集团不动产租赁管理系统方案
房屋租赁管理系统详细设计
房屋租赁管理系统详细设计一、系统概述房屋租赁管理系统是为了方便房东和租户进行房屋租赁业务的管理而设计的一款软件系统。
该系统旨在提供一个可靠、高效、安全的平台，使房东能够方便地发布房屋租赁信息、查看租金收益等相关信息，同时，租户也能够便捷地搜索符合需求的房源并与房东进行交互。
二、系统架构房屋租赁管理系统基于B/S结构（浏览器/服务器结构）进行设计和开发。
系统的前端部分采用HTML、CSS和JavaScript等技术实现，用于显示房屋租赁信息、用户操作界面等。
后端部分使用Java语言开发，采用Spring MVC框架进行Web开发，用于处理用户请求，与数据库进行交互，并生成相应的HTML页面返回给前端。
三、系统功能1. 房东功能：a) 登录与注册：房东可以通过注册功能创建新账户，并使用注册的账号和密码登录系统。
b) 发布房源信息：房东可以填写房屋的基本信息，包括房屋面积、位置、租金等，并上传相关图片以吸引租户。
c) 修改房源信息：房东可以根据需要修改已发布的房源信息，如调整租金、改变房屋状态等。
d) 查看租金收益：房东可以随时查看租金收益情况，系统会自动计算每个月的租金总和并进行显示。
e) 处理租户请求：当租户对某个房源感兴趣并提出预约请求时，房东可以进行审批并与租户沟通。
2. 租户功能：a) 登录与注册：租户可以通过注册功能创建新账户，并使用注册的账号和密码登录系统。
b) 搜索房源：租户可以根据自己的需求，在系统中搜索符合条件的房屋租赁信息，并进行筛选和排序。
c) 预约房源：租户可以选择心仪的房源并提交预约申请，等待房东的审批。
d) 查看个人租赁情况：租户可以查看自己的租赁记录、付款明细和剩余租金等信息。
e) 与房东沟通：租户可以与房东通过系统内部的消息系统进行交流与沟通。
四、系统设计1. 数据库设计：a) 用户表：用于存储用户的基本信息，包括用户名、密码、联系方式等。
b) 房源表：记录房屋的详细信息，包括房屋地址、面积、租金、房东信息等。
房屋租赁管理系统的设计与实现
房屋租赁管理系统的设计与实现一、本文概述随着社会的快速发展和城市化进程的推进，房屋租赁市场日益繁荣，管理需求也日趋复杂。
在这样的背景下，传统的房屋租赁管理方式已经无法满足现代社会的需求，因此，开发一套高效、便捷、智能的房屋租赁管理系统成为了业界迫切的需求。
本文旨在深入探讨房屋租赁管理系统的设计与实现，从系统的需求分析、设计思路、实现技术、功能模块以及性能测试等方面进行全面阐述。
通过本文的阅读，读者可以对房屋租赁管理系统的开发流程和技术实现有更加清晰的认识，为实际开发工作提供有益的参考和指导。
本文还将分析现有房屋租赁管理系统的不足，提出改进措施，以期推动房屋租赁管理行业的数字化转型，提高管理效率和服务质量。
二、系统需求分析随着城市化进程的加快和人口流动性的增强，房屋租赁市场日益繁荣，但也面临着管理复杂、信息不对称等问题。
因此，设计和实现一个高效、便捷的房屋租赁管理系统显得尤为重要。
房屋租赁管理系统的需求分析主要包括以下几个方面：功能需求：系统应具备基本的房源信息管理功能，包括房源录入、修改、查询和删除等。
同时，为了满足租赁双方的需求，系统还应提供租赁合同管理、租金计算和支付、租赁期限管理等功能。
为了方便用户操作，系统还应提供友好的用户界面和操作流程。
性能需求：系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够处理大量用户的并发访问和数据操作。
同时，系统还应具备可扩展性，以适应未来用户增长和业务扩展的需求。
安全需求：系统应确保用户数据的安全性，防止数据泄露和非法访问。
为此，系统应采取必要的安全措施，如数据加密、访问控制和身份认证等。
合规性需求：房屋租赁管理系统应符合相关法律法规和政策要求，如租赁合同格式规范、租金计算标准等。
