材料设备采购
设备材料采购管理主要内容

设备材料采购管理主要内容1. 简介设备材料采购是企业生产经营过程中的重要环节,对于保障生产效率和质量具有至关重要的作用。
本文档将介绍设备材料采购管理的主要内容,包括采购计划编制、供应商评估、采购合同管理等方面。
2. 采购计划编制采购计划是设备材料采购的基础,它涉及到各个部门的需求、预算、物料清单等。
采购计划编制的主要内容包括:2.1 确定采购需求在编制采购计划之前,首先要明确各个部门的采购需求,包括设备材料的种类、数量和质量要求等。
同时,还需考虑供应商的可靠性和交货周期等因素。
2.2 制定采购预算根据采购需求,制定采购预算是采购计划编制的重要环节。
预算的制定需要考虑设备材料的价格以及相关的运输、保险等费用,以确保采购预算的合理性和可行性。
2.3 编制物料清单根据采购需求和预算,编制物料清单是采购计划编制的关键步骤。
物料清单包括设备材料的具体型号、规格、品牌等详细信息,以便于进行供应商的评估和比较。
3. 供应商评估供应商评估是设备材料采购管理中不可或缺的一环,它关乎到供应商的选择和合作。
供应商评估的主要内容包括:3.1 供应商调查在选择合适的供应商之前,需要进行供应商调查。
供应商调查主要包括对供应商资质、信誉、质量管理体系等方面的了解,以确保供应商能够满足企业的需求和要求。
3.2 供应商审核在供应商调查的基础上,对符合要求的供应商进行审核。
供应商审核主要包括对供应商的质量管理、生产能力、交货能力等方面进行评估,以确保供应商具备稳定可靠的供货能力。
3.3 供应商选择根据供应商调查和审核的结果,对供应商进行选择。
选择合适的供应商需要综合考虑价格、质量、服务等因素,以确保最佳的采购决策。
4. 采购合同管理采购合同是设备材料采购管理中的重要文件,它确立了采购双方的权利和义务。
采购合同管理的主要内容包括:4.1 合同起草根据采购需求和供应商的报价,起草采购合同。
合同起草需要明确设备材料的种类、数量、价格、交付时间、付款方式等具体条款,以保障双方的权益。
设备材料采购招标文件

设备材料采购招标文件设备材料采购招标文件是一种重要的采购文档,它主要概述了采购机构采购设备材料的目的、要求、规范和流程等信息,同时也明确了采购者的需求和要求,以便供应商在招标过程中进行竞争。
一、采购设备材料的目的设备材料采购的目的在于满足采购者对于设备材料的需求,使得采购者可以在其生产经营过程中达到预期的目标。
同时,采购设备材料可以提高采购者的生产能力和竞争力,使得其在市场上更具优势。
二、采购设备材料的要求在设备材料采购过程中,采购者需要遵守相应的要求,以确保设备材料质量的稳定和采购流程的合规性。
其中,采购设备材料的要求可以包括以下几方面:1、质量要求:设备材料必须符合国家相关质量标准和采购要求,以确保设备的稳定性和安全性。
2、价格要求:设备材料的采购价格应合理、公正,符合市场行情。
3、供应商要求:采购者可以通过招标或谈判的形式选择合适的供应商,供应商必须具备相应的资质和能力,以确保设备材料的供货质量和供货时间。
三、采购设备材料的规范为了保证设备材料采购流程的规范性,采购者在拟定设备材料采购招标文件时需要符合一些规范。
1、透明度原则:设备材料采购过程必须公开、透明,以增强采购过程的可信度和透明度。
2、竞争性原则:采购者应该遵守竞争性原则,以便更好地选择合适的供应商,提高设备材料采购效率。
3、扶持原则:同时,也应扶持符合国家政策、税费等方面标准的符合要求供应商。
四、设备材料采购招标流程采购者在进行设备材料采购招标过程中,需要遵循一定的流程,以确保采购结果的客观公正和透明性。
具体流程如下:1、招标公告发布:采购者在官方平台或媒体发布设备材料采购公告,以招标申请者的资格。
2、投标文件提交:采购者设定时间截止投标文件的提交,招标申请者需在规定时间内完成文件的提交。
3、开标会议:采购者在规定时间召开开标会议,进行开标工作,最终确定中标单位与质量条件并进行公示。
4、中标结果确认:采购者与中标单位进行谈判,达成协议并签署相应的合同。
成套设备材料采购流程

成套设备材料采购流程成套设备材料采购是指根据工程实施需求,采购一套包括设备和材料的完整装备,通常涉及到众多环节和多方合作。
下面将介绍一个典型的成套设备材料采购流程。
首先,确定采购项目。
这一步需要明确项目需求,包括设备和材料的类型、数量、规格等。
通常由工程设计人员提供相关技术要求和具体参数。
