OFFICE操作注意事项
办公电脑使用注意事项
各位领导、同事：近期发生几起电脑故障事件,通过排查多数系操作失误或使用不当造成,为杜绝此类事情再次发生,现将办公电脑使用注意事项予以公布,供大家参考执行;办公电脑使用注意事项一、使用前1、主机、显示器应放在通风良好的地方,不要有覆盖物以防止高温引起的故障;2、搬动前须关机断电;搬动时须轻拿轻放,防止强烈震动或磕碰;3、插拔各种连接线时应注意接头方向,不要太用力,全插好后再接通电源;4、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物,防止水蒸汽腐蚀和液体、碎物进入电脑包括主机、显示屏、键盘、鼠标、音箱等全套内部而引发故障;5、插座、电源必须保持接触良好,避免松动、打火;二、使用中1、电脑运行时,禁止挪动主机,防止震动损坏硬盘;2、U盘、光盘等外部存储设备使用完毕后需及时拔出;3、电脑运行时,如无特殊情况请勿人为断电以及按机箱重启按钮;4、电脑运行时,敲击键盘、鼠标不要太用力,轻触即可,这样既省劲又可延长设备寿命;5、电脑运行时,请勿插拔机箱后PS/2接口圆形插口的键盘和鼠标等连接线,否则可能烧坏设备;6、电脑在一般情况下建议安装一个第三方杀毒软件360安全卫士或者安全卫士即可;7、重要文件及软件、驱动不建议安装或保存在C盘,建议安装在其他盘;8、桌面文件及时归档,并保存至其他盘;三、关机1、搬动电脑时,禁止挪动主机,防止震动损坏硬盘;2、如需关机,请先关闭当前所有窗口,再用鼠标左键依次单击“开始”—“关闭计算机”—关机,然后等程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态;3、按照关机程序的,需要等待主机外指示灯在全灭状态后,方可切断电源;4、关机后若几小时内不用电脑,则最好切断外部总电源关闭插座;5、雷雨天气时,建议不要使用电脑,并切断电源;四、维护1、电脑使用1周或一段时间以后,建议使用360安全卫士对电脑进行体检,体检结束后予以修复;2、电脑使用1月或一段时间以后,建议使用360杀毒软件对电脑进行全盘扫描杀毒;3、严禁用手指、笔或其他硬物触及液晶显示器,防止损坏屏幕;简单故障处理1、蓝屏重启键重新启动电脑后未进入系统就发生蓝屏,则硬件故障可能性较大并伴随系统文件损坏,需联系IT管理员处理;重启后进入系统时发生蓝屏则确定操作系统故障,应在电脑重新启动并显示Windows徽标时按F8进入“开机菜单选项”,选择“最后一次正确的配置”进入系统;若仍出现蓝屏或其他错误,需联系IT管理员处理;重启后系统运行正常,应将系统盘、桌面和我的文档内的重要文件备份,使用防护软件如360安全卫士,腾讯电脑管家等内“系统修复”功能检测并修复系统故障;2、电脑死机故障原因——硬件过热；硬盘读写数据量过大；程序死锁；感染病毒、恶意程序；硬件过热：触摸机箱右侧盖板如果有温热感,则因cpu或芯片过热导致系统死机;此时应关闭室内热源并通风散热,待系统正常后迅速关机并联系IT管理员;硬盘读写数据量过大：若主机上硬盘灯频闪、常亮并伴随“咯咯;;咯咯”声,则硬盘正在读写,应继续等待直至硬盘平稳运行；若硬盘平稳后仍旧无法操作,按一下主机“电源键”让电脑自动关机；若系统无法正常关机,则按重启键强制重重新启动并等待系统磁盘自检;重启后应进行磁盘碎片整理右键磁盘“属性”->选择“工具”选项->点击“开始整理;;;”;程序死锁：按Ctrl+Alt+Del组合键调出“任务管理器”,选择“应用程序”选项,找到下方“状态=未响应”的任务“结束任务”即可；若键盘和鼠标均无反应,则只能按重启键强制重启强制重启会导致资料丢失和系统损坏,应慎行;感染病毒、恶意程序：若发现软件图标异常、鼠标指针异常、桌面显示异常、频繁弹出窗口或大量弹出网页等,应迅速拔线网线并联系 IT管理员处理;3、OFFICE故障Excel无反应：右键单击左面空白处打开“显示属性”窗口,选择“外观”选项,点击“效果”,确保“在菜单下显示阴影”未勾选;WORD总是以“安全模式”打开：首先关闭WORD程序若弹出“正在处理的信息有可能丢失,Microsoft