行政执法文书制作
行政执法文书制作规范
行政执法文书制作规范近年来，行政执法的频次和力度不断升级，执法文书作为传达执法决定和证明执法依据的主要手段，不仅关系到当事人的合法权益，也牵涉到政府部门的形象和公信。
因此，行政执法文书制作规范势在必行。
首先，行政执法文书应该符合标准格式。
行政机关的文件、公文等都有特定的格式要求，行政执法文书也不例外。
根据《行政处罚法》的规定，行政执法文书应具备标题、文首、正文、文尾和署名等要素。
此外，文书还需注重版式平衡、字号统一、行距适当等方面的规范。
其次，行政执法文书的语言应力求简明扼要。
行政执法文书不是文学作品，写得翻翻滚滚的，反而会让当事人难以理解。
因此，行政执法文书应遵循“简明扼要，通俗易懂”的原则，用清晰明了、简练明了的语言表述执法依据和理由，使当事人易于理解。
第三，行政执法文书应注意依据的规范性和真实性。
执法文书的出发点是为了传达执法决定和证明执法事实，因此必须基于权威依据和真实事实。
在涉及法律法规、司法解释及上级机关文件等方面，应遵守规范性文件的要求，正确引用并附加具体规定和解释。
在涉及事实的部分，应遵循事实准确、客观真实的原则，对证据开展充分审慎的调查和认定。
最后，行政执法文书的审校应当严谨。
行政执法文书将直接涉及到执法依据和事实认定的准确性、可信度和公信力，因此审校人员应当执行严格的程序和标准。
除了检查格式、语言、法律依据和事实陈述等方面，还需审查文号、修改痕迹、签章等方面。
行政文书需进行严格的审查和签署，除了涉及文书本身的内容外，尚需检查文书是否准确、完整、符合法定授权并附加相应印章等方面。
总的来说，行政执法文书的规范制作涉及到格式、语言、依据、审校等多个问题，都需要认真把握。
制作一份规范的行政执法文书，对于维护当事人合法权益、保障政府部门形象和增强政府公信力方面，都具有重要意义。
行政执法文书 写作
行政执法文书写作
行政执法文书是行政机关在执法过程中所使用的正式文件，其格式和内容有严格的规定。
以下是行政执法文书的一般写作步骤：
1. 确定执法依据：首先需要确定执法的法律依据，包括相关法律法规、规章、规范性文件等。
2. 收集证据：在书写文书之前，需要收集足够的证据来支持执法的依据。
这些证据可以包括书面证据、照片、视频、证人证言等。
3. 书写执法文书：根据具体的执法情境和目的，选择适当的文书类型，如行政处罚决定书、行政许可决定书、行政强制决定书等。
在书写时，需要按照规定的格式和内容要求进行撰写，确保文书的语言准确、条理清晰、逻辑严密。
4. 审核与修改：完成初稿后，需要进行仔细的审核和修改，确保文书的内容合法、准确、完整。
审核过程中可以请教相关领域的专家或律师，以确保文书的合规性和法律风险的可控性。
5. 送达与执行：完成审核和修改后，需要按照规定的程序和方式送达文书。
送达后，需要确保文书的内容得到有效执行。
6. 归档与保存：最后，需要将文书归档并妥善保存，以便后续查阅和使用。
需要注意的是，行政执法文书的写作需要根据具体的情境和目的进行有针对性的撰写，不同的执法情境和目的需要使用不同类型的文书。
因此，在书写过程中，需要根据实际情况选择适当的文书类型，并按照规定的格式和内容要求进行撰写。
同时，还需要注意文书的语言准确、条理清晰、逻辑严密，以确保文书的有效性和合法性。
制定行政执法文书模板
制定行政执法文书模板
行政执法文书模板（示例）：
行政执法机关名称：（填写行政执法机关全称）
文书编号：（填写文书编号）
被执法单位（个人或单位）名称：（填写被执法单位（个人或单位）全称）
被执法单位（个人或单位）地址：（填写被执法单位（个人或单位）地址）
受执法人员：（填写执法人员姓名或执法机关编制号）
执法依据：（填写行政执法法规、法律条款或文件名称）
案件名称：（填写案件名称）
案件基本情况：（简要描述案件的基本情况，包括时间、地点、涉及的违法行为等）
事实与证据：（详细陈述涉及的事实，并列举相关证据材料）
