Office实用培训教材资料
《OFFICE培训中心》PPT课件
1、把单元格指针移到数据透视表的任意位置。 2、使用“数据透视表”工具栏，选择“数据透视表”——“公
式”——“计算字段”命令。显示“插入计算字段”对话框； 3、在“名称”框中输入一个描述性的名字，并在“公式”栏中
大于>、<小于
例题二：
在例题一上按“奖金”等于“基本工资” 的30%和“实发”等于“基本工资”加 “奖金”，分别计算“李小林”的奖金 和实发数。
21
.
21.10.2020
步骤
1、打开例题一，选定工作表 2、单击“李小林”的“奖金”对应的
单元格E3 3、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。 4、单击“李小林”的“实发数”对应
如果工作表过多可以通过调整
按
扭来查看
16
.
21.10.2020
工作簿文件的基本操作
1、创建新工作簿 “Book1”内含三个空工作表 2、打开工作簿 鼠标双击某个EXCEL文件或
“Ctrl+O”快捷键，执行“文 件”——“打开”即可。 3、保存工作簿 工具栏快捷键，“文件”另 存为，注意你把我的文件存 到哪儿去了？“路径”
44
.
21.10.2020
创建计算字段或计算项目 计算字段:从数据透视表的字段中创建新字段。计算字段必须位
于数据透视表的数据区域（不能在行、列或页面区域内使用计 算字段）。 计算项目：计算项目使用数据透视表的一个字段中其他项目的 内容。计算项目必须位于数据透视表的行、列或页面内（不能 在数据区域内使用计算字段）。
求范围中的最大值
求最小值 =MIN（范围）
求范围中的最小值
office办公软件培训PPT
4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧 • 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴
的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击 确定。
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...， 在输入el中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))
• 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围， 然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称， 以后在公式中就不必写成
完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
• 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾 选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共 享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与 你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页
不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、
Office培训精选PPT课件
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
Office快速培训教程及提高(共135张PPT)
右键打开 关闭
智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目
第9页，共135页。
1-4 对话框的使用
字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮 另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、
功能按钮
可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数
第16页，共135页。
2-3 保存文件
保存
菜单方式 工具图标方式
另存为
为保存备份文件或更改文 件名
可别忘记 存盘啊！！
第17页，共135页。
2-4 查找文件
摘要信息的建立
[文件]-[属性]-[摘要信息]
如何快速查找文件
将新建的自定义工具栏、菜单删除。
第37页，共135页。
第二篇 Word文件制作
第38页，共135页。
第四章 对Word操作环境的认识
4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 4-2 标尺的使用 4-3 文件的视图模式
第39页，共135页。
4-1 对Word 2000窗口各部件的认识
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下） 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮
3-4 自动更正文字：
[工具]-[自动更正]
3-5 撤销与取消撤销 [编辑]菜单中命令
工具栏中图标
第33页，共135页。
练习
新建一空白word文档； 保存为“练习3”word文档； 将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴 到新建的文档中； 保存“练习3”； 将文档中的某个字替换为另一字； 撤销和取消撤销操作。
第42页，共135页。
office办公软件实用技巧培训
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
*
..
精选文档
如何做 PPT
深思熟虑
纸上谈兵
视觉呈现
了解目的
解读内容
制作封面
分配内容
分析观众
收集材料
目录导航
提炼文案
确定形式与内容
最精彩的演讲并不是缺PPT不可
没有PPT你也可以继续你的演讲
*
..
精选文档
目标性理念
作为你演说的对象 观众为王
从观众的角度思考设计你的PPT
观众最大程度得决定你演讲的主题内容、风格以及形式
观众可以理解你说的内容吗？
观众想听你讲的内容吗？
观众记得住你PPT的内容吗？
*
..
精选文档
逻辑杂乱无章
逻辑性理念
word
excel
ppt
office 三 大 应 用
*
..
精选文档
软件下载与破解
呵呵！ 不能说。
*
..
精选文档
office 软件简介
*
..
精选文档
office软件家族主要成员
WORD
文字排版
数据统计
演示文稿
数据库 管理
电子邮件
*
..
