工程竣工档案移交确认单
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。
具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。
在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。
2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。
3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。
4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。
5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。
6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。
7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。
对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。
8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。
通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。
同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。
移交承诺书(共5篇)
移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。
竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。
预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。
乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
项目档案交接签证表
工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。
（2）施工测量记录。
（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。
（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。
（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。
（6）管道水压试验记录。
（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。
（9）电器设施、设备的安全接地记录。
（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。
（11）现浇水磨石地面平整度记录。
（12）屋面坡度记录。
（13）沟道盖板封闭检查记录。
（14）高强螺栓紧固记录。
（15）烟囱避雷接地记录。
（16）直埋螺栓超差量记录。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。
主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。
（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
（2）签字盖章后，移交清单生效。
5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。
（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。
（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。
7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。
（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。
竣工资料移交表
原件（工程有创优目标时必备）
工程质量证明文件
原件（工程有创优目标时必备）
7
竣
工
类
竣工图
蓝图（有封面、完整的设计说明、立 面图、平面图、剖面图、节点图、埋 件分布图、型材模图等，折成A4纸， 采用档案盒盛装）
投标报价资料
原件
工程量清单
原件（必须经过建设单位签字确认）
结
工程变更指令单
原件（必须是建设单位发出，若是其 他单位发出需经建设单位确认）
单元式幕墙封口板
隐蔽部位、安装方式、所用材料的情 况等表述清楚
4
门 窗 隐 蔽 验 收
门窗的防腐处理及填嵌、密封处 理
隐蔽部位、连接方式、所用材料的情 况、工艺要求、防腐处理等表述清楚
门窗预埋件的埋设方式、与窗框 的连接方式
隐蔽部位、连接方式、所用材料的情 况、工艺要求、防腐处理等表述清楚
门窗的避雷接地连接方式
金属板材
铝塑板的剥离强度复试、铝板的涂层 厚度、硬度等复试
结构胶
邵氏硬度、标准状态下的拉伸粘结性、 剥离粘结强度、与幕墙工程所用基材 的相容性，在板块打结构胶前，相关 报告必须提供，还需要关注是否需要 加底漆才相容
密封胶
与幕墙工程所用材料的相容性、石材 专用密封胶的污染性，在打胶前相关 检测报告必须提供，还需要关注是否 需要加底漆才相容
隐蔽部位、连表述清楚
所有隐蔽验收图片资料
施工工程中隐蔽验收后面附上清晰的 图片信息
5
检 验 试 验 类
铝型材
断桥材料抗拉、抗剪复试
钢材
屈服强度、抗拉强度、伸长率、弯曲 性能、表面处理层厚度等复试
玻璃
露点、传热系数、遮阳系数、可见光 透射比复试
工程档案材料移交流程图
工程档案材料移交流程图工程档案材料移交流程图1.准备阶段：- 确定档案移交的目的和范围。