执法决定：（根据执法依据，对案件作出具体的执法决定，包括罚款、责令停产停业、责令整改、没收违法所得等）
处罚决定的理由：（对于作出的处罚决定进行理由说明，并引
用相关法规或条款）
处罚决定的期限：（对于处罚决定给予的期限要求）
行政复议或诉讼权利告知：（告知被执法单位（个人或单位）可申请行政复议或提起行政诉讼的权利，并提供申请途径和期限）
送达方式：（填写送达方式，例如邮寄、传真、电子邮件等）
送达地址：（填写送达地址）
文书制作日期：（填写文书制作日期）
执法人员签名或盖章：（执法人员在此处签名或盖章）
备注：（可根据需要填写相关备注信息）
以上是行政执法文书的模板，根据实际情况进行适当的调整和补充。
请注意，模板仅供参考，具体内容和格式应根据具体法律法规和相关要求进行制定。
农业行政执法文书制作规范
农业行政执法文书制作规范
一、定义
农业行政执法文书，是指实施相关农业行政执法活动所产生的各种文书、通知书、函件等，其最终形成书面记录，用于构成行政执法案件的依据。
二、正文结构
（一）文书格式
单位名称（（章））；字号（章）；字（款）；字号（款）；日期（二）文书内容
（1）开头部分包括：出文单位称谓、文件字号以及文书主旨。
（2）正文部分包括：文件依据、事实与理由和处罚决定。
（3）结尾部分包括：文书签发日期、文书拟稿者签名以及审核者签名。
三、文字书写
（一）文书笔迹一律用黑色毛笔书写，体现文明程序。
（二）文字顶部必须留出满格，下半空格留出1≤2 cm，两边空格留出2 cm，文字必须清晰，在一行中不得中断书写。
（三）书写字体须为宋体，字号一致，空行处、各段落间画面，均以4宋体大小1 空格格式为准，文书内容要求层次清晰，此项内容需要加粗，可以根据用图案分级表示，以突出重点内容。
四、签发
（一）拟稿者签字要求
1、拟稿仪态端正，拟稿者姓名、职务、空号全部写清。
2、拟稿者签名必须和本人姓名保持一致，不接受现实签名。
3、签字必须清晰，不得涂改、擦掉改签。
（二）审核者签字要求
1、字迹清晰，无涂改、擦掉改签，签名和本人姓名要保持一致，端正仪表。
2、职务写清，职号写全，签字完整不擦抹。
3、办公印章必须有，章型一致，无缺失，章色亮，原皮不脱落。
五、备注
1、本文中所列的文书制作规范仅为农业行政执法文书的参考，不代表农业行政执法文书必须完全遵循上述要求。
2、实际文书制作过程中，具体遵循的文书制作规范以具体的国家有关条例为准。
行政执法文书制作基本要求
行政执法文书制作基本要求行政执法文书是食品药品监督管理部门进行执法活动的法律凭证。
食品药品监督执法人员在制作行政执法文书时，应符合以下四项基本要求：（一）格式：必须按照《药品监督行政处罚程序规定》的格式统一文书名称，统一编制文号，每一部分要写清必备的要素，准确引用所依据的法律条文，作出符合法律规定的结论。
（二）容：第一，文书的项目填写要齐全。
在制作行政执法文书时，文字中的项目都必须按要求填写齐全，不能空缺。
若有空缺，可能会丧失某种重要信息，严重时则可造成所作的文书无效，例如《现场检查笔录》、《调查笔录》没有被检查人、被检查人签字就不能成为有效地笔录。
第二，文书的正文（实体容）书写要严谨。
描述事实要客观真实，引用法律要准确完整，行政决定量罚幅度要适当。
（三）语言：第一，要使用公文语体。
语言必须规、严谨，使用准确，不能渲染、虚饰、比喻和夸，应直截了当，文字平实。
第二，语言要庄重、严肃，力求“法字法语”，尽量避免口语、方言和文学语言。
如将假劣药品表述为伪劣药品，前者是法律用语，后者是口头用语。
第三，语言要科学。
由于行政执法文书是具有较强专业性、技术性的法律文书，在制作过程时应适当地运用法律名词和专业术语，使其更加严谨科学和规。
第四，语言要完整。
文书中出现的各种名称，如法律名称、单位名称或当事人名称以及物品名称等应使用全称，不得随意省略和使用代号。
第五，文书结构要有逻辑性。