Office Word可以尝试为您恢复”窗口,选择“安全方式”打开后即可关闭,拷贝正常电脑模板路径下C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\T emplates~$和文件覆盖到故障电脑的模板路径下即可;Office文件总以WPS方式打开：右击office文件在“打开方式”中选择“选择程序”,后缀为doc、docx选择“MicrosoftOfficeWord”,后缀为xls、xlsx选择“MicrosoftOfficeExcel”,同时选中“始终使用选择的程序打开这种文件”即可;4、网络故障网络电缆拔出、本地连接红叉：重新插拔主机端网线和信息面板端网线；若水晶头触点氧化发黑,使用刀片刮水晶头金属触点直至出现金属色即可;IP地址冲突：本地连接提示“IP地址与网络上的其他系统有冲突”,首先插拔下主机网线看看能否自动获取ip；若仍提示冲突则双击打开“本地连接状态”窗口,点击“属性”->“常规”选项内双击“Internet协议TCP/IP”后选中“自动获得IP地址”即可；5、系统故障桌面图标不见：按Ctrl+Alt+Del组合键调出“任务管理器”,在“进程”列表中查看是否有“”进程,若没有则单击“任务管理器->文件”,选择“新建任务运行;;”,在“打开”中输入“”确定即可;另外一种可能：隐藏了桌面图标,恢复方法=左面空白处单击右键,在“排列图标”中勾选“显示桌面图标”即可;“我的电脑”和“网上邻居”图标消失：在桌面空白处右击选择“属性”调出“显示属性”窗口,进入“桌面”选项后点击“自定义桌面”,用鼠标勾选“我的电脑”和“网上邻居”即可;添加网络共享打印机：点击左下角“开始”选择“打印机和传真”,双击“添加打印机”单击“下一步”,选中“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”,下一步“浏览打印机”,“下一步”后在共享打印机列表中选中需要连接的打印机,下一步后会弹出对话框,点击确定即可;。
WPSOffice快速入门指南自动保存设置
WPSOffice快速入门指南自动保存设置WPSOffice是一款功能强大的办公软件套件，提供了文字处理、表格制作、演示文稿等多种工具，为用户提供了高效便捷的办公体验。
其中，自动保存功能是WPSOffice的一个重要特性，可以帮助用户避免数据丢失和不必要的麻烦。
本文将为您介绍WPSOffice自动保存设置的方法和注意事项。
一、什么是自动保存功能自动保存功能是指软件在用户每次对文档进行修改后，无需手动保存，即可自动将修改后的内容保存在内部临时文件中，以防止因意外情况（如意外断电、系统崩溃等）导致的数据丢失。
二、如何设置自动保存功能要设置WPSOffice的自动保存功能，您可以按照以下步骤进行操作：1. 打开WPSOffice软件，进入“选项”设置界面。
您可以通过点击“文件”选项卡下方的“选项”按钮来进入。
2. 在“选项”对话框中，选择“保存”选项。
3. 在“保存”选项卡中，找到“自动保存”部分。
在这个部分，您可以设置自动保存的时间间隔。
4. 勾选“启用自动保存”复选框，以开启自动保存功能。
5. 设置自动保存的时间间隔。
WPSOffice允许您设置自动保存的时间间隔为1分钟、5分钟、10分钟或15分钟。
6. 确认设置后，点击“确定”按钮，保存设置并关闭“选项”对话框。
三、自动保存设置的注意事项在进行自动保存设置时，有一些注意事项需要您了解：1. 自动保存功能会占用一定的计算机资源，可能会影响软件的性能。
如果您的电脑配置较低或运行其他资源密集型程序时，建议适当调整自动保存的时间间隔，以减轻系统负担。
2. 自动保存的文件默认保存路径是临时文件夹，而非您所编辑的文档的实际路径。
因此，在关闭WPSOffice软件之后，自动保存的文件将会被删除。
