中医医院信息化建设管理制度
医疗信息化工程管理制度
医疗信息化工程管理制度一、总则为规范医疗信息化工程管理工作，提高医疗信息化工程建设的质量和效率，保障医疗信息系统的安全和稳定运行，特制定本制度。
二、工程管理范围医疗信息化工程管理范围包括医疗信息化系统建设、更新、维护、运行及相关配套设施的规划、设计、施工、验收、投运、升级、管理和维护等全过程的管理。
三、工程管理原则1.严格依法遵纪守纪，在合法合规的基础上开展医疗信息化工程管理。
2.严格遵循国家和行业相关规范和标准，确保医疗信息化工程的规范和标准化建设。
3.依托先进的技术和管理手段，提高医疗信息化工程的效率和质量。
4.加强沟通和协作，形成合力，推动医疗信息化工程的顺利进行。
5.注重保障医疗信息化系统的安全和稳定运行，确保医疗信息的合理、规范、安全、持续流通和有效使用。
四、工程管理机构1.设立医疗信息化管理委员会，负责医疗信息化工程管理的整体规划，协调相关事宜，监督工程的实施。
2.设立医疗信息化工程管理办公室，作为医疗信息化工程管理的专门执行机构，负责组织和协调相关工作，具体负责医疗信息化工程的具体实施。
五、工程管理人员及岗位职责1.医疗信息化管理委员会成员：负责参与医疗信息化工程管理决策和规划。
2.医疗信息化工程管理办公室主任：负责协调医疗信息化工程管理工作的开展，具体责任为医疗信息化工程管理工作的组织协调、规范执行、监督检查和风险防范。
3.医疗信息化工程项目负责人：负责医疗信息化工程项目的组织实施、协调管理、质量控制和安全保障等工作。
4.医疗信息化工程技术负责人：负责医疗信息化工程的技术设计、安全性验证、系统集成和运维管理等工作。
5.医疗信息化工程安全保障负责人：负责医疗信息化系统的安全性分析评估、安全防护和数据保护等工作。
六、工程管理流程1.医疗信息化工程规划阶段：制定医疗信息化系统的整体规划、目标和战略方针，明确医疗信息化工程建设的总体目标，确定医疗信息化工程的实施路线和重点。
2.医疗信息化工程设计阶段：制定医疗信息化系统的详细设计方案，包括硬件设施、软件系统、网络布局、数据管理等方面的设计，明确医疗信息化系统的关键节点和技术要求。
卫生部、国家中医药管理局关于加强卫生信息化建设的指导意见
卫生部、国家中医药管理局关于加强卫生信息化建设的指导意见文章属性•【制定机关】卫生部(已撤销),国家中医药管理局•【公布日期】2012.06.06•【文号】卫办发[2012]38号•【施行日期】2012.06.06•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】卫生医药、计划生育综合规定正文卫生部、国家中医药管理局关于加强卫生信息化建设的指导意见（卫办发〔2012〕38号）各省、自治区、直辖市卫生厅局，中医药管理局，新疆生产建设兵团卫生局：为贯彻落实《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》（以下简称《意见》），建设适应卫生改革与发展需求的信息化体系，提高卫生服务与管理水平，现就加强卫生（含中医药，下同）信息化建设提出如下意见：一、卫生信息化建设的重要性近年来，我国卫生信息化建设步伐加快，按照卫生部制定的标准和规范，以医院管理和临床医疗服务为重点的医院信息化建设取得重要进展；以提高公共卫生服务能力和卫生应急管理水平为主要目标的信息化建设取得长足进步；以居民电子健康档案和中西医电子病历为基础的区域卫生信息化建设获得有益经验，信息化为群众服务、为管理和决策服务的效果逐步显现。
但长期以来，卫生信息化建设缺乏顶层设计与规划，标准和规范应用滞后，导致信息不能互联互通，信息资源共享程度较低；居民电子健康档案和电子病历数据资源库建设滞后，难以适应当前深化医药卫生体制改革的需要，不能有效满足人民群众的健康保障需求。
