工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定一、总则1.为规范工程总承包项目的设备材料采购行为，制定本规定。
2.本规定适用于公司进行的工程总承包/projects/to procurement/> 项目设备材料采购（以下简称“采购”）活动。
二、采购流程1.确定采购需求根据工程设计文件和招标文件等资料，确定采购需求，包括采购的物资种类、型号、数量、质量要求和要求交货的时间等。
2.编制采购计划总承包公司采购负责人应组织采购人员编制采购计划，包括采购货物、采购数量、采购方式、采购时间等。
3.寻找供应商采购人员可以通过多种方式寻找符合要求的供应商，如招标、询价、协商等方式，但必须保证透明、公正。
4.确定中标供应商根据招标、询价、协商结果，确定中标供应商，签订采购合同。
5.履行采购合同采购人员应严格执行合同要求，履行合同义务，保证采购货物的质量和交货时间。
6.验收采购货物采购人员应认真组织验收采购的货物，确保符合合同要求。
三、采购管理1.采购变更管理在合同履行过程中，如需变更采购内容，采购负责人应及时组织相关人员进行变更管理，保持与变更前的合同保持一致。
2.采购合同档案管理采购负责人应建立采购合同档案，对采购文件、合同、发票、运输单据等有关资料进行妥善保管。
3.采购费用管理采购负责人应做好采购费用的核算、审批和管理工作。
四、责任追究1.对于严重违反采购管理规定的责任人，将进行相应的责任追究。
2.参与采购活动的人员应按规定认真履行职责，维护公司利益和形象，如有违规违纪行为将被追究责任。
五、附则1.本规定自发布之日起实施，旧规定同时废止。
2.本规定由总承包公司采购负责人负责解释。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案1、采购原则和策略1.1采购原则在本项目的采购过程中，必须坚持以下原则：充分考虑发包人、EPC、供货厂商等多方利益，质量、安全优于费用。
以下为采购实施原则：1.1.1项目采购人工时的预算和考核a准备期在项目初始阶段，未形成完整的计划订单之前，项目采购计划员应根据以往项目的基础数据，编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。
b估算当项目计划订单初步形成后，采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数，分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表，上报采购经理审核。
c校准预算采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后，上报项目执行中心审批，批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。
d对项目采购人员进行考评通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评，可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见，作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
1.1.2资源供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发，我们认为，在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本，并提高采购效率有很大的好处。
有以下几点值得注意：a与供应商建立直接的战略伙伴关系对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。
这种战略伙伴关系的确立，能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。
在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下，可将多项目的框架协议分类五种模式：战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。
工程采购管理制度
工程采购管理制度一、总则1. 为了规范工程项目的采购行为，保障工程质量和投资效益，特制定本工程采购管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目采购活动的单位和个人，包括但不限于业主、承包商、供应商及相关管理部门。