如果您需要永久保存修改后的文档，请手动保存文件。
3. 自动保存的文件命名方式为“文档名称+日期+时间”，并以临时文件的形式存在。
因此，在正式保存文档之前，请确保将文件另存为所需的格式和路径。
使用常见软件的技巧和注意事项
使用常见软件的技巧和注意事项在现代社会中，软件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
无论是处理文件、编辑照片还是规划日程，软件都能提供便捷和高效的解决方案。
然而，很多人可能只是使用软件的基本功能，而忽略了一些更加高级和实用的技巧。
本文将分享一些使用常见软件的技巧和注意事项，帮助读者更好地利用软件提升工作和生活效率。
一、Microsoft Office套件Microsoft Office套件是办公软件中最常用的软件之一。
在使用Word时，很多人只知道基本的文字编辑和格式设置，但事实上Word还有许多强大的功能。
比如，你可以使用“插入”功能添加表格、图表和图片，使文档更加直观和有吸引力。
另外，使用“样式”功能可以快速调整文档的字体、颜色和布局，使文档看起来更加专业。
此外，Word还提供了自动目录、参考文献和批注等功能，方便你在写作和论文撰写中使用。
在Excel中，许多人只是使用基本的计算和数据整理功能，但Excel还有更多高级的功能可供使用。
例如，你可以使用“数据透视表”功能对大量数据进行汇总和分析，帮助你更好地理解数据背后的趋势和规律。
另外，使用“条件格式”功能可以根据特定的条件自动对数据进行标记和着色，提醒你数据中的异常情况。
此外，Excel还提供了数据图表、公式和宏等功能，方便你更好地处理和分析数据。
二、Adobe Creative Cloud软件Adobe Creative Cloud软件是设计师和摄影师们的首选工具。
其中最为人熟知的软件是Photoshop、Illustrator和InDesign。
在使用Photoshop时，你可以使用图层和蒙版功能来对图片进行精确的编辑和修饰。
此外，Photoshop还提供了各种滤镜和特效，可以让你的照片更加独特和吸引人。
在Illustrator中，你可以使用矢量图形来创建独特的标志和插图。
此外，Illustrator还提供了各种形状和路径工具，方便你进行精确的图形设计。
如何在WPSOffice中进行PDF文件的编辑和转换的高级技巧
如何在WPSOffice中进行PDF文件的编辑和转换的高级技巧如何在WPS Office中进行PDF文件的编辑和转换的高级技巧PDF文件是一种常见的电子文档格式，具有不可修改的特点。
然而，在某些情况下，我们需要对PDF文件进行编辑或转换，以满足不同的需求。
WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了多种高级技巧，使我们可以轻松编辑和转换PDF文件。
本文将介绍如何在WPS Office中使用这些高级技巧进行PDF文件编辑和转换，以及一些注意事项。
一、PDF文件的编辑在WPS Office中，我们可以使用WPS Writer来编辑PDF文件。
下面是进行PDF文件编辑的步骤：1. 打开WPS Writer软件，并点击菜单栏的“文件”选项；2. 在下拉菜单中选择“打开”选项，然后选择需要编辑的PDF文件；3. WPS Writer会将PDF文件转换为可编辑的文档格式；4. 在编辑界面，可以进行文字、图片的修改和插入，添加批注等操作；5. 编辑完成后，点击菜单栏的“文件”选项，选择“保存”或“另存为”，将修改后的文件保存。
二、PDF文件的转换WPS Office还提供了将PDF文件转换为其他格式的功能，包括Word、Excel、PowerPoint等。
下面是进行PDF文件转换的步骤：1. 打开WPS Office并点击菜单栏的“文件”选项；2. 在下拉菜单中选择“打开”选项，然后选择需要转换的PDF文件；3. WPS Office会自动将PDF文件转换为可编辑的文档格式；4. 点击菜单栏的“文件”选项，选择“另存为”；5. 在另存为的窗口中，选择需要转换的文件格式，如Word、Excel 等；6. 完成选择后，点击保存按钮即可将PDF文件转换为所选格式的文件。
