Office操作技能培训
office2024办公软件培训教程课件
界面简洁友好，操作便捷；支持多平台同步，实现移动办公；集成多 种实用工具，提高办公效率。
基础操作：启动、界面介绍、文件管理
03
启动
双击桌面快捷方式或从开始菜单中启动 Office 2024应用程序。
界面介绍
了解Office 2024的界面布局，包括标题 栏、菜单栏、工具栏、工作区等。
文件管理
掌握新建、打开、保存、关闭文件等基本 操作，以及文件的格式转换和打印设置。
快捷键使用技巧
01
02
03
常用快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V （粘贴）、Ctrl+X（剪切 ）、Ctrl+Z（撤销）等。
高级快捷键
Ctrl+Shift+F（查找和替 换）、Alt+Tab（切换应 用程序）等。
自定义快捷键
根据个人习惯自定义常用 操作的快捷键组合，提高 工作效率。
02
Word文档编辑与排版技 巧
导入和导出联系人列表 共享联系人信息
日历事件创建和提醒设置
01
创建、编辑和 删除日历事件
02
设置事件提醒 和重复周期
查看和共享日 历
03
04
导入和导出日 历事件
任务分配及进度跟踪
创建、编辑和删除任务 跟踪任务进度和状态
分配任务给其他人并设置 截止日期
使用任务视图和筛选器进 行高效管理
06
Access数据库管理系统应 用
3
多级列表设置
了解如何创建多级列表，使文档结构更清晰。
插入图片、表格等对象
插入图片
学习插入图片、调整图片 大小和位置、设置图片格 式等方法。
插入表格
office日常工作培训v
冲突解决
当多人同时编辑同一份文档时， 自动检测和提示冲突，便于用户
解决。
云端存储与同步
云端存储
将文档存储在云端服务器，方便随时随地访问和 编辑。
同步更新
自动同步文档在不同设备上的更改，确保数据的 一致性和完整性。
备份与恢复
提供自动备份和手动备份功能，确保数据安全可 靠。
04 Office安全与隐私保护
总结词
自定义函数可以增强Office软件的扩展性，满足特定行业 和领域的特殊需求。
详细描述
针对特定行业和领域，用户可以根据实际需求编写自定义 函数，以满足特殊的数据处理和计算需求，进一步扩展 Office软件的应用范围。
自动化流程设置
总结词
自动化流程设置是Office软件中实现高效工作的重要手段 之一。
Office日常工作培训
目 录
• Office软件基础操作 • Office高级功能应用 • Office协同办公技巧 • Office安全与隐私保护 • Office常见问题解决 • Office日常办公效率提升
01 Office软件基础操作
Word文档编辑
01
02
03
文档创建与保存
掌握如何新建、保存 Word文档，以及如何设 置文档属性，如标题、作 者、分类等。
使用模板
批量处理
通过创建模板，可以快速生成格式化的文 档，减少重复性劳动。
通过批量处理功能，可以一次性对多份文 档进行相同的操作，提高工作效率。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
解决步骤
检查软件版本，使用兼容模式打开文件，更新或更换软件等。
预防措施
了解常用软件的兼容性，避免使用过于陈旧的软件版本。
OFFICE办公应用基础培训课件(2024)
项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号，使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式（左对齐、右对 齐、居中对齐等）、行间距、段间距 等。
2024/1/29
10
图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中，调整图片大 小和位置，实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形，如线条 、箭头、矩形、椭圆等，并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后，应正确关 闭工作簿，释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿，继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
2024/1/29