其次,招标。
采购方可以通过公开招标、邀请招标或竞争性磋商等方式发布采购公告,并向符合条件的供应商发放招标文件,要求供应商提供相关的报价和技术方案。
在招标文件中需要明确采购的具体要求、交货期等。
然后,评审供应商。
根据供应商报价和技术方案,组织专业人员进行评审,并根据各方面综合考虑,确定最终中标供应商。
评审过程中需要充分考虑供应商的信誉、实力、交货期、价格等因素。
接下来,签订合同。
确定中标供应商后,采购方与供应商进行合同谈判,明确相关条款和细节,并签订正式合同。
合同中应包括双方的权利义务、交货时间和地点、支付方式、质量和售后的条款等。
然后,物流及仓储。
一般情况下,供应商需要根据合同的要求将设备和材料按照指定的时间、地点进行交付。
采购方需要预先安排好相应的仓库和物流配送,确保货物按时到达,并进行适当的入库管理。
最后,验收和付款。
采购方在货物到达后,进行货物的验收,确认货物的数量、质量和规格是否符合合同要求。
如果有必要,可以进行现场试验或委托第三方机构进行质量检测。
验收合格后,按合同约定付款给供应商。
总结起来,成套设备材料采购流程包括确定采购项目、招标、评审供应商、签订合同、物流及仓储、验收和付款等环节。
在整个过程中,需要不断与供应商沟通,确保采购的设备和材料能够满足项目需求,并按时按质按量地交付。
同时,也需要注重合同管理和风险控制,以确保采购过程的顺利进行。
设备材料采购流程

设备材料采购流程1. 采购需求确认设备或材料的采购是为了满足企业或项目的需求。
在开始采购流程之前,需要明确采购的具体需求,包括规格、数量、要求等。
这可以通过与相关部门沟通和了解项目计划来确定。
2. 供应商选择在采购过程中,选择合适的供应商至关重要。
首先,需要收集供应商的基本信息,如公司信誉、注册资本、生产能力等。
然后,根据采购需求制定的评估标准,对潜在的供应商进行评估和筛选。
最终确定与之合作的供应商。
3. 编制采购计划在供应商选择完成之后,制定详细的采购计划是必要的。
采购计划应包括采购物品的明细、金额、采购时间、交付要求等详细内容。
这能够帮助采购人员和供应商明确采购的具体要求,确保双方的合作顺利进行。
4. 发布采购公告对于一些需要公开招标的大型采购项目,发布采购公告是必要的。
采购公告应包含采购项目的基本信息、要求、报名时间和截止时间等。
通过发布公告,可以吸引潜在的供应商参与竞标,扩大供应商的范围。
5. 报名资格审查在报名截止后,需要对报名供应商的资格进行审查。
这包括审查供应商的资质、经验、财务状况等。
通过审查,筛选出符合条件的供应商,继续参与后续的招标过程。
6. 发布招标文件招标文件是供应商了解采购项目要求和提交投标文件的重要依据。
招标文件中应包含项目的详细说明、技术要求、交货要求、评标标准等内容。
发布符合法规和规范要求的招标文件,有助于促进公平竞争和提高采购的质量。
7. 投标和评标供应商收到招标文件后,根据要求提交投标文件。
投标文件应包括公司资料、技术方案、价格等。
采购方组织评标委员会对投标文件进行评审,根据评标标准和要求,选定中标供应商。
8. 签订合同和交付在选定中标供应商后,采购方与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
合同应包括供应商名称、采购物品、数量、质量要求、交货时间、价格、支付方式等。
合同签订后,供应商按照合同的要求开始生产和交付设备或材料。
9. 供应商管理在设备或材料交付过程中,采购方需要与供应商进行有效的沟通和协调,确保供应商按时交付符合要求的产品。
材料设备采购台帐

材料设备采购台帐一、引言在项目实施过程中,材料设备的采购是项目成功的重要环节之一、为了确保项目的顺利进行,我们需要建立一份材料设备采购台账。
本文将详细介绍材料设备采购台账的内容和要求。
二、材料设备采购台账的内容1.采购编号:为每一次采购活动分配一个唯一的编号,便于追踪和管理。
2.采购日期:记录采购活动发生的日期。
3.采购类型:分为材料采购和设备采购两大类。
4.采购项目:记录所采购的具体材料或设备的名称。
5.规格型号:描述所采购材料或设备的规格和型号。
7.计量单位:记录所采购材料或设备的计量单位,如米、千克、个等。
8.采购数量:记录所采购的材料或设备的数量。
9.采购单价:记录所采购的材料或设备的单价。
10.采购总价:计算所采购材料或设备的总价,即采购数量乘以采购单价。
