女秘书礼仪

女秘书礼仪 篇一：论女秘书的着装礼仪 湖北农业职业技术学院 毕业论文 课题名称 专业及班级 学 姓号 名 论女秘书的着装礼仪 法律文秘 指导老师 2014 年 4 月 23 日 论女秘书的着装礼仪 摘要 作为市场经济条件下兴起的社会职业群体，秘书人员已经成为涉外商务活动中不可或缺的辅助力量； 女性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质，把秘书的工作做得活色生香；因而，现在秘书行业越来越趋 向女性化。

女秘书要想树立一个美好的形象，着装方面必须遵循一些礼仪原则，不仅能使自己在社交活动 中仪态大方，还有助于秘书工作的圆满完成。

女秘书如何提高自身穿着打扮及礼仪，是一个值得关注和探讨的问题。

关键词 女秘书 着装 礼仪 The female secretary dress etiquette Abstract Social occupation groups emerged as under the condition of market economy, the secretary personnel has become an indispensable auxiliary power of foreign business activities; women because of their delicate gentle temperament, understanding the characteristics, the Secretary of the work done well; therefore, now more and more female secretary for industry. The Secretary to establish a good image, dress must follow some principle of etiquette, not only can make oneself in the social activities in the elegant, also contribute to the Secretary of the successful completion of the work. Female secretary to improve their own dress and etiquette, is a worthy of attention and discussion Keywordsfemalesecretarydressetiquette 目录 1 引言 ............................................................ 5 2 女秘书的着装礼仪概述.............................................. 5 2.1 女秘书的着装礼仪的含义 .......................................... 5 2.2 女秘书的着装礼仪的作用 .......................................... 5 3 女秘书的着装礼仪的原则............................................ 6 3.1 时间原则 ........................................................ 63.2 地点原则 ........................................................ 7 3.3 场合原则 ........................................................ 7 4 女秘书着装的具体要求.............................................. 7 4.1 女秘书着装的基本要求 ............................................ 8 4.2 女秘书着装的基本要素 ............................................ 9 4.3 女秘书着装的五个禁忌 ........................................... 10 结束语............................................................. 12 致谢............................................................. 13 参考文献........................................................... 14 1 引言 秘书，在我国是党政机关、企事业单位普遍设置的一个行政职位，在世界范围内是最广泛的社会职业 之一。

近几年来，秘书这个职业发展越来越快，每一个正在秘书这个岗位和准备踏上这个岗位的人，都必 须学习与研究这门科学，以提高自己从事秘书工作、秘书活动的自觉性和科学性。

秘书人员作为领导的直接辅助者，经常要协助领导接待各方面的来客，工作在经常直接与社会广泛接 触的外向型岗位上，良好的着装礼仪也是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。

2 女秘书的着装礼仪概述 着装是美化人体的艺术，它直接反映一个人的精神面貌、文化素养和审美水平。

正如莎士比亚所说： “服饰往往可以表现人格。

”一个人穿戴什么样的服饰，直接关系到别人对他个人形象的评价。

秘书人员自然 也不例外。

2.1 女秘书的着装礼仪的含义 女秘书的着装礼仪，主要是指女秘书在社交场合、商务场合以及各种场 合所应有的着装打扮等，对于女秘书来说十分的重要。

女秘书着装礼仪不仅要体现实用性，也要体现装饰性，还要体现个体自身的审美素质和组织形象。

作 为不同行业中的女秘书，不仅要提高专业知识和能力，还要注重穿着打扮及礼仪，而且要提高自身审美情 趣和创造美的能力，从而推动现代女秘书工作的完善与发展。

2.2 女秘书的着装礼仪的作用 秘书人员是单位的“门面”和“窗口”，整洁、大方、得体的服饰不仅能增加秘书个人的魅力，有利于工 作的开展、事业的成功，而且有助于树立单位的良好形象。

第一、女秘书的着装礼仪对其个人而言，得体的着装可以增强秘书人员的自信心，可以展示秘书人员 良好的文化修养。

我们自己试试就可以发现：当你穿着整洁的西装、打着标准的领带与人交往时，无论是 走姿还是坐姿都要比着休闲装 篇二：秘书工作中的礼仪 秘书工作中的礼仪 在各个领域，秘书人员都是一个不可缺少的群体，在趋于知识化、年轻化、女性化的现代社会。

