公司文书制作处理规定
公司文书作业规定
公司文书作业规定1. 背景介绍随着企业的快速发展和业务扩展，公司文书的编写成为了日常工作的重要组成部分。
为了确保文档的质量和规范性，制定公司文书作业规定是必要的。
2. 目的和适用范围该文档的目的在于规范公司内部文书的编写，确保文书的格式、内容和语言风格的一致性，提高文档的可读性和专业性。
适用范围包括公司内所有从事文书编写的员工，无论是电子文档还是纸质文档。
3. 文书编写基本准则为了使公司内部文书达到一定的标准，以下是一些基本准则：3.1 文书的格式•文书应使用统一的字体和字号，以保持整体的统一感。
•文档标题应使用大号字体，醒目并与正文区分开来。
•正文应使用标准字体，如宋体、微软雅黑等。
•文档应有明确的页眉和页脚，包括文档标题、页码和日期等信息。
3.2 文书的结构•文书应具备明确的结构，包括引言、正文、总结等部分。
各部分之间应有明确的分隔线或空行。
•正文应分段，每段包含一个主题，并通过适当的过渡词语使段落之间有机连接。
•若文档为长文档，应考虑添加目录和各章节的页码，方便读者查找。
3.3 文书的语言风格•文书应使用简练、准确、明确的语言表达。
•避免使用口语化的表达方式，如俚语、口头禅等。
•使用正确的语法、拼写和标点符号，避免错别字和标点错误。
4. 具体文书类型的规定在公司中常见的文书类型有很多，以下是一些常见的文书类型和规定的细化内容：4.1 会议纪要•会议纪要应包含会议的基本信息，如时间、地点、参会人员等。
•纪要的内容应简洁明了，包括会议讨论的主要议题、决议、行动项等内容。
•纪要应及时完成，且保持机密性。
4.2 工作报告•工作报告应包含工作的目标、完成情况、困难和建议等内容。
•报告应具备逻辑性，结构清晰，重点突出。
•报告应根据需要进行图表展示，以便更好地说明问题。
4.3 项目计划书•项目计划书应包含项目的背景、目标、范围、里程碑和关键路径等内容。
•计划书应具备详尽的项目计划和时程安排，确保项目按时交付。
公司公文处理办法
公司公文处理办法第一章总则第一条为加强股份有限公司公司分公司（以下简称公司）的公文管理工作，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，依据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》和公司办公厅《关于执行<党政机关公文格式>国家标准的通知》文件精神，结合实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各单位、各部门及控股公司的党政公文处理工作。
第三条公司公文是具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级管理部门方针政策，发布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报情况和交流经验的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条公司办公室（党委办公室）是公司公文处理的管理机构，主管公司机关公文处理工作，指导和检查所属各单位、各部门公文处理工作。
第六条公司所属各单位办公室、各部门综合业务科室负责本单位、本部门的公文处理工作。
各单位、各部门要高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，确保公文处理质量。
第二章公文种类第七条公司的公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于向所属单位发布规章制度，传达要求所属单位执行、办理、遵守和周知的事项，转发上级部门和不相隶属单位的公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级部门或有关主管部门汇报工作、反映情况，请求备案，回复上级部门或有关主管部门的询问。
（六）请示。
适用于向上级部门请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公司文书处理制度(4篇)
公司文书处理制度一、总则公司文书是公司内部信息的重要载体，对于公司的正常运营和管理起着至关重要的作用。
为了统一公司文书的格式、字距、字体和用语，并保证公司文件的完整性、真实性、准确性和可追溯性，制定本文书处理制度。
二、文书分类和命名规范1. 文书分类根据公司的不同部门和业务，将文书分为管理类文书和业务类文书两大类。
管理类文书包括会议纪要、通知公告、决议文件、报告材料等。
业务类文书包括合同、协议、报价单、商务函电等。