11.采购合同编号:如果有采购合同,记录采购合同的编号。
12.采购合同金额:记录采购合同的总金额。
13.采购付款情况:记录已付款的金额和日期,保持采购付款的透明和准确。
14.采购情况说明:记录采购过程中的重要事项和问题的说明,如延期交付、质量问题等。
15.采购评价:对供应商的服务进行评价,包括供货的及时性、质量和售后服务等。
三、材料设备采购台账的要求1.台账的格式规范、清晰可读,确保信息准确无误。
2.台账的更新及时,对每一次采购活动进行记录和更新。
3.台账需要进行备份和存档,防止数据丢失和损坏。
4.台账需要进行分类归档,便于查询和管理。
5.台账的审核和审计需要严格执行,确保数据的可信度和完整性。
6.台账需要与财务部门进行对账,确保财务记录的准确性。
7.台账需要定期进行检查和核对,确保数据的及时性和完整性。
四、总结材料设备采购台账是项目实施过程中重要的管理工具,能帮助我们追踪和管理材料设备采购活动。
建立和保持一份规范、完整的台账将有助于项目的顺利进行,并为后续的资金审计和项目评估提供有力的支持。
因此,我们应该重视并正确使用材料设备采购台账。
主要材料设备采购方案

主要材料设备采购方案一、需求分析在进行主要材料设备采购之前,首先需要进行需求分析,明确所需材料设备的种类、数量和质量要求。
需求分析应包括以下几个方面:1.项目的具体要求:明确项目的类型、规模和预计的工作量,以及所需材料设备对项目的影响。
2.材料设备的种类和数量:根据项目的具体要求,确定所需的材料设备种类,以及每种材料设备的数量。
3.材料设备的质量要求:明确对材料设备的质量要求,包括所需设备的性能指标、耐用性和可靠性等要求。
二、市场调研进行市场调研,了解当前市场上可供选择的材料设备品牌、型号和价格。
市场调研可通过以下几种途径进行:1.与供应商交流:与多个供应商进行沟通,了解其所提供的材料设备品牌、型号和价格等信息。
2.查阅相关资料:通过查阅相关杂志、报纸和互联网等渠道,了解市场上材料设备的最新信息。
3.参观展览会:参观材料设备的展览会,了解不同品牌和型号的设备,并与供应商进行面对面的交流。
三、制定采购计划根据需求分析和市场调研的结果,制定具体的采购计划。
采购计划应包括以下几个方面:1.材料设备的种类和品牌:根据需求分析和市场调研,确定所需的材料设备的种类和品牌。
2.材料设备的数量:根据项目的要求和预计的工作量,确定所需材料设备的数量。
3.预算安排:根据市场调研的价格信息,制定合理的采购预算,并确保预算的可行性。
4.采购时间安排:根据项目的进度和完成时间,制定合理的采购时间安排,确保材料设备的及时到位。
四、选择供应商根据市场调研的结果,选择合适的供应商进行采购。
选择供应商时,需注意以下几个方面:1.供应商的信誉:选择具有良好信誉和口碑的供应商,以确保所采购的材料设备的质量和售后服务。
2.供应商的能力:选择具备专业知识和丰富经验的供应商,以确保其能够提供满足项目需求的材料设备。
3.供应商的价格:根据市场调研的结果,选择价格合理的供应商。
五、材料设备采购流程在进行材料设备采购时,应按照以下流程进行:1.发出询价函:向所选供应商发出询价函,明确要求的材料设备的品牌、型号和数量,并要求供应商提供具体报价。
材料设备采购管理流程

材料设备采购管理流程一、需求分析1.确定采购需求:根据公司业务发展需要,确定新购买的材料和设备的种类和数量。
2.制定采购方案:考虑到成本、品质、交付周期等因素,制定采购方案,确定采购的具体要求和技术指标。
二、供应商选择2.评估供应商资质:对供应商进行资质评估,包括企业规模、生产能力、质量管理体系等,筛选出符合要求的供应商。
3.发布询价或投标公告:向所选供应商发送询价或投标公告,要求他们提供报价和相关文件。
4.评估供应商报价:根据供应商的报价、交付周期、质量承诺等因素,对各供应商进行评估,选出最合适的供应商。
三、采购合同签订1.商务谈判:与供应商进行商务谈判,明确合同条款和交货细节,确保双方达成共识。
2.签订采购合同:根据商务谈判结果,签订正式的采购合同,并在合同中明确交货时间、质量标准、支付方式等。
四、交付和验收1.投产准备:跟进供应商的生产进度,确保按时交付,并做好自己的投产准备工作。
2.接收货物:当货物到达时,进行入库操作,并核实所收货物的种类、数量与合同要求是否一致。
3.质量验收:对所接收的货物进行质量验收,检查外观、功能和性能等指标是否符合合同要求。