一是要注意叙述事实本身的逻辑性，事实的前因后果、来龙去脉要层次分明，使人看得清楚。
其次要注意事实、理由、结论之间的逻辑关系，事实、理由和结论之间要互相印证，一环扣一环，使其顺理成章，无懈可击，同时防止前后矛盾、牵强附会。
第六，标点符号如使用不当，会引起容歧义或改变原意。
（四）填写：在不具备微机打印的情况下，填写执法文书应当使用蓝黑色、黑色钢笔或者签字笔，要求字迹清楚，文字规，用词准确，标点正确。
两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制，第一联留存归档。
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规范交通行政执法文书制作规范1. 引言交通行政执法文书是交通行政执法活动中的重要记录和依据，对于保障交通秩序、维护社会稳定具有重要意义。
本文旨在规范交通行政执法文书的制作，提高文书的准确性、规范性和权威性，确保执法结果的合法性和有效性。
2. 文书分类与命名2.1 按照执法行为的性质和目的，交通行政执法文书可分为现场执法文书、事后执法文书和特定执法文书三类。
2.2 执法文书的命名应遵循规范，并根据文书内容和目的进行准确命名，便于理解和查找。
3. 文书内容要求3.1 头部格式3.1.1 文件字体、字号、行间距等格式应统一，符合行政文件格式规范。
3.1.2 文件标题应简洁明确，准确概括文书内容。
3.1.3 文件编号应按规定规范填写，并具有惟一性和时效性。
3.2 文书正文3.2.1 文书正文应明确执法事实、罪名、证据等要素，确保罪责明确，执法依据合法。
3.2.2 文书用语应准确、简明扼要，不得使用与法律规定不符的用语、术语。
3.2.3 文书逻辑严密，表述清晰，有条不紊。
3.3 结尾部份3.3.1 结尾部份应概括案件查处结果，明确处理措施，必要时注明法律条款和依据。
3.3.2 署名日期应真实准确，署名人员需具备相应执法资格。
3.3.3 文书加盖行政机关公章，确保文书的法律效力和真实性。
4. 文书的书写与打印4.1 文书应使用纸质文书，打印字迹清晰、完整。
4.2 文书的打印应按照执法机关的规定格式进行，不得随意调整排版。
4.3 文书打印使用的硒鼓或者墨盒等应具备合法购置的凭证。
5. 文书的保存与管理5.1 执法机关应建立健全文书管理制度，确保文书的保存和归档工作。
5.2 文书应妥善保存，防止灭失和损毁，保存期限按照规定执行。
6. 附件本所涉及附件如下：附件1：交通行政执法文书模板附件2：交通行政执法文书命名规范7. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 路政法：指《中华人民共和国道路交通安全法》；2. 执法机关：指依法负责交通行政执法的政府部门或者相关单位；3. 执法文书：指用于记录和依据交通行政执法活动的书面文件。
行政执法文书制作
件
来 源
单位名称 或者 个人姓名
徐州市×路 189号601室居 民李××
联系 方式
83166339 （虚设）
受案 2008年1 案发 2008年 案发 徐州市×路 时间 月10日 时间 1月10日 地点 189号
案件受理登记表
法人 名
当 或者 称
事 人
其他 组织
地 址
情
姓
况
名
公民
地
址
负 姓名 责，语言规范、简练、 严谨、平实。文书中除编号、价格和数量等可以使用 阿拉伯数字外，其它应使用汉字；标点符号应使用正 确，避免产生歧义。
• （五）执法文书首页不够填写的，可以附纸记录，应 标注页码，由执法人员和当事人签名并注明日期。
• （六）法文书中的案由填写为：违法行为定性+案； 案件名称填写为：违法行为人+违法行为定性+案。
• （十四）执法文书中当事人基本情况应按如下要 求填写：
• 1、根据案件情况确定“个人”或“单位”。 • 2、当事人为个人的，应包括当事人姓名、性别、