2. 命名规范为了方便文书的查阅和管理，公司要求每份文书都要有明确的名称。
文书名称应该简明扼要地反映出文书的内容，并遵循以下命名规范：（1）使用中文书写，避免使用生僻字和繁体字；（2）使用阿拉伯数字表示文档版本号，例如“合同V1.0”表示第一版合同；（3）使用日期作为文档的编号，例如“____年3月会议纪要”表示____年3月份的会议纪要；（4）如有需要，可以在文档名称中使用简单明了的缩写。
三、文书流转和管理1. 起草文书起草人应具备一定的文书写作能力和业务知识，并遵循以下原则：（1）内容准确、简洁明了，排版整齐，语言通顺；（2）注意逻辑层次，条理清晰，文字流畅；（3）遵循公司文件的格式规范，统一标准字号、字距和字体。
2. 审核文书审核要由具有真实、准确、专业知识的人员进行，确保文件内容的正确性和完整性。
审核人员应严格把关文书的用词、表述和格式，通过审核后方可进行下一步处理。
3. 核对和签批核对和签批环节主要是确保文书的准确性和完整性，以及涉及到的各方可以明确地了解和执行相关事项。
核对人员要细致地核对文书的内容、附件的完整性以及相关流程的规范性，并在文书上进行签批。
4. 分发和通知已签批的文书应根据需要进行适当的分发和通知。
分发和通知的方式可以是电子邮件、短信、公告栏等，确保文件能够及时送达到相关部门和人员手中。
5. 归档和管理已经完成流转和处理的文书应按照公司的归档要求进行管理，确保文件的安全性和可检索性。
公司公文处理办法
公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合公司工作实际，制定本办法。
第二条公司公文是公司在企业运营过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文书，是依法治企和传达贯彻党和国家的方针、政策，发布企业规章制度，安排生产经营活动，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。
第三条公文处理是指公文的拟制、流转、办理、整理（立卷）、归档等在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全，确保商业秘密的安全。
机密文、电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。
第六条行政部是公司公文处理的职能部门，主管行政公文的处理工作，并负责对公司各部门和各项目的公文处理工作进行业务指导。
公司各部门及各项目应指定兼职人员具体负责本部门公文的接收、登记、保管和文稿初审工作。
第七条公司各级负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查，并自觉遵守本办法，对签发的公文承担相应的责任。
第二章公文种类第八条公司常用的公文种类主要有：（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定适用于对重要事项或重大事项做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。
（三）通知适用于向公司各项目、各部门批转的公文，转发上级机关及不相隶属单位的公文，传达需要下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布或转发各种规章制度，聘用或解聘人员等。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
（六）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（八）函适用于商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属关系单位或部门请求批准和答复审批事项。
公司文书的起草及制发制度精选3篇
公司文书的起草及制发制度(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
第一条设立目的为规范本公司文书起草和制发工作，特制订本制度。
其次条适用范围本细则所称文书，包括公司各种通告、通知、会议文件或传阅文件、机构内部文件以及对外发文。
凡公司内的公务文件除有特别规定外，一律依照本制度。
发往公司以外的文件除有特别规定外，也适用本制度。
第三条文书的制定1．文书内容文书的内容需要符合以下几点要求：******（1）文件应是一文一事，简洁明白，适用楷书；（2）除有特别规定外，应注明以下事项：文号、发文日期、发文机关（发文者）、收文机关（收文者）、文件标题、文件拟稿人及有关责任者；（3）文件标题应简洁明白，精确鲜亮地揭示文件内容；（4）文字应通俗易懂，尽可能口语化；（5）行文要层次清晰，重点突出；（6）对于文件中引用的其他相关文件，要注明其文件号及日期。
