商务洽谈礼仪ppt
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▪ 客座谈判
• 客座谈判亦可称之为客场谈判，它是在谈判对手所在地 组织的商务谈判。客座谈判对客方来说需要克服不少困 难，到客场谈判时必须注意：
▪ 要入境问俗、入国问禁。 ▪ 要争取主动。 ▪ 要配备好自己的翻译、代理人，不能随便接受对方推荐的人员，
以防机泄露。
休息以通过非正式途径解决 ▪ 侵略性的技巧 ▪ 让介绍人或调解人参与 ▪ 最后，如果仍行不通，有必要让两公司的行政主管
聚集一起，以期待更好的合作
第四单元压力，送小礼物、奉茶、敬烟、请上座等 ▪ 采取主动 ▪ 不断赞美对方 ▪ 让对方再一次肯定我方价值 ▪ 让一小步，获得一大步 ▪ 让步缓慢，证明自己的合理 ▪ 分很多次让步 ▪ 保留后路不让自己无路可走 ▪ 利用各种成交技巧，促使对方接受我方的观点与价值 ▪ 成交后恭喜对方做了正确的选择 ▪ 迅速离开现场
第三单元
谈判的目标与人员组成
設定目標的SMART原則
S (Specific) 具體明確的 M (Measurable) 能夠衡量的 A (Achievable) 可以達到的 R (Relevant) 相互關連的 T (Time-Bound) 設定期限的
具體明確的原則（ Specific ）
▪ WHAT 重點項目 ▪ WHY 為什麼做 ▪ WHEN 何時完成 ▪ WHO 誰來負責 ▪ WHERE 在哪裡做 ▪ HOW 如何做 ▪ HOW MUCH 做多少
探索阶段
▪ 名片可以交换也可不交换 ▪ 小礼物是必要的，印有本公司标志的铅笔、
领带及其他装饰品，但像象征恶化的裁纸刀、 剪彩刀是不合适的 ▪ 在欢迎仪式后表达双方将来真诚合作的愿望 是必要的，要注意表达必须间接和暗示
《商务谈判礼仪》PPT课件
服装颜色相宜的皮鞋；非正式场合可穿各
式便装、民族服装、两用衫，配额色相宜
的皮鞋或布质鞋。并且任何服装都应做到
清洁、整齐、挺直。上衣应熨平整，下装
熨出裤线。衣领、袖口要干净，皮鞍应上
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2、谈判人员的选择
一般来说，谈判队伍由主谈人、助手、 专家和其他谈判人员组成。谈判人员 与对方谈判代表的身份、职务要相当。 谈判人员的素质修养和仪表形象始终 是一种信息，会与谈判的实质内容一 起传递给对方，并相互影响、相互感 染。
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整理好自己的仪容仪表
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手：谈判时，握手问候、交换名片和递 送文件等都会将手展示于人，因此，及 时修剪指甲，保持手的干净整齐也是必 要的。
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面部：保持干净清爽， 养成每天上班前必剃 须的习惯，不准留胡子， 也不能留大鬓角。
谈判前，不要进食大蒜、葱、韭菜、 洋葱、腐乳之类的食物，
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直到今天“圆桌会议”已成为平等交流、意见 开放的代名词，也是国家之间以及国家内部， 一种重要的协商和讨论形式。 这是一种是为了尽量避免这种主次的安排，而 以圆形桌为布局，就是圆桌会议。
在圆桌会议中，可以不用拘泥这么多的礼节,主 要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是 比较主要的座位
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5世纪，英国王亚瑟在与他的骑士们共商国是， 大家围坐在一张圆形的桌子周围，
骑士和君主之间不排位次。圆桌会议由此得名。