三、注意事项在进行PDF文件的编辑和转换时，我们需要注意以下几点事项：1. WPS Office对于复杂格式的PDF文件可能存在转换不完全或格式错乱的情况，建议在编辑和转换前备份原文件；2. 文字编辑时，选择合适的字体和字号以保持与原文件一致；3. 在编辑和转换前，清理PDF文件中的嵌入图片，减少文件大小和编辑过程中的卡顿；4. 对于特定格式的PDF文件，如具有密码保护的文件或包含表单的文件，需要提前解除保护或处理相关内容；5. 因为WPS Office中的PDF编辑功能仍然处于不断完善阶段，故在编辑较复杂的PDF文件时可能会存在一定的限制和局限性。
Office使用技巧培训
3
提醒功能
设置提醒，以便在特定时间或日期收到通知，提 醒您完成任务或参加会议。
联系人管理
联系人分组
将联系人按照不同组别进行分类，方便管理和查找。
联系人信息同步
确保不同设备上的联系人信息保持同步，以便随时更新和查看。
快速查找功能
利用快速查找功能快速找到特定联系人或关键字。
掌握创建自定义路径动画的方法，以便制作更为复杂的动画效 果。
讲义和注释
添加讲义
了解和掌握如何添加讲义，以便在演示时提 供更多的信息和说明。
隐藏和显示讲义和注释
掌握如何隐藏和显示讲义和注释，以便根据 需要调整演示的界面。
添加注释
在幻灯片中添加注释，以便记录演示过程中 的要点和注意事项。
导出讲义和注释
office使用技巧培训
目 录
• Word使用技巧 • Excel使用技巧 • PowerPoint使用技巧 • Outlook使用技巧 • OneNote使用技巧
01 Word使用技巧
文档的基本操作
01
02
03
04
创建文档
启动Word后，点击“文件 ”-“新建”-选择合适的模板
或空白文档，开始编写。
数据可视化
学习如何利用颜色、形状、大小等视觉元素，将 数据以直观的方式呈现出来。
数据分析和处理
数据透视表
了解并掌握如何创建和使用数据透视表，以便对大量数据进行快 速分析和处理。
条件格式
掌握如何使用条件格式功能，将满足特定条件的数据以不同格式突 出显示。
数据工具
了解并掌握数据工具，如删除重复项、筛选异常值、合并单元格等， 以提高数据处理效率。
快捷键的使用技巧和注意事项助你成为操作专家
快捷键的使用技巧和注意事项助你成为操作专家在当今互联网时代，人们对效率的追求变得越来越迫切。
对于那些经常使用电脑进行工作的人来说，熟练掌握各种快捷键无疑是提高工作效率的必备技能。
本文将分享一些常见的快捷键使用技巧和一些值得注意的事项，帮助你成为一名操作专家。
一、基础快捷键的使用技巧1. Ctrl+C 和 Ctrl+V使用Ctrl+C可以复制选定的内容，使用Ctrl+V可以粘贴已复制的内容。
这对于拷贝粘贴文本、文件或者图片非常方便。
在编辑文档、制作PPT或者处理图片时，这两个快捷键能够大大提高工作效率。
2. Ctrl+Z 和 Ctrl+Y使用Ctrl+Z可以撤销之前的操作，而使用Ctrl+Y可以重做撤销的操作。
这对于错误操作的修复非常有用。
在编辑文档、设计作图或者网页编写时，这两个快捷键能够帮助你更快地纠正错误。
3. Ctrl+S使用Ctrl+S可以保存当前的文档或者文件。
在编辑文档、制作表格或者制作PPT时，定期使用Ctrl+S进行保存是非常重要的，以防止因为意外情况导致数据丢失。
4. Ctrl+X使用Ctrl+X可以剪切选定的内容。
和复制粘贴不同，剪切操作会将选定的内容从原来的位置删去，并将其存储到剪切板中。
在编辑文档、整理文件夹或者移动文件时，使用Ctrl+X可以极大地方便你的工作。
5。
Ctrl+A使用Ctrl+A可以全选当前页面或者文档中的内容。
这对于删除或者复制整个页面的数据非常方便。