3. 工程采购应遵循公开、公平、公正和诚信的原则，确保采购活动的合法性、合理性和有效性。
二、采购计划与预算1. 工程项目负责人应根据工程实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、预计价格及采购时间表。
2. 采购预算应依据市场调研和历史数据编制，确保预算的科学性和合理性。
3. 采购计划和预算需经过相关部门审核批准后执行。
三、供应商选择1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行综合评估。
2. 鼓励采用竞争性谈判、公开招标等方式选择供应商，以增加透明度和竞争性。
3. 对于关键物资和服务，应建立长期合作关系，形成稳定的供应链。
四、合同管理1. 与供应商签订的合同应明确双方的权利、义务和责任，包括产品质量标准、交付时间、付款方式等关键条款。
2. 合同执行过程中，应定期检查供应商的履约情况，发现问题及时处理。
3. 对于违约行为，应按照合同约定进行处罚或赔偿。
五、质量控制1. 采购物资到货后，应由专人负责验收，确保物资符合质量要求和技术规格。
2. 对于不合格的物资，应及时通知供应商进行处理，必要时可采取退货或换货措施。
3. 建立质量追溯机制，记录采购物资的来源和使用情况，以便在出现问题时追踪责任。
六、监督与评价1. 建立工程采购监督机制，由内部审计部门或第三方机构定期对采购活动进行审计和监督。
2. 对于采购过程中的优秀表现，应给予表彰和奖励；对于违规行为，应严肃查处并追究责任。
3. 定期对供应商进行评价，根据评价结果调整合作策略。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况，经相关管理部门批准，可适当调整采购管理制度。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定一、总则为提高工程总承包项目设备材料采购管理水平，规范采购活动，确保项目设备材料的质量、进度和费用控制，特制定本管理规定。
二、采购组织1、项目经理根据工程项目的需要成立设备材料采购组织，明确组织结构、内外部成员及职责分工，确保采购过程的透明和高效。
2、设备材料采购组织成员由采购主管、技术人员、质量检验员、合同管理人员等组成，各成员根据职责分工做好采购工作。
3、设备材料采购组织应对相关人员进行培训，提高其采购专业知识和操作技能。
三、采购计划1、项目经理根据工程项目的进度计划，编制设备材料采购计划。
采购计划包括采购内容、数量、规格、质量要求、交付时间以及预算等信息。
2、采购计划应与项目工期相衔接，确保材料的供应满足施工进度。
3、采购计划应提前公示，接受监督。
四、供应商选择1、供应商应符合国家相关法律法规的要求，具备合法经营资质，且具备良好的信誉和财务状况。
2、通过公开、公平、公正的方式选择供应商，采用招标、竞争性谈判等方式进行采购。
采购文件应包括招标公告、招标文件或采购文件等。
3、供应商的选定原则应遵循综合评价原则，综合考虑价格、质量、服务和供货能力等因素。
五、合同管理1、采购合同应明确设备材料的名称、规格、质量要求、数量、价格、供货时间、质量验收标准、支付方式等内容。
2、采购合同应依法签订，签署采购合同的负责人应具有法定代表权。
3、合同管理应做到合同文本的保存和备案，合同的履行与结算等各个环节的全程监管。
六、采购控制1、针对设备材料的采购，制定并落实质量控制计划，确保采购到的材料质量符合技术要求。
2、建立验收制度，对采购到的设备材料进行抽检和全检，确保其质量合格。
3、及时、准确记录设备材料的入库、出库和库存情况，有利于跟踪和控制采购成本。
七、采购费用控制1、采购主管应根据项目需要和预算制定采购费用控制计划，明确采购费用的预算和控制目标。
2、采购主管应根据预算和成本核算情况，控制采购成本，防止超支和浪费。
(NEW)工程总承包项目如何采购设备材料？
原标题：工程总承包项目如何采购设备材料？工程总承包项目的采购，通常定义为广义采购，即包含：设备材料、施工分包商、技术服务三类采购。
今天我们介绍一下设备材料采购模式选择。
工程总承包中设备材料采购的管理分为两个层次，一是在企业采购部，一是在项目部。
一般企业采购管理职能由企业采购部门负责。
由企业采购部门负责的采购，可以加强设备材料采购前期的询价、标书的编制、厂家的资质审查、招评标等大量的组织工作，增强采购能力，节约采购费用，保证设备材料的质量，并有利于施工组织，降低管理成本。