精选文档
office软件家族常用的三大应用
WORD
我最擅长：文档编排，能制作出图文并茂的文档。
*
..
精选文档
选择区域，打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对话框中选择规则类型，设定条件，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。
特定数据醒目显示：
*
..
精选文档
选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组”命令，在弹出对话框中单击“创建组” 。
office办公软件培训内容
o f f i c e办公软件培训内容：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998 Company Document numberWord模块主要培训内容一、 掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。
二、 掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。
常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。
应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。
三、 了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。
使用Word进行文字处理。
操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。
四、 主要内容：1、基础操作Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。
文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。
文字的格式化；字体、字号、字型的设置。
段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。
熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。
插入图片和剪贴画。
插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。
使用模板和向导。
2、高级排版功能插入特殊符号。
插入常用和自定义的文本。
查找和替换的高级功能。
创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。
使用文本框，实现图文表混排。
各种格式化中的高级功能。
审阅和修改文档的属性。
应用超级链接。
自定义操作环境。
Office办公软件培训PPT课件
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文 档的图文混排，增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置，了 解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑
office办公软件培训内容
office办公软件培训内容办公软件培训内容:1. Microsoft Office套件介绍:- Office套件的组成部分，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等软件。
- 每个软件的主要功能和用途。
- Office套件与其他办公软件的比较。
2. Microsoft Word培训:- 文档创建与编辑：排版、字体、段落、页眉页脚等基本操作。
- 列表和编号：创建有序和无序列表，并自定义样式。
- 表格和图像：插入和编辑表格和图像，设置格式和样式。
- 模板和邮件合并：使用模板创建文档，以及如何进行邮件合并。
3. Microsoft Excel培训:- 单元格和公式：单元格的基本操作，以及如何创建和使用公式。
- 数据格式和筛选：自定义单元格格式和数据筛选。
- 图表和图像：创建和编辑图表，并插入图像。
- 函数和数据分析：使用常见函数和数据分析工具。
4. Microsoft PowerPoint培训:- 幻灯片设计：选择合适的背景、主题和布局。
- 文本和图像：添加文本框和图像，设置动画和转场效果。
- 图表和表格：插入和编辑图表和表格，以及设置样式和布局。
- 幻灯片放映：演示幻灯片时的常见操作和技巧。
5. Microsoft Outlook培训:- 邮件管理：发送和接收邮件，设置邮件规则和自动回复。
- 日历和任务：创建和管理日历事件和任务。
- 联系人和组：管理联系人和创建邮件组。
- 共享和协作：共享日历、收件箱和任务列表。
6. 办公软件的高级应用:- 高级图表和图像操作: 使用高级图表和图像功能，创建专业的数据可视化。
- 数据分析和报表: 进一步学习Excel中的复杂函数和数据分析工具，制作详尽精准的报表。
- VBA宏编程: 学习使用VBA宏编程自动化常见任务和脚本。
7. 办公软件的实际应用案例:- 实际场景演练，如创建和编辑文档、制作演示文稿，以及数据分析等。
- 学员可提供自己在工作中遇到的问题和需求，培训师进行解答和演示。
计算机办公自动化教材(word)