在编辑文档、整理文件夹或者图片处理时，使用Ctrl+A能够节省大量时间和精力。
二、应用软件常见快捷键的使用技巧1. Windows系统中的常见快捷键- Win+D：显示桌面- Win+E：打开资源管理器- Alt+Tab：切换应用程序- Win+L：锁定计算机- Alt+F4：关闭当前窗口2. Office系列软件的常见快捷键- Ctrl+B：设置选中内容为加粗- Ctrl+I：设置选中内容为斜体- Ctrl+U：设置选中内容为下划线- Ctrl+P：打印当前文档- Ctrl+Z：撤销上一步操作- Ctrl+Y：重做撤销的操作3. 图像和设计软件常见快捷键- Ctrl+Alt+Z：撤销历史记录- Ctrl+T：进行图层变换- Ctrl+G：将选中对象进行分组- Ctrl+Shift+I：翻转选中对象- Ctrl+Shift+S：另存为...三、注意事项1. 不要过度依赖快捷键虽然快捷键能够提高效率，但并不是所有操作都有对应的快捷键。
WORD文档中的批注和修订功能详解
WORD文档中的批注和修订功能详解批注和修订功能是微软Office软件套件中WORD文档编辑器的重要特性之一。
这两个功能在团队协作、文件校对、编辑审核等场景中发挥着重要作用。
本文将详细介绍WORD文档中的批注和修订功能，包括其作用、使用方法以及注意事项等。
一、批注功能的作用及使用方法批注功能是用来在WORD文档中添加意见、评论、建议等信息的工具。
它可以帮助作者和读者之间进行交流，提供反馈意见，并在文档中做出标记以便于后续修改。
批注功能主要有以下几个作用：1. 提供意见和建议：读者可以利用批注功能在文档中添加自己的意见和建议，对内容进行评议和补充。
作者可以根据批注内容进行修改和调整，增加文档可读性和质量。
2. 进行讨论和交流：团队成员可以利用批注功能在文档中进行交流和讨论，以便于解决问题和改进文档。
通过批注的形式，成员之间可以直接对话，提高协作效率。
3. 标记修改内容：批注功能还可以用来标记文档中需要修改和删除的内容。
这对于编辑者和审校人员来说尤为有用，能够清晰地指示出需要修改的部分，提高修改效率。
使用批注功能非常简单，只需要按照以下步骤进行操作：1. 在需要添加批注的文本处单击右键，选择“插入批注”。
2. 在弹出的批注框中输入要添加的批注内容，并点击“确定”。
3. 添加批注后，可以看到文本旁边出现了一条垂直线和一个批注标志。
鼠标悬停在批注标志上时，可以显示出批注内容。
4. 若要修改或删除批注，可以点击批注标志，然后进行相应操作。
二、修订功能的作用及使用方法修订功能是用来记录文档修改历史，对比不同版本间的差异，并进行接受或拒绝修改的工具。
它在文件校对、文档审查等场景中非常常用。
修订功能主要有以下几个作用：1. 记录修改历史：修订功能会自动记录每个用户对文档所做的修改，并用不同的颜色或标记进行区分，以便于查阅和比较。
2. 对比差异：修订功能可以方便地对比不同版本间的差异，以便于检查和确认修改内容。
通过修订功能，用户可以一目了然地看到每个版本的具体改动。
WPSOffice高级功能如何使用文档修订功能进行合作编辑
WPSOffice高级功能如何使用文档修订功能进行合作编辑WPS Office高级功能：文档修订，实现合作编辑WPS Office是一款功能强大的办公软件，提供了许多高级功能帮助用户提高工作效率。
其中，文档修订是一项非常实用的功能，可以实现多人合作编辑文档。
本文将介绍如何使用WPS Office的文档修订功能进行合作编辑。
一、文档修订的基本概念和作用文档修订是协同编辑中的重要环节，它允许不同的用户对同一个文档进行修改和批注，以实现多人协作编辑的目的。
在合作编辑过程中，每个用户对文档所做的修改都会被记录下来，并以不同颜色的字体显示，以便其他用户能清晰地看到每个人的修改意见。
这样，团队成员可以更好地进行沟通和讨论，最终达成一致的编辑结果。
文档修订功能在团队合作、论文写作、审稿等领域具有广泛的应用。
它不仅提高了工作效率，还使得多人协作编辑变得更加方便和高效。
