毫没有流露,再次向客人道歉说:“对不起,我重新再帮您拿。
”接着又去换了红茶来送给客人。
此刻,客人很受感动,他发觉自己刚才两次对服务员发火太过份,不由连声向小汤道谢:“谢谢你!”脸上露出愧疚的神色。
客户服务管理案例分享

客户服务管理案例分享近年来,随着市场竞争的加剧和消费者需求的不断提高,客户服务已经成为企业发展中不可或缺的一环。
良好的客户服务不仅可以提升企业形象和竞争力,还能够促进客户忠诚度的增加和市场份额的扩大。
本文将通过分享一些成功的客户服务管理案例,探讨客户服务管理的重要性,以及如何通过各种策略和技巧来实现优质客户服务。
1. 案例一:亚马逊客户服务的突出表现亚马逊作为全球最大的电商平台之一,一直以来都以其出色的客户服务而闻名。
该公司致力于提供快速、准确的订单处理和售后服务,并采取了一系列措施来提高用户满意度。
例如,亚马逊推出了弹性的退货政策,使得客户可以轻松退货和退款。
此外,他们还提供24/7全天候的在线客服支持,保障顾客在遇到问题时能随时获得帮助。
这些措施使得亚马逊建立起了强大的客户服务声誉,为其他电商企业树立了榜样。
2. 案例二:星巴克的个性化客户体验星巴克通过个性化的客户体验赢得了大批忠实粉丝。
他们采用了“星巴克会员计划”,为会员提供定制化的服务和特权,例如生日礼物、免费加料等。
此外,星巴克还开发了一款创新的手机应用程序,顾客可以通过应用程序定制自己的咖啡订单,并在到达店铺后直接取货,节省了等待时间。
星巴克注重细节,专注于客户需求,并通过提供个性化的服务来打动客户的心。
3. 案例三:苹果的卓越售后支持苹果公司一直以其卓越的售后支持而受到赞誉。
他们为客户提供了全球统一的售后服务政策,在全球范围内建立了一支高效的售后服务团队。
无论是在产品质量问题还是技术支持方面,苹果都能够及时响应客户需求,并提供专业的解决方案。
此外,苹果还积极采纳客户的反馈意见,并通过不断更新和改进产品来提升用户体验。
这种积极主动的态度赢得了客户的尊重和忠诚。
4. 案例四:华为的全球化服务支持作为全球领先的通信设备供应商,华为注重为客户提供全球化的服务支持。
他们在全球范围内建立了一体化的服务网络,确保客户无论身在何处,都能够得到快速的响应和支持。
服务案例分析题完整版

服务案例分析题完整版某电商平台用户服务案例分析案例一:退货服务背景描述:某电商平台上购买了一部智能手机,用户在收到商品后发现和自己预期的功能描述不符,决定申请退货。
用户行动:1. 用户在电商平台个人中心中找到了退货功能,并填写了退货申请表;2. 用户提供了退货原因,并要求退款;3. 用户将退货申请提交给电商平台。
电商平台行动:1. 电商平台收到退货申请后,自动向用户发送退货处理确认短信;2. 电商平台客服及时联系用户确认退货信息,并提供退货地址和退货流程说明;3. 客服人员为用户提供了详细的退货流程指引,并记录了相关信息;4. 电商平台收到用户退回的商品后,进行了退款处理,退款金额包括商品金额和部分运费;5. 客服人员再次联系用户,告知退款已处理完成,并向用户确认是否需要其他协助。
用户满意度评价:用户对电商平台的退货服务表示满意,认为电商平台的客服在退货过程中反应迅速,退款快速处理。
案例二:售后服务背景描述:某电商平台上购买了一本图书,用户在收到商品后发现书页有缺损,决定申请售后服务。
用户行动:1. 用户登录电商平台并找到图书订单页面;2. 用户点击售后服务按钮,选择了图书质量问题;3. 用户上传了商品照片,并详细描述了缺损情况;4. 用户将售后服务申请提交给电商平台。
电商平台行动:1. 电商平台客服接到用户售后申请后,与用户联系确认问题;2. 客服人员为用户提供了售后处理方案,包括更换新书或退款;3. 用户选择了更换新书,并填写了新书邮寄地址;4. 客服人员为用户安排了新书寄出,并向用户提供了快递追踪信息;5. 用户收到新书后发现问题已解决,感谢客服的帮助。
用户满意度评价:用户对电商平台的售后服务表示满意,感谢客服的耐心解答和及时处理,再次表达了对电商平台的信任。
案例三:投诉服务背景描述:某电商平台上购买了一件衣服,用户在收到商品后发现颜色与图片描述不符,决定进行投诉。
用户行动:1. 用户登录电商平台并找到客服联系方式;2. 用户呼叫客服电话并进行了投诉;3. 用户详细描述了投诉的问题,包括颜色不符和尺寸有误。