计算机办公自动化培训教材（word文字处理）课程安排目录第一部分：Word基本操作一Word概述二Word的基本操作三Word文档创建四实训练习第二部分：Word文档编辑一编辑文档二文档打印相关三实训练习第三部分：字符与段落格式编排一字符格式设置二段落格式设置三实训练习第四部分：文档的整体设置一文档边框和底纹的添加二分栏设置三首字下沉四样式设置五实训练习第五部分：Word文档的美观操作一页眉和页脚的编辑二图形处理三艺术字的应用四文本框的使用五实训练习第六部分：表格制作一表格的创建二表格的定位选定与编辑三表格格式的设置四表格的排序和计算五实训练习第一部分Word基本操作一、Word概述Word是一个功能及其强大的文字处理软件，在Office办公系列软件中最为常用，是目前最受欢迎的文字处理软件。
除了文字输入、编辑、排版和打印等基本文字处理功能，Word还具有灵活的图文混排功能，并且可以在文档中输入和处理各种表格。
Word 2003的功能博大精深，操作界面友好，作为Office 2003最重要的组成部分格外引人注目。
本次培训组要通过具体的实例讲解Word 2003的基本功能，在短时间内掌握Word的基本操作，从而编写出精美的文档。
二、Word的基本操作一）Word的启动与退出1．启动在机子上已经安装了Office组件，那么有三种方式可以进行Word的打开：方法1：单击屏幕左下方“开始”按钮，依次选择单击“所有程序”,子菜单中Microsoft Office，Microsoft Office Word 2003，单击即可启动Word。
（如图1.1）图：1.1 方法2：若创建了桌面快捷方式，可双击快捷方式图标打开Word。
（如图1.2）方法3：右击桌面图标以外的区域，选择“新建”，“Microsoft Word文档”。
（如图1.3）2. 退出退出Word的方式有：方法1：单击屏幕右上角的关闭按钮。
方法2：单击屏幕左上角的Word图标，选择“关闭”选项。
Office培训课件
选择合适的主题，一键应用于所有幻灯片，统一 演示文稿风格。
自定义模板
创建或修改模板，定义自己的主题、背景、布局 和样式等。
颜色与字体调整
根据需要调整主题中的颜色、字体和效果，以符 合个人喜好和品牌形象。
演示与发布
排练计时
对演示文稿进行排练，记录每张幻灯片的播放时间，以便控制整 个演示的节奏。
数据透视图
介绍如何将数据透视表转换为数据透视图， 以便进行更直观的可视化分析。
04
PowerPoint的使创建幻灯片
通过菜单或快捷键创建新的幻灯片， 并选择合适的布局。
编辑文本
在幻灯片中输入和编辑文本，包括字 体、字号、颜色等格式设置。
插入图片和形状
在幻灯片中插入图片、形状、图表等 元素，以丰富展示内容。
06
Office软件的协作与共享
Chapter
文档的在线协作编辑
实时共同编辑
01
支持多人同时在线编辑文档，实时显示其他用户的编辑内容，
提高团队协作效率。
版本控制
02
自动记录编辑过程中的所有更改，方便用户回溯和比较不同版
本的内容。
冲突解决
03
提供自动合并功能，帮助用户解决编辑过程中的版本冲突问题
。
数据合并与拆分
介绍如何将多个单元格的数据 合并为一个单元格，或将一个 单元格的数据拆分为多个单元 格。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对数 据进行汇总、分析和可视化。
公式与函数的使用
公式的基本语法
介绍Excel公式的组成和 基本语法规则。
常用函数
介绍一些常用的Excel函 数，如SUM、
AVERAGE、MAX、 MIN等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三篇：介绍excel 表的建立，掌握数据的处 理，工 作表的制作及格式化工作表等。
第四篇：介绍Power Point的创建、编辑等。
奋斗培训中心
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铸造您的成功
Office前述部分
奋斗培训中心
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快捷菜单
浮动工具栏
奋斗培训中心
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铸造您的成功
1.4 创建新文档的方法
1.4.1 启动程序时创建新文档
当用户启动Word、Excel、PowerPoint时，系统都会创建 一个缺省的新文档。
1.4.2 根据模板创建新文档
所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项， 甚至某些通用文字的一类文件。
奋斗培训中心
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铸造您的成功
根据模板创建新文档的操作如下：
单击窗口左侧的“Office按钮”， 在弹出的菜单中选择“新建”选 项，打开“新建文档”对话框 1
选定所要使 2 用的模板
在列表框中选择 一种文档类型
3
奋斗培训中心
选中“文档”单选 4 钮
5
单击“创建”按 Pa钮ge: 14/194
奋斗培训中心
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铸造您的成功
1.1 Office 的特点
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化 组合套件。Office 是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。 Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的 操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中， Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于 编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性 能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。 PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯 片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。