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并修改文 档中的特定内容。
9
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形（加粗 、倾斜等）、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件，包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件，包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理，以便快速找到需要的邮件。
2024/1/29
Office Word 2024高级培训教程
06 协作共享与版本 控制实践指导
多人同时编辑文档功能体验
01
实时协作
允许多个用户在同一时间内编辑同一个文档，实现实时数据同步和更新。
02
权限控制
管理员可以设置不同用户的编辑权限，确保文档的安全性和完整性。
03
冲突提示
当不同用户同时编辑同一部分内容时，系统会自动提示冲突，并提供解
决方案。
版本控制概念及其重要性阐述
丰富的模板库
提供大量内置模板，满足用户 快速创建专业文档的需求。
文件格式兼容性及转换方法
01
02
03
支持的文件格式
列举Word 2024支持的文 件格式，包括DOC、 DOCX、PDF、RTF等。
文件格式转换
提供不同文件格式间的转 换方法，如将PDF转换为 可编辑的Word文档等。
兼容性设置
针对旧版本Word文档， 提供兼容性设置选项，确 保文档在不同版本间的正 常显示和编辑。
插入图片
通过“插入”选项卡中的“图片” 功能，选择本地或在线图片进行
插入。
裁剪和旋转
使用“图片工具”中的“裁剪” 和“旋转”功能，对图片进行进 一步编辑。
调整大小和位置
选中图片后，通过拖动边角或使 用“图片工具”中的“大小”和 “位置”选项进行调整。
插入图形
通过“插入”选项卡中的“形状” 功能，选择所需图形进行插入， 并使用“绘图工具”进行编辑。
表格样式
了解如何应用预设的表格样式，以及自定义表格边框、底纹和字 体等格式。
表格数据排序、筛选和汇总操作
数据排序
掌握按照某一列或多列数据进行排序的方法，包 括升序和降序排列。
数据筛选
了解如何根据特定条件筛选表格中的数据，只显 示符合条件的行。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
Office办公软件培训教程
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
Office办公软件使用培训
Office办公软件使用培训一.Word常见操作技巧选择技巧1、把鼠标放在最左端，当出现向右上方的箭头后，点击一下，选中一行；连续点击两下，选中一段；连续点击三下，选中全文。
2、纵向选择区域：按住ALT键，然后拉住鼠标从左往右拖，可纵向选择区域。
3、CTRL+SHIFT+END选中区域为从当前光标位置到结尾CTRL+SHIFT+HOME选中区域为从当前光标位置到开头编辑技巧1、CTRL+11倍行距CTRL+22倍行距CTRL+51.5倍行距2、可在文档任意空白处双击鼠标输入文字，自动产生制表符，可通过移动标尺上的L来移动其位置以对齐上面文本3、英文大小写切换1）快捷键方式：用光标选中英文字符后，按键F3+hift可进行大小写切换2）菜单方式：格式/更改大小写图标1、常用图标：剪贴板、格式刷（双击后可刷无数次）、特殊符号2、如何增加图标？1）在自定义/命令中选中图标后，拖动至工具栏上2）点击工具栏最右边向下的箭头添加表格1、可拉动表格的右下斜角放大或缩小2、直接拖动表格到文字中可实现环绕效果剪贴板1、Office剪贴板支持Word\E某cel\PowerPoint之间的复制粘贴，最多可达24次；2、剪贴板内可删除任意剪贴项目；3、选中内容，点击两次复制，则可显示剪贴板二．E某CEL常见操作技巧基本操作1、选定当前区域的两个方法：1）把光标移到区域内第一个单元格后按ctrl+hift+“”+“”注意：选中区域是一个含有文字的矩形2）工具/自定义/命令/编辑/选定当前区域按钮（PS：还有一个选定可见单元格按钮也很常用）2、移动光标位置选中任意单元格后，移至单元格边框的上（下/左/右）横线，当出现向四周的箭头标志后，双击鼠标，即可移动到此单元格所在列或行的首格（底格/最左格/最右格）3、显示单元格数值之和：选中单元格，右下方任务栏即可显示其求和值（单击鼠标右键还可查看均值、计数等等）4、注意事项：1）若输入身份证号或不足五位工号，要先输单引号“’”再输数字2）画斜单元格对角线时同时按住alt和“\”可以自动对齐，而且可随单元格行高、列宽的调整而自动调整？？？