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客户服务案例分析一谈到客户服务,许多人都会认为只要面带微笑,礼貌热情就可以了,其实不然。
不同的客户对服务有着不同的需求,一般说来,客户的需求包括情感层面的和业务需求层面的,比如受到尊重的感觉、消极情绪得到理解和同情、所提问题得到准确简捷的解答、提出的业务需求得到快速解决等等,因此光有积极热情的态度是远远不够的。
结合自己在客户服务工作中的实践和体会,我认为,要真正做好客户服务工作,学问是还多的。
在我们经常举行的话务讨论会上,我们讨论了这样一些案例:案例一客户到底想要我做什么?(以下是一个有关银行服务的案例,被拿来在我们的培训课中讨论)客户:我想查一下我的XX卡在不在电话银行上。
热线服务人员:XX号,没有。
客户:那你帮我查一下,是不是登记到别的卡号上了。
热:查不到。
肯定是没注册上,你在哪办的?客:XX柜台热:那你要到柜台去一下,重办一次。
客:你能否帮我查一下,是挂错了还是没挂上。
热:一定是**支行做错了,他们经常错,我这里查不到,你到柜台去。
客:查不到原因我去干什么?热:我们这里的业务必须要到柜台办理的,你知道吧,这样吧,我打电话叫他们来找你。
柜台服务人员:是XX吗?我是**网点的,我们单位服务热线打电话来,正好我接电话,我不是这里的负责人,你明天下午到这里来一趟好吗?客:你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行?还是挂错了?柜:你是哪天挂的?谁帮你挂的?客:一周前,左边第一个柜台。
柜:你一定记错了,我问过了,左边第一个没帮你办过。
客:我就想问一下你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行?还是挂错了?柜:那我查不了,他们都讲没办过,我要到楼上帮你翻,很麻烦的,我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。
客:那你给我打这个电话什么意思呢?柜:我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。
我找我们经理给你打电话好了。
客:我就问个简单的问题,你们搞了这一大圈,什么也没解决,你们怎么回事?在这个案例中,客户的感受肯定是不好的。
导致本次服务行为不成功的原因,我的分析是这样的:1、服务人员没有弄清客户的需求:在本案例中,客户的主要问题是:核实其银行卡是否开通了电话银行功能。
热线客服代表没有正确理解客户的真正需求,帮助客户查询原因,进行指导,而是主观推断“柜台搞错了”,并不顾客户要求将任务下派到营业部,而一线服务人员在没有搞清客户的需求情况下,就贸然与客户进行联系,不但没有很好地解决问题,化解客户的疑虑,还惹得客户十分不满意。
2、服务人员对客户使用了服务禁忌语,如:“你知道吗?”、“一定是**错了,他们经常错”、“我查不到”、“我不是这里负责的”、“我还要***,很麻烦的!”等等。
3、指责和推诿:面对客户,主观指责其他部门,给客户造成推诿的感觉。
4、专业服务技能欠缺:对于客户提出的问题,没有运用自己专业知识快速判断,找出迅速解决问题的办法。
正确的处理,我认为可以这样:首先认真查询客户信息,找到业务没有办理成功的原因,留下客户联系电话,并对客户承诺在**时间回复客户,随后与相关部门进行联系,确定问题解决的方法及业务联系人,然后及时答复客户(如需要客户亲自到场,这时才告诉客户,并告诉客户要做哪些事情,同时向顾客表示歉意和今后改进服务的诚意)。
总结:我认为,要为客户提供满意的服务,了解客户的需求是关键,因此,“仔细倾听-》判断-》了解客户真正要求“,是为客户提供优质服务的第一步,只有关键的第一步做对了,后面几步才能做得好。
案例二:如果客户错了,我要跟他争辩清楚谁是谁非,直到他认识到自己错了吗?客户:哎!怎么搞的,我的股票红利怎么还没有到帐?为什么人家证券公司到了你们证券公司不到帐呢?座席:这只股票红利发放日是今天,你要明天才可以在您帐户上面查询到。
客户:为什么?交易所公布今天发放,为什么你们明天才给我呢?你们现在必须给我!座席:你理解有错误,今天是红利发放日,但是钱是明天才能到你账上的,因为我们要清算。
你明天查一下就可以了。