4.结算付款:如验收合格,按照合同约定的支付方式进行付款,完成采购流程。
以上是一个较为常见的材料设备采购管理流程,实际流程可能由于不同公司和行业的特点而有所差异。
在整个流程中,需求分析、供应商选择和交付验收是非常重要的环节,需要严格按照流程进行,并与相关部门协作,确保采购的顺利进行。
同时,采购管理人员还需掌握供应链管理、成本控制和风险管理等专业知识,以提高采购效率和降低采购风险。
材料设备的采购保证措施

材料设备的采购保证措施在项目实施过程中,材料设备的采购是非常重要的一环。
为保证采购的质量和效率,必须要有一系列采购保证措施。
以下是一些常见的材料设备采购保证措施,供参考。
一、制定采购计划制定采购计划是保证采购顺利进行的关键。
要制定详细的采购计划,包括采购时间、数量、规格、质量要求等。
采购计划的制定需要对项目需求有清晰的了解,同时需要考虑材料设备的供应商和市场情况。
二、选择合适的供应商选择合适的供应商也是非常重要的一步。
一般需要对供应商进行评估,包括评估供应商的实力、能力、信誉、服务等。
在选择供应商时,也需要考虑供应商的价格和交货期。
三、签订合同采购的正确性和合规性可以通过签订供应合同来保证,供应合同的内容包括合同的履行期限、标的物的规格标准、质量要求、包装要求、运输方式和支付方式等。
同时,还需要明确供应商的保证和赔偿责任。
四、质量验收采购完成后,需要对进货的材料设备进行质量验收。
验收的内容包括数量、规格、质量等。
对于不合格的材料设备,需要及时处理,包括退货或更换,并督促供应商做出相应的改进措施。
五、库存管理采购完成后,还需要进行库存管理。
要保持库存的合理水平,避免过多或库存不足的情况。
同时,需要对库存材料设备进行管理,包括分类、保养和维护,以确保其质量和安全性。
六、采购数据管理采购过程中的数据管理也是非常重要的一环。
需要建立完整的采购数据管理系统,记录采购量、采购价格、供应商信息等。
在采购过程中,需要及时收集、整理和分析相关数据,以便于监控采购进度和预算控制。
以上就是一些常见的材料设备采购保证措施。
在项目实施过程中,各种采购保证措施需要根据具体情况进行调整和优化,以实现采购的顺利进行和项目效益的最大化。
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材料(设备)采购管理制度第一章总则第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。
提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。
特制定本制度。
第二条:本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。
第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。
第四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。
第五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。
第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。
第七条:单宗采购总额预计 300 万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计 300 万以下(不含)由分公司实施采购工作。
第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。
第二章组织机构和职责第八条:材料(设备)采购组织架构:公司材料(设备)采购领导小组公司采购管理中心分公司材料(设备)采购领导小组分公司采购部(工程部)专职采购人员第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。
第十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长,其它人员为组员。
第十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。