同时，卫生信息化管理和专业人才缺乏，卫生信息化对卫生事业改革发展的技术支撑作用难以得到充分发挥。
《意见》要求把卫生信息化建设作为保障医药卫生体系有效规范运转的八项措施之一，建立实用共享的医药卫生信息系统，大力推进医药卫生信息化建设，以推进公共卫生、医疗、医保、药品、财务监管信息化建设为着力点，整合资源，加强信息标准化和公共服务信息平台建设，逐步实现统一高效、互联互通。
加快推进卫生信息化建设，对于有效落实医改措施，提高医疗卫生服务质量和效率，降低医药费用，促进人人享有基本医疗卫生服务目标的实现具有重要的战略意义。
医院信息部规章制度
医院信息部规章制度第一章总则第一条为规范医院信息部工作秩序，提高工作效率，加强信息安全管理，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院信息部全体工作人员，包括岗位职责、工作程序、信息安全管理等方面。
第三条医院信息部是医院信息化建设的重要组成部分，其主要职责是负责医院信息系统、网络设备的管理和维护工作，确保医院信息系统的正常运行和数据安全。
第四条信息部负责人应具备相关专业知识和管理能力，严格遵守相关规定，维护医院信息安全。
第五条信息部全体工作人员要维护医院声誉，严格遵守工作纪律，服从领导安排。
第二章岗位职责第六条信息部负责人应对信息部全面工作负责，协调相关部门工作，提高信息系统运行效率，确保信息安全。
第七条信息部网络管理员负责医院网络设备的管理和维护，保障网络畅通，杜绝网络安全隐患。
第八条信息部技术支持人员负责处理各类信息系统故障，提供技术支持，确保医院信息系统正常运行。
第九条信息部安全管理员负责信息系统安全管理和监督，防范信息泄露和攻击，加强信息安全保护措施。
第十条信息部文件管理员负责信息文档管理，确保信息资料的完整性和保密性。
第三章工作程序第十一条信息部工作按照固定程序进行，包括日常维护、故障处理、系统升级等工作。
第十二条信息部负责人应定期召开会议，总结工作经验，分析问题，提出解决方案。
第十三条信息部全体工作人员要定期接受信息安全培训，提高信息安全意识，加强信息安全管理。
第十四条信息部应编制工作计划和年度报告，定期向领导汇报工作进展情况。
第四章信息安全管理第十五条信息部应建立完善的信息安全管理制度，制定相关安全措施，防范各类信息安全风险。
第十六条信息部应加强对信息系统的监控，及时发现和处理潜在安全隐患。
第十七条信息部应定期对信息系统进行安全漏洞扫描，及时修补漏洞，提高系统安全性。
第十八条信息部全体工作人员应加强信息保密意识，不得泄露医院信息，严格遵守保密规定。
第十九条信息部应建立健全的数据备份和恢复机制，确保数据的完整性和可靠性。
医院信息化管理制度
医院信息化管理制度医院信息化管理制度是指通过信息技术手段，在医院的各种管理职能中进行改进和优化，以提高医院的管理效率、服务质量和医疗水平。
医院信息化管理制度涉及到各个方面的管理，包括医疗、护理、行政、财务等各个部门的管理。
一、医院信息化管理的背景与意义随着科技的迅速发展和医疗服务需求的增加，医院管理方式也在不断地更新和变革。
传统的手工管理方式已经不能满足医院快速发展和提高服务质量的需求，信息化管理作为一种现代化管理方式，已成为医院管理的必然选择。
医院信息化管理可以提高医疗服务的便利性和效率，增加医疗安全性，提高医疗服务质量，促进资源共享和管理。
二、医院信息化管理的原则和内容1.统一规划：医院信息化管理要统一规划，明确目标和任务，切实提高管理效率和服务质量。
2.保证安全：医院信息化管理要做好数据的安全保密工作，防止信息泄露和黑客攻击。
3.整合资源：医院信息化管理要整合各种资源，实现信息共享和协同工作，提高医院管理效率。
1.医疗信息系统：包括病历管理系统、门诊管理系统、住院管理系统等，实现医疗信息的电子化管理。
2.护理信息系统：包括护理记录系统、护理计划系统等，提高护理工作的效率和质量。