年龄（按照公历出生年、月、日填写）、住址 （住所地与经常居住地不一致的填写经常居住 地）、身份证号码、邮编、联系电话等内容； • 3、当事人为个体工商户的，在填写该栏时，要根 据具体案情增加字号名称、经营场所、经营范围、 许可证和执照登记注册号等内容； • 4、当事人为法人或非法人企业及其分支机构的， 应包括其名称、法定代表人（负责人）、注册资 本、住所、企业类型、经营范围、经营方式、许 可证和执照登记注册号、邮编和联系电话等内容。
• （十五）当事人为法人或者其他组织的，地址等 事项应与工商登记注册信息一致。当事人为自然 人的，住址应填写常住地址或居住地址：
文化市场综合行政执法文书制作基本要求及归档要点
文化市场综合行政执法文书制作基本要求及归档要点以下是8 条关于文化市场综合行政执法文书制作基本要求及归档要点：
1. 内容得准确详细呀，就像做菜得把调料放准确一样！比如一份执法文书，对违法事实的描述就得精确到每一个细节。
咱可不能含含糊糊的，不然怎么能让人信服呢？
2. 格式规范可太重要啦！这就好比排兵布阵，得有规矩有秩序呀。
你看看那些整齐的档案，不都是按照规范来的嘛！比如说文书编号不能乱，页面排版要整齐呀。
3. 语言表述得明白易懂啊，不能弄些文绉绉让人看不懂的词儿！就跟咱平时聊天一样，简单直接。
比如说“立即停止违法行为”，多直白呀！
4. 证据得确凿有力啊！就好像打官司要有铁证一样。
你要是证据不扎实，那文书能立得住脚吗？比如现场拍摄的照片，那可得清晰真实。
5. 审核流程不能马虎呀！这就好像检查身体，得各个环节都仔细。
不能随便就通过了呀，那可不行！比如说上级审核得认真看，有问题及时指出。
6. 归档得及时整齐呀！总不能拖拖拉拉吧？就像把东西归位一样，及时收起来才不会乱。
比如案子结束马上归档，别拖拖拉拉的。
7. 执法人员签字可不能随便签哟！这代表着责任呢。
就像承诺一样，得慎重呀。
比如说签的时候可得想清楚了。
8. 注意保密呀！这文书里的信息可不能随便泄露。
这就好像保护宝贝一样，得小心翼翼。
比如涉及个人隐私的部分，绝对不能外传。
总之，文化市场综合行政执法文书制作和归档可不是小事，咱得认真对待，每一个环节都不能马虎！。
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• （十四）执法文书中当事人基本情况应按如下要 求填写：
• 1、根据案件情况确定“个人”或“单位”。 • 2、当事人为个人的，应包括当事人姓名、性别、
年龄（按照公历出生年、月、日填写）、住址 （住所地与经常居住地不一致的填写经常居住 地）、身份证号码、邮编、联系电话等内容； • 3、当事人为个体工商户的，在填写该栏时，要根 据具体案情增加字号名称、经营场所、经营范围、 许可证和执照登记注册号等内容； • 4、当事人为法人或非法人企业及其分支机构的， 应包括其名称、法定代表人（负责人）、注册资 本、住所、企业类型、经营范围、经营方式、许 可证和执照登记注册号、邮编和联系电话等内容。
请你（单位）于2008年1月13日前携相关资料到徐州市城市管理行政执法局 直属×大队（地址:中山北路×号,电话: 电动冲击钻
保存地点 保管人 当事人
规格型号
单位 数量 备注
DPI—109 把 1
旧
以下空白
徐州市城管执法局直属X大队
见证人
陈XX，
2008.1.20
• 2、案情摘要 • 应当写明立案的事实根据，摘要介绍案情和叙述违法事实。 • （1）执法检查中发现的违法事实，应当写明案发时间、
案发地点、检查方式、违法行为人、违法行为以及违法标 的物的形态、质量和数量。
• （2）单位和个人举报或者是接受移送的案件，应当将举 报人、移送机关陈述、介绍的违法事实如实写明；已经进 行实地调查或核实的，还应写明调查或核实的情况。
• 2、询问起止时间：×年×月×日×时×分至×时×分， 精确到分钟。
• （十五）当事人为法人或者其他组织的，地址等 事项应与工商登记注册信息一致。当事人为自然 人的，住址应填写常住地址或居住地址：
