凭证摘要规范(最终版2013.5.22)
50
确认汇兑损益
确认**月汇兑损益
2、人民银行月最后一日公告中间价汇率
51
购置进口设备,设备进口日 汇率与月末汇率差确认汇兑
损失
确认**设备汇兑损益,设备金额**欧元,进口日汇率**,月末 汇率**
1、【汇兑损益计算表】
1、《材料领料单》(《材料出库单》)
52
检验耗用原料、成品
品保质检领用成品
2、【费用计算表】
资金类
5
从银行提取现金
提现备用
1、转账支票存根 2、银行进账单.3、《开立承兑汇票审批单》4、《货款结算单》 1、《现金提取单》 2、支票存根
6
现金存银行
存现
1、银行回单
7
取得银行贷款
收**银行**贷款到账(利率,贷款类型:流资、项目贷款、供 1、银行借款凭证(或进账单)
应链融资),贷款区间:***---***
38
各项检验检测费
付**部门**人员报**仪器检验检测费
1、《差旅费报销单》
所需附件
2、住宿发票及交通工具票据
3、《今收到》条或个人卡存款凭证、
1、《报销签批单》
2、发票
3、《交际费用支出明细表》(可单独存放)
4、《今收到》条或个人卡存款凭证
1、《其他出库单》
2、【费用计算表】
1、《报销签批单》
2、发票
3、转帐支票存根或其他支付凭证,如电汇单
第1页,共18页
凭证摘要规范
《》公司统一印制原始凭证 【】其他自制原始凭证 其他为外部取得原始凭证
序号 类型
业务类型
摘要
所需附件
11
承兑汇票到期入账
承兑汇票到期入账,**客户,票号**
1、银行特种转账借方传票
12
支付银行利息
13 资金类 POS机款入帐
归还**银行短期借款利息,借款本金***美元,利率**%,计息 期间****.**.**-****.**,共计**天
款或收
60 回欠款 收到客户POS货款
收**客户刷POS交货款
61
收到客户电汇单
收**客户**项目汇款
62
收到客户现金货款
收**客户交现金货款
63
收到外部单位押金
收**单位**项目投标/冰箱/手机等押金
64
收到单位承兑汇票
收**单位交来承兑汇票,**银行出具,票号**
65
支付广告费
支付货 款类
66
重付退回款
3、所刻章预留印鉴
4、《今收到》条或个人卡存款凭证
1、《报销签批单》
2、发票
3、【收货人收到证明】或《入库单》
1、《低值易耗品领料单》或出库汇总表
2、【出库成本计算汇总表】
1、《报销签批单》
2、发票或行政事业单位统一收费票据
3、【签呈】
第4页,共18页
凭证摘要规范
《》公司统一印制原始凭证 【】其他自制原始凭证 其他为外部取得原始凭证
支付***借***款,预计冲账日期*年*月*日。
1、《借款单》 2、《今收到》条或个人卡存款凭证
18
支付员
员工报销款转为其他应付款 支付时
付员工报销款
工借款
、报销
19 款类 收取工人押金/工服工鞋款 收***更衣柜及鞋柜押金/工服及工鞋款
1、【其他应付款-报销款清单 】 2、《今到条》或个人存款凭证 3、银行支票存根(如为银行转账支付) 1、《现金收入凭证》财务注账联
1、《报销签批单》
28
支付手机话费
付**部门**人员报*月手机话费
2、发票
费用类
3、《今收到》条或个人卡存款凭证 1、《报销签批单》
29
支付固定电话费
付**部门**人员报各部门*月电话费-**部门
2、电话费发票
3、转帐支票存根
1、《报销签批单》
30
车辆维修及保养费、路费、 油费、停车费
付**部门**报*月车辆费(区分保养、加油、停车、过路费)
序号 类型
业务类型
摘要
67
预付集采、分收、集结切片 款
支付**公司切片款
68
付分、子公司备用金款 支付*公司货款
69
付分、子公司拨款申请 支付*公司货款
70
付货款
支付*公司***货款
71
支付货 款类
预付加工费
预付***公司加工费
72
支付单位押金
退**单位**项目投标/冰箱/手机押金
73
用承兑汇票支付供应商货款 用承兑汇票付**供应商货款,票号**
1、《现金收入凭证》(财务注账联)
1、《现金收入凭证》或【资金结算单】 金收入凭证,内部单位附资金结算单,
2、承兑汇票复印件 注:汇票应登记备查簿
1、银行回单
2、《借款审批单》
3、合同
1、银行回单
2、银行退回回单复印件
3、银行退回凭证复印件
外部单位是附现
凭证摘要规范
《》公司统一印制原始凭证 【】其他自制原始凭证 其他为外部取得原始凭证
2、贷款合同复印件
8
归还银行贷款
归还**银行**借款,利率**%,贷款区间****.**.**---****.**.**
1、贷款还款凭证2、《付款审批单》
9
收到股东货币投资
收**公司汇入投资款
1、银行回单 2、验资报告
1、银行回单(一联汇出行、一联汇入行)
10
银行间转账
**银行转账至**银行
2、《银行转帐申请单》
《》公司统一印制原始凭证 【】其他自制原始凭证 其他为外部取得原始凭证
序号 类型
业务类型
摘要
56
转扣经销商保证金
账扣**客户**保证金
57
返还账扣冰柜或大伞款 返账扣**客户*年*月**款
58
收到**公司支付的预付款 收到**公司预付款
59
收到货
收到**公司支付预付款(备 用金)
收到**公司货款(备用金)
凭证摘要规范