同时，系统还应遵循行业标准和最佳实践，确保系统的合规性和可靠性。
房屋租赁管理系统的需求分析涵盖了功能、性能、安全和合规性等多个方面。
在设计和实现过程中，应充分考虑这些需求，确保系统能够满足用户的实际需求和期望。
企业不动产运营实施方案
企业不动产运营实施方案一、背景随着经济的发展和城市化进程的加快，不动产行业的发展迅速，企业不动产运营已经成为了企业经营的重要组成部分。
为了有效地进行不动产运营，提升企业的竞争力和盈利能力，制定一套科学的不动产运营实施方案至关重要。
二、目标1.提升企业不动产的价值和使用率；2.优化企业不动产的运营成本；3.提高企业不动产的租金收益。
三、实施步骤1.不动产调研与评估首先，对现有的不动产进行全面调研和评估，了解每个不动产的现状、市场潜力和租金水平等关键信息。
2.不动产优化与提升计划根据评估结果和市场需求，提出不同不动产的优化与提升计划。
具体包括：（1）改造与装修：根据市场需求进行不动产的改造与装修，提升不动产的使用价值和吸引力。
（2）配套设施建设：完善不动产周边的交通、商业、教育、医疗等配套设施，提高不动产的便利性和综合价值。
（3）绿化与环境美化：加强不动产周边的绿化和环境美化工作，提高不动产的景观价值和居住环境。
3.不动产运营管理体系建设建立科学的不动产运营管理体系，明确不同层级和部门的职责和权限。
包括：（1）设立专门的不动产运营管理部门，负责不动产的日常运营管理和维护。
（2）制定不动产运营管理规章制度，包括维护、保养、安全等方面的规定。
（3）开展不动产培训和知识共享，提升员工的不动产运营技能和意识。
4.不动产运营营销策略制定科学的不动产运营营销策略，包括：（1）市场定位与差异化竞争：根据不同不动产的特点和市场需求，进行市场定位和差异化竞争策略的制定。
（2）租金策略：根据不动产的位置、设施、配套等因素，合理定价，制定租金策略，提高租金收益。
（3）品牌宣传：通过多种渠道和媒体进行不动产品牌宣传，提高知名度和市场认可度。
5.不动产运营风险管理建立不动产运营风险管理机制，包括：（1）制定风险预警指标体系，及时发现和预防不动产运营风险。
（2）建立不动产运营保险制度，对关键不动产进行保险保障。
6.不动产运营效果评估与改进建立不动产运营效果评估体系，定期对不动产的运营效果进行评估和分析，及时进行调整和改进。
集团公司不动产管理规章制度
集团公司不动产管理规章制度【公司名称】集团公司不动产管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强不动产管理工作，提高公司不动产管理水平，根据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司以下范围内的不动产：土地、房屋、设备以及其他附着物。
第三条公司全体员工都应当遵守本规章制度，并按照本规章制度执行不动产管理工作。
第四条公司不动产管理工作采取集中管理和分支机构自行管理相结合的方式。
第五条公司设立不动产管理部门，负责公司全体不动产的管理工作。
第二章不动产登记管理第六条对公司不动产进行登记管理，包括土地、房屋和其他附着物。
第七条不动产登记工作由不动产管理部门负责，具体工作内容包括：登记申请、资料审核、登记备案等。
第八条公司不动产产权证书及其他相关权利证件，由不动产管理部门保管并妥善保管。
第九条公司不动产产权证书遗失或者损坏的，应及时向公安机关报案，并重新申请补办。
第十条公司不动产产权发生变更的，必须按照相关法律法规的规定办理相应的登记手续。
第三章不动产租赁管理第十一条公司不动产的租赁由不动产管理部门负责，具体工作内容包括：租赁协议的签订、租赁费用的收取、租约的履行监督等。
第十二条租赁协议的签订应符合法律法规的规定，并按照公司相关规定的程序进行审核和备案。