至今，在英国的温切斯特堡还保留着一张这样的 圆桌。
关于亚瑟王和圆桌骑士的传说虽然有着各种各样 的版本，
商务谈判礼仪PPT(共 97张)
是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好的进行交往应酬的场合。 着装的基本要求：时尚个性； 宜着：礼服、时装、民族服装； 注意：不适合穿过分庄重保守的服装。
休闲场合
是指在工作之余一个人单独自处，或者在公共场合与其他不相识者共处的时间。 着装的基本要求：舒适自然； 可选择服装：运动装、牛仔装、沙滩装；T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等； 注意：穿套装、套裙会贻笑大方。
第一节 商务场合的仪容仪表
1．男士的仪容仪表
（1）发型发式。干净整洁，并且要经常地注重修饰、修理。头发不应该过长，前部的头发不要遮住自己的眉毛，侧部的头发不要盖住自己的耳朵，同时不要留过厚和过长的鬓角，后部的头发不要长过自己西装衬衫领子的上部。 （2）面部修饰。每天要修理胡须；随时注意保持口腔的清新。 （3）着装修饰。 （4）必备物品。在与西装进行搭配的时候，注意以下修饰物的搭配。一是公司的徽标，二是钢，在知道对方号码的情况下，务必再设法回复对方，明确解释原因。 遇有推销人员，告诉他负责人不在，请留下电话及联系人，待负责人返回后会给他回电话，而不要直接转接。
遇有人询问公司业务及报价，请对方留下电话及联系人，并转达至相关经理处。 由相关经理进行处理。 尽可能避免厌烦神情及语调 正在通话时，在客人来访，原则上应先招待等候的客人，如果电话内容很重要，不能马上挂断，应告知客人稍等，尽快结束通话。
介绍礼仪
名片的使用
握手礼仪
称呼礼仪
在商务交往中，不称呼或乱称呼对方，都会给对方带来不快； 最正式的称呼有三 称呼交往对象的行政职务 技术职称 泛尊称：可广泛使用的尊称 不适当的称呼主要有 无称呼 不恰当的俗称 不恰当的简称 地方性称呼
介绍礼仪
介绍自己 介绍他人 被人介绍
《商务谈判礼仪》PPT课件
一首民谣：
丢失一个钉子，坏了一只蹄铁； 坏了一只蹄铁，折了一匹战马； 折了一匹战马，伤了一位骑士； 伤了一位骑士，输了一场战斗； 输了一场战斗，亡了一个帝国。
请思考：
如何把“蝴蝶效应”运用到商务谈判中？
第四种：抑郁质型
特点：富有幻想，怀疑，敏感怯懦，情绪体验深，稳定而不易表 露，有时近于呆板，易伤感，孤僻，善观察细小事，容易恐惧。
谈判风格：在谈判时往往考虑比较周到，对周围的事物很敏感， 能够观察到对手不易察觉的感情、语气、语调等细微变化和反应； 谈判中常常显得信心不足，在谈判中显得态度模糊，用词言语多 是模棱两可，少有直接明确的回答，即使同意对方的意见，也不 直接地表达；商务谈判中关键时刻缺乏果断性，优柔寡断，一方 面表现出缺乏进攻的主动性，另一方面又对别人的宣传或介绍不 信任；多愁善感，对谈判中遇到的挫折体验很强烈，如果谈判没 有取得成果，会感到很大的痛苦，也易于消沉。
首要印象的形成主要取决于人的外表、着装、举止和言谈。 通常情况下，仪表端正、着装得体、风趣幽默的人较容易获得别 人的好感。
蝴蝶效应
“蝴蝶效应”就是：
一只南美洲亚马逊河边热带雨林中的蝴蝶， 偶尔扇几下翅膀，就有可能在两周后引起美国得 克萨斯的一场龙卷风。
其原因在于，蝴蝶翅膀的运动，导致其身边 的空气系统发生变化，并引起微弱气流的产生， 而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系 统产生相应变化，由此引起连锁反应，最终导致
对付粘液型
粘液质是坚持而固执的谈判对手，对付这种类 型的对手，应多头出击，不断制造新情况、新问题、 新麻烦，让他没有时间也没有可能通过自己的观察 来做出行为决策；
要抓住对方知识盲点加以利用，因为对手会自 以为是，固执地执行自己已经做出的错误决定。
商务谈判的礼仪ppt课件