现代 的秘书人员有机会随同领导或上司单独外出联系工作、访问、调查研究、或参加各种会议、集会。

秘书活 动的目的可以是传达某项指标，检查督促某项工作，或是获取信息，也可以是取得经验或教训，或是增进 友谊，或是完成领导或上司赋予的特殊使命等等。

秘书将出入各种机关和企事业单位，出入各种公共交际 场合，将接触各行各业的人。

秘书社会活动往往是被动的，要根据领导和上司的指示办事，但这只是针对 秘书活动的目的和范围而言的，秘书活动的方式、过程、结果并不能有领导和上司来一一规定，而应该由 秘书人员的主观能动性或者说是秘书个人才华与魅力来决定的。

这就要求秘书要约束自己的一言一行，在遵纪守法的前提下，学会遵守不同交际场合，不同民族地域的礼仪。

洛克说，礼仪是在他的一切别种美德 之上加上一层藻饰,使它们对他具有效用,去为他获得一切和他接近的人的尊重与好感。

众所周知，世界上无 论哪个国家，大至国家政府首脑，小至个体企业的老板，在日常工作和生活中们都少不了秘书；无论是行 政单位、事业单位还是企业，在日常运行过程中，都需要通过秘书进行上传下达，辅助上司做好各项工作， 其中免不了与人交往，而秘书要在工作者能够运筹帷幄，获得同时和他人的好感，不管在什么样的场合,在 什么样的地点, 文明礼仪在秘书工作中都起了至关重要的作用。

那么注重礼仪，就是秘书进行人际交往的润 滑剂了。

所谓秘书礼仪是指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止，是指秘书人员在各 种公务活动和日常工作场合中待人处事的准则,是对秘书个人的仪表、仪容、姿态、言谈举止、待人接物等 方面的具体规定,是秘书个人的道德品质、内在素质、文化素养、精神风貌的外在表现。

对于个人来说，能 否表现出对他人的礼貌，是一个修养问题，有时还涉及到个人的道德水准问题。

对于一个组织来说，秘书 礼仪应用得得当与否，则体现出了该组织的管理水平和人员素质。

这不仅有助于人际交往，现代社会，人 际交往非常重要。

良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。

有助于 事业发展，不论是个人还是组织，要想使事业得到发展，都离不开他人的帮助。

适度的礼仪，能营造出良 好的合作范围。

秘书礼仪所涉及的范围较广，办公礼仪规范、接待礼仪规范、社交礼仪规范、形象礼仪规范等等，哪 个方面都不可偏废。

个别秘书人员认为，在工作中只要注意办公礼仪规范就可以了，至于个人形象，那是 自己的事情，“穿衣戴帽，各有所好”，与他人无关。

其实，这是对秘书礼仪认识的误区。

总体说来，秘书礼 仪的内容大致有： 一、办公室礼仪 办公室礼仪规范在很多方面都有明确的规定，例如电话礼仪，会议礼仪，行为举止礼仪，同事之间的 礼仪，等等。

电话是秘书处理日常事务时最常用、不可缺少的交流工具,凡上级指示、下级意见、商务联系、 人际交往、业务咨询等都要通过电话来进行。

因此,接打电话是办公室最普遍的日常工作,是公司和外单位接 触的第一渠道。

电话是无形的接待员。

电话虽然是机械,只能传声,不能传情,但人人要打电话,偶尔一次小小 的疏忽也许会铸成极大的失误。

如何接打电话,接听电话应注意那些基本的礼节,尤其是政府公务机构、企业 单位接打电话是否得体适度,直接影响自己的公众形象和社会美誉度。

因此,接打电话的礼节颇为重要,正确使 用电话能提高工作效率,创造友好气氛,可能使人留下对你公司的最好印象。

接打电话是一个只凭声音话语传 达意义的过程,因此要格外讲究说话的技巧。

接打电话 时注意力一定要集中,要认真应答,态度要真诚,记录要详细,动作要轻柔。

吐字要清晰,声音要平稳,语言 要简洁,措辞要得体,解释要耐心,传话要准确。

举止行为是一个人外在美的有机组成部分,一个人即使长得漂亮,如果姿势不雅,他的外在美就不 完善。

秘书是一个单位的门面和窗口,一举一动都反映着秘书本人及企业的形象,举止规范的基本原则 是保持端庄、文静、温和的形象,使对方产生尊重和信赖。