客户:既然叫红利发放日,就是发放么,为什么要到明天呢?这不是要少给我利息吗?座席:红利发放日指的是。
客户:这是你们自己规定的还是证监会规定的?(客户和坐席争吵起来)以上案例中,服务人员与客户争吵起来,想必大家都留下不好的感觉,那么如果客户确实错了,我们需要与其争辩个谁是谁非吗?我们怎么如何才能避免此类情景呢?我的分析如下:1、在以上案例中,客户的问题包含两个内容:一是关于红利发放日的解释,二是查询红利为何没到帐。
关于红利到帐日的问题明显客户是理解错了,坐席在跟客户解释的时候,因争论这个问题的对错而纠缠在了一起,导致争吵。
2、我的处理:我认为在关于红利发放日的问题上,只要用简洁明确的语言一次表达清楚就行了,没必要为这个为题与客户反复纠缠,以避免陷入无谓争辩,接着转入第二个问题,即红利到帐的问题,先查询客户红利信息是否有差错,如有就要帮客户解决问题,如没有,则清楚地告诉客户在何时红利将会到帐,如客户有疑问,再解释一下工作流程就可以了。
案例三:如果别人错了,客户有情绪,我怎么办?客户:“唉呀,你们的XX怎么又错了?,现在买也买不了,卖也卖不出,你们干什么吃的?我要销户!”回答一:“这是他们XX部门的事,我也没办法。
”回答二:“你骂我干什么?又不是我搞错的。
”分析:以上是一个典型的抱怨案例,我们经常会遇到,这时的客户需求是两个方面的,一、情感方面:需要宣泄不满的情绪,二、业务方面,希望能立刻解决或知道何时能解决问题。
在本案例中,两位服务人员的回答都是不妥当的,都没有站在客户立场考虑问题:回答一:指责别的部门,没有满足客户这时的情感需求,并且把客户提交的情绪需求推出去了,给客户以事不关己和推诿的感觉,会让客户感觉堵得慌。
回答二:服务人员产生角色认知错误,以为客户指责的是自己,因此急于洗清自己,导致客户更大的不满。
我的看法是,客户因我们公司的系统或工作差错来抱怨是很正常的,客户对我们服务人员抱怨,是还信任我们,是期望我们能满足他的要求,那么作为服务人员,我们首先要表达对客户的理解和同情——满足他的情感需求,其次,积极寻求相关部门的协助,帮助客户解决问题,并把我们的努力诚恳地表达给客户,如问题一时不能解决,也要告诉客户正在帮他解决问题。
结论:优质的服务=态度+知识+技巧1)优秀客户服务人员的出色之处在于迅速了解客户的需求以及解决客户问题的能力。
不同客户对服务有着不同要求,也就是说对服务的期望值不同,作为服务人员,时刻要用理解、真诚、专业勉励自己。
2)专业知识是保证优质服务的前提,客服人员必须具有扎实的业务知识才能够为客户及时迅速地解决问题。
处理准确和迅速,才能使客户对自己和公司产生信赖感。
3) 服务态度很重要,服务技能对于提供优质的服务也是十分必要的,有热情,积极的态度,还要善于倾听,了解客户真正需要什么,抓住主要问题,及时解决,用良好的沟通技能与客户交流,体现高品质的服务和专业素养。
4)设身处地为客户着想。
作为客户服务代表,能够经常进行换位思考是非常重要的,站在客户的角度去思考问题,理解客户,才能提供良好的服务。
课程背景在市场竞争日趋激烈的今天,技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,服务营销是产生差异的主要手段;而服务策略、服务形式也是很容易被模仿的;只有服务中人的因素——代表公司形象和服务在市场竞争日趋激烈的今天,技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,服务营销是产生差异的主要手段;而服务策略、服务形式也是很容易被模仿的;只有服务中人的因素——代表公司形象和服务意识的销售人员所表现出来的思想、行为和意识才是不可模仿的意识的销售人员所表现出来的思想、行为和意识才是不可模仿的.客户不一定记住你说过什么,但是客户一定会记住你给他留下的印象。
现场服务人员每天工作在一线上,直接为客户提供服务,他们的一言一行就是最有效的品牌广告,比任何媒体、任何时段广告效用都大。
因此迅速提高他们的服务水平是关系到企业生存发展的不可忽视的因素。