第十三条租赁费用的收取应在合同约定的时间和方式上进行，不得迟延或未经合同约定的情况下进行调整。
第四章不动产维修管理第十四条不动产维修由不动产管理部门负责，具体工作内容包括：维修需求的收集、维修方案的制定、维修合同的签订等。
第十五条不动产维修需求由使用部门提出，不动产管理部门应及时对需求进行审核，并制定维修方案。
第十六条不动产维修合同应按照相关法律法规的规定进行签订，明确双方权益和责任。
第五章不动产安全管理第十七条不动产安全管理由不动产管理部门负责，具体工作内容包括：安全防范、事故应急处理、消防设备的检查等。
第十八条不动产安全防范工作包括检查出入口的安全性、定期对不动产进行安全巡查等。
不动产资产管理方案
不动产资产管理方案一、资产清查与评估首先，对所有的不动产资产进行全面清查，包括房产、土地等。
明确资产的位置、面积、用途、产权状况等基本信息。
同时，委托专业的评估机构对资产进行价值评估，了解其市场价值和潜在增值空间。
这一步骤是后续管理决策的基础，能够帮助我们清晰地了解资产的现状和价值。
在清查过程中，要确保信息的准确性和完整性。
对于产权不明晰的资产，要尽快办理相关手续，明确产权归属。
对于存在争议或纠纷的资产，要及时采取法律手段解决，避免影响资产的管理和运营。
二、资产分类与定位根据清查和评估的结果，对不动产资产进行分类。
可以按照用途分为商业、住宅、工业等；按照地理位置分为城市中心、郊区、乡镇等；按照资产价值分为高价值、中价值、低价值等。
分类的目的是为了更好地制定针对性的管理策略。
对于不同类别的资产，要进行明确的定位。
例如，商业资产的定位可能是追求租金收益最大化；住宅资产的定位可能是保障居住品质和资产增值；工业资产的定位可能是提高生产效率和降低运营成本。
三、制定管理目标基于资产的分类和定位，制定具体、可量化的管理目标。
常见的管理目标包括：1、资产价值增长：通过合理的运营和投资，使资产在一定时期内实现价值的增长。
2、租金收益提升：优化租赁策略，提高租金水平，确保租金按时足额收取。
3、运营成本降低：加强成本控制，降低维修、管理等方面的费用支出。
4、资产风险控制：防范自然灾害、市场波动等因素对资产造成的损失。
管理目标要具有挑战性和可实现性，同时要与资产所有者的长期利益相契合。
四、运营管理策略1、租赁管理制定合理的租赁价格：参考市场行情和资产的实际情况，确定具有竞争力的租金水平。
优化租赁条款：明确租赁期限、租金支付方式、维修责任等条款，保障双方权益。
租客筛选与管理：选择信誉良好、经营稳定的租客，定期对租客的经营状况进行评估，及时处理租赁纠纷。
2、维修与保养建立定期巡检制度：及时发现和处理资产的损坏和故障，确保资产的正常使用。
不动产运营整体解决方案
不动产运营整体解决⽅案不动产运营整体解决⽅案极致不动产运营管理系统平台通过打破传统的部门独⽴、地域分散的限制，将公司总部、各个区域分公司与项⽬联系到⼀起，能够实时共享，为企业领导和各级管理⼈员提供⼀个及时掌握业务全⾯的信息处理平台。
为⼴⼤房地产企业、物业企业、资产运营公司提供房屋租赁经营管理、房屋维修管理、房屋产权管理、房屋销售管理、招商管理以及资产的管理，帮助⼴⼤的房地产企业、物业企业、资产运营公司实现精细化管理，全⾯提升企业的经营效益。
通过对房源资产进⾏统⼀管理，并与收费、租赁⽆缝集成，实现全⽣命周期动态监测，防⽌资产流失；通过从招商管理、商机管理、合同管理、房屋租赁管理、房屋租售管理等，实现资产的全⽣命周期管理，有利于提升资产利⽤率和经营效率，提⾼运营收益；通过对客户关系的统⼀管理在服务好客户的同时为企业持续创造价值，将企业资产经营与客户关联起来，提供⾼效、便捷、多样化服务来满⾜客户的需求；通过对资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进⾏计提折旧，它能够帮助管理者全⾯掌握企业当前资产的数量与价值，追踪资产的使⽤状况，加强企业资产管理，提⾼资产利⽤率；通过决策分析对资产运营进⾏分析，及时了解资产的运营情况，针对有风险的经营进⾏有效的调整及变更来规避风险，为后续优化资产运营管理提供清晰明了的数据⽀撑，也为后续的发展规划及时消除管理漏洞降低成本与风险，不断的提升价值增长点，为客户创造新价值，实现不动产资产增值。