工厂Office实用
培训教材
教材制作： 奋斗培训中心
教材版别： 20121108A0版 指导顾问： 钟老师 制定日期： 2012年11月08日
奋斗培训中心
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铸造您的成功
Office培训大纲
前述部分：主要讲述office特点及启动操作，创 建新文楼的方法等基础知识
第一篇：主要讲述office基本操作，学习基础知 识，office的编辑；文件的管理与打
铸造您的成功
1.5.2 几个常用文件夹的意义
“我最近的文档”：该文件夹保 存了用户最近打开过的文件。
通过单击“查找范围”下拉列 “桌面”：该文件夹用来快束访问 表框，用户可选择其他文件夹 桌面上各快捷方式或文件夹。 “我的文档”：该文件夹保存用户 “网上“速我邻打的居开电”我脑：常的”使用电：用的脑使户文中用快件的户，文快以件便。快速访问。 速访问网上邻居中的文件。
铸造您的成功
Office介绍
Office是新一代的办公自动化软件， 它汇集了文字处理、电子表格处理、 幻灯片处理等各类信息管理软件，利 用它可快速有效地完成日常办公工作。 其中Word是字处理软件，Excel是电子 表格制作软件。
奋斗培训中心
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铸造您的成功
Office分类
Office
铸造您的成功
奋斗培训中心
根据模板快速创建文 档
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铸造您的成功
1.5 打开文档的方法
1.5.1 利用“打开”对话框打开文档
单击“Office按 钮”，在打开的 菜单中选择“打 开”菜单，打开 “打开”对话框
1
选中要打开的文档 2
3
单击“打开”按 钮
奋斗培训中心
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复选 框
预览 框
预览框用于显示对 象属性设置效果
编辑 框 编辑框用于输入字符
下拉列表框
复选框用于设置或取消选项设置
下拉列表框以下拉列
单击对话框中的命令按钮， 就可执行相应的操作
命令按钮
表的形式显示了备选 项目
铸造您的成功
使用浮动工具栏与快捷菜单
要打开快捷菜单，可在适当的位置单击鼠标右键。 当我们选中文档中的文字内容，浮动工具栏会在其附近以 淡出的方式显示。
奋斗培训中心
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铸造您的成功
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铸造您的成功
1.3 理解Office 应用程序工作界面
Office按钮
快速访问工具栏
标题栏
用于放置一些在文档编辑 时使用频率较高的命令。
标题栏显示了程序名称、当前编 辑的文档名和一些控制按钮。
单击该按钮，可在弹出的菜单中 执行新建、打开、保存、打印， 以及关闭文档及程序的操作。
Word Excel Power Point
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铸造您的成功
Office 基础
☆ Office 的特点 ☆ 启动Office 应用程序 ☆ 理解Office 应用程序工作界面 ☆ 创建新文档的方法 ☆ 打开文档的方法 ☆ 保存文档的方法 ☆ 恢复文档 ☆ 操作的撤销、恢复和重复 ☆ 获得帮助的途径
工作区就是文档的编辑窗口。
工作区
功能区
用于执行各种命令，取代 先前的下拉菜单和工具栏。
奋斗培训中心
状态栏用于显示文档的一些信息。
状态栏
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铸造您的成功
认识对话框
对话框用以提供更多的选项、提示信息或说明某项任务未能
成功执行的原因。
选项 卡
选项卡用于对选项进行分类
单选 钮
单选钮通常是多个按 钮组成一组。我们只 能选取其中之一
奋斗培训中心
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铸造您的成功
1.2 启动Office 应用程序
1.2.1 利用开始菜单启动Office
单击“开始”按钮，然后将光标移至“所有程序”，再选择“Microsoft Office”，在弹出的子菜单中选择相应的菜单项就可以了，如选择“Microsoft Office Word 2007”菜单项，即可启动Office 2007。
奋斗培训中心
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铸造您的成功
1.2.2 利用快捷方式启动Office 应用程序
要创建程序的快捷方式图标，可选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”菜单，然后在相应选项上右击鼠标，从弹出的菜单中选择“发送到”>“桌 面快捷方式”菜单。
奋斗培训中心
创建完成，我们就可 以通过双击桌面上的 快捷方式启动Office 2007程序了