工程材料设备采购
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全，有效控制工程成本，提高工程进度，制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则（1）合理性原则：采购应具备合理性，满足工程建设的实际需求，确保工程质量和安全。
（2）公开性原则：采购过程应公开、透明，遵守相应法律和法规。
（3）公正性原则：采购应公正、公平，不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序（1）需求确定：根据工程实际需求，明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
（2）供应商选择：以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保供应商的信誉和资质。
（3）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
（4）招标公告发布：通过合适的媒体发布招标公告，向潜在供应商提供参与投标的机会。
（5）投标评审：按照招标文件的要求对投标文件进行评审，确定中标供应商。
（6）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理（1）合同履行监督：对采购合同的履行进行监督，确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
（2）合同履行变更：确保变更合同的程序合法、合规，同时防止合同变更带来不必要的风险。
（3）合同履行评估：对供应商的履约情况进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理（1）材料验收：对采购的材料进行严格的验收，确保材料质量符合要求。
（2）材料储存：合理储存材料，防止损坏和污染，确保材料的安全和质量。
（3）材料保护：对材料进行合理的保护，避免受潮、受热等情况，防止材料质量受损。
2、设备使用管理（1）设备安装：按照设备安装要求进行安装，确保设备的正常运行。
（2）设备维护：定期对设备进行检修和维护，确保设备的可靠性和使用寿命。
（3）设备更新：根据工程需要和设备状况，及时更新设备，提高工程效率和质量。
主要工程材料、设备采购及进场计划
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工程材料和设备采购的程序和要求
工程材料和设备采购的程序和要求合同书甲方：（采购方全称）乙方：（供应商全称）鉴于甲方有意采购工程材料和设备，双方本着平等互利的原则，经协商一致，达成如下合同：第一条合同目的和范围1.1 本合同的目的是明确甲方采购工程材料和设备的程序和要求。
1.2 工程材料和设备的范围包括但不限于：（列举具体的材料和设备）第二条采购程序2.1 甲方应提供详尽的材料和设备采购需求，并书面通知乙方。
2.2 乙方收到甲方的采购需求后，应尽快进行报价，并将报价书以书面形式提交给甲方。
2.3 甲方对乙方的报价进行评估，并选择合适的供应商，进行谈判和商务协商。
2.4 在谈判和商务协商的基础上，双方达成一致后，乙方应将最终的采购合同以书面形式提交给甲方。
第三条质量要求3.1 工程材料和设备必须符合国家相关标准和法规的要求。
3.2 乙方应提供材料和设备的详细产品说明书，并确保相关产品具有合格证明和检测报告。
3.3 甲方有权派遣代表对工程材料和设备的生产过程进行监督和检查，以确保质量的合格性。
第四条交付和验收4.1 工程材料和设备的交付时间，双方应在合同中明确约定。
4.2 甲方有权对交付的工程材料和设备进行验收，如发现质量问题或明显缺陷，甲方有权要求乙方进行替换或修复。
4.3 验收标准应根据国家相关标准和法规确定，并在合同中明确约定。
第五条付款方式和发票5.1 付款方式应在合同中明确约定。
通常可以采取预付款、进度款、验收款等方式。
5.2 乙方应提供正规的发票，并按照约定时间将发票交付给甲方。
第六条违约责任6.1 若任何一方未能履行本合同规定的义务，则应承担相应违约责任。
6.2 一方因不可抗力导致无法履行合同责任的，应及时通知对方，并在不可抗力事件解除后尽快恢复履行义务。
第七条争议解决7.1 合同的履行、解释和争议解决适用双方所在国家/地区的法律。
7.2 出现争议时，双方应本着友好协商的原则进行解决。
如协商无果，则提交所在地仲裁机构进行仲裁。
建设工程材料设备采购管理制度及流程
建设工程材料设备采购管理制度及流程一、引言本制度的目的是为了规范和管理建设工程材料设备的采购活动，确保采购的材料设备质量、价格和交货期等符合项目的需求和要求。
二、适用范围本制度适用于所有建设工程项目的材料设备采购活动。
三、采购计划及编制1.项目负责人根据项目需求和预算，编制采购计划。
2.采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式等信息。