公式1）复制公式：选中已输入公式的单元格后，当出现黑十字时，双击即能按公式自动往下（单元格）计算2）公式审核：ctrl+~行、列1、移动整列：选中列，移动鼠标当单元格边框出现向四周的箭头标志后，按Shift拖动2、插入、删除行/列：工具栏/自定义/命令/插入或编辑工作表1、选择工作表：在工作表左下方处点击右键即可显示所有工作表列表拆分窗口1、上下拆分：将光标移至工作表边框右上角，出现上下方向箭头标志后往下拉2、左右拆分：将光标移至工作表边框右下角，出现左右方向箭头标志后往左拉打印若想把全部内容打印为一页，可选择：页面设置/页面/缩放调整为“1页宽，1页高”（类似123的调整全部内容）数据有效性1、数据/有效性3、可设置输入提示及出错警告说明：输入提示与批注类似，但附注只能用光标显示自动筛选和高级筛选1、数据/筛选/自动筛选或高级筛选2、在列表中选择，如需高级查找（如条件>400）可点击自定义建立嵌套分类汇总1）数据/排序：先对所有数据排序（若需全部排序，选中任意单元格即可；若选中某一区域，则只排该区域的数据）2）数据/分类汇总分类汇总的复制若只想复制汇总栏而不想复制明细栏目，可先选定可见单元格再复制数据透视表1、创建：数据/数据透视表2、将列表中的不同项目拖入数据透视表中相应区域（行区域、列区域、页面区域、数字区域）3、分类条件（页面区域数据）只有1个，显示条件可有多个4、在表中单击鼠标右键可创建数据图单元格的保护1、锁定单元格：设置单元格格式/保护/锁定2、隐藏公式：设置单元格格式/保护/隐藏工作表的保护工具/保护/保护工作表工作簿的保护工具/保护/保护工作簿三．PowerPoint基本使用介绍创建演示文稿1、新建页快捷方式：在左方窗格处选定指定页后敲回车，即可在此页后新建一页2、把胶片内容发送到word文档：文件/发送/MicrooftWord设置幻灯片外观设定背景应用模板添加动画自定义动画设定增加声音使用超链接龙游电大姜柳新2022.06.20（特殊效果演示）。
2024年Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
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Part II
企业数据处理能力提升篇
Excel软件在企业中的应用
电子表格应用技巧 公式与函数的使用 企业数据的汇总与分析 数据的图形化展示
• 序列填充
• 填充柄 ：选中区域右下角的黑点 • 拖拽填充柄可实现序列填充，如：January, February, March等 • 一切和数字有关的数据都有序列功能 • 反向拖动填充柄相当于删除 • 自定义填充序列：工具选项自定义序列 • 其他填充：编辑填充序列
Office操作技能培训
金陵船厂工会
主讲人 夏添 讲座时间 2016.4
保障处制
运用Word创建规范化文档 运用Excel提高数据运算和分析能力 运用PowerPoint制作演示文稿
Part I
公文文档处理
使用Word快速便捷处理工作文档
文档排版技巧 表格操作技巧 操作中小技巧
格式窗口
打开“格式模板”文档，显示为 空白文档，但是打开格式窗口， 可以看到各标题的格式已设置好。
• 在表格的首行查找指定的数值，并由此返回该值下方所对应的第N行的数值
• 表格数据的排序组合
• 数据表规则 • 排序规则
• 排序方法
• 单一条件排序 • 多重条件排序 • 自定义排序
• 分类汇总(数据分类汇总)：
• 按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个类别的汇总信息
• 分类汇总操作的基本原则
• 选择所需要的样式，复制到当前文档
当提示是否改写原有样式词条，选择“全是”
• 在格式窗口就可以看到复制过来的格式
• 在需要应用格式的地方选择相应的格式即可
光标在此
点击需要应用的格 式
分节符
分节符
• Word共支持4种分节符：
• “下一页”:是指插入一个 分节符后，新节从下一页 开始。
1)执行“插入”菜单中的“图表”命令，弹出图表向导。
06年1月 销售实际表
实绩 计划 达成
CELL 2625 4172 62.93%
LCM 1249 2476 50.46%
Camera 2802 2401 116.69%
PSU 690 856 80.66%