《》公司统一印制原始凭证 【】其他自制原始凭证 其他为外部取得原始凭证
序号 类型
业务类型
摘要
1、银行回单
所需附件
1
开立信用证
开立**供货公司**设备信用证,合同号**,合同金额**美元/ 欧元,开立比例**%
2、《设备及工程合同付款审批单》 3、合同(设备合同) 4、开立信用证申请书
5、开立信用证条款清单(英文)
序号 类型
业务类型
摘要
76
运费注账后支付
付**公司*月运费
77
支付设备款
支付***工程(设备)** %定金(交货、验收)款
78
支付工程质保金款、工程尾 款
支付***工程(设备)**
%质保金
支付货 款类
79
支付工程监理费
支付**工程监理费
所需附件 1、《货款结算单》 2、银行回单 1、《设备及工程合同付款审批单》 2、合同 3、银行回单 1、《设备及工程合同付款审批单》 2、工程部出具款项支付明细、同意付款证明 3、完工验收证明 4、使用单位负责人出具“使用正常、未发现质量问题”书面证明 5、工程合同复印件 6、银行回单 7、建筑公司申请付款书(工程总款、已付款、尚欠款) 1、《设备及工程合同付款审批单》 2、银行回单
2、油费、过路费发票、其他相关发票 4、日常维修保养项目、价格清单
5、《今收到》条或个人卡存款凭证
1、《报销签批单》
31
支付车辆大修理费用
付**部门**人报**车辆大修理费用
2、发票 3、修理项目、价格清单
4、【签呈】或其他签批文件
第3页,共18页
凭证摘要规范
《》公司统一印制原始凭证 【】其他自制原始凭证 其他为外部取得原始凭证
所需附件
48
购支票及支付工本费用
财务费 49 用类 计提银行利息
购买**银行**支票**张,编号:***---***
1、《报销签批单》 2、银行回单
计银行短期借款*利息,借款本金***美元,利率**%,计息期 间****.**.**-****.**,共计**天
1、【利息计提表】
1、【汇兑损益计算表】
制造费 用
1、【部门折旧汇总表】
53
计提折旧
计提*月份折旧
2、【制造费用-折旧分摊表】
3、【折旧清单】
54
无形资产摊销
*月份无形资产摊销
1、【无形资产摊销明细表】
费用类
55
政府部门罚款
付**部门**报**单位**事项罚款
1、《报销签批单》 2、政府罚款统一收据
3、【签呈】
第6页,共18页
凭证摘要规范
第5页,共18页
凭证摘要规范
《》公司统一印制原始凭证 【】其他自制原始凭证 其他为外部取得原始凭证
序号 类型
业务类型
摘要
45 费用类 报成品销售运费
付**部门**人员报**运输公司*月调拨**成品运费
47
外地卡上卡手续费
付**业务上卡手续费
1、《报销签批单》 2、运输发票 3、《运输协议》 1、《报销签批单》 2、个人卡存款凭证
25
计提工资
预提*月事业部/北京厂/营销*月工资
1、【工资预提表】
26
计提劳动保险费用
预提*月事业部/北京厂/营销*月社保公积金
1、【劳动保险预提表】
1、《其他出库单》
27
从仓库领取成品发放福利 发放***福利(比如:中秋节福利、春节福利)
2、【领取人签字表】 3、【福利发放通知】
4、【费用计算表】
2
信用证到单释放到一般户 信用证到单,合同号**,保证金释放到一般户
如何规范记账凭证摘要的填写
如何规范记账凭证摘要的填写作者:张增芳来源:《现代经济信息》2013年第18期摘要:记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。
记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质,进而影响单位会计账簿的质量,影响会计查询、统计汇总工作的规范有序进行。
本文结合普通高校会计业务对如何规范记账凭证摘要的填写作了简要阐述。
关键词:记账凭证;摘要;填写中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01记账凭证是重要的会计核算资料,它是单位会计人员根据审核无误的原始凭证填制的,载有反映经济业务的摘要和会计分录,直接作为记账依据的书面资料。
记账凭证的主要作用在于对原始凭证进行归类整理,运用账户和借贷记账法编制会计分录,为登记账簿提供依据。
记账凭证摘要是对所核算的经济业务的基本概括。
记账凭证摘要的填写质量直接反映单位会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,影响单位会计账簿的质量,进而影响单位会计查询、统计汇总等工作的有序进行。
加上目前大多单位都实现了会计电算化,会计核算软件一般都具有较强大的搜索功能,为了便于会计查询,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的填写进行适当的规范。
一、记账凭证摘要填写的总体要求为便于会计查询,避免给看账者或查账者造成错觉,能够较快捷、清楚地从明细账簿摘要中透视出经济业务内容,记账凭证摘要的填写总的来说必须做到:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题。