3.采购计划应提交给建设工程项目组和采购部门进行审批。
四、供应商选择1.采购部门根据采购计划，制定供应商选择的标准和程序。
2.供应商选择应充分考虑其信誉、综合实力、交货能力、技术支持等因素。
3.采购部门可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
五、采购合同的签订1.采购部门应向供应商发送采购邀请函，并要求其按照规定提交报价。
2.采购部门应综合评估供应商的报价和其他条件，选择最适合的供应商。
3.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货期、质量要求、付款方式等条款。
六、采购执行及验收1.采购部门应按照合同要求监督和管理供应商的交货进度。
2.采购部门对交付的材料设备进行验收，确保其质量和规格符合合同约定。
3.如发现交付的材料设备不符合要求，采购部门应及时与供应商协商解决，保证项目进展不受影响。
七、合同的履行和付款1.项目负责人应监督合同的履行情况，如有问题应及时与采购部门协商处理。
2.采购部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
3.如发生付款纠纷，采购部门应与供应商协商解决。
八、变更管理1.如需对采购合同进行变更，应提前征得项目负责人和采购部门的同意，并书面确认变更内容和影响。
2.采购部门应及时通知供应商变更的要求，并与其协商变更的费用和时间。
九、结算和担保1.采购部门应监督供应商按照合同约定的方式进行结算，确保付款的准确性和及时性。
2.如有需要，采购部门可以要求供应商提供担保，确保供应商的履约能力。
十、不合格品管理如发现交付的材料设备存在质量问题，采购部门应及时通知供应商进行处理，如果解决不了，应要求供应商退换货或者补偿损失。
工程设备材料采购及批价管理细则
工程设备材料采购及批价管理细则一、采购目标1.为确保工程项目能按时完成，确保质量和安全，降低成本，提高效率，采购设备和材料的供应商应满足以下要求：(1)具备合法的经营资质和法人资格；(2)具备一定的生产能力和供货能力；(3)有良好的信誉和业绩；(4)能够提供合格的产品和服务。
2.采购应根据工程项目的具体需求，明确采购的设备和材料的种类、数量、规格和要求。
二、采购过程1.根据工程项目的需求，编制设备和材料的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购金额等。
2.制定采购方案，确定采购方式，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。
3.发布采购公告或邀请函，邀请符合条件的供应商参与投标或竞争性谈判。
4.评审和选择供应商，综合考虑供应商的资质、价格、交货期、服务等因素，进行综合评价，并选取最合适的供应商。
5.与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，并约定质量保证、交货期、付款方式等具体条款。
6.监督和管理供应商履行合同，确保设备和材料的质量和数量符合合同要求，把控交货期，及时解决问题和纠纷。
7.验收采购的设备和材料，确保质量和符合要求，及时处理不合格品。
8.入库管理，设立科学的材料入库管理制度，确保设备和材料的安全和有效管理。
9.建立设备和材料台账，定期进行盘点和整理，及时报废和更新设备和材料。
三、批价管理1.根据工程项目的特点和复杂程度，制定相应的批价方法和计算表，确保批价的准确性和合理性。
2.核实设备和材料的市场价格，与供应商沟通，了解进货成本和渠道费用。
3.按照工程项目的材料需求和预算要求，进行材料成本的测算和核算，确保成本的合理控制。
4.制定合理的利润和税费预估，确保工程项目的经济效益。
5.制定变更管理制度，对于设备和材料的变更和调整，及时调整批价，与客户沟通并获得同意。
6.建立设备和材料成本数据库，收集和整理设备和材料的相关信息，定期进行更新和维护。
四、质量控制1.严格控制设备和材料的质量，对供应商的资质和产品的质量进行核实和检查，并进行抽样检验。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程-XĦU⅛工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。
在工程项目的实施过程中，材料设备的采购是至关重要的一环，无论是采购质量还是采购价值，都会直接影响到工程项目的进展和成功。
因此，建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程，对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。
二、制度和流程1制度(1)总体原则：遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。