• 在商务谈判中，谈判者应根据自己的特点 选择合适的着装。在商务谈判场合，着装 一般选择灰色或者褐色，有时也可选择黑 色，因为这些颜色给人一种坚实、端庄、 严肃的感觉。
• ② 符合角色，体现个性
• 为了能更好地塑造谈判者的个人形象，谈判者 的衣着打扮应该有一定的个性，要针对自身的 具体条件，包括性别、年龄、体型、性格和充 任的角色，确定服装的式样和色彩的搭配。如 色彩的选择：老成持重者宜选蓝灰基调、严肃 冷峻者宜选黑褐基调，文静内向者宜选淡雅平 稳色系。
• 二、商务谈判礼仪的作用 • 1．规范行为 • 2．增进情感 • 3．树立形象
• 三、商务谈判礼仪的基本原则 • 1．尊重原则 • 2．平等原则 • 3．真诚原则 • 4．适度原则 • 5．入乡随俗原则 • 6．遵时守约原则 • 7．女士优先原则
• 思考与讨论
• 1．礼仪的内涵是什么？谈谈礼、礼貌、礼节、礼仪的区别与 联系。
• 任务1：结合案情2-1，谈谈礼仪的内涵和作用。
• 任务2：结合案情2-2，谈谈商务人员遵行商务礼仪，注重形象 塑造的重要性。
知识链接
一、礼仪的内涵 1．礼、礼貌、礼节、礼仪的含义 • （1）礼 • “礼”的含义比较丰富，其跨度和差异也比较
大，主要有以下几个方面： • ① 本来的含义是敬神，后引申为表示敬意的统
• ② 以少为佳，不戴亦可。
• ③ 同质同色，即佩戴一件以上的首饰，要 讲究质地相同、色彩一致。
• ④ 合乎惯例，如戒指一般戴在左手，只戴 一枚，不可超过两枚。
• 二、仪容礼仪
• 1．讲究卫生
• 讲究卫生是一个社会公德问题，也是交际 中对对方尊重的表示。谈判工作者应勤洗 澡、常刷牙、修剪指甲，应经常梳理头发， 保持衣服整洁，保持口味和体味的清新。 咳嗽、打喷嚏时，应用手帕捂住口鼻，面 向一旁，避免发出大声，并道“对不起”。
第八章 商务会务礼仪 《商务礼仪》课程PPT
四 座次的安排
1.环绕式排位 2.散座式排位 3.圆桌式排位 4.主席式排位
五 茶点的准备
茶话会上用以待客的茶叶与茶具，务必精心准备。 除主要供应茶水之外，茶话会还可为与会者略备点心、水果或地方风味
小吃。
六 会议的议程
1.主持人宣布茶话会正式开始 2.主办单位的主要负责人讲话 3.与会者发言 4.主持人略做总结
二 洽谈方针
1.礼敬对手 2.依法办事 3.平等协商 4.求同存异 5.互利互惠 6.人事分开
CHAPTER
TWO
第二节
新闻发布会
新闻发布会
新闻发布会，简称发布会，有时亦称记者招待会。它是一种主动传播各 类有关信息，谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观、 公正报道的有效沟通方式。对商界而言，举办新闻发布会是其联络、协 调与新闻媒介之间相互关系的一种最重要的手段。
• 第二，它必须与本单位的经营策略、 公共关系目标相适应，而不是与其背 道而驰。
• 第三，它必须真正地有利于受赞助者， 同时有利于整个社会。
• 第四，它必须是本单位力所能及之事， 至少不应当半途而废，甚至劳而无功。
二 操作步骤
（二）赞助的计划 具体来说，赞助的计划实际上是前期研究、论证成果的具体化。
一 会议筹备
（一）主题的确 定
（二）时空的选 择
（三）人员的安 排
（四）材料的准 备
1.时间的选 择
1.主持人
1.发言提纲
2.地点的选 择
2.发言人
2.问答提纲
3.宣传提纲
4.辅助材料
二 媒体邀请
（一）举办发布会的必要性
（二）新闻界人士的邀请
• 1.充分了解大众传媒的特点 • 2.邀请新闻界人士时有所侧重
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（七）与不同性格谈判对手进行谈判 的禁忌
3、与沉默的人进行谈判的禁忌
这种人的心理：a.不自信；b. 想逃避，表现欲差，相信直 觉，对好恶反应强烈；c.行为表情不一致； d.给人不热情的 感觉，但内心也有一种愿意为人做些事情的想法。