课程收益了解客户服务人员应具备的素质,提升学员的客户服务理念和技巧,认知客户服务的重要性,创造良好的内部服务环境与内部客户服务氛围;了解并塑造客户服务人员的专业形象标准;全面的学习客户服务的系统知识,提高大家的客户服务水平和能力;掌握客户服务的流程、方法和规范,提升在实际工作中的操作能力;有效处理客户投诉,提高客户满意度;第一章、培养积极主动的服务意识◆世界已经进入了体验经济时代体验经济时代的定义工作就是表演◆体验经济时代的客户需求分析◆什么是服务?服务的定义服务的目的什么是好的服务从海尔服务看客户对服务的看法◆服务的两个层面物(硬件)的层面人的层面◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平◆失去客户的原因分析小测验:失去客户的原因调查美国消费者事务白宫办公室的调查第二章、树立专业的服务形象◆亲切的态度积极的态度如何塑造积极的第一印象◆专业的形象你的形象价值百万何为专业形象◆得体的行为基本的行为规范克服不良的行为习惯◆现场演练:形象改善与行为训练第三章、客户服务流程及客户体验管理◆奠定客户满意的关键时刻行为模式什么是关键时刻关键时刻的起源关键时刻的行为模式◆客户服务流程:奠定基调诊断问题解决问题总结回顾完善跟进◆客户体验分析◆客户性格分析与需求分析客户的性格分析活泼型性格客户的特点及需求力量型性格的客户特点及需求完美型性格的客户特点及需求和平型性格的客户需求及特点第四章、修炼卓越的客户服务技巧1)、观察客户的技巧◆观察客户的目的观察客户小测验观察客户的目的◆观察客户的注意事项◆观察识别客户的需求◆客户的五种需求分析说出来的需求真正的需求没说出来的需求满足后令人高兴的需求秘密需求2)、倾听的技巧◆决定聆听的三个方面物质语言情绪◆聆听的原则听事实+情感听的四个层次◆有效聆听的步骤准备理解记录3)、说与问的技巧◆提问技巧你怎么问决定客户怎么答学会提问◆ FABE原则FABE原则介绍FABE的应用案例◆常用的五种句型礼貌用语说我会表达服务意愿说我理解体谅对方的情绪说您可以代替说不说您能……吗?来缓解紧张情绪说明原因节省时间◆服务禁语4)、微笑服务的魅力◆微笑的意义微笑诗一首微笑打动顾客的案例分析◆微笑的练习微笑练习的方法◆微笑服务三结合与眼睛的结合与身体语言的结合◆何谓客户投诉?常见的错误的客户投诉定义客户投诉的新含义不存在所谓有效投诉与无效投诉◆客户投诉的动机和原因视频观看及分析顾客需求三多两少的变化要求多、选择多、见识多、宽容少、耐心少客户投诉的十大原因分析◆客户对服务不满的反应◆为什么要处理客户投诉顾客是诗一首忠实的顾客是企业最大的资产客户留存调查数据分析投诉会使企业更完美(宝洁公司案例分析)◆处理客户投诉的原则要处理事情,先处理情绪要处理情绪,先尊重顾客情绪要尊重顾客情绪,就要客和顾客情绪保持一致要和顾客情绪保持一致,首先控制自己的情绪◆有效处理客户投诉的六个步骤鼓励客户发泄顾客不满意的时候,她只想做两件事情处理客户投诉避免使用的语言鼓励客户发泄的方法不要转嫁给自己充分道歉不论错误是不是你造成的都应该道歉客户是对是错不重要道歉并不是承认错误注意用真挚的语气来表达◆角色扮演:演练接待投诉的六个步骤,変抱怨客户为忠诚客户的拿手好戏第六章、客服人员压力管理◆客服人员职场综合症人力资源网的调查分析人体就像一部电脑,电脑要升级,人脑也要升级◆压力的各种表现形式压力小测验◆压力的来源压力来源于比较对待天底下三件事情的看法◆思维转换技巧稻盛和夫思维方程式环境重组(相同的行为在不同的环境之中,可以显现出完全不同的意义)意义重组(赋予事情不同的意义,从而改变对事物的感觉和态度)向开发商卖房子学习思维转换的实用案例◆海豚原理的应用海豚是如何能够准确钻圈?如何进行目标分解要对自己进行及时嘉许◆情绪压力管理的常用技巧事务本身不影响人,人们受自己对待实物看法的影响从无臂钢琴师看心态调整消除压力的基本技巧1:4:2的深呼吸法控制自己的欲望常用消除压力的七个方法常用健身操客户服务案例分析——广州区客户部林燕芳案例一:引发投诉很容易,避免投诉更容易前几天有一位客户致电4008投诉,客户很气愤,不愿多讲投诉原因,只说叫之前帮他下单的同事该吃药了,要求我们自己听回录音,受理同事根据客户来电查到了前一位同事与客户的通话记录,录音内容是这样的:客服代表:咳客户:不是吧,一进来就给我这么大的见面礼?(开玩笑的语气)客服代表:咳,咳(继续咳了两声)客户:还来(正常的语气)客服代表:您好,很高兴为您服务!客户:寄件(开始有点气愤)……客服代表按流程帮客户完成下单后客户:你工号是多少?客服代表:……(没有回应)客户:你的工号是多少?(继续询问)客服代表:我有病,不会传染。