3.行政信息系统：包括人事管理系统、财务管理系统等，提高行政管理的效率和透明度。
4.质量管理系统：包括医院质量评估系统、医疗事故管理系统等，提高医疗服务的质量和安全性。
5.知识管理系统：包括医学文献检索系统、临床路径管理系统等，提高医务人员的知识水平和工作效率。
三、医院信息化管理的实施和推行1.制定信息化管理规划：医院要制定全面的信息化管理规划，确定信息化管理的目标和任务，明确责任人和时间表。
2.选用信息化管理软件：医院要选择适合自己的信息化管理软件，根据实际情况进行定制。
3.建立信息化管理团队：医院要建立专门的信息化管理团队，负责信息系统的维护和管理。
4.进行信息化管理培训：医院要对员工进行信息化管理培训，提高员工的信息化水平和应用能力。
医院信息系统管理制度范本
医院信息系统管理制度范本第一章总则第一条为规范医院信息系统的管理，提高信息系统的运行效率和安全性，保障医院信息的保密性和完整性，制定本制度。
第二条医院信息系统是指医院采用计算机技术和信息化手段，集成、管理和共享各类医疗信息的系统。
第三条医院信息系统管理制度是指医院在信息系统建设和使用过程中，制定的具体管理规范和操作流程。
第四条本制度适用于医院内所有的信息系统管理和使用活动，包括硬件设备、软件系统、网络设施等。
第五条信息系统管理部门是医院信息系统的管理机构，负责制定与管理信息系统相关的政策、流程和制度。
第二章信息系统建设和采购第六条信息系统建设必须按照医院的需求进行规划、设计和实施，并且必须符合国家相关法律法规的要求。
第七条信息系统采购必须经过医院信息系统管理部门的审批，并按照规定的程序与合法合规的供应商进行采购。
第八条信息系统采购合同必须详细明确双方的权利和义务，并包含技术支持、维护等相关条款。
第九条信息系统建设和采购完成后，必须进行验收，并且进行系统性能和安全性测试。
第十条信息系统的升级和更新必须经过医院信息系统管理部门的审批，并按照规定的程序进行。
第三章信息系统使用和维护第十一条信息系统的使用必须符合医院的相关政策和流程，并且严格遵守信息安全和保密的要求。
第十二条信息系统的用户必须经过培训，并签署保密协议，确保对信息的保密和安全。
第十三条信息系统的维护和保养必须按照规定的程序和时间进行，保证系统的正常运行和安全性。
第十四条信息系统的备份和防灾措施必须按照医院的相关规定进行，保证数据的安全和可恢复性。
第四章信息安全和保密第十五条信息系统必须严格控制用户的访问权限，防止未授权的人员获取和篡改信息。
第十六条信息系统必须安装和更新反病毒软件，并进行定期的病毒扫描和漏洞修复。
第十七条信息系统的传输必须使用加密和安全的通信方式，防止信息被窃取和篡改。
第十八条信息系统涉及到的敏感信息必须进行加密存储，并限制访问权限。
中医医院智慧一体化建设方案
物资管理系统建设方案
系统功能：物资采购、入 库、出库、库存管理等
1
接口设计：提供与医院其 他系统的接口，实现数据
共享和协同工作
4
系统架构：采用B/S架构， 支持多终端访问
2
系统安全：采用加密技术、 访问控制等措施，保证系
统安全可靠
5
数据库设计：采用关系型 数据库，保证数据安全和
完整性
技术实现：采用先进的云计算、大数据等 技术，实现数据的实时共享和智能分析
预期效果：提高财务及收费管理的效率， 降低运营成本，提升医院管理水平。
患者服务平台建设方案
建设目标：为患者提供便捷、高效的 医疗服务
功能模块：预约挂号、在线问诊、电 子病历、健康档案管理等
技术支持：云计算、大数据、人工智 能等
02
03
数据安全：采用加密技术、访问控 制等措施，确保患者信息安全
平台对接：与医院信息系统、公共 卫生系统等实现数据共享和协同工
作
04
05
用户体验：界面友好，操作简便， 提供个性化服务
建设步骤：需求分析、系统设计、 开发实施、测试验收、上线运行等
06
中医药管理系统建设方案
01