⼀、如何实现招商管理招商管理是租赁业务发⽣的前期管理，包括市场推⼴、⼴告投放、代理商管理、竞争楼宇的管理，通过市场推⼴、⼴告投放来记录招商管理过程中对市场推⼴和投放的频次、地点、费⽤等信息。
竞争楼宇信息记录竞争楼宇的环境、租⾦、出租率等信息为经营决策提供依据。
通过租赁计划执⾏情况反应实际与计划的差异。
通过代理商管理对代理楼宇租赁的客户进⾏基本资料、佣⾦等信息管理，便于租赁业务成功发⽣后核算佣⾦。
企业不动产运营管理系统解决方案
企业不动产运营管理系统解决方案企业不动产运营管理系统是针对企业在不动产投资、租赁、管理等方面的需求，提供全面的解决方案。
该系统通过信息化技术和管理理念的引入，帮助企业实现不动产运营全生命周期的管理，提高资源的利用效率，降低运营成本，提升企业的竞争力。
首先，该系统可以帮助企业进行不动产投资决策。
通过收集和分析市场数据、评估项目潜力和风险，系统可以为企业提供科学合理的投资建议。
同时，该系统还可以针对不同类型的不动产项目进行财务分析，帮助企业选择最合适的投资方案。
其次，该系统可以协助企业进行不动产的租赁管理。
系统可以帮助企业实时监控租户信息、合同到期情况以及租金收入，提醒企业及时进行合同续签或合同解约，并自动生成租金收入报表。
此外，系统还可以支持租户的信息查询和服务反馈，提高企业与租户的沟通效率，增强企业的服务质量。
第三，该系统可以帮助企业进行不动产的维护和保养管理。
系统可以定期检查不动产设备的运行状况，并自动预警维修和保养需求。
同时，系统可以帮助企业建立设备维修记录，分析设备故障的原因和频率，提供设备维修和更新的建议。
通过合理的设备维护，企业可以延长设备使用寿命，提高设备利用率，降低运维成本。
此外，该系统还可以帮助企业进行不动产的租金和费用管理。
系统可以帮助企业实时监控租金收入、物业费用以及其他费用的缴纳情况，提醒企业及时催缴，自动生成相关报表。
同时，系统还可以帮助企业进行费用合理化分配和节约措施的规划，降低企业的运营成本。
最后，该系统可以提供全面的数据分析和决策支持。
系统可以集成各个环节的数据，进行数据挖掘和分析，帮助企业发现问题、分析趋势，并提供决策支持。
通过系统的数据分析，企业可以及时调整策略，优化资源配置，提高运营效益。
综上所述，企业不动产运营管理系统是一种全面、科学、高效的解决方案。
通过引入信息化技术和管理理念，该系统可以帮助企业实现不动产运营全生命周期的管理，提高资源利用效率，降低成本费用，提升企业的竞争力。
集团公司不动产管理制度
集团公司不动产管理制度合同编号： [编号]甲方（公司名称）：_______________乙方（管理部门或责任人）：_______________鉴于甲方为有效管理和维护公司不动产资产，特制定以下不动产管理制度，双方经协商一致，达成如下协议：一、管理范围和责任1.1 不动产资产范围：包括但不限于公司拥有的所有房产、土地、建筑物和其他不动产。
1.11 资产登记与归档：乙方负责对公司所有不动产进行详细登记和建档管理，包括资产基本信息、权属证明、使用情况等。
1.12 日常维护与保养：乙方负责制定和执行不动产的日常维护和保养计划，确保不动产的长期稳定运营和保值增值。
1.13 安全管理与防范：乙方应建立健全的安全管理制度，确保不动产的安全使用，防止事故和损失发生。
1.14 环境保护与治理：乙方负责监测和改善不动产周围环境，保护自然资源和生态环境。
二、使用和处置规定2.1 使用管理：乙方负责合理安排不动产的使用方式和租赁管理，确保符合法律法规和公司政策。