同时，依据合同和法律规定，确保项目顺利实施。
(2)采购文件准备：采购部门应根据项目需求及要求，编制合理的招标/询价文件，并依法公开发布，接受所有符合条件的报价商报价。
(3)报价商资格审查：应对报价商的资格进行严格审核，确保其符合采购文件中规定的条件。
(4)报价的评估：评估报价商的报价，选择最优的供应商，采用积分评分法或直接匕啜法。
(5)签订合同：根据评价结果，选择最佳供应商，签订采购合同，并严格执行合同的有关条款和约定。
(6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况，选择合理的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2.流程(1)立项阶段：制定工程项目的初步设计，确定材料设备的种类、规格和数量,制定预算方案，准备招标/询价文件。
(2)招投标准备阶段：公开发布招标/询价文件，在规定时间内接受报价商报价，对报价商资格进行审查，确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。
(3)投标文件评审阶段：对投标文件进行评审，依据采购文件中规定的评价标准，结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商，并确定中标单位。
(4)合同签订阶段：与中标单位签订采购合同，并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。
(5)执行阶段：严格按照采购合同的条款、条件执行，跟踪供应商的供货情况，并及时进行验收。
(6)验收阶段：对供应商送达的材料设备进行验收，按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。
建筑工程施工的材料与设备采购
建筑工程施工的材料与设备采购在建筑工程中，材料与设备的采购是非常重要的一环。
合理的材料和设备采购可以确保工程质量和进度，提高施工效率。
本文将就建筑工程施工中的材料与设备采购进行探讨。
一、材料采购1.需求分析在进行材料采购之前，首先需要进行需求分析。
工程项目需要的材料种类繁多，不同的材料具有不同的特性和用途。
因此，施工方需仔细分析工程需求，明确所需要的材料种类、规格、质量要求等。
2.供应商选择供应商的选择直接关系到所采购材料的质量和价格。
为了确保施工材料的质量，建议选择信誉良好、具有一定行业经验的供应商。
可以通过市场调研、询价比较等方式，选择合适的供应商合作。
3.合同签订在确定供应商后，双方需要签订采购合同。
合同应包括材料名称、规格、数量、价格、交付时间等具体内容，并明确双方的权责。
签订合同是保障双方权益的重要环节，有助于防止纠纷的发生。
4.检验与验收材料到达工地后，应进行检验与验收工作。
检验内容包括材料的规格、数量、外观质量等。
验收合格后，方可进行后续施工工作。
如发现材料存在问题，应及时与供应商联系解决，确保施工进程不受影响。
二、设备采购1.设备需求确认设备采购前需明确工程所需的设备种类和数量。
根据工程需求，确定所需设备的性能要求、技术指标等，确保所采购设备能够满足建设需求。
2.设备选型根据项目需求，进行设备选型。
选择合适的设备品牌和型号，可以提高设备使用寿命和工作效率。
可以参考过往经验、咨询专业人士等多方面的信息，进行全面综合的评估和比较。
3.设备供应商选择供应商的选择对设备质量和价格有着直接的影响。
建议选择有资质、信誉好的供应商合作。
可以通过多方面渠道，如招标、竞争性谈判等，寻找合适的供应商。
4.设备检验与安装设备交付后，需要进行检验和安装工作。
检验包括设备的质量、功能等方面的测试。
安装工作应按照设备的技术要求和操作步骤进行，确保设备能够正常运行。
5.设备维护与保养设备采购完成后，需要进行设备的维护与保养工作。
工程材料设备采购管理制度办法
工程材料设备采购管理制度办法一、制度目的为规范工程材料设备的采购管理行为，规避采购风险，保证采购过程的合法和公正，提高采购效率，提高采购资金利用效率，制订本制度办法。
二、适用范围本制度适用于公司工程材料设备的采购管理。
三、工程材料设备采购管理的程序1.需求计划•商品和服务的需求单需明确填写内容，包括品名、规格、数量、质量、交货期和报价方式等，需要有统一正式的编码体系；•需求方需经过审批程序后，由采购部门向供方发出询价单，并要求供方必须按照询价单所列的商品和服务信息提交报价单；•采购部门要按照采购计划和询价结果确定采购供应商，加强对供应商考核和管理；2.招标采购•采购部门应根据采购计划合理组织招标采购；•招标采购应须遵循政府采购法规的要求；•严格执行投标文件的评估程序，根据评分结果确定中标者并作出公示；•中标者与公司签订采购合同后，由采购部门进行跟踪执行。
3.单一来源采购•采购的商品和服务在市场上已经归于单一来源供应商的或者只有某一家供应商能够提供的商品和服务；•具体实施程序可归结为申请、审批、询价、谈判、合同签订、采购执行。
