Office实用培训教材资料
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第二篇：介绍word 使用方法，掌握文本、图像 的编辑、排 版及图文混排等技巧；
第三篇：介绍excel 表的建立，掌握数据的处 理，工 作表的制作及格式化工作表等。
第四篇：介绍Power Point的创建、编辑等。
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铸造您的成功
Office前述部分
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铸造您的成功
1.1 Office 的特点
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化 组合套件。Office 是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。 Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的 操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中， Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于 编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性 能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。 PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯 片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。
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铸造您的成功
根据模板创建新文档的操作如下：
单击窗口左侧的“Office按钮”， 在弹出的菜单中选择“新建”选 项，打开“新建文档”对话框 1
选定所要使 2 用的模板
在列表框中选择 一种文档类型
3
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选中“文档”单选 4 钮
5
单击“创建”按 Pa钮ge: 14/194
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Office介绍
Office是新一代的办公自动化软件， 它汇集了文字处理、电子表格处理、 幻灯片处理等各类信息管理软件，利 用它可快速有效地完成日常办公工作。 其中Word是字处理软件，Excel是电子 表格制作软件。
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Office分类
Office
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1.2.2 利用快捷方式启动Office 应用程序
要创建程序的快捷方式图标，可选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”菜单，然后在相应选项上右击鼠标，从弹出的菜单中选择“发送到”>“桌 面快捷方式”菜单。
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创建完成，我们就可 以通过双击桌面上的 快捷方式启动Office 2007程序了
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1.3 理解Office 应用程序工作界面
Office按钮
快速访问工具栏
标题栏
用于放置一些在文档编辑 时使用频率较高的命令。
标题栏显示了程序名称、当前编 辑的文档名和一些控制按钮。
单击该按钮，可在弹出的菜单中 执行新建、打开、保存、打印， 以及关闭文档及程序的操作。
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1.2 启动Office 应用程序
1.2.1 利用开始菜单启动Office
单击“开始”按钮，然后将光标移至“所有程序”，再选择“Microsoft Office”，在弹出的子菜单中选择相应的菜单项就可以了，如选择“Microsoft Office Word 2007”菜单项，即可启动Office 2007。
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铸造您的成功
复选 框
预览 框
预览框用于显示对 象属性设置效果
编辑 框 编辑框用于输入字符
下拉列表框
复选框用于设置或取消选项设置
下拉列表框以下拉列
单击对话框中的命令按钮， 就可执行相应的操作
命令按钮
表的形式显示了备选 项目中的有效选项。
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使用浮动工具栏与快捷菜单
要打开快捷菜单，可在适当的位置单击鼠标右键。 当我们选中文档中的文字内容，浮动工具栏会在其附近以 淡出的方式显示。
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1.5.2 几个常用文件夹的意义
“我最近的文档”：该文件夹保 存了用户最近打开过的文件。
通过单击“查找范围”下拉列 “桌面”：该文件夹用来快束访问 表框，用户可选择其他文件夹 桌面上各快捷方式或文件夹。 “我的文档”：该文件夹保存用户 “网上“速我邻打的居开电”我脑：常的”使用电：用的脑使户文中用快件的户，文快以件便。快速访问。 速访问网上邻居中的文件。
Word Excel Power Point
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百度文库
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Office 基础
☆ Office 的特点 ☆ 启动Office 应用程序 ☆ 理解Office 应用程序工作界面 ☆ 创建新文档的方法 ☆ 打开文档的方法 ☆ 保存文档的方法 ☆ 恢复文档 ☆ 操作的撤销、恢复和重复 ☆ 获得帮助的途径
铸造您的成功
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根据模板快速创建文 档
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1.5 打开文档的方法
1.5.1 利用“打开”对话框打开文档
单击“Office按 钮”，在打开的 菜单中选择“打 开”菜单，打开 “打开”对话框
1
选中要打开的文档 2
3
单击“打开”按 钮
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工作区就是文档的编辑窗口。
工作区
功能区
用于执行各种命令，取代 先前的下拉菜单和工具栏。
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状态栏用于显示文档的一些信息。
状态栏
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认识对话框
对话框用以提供更多的选项、提示信息或说明某项任务未能
成功执行的原因。
选项 卡
选项卡用于对选项进行分类
单选 钮
单选钮通常是多个按 钮组成一组。我们只 能选取其中之一
快捷菜单
浮动工具栏
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1.4 创建新文档的方法
1.4.1 启动程序时创建新文档
当用户启动Word、Excel、PowerPoint时，系统都会创建 一个缺省的新文档。
1.4.2 根据模板创建新文档