禁忌：①不善察言观色。 ②感到畏惧。 ③以寡言对沉默。 ④强行与之接触。
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（七）与不同性格谈判对手进行谈判 的禁忌
4、与顽固的人进行谈判的禁忌
这种人的心理：a.非常固执；b. 自信自满；c.控制别人； d.不愿有所拘束，做起事来很有魄力。
禁忌：①缺乏耐心，急于达成交易。 ②强制他，企图压服他。 ③对产品/计划不加详细说明。 ④太软弱。
禁忌：①不主动进攻 ②让他让步过多 ③对他对手进行谈判 的禁忌
1、与迟疑的人进行谈判的禁忌
这种人的心理：不信任对方，不让对方看透自己，极端讨厌 被说服（说的越多越不信），不立即作出决定。
禁忌：①在心理上和空间上过分接近他。 ②强迫他接受你的观点。 ③喋喋不休地说服。 ④催促他作出决定，不给予充分的考虑时间。
禁忌：①试图去支配他、控制他 ②压迫他作出过多的让步，提出相当苛刻的条件
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（六）与不同类型谈判对手进行谈判 的禁忌
2、与进取型对手谈判的禁忌
进取型对手以取得成功为满足，对权力与成功的期望都 很高，对关系的期望则很低。这类人尽力争取凡是他认为重 要的东西，极力想向对方施加影响，以强权办法求得利益。 这类人的目标订得并不高，主要是为了能轻易达到谈判目标， 甚至轻易地超过目标。同这类人谈判，可让他负责谈判程序 的准备，以满足他的权力欲，让他第一个陈述。但要注意控 制整个谈判的程序。
商务谈判礼仪培训(PPT64页)
宜选的礼品 宣传性 纪念性 独特性 时尚性 便携性
• 忌选的礼品 大额现金或金银珠宝 粗制滥造之物或过季商品 药品 有违社会公德或法律之物 有违他人习俗禁忌之物 广告用品
赠送时间
具体时机：节假日，对 方重要的纪念日，节庆 日；
具体时间：作为客人拜 访他人，应在双方见面 之初送上礼品；作为主 人，应在客人离去前夜 或举行的告别宴会上赠 送礼品。
左叉固定食物，右叉切割食物。 餐具由外向内取用。 几道菜会放置几把餐具，每个餐具使用一次。
使用完的餐具向右斜放在餐盘上，刀叉向上，刀齿朝内， 握把皆向右，等待服务的侍者来收取。
（2）进食的方法 主菜：用刀切割，一次吃一块。不可一次切完再逐一食用。口 中有骨头或鱼刺时，用拇指和食指从紧闭的唇间取出。 色拉：用小叉食用。 面条和面包：面条用叉子卷妥食用。面包用手撕成小块放入口 中，不可用嘴啃食。 汤：用汤匙由内往外舀，不可将汤碗端起来喝，喝汤时不可出 声。 水果：用叉子取用。嘴里有果核，先轻轻吐在叉子上，再放入 盘内。
座姿端正，不可用嘴就碗，应将食物拿起放入口中。 取用较远的东西，应请别人递过来，不要离座伸手去拿。 嘴里有食物，不可谈话。 说话文明，并不要影响邻座的客人。
基本要领
座机的使用 手机的使用
拨打电话
选择对方方便的时间 长话短说
规范内容 注意举止
致以问候 自报单位、职务、姓名 感谢代接代转之人
但无论什么人如果他忽略了握手礼的先后次序而已经伸 了手，对方都应不迟疑的回握。
握手时的五大禁忌：
其一，三心二意 其二，戴着墨镜 其三，戴着手套 其四，只用左手 其五，与异性握手时使用左手
握手：手要洁净、干燥和温暖。 为表示格外尊重和亲密，可
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商务洽谈礼仪ppt
篇一：浅析现代商务洽谈礼仪
浅析现代商务洽谈礼仪
[摘要]随着商业经济全球化趋势的飞速发展，商务洽谈越来越成为企业商务活动中的家常便饭。
而贯穿其中的洽谈礼仪也在日常经济交往中展现了其越来越重要的作用，并越来越成为企业组织借以提高服务质量和塑造企业员工良好形象的重要手段。
企业在不断强化洽谈人员的洽谈礼仪的同时，也逐渐注意到商务洽谈礼仪本身的规范和标准也存在着许多新的特点。
因此，只有掌握了这些礼仪规范才会更好地在商务谈判中左右逢源，游刃有余。