四、采购合同的管理•内部审批人员应对合同内容进行认真审核，明确采购需求、规格、数量；保障商品和服务质量；•采购合同一旦签订即正式生效，采购和供应商双方应严格遵守；五、账务管理•公司的财务人员应根据财务制度进行核对发票、验收单等资料，确保费用计算准确无误；•采购人员应及时履行支付义务，把采购过程中发生的费用在财务系统进行准确记录；六、采购过程中的风险防范•注意减少采购风险，降低采购过程的成本和损失；•采用开放、透明和公正的方式组织询价、招标等采购方式；•对于采购有关方面的在职和离职人员要签订保密协议，并限定相关权限；七、后续跟踪管理•采购部门要在采购执行过程中，严格遵守相关协议和流程，并进行跟踪管理，及时处理可能出现的问题，确保采购执行高效有序；•定期进行采购管理工作及评估，不断提高采购管理水平和效率。
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山西省农村饮水安全工程
材料设备采购管理办法（试行）
第一章总则
第一条为保证农村饮水安全工程建设质量，规范农村饮水安全工程材料设备采购秩序，杜绝伪劣产品进入农村饮水安全工程建设环节，根据国家有关法律法规的规定和水利部办公厅《关于加强农业节水灌溉和农村供水产品认证工作的通知》要求，结合我省的实际，制定本制度。
第二条本制度所述材料设备主要指影响工程质量与成本的管道、水泵、水表、水处理设备、自动化控制设备等，其它材料设备可参照执行。
第三条所有由国家补助资金建设或拟申请国家补助资金建设的工程都要执行本办法。
第二章材料设备采购原则
第四条材料设备质量满足工程建设要求。
第五条工程材料设备价格相对合理。
第六条材料设备采购程序规范。
第三章材料设备经销单位管理
第七条在全省范围内，对从事农村饮水安全工程材料
设备经销的厂商实行信用备案制度。
第八条省水利厅根据厂商提供的有关资料，组织专家进行认真的评审，对产品质量优良、企业信用度高、服务质量好的厂商发放信用证书。
材料设备质量投保的优先发放，同时对信用证书进行统一管理。
第九条厂商办理信用备案应提供下列资料：
1、营业执照（副本）
2、企业资质等级证书（副本）
3、国家有关产品质量检测报告
4、近三年工作业绩
5、售后服务证明材料
6、通过水利部门组织的农村供水产品质量认证证书
7、注册资金证明材料
8、其它相关资料
第十条材料设备厂商在农村饮水工程建设领域从事商业活动，必须附带信用证书样本。
凡没有信用证书的厂商不允许在全省范围内从事农村饮水安全工程材料设备的经销活动。
第十一条信用证书实行年检制度。
对产品存在质量问题、售后服务不到位、有违规操作行为的厂商将取消其信用资格。
未持有经年检的信用证书的厂商，不允许在全省农村饮水安全工程建设范围内进行商业活动。
第十二条对违反法律法规和有关规定的厂商，要记入
其不良纪录并按规定予以清出；情节严重者，给予相应行政处罚。
第十三条工程建设单位擅自使用没有信用证书的厂商供应的材料设备，要严肃查处，通报全省，如出现质量问题追究有关人员的相应责任。
第十四条各级水行政主管部门要加强对信用备案工作的监督管理，切实加大查处力度，确保信用备案制度的顺利实施。
第四章材料设备采购程序
第十五条县级水行政主管部门根据年度建设计划和单项工程设计，对工程所需的材料设备，根据数量、规格、使用时间等做出采购计划。
第十六条较大规模集中供水工程的材料设备采购，符合《山西省水利工程建设项目招标投标管理办法》（晋水政发[2007]39号）招投标规定的，由项目建设单位组织在获得省水利厅发放的信用证书的厂商范围内进行招标。
通过考察综合评选，采用价格合理、质量保证的材料和设备。
第十七条较小规模的集中供水工程和其它单村提、引、蓄供水工程的材料设备，由市级水行政主管部门统一组织，召开供需见面会择优选定；或由县级水行政主管部门组织，参照当地政府采购的有关规定，进行集中采购，要通过详细的考察了解，选择合适的产品。
第十八条确定材料设备采购供货方后，应签订详细的供货合同，内容包括供货方式及时间、产品的规格、价格及数量、质量、产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间、性能以及售后服务、违约责任等。
第十九条工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证账物相符、账账相符。
第二十条供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入账。
第五章材料设备采购监督
第二十一条各级水行政主管部门负责本辖区内农村饮水安全工程材料设备采购的监管工作。
所有材料设备采购活动都要由市级水行政主管部门审核并派人参与监督；较大规模集中供水工程的材料设备招投标活动都要报省级水行政主管部门核准备案。
第二十二条各级水行政部门要加强对参与工程材料设备采购的人员的监管。
任何与材料设备采购有关的人员，无论任何原因，都不允许接受供应商的礼金、礼品或参加带有娱乐性质的活动。
第六章附则
第二十三条本办法由山西省水利厅负责解释、修订和补充。
第二十四条本制度自印发之日起施行。