二、记账凭证摘要填写过程中应掌握的基本要点1.记账凭证摘要的内容要符合基本的语法要求首先,记账凭证摘要必须是符合语法规范的一句话,所以从语法上讲,一般来说它应是“主谓宾”句型或“谓宾”句型并加上相应的定、状、补语。
在日常业务处理过程中,如果采用较为固定的句型来填写记账凭证摘要,那么在通过财务核算软件进行账务查询的时候,我们只要输入主语、谓语、宾语中的相关词、句,年度账中所有相关业务就都能显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、快捷、高效的优越性。
【记账凭证摘要大全】财务人员如何编写会计记账凭证摘要_财务工作归纳.doc
【记账凭证摘要大全】财务人员如何编写会计记账凭证摘要_财务工作总结财务人员如何财务人员如何编写会计记账凭证摘要财务人员如何编写会计记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
(来自WW )例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
会计记账凭证摘要的编写【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功 能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范 对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为 “注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为 “订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数 字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的 错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明 一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭 证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标 记,表示该凭证已被修改完毕。 五、摘要中需要反映必要的数字 1.需要注明时间的摘要。 2.需要注明人数的摘要。 3.需要注明数量的摘要。 会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却 在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作 用。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,
例如:张平用现金购买办公用笔 150元。摘要为:张平报办公笔。 采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往 年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方 便、高效、快捷的优越性。 二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清 楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能 全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款 5000元。摘要为赵永发借购资 料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个 摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规 范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭
会计记账凭证摘要
会计记账凭证摘要第一篇:会计记账凭证摘要会计凭证摘要填写原则现在一般的公司财务人员都在使用财务软件记帐,但是会计制度会计准则都没有对会计凭证摘要进行统一规范,又因为财务的一些保密制度使财务人员的交流非常少。
公司新来个出纳,在网上找了一些有关会计摘要的文章,整理一下给新出纳培训也与大家分享。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
本人觉得这是会计摘要的重要原则,多个角度都可以查询到。
就要求摘要填写要规范统一前后一致。
赵永发借去北京购联想电脑款5000元。
摘要为赵永发借购联想电脑款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
关健为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元”,在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭证查询三个地方输入2-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件四、更正错账摘要规范根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