第十二条:公司材料(设备)采购领导小组职责:⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理;⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴;⑶、负责对分公司权限之外的材料(设备)采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定;⑷、对分公司权限之外的材料(设备)采购招标工作实施监督;⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复;⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发;⑻、其他必须由公司材料(设备)采购领导小组完成的工作。
第十三条:分公司材料(设备)采购领导小组职责⑴、对分公司的材料(设备)采购工作实施指导和管理;⑵、对分公司采购人员所上报的《招标主持人请购单》做出批复;⑶、分公司权限内的招标采购工作的监督和实施;⑷、委派专职的采购人员和具体的材料(设备)采购领导小组采购招标主持人;⑸、对分公司权限范围内的材料(设备)采购招标形式、正式投标人、招标文件及定购合同的初步评审;⑹、对分公司采购人员所上报的文件和报告做出批示;⑺、对分公司采购人员的工作情况进行考核评定;(8)、对供应商依据供货质量、供货能力、履约情况等做出每年度的诚信评定;(9)、其他必须由分公司材料(设备)领导小组完成的工作。
第十四条:材料(设备)采购涉及到招标时,招标主持人的职责参照《工程项目招投标管理制度》的规定。
第十五条:公司采购管理中心职责:⑴、监督各分公司对《采购管理制度》及其《实施办法》的执行情况,并做出客观评价;⑵、负责材料(设备)信息库的建立和维护,并依据分公司提供的供应商年度评定结果,对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰;⑶、负责对长期战略合作供应商的沟通、管理及供货质量、服务等实施监督;⑷、对各分公司材料(设备)采购提供咨询和指导;⑸、负责合同范本制定和对分公司招标文件的评审;⑹、采购管理中心权限内的招标工作的实施及招标文件的制定;⑺、对分公司采购人员上报的有关材料(设备)文件做出批复;⑻、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料(设备)的收集、了解、分析工作。
⑼、对分公司采购人员反应的情况和问题及时给予答复和解决,不能解决的应及时向工程部主管领导汇报;⑽、定期与各级采购人员做思想沟通,了解现场基本情况;⑾、定期向主管领导汇报工作情况,以便于解决工作中存在的问题,提高工作效率;⑿、完成上级领导交给的其它任务。
第十六条:分公司采购人员职责:⑴、采购管理制度的执行和实施;⑵、配合公司采购管理中心信息库的建立;⑶、根据工程进度和工程部《材料使用计划书》制定《采购计划》;⑷、根据《采购计划》要求,提前做出《材料(设备)请购单》;⑸、在材料(设备)采购招标主持人的指导下完成分公司权限范围内的采购招标文件的拟定;⑹、负责甲供材料的现场验收;(7)、负责认质认价材料(设备)的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认;(8)、有责任对乙供材料(设备)是否符合质量要求和设计要求情况的监督;(9)、在工作过程中发现对公司或工程质量不利的问题和情况(如材料(设备)质量不合格,施工单位不按操作规程安装材料(设备)等)及时向主管领导上报相关情况;(10)、负责对供应商诚信度初步审核;(11)、协助工程部、预算部进行材料(设备)询价工作;(12)、拟定月采购计划,并上报公司采购管理中心;(13)、完成上级领导交给的其它任务。
第三章工作准则第十七条:在材料(设备)供应商纳入信息库前,采购人员必须对供应商进行综合考评,对其公司简介、生产能力、质量保证、付款要求、售后服务、产品特点等进行比较,并以报告形式上报公司材料(设备)采购领导小组批准,方能入库。
第十八条:公司所有员工均有权推荐优秀的供应商,经公司采购管理中心审核,由公司材料(设备)领导小组批准,可纳入公司材料设备信息库。
第十九条:采购方式主要以邀请招标、议标、寻价采购、直接签订合同(长期战略合作伙伴)四种采购方式;必要时可以采用公开招标形式。
第二十条:分公司采购人员根据《材料(设备)采购实施办法》要求,必须提前做好《采购计划》和《单项材料(设备)请购单》。