站在工程整体的立场上看，统筹供需可以使采购管理工作贯穿于总承包项目项目管理的各个阶段，克服分散管理中多层次采购、多渠道供料的低效状态，同时实现了施工管理与采购管理职能的分离，充分发挥各专业部门的作用，为工程带来更大的经济效益。
根据采购的两个层次，以及集中采购和分散采购的模式，可以得出四种采购模式：一、材料多项目大批量联合采购总承包企业在某区域内承包的多个项目上所需的一些同类材料由公司的采购部门负责，汇总各个项目部的采购计划，进行大批量的联合采购。
大批量联合采购直接面对材料的供应厂商，总承包公司和供应商达成长期供货协议，根据整个项目的需求和供应计划，进行供货，这样既可以保证采购材料的质量，又可以降低采购成本。
由于和供应厂商建立了长期供货关系，所以采购的批量比较大和稳定，能够获得更多的折扣，进而节约材料的采购成本。
通过统一采购流程，实现规范化、标准化和细分化，利于提高采购人员专业化水平。
但由于各个项目位置高度分散，材料计划数据收集困难，报送手段有限等问题，对材料集中采购管理模式提出了很高的要求。
二、成套设备的集中采购工程项目所需的成套设备全部由公司的采购部门负责采购，这是由成套设备采购的特点决定的：成套设备设计、供货与运输周期长，合同履约的潜在风险大。
成套设备的供货品种繁多，设备的系统性与成套性要求高成套设备专业性强，对管理与专业人员素质要求高成套设备供货环节多，信息保障突出成套设备技术性能与质量水平，必须符合合同技术条款的要求。
EPC工程总承包项目管理办法
EPC工程总承包项目管理办法EPC（Engineering, Procurement, and Construction）工程总承包项目是一种综合性的工程管理方式，它将工程设计、采购、施工、设备安装等环节整合在一起，由一家承包商负责全程管理和执行。
EPC工程总承包项目管理办法是指在EPC项目实施过程中，为保证项目顺利进行，确保工程质量和进度控制，制定的一系列管理规定和措施。
一、组织架构与职责1.项目组织架构：包括项目部、设计部、采购部、施工部、设备安装部等，每个部门都应设立相应的负责人，并明确其职责和权利。
2.项目经理：负责全面协调和管理项目，对项目进展和质量负责。
3.设计人员：负责项目的设计工作，按照规定的设计标准和技术要求完成设计任务。
4.采购人员：负责选择供应商和采购材料设备，确保材料设备的质量和交货时间。
5.施工人员：负责项目的具体施工工作，按照设计要求和施工图纸进行施工。
6.设备安装人员：负责将设备按照施工要求进行安装。
二、项目管理流程1.项目启动阶段：包括项目评估和立项决策等，确定工程范围和目标。
2.前期准备阶段：包括项目可行性研究、技术方案编制和设计图纸的批准等，确保项目能够按照计划进行。
3.设计阶段：按照项目需求进行设计工作，包括细化技术方案和编制施工图纸等。
4.采购阶段：根据设计要求，选择供应商和采购材料设备，确保质量和交货期。
5.施工阶段：按照设计和施工图纸进行施工，保证质量和工期。
6.设备安装阶段：按照施工要求进行设备的安装和调试。
7.项目验收和交接：验收项目，并将项目交接给客户。
三、工程质量和安全管理1.工程质量管理：制定质量管理体系，包括质量控制计划、质量检查和验收等，确保工程质量达到设计要求。
2.安全管理：制定详细的安全管理措施，包括安全培训、施工现场安全控制和作业人员个人防护等，保证工程施工过程中的安全。
四、项目成本控制1.预算编制：在项目启动阶段编制项目预算，包括人工费、材料费、设备费等。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定第一章总则第二条本规定适用于工程总承包项目中设备材料的采购活动。
第三条工程总承包项目设备材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条项目经理是工程总承包项目设备材料采购的责任主体，负责采购计划的制定和执行。
第二章采购程序第五条设备材料采购应根据项目实施计划和施工进度，提前编制采购计划。
第六条采购计划应详细列明设备材料的名称、型号、数量、规格以及到货时间等要求。
第七条采购计划应报经项目经理审核后，报公司管理层批准。
第九条设备材料采购前，应向供应商发出采购邀请，并告知具体要求和标准。
第十条设备材料采购应严格执行合同条款，不得违约或破坏竞争秩序。
第十一条设备材料的验收应严格按合同约定进行，不合格品应及时退换。
第三章采购管理第十二条项目经理应制定设备材料的验收标准，并在采购合同中明确约定。
第十三条设备材料验收时，应由项目经理组织和监督，验收结果应记录并上报公司管理层。