LIPS 53 120 43.80%
Folder 7 60
• 什么是条件格式
• 对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示
• 如何设置条件格式
• 格式 条件格式
• 使用条件格式显示单元格的数据
• 例：将表格中大于500的数字以红色显示 • 目的：突出显示满足某个条件数据
• 点击等号（=）开始编辑公式
• 在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、乘方（^2表示2次 方）等
• Rounddown（用于以靠近零值向下舍入数字，即是以绝对值减小的方向舍入）
函数 功能
Today 取得计算机当前日期
Year Month
根据日期值，取出日期所属年份 根据生日求年龄=year(today())-year(生日) 根据日期值，取出日期所属月份
Date 根据年、月、日值返回特定日期值
Datedif 两个日期值间的差 工龄=Datedif(参加工作日期,today(),”Y”)
• Sumif
• 对满足指定条件的数值求和
• CountIF
• 计算区域中满足给定条件的单元格的个数
• VLOOKUP( )函数
• 在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右边所对应的第N列的数值
• HLOOKUP( )函数
在标尺上进行拖动（改变一列的宽度，表格宽度相应改变） SHIFT+鼠标左键：调整左边列宽，右边列不影响宽度（效果同在标尺上拖动） 在竖线上拖动（两列宽度都改变，表格宽度不变）
ALT键+鼠标左键：精确调整 行高默认为最小值受文字行高的限制
选择部分单元格可独立调整列宽
• 当一个表格超过一页长时，为了确保每一页的表格都有标题，你会怎样 处理？
• 把标题复制到每一页的开始部分。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都 会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
• 可以设置“标题行重复” 。 • 设置方法：
• 选中表格的主题行 • 选择表格-标题行重复
• 尺寸：一般选择指定宽度100% • 对齐方式：居中 • 表格选项：勾选“自动重 调尺寸以适应内容”
• 在分类汇总之前， 需要先按汇总列进行排序
• 自动筛选数据
• 筛选条件和规则 • 单一和多重条件筛选 • 排名筛选
• 高级筛选
• 定制条件区域 • 将筛选结果复制到新的区域 • 筛选唯一性纪录
若要建立图表，使用“ ”按钮或者“插入”菜单中的 “图表”命令。
例如，针对一个销售统计表建立一个产品分类的三维饼 图。 使用“图表向导”建立新图表的步骤如下：
11.51%
数据的图形化展示
数据的图形化展示
数据的图形化展示
• 7)选择图表的存放位置，然后点击[完成]即可
实绩
LIPS, 53 , 1%
Hale Waihona Puke PSU, 690 , 9%Camera, 2802 , 38%
• 字符运算
• 使用“&”符号连接字符
• 用函数进行计算的必要性
• 几种常用函数介绍
• SUM（求和），AVERAGE（求平均数） • MAX（求最大值），MIN（求最小值） • COUNT（统计参数个数），CountA（统计非空参数个数），CountBlank（统
计空白单元格个数）
• Round（返回某个数字按指定位数取整后的数字）, Roundup（ 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函数 ROUNDUP 总是向上舍入数字）,
• “连续”:是指插入一个分 节符后，新节从同一页开 始。
• “奇数页”或“偶数页”: 是指插入一个分节符后， 新节从下一个奇数页或偶 数页开始。
打开需要修改的文档，选中需要加批注的文字部分
点击“审阅——新建批注”随后会出现批阅标志。
给标题价格批注，即完成文章批注，如图。
三种操作方式
已设置好的 标题格式
• 把该文档另存为模板，在保存类型里选择文档模板，系统会自动选择保 存路经，输入方便好记的文件名保存即可。
加载模板
打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器
• 先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板
• 再选择“打开文件”，选择刚才保存的模板打开