所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项， 甚至某些通用文字的一类文件。
工厂Office实用
培训教材
教材制作： 奋斗培训中心
教材版别： 20121108A0版 指导顾问： 钟老师 制定日期： 2012年11月08日
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Office培训大纲
前述部分：主要讲述office特点及启动操作，创 建新文楼的方法等基础知识
第一篇：主要讲述office基本操作，学习基础知 识，office的编辑；文件的管理与打
第三篇：介绍excel 表的建立，掌握数据的处 理，工 作表的制作及格式化工作表等。
第四篇：介绍Power Point的创建、编辑等。
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1.1 Office 的特点
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化 组合套件。Office 是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。 Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的 操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中， Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于 编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性 能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。 PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯 片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。
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根据模板创建新文档的操作如下：
单击窗口左侧的“Office按钮”， 在弹出的菜单中选择“新建”选 项，打开“新建文档”对话框 1
选定所要使 2 用的模板
在列表框中选择 一种文档类型
3
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选中“文档”单选 4 钮
5
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Office介绍
Office是新一代的办公自动化软件， 它汇集了文字处理、电子表格处理、 幻灯片处理等各类信息管理软件，利 用它可快速有效地完成日常办公工作。 其中Word是字处理软件，Excel是电子 表格制作软件。
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1.2.2 利用快捷方式启动Office 应用程序
要创建程序的快捷方式图标，可选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”菜单，然后在相应选项上右击鼠标，从弹出的菜单中选择“发送到”>“桌 面快捷方式”菜单。
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1.3 理解Office 应用程序工作界面
Office按钮
快速访问工具栏
标题栏
用于放置一些在文档编辑 时使用频率较高的命令。
标题栏显示了程序名称、当前编 辑的文档名和一些控制按钮。
单击该按钮，可在弹出的菜单中 执行新建、打开、保存、打印， 以及关闭文档及程序的操作。
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1.2 启动Office 应用程序
1.2.1 利用开始菜单启动Office
单击“开始”按钮，然后将光标移至“所有程序”，再选择“Microsoft Office”，在弹出的子菜单中选择相应的菜单项就可以了，如选择“Microsoft Office Word 2007”菜单项，即可启动Office 2007。
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复选 框
预览 框
预览框用于显示对 象属性设置效果
编辑 框 编辑框用于输入字符
下拉列表框
复选框用于设置或取消选项设置
下拉列表框以下拉列
单击对话框中的命令按钮， 就可执行相应的操作
命令按钮
表的形式显示了备选 项目中的有效选项。
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使用浮动工具栏与快捷菜单
要打开快捷菜单，可在适当的位置单击鼠标右键。 当我们选中文档中的文字内容，浮动工具栏会在其附近以 淡出的方式显示。
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1.5.2 几个常用文件夹的意义
“我最近的文档”：该文件夹保 存了用户最近打开过的文件。
通过单击“查找范围”下拉列 “桌面”：该文件夹用来快束访问 表框，用户可选择其他文件夹 桌面上各快捷方式或文件夹。 “我的文档”：该文件夹保存用户 “网上“速我邻打的居开电”我脑：常的”使用电：用的脑使户文中用快件的户，文快以件便。快速访问。 速访问网上邻居中的文件。
Word Excel Power Point
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Office 基础
☆ Office 的特点 ☆ 启动Office 应用程序 ☆ 理解Office 应用程序工作界面 ☆ 创建新文档的方法 ☆ 打开文档的方法 ☆ 保存文档的方法 ☆ 恢复文档 ☆ 操作的撤销、恢复和重复 ☆ 获得帮助的途径
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1.5 打开文档的方法
1.5.1 利用“打开”对话框打开文档
单击“Office按 钮”，在打开的 菜单中选择“打 开”菜单，打开 “打开”对话框
1
选中要打开的文档 2
3
单击“打开”按 钮
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工作区就是文档的编辑窗口。
工作区
功能区
用于执行各种命令，取代 先前的下拉菜单和工具栏。
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状态栏用于显示文档的一些信息。
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对话框用以提供更多的选项、提示信息或说明某项任务未能
成功执行的原因。
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选项卡用于对选项进行分类
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1.4 创建新文档的方法
1.4.1 启动程序时创建新文档
当用户启动Word、Excel、PowerPoint时，系统都会创建 一个缺省的新文档。
1.4.2 根据模板创建新文档
所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项， 甚至某些通用文字的一类文件。
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Office培训大纲
前述部分：主要讲述office特点及启动操作，创 建新文楼的方法等基础知识
第一篇：主要讲述office基本操作，学习基础知 识，office的编辑；文件的管理与打