2.11 租赁管理：乙方应定期审查和更新租赁合同，监督承租方的使用情况，并按时收取租金。
2.12 处置程序：乙方在征得公司授权的情况下，负责制定和执行不动产处置的程序和标准，确保处置行为合法合规。
2.13 委托管理：如有必要，乙方可以委托专业机构或第三方管理公司进行不动产的特定管理任务，需事先报告甲方并获得授权。
三、维护与修缮3.1 维护标准：乙方负责制定不动产的定期检查、维护和修缮计划，保证不动产设施设备的正常运转和良好状态。
3.11 日常检查：乙方应定期对不动产进行日常巡查，及时发现并处理设施设备的故障和损坏。
3.12 预防性维护：乙方应采取预防性措施，延长不动产设施的使用寿命，减少维修成本和损失。
四、费用管理和预算4.1 费用支出：乙方负责编制和执行不动产管理的预算，包括但不限于日常维护费用、保险费用、税费等支出。
4.11 费用控制：乙方应严格控制管理费用支出，确保在预算范围内合理支出，提高资产运营效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
集团不动产租赁管理系统方案1.1概述集团不动产租赁管理系统以客户服务为中心，通过建立相关的客户业务管理平台，建立其需求，方便物业公司及时为客户提供良好的服务，保证物业能够长期、顺利、稳定地经营获利，从而给企业带来长期、稳定的收益，实现有足够后劲的规模化发展。
持续提高物业的增值潜力，带来良好的品牌效应，拓展企业发展空间。
1.2建设目标●打造专业的不动产租赁管理平台●全面化、专业化、信息化、市场化、集成化、共享化并集金融于一体的专业的不动产租赁服务平台●具备独立的商业价值●符合市场经济运营机制的租赁管理平台●方便客户浏览可出租房源的信息，并支持线上支付●利于客户与企业各部门顺畅沟通的通道●利于管理人员统一管理业务信息的平台1.3不动产租赁管理总体解决思路1.3.1不动产租赁管理流程1.4系统解决方案思路1.4.1业务管理以不动产租赁管理业务为核心的设计思路，整个运营业务管理平台搭建在系统框架上，所有业务单据、报表及业务操作权限都由系统架构底层技术平台所支撑，包括业务系统的审核配置都随企业管理需求而定制；运营业务在实际管理中需要对合同定期进行预警提示，通过系统架构平台自定义实现。
1.4.2财务管理企业内部信息资源管理，是企业内部各业务部门高度共享协同的核心平台，各业务系统发生的资金往来、信息传递都是一个有机的整体，都与集团或企业的核心财务平台建立无逢集成；业务发生的收付款业务直接生成财务平台的记账凭证收据；并对企业内各部门的资产管理、资金管理都可实现部门核算管理。
简单来说，任何在平台上的资金操作都将产生财务明细，从而生成汇总报表，以便让财务管理人员进行审查核对。
1.4.3协同管理协同管理，建立了企业内部各业务部门相关工作事务高度协同，提高企业各部门协同工作效率；并将各部门的业务数据即时展现给操作者，以便可以让各部门高效协同地进行办公。
1.5系统功能设计方案不动产管理整个系统以不动产为总资产进行逐级管理，一般由物业部将整个集团公司的所有不动产楼宇等相关信息录入至系统，以便为后面的业务开展做准备。
房源管理招商部根据实际租赁方式，将对不动产进行房源分割，可将某个不动产进行整幢、整层、单间出租，如有变动物业部可根据状态调整，对不动产的房源进行上架或下架处理。
客户管理招商部对所有来访的客户作系统登记，如果客户有租赁需求，可以将房源与客户进行匹配，建立客户入住流程，形成完整的合同及后续合同台账。
合同管理系统在执行入住流程时，将建立该客户的合同，物业部填写相应的表单数据，上传相应的附件扫描件。
合同台账管理物业部将根据收费需要，初始化建立合同的台账明细，经财务部审核确立合同台账，财务一（指定物业收费的人员）确认已收到客户的款项后，可点击确认一按钮，经财务二（出纳）确认已收到客户的款项，可点击确认二按钮，以表示该笔款项已入账。