• 1.属沿街道路的，应标明具体道路名称、门牌字 号。如建国东路189号，应避免只写路名，如彭城 路、淮海路等；
• 2.属居民小区内的，应标明×小区×楼×单元× 室等；
• 3.无具体地址的，应使用标志性建（构）筑物、 设施作为具体参照物，如“××市中山南路×号 东侧20米处”。
件
来 源
单位名称 或者 个人姓名
徐州市×路 189号601室居 民李××
联系 方式
83166339 （虚设）
受案 2008年1 案发 2008年 案发 徐州市×路 时间 月10日 时间 1月10日 地点 189号
案件受理登记表
法人 名
当 或者 称
事 人
其他 组织
地 址
情
姓
况
名
公民
地
址
负 姓名 责 人 职务
• （九）需要交付当事人的执法文书，应由 当事人签收；或由其委托的人员或成年直 系亲属代为签收。没有签收栏的执法文书， 应当使用《送达回证》。
• （十）执法文书中行政执法机关的审核和 审批意见应表述明确。
• （十一）成文时间用汉字将年、月、日标 全；“零”写为“○”。
• （十二）文书应按格式规定加盖行政执法 机关印章，加盖印章应当清晰、端正，要 “骑年盖月”。
人要写明建议立案的法律依据，写明当事人违法行为涉嫌 违反法律规范的法律依据；二是建议不予立案的，写明不 予立案的理由；三是建议移送有关管理部门的，写明建议 移送的部门名称及其理由。查处案件的2执法人员签署案 件处理的具体意见、姓名和日期。
• 4、执法机构意见 • 执法机构负责人签署案件处理的意见、姓名、日期。 • 5、机关负责人意见 • 行政执法机关负责人或分管领导填写处理意见，明确是否
签字：周×× 夏×× 2008年1月10日
执法 机构 同意受理。
负责 签字：王××
人意 10日 见
2008年1月
备注
徐州市城市管理行政执法局 责令改正通知书
徐执法 改字[2008]第1号
徐州××运输有限公司： 经查，你（单位）于2008年1月10日 23 时，在运输徐州市××路×号写字
楼工地工程渣土时，车辆未采取密闭措施，进行工程渣土运输，污染××路 面的行为，已违了《江苏省城市市容和环境卫生管理条例》第三十条第二款 第 / 项的规定，现责令你（单位）立即自收到本通知书之日起按下列要求 改正： • 1．立即停止上述行为。 • 2．组织工作人员务于2008年1月10日12时前将污染的道路清理干净，恢复路 面清洁。 • 3． • 4． • 特此通知。
• 有违法行为存在，是指有人举报或执法人员在执法检 查中发现有违法行为存在，并经受案机构初步确认该 行为存在。
• 有损害事实存在，是指有人举报或执法人员在执法检 查中发现有违法事实存在，并经受案机构初步确认该 情况属实。举报人包括单位和公民（自然人）。
• 初步确认标准：行为人从事法律、法规、规章禁止性 规范的行为，或未履行法律、法规、规章义务的行为， 则可以确认。
或其他设施”的规定。
建议立案调查。当否，请批示。
同意办案人员意见。
办案
执法
人员 签字：周×× ，夏××
机构
意见
2008年1月13日 意见 签字：赵××
2008 年1月13日
同意立案。
机关
备
负责
人意 签字：刘××
见
注
2008年1月13日
六、调查询问笔录 (一)适用范围 询问笔录是指为查明案件事实，收集证据，而向相关人员调
• （十六）适用法律、法规和规章，应当引用全称， 具体到条、款、项、目。
• 二、执法文书适用与制作 • （一）案件受理登记表 • 1.适用范围 • 执法人员依据案件来源，经核实，案件属
于本部门管辖，需受理案件作进一步调查 处理，报请执法机构负责人确定案件处理 意见的文书。
• 2.填写说明
• （1）案件来源
• 2.属本机关管辖 • 违法行为或损害事实发生在本机关所管辖的区域内，
且在受案机构业务范围内。如不在受案机构业务范围 内，依法移交。 • 3.不适用简易程序
• （二）填写说明