系统架构：采用分层设 计，包括数据层、业务 层、应用层和展示层
务
药房管理系统：实现药品库存 管理、处方审核、发药等药房
服务
检验管理系统：实现检验数据 存储、查询、分析等检验服务
决策支持系统：实现数据分 析、决策支持等管理服务
门户层
01
门户层是智慧一体化架构设计的重要组成部分， 负责提供统一的用户界面和访问入口。
03
门户层支持个性化定制，可以根据用户需求和 角色权限进行界面调整和功能配置。
论述中医医院信息化建设的规划与思路
论述中医医院信息化建设的规划与思路摘要:随着信息化和现代化的进程不断加快，科学技术已经在社会的各个领域中进行应用，中医院的日常管理工作也在不断完善，信息系统构建这一方式将中医院的管理水平和效果直线提升，有利于医院服务质量的提高，对中医院的长久发展也有着必不可少的作用。
所以，笔者本篇文章就中医医院信息化建设的规划和思路进行分析，以供大家参考。
关键词:中医院信息系统探讨中医院对于信息技术的应用主要体现在信息管理系统的设计与建立方面，中医院在应用信息管理系统后，可以为医院服务工作提供一个更加周密的环境，并且对于提高中医院的管理水平，有着极大的影响。
HIS系统是中医院信息管理系统的别称，HIS系统包含了中医院日常运营过程中所接待的病人信息的查询、对财务变化的统计分析、医院管理和医院决策等多个工作内容，实现中医院医疗服务水平的提高，还对中医院的可续发展方面有着促进作用。
一、现中医医院管理现状现如今多数的中医医院管理水平较为落后，造成这种现象的原因和中医医院发展的历史分不开。
中医医院在解放前处境非常艰难。
解放后，党和政府对中医医院的关怀和支持让中医事业发生了改变，才算得到迅速的发展。
科研机构在一九五七年建立，而后才建立了中医医院。
在建立中医医院的前期，中医院的管理模式和方法多延用西医院的方式，所以导致自己的建设思想和管理思路不够成熟。
很多中医医院都存在着医院条件较差、管理不够规范等问题。
我国中医医疗机构数量增长最快的时期是在一九七八年，并且很多中医医院是在一九七九年后建立的。
由于中医医院的建设和管理不够完善，所以中西医院的差距非常大。
在一九九七年，全国平均每个医院的固定资产西医医院是中医医院的三点六倍，在设备的总价值上西医院是中医院的四点五倍，并且在人力资源上中医医院也没有优势。
例如黑龙江省，在卫生医疗系统技术队伍中，中医院人员的占比仅有百分之十，尽管一部分中医医院采用中西医结合的优势，但是因为其管理基础不足，资源底子薄弱，高级人才严重不足，所以无法满足医疗多样性的要求。
中医医院信息化建设基本规范标准
中医医院信息化建设基本规(试行)国家中医药管理局关于印发《中医医院信息化建设基本规(试行)》的通知国中医药发〔 2003 〕53 号各省、自治区、直辖市卫生厅局、中医药管理局，各有关单位：为推进中医医院信息化建设，规中医医院信息工作，在卫生部《医院信息系统基本功能规》基础上，我局组织制定了《中医医院信息化建设基本规(试行，现印发试行，并就有关问题通知如下：一、《中医医院信息化建设基本规(试行)》注重与卫生部《医院信息系统基本功能规》的衔接，注重体现中医医院的实际，是一部指导中医医院信息化建设的规性文件，也是指导中医医院信息化建设的基本标准。
二信、息化是中医医院现代化的基础与前提各，级中医药行政管理部门要赋予高度重视，加强领导，积极扶持，推进中医医院信息化进程，以医院信息化促进医院的现代化。
三、中医医院信息化建设，要按照“分类指导、因地制宜”的原则进行。
根据各级、各类中医医院的具体情况，做好调查分析，有计划、有步骤实施，防止盲目投资和重复建设，造成人财物浪费。
四、重视和加强《中医医院信息化建设基本规(试行)》的贯彻落实工作。
因其涉及较多业务和专业性知识，可委托相关专业机构组织开展培训、检查、催促落实等工作。
试行期间，请各中医药行政管理部门将发现的问题及时报送我局。