记账凭证摘要填写规范
记账凭证摘要填写规范记账凭证摘要,是该项经济业务的基本概括,概括好了,叫人一看就知道经济业务的来龙去脉,反之,若写的文不对题、词不达意,可能会给看账者或查账者以错觉,不利于会计信息的分析和利用。
下面店铺就为大家解开记账凭证摘要填写规范,希望能帮到你。
记账凭证摘要填写规范1、简单明了、一看便知有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。
如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
2、字迹清楚,语法通顺3、内容要与附件相符,不能照抄在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。
总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。
但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。
4、红字冲账也应写明摘要内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”:“冲减退货进项税额”等。
总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。
记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。
06-04-凭证摘要填写规范
关于凭证摘要的填写规范
摘要目的:书写简明扼要,同时达到不需查看凭证附件即可得到该笔账务的主要信息的目的。
按合同分次付款,需注明第X次付X%款,已付X%款。
凭证摘要填写规范补充
1.涉及现金、银行存款等科目增加或减少方可使用收、付字样;
2.预付事项摘要需填“预付”字样;
3.公司之间垫付或收到垫付的款项,须使用垫付字样;
4.凡借款业务,借款时需有“借款”字样,还款时需有“还款”字样(有借才有还)。
5.对于固定的业务如:工资、社保费用、水电费均要在摘要中注明业务发生的月份。
凭证摘要规范
2
信用证到单释放到一般户 信用证到单,合同号**,保证金释放到一般户
1、银行回单
3
信用证到单付款
信用证到单付**设备款,合同号**,合同金额行回单 2、购汇申请书(公司) 3、承兑汇款通知书
4
开立承兑汇票,存入承兑汇 票保证金
开立承兑汇票1张,收票单位****,票号***
2、贷款合同复印件
8
归还银行贷款
归还**银行**借款,利率**%,贷款区间****.**.**---****.**.**
1、贷款还款凭证2、《付款审批单》
9
收到股东货币投资
收**公司汇入投资款
1、银行回单 2、验资报告
1、银行回单(一联汇出行、一联汇入行)
10
银行间转账
**银行转账至**银行
2、《银行转帐申请单》
2、油费、过路费发票、其他相关发票 4、日常维修保养项目、价格清单
5、《今收到》条或个人卡存款凭证
1、《报销签批单》
31
支付车辆大修理费用
付**部门**人报**车辆大修理费用
2、发票 3、修理项目、价格清单
4、【签呈】或其他签批文件
第3页,共18页
凭证摘要规范
《》公司统一印制原始凭证 【】其他自制原始凭证 其他为外部取得原始凭证
1、《报销签批单》
28
支付手机话费
付**部门**人员报*月手机话费
2、发票
费用类
3、《今收到》条或个人卡存款凭证 1、《报销签批单》
29
支付固定电话费
付**部门**人员报各部门*月电话费-**部门
2、电话费发票
3、转帐支票存根
1、《报销签批单》
30
车辆维修及保养费、路费、 油费、停车费
财务填写记账凭证摘要规范
规范的摘要填写能够准确反映经济业 务的实质,帮助财务人员和审计人员 快速理解交易内容,提高工作效率。
强化内部控制
规范的摘要填写体现了企业的财务管 理水平,有助于提升企业的形象和信 誉。
提高财务信息质量
摘要的规范填写有助于提高财务信息 的质量,为管理层提供准确的决策依 据,保障企业的经济利益。
提升企业形象
规范的摘要填写可以作为内部控制的 一部分,帮助企业识别和防范财务风 险,确保财务活动的合规性。
02 填写规范
准确描述交易事项
01
准确描述交易事项,确保摘要内容与实际经济 业务一致,不出现歧义。
02
明确交易双方及交易内容,如购买原材料、销 售产品等。
03
注明交易时间、数量、单价、金额等关键信息 。
描述不准确
问题
摘要中使用了不准确或模糊的词汇,导致无法准确反映经济业务的内容和性质。
解决方法
在填写摘要时,应使用准确、具体的词汇描述经济业务,避免使用模糊或含糊 不清的词汇。同时,应仔细核对摘要内容,确保其与原始凭证和相关资料相符。
04 实例分析
正确填写示例
1 2
3
购买原材料
向XX公司购买了价值XX元的原材料,已收到发票并支付款 项。
改正
02
借:管理费用-培训费(参加人员:张三、李 四),贷:银行存款,摘要写明培训内容和参