（7）陈述理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记于另外的纸上。
2．文书格式（1）文件通常在第一行写上文号，其次行写上能揭示文件内容的标题，另起一行写制发年***月***日、制发者名称，再一行写明收件人姓名，然后在下一行写文件内容。
（2）属于复审呈报的文件，通常实行在文件末尾用后记的形式说明，并在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年***月***日及复审者姓名。
（3）由**发出的指令性文件上应写收文单位的名称，必要时要写上号码和年***月***日。
（4）文件制发者及收件者应注明职务，署名或盖章。
文件处理人将以此作为依据。
但同时发往多个单位的文件，如通知等，为了简便，多采纳印刷品，此时签名及盖印即可省略。
（5）文件号按如下方法编制：******A机关内部文件可注明本科室代字或，连续性文件应注有连续号；B对外行文时应注明本公司代字或。
（6）对于定期制发文件或使用频率较高的文件，为简化手续，可事先规定好行文格式和文例，并以此为准事先做好印刷预备。
公司文书处理制度
公司文书处理制度一、概述公司文书是指用于记录、传递和存档公司内部信息的各类文件、函件、备忘录等。
有效的文书处理制度对于保证公司内部信息的流通和沟通具有重要作用。
本文将详细介绍公司文书处理制度的相关要点。
二、文书的定义文书是公司内部信息沟通的主要工具之一，包括但不限于公函、备忘录、报告、公告、合同、决议等。
文书的编写应具备准确性、公正性和规范性。
三、文书的分类根据功能和用途，公司文书可分为以下几类：1. 内部文书：仅在公司内部使用的文书，如备忘录、内部告示等。
2. 外部文书：用于与外界沟通和交流的文书，如函件、合同等。
3. 行政文书：公司内部行政管理和组织活动相关的文书，如公告、报告等。
4. 业务文书：用于记录和处理公司业务活动的文书，如销售合同、采购单等。
四、文书的处理流程1. 形成文书：文书的编写应严格遵守规定的格式和要求，并由负责人或相关部门审核和签署。
对于涉及公司重要事务的文书，应征得公司高层签署批准。
2. 发放文书：根据文书的性质和用途，将文书发送给相关人员或部门，并妥善保管相关的传送记录。
3. 报备文书：如有需要，应将重要文书报备给上级主管部门或行政管理部门，并保留相关的报备记录。
4. 存档文书：文书处理完毕后，应按照公司规定的档案管理制度进行归档，并妥善保管相关文书的电子和纸质备份。
五、文书处理的要求1. 规范性：文书的编写应准确、简明、规范，避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
2. 公开透明：文书应有明确的发文和收文地址，便于及时传达和跟踪处理。
3. 机密保密：对于涉及公司机密或个人隐私的文书，应加以保密，并在传递过程中采取相应的安全措施。
4. 反馈回复：对于重要文书，应设定合理的回复期限，并在规定的时间内给予回复。
5. 归档管理：文书应按照公司档案管理制度进行归档，并做好相关的档案记录和索引管理。
六、文书处理的禁忌1. 泄露机密：文书处理过程中，禁止泄露公司机密或涉及个人隐私的信息。
公司文书书写管理制度
公司文书书写管理制度第一章总则一、为了规范和统一公司内部文书书写的标准，提高公司内部管理效率和信息传递的准确性，特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡在公司内部进行书写工作的人员必须遵守本制度。
第二章文书书写规范一、文书书写要规范、清晰、准确。
二、文书书写要尽量使用字迹工整的黑色或蓝色水笔，不得使用彩色水笔或铅笔。
三、文书书写要符合规范格式，包括标题、正文、落款等。
四、文书书写要注意字体大小和排版，要求整齐美观，不得出现错别字或文字重叠。
五、文书书写要注重逻辑性和连贯性，避免出现错漏、重复等问题。
六、文书书写要简洁明了，避免废话、冗长和啰嗦。
七、文书书写要严格遵守法律法规和公司规定，不得泄露机密信息或违反公司纪律。
第三章文书分类及存档管理一、公司文书按照内容和性质分类存档，主要包括办公文书、业务文书、管理文书等。
二、公司文书的存档管理要求采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可查找性。
三、公司文书的保密级别要根据实际情况确定，对于涉密信息要严格保密，不得外泄。