国家中医药管理局二○○三年十一月七日附件：中医医院信息化建设基本规(试行)中医医院信息化建设基本规(试行)目录第一章总则第二章硬件设施第三章软件系统第四章运行与维护第五章系统安全第六章培训与岗位要求第七章检查与评估第八章附则第一章总则第一条信息化是中医医院现代化的基础与前提。
为了加强与推进中医医院信息化建设，规中医医院信息工作，提高中医医院信息化水平，特制定本规。
第二条中医医院信息化建设的目标是：适应我国全面建设小康社会和医药卫生改革发展的形势，以病人为中心，综合运用现代信息技术(计算机、网络、通讯等)，充分体现中医药特点，提高医疗质量和市场竞争能力，满足患者与医院管理的多种需求，促进中医医院持续快速稳定发展。
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中医医院信息管理工作制度目录1、信息科部门职责 (2)2、信息科岗位职责 (2)3、信息科工作制度 (4)4、信息管理目标 (5)5、信息科业务工作规程与流程 (5)6、信息保密制度 (10)7、医院信息安全制度 (12)8、信息统计管理制度 (15)9、信息科计算机房规章制度 (16)10、信息科计算机房安全规章制度 (16)11、Internet网的管理规章制度 (17)12、医院信息系统（HIS）的人员职责 (18)12.1网络系统管理人员职责 (18)12.2网络中心职责 (18)12.3系统维护人员职责 (19)13、网络安全管理制度与规则 (21)13.1网络安全管理制度 (22)13.2网络安全管理规则 (22)13.3信息网络安全监督制度 (23)13.4网络技术管理规则 (24)13.5人员培训制度 (24)13.6数据质量分析评价制度 (24)13.7网络工作站管理制度 (25)14、机房值班制度 (25)15、医院信息系统故障处理应急预案 (26)16、机房管理制度 (33)信息科部门职责(1)职能：在院长、分管院长的领导下，负责全院计算机网络及信息管理工作。
(2)请示与上报：院长、分管副院长(3)任务与职责：1、信息科在院长、分管院长的领导下开展工作。
2、负责医院信息化建设、管理工作。
3、制定医院信息化建设战略规划，年度工作计划并组织实施。
4、建立健全信息管理的各项规章制度。
5、组织软件论证与开发，软件应用、维护和技术培训。
6、负责信息设备、耗材及网络硬件的预算、采购、配备和维护工作。
7、利用互联网的优势，做好医院对外宣传工作，负责医院网站的建设及管理。
信息科岗位职责一、信息科主任岗位职责（一）在院长领导下，负责医院信息科的日常工作。
（二）制定本科室的工作计划并认真实施，做好年度工作总结。
（三）负责组织全院计算机等信息设备、耗材、网络的预算、采购和管理。
（四）负责组织全院各类应用系统的管理。
（五）负责组织与外部有关部门的计算机联网和信息交换（六）领导所属人员的政治学习，组织好业务学习。
（七）制定信息化培训计划，组织有关部门开展培训。
（八）负责组织全院网络和综合数据的安全管理。
（九）遵守医院各项保密制度。
（十）完成院领导临时交办的其它任务。
二、综合管理岗位职责（一）参与制定信息化工作规划与年度计划（二）参与制定信息化工作管理制度及考核办法（三）参与制定信息化技术培训计划，并组织实施。
（四）负责信息化相关文档资料的归档整理工作和有关资料的统计上报工作。
（五）负责院内对外数据交换（六）负责计算机设备、消耗材料的购领、发放和管理。
（七）负责计算机及附属设备的档案管理（八）负责本部门各类文件收发、运转和档案资料管理。
（九）协助中心领导办理行政、对外交流和思想政治工作，负责中心内部行政事务工作。
（十）完成部门领导交办的其他工作。
三、网络系统管理岗位职责（一）协助部门领导制定网络建设及发展总体规划，组织并实施年度计划（二）负责通讯线路、网络设备和网管系统的运行管理工作。