第十四条设备材料采购过程中，如发现供应商行为不合法或不正当，项目经理应及时报告公司，并采取相应措施。
第十五条项目经理应对供应商的信誉情况进行评估，建立供应商库，定期对供应商的绩效进行评估。
第十六条项目经理应加强对设备材料采购合同的管理，确保合同条款的履行。
第十七条设备材料采购中发生的纠纷或争议，由项目经理与供应商协商解决，如协商不成，可通过法律手段解决。
第十八条项目经理应加强对设备材料采购过程的监督和管理，及时发现和解决问题。
第四章监督与检查第十九条公司管理层应建立设备材料采购的监督机制，定期对采购活动进行检查。
第二十条监督机构应独立、公正，对设备材料采购进行现场检查，发现问题及时提出整改意见。
第二十一条设备材料采购过程中，公司管理层要加强对项目经理的监督，确保其依法履行采购职责。
第五章附则第二十二条违反本规定的单位和个人，将承担相应的法律责任。
第二十三条本规定由公司总部负责解释和修改。
第二十四条本规定自发布之日起执行。
总承包招标采购管理办法
总承包招标采购管理办法一、总则总承包招标采购管理办法是指对于建筑工程总承包项目的招标采购工作进行规范的管理办法。
本办法旨在确保招标采购过程的公平、公正、公开，保障招标采购工作的顺利进行，提高工程质量，促进工程进度的合理安排和控制。
二、管理流程总承包招标采购管理流程包括以下步骤：1. 编制招标文件招标文件是总承包招标采购工作的基础，包括工程项目的招标公告、招标文件、技术要求、合同条款等。
在编制招标文件时，需要充分考虑项目的特点和要求，确保招标文件的准确、完整和可行性。
2. 发布招标公告招标公告是招标采购工作的重要环节，通过公开招标公告，可以吸引更多的潜在投标人参与投标。
招标公告应包括项目的基本信息、投标要求、报名方式、截止时间等内容，并按照规定的程序进行发布。
3. 投标人报名投标人报名是指潜在投标人向招标人提出参与投标的申请。
投标人应按照招标文件的要求提交相关资料，包括企业资质证明、业绩证明、资金证明等。
招标人应进行审核，确认符合条件的投标人，并向其发放招标文件。
4. 技术标评审技术标评审是对投标人提交的技术文件进行评审和比较的过程。
评审委员会应根据招标文件的要求，对技术文件进行综合评估，评分并确定最终的中标人。
5. 商务标评审商务标评审是对投标人提交的商务文件进行评审和比较的过程。
评审委员会应根据招标文件的要求，对商务文件进行综合评估，评分并确定最终的中标人。
6. 中标公告中标公告是向所有参与投标的投标人公布中标结果的通知。
中标公告应包括中标人的名称、中标价格、合同签署地点和时间等信息，并根据规定的程序进行发布。
7. 签订合同中标人与招标人应在确定中标结果后，按照规定的程序签订合同。
合同应详细规定工程项目的实施内容、工期、质量要求、付款方式等事项，确保双方的权益和责任。
8. 实施工程中标人按照合同的要求，组织实施工程项目，包括施工组织、材料供应、施工进度控制等。
中标人应按照合同的要求，保证工程的质量、按时完成，并负责工程项目的安全和环境保护。
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管理体系文件总承包项目设备/材料采购管理规定现行版本：A控制性质：受控受控号：持有者：总承包项目设备/材料采购管理规定1 范围为规范总承包项目采购管理，对项目采购过程进行有效控制、规范工程采购行为，明确项目采购管理过程中各项工作内容和职责分工，确保实现项目采购目标，全面满足项目需求，提高管理效率和效益，特制定本规定。
本规定适用于总承包项目建设用设备/材料的采购管理工作。
2 规范性引用文件中华人民共和国招标投标法中华人民共和国政府采购法工程建设项目招标范围和规模标准规定中华人民共和国合同法3 术语和定义下列术语和定义适用于本规定。
3.1 招标指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件，邀请潜在投标人（卖方）进行投标，并按照规定程序从中选择预中标人的行为。
招标分为公开招标和邀请招标。
3.1.1 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
3.1.2 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
3.2 询价采购询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
3.3 竞争性谈判采购指在一定条件下，通过邀请若干家供货商开展一对一的谈判来确定成交供货商的采购形式。