四、公司文书的存档要按照规定的期限进行归档和销毁，确保信息的及时性和整洁性。
第四章文书审核和审批流程一、公司文书的审核和审批流程要根据不同类型的文书进行分类规定，确保信息的真实性和合法性。
二、公司文书的审核和审批流程要遵循“权责分明、程序公正、依法办事”的原则，杜绝乱签乱章等问题。
三、公司文书的审核和审批流程要采取电子审批和纸质审批相结合的方式，确保信息的准确性和快速流转。
四、公司文书的审核和审批流程要尽量简化和优化，避免繁琐和复杂的手续，提高工作效率。
第五章文书书写培训和考核一、公司要定期组织文书书写培训，提高员工的书写水平和规范意识。
二、公司要建立文书书写的考核机制，对于书写不规范或存在问题的员工要及时进行纠正和辅导。
三、公司要设立文书书写奖惩制度，对于书写规范的员工给予奖励，对于书写不规范的员工给予处罚。
公司发文管理制度及流程
一、目的为加强公司内部管理，规范发文工作，提高发文效率和质量，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有发文工作，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复等。
三、发文管理职责1. 公司办公室负责制定和修订发文管理制度，组织实施发文工作，并对发文工作进行监督和检查。
2. 各部门负责人负责对本部门发文工作进行审核、审批和签发。
3. 文书工作人员负责文书的起草、校对、打印、分发等工作。
四、发文流程1. 文书起草（1）各部门根据工作需要，由部门负责人或指定专人负责起草文书。
（2）起草人应确保文书内容准确、完整，格式规范。
2. 文书审核（1）起草人将文书提交至部门负责人进行审核。
（2）部门负责人对文书内容、格式、签发手续等进行审核，如发现问题，应及时退回起草人修改。
3. 文书审批（1）审核通过的文书，由部门负责人签字并提交至公司办公室。
（2）公司办公室对文书进行初步审核，如无问题，提交给总经理或分管领导审批。
4. 文书签发（1）经总经理或分管领导审批同意的文书，由公司办公室负责人签字并加盖公司公章。
（2）公司办公室将签发的文书打印成纸质版，并按照规定进行分发。
5. 文书归档（1）文书签发后，由文书工作人员进行归档。
（2）归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记。
五、发文要求1. 文书内容应简洁明了，条理清晰，语言规范。
2. 文书格式应符合公司规定，包括标题、正文、落款等。
3. 文书签发手续应齐全，不得漏签、代签。
4. 文书分发要及时，确保相关人员及时收到。
5. 文书工作人员应妥善保管文书，防止丢失、损坏。
六、监督检查1. 公司办公室定期对发文工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 各部门负责人对发文工作进行自查，确保发文工作符合制度要求。
3. 对违反发文管理制度的行为，公司将进行严肃处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，原有发文管理制度及流程同时废止。
如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。
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公司文书制作处理规定
第一条目的。
凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本规定。
发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本规定。
第二条名义。
公务文件的往来以各部长及部主管的名义签署，有些简单事项的文件，也可以部门的名义签署。
第三条呈交公司经理的文件。
凡需呈递公司经理的文件，需逐级上报。
各级领导需在调查核实的基础上，写出意见，注明需呈报经理的姓名，然后上报。
若不需呈报，则在该文书右上方空白处注明拟文单位的名称、文号、年月日。
第四条文书格式。
（1）公务文件应尽可能简单明了，使用楷书。
（2）文体使用口语即可。
（3）为了陈述理由和经过，有时会使正文繁复，这时可将此部分内容作为附件记于另外的纸上。
第五条文件号码。
文件上应有制发单位规定的号码，还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件的号码、年月日，以便处理。
第六条书写格式。
（1）文件通常在第一行写上文号，第二行写上能揭示文件内容
的标题，另起一行写制发年月日、制发者名称，再一行写明收件人姓名，然后在下一行写文件内容。