可以选择让用户进行支付宝付款，只需要将相应的链接或二维码发送给客户，客户远程即可在线支付该笔款项。
同时系统也可以发送催收短信，短信模板由后台设置。
仪表记录管理由物业部定期对合同所对应的房源，提交仪表记录，当物业部提交数据后，在合同台账中将会自动出现水电费所对应的金额。
客户服务管理由物业部根据客户需求，建立客户服务记录，如果服务涉及费用，将在合同台账中产生明细。
数据报表管理数据报表，是由系统根据各部门所提交的数据进行统计汇总而形成，主要开发的报表有：数据报表的图形化展示1.6不动产租赁管理核心业务解决方案1.6.1不动产租赁管理流程1.6.2商业租赁管理1.6.2.1业务流程1.6.2.2业务应用说明a)物业部的合同录入人员根据已签订好的合同，在系统中录入合同所的必要信息（租约周期、免租期、支付周期等）；b)再对合同进行提交、审核（批），计算合同租金台账，并对合同台账中的收款记录执行审批操作，审批操作也可省略，由财务进行收款审核即可；c)当租户到物业部或财务部交款时，物业部或财务部收款人员根据合同台账计算出的应收款项，在收款清单中或者合同中直接查看该租户某个周期内的应收款项与租户核对，资金确认收入后，在系统中进行确认操作；d)最后给租户发票或收据（打印收款详细确认单给客户签字）；财务收款第一步：【收费管理】→【应收费用管理】→【收费清单】→【查询】，找出所需要收费的客户，点击查看需要收款的记录；第二步：填入【收款确认】中的必要信息或者其他备注信息，确认收款金额正确无误后，对该收款单进行“确认”操作；财务收款短信通知在收费明细中，有发送催收短信的通知按钮，物业部可根据实际需要点击发送自定义的短信内容，到客户的手机上。
注意事项合同录入时须注意一些核心数据字段，这将关联到后面所有的操作。
1.6.3物业仪表类收费管理1.6.3.1业务流程1.6.3.2业务应用说明a)物业管理费收取主要涉及到物业部、财务部；b)物业部每月底抄上月仪表数，在系统中录入仪表本次读数；c)物业部日常将业务费用在系统中录入；d)财务部根据物业部的数据计算出应收费用，并对其审核；e)日常客户到物业部现场交款，物业部管理人员在系统调出应收款数据并收取款项，给客户收款发票或收据；f)每天物业部将收到的款，交由财务部，财务部根据交款情况，在系统中对收款单进行确认；1.6.3.3业务操作步骤物业（工程）人员抄仪表及金额计算第一步：物业（工程）人员【收费管理】→【应收费用管理】→【房产仪表抄表】→【选择房源】→【增加】第二步：系统将自动生成收费明细，物业部可核对应收款项及其他信息；财务收款与租金收款模式相同注意事项维修业务、特约服务费等产生的费用需要做应收费用计算后才能在收费清单中进行费用收取；若收费过程中发生的误差或特殊费用调整，需要在费用调整中进行处理。
可以参考下面所介绍的服务管理1.6.4物业服务管理1.6.4.1业务流程1.6.4.2业务应用说明a)客户来电提出维修及相关服务申请，由物业部在系统中登记客户服务需求记录；b)物业部分派客户诉求给相关业务部门处理；c)由物业部负责人将具体工作指派给相关处理人员；d)处理完成后将结果反馈到系统中做维修处理单；e)最后由监督部门对客户进行回访了解处理情况及满意度调查；1.7客户入住流程、日常收费流程、退房流程入住流程1，招商部：根据房源，选择相应的客户，建立并打印合同，交由客户签字。
然后将签好的合同一份交财务部归档，一份交物业部收费；2、物业部：填写合同台账（如：房租，押金，物业费）。
上传相关扫描件（如：身份证，合同，营业执照等）；根据合同，填写移交物品清单，由客户签字，最后办理入住手续；根据系统合同进行收费；3，财务部：客户向财务部支付相应的费用（如：3个月的房租，押金或保证金），由财务部确认，并将付款凭证发票或收据交给客户4，综合部：与客户签定安全责任书，并上传相关扫描件至系统日常缴费1，各部门录入相应的台账明细1）物业部：根据合同，填写合同台账（如：房租）2）物业部：根据合同及房源，填写水、电、天然气的抄表记录，其他可填写停车费，系统将自动生成相应的合同台账（如：水费、电费）3）物业部：根据客户需求，提供其他服务。