• 1、案件来源 • 案件来源分为投诉、举报；巡查发现；上级行政机关交办；
有关部门移送；媒体曝光；其它。填写时按实际情况在表 中列举的情形“□”内打“√”；电脑制作文书，可将 “□”填充为“■”。填写时应当注意以下事项：
• （四）执法文书应使用公文语体，语言规范、简练、 严谨、平实。文书中除编号、价格和数量等可以使用 阿拉伯数字外，其它应使用汉字；标点符号应使用正 确，避免产生歧义。
• （五）执法文书首页不够填写的，可以附纸记录，应 标注页码，由执法人员和当事人签名并注明日期。
• （六）法文书中的案由填写为：违法行为定性+案； 案件名称填写为：违法行为人+违法行为定性+案。
执法人员 孙XX，阳XX，2008.1.20
(执法机关印章) 2008年1月13日 批准人（签名）：李×× (共三联，第一联存卷，第二联交当事人，第三联交保管人。
五、案件立案审批表
• (一)适用范围 • 用于行政执法机关办理一般程序行政处罚
案件。执法人员依据违法情节，认定应适 用一般程序行政处罚的，经调查后制作的， 报请市执法局有关领导批准立案的文书。 • （二）立案的标准 • 1.初步确认有违法行为或损害事实存在，应 当给予行政处罚；
(印章)
2008年1月10 日
徐州市城市管理行政执法局
证据先行登记保存通知书
徐执法 登存字[2008]第1号
×× 装饰工程有限公司:
经查，你（单位）于2008年3月10日在中山南路 ××号进行施工作业，设置户外广告，未办理户外 广告设置审批手续。本机关拟对你（单位）上述行 为作进一步查处。根据《中华人民共和国行政处罚 法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位） 的下列物品作为证据予以先行登记保存。登记保存 期间，由保管人负责妥善保管，任何单位和个人不 得销毁或转移，否则将依法追究有关行为人的法律 责任。
• （3）案发时间
• 案发时间是执法人员首次知道违法行为的 时间。
• （4）案发地点
• 案发地点指违法行为发生的地点。包括违 法行为实施地和违法结果发生地。填写该 栏，证明行政主体是否具有管理辖权。
• （5）受案记录
• 该栏内容是本文书的核心内容，执法人员 应当据实填写。
案件受理登记表
案
■投诉、举报 □巡查发现 □交办 □移送 □媒体曝光 □其它
• （七）执法文书案号编注的基本格式为：行政区划简 称+处罚机关简称+执法类别+年份+序号。如徐州市城 市管理行政执法局作出的行政处罚决定书案号为：徐 执法 罚字〔2010〕第1号。
• （八）《询问笔录》、《当事人陈述申辩 笔录》、《现场检查记录》、《勘验检查 笔录》、《听证笔录》等执法文书，应当 场交当事人阅读或者向当事人宣读，并由 当事人逐页签字确认；当事人书写有困难 的，可以按手印确认，执法人员应在文书 中注明；当事人或有关人员拒绝签字或拒 不到场的，应当在文书中注明，并可以邀 请在场的其他人员签字。
查了解有关案件情况的文字记载。 （二）填写说明 询问笔录应当记录被询问人提供的与案件有关的全部情况，
包括案件发生的时间、地点、情形、事实经过、因果关系 及后果等。 询问时应当有两名以上执法人员在场，并做到一名被询问人 一份笔录，一问一答。询问人提出的问题，如被询问人不 回答或者拒绝回答的，应当写明被询问人的态度，如“不 回答”或者“沉默”等，并用括号标记。具体要求： 1、被询问人：填写被询问人姓名、性别、出生年月、职业、 职务、住址、联系电话等基本情况，不得漏填。
• （十三）案由按如下要求填写：
• 案由应当根据所适用的法律、法规和规章 的法律责任部分违法情形确定。选择性案 由根据违法行为人的具体行为确定，有几 个行为，就列几个行为，而不必全部罗列。
• 所谓选择性案由是指包含两个或两个以上 的，并且其中任何一个都能独立作为一个 案由适用的案由为选择性案由。通常用顿 号、“和”、“或”和“或者”表述多个 案由。