- 制定档案移交计划，包括移交时间、移交内容和移交的方式。
- 预先准备移交所需的相关材料，如档案目录、移交清单等。
2.整理阶段：- 对要移交的档案进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
- 清理档案，删除无用的文件和文件夹。
- 核实档案的编号和标识，确保档案的唯一性。
- 对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
3.打包阶段：- 根据档案的性质和大小，选择合适的打包方式。
- 打包时应注意保护档案，避免损坏或遗失。
- 在打包材料上标明档案的名称、编号和打包日期。
4.移交阶段：- 将打包好的档案材料交给接收方。
- 接收方应核实并签署接收确认文件，确认档案移交的完整性和准确性。
- 移交方应妥善保管移交确认文件，作为后续争议解决的依据。
5.整理阶段：- 接收方按照档案移交清单，将收到的档案进行检查和整理。
- 核实档案的编号和标识，确保档案的唯一性。
- 按照规定的档案目录进行分类，确保档案的有序性。
6.存储阶段：- 将整理好的档案按照规定的存放方式进行存储。
- 标明档案的存储位置和存放日期，便于日后查找和管理。
- 对保管好的档案进行定期检查，确保档案的安全性和完整性。
7.利用阶段：- 根据需要，提供给相关人员查阅和使用所需的档案材料。
- 针对不同的利用需求，制定相应的处理措施，如复制、借阅等。
- 对利用过的档案材料进行记录和追踪，确保档案安全和完整。
8.报废阶段：- 根据相关规定和要求，对已经过时或失效的档案进行报废处理。
- 对报废档案进行分类和标识，便于后续的处理和销毁。
- 对档案的销毁过程进行记录和监督，确保档案的安全和保密。
以上是工程档案材料移交的流程图及详细步骤说明，通过合理的流程管理，能够确保档案移交的顺利和高效，提高档案管理的质量和效率。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
杭州市建筑工程竣工档案整理及移交教程
施工质量验收文件
分户验收汇总表、分户验收记录：只对住宅 其他施工验收文件：施工总结、甩项报告等
施工质量验收文件
汇总表基本样式表 工程名称有手写变更的，需盖施工、监理章 统表1面积要与规划许可证一致 签章、验收结论、日期填全
竣工图
竣工图编制要求 ① 按单位工程进行编制。 ② 绘制时须遵照以下原则： I. 按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”章 作为竣工图。 II. 无大变更，将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并 注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”章作为竣工图。 III. 结构形式、工艺、平面布置、项目改变以及其它重大改变； 或虽非重大变更，但难以在原施工图上表示清楚的，应重新 绘制竣工图。 IV. 凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超 过图面1/3的，或者修改后图面混乱、分辨不清的图纸均应重 绘竣工图。
盖施工、监理、桩基分包单位的项目章。
施工试验
施工试验
砂
桩 基 检 测 报 告
土 工 基 础 、 回 填 土
钢 筋 机 械 、 焊 接
浆 试 块 、 强 度 、 评
定
混 凝 土 试 块 、 强 度 、 评 定
混 凝 土 抗 渗
后 置 埋 件 抗 拔
幕 墙 四 性 报 告
外 门 窗 三 性 报 告
节 能 性 能 检 测 报 告
钢筋
预拌砂浆
原材料
商品混凝土
汇总表 隔热保温 质量合格证书
出厂检（试）验报告 （自拌）商品砼：配 合比单、质量卡、合格 证
防腐材料 钢筋：抄件、质保单
原材料进场检测文件
钢筋复试报告及汇总表 水泥复试报告及汇总表 砂、碎石、砖、外加剂、防水涂料、防水
建筑工程竣工档案移交备案目录(安徽-宿州)
建设单位：施工单位：
工程名称：工程地址：
开工日期：竣工日期：
类别
序号
文件材料名称
张数
是否原件
备注
工
程
准
备
阶
段
文
件
一
立项文件
1
项目建议书及批复
2
部门审批意见、工程项目上级主管部门批复、工程项目立项请示及报告
3
与立项有关的会议纪要、领导讲话
4
专家建议文件
5
可行性研究报告及附件、审批意见
焊接试验报告、焊剂条合格证、焊工上岗证
1-3
水泥合格证、试验报告
1-4
砖合格证、试验报告
类别
序号
文件材料名称
张数
是否原件
备注
施
工
文
件
一、
建
筑
与
结
构
1-5
沙、石试验报告
1-6
防水材料合格证、试验报告
1-7
隔热保温材料合格证、试验报告
1-8
铝合金门窗、塑钢门窗合格证、试验报告
1-9
楼板合格证及吊装纪录
1-10
6
产品、原材质量证明文件
7
试验报告
7-1
钢材（或玻璃）性能检测报告
7-2
铝型材化学、力学性能检测报告
7-3
构件、耐侯胶物理性能检验报告
7-4
膨胀螺栓抗拔力试验报告
7-5
结构硅酮密封胶与接触材料相容性试验
7-6
幕墙气密性、水密性、耐风压检测报告
14
隐蔽验收记录
15
防雷接地电阻测试纪录
16
幕墙分部验收记录
工程竣工验收移交流程
工程竣工验收移交流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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日期：
监理单位（盖章）：
负责人：
日期：
注：1、本表由施工单位负责填写，一式四份，建设单位、物业单位、施工单位、监理单位各存一份，
2、建设单位由项目工程部负责签署。
3、本表后附档案移交管理登记表及案卷目录。
工程竣工档案移交确认单
工程名称
专业工程
土建/机电/消防等
建设单位
施工单位
监理单位
开工时间
2017年12月29日
完工时间
档案移交时间
移交内容
写明移交文件的种类及数量，如：施工文件X盒，竣工图X盒。
综合意见
参加档案移交单位及人员
建设单位（盖章）：
负责人：
日期：
物业单位（盖章）：