加人员。
改正
04
借:银行存款(收款原因:销售商品,金额: XX元),贷:应收账款-XX公司,摘要写明收
款原因和金额。
05
总结与建议
总结
01
摘要应简明扼要,
记帐凭证摘要规范
记帐凭证摘要规范编制记帐凭证时,应填写经济业务摘要。
摘要既能准确反映业务的主要内容,又要简明扼要、清晰顺畅,意思表达清楚。
1、要求:摘要总字数原则上控制在 20 字以内,同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致,便于查询。
2、摘要的结构:⑴、与外单位关联业务:业务性质+单位名称(员工姓名)+业务内容+辅助信息;⑵、会计摊提、冲销、订正等业务:业务性质+(年、月)+业务内容+辅助信息;⑶、摘要中业务性质的简写规范:收到款项,简写成“收”;支付款项,简写成“付”;退往来款,简写成“退”;摊提业务,简写成“结转”、“摊销”、“计提”;对审计调整事项进行账务处理,简写成“根据审计调整”;更正记账凭证,简写成“调整”、“订正”。
3、单位简称:尽量按当地习惯用语简写。
例如:“临沂市国土资源局罗庄区分局”,可以简写成“临沂市罗庄国土局”。
业务单位和项目所在城市一致,如果名称中出现多个地名,行政区划采用最末级名称。
例如:“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”;3)业务单位与项目所在城市不一致,如果名称中出现多个地名,行政区划应写明城市名称。
例如:“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”;“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州新北红梅公司”。
4、摘要范例:1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写:收到**公司或个人投资款2、收到某企业固定资产投资时,摘要应填写:收到**公司固定资产投资3、到某企业投入产品(假设产品为原材料或商品)、摘要应填写:收到**公司原材料或库存商品投资4、支付 1 月份工资时、摘要应填写:发放 1 月份工资5、日常费用报销,简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写:支付**公司运杂费7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写:计提1月份折旧费用8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。
会计凭证摘要及附件要求
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第一篇:会计凭证书写要求项目二会计凭证书写要求的基本认知会计人员在利用原始凭证收集并记录经济活动所产生的数据,使用记账凭证对经过确认的数据进行加工处理形成会计信息,以及根据原始凭证和记账凭证将会计数据记入账簿的过程中,都要涉及到数字的填写,而我国的文字中数字大小写之间的差别是很大的,同时在凭证、账簿中对数字的书写又有一定的规范性要求,因此,数字的书写作为会计工作的基本技能,显得十分重要。
具体有以下要求:一、对阿拉伯数字书写的要求1、要逐个填写,不得连笔写;2、在数字前应写明币种符号或者货币名称简写和币种符号,例如人民币符号“¥”、港币符号“HK$”、美元符号“US$”。
币种符号与数字之间不得留有空白。
凡数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位,如不能写成“HK$1000元”。
3、所有以元为单位的数字,一律填写到角分;无角分的,角位和分位写“00”或“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用“—”代替;4、在阿位伯数字的整数部分,可以从小数点起向左按“三位一节”用分位点“,”或空一格分开,例如“89,183.00”或“89183.00”。
除此之外,还应注意不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”写得辨认不清。
二、中文大写数字的书写要求1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)”等;不得用“一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)”填写;不得自造简化字。
2、大写金额前要冠以“人民币”字样,其与大写金额首位数字之间不留空位,数字之间也不能留空位。
3、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字;中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,可以写“整”(或“正”)字,也可不写“整”(或“正”)字;大字金额数字有分的,在“分”字之后不写“整”(或“正”)字。