二、使用文档修订功能进行合作编辑下面将介绍如何使用WPS Office的文档修订功能进行合作编辑的具体步骤。
1. 打开需要进行合作编辑的文档：在WPS Office中，打开需要进行合作编辑的文档，可以是Word文档、Excel表格或者PPT演示文稿。
2. 启动文档修订功能：在WPS Office的菜单栏中，找到“审阅”选项，在下拉菜单中点击“修订”，启动文档修订功能。
启动后，WPS Office会自动跳转到“修订”视图。
3. 进行修改和批注：在“修订”视图中，可以进行各种修改和批注操作。
例如，插入文字、删除文字、修改文字格式等。
每个用户的修改都会以不同颜色的字体显示，方便其他用户查看和理解。
4. 添加批注：除了对文字进行修改外，还可以在文档中添加批注。
批注可以是对某段文字的解释、建议或者问题，以便其他用户查看后进行回应。
5. 比较修订结果：在协作编辑过程中，可以随时比较不同版本之间的修订结果，以便进行进一步的讨论和修改。
WPS Office提供了方便的比较功能，只需点击菜单栏中的“比较”选项，即可比较不同版本之间的差异。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WORD操作手册
1.设置自定义纸张大小: 点击菜单“文件”—“页面设置”，打开“纸张”
标签页，在纸张大小栏目选择“自定义大小”，设置纸张的宽度和高度并
确定。
外文名字中间的点添加方法：插入-----特殊符号。
着重号：选中
需要添加着重号的文字---“格式”菜单---“字体”项---在“着重号”
处设置即可。
等栏分栏操作意外情况处理办法：如果出现分栏不等，有两种办法：（1）撤消分栏，然后在段落最后按回车。
重新在进行分栏操作。
（2）把光标定在段落最后，选择菜单插入-----分隔符，选择分隔符类型为“连续”。
分栏和首字下沉：有分栏和首字下沉操作时，一定先进行分栏再进行首字下沉。
设置水印方法：格式-------背景-------水印。
插入剪贴画：插入-----图片-------剪贴画，务必选择管理剪辑，且勿直接搜索，以免电脑死机。
水印文字：在“格式”菜单下，选择“背景”“水印”
命令——选择“文字水印”选项，输入文字，选择颜色，透明选项即可。
图片冲蚀效果：将图片插入文档后，在图片上点击鼠标右键，选择“设置图片格式”，进入“版式”标签页，选择“衬于文字下方”并确定，把图片调整到合适大小后，再选择“设置图片格式”，进入“图片”标签页，在颜色栏目选择“冲蚀”并确定。
四周型环绕：将图片插入文档后，在图片上点击鼠标右键，选择“设置图片格式”，进入“版式”标签页，选择“四周型”并确定，把图片调整到合适大小后，把图片移至第一段适当的
位置。
表格中使用公式：把光标定在要显示结果的单元格，选择表格菜单
下的公式。
注意：一个计算出结果后，只需把结果复制到其他单元格，按
F9刷新。
表格边框设置：选中表格，然后格式-----边框和底纹。
斜线表头制作：表格---绘制斜线表头。
要尽量使表头单元格够大，如果出现表
头不全的情况，可以使用插入文本框的方法。
插入----文本框，设置文本框格式，填充和线条颜色设置为无。
单元格设置底纹和边框：设置底纹时，注意选择应用范围为“单元格”；在设置边框时，要选择“自定义”类型，然后选择线条类型和宽度，最后在右侧预览窗口选择要求改变的线条位置
单击即可。
注意观察预览窗口中的变化，若单击后线条消失，再次单击即
可。
取消边线：直接选择“自定义”后点击预览窗口中相应的线条即可。
2.艺术型边框：在边框底纹对话框中选择“页面边框”——在边框类型里选
择“四周型”。
绘制图形：选择“视图”菜单下的“工具栏”——“绘
图”命令，从自选图形中添加相应的图形——选择所有图形（可配合ctrl 键单击）——选择“绘图”下的“组合图形”。
Excel 常用操作
1.表格编辑//内容自动填充：对于数值型数据，如果需要按照某