3.4 单一来源采购指在一定条件下，直接与特定一家供货商开展的采购方式。
4 职责4.1 工程承包管理部采购室4.1.1负责院内集中物资采购管理；4.1.2负责拟订采购范围分工表；4.1.3负责拟订（调整）项目物资采购计划；4.1.4负责组织进行院集中物资采购范围内的采购方式选择以及采购方式变更；4.1.5拟订集中物资采购招标申请单和询价申请单；4.1.6组织拟订与评审集中物资采购招标文件或询价文件并组织评审；4.1.7负责组织集中物资采购合同的评审及签订；4.1.8负责集中物资采购合同的管理和执行；4.1.9负责组织签订监造合同及监造三方协议；4.1.10负责组织货物催交、出厂检验或验收。
4.2 项目采购部4.2.1负责项目现场物资采购管理；4.2.2配合工程承包管理部采购室编制项目物资采购计划；4.2.3负责组织进行现场物资采购范围内的采购方式选择以及采购方式变更；4.2.4负责拟订现场物资采购招标申请单和询价申请单；4.2.5负责拟订现场采购范围内的物资采购招标文件或询价文件并组织评审；4.2.6负责组织现场物资采购合同评审与签订；4.2.7负责现场物资采购合同的管理和执行；4.2.8负责催交工作；4.2.9参与设备出厂检验；4.2.10负责组织设备/材料代保管；4.2.11负责物资入库、出库、退库管理。
4.3 项目控制部评审现场采购范围内的物资采购招标文件和询价文件。
4.4 项目施工部4.4.1负责拟订到货时间表；4.4.2负责提出现场物资采购申请；4.4.3评审现场采购范围内的物资采购招标文件和询价文件；4.4.4负责审核设备监造计划大纲或组织措施；4.4.5参与设备出厂检验；4.4.6审核与监控物资领用。
4.5 项目设计部4.5.1负责组织编制技术规范书；4.5.2负责编制请购单；4.5.3评审物资采购招标文件和询价文件；4.5.4负责技术协议的签订。
4.6 项目采购经理4.6.1负责审核项目物资采购计划；4.6.2负责批准现场物资采购招标申请单和询价申请单；4.6.3负责审核现场物资采购招标文件和询价文件；4.6.4评审现场采购评标结果和比价结果。
4.7 项目设计经理4.7.1负责审核项目物资采购计划；4.7.2负责批准技术规范书；4.7.3负责批准请购单；4.7.4评审物资采购招标文件和询价文件。
4.8 项目经理4.8.1负责审核项目物资采购计划；4.8.2评审集中物资采购招标文件和询价文件；4.8.3批准现场物资采购招标文件和询价文件；4.8.4评审并确认权限范围内的评标结果和比价结果。
4.9 采购室经理4.9.1审核采购范围分工表；4.9.2负责审核项目物资采购计划；4.9.3负责批准集中物资采购招标申请单和询价申请单；4.9.4负责评审集中采购评标结果和比价结果；4.9.5负责批准集中物资采购招标文件和询价文件。
4.10 工程承包管理部主任4.10.1审核采购范围分工表；4.10.2负责批准项目物资采购计划。
4.11 主管院领导4.11.1负责批准采购范围分工表；4.11.2评审并确认权限范围内的评标结果和比价结果。
4.12 党政联席会负责评审权限范围内的评标结果和比价结果。
4.13 院长负责评审并确认权限范围内的评标结果和比价结果。
4.14 监造单位4.14.1负责编制设备监造计划大纲或组织措施；4.14.2负责执行监造三方协议；4.14.3负责进行监造；4.14.4参与设备出厂试验。
4.15 供应商4.15.1负责进行材料设备制造；4.15.2负责进行运输。
5 管理内容和方法5.1 采购方式要求5.1.1 采购方式选择原则按照国家《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的要求，总承包项目物资采购主要采用招标、询价采购、竞争性谈判、单一来源采购等四种方式进行。
a) 预计合同总额大于30万元人民币时，应采用邀请招标方式进行采购，业主要求公开招标的采用公开招标方式；当合同总额低于30万元时，可以采用询价采购方式进行采购；b) 当存在以下情形之一时，可以采用竞争性谈判方式（参与投标供货商不得少于2家）：1) 技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；2）招标后没有供应商投标或者没有合格的或者重新招标未能成立的；3) 现场急需的物资，采用招标无法满足现场施工进度要求；4）不能事先计算出价格总额的。
c) 结合项目实际工作情况，当发生下列情况时可以采用询价采购方式：1) 按照招标程序要求已完成合同签订，因需增补而引起商务变化时；2) 业主有特殊要求的物资；3) 其他不适用于招标的情况。