第二十一条:分公司采购人员制定的《单项材料(设备)请购单》无论金额大小,经分公司材料(设备)采购领导小组批复后必须提交公司采购管理中心。
第二十二条:分公司在选择供应商时,应在公司信息库中提取,但区域性较强的材料(设备)除外。
第二十三条:采购人员在洽谈某项材料(设备)时,原则上供应商不得少于三家。
如有必要,可以采用多轮洽商、多次谈判等方式进行,以便降低公司的投资成本。
第二十四条:公司或分公司采购人员与供应商洽谈时,必须坚持“秉公办事,维护公司利益”的原则,并做好记录,以报告形式上报;单宗采购总额预计 300 万元以上(含)报公司材料(设备)采购领导小组;单宗采购总额预计 300 万元以下(不含)报分公司材料(设备)采购领导小组。
报告中包括产品技术参数、质量、价格、特点及特性等进行比较(技术参数、价格、特点以表格形式体现)。
第二十五条:报告得到批复后,依照公司领导批示意见,综合考虑“质量、价格、售后服务”等问题,确定供应商。
第二十六条:公司或分公司采购人员必须坚持“五不购”和“三比一算”的原则。
包括分公司的零星采购。
五不购:①没有提供书面采购计划且未经材料设备采购领导小组批准不购;②材料、设备规格不符,质量不合格,价格不合理的不购;③无材质证明和产品合格证的不购;④凡考评不合格的产品不购;⑤现场、仓库能够代用的材料不购。
三比一算:比质量、比价格、比售后服务、算成本。
第二十七条:材料(设备)单宗采购总额预计在 10 万元以上(不含),原则上应以招投标形式来完成。
第二十八条:分公司权限内的招标工作由各分公司材料(设备)采购领导小组委派主持人完成;由公司材料(设备)采购领导小组和公司采购管理中心实施监督。
第二十九条:采购管理中心权限内的招标工作由公司材料(设备)采购领导小组委派专人主持,由公司材料(设备)采购领导小组和公司审计部实施监督。
第三十条:在采购招标过程中必须坚持以下原则:1、在材料(设备)招标过程中,应及时、准确、真实、完整地公开必要的信息资料。
2、在招投标采购活动中,具备招标文件要求的法人或组织均享有公平同等的机会参与投标竞争。
3、在招投标采购活动中,严禁任何投标方以非正常渠道获取特权,使其他投标人受到不公正的对待。
4、招投标采购过程中,招投标双方都应本着诚实守信的原则履行其应尽义务。
第三十一条:在采购过程中,违反以上操作规程,为供应商谋取利益的,一经查出,公司将依本制度严肃处理。
第三十二条:分公司采购材料(设备)时必须签订《订货合同》,一式四份,供需双方各执两份,一份提交公司采购管理中心备案,一份留分公司财务保存。
第四章采购人员职业规范第三十三条:采购是一项重要、系统、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须具备高度的责任心和职业道德观念,时刻维护公司利益,为公司考虑。
第三十四条:采购人员代表公司形象,工作中应当有礼、有利、有节,不允许有傲慢的举止和不公平的对待。
第三十五条:采购人员只有在有助于商业合作及协调工作的前提下,经领导同意后方可接受供应商的邀请,进行考察、参观等公开的商务活动。
第三十六条:采购人员只有经部门主管领导的认可后,方可接受供应商的宴请;在采购谈判过程中,无论任何原因,都不允许接受供应商直接或间接的带有娱乐性质的邀请。
第五章罚则第三十七条:采购人员有下列情形之一,给公司造成经济或名誉损失的。
根据情节轻重,公司将分别给予相关责任人记过、免职、辞退等行政处罚及200-10000 元经济处罚;给公司造成重大损失的,公司将依法追究法律责任:⑴采购人员私自接收或向供应商索取财、物的。
⑵采购人员接收财、物后未主动上缴公司的。
⑶采购人员应严格遵守保密制度,杜绝任何有意或无意的泄密行为,以下行为均视为泄密:①泄露其它供应商对同类产品的报价;②招投标中泄露其它参与的供应商名称;③泄露标底的。
④泄露其它对公司不利的秘密或公司认为是泄密行为的。
⑷、故意规避本制度或未按本制度规定及《荣盛房地产建筑材料(设备)采购实施细则》执行的。
⑸、隐瞒供应商及供应材料(设备)问题,给公司造成经济损失或工程质量问题的。
⑹、因工作疏忽或知情不报甚至与投标人串通在投标过程中作弊的;⑺在供应商年度考评中徇私舞弊的;⑻其它有损于公司形象或不利于公司行为的。
第六章附则第三十八条:本制度由公司工程部负责解释、修订和补充。
第三十九条:本制度由公司采购管理中心监督各级采购部门实施。
第四十条:本制度自签发之日起开始实施。