种规律自动填充，可先录入前两个数据，选中前两个单元格，把鼠标移至
选中单元格区域右下角，等鼠标变成黑色实心十字架后，点击左键向下拖
动即可；
对于带有数字的文本数据或日期型数据，选中第一个单元格，把鼠标移至
选中单元格区域右下角，进行自动填充操作即可；如果要取消自动填充的递增效果，在拖动鼠标的同时按住Ctrl键。
行（列）的删除或插入：用鼠标点击待删除的行号（列号），点击右键，选择“删除”；
选中某行号（列号），选择“插入”，即可在该行（列）前插入一个新的行（列）。
合并单元格：选中要合并的单元格区域，点击工具栏上的“合并及居中”图标，即可进行合并操作，或点击菜单“格式”—“单元格”，在“对齐”标签页选择“合并单元格”选项并确定。
设置单元格格式：选中目标单元格区域，点击菜单“格式”—“单元格”，可在弹出窗口的各标签页设置单元格的数据类型、对齐效果、字体、颜色以及边框和底纹等属性。
公式和函数应用及数据处理//公式的使用：选中结果单元格，输入“=”号，并编辑公式，最后点击编辑栏的“√”或点击enter键；函数的使用：选中结果单元格，点击编辑栏的fx图标，选择需要的函数，确定函数的参数并确定；
常用函数调用格式：
1 ）、求和函数SUM()：
格式： SUM(单元格1，单元格2，…，单元格n)
SUM(单元格区域)
2 ）、求平均值函数AVERAGE();
格式： AVERAGE(单元格1，单元格2，…，单元格n)
AVERAGE(单元格区域)
3 ）、计数函数COUNT();
格式： COUNT(单元格1，单元格2，…，单元格n)
COUNT(单元格区域)
4 ）、条件计数函数COUNTIF ();
格式： COUNTIF (单元格区域,”条件表达式”)
5 ）、逻辑函数IF();
格式： IF (条件表达式,条件成立结果,条件不成立结果)
6 ）、最大值函数MAX();
格式： MAX(单元格1，单元格2，…，单元格n)
MAX(单元格区域)
7 ）、最小值函数MIN();
格式： MIN(单元格1，单元格2，…，单元格n)
MIN(单元格区域)
8 ）、日期类函数YEAR()、MONTH()、TODAY()、NOW()等;
格式： YEAR(日期单元格)， MONTH(日期单元格)， TODAY()， NOW()排序选择数据区域的一个单元格，点击菜单“数据”—“排序”，在弹出窗口中设置排序关键字并确定；筛选：选择数据区域的一个单元格，点击菜单“数据”—“筛选”—“自动”筛选，在各列表头单元格的下拉菜单设置筛选条件并确定；分类汇总：对分类字段进行排序，使该字段相同的值汇聚在一起；选择数据区域的一个单元格，点击菜单“数据”—“分类汇总”，在弹出窗口中设置汇总的分类字段、汇总方式、汇总项并确定；生成图表选择要生成图表的单元格区域，点击菜单“插入”—“图表”；选择图表类型，点击“下一步”按钮；确定数据系列，点击“下一步”按钮；给图表、数值周、分类轴命名，点击“下一步”按
钮；选择图表的插入位置，点击“完成”按钮；如果需要对生成的图表进行格式设置，可在工具栏图标上点击鼠标右键，选择“图表”，调出图表工具栏。
在工具栏左部的图表对象栏目选择要编辑的对象，点击右边的
“设置对象格式”图标，可以对选定的对象进行具体格式的设置。
PPT 操作注意事项
1.幻灯片切换效果: 点击菜单“幻灯片放映”—“幻灯片切换”，直接点击
效果名称设置。
2.动画效果：右键点击需要设置动画的对象，选择“自定义动画”，窗口右
侧自定义动画工具栏上点击“添加效果”，选择合适的动画类型即可。
3.修改幻灯片模板：选择“格式”菜单---“幻灯片设计”项---直接点击需
要设置的模板图标。
4.修改幻灯片板式：选择“格式”菜单---“幻灯片板式”项---直接点击需
要设置的板式图标。
5.超链接：右键点击需要设置超链接的文字或图片，选择“超链接”项，如
果需要链接到幻灯片选择“本文档中的位置”，再选择相应的幻灯片。
6.动作按钮：选择“自选图形”--“动作按钮”，根据链接的位置选择相应
的按钮即可。