4）工程现场紧急需求的物资。
d) 符合下列情形之一的货物或者服务，可采用单一来源方式采购：1) 只能从唯一供应商处采购的；2) 发生了不可预见的紧急情况且不能从其他供应商处采购的；3) 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
5.1.2 工程承包管理部采购室在编制项目物资采购计划时，应严格按照本标准中关于采购方式划分的一般要求，明确各项物资采购方式；5.1.3 在采购实施过程中，工程承包管理部采购室与项目采购部应该按照采购方式要求开展项目物资采购；5.1.4 根据工程要求也可委托招标代理机构进行物资采购招标工作。
5.2 采购管理5.2.1 采购计划编制管理a) 项目启动后，工程承包管理部采购室应会同有关部门，依据本项目的总承包合同及企业总体采购范围原则、项目工作分解结构来明确物资采购范围，并在此基础上，确定采购分工原则；b) 依据技术规范书提交时间表与到货时间表，工程承包管理部采购室组织编制物资采购计划，项目采购部予以配合，采购计划应包括采购范围、采购分工、采购方式以及采购批次等。
5.2.2 合格物资供货商管理a) 总承包项目物资供货商采取分类、分级管理的方式，其中依据物资的重要程度对提供各类物资供货商分为A、B、C三类，再根据物资供货商的资质和评价，将每类物资供货商分成三级；b) 工程承包管理部采购室负责对物资供货商进行相应的审查与资质评审，并在评审后依据评审结果建立合格物资供货商名录，合格物资供货商名录是总承包项目物资采购供货商选择的重要依据。
5.2.3 集中物资采购招标管理a) 集中物资采购包括招标发起阶段、招标准备阶段、评标和定标阶段等几个主要工作环节；b) 招标发起阶段，设计总工程师根据物资采购计划提前组织专业主设人编制拟招标物资技术规范书，技术规范书经过各级校审后，由采购室提交业主确认，确认后由设计人员编制请购单，工程承包管理部采购室依据请购单和物资采购综合因素填写物资采购招标申请单，经采购室经理批准后开始物资采购招标准备工作；c）招标准备阶段，依据经批准的请购单，工程承包管理部采购室拟订招标文件商务标书，项目设计部拟订招标或询价文件技术部分，经校核后，工程承包管理部采购室组织招标文件的评审，评审通过后由工程承包管理部采购室（或招标代理机构）组织招标文件的出版工作；d) 物资采购招标发标前，工程承包管理部采购室应依据企业相关管理标准，确定邀请参加投标的物资供应商短名单，工程承包管理部采购室（或招标代理机构）以最终确定的邀请参加投标的物资供应商短名单为依据，向物资供应商发出投标邀请函；f) 评标阶段，招评标工作由工程承包管理部采购室经理主持，工程承包管理部采购室（或招标代理机构）负责会务工作，组建评标委员会，评标按商务评标与技术评价及价格评标展开，评标委员会根据技术组、商务组的评标结果确定预中标人顺序；g) 定标阶段，招标人根据评标结果，按照分级评审原则，组织综合评标报告评审，根据评审意见确定最终预中标单位，并组织合同谈判与签订工作。
5.2.4 现场物资采购招标管理现场物资招标采购包括采购发起、采购准备、评标与定标等几个主要阶段工作，招评标组织工作由项目采购部组织进行。
5.2.5 物资采购询价管理询价采购由工程承包管理部采购室和项目采购部根据职责分工组织进行。
5.2.6 项目物资合同管理a) 依据合同范本，工程承包管理部采购室或项目采购部负责结合物资采购实际情况，编制各自采购项目的订货合同，订货合同经评审后，由各级领导按权限签署订货合同。
b) 工程承包管理部采购室或项目采购部依据各自物资采购范围，登记各自物资合同，并组织执行采购合同。
5.3 监造和催交管理5.3.1 工程承包管理部采购室负责根据采购合同，对需要监造的材料设备，与监造单位签订监造合同，监造工作开始前，工程承包管理部采购室依据监造合同，组织监造单位、制造商签订三方协议，监造单位负责每月两次向采购室提供监造简报；5.3.2 工程承包管理部采购室根据集中物资采购采购合同、生产周期以及其他影响交货时间的因素编制物资采购催交计划；计划编制完成后，工程承包管理部采购室根据集中物资采购交货进度，对催交人员的人力安排与调配进行协调，项目部予以配合。
5.4 运输管理5.4.1 物资包装管理工程承包管理部采购室与项目采购部应在各类供货合同文本中，按照国家和地方相关法律、法规要求，明确物资的总体包装要求及特殊物资的包装要求，设备出厂前，监造单位应检查并确认物资供货商按照物资采购合同要求对物资进行包装，物资到达现场后，项目采购部与施工部在现场验收过程中，按照物资采购合同及其他相关文件对物资外包装进行检查并做好相关记录。