（2）在属于复审呈报的情况下，通常采取在文件末尾用后记的形式证明，应在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年月日及复审者姓名。
（3）由部长发出的指令性文件上应有各收文单位的名称，必要时要写上号码和年月日。
第七条签署及用印。
文件制发者及收件者应注明职务，也可根据情况只署姓名。
在文件制发者（个人或单位）的下方盖上制发者个人或制发单位的印章，文件处理人将以此作为依据。
但同时发往多个单位的文件如通知等，为了简便，多采用印制好的印刷品，此时签名及盖印即可省略。
第八条封签上的记录。
文件信封上的记录，依照以下各条进行。
（1）用于普通文件的信封上，要写明送达单位的名称及“公启”的字样，同时在左侧写上是否加急挂号等，并在其下写上发文号码。
信封背面写发文单位。
（2）秘密文件的信封上，除要在正面的左侧写上“秘”的字样外，其他参照第一条。
（3）必须收文者自行开启的文件，信封上要写清姓名，同时在姓名后方写上“亲启”字样。
（4）机密文件要用两层信封，内封上写文件标题，外封上的标
志参照以上各条在左侧写明“秘”的字样。
（5）文件内容特别需要保密的或有其他重要内容的可参照前项。
（6）本条款第一项中所列内容，除有关机密的外，简易的文件可依照第二条进行，只要在信封背面左下角用小号字印上单位名称即可。
第九条文件用纸。
文件所用纸张另行规定（略）。
第十条墨水。
文件原则上应用黑色墨水书写或印刷。
在使用墨水时要特别注意纸张的性能，文字应清晰可辨。
第十一条文件种类的区分。
部、科长发文应根据文件的不同作用依以下原则区别使用不同文种。
（1）提案，不仅仅是发出指令，而且希望将其意见广为讨论。
（2）承认，就有关事务进行认定。
（3）请示，所报内容等候裁定。
（4）报告，关于指示的答复性汇报。
（5）申请，请示对自己或有关事项处理的许可和承认，也可用于单方面提出申请。
第十二条指示类文件的区别。
公司经理及各部门领导对下属发布的文件依以下要求区别使用，虽不是部下但同属命令所及范围的也应参照执行。
（1）指示，对申请、请示及要求的答复。
（2）传达，将一方有关事务上的指令告诉给另一方。
（3）训令，给下级的命令或注意事项。
第十三条电文。
电文的格式按公文格式，记录方式另行规定。
第十四条依靠电信传达的文件，要求特别简明，避免使用容易误解的文字，并省略敬语以使电文简短。
电报通常在结尾处注明发电单位的代号。
重要的电信文书，在发出电报的同时，还应将有关材料以书写或印刷的方式成文送交收件人。
第十五条文书的起草及制发要领。
（1）办公室的通告、通知、会议文件或传阅文件、机构内部文件以及对外发文须根据本要领起草，并经办公室主任审核或经相关业务科室领导合议后制成。
（2）文件形成者在制定文件时需经主管上级审核。
（3）审核者须对文件的形式、内容进行认真审阅、核查，对不当之处加以修正，使之明白无误。
（4）文件形成者在制定文件时应注意以下几点：
①文件应是一文一事。
②除有特殊规定外，应注明以下事项：文号、发文日期、发文机关（发文者）、收文机关（收文者）、文件标题、文件拟稿人及有关责任者。
③文件标题应简洁明了，准确鲜明地揭示文件内容。
④文字应尽可能口语化，通俗易懂。
⑤行文要层次清楚，准确使用标点符号，必要处划分段落。
⑥对于两页以上的文件要标明页码。
⑦对于文件中引用的其他相关文件，要注明其文件号和文件形成日期。
（5）文件号可按如下方法编制：
①机关内部文件可注明本科室代字或代号，连续性文件应注有连续号。
②对外行文时应注明本机关代字或代号。
（6）在书写或印刷文件时应为事后的整理、装订留下余白处。
（7）内容简单、非机密文件不一定密封发出，可直接传阅或发送。
（8）对于定期制发文件或使用频率较高的文件，为简化手续，可事先规定好行文格式和文例，并以此为准事先做好印刷准备。
（9）除有特别规定外，发文通常应按如下规定注明发文机关（发文者）。
①办公室文件注明办公室主任姓名。
②机关内部文件注明承办科室负责人姓名。
③对外发文注明收文机关团体名称。
④会议文件按规定署名，原则上理事会或常务理事会注明理事长，各种委员会注明委员长姓名。
（10）发文时对收件人应按如下规定书写：
①对担任领导职务的理事等应注明其姓名及职务。
②对全体会员可书写“各位委员”。
③对某一特定委员可注明该委员姓名及所在单位名称。
（11）对某些有特殊处理要求的文件应按如下规定予以注明：
①对有密级的文件应注明“秘密”、“机密”、“绝密”字样。
②需紧急处理的文件应注明“急件”。
③参考资料应注明“参考”。
④传阅文件应注明“传阅”。
⑤挂号信函、快递、特快专递等应在发送时分别处理。
（12）文件一般应保存副本两套备查，必要时可根据需要处理。