也使企业或个人有更好的发展机会和形象，使自己获得更高的经济利益。
[关键词]商务洽谈；礼仪；谈话技巧
[正文]商务洽谈又称商务谈判，是指企业双方为了协调彼此的商务关系，为追求满足各自的商务要求，通过协商、对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。
自有商业以来，谈判便贯穿于整个商业时代，小到小商小贩的讨价还价，大到国际贸易，谈判无处不在，并已成为现代市场经济不可缺少的部分，被称为各种组织和公众解决彼此间矛盾的重要手段。
通过谈判，企业可以实现技术、资金、设备和劳动力上的最佳组合。
商务谈判不仅仅是一门学问，更是一门艺术，而贯穿在整个谈判中商务礼仪也成了众多企业洽谈中追求的必学之术。
在日常的商务洽谈中要求参加洽谈的人员，应重视自己的个人形象，注重洽谈中谈判礼节和语气，礼仪为先的基础上进行洽谈。
在现代商务洽谈中，需要注意的主要有以下几点：
一是珍重信誉,树立良好的自身形象。
“诚信”是商务洽谈成功的第一要则，也是促使洽谈形成的第一前提。
企业员工的个人形象真实地展现了这个员工的个人教养和品位，反映了企业对员工素质及文化的培养，同时也客观地反映了企业员工，甚至企业本身的精神风貌与人文素质。
当然，洽谈是双方的，一方的表现直接反映了对洽谈对象的重视程度，因此，树立良好的自身形象成了洽谈人员事关大局、举足轻重的首要准备。
现今的商务洽谈礼仪倡导我们要做到：
1.要注重自己的仪表仪态，要着装规范。
庄重规范的着装，表明了对洽谈对方的尊重和对洽谈的重视。
洽谈人员的着装能直接反映出他的修养、气质和情操。
只
有给人留下良好而又深刻的印象，才会是让洽谈双方产生兴趣，才会促使双方洽谈成功。
2.言行举止要得体。
得体的言行举止是人的第二形象。
站、立、坐、行同样是良好气质修养的体现，和蔼端庄的态度，饱满充沛的精神，都会轻而易举的影响到双方的谈判心情。
3.要做到遵时守约。
企业的信誉，个人的诚信是来之不易的，也是最为商家具备的，因此不无故失约，做事言出必行。
是现在社会要求企业和大众必须具备的基本道德素质。
二是要提前搜集洽谈对方资料，并提前通知或回馈对方。
知己知彼，百战不殆，在商务洽谈中要获得主动权，就必须要了解对方的相关资料，不打无准备之仗，同时还要注意信息交流的沟通,及时交流双方的意见，建立双方间的相互信任与支持，达成洽谈协议。
三是要讲究谈话技巧。
良好洽谈氛围的营造离不开双方的语言交流，商务谈判的最终达成离不开语言的沟通，谈判双方相互尊重、消除误解、促进共识、达成合作，都是离不开双方的交谈，这是洽谈双方共同追求目标、达成共识的渠道。
良好的谈话技巧要求我们：
1.进行商务洽谈的人员谈话上要有灵活的礼节性。
要热情诚恳，有礼有节，这是维系洽谈双方良好关系和维护洽谈气氛的纽带。
洽谈时要做到言语和气、不强词夺理。
文明礼貌的用语要时时挂在嘴边，并且语气要亲切柔和，语句要委婉含蓄，伴以表里如一的热情。
这样能缩短洽谈双方的心理距离，使对方感到亲切、没有距离感，促成洽谈成功。
此外洽谈时表达的方式要因人而异，灵活变通。
不要千篇一律，言语死板枯燥。
要认真观察对方，分析对方，讲究发问。
2.洽谈中，要注意称呼语的应用。
对不同年龄、职业、性别的洽谈对象要使用不同的称呼语。
切不可滥用称呼，致使洽谈破裂。
3.做一个良好的倾听者。
良好的倾听着，可以很好的拉近与对方的距离。
洽谈的目的是寻找对方真正的需求来满足对方，作为交换已使对方来满足自己的需求。
一个商务洽谈人员，如果善于运用技巧，强调要点，进行简单、直接而实际的谈话，以帮助对方了解自己的产品，无疑将提高和改善自己的形象。
一个成功的洽
谈者，同时也应是一个良好的听者。
从对方的谈话中发现问题，分析总结问题，从而有的放矢地说服对方，达成合作，完成自己的使命。
4.过去的商务洽谈礼仪，一般都是在国内小范围进行的，随着全球经济化体系的完善，对外商务洽谈的业务也是越来越多，因此对外商务洽谈也不得不注意。