填写服务表单，系统根据服务是否收费，生成相应的合同台账（如：维修费、改装费）2，财务部：客户向财务部支付相应的费用，由财务部确认退房流程1，招商部：根据客户申请并甲方同意后，发起退房流程，填写相应的退房表单（退房日期，可提交或延迟）。
然后填写合同台账（如：返还或增加房租，退还押金，增加物业费）。
退房类似于合同。
2，物业部：根据合同（物品清单）及抄表记录，填写相应的合同台账。
3，综合部：根据合同及安全责任书，确认是否有需要罚款的合同台账。
4，财务部：根据退房流程清算租金多退少补，客户开具收回押金的收款收据，财务部支付或收回相应的费用（如：押金、罚款），由财务部确认。
退房特殊情况处理：客户提前或延迟退房，与正常退房情况无异。
招商部只需要填写退房日期及相应的合同台账，其他相关部门按实际情况操作合同台账即可。
1.8不动产租赁管理系统功能简介1.8.1系统特点1、不动产租赁管理系统，作为平台化产品有良好的可扩展性，易操作，易升级，可以达到最大程度的系统资源的共享，满足企业未来不断增长的信息化建设需求。
2、更强大的报表打印和图表统计功能：系统通过直观的图形表示各类统计数据，方便领导决策。
3、实现住宅物业管理和商业运营管理于一体的完美组合的不动产租赁管理解决方案，满足集团内部即有物业又有商业租赁管理业务；4、集团总部、区域公司、各物业管理处都使用同一套系统，在同一平台上资源高度共享，尤其方便集团公司决策层实时查询相关数据、统计分析报表，实时监管各公司运营状况，以便及时做出经营策略的调整。
5、提供灵活的收费项目自定义，可自由设置收费项目，设置不同的收费标准，适用于小区、步行街、写字楼、商场等多种业态设定，并可针对特定的收费项目指定到特定的客户。
1.8.2系统技术架构该项目根据公司业务发展要求和拓展规划，将是对业务进行全方位多节点运行管控的系统。
系统采用便捷的B/S（浏览器/服务器）方式运行，解决系统安装和更新问题。
系统采用三层架构方式，系统应用服务器运行基于.net平台技术，根据业务逻辑规划搭建多级应用层;数据库采用微软成熟的SQL Server 2008。
项目将采用B/S架构，各类系统用户无需在本地计算机安装客户端软件，系统的功能升级与维护均在服务器端完成，实现研发、部署、升级全过程的集中性、统一性与高效性。
系统的应用服务器和数据库服务器均部署在物产集团中心机房内。
本项目功能交付后，由物产信息公司向集团的使用用户及系统管理员提供培训。
培训合格后，针对系统的后续信息的运维工作的安排，集团可以自主掌握，自由决定，也可以委托物产信息公司承担，杜绝公司的客户信息、商务活动以及商务模式的泄密通道。
1.8.3设计原则在平台设计中，建议强调以下原则：即时性原则系统管理者能够及时了解平台最新动态及相关信息；能够与财务人员进行对账；管理人员能够快速的通过管理后台发布相关信息。
实用性原则在技术方案设计中，所采用的技术符合当今技术发展的方向，能保证今后系统的软、硬件能平滑地扩容和升级，使之不仅能满足当前系统设计年限内的业务需要，还为今后业务领域的扩展留有必要扩容的空间；同时，在系统设计和设备（包括系统软件）选型时采用成熟技术以避免系统的技术风险，以满足规划内的实际需要为依据，而不是片面追求技术先进性。
易用性原则功能易用，界面清晰，管理者以最快的速度找到所需要的信息及内容，各部门用最简单的操作完成整个业务流程，做到一目了然，清晰明了。
可靠性原则集团业务管理平台作为一个7*24不间断运行系统，其可靠性（健壮性）是至关重要的。
在各个可能出现中断的环节，应设计应急备用方案。