（三）负责全院计算机网络的运行和维护工作。
记录网络的运行、故障、维护情况，排除网络运行中出现的故障，保障网络系统畅通。
（四）负责落实各项网络安全管理制度和用户管理。
（五）负责计算机网络操作系统和大型数据库系统的运行管理和日常维护。
（六）负责网络管理资料的整理和归档。
（七）完成部门领导交办的其他工作。
四、硬件设备管理岗位职责（一）负责计算机等信息设备的日常维护、维修保养和安全管理工作。
（二）负责管理机房的电源、空调等有关设备，记录有关设备运行日志；负责机房安全管理及日常管理、维护工作。
（三）做好机房内各类应用服务器操作系统的安装、集成工作。
（四）负责机房内各服务器操作系统的日常管理、维护、版本升级。
（五）计算机等硬件设备的使用、培训工作。
（六）负责计算机等硬件设备管理的资料整理和归档。
（七）完成部门领导交办的其他工作。
五、应用系统管理岗位职责（一）负责医院信息系统的综合管理工作。
（二）负责组织应用系统的需求分析，并提出应用软件的技术要求，参与各类应用软件的应用、测试与维护。
（三）负责各类应用软件安装调试、版本升级等技术支持工作。
（四）参与信息系统中各应用软件的技术标准、数据标准、应用标准及规范性制度的实施。
（五）负责医院网站的建设及维护（六）负责应用系统的培训工作（七）负责其他应用系统的技术管理、支持与维护工作。
（八）负责应用系统管理资料的整理和归档（九）完成部门领导交办的其他工作。
信息科工作制度1．在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。
严格执行岗位职责和请示报告制度。
2．对所属部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度，工作有计划、有落实、有检查。
3．定期组织、督促、检查医院信息网络系统的各项工作，充分发挥信息功能作用，向业务科室提供信息反馈资料。
4．定期开展医疗质量和成本效益分析工作，向院领导提供医疗、管理信息，为领导决策提供服务。
5．模范遵守医院各项规章制度，尽职尽责做好本职工作，及时完成领导交给的各项任务。
6．按照国家有关规定，做好信息的保密工作。
信息科管理目标为医院总目标的实现，信息科管理符合三甲医院及山东省基本现代化医院的基本要求，做到：1. 加强对医院总目标的贯彻，严格遵守科室综合目标责任考评细则。
2. 建立、完善医院信息系统（HIS），使其促步系统化、完整化，逐步实施PACS。
3. 具有高度的责任心，端正工作作风，加强业务培训，提高科室成员素质。
4. 加强网络设备的维护，使其正常运行。
5. 监控网络运转，保证数据畅通运行，做好数据备份。
6. 做好数据统计，确保信息统计的准确性，提供决策依据。
7. 做好充足的准备，随时应对网络的突发事件。
信息科业务工作规程与流程一、信息科主任工作规程与流程：（一）组织协调好全科各项工作。
（二）组织落实制定全院信息化工作应用规划和年度工作计划，并组织对计划落实情况的检查。
（三）组织落实信息化设备预算，采购及方案论证并报告院长；组织落实计算机设备、网络的使用和维护,对硬件故障、设备报废情况报告，提出处理意见报院长；组织检查计算机系统运行和安全管理情况，对出现重大故障组织查找原因、排除故障，并立即报告院长。
（四）组织落实全院信息系统的论证、调研、系统分析、开发及应用软件的使用与维护。
（五）组织落实与上级主管部门、医保、医院、社区等相关部门的联网及信息交换。
（六）组织落实全科人员的政治学习和业务学习，不断提高政治水平和业务技能。
（七）组织岗位人员培训，严格按规程操作。
（八）审核软件使用权限的设定，监督超级用户权限的使用以及控制条件的设定；定期组织核查修改数据的异常情形，对违规操作行为按照有关规定提出处理意见，报院长审批。
（九）组织落实全院网络和综合数据的安全管理，遵守各项保密制度。
（十）完成上级交办的各项任务。