在对外洽谈时，应尊重各国的风俗习惯与礼节，可以减小双方的文化差距和观念冲突。
不同国家的社会制度和法律环境使不相同的，文化习俗也存在差别，思维方式与理解角度不同，所以在交谈时应相互尊重，言语谨慎。
国际交往中要入乡随俗是一条很重要的礼仪原则。
四是注意洽谈礼节，礼貌询问，平等商讨。
在企业业务洽谈中，洽谈一方为了了解某一方面的信息，向另一方进行询问，未达成某一方面的共识，而进行商讨、理论，都是谈判桌上习以为常的事。
在询问和商讨中，为保证达到双方的目的。
在礼仪上，要注意以下几点：
1.询问时要注意洽谈现场的气氛，语气要平和亲切，不要把询问变成审问或责问，引起对方反感。
遣词也要斟酌，以免引起对方误解。
如果双方的注意力都集中在另一问题上，撇开主题强行询问，是不被接受的，只会干扰洽谈活动的正常进行。
2.当被询问而要答话时，作为询问人，我们应该要耐心倾听。
不要随随便便打断对方的讲解，这是很不礼貌的。
3.要有目的地商讨。
每一次商讨，都应当有一个清晰的目标，为解决我方某些特定的问题而必须要尽量达成的目标，即使达不到统一，也一定要阐明自己的观点。
此外，在商讨之前，应先找出导致双方没能
达成共识的矛盾所在。
做到有的放矢。
4.洽谈人员要明确商讨的对象是“事”而不是“人”。
把事和人随便交织在一起，在双方的商讨中，牵扯到了个人情绪常常会引起对方的反感，使对方感到你对某人有成见，影响商讨的实际效果。
谈判中要做到对“事”要严肃，对“人”要友好。
对“事”不可以不争，对“人”不可以不敬。
意气用事，在商务交往中的任何场合，都是弊大于利的。
5.无论是询问还是商讨，态度都要诚恳。
要用事实来讲清道理。
在商讨前，应该做一定的思想上、材料上和表达上的准备，使事理交融，举证有力。
要与人为善，一切为了解决现实问题。
杜绝冷场的产生，一旦发生冷场，应迅速找出冷场的原因，尽量缩短冷场的时间，打消洽谈中拘谨的气氛。
总之，商务洽谈作为商务活动中是必不可少的环节，其洽谈礼仪也是洽谈人员不可忽视的，无论洽谈大小，时间长短。
洽谈人员都应注意个人形象，讲究洽谈礼节，以坚持平等为原则，完美地达成协议。
展现出礼仪之邦的风采。
[参考文献]
[1]孙金玲.论现代商务洽谈礼仪[J].商场现代化，20XX.(25)
[2]金正昆.商务礼仪简论[J].北京工商大学学报(社会科学版)，20XX.(01)
[3]孙璐.礼仪文化在商务谈判中的应用[J].考试周刊，20XX.(34)
[4]王大庆.商务洽谈中的言谈举止[J].机电新产品导报，1997.(23)
[5]张桂华.商务洽谈礼仪[J].东北之窗，20XX.(18)
[6]金正昆.商务礼仪连载(九)商务交往中的谈话礼仪(下)[J].视野，20XX.(06)要：促使商务谈判成功的因素很多，但礼仪在谈判中的效应占有十分重要的化置。
在谈判中以礼待人，不仅体现着自身的教养与素质而且还会对谈判对手的思想、情感产生一定程度的影响。
关键词：商务谈判座次礼仪签字仪式
商务谈判是交易双方为了各自的目的就一项涉及双方利益的标的物进行洽商，最终解决争议、达成协议、签订合同的过程。
促使商务谈判成功的因素很多，但礼仪在谈判中的效应占有十分重要的位置。
在谈判中以礼待人，不仅体现着自身的教养与素质，而且还会对谈判对手的思想、情感产生一定程度的影响。
一、谈判前的准备礼仪
首先，要注意谈判时间的选择。
谈判时间要经双方商定而不能一方单独作主，否则是失礼的。
要选择对己方最有利的时间进行谈判。
避免在身心处于低潮时、在连续紧张工作后，在不利于自己的市场行情下进行谈判。
其次，要注意谈判地点的选择。
谈判地点最好争取在自己熟悉的环境内。
若争取不到，至少也应选择在双方都不熟悉的中性场所。
如要进行多次谈判，地点应该依次互换，以示公平。
第三，要注意谈判人员的选择。
一般来说，谈判队伍由主谈人、助手、专家和其他谈判人员组成。
谈判人员与对方谈判代表的身份、职务要相当。
谈判人员的素质修养和仪表形象始终是一种信息，会与谈判的实质内容一起传递给对方，并相互影响、相互感染。