二、综合管理岗位工作规程与流程：（一）协助部门领导，起草全院信息化工作应用规划和年度工作计划，并实施对计划情况的检查。
（二）协助部门领导，制定医院信息化工作的有关管理制度及考核办法，并负责组织实施。
（三）组织落实信息化技术培训计划。
（四）按照上级规定及要求，完成信息化相关文档资料的归档整理以及有关资料的统计上报。
（五）经领导同意，负责对外交换数据并对数据进行处理，做好登记工作。
（六）计算机设备、耗材的购置要严格按照政府采购办法、医院相关管理规定，按照各部门的需求，结合工作实际进行论证后，拟订设备购置计划报告报主任。
（七）要建立设备档案，同时与院固定资产管理部门核对。
内容包括型号、设备配置、设备来源、安装地点及变动情况、启用时间、使用科室（人员）、设备故障情况及检修记录等。
遇到设备变更，应及时登记变更。
（八）负责注册用户、设置口令、授予权限，并适时加以修改，以便增强系统的保密程度。
（九）负责本部门各类文件收发、运转和档案资料管理，并及时归档。
（十）协助部门领导做好本院各项信息化工作的日常监督，办理行政、对外交流和思想政治工作以及内部行政事务工作。
（十一）遵守各项保密制度，做好安全保密工作。
三、网络系统管理岗位工作规程与流程：（一）协助部门领导起草网络建设及发展总体规划和年度工作计划，并实施对计划情况的检查。
（二）网络建设必须采取防火、防水、防雷击、防电磁干扰、防盗等防护措施，确保全院的通信设备及网络设备的安全与畅通。
（三）网络的日常管理和维护：１、每日检查计算机网络的运行情况，确保线路畅通、网络设备安全稳定运行，做好运行日志。
２、运用防、杀病毒软件、防火墙对网络实行实时防护，一旦发现病毒或“黑客”侵入立即向主任汇报并迅速组织清除。
３、定期检查内网计算机是否与互联网实行物理隔断。
（四）负责落实各项网络安全管理制度和用户管理，做好客户端操作系统权限控制、应用系统操作权限分级控制、数据库操作权限分级控制。
（五）做好网络运行状态监督与数据库数据备份工作；对计算机网络操作系统和大型数据库系统的运行情况每工作日进行检查，有异常的立即向主任汇报并迅速组织排障。
（六）负责网络管理资料的整理和归档。
（七）遵守各项保密制度，做好安全保密工作。
（八）完成部门领导交办的其他工作。
四、硬件设备管理岗位工作规程与流程：（一）计算机设备的维护和保养1、对计算机设备操作人员的维护、保养情况进行检查，检查的主要内容是机器清洁、防尘情况；是不是有随意拆装、调试情形；有无对硬件进行技术改动等。
检查每季进行一次，同时结合日常抽检，检查时做好记录。
2、接到设备异常情况报告单后，要查清故障原因，并记录故障信息；分别情况给予维修，每次维修工作完成后，在设备档案中要作详细的维修记录。
3、确实无法自行修复的，持各科室报送的设备维修单交主任签字后将报修设备送计算机维修公司维修。
4、如遇特殊情况，须经技术论证后，书面报主任批准后实施。
5、对所辖范围内计算机运行所发生的各类事故应当日查明情况，以书面形式报主任。
（二）每日检查计算机机房和UPS等的运行情况，作好运行日志。
（三）协助专业人员做好机房内各类应用服务器操作系统的安装、集成工作，并做好记录。
（四）每日检查各服务器操作系统的运行情况，确保各服务器安全稳定运行，做好运行日志。
如遇系统运行中出现异常情况应立即报告部门领导，并组织排查。
（五）积极普及和宣传计算机基础知识并负责指导有关科室及部门开展计算机使用工作。
（六）负责计算机等硬件设备管理的资料整理和归档。
（七）遵守各项保密制度，做好安全保密工作。
五、应用系统管理岗位工作规程与流程：（一）日常管理1、在全院范围内积极普及和宣传计算机管理知识并负责指导有关科室及部门开展计算机应用系统管理工作。
2、维护好各系统软件，掌握好系统软件和测试软件的使用，3、每日检查应用系统的运行情况，确保各应用系统安全稳定运行，做好运行日志。