验厂资料
TUV验厂程序及准备材料

TUV验厂程序及准备材料TUV验厂是指由德国工商行业联合会(TUV)进行的一项对工厂进行审核的过程。
这项审核旨在评估工厂是否符合国际标准和法律法规的要求,以确保工厂的生产和经营活动符合可持续发展的原则。
以下是TUV验厂的程序及准备材料的介绍。
1.TUV验厂程序:-申请:工厂向TUV提交验厂申请,并提供相关资料。
-面谈:TUV工作人员将与工厂管理层进行面谈,了解工厂的规模、生产过程、社会责任政策等。
-现场检查:TUV工作人员将对工厂进行现场检查,检查重点包括设备、环境管理、员工福利以及工厂的健康安全政策等。
-缺点整改:若工厂存在不符合要求的问题,TUV将提出整改建议,并要求工厂在一定的时间内进行整改。
2.TUV验厂准备材料:-公司资料:包括工厂注册证书、税务登记证、组织机构代码证等。
-产品资料:包括产品规格、测试报告、质量控制流程等。
-设备清单:列出工厂所拥有的设备及其详细信息。
-员工名单:列出工厂所有员工的姓名、年龄、学历等信息。
-工厂布局图:包括生产车间、仓库、办公室等的布局图。
-环境评估报告:对工厂的环境影响进行评估,包括废水处理、废气排放等。
-劳动力资源管理资料:包括劳动合同、员工福利政策、培训记录等。
-品质管理资料:包括质量体系文件、品质控制记录、不合格品管理制度等。
-社会责任政策:包括禁止童工、强迫劳动政策、工时管理等。
以上是TUV验厂程序及准备材料的简要介绍。
验厂对于工厂来说是一项非常重要的审核过程,符合国际标准和法律法规的要求将有助于提升工厂的竞争力,确保产品质量和社会责任的履行。
因此,工厂应提前准备好相关资料,积极配合TUV的审核工作。
验厂资料属于什么行业

验厂资料属于什么行业引言:近年来,公众对企业道德和社会责任的重视程度逐渐提高,越来越多的人开始关注企业的生产过程和环境影响。
验厂成为了评估企业合规性和可持续发展的重要手段。
本文将探讨验厂资料所属行业以及其在该行业中的作用。
一、验厂资料的定义和范围验厂资料是指企业在参与验厂过程中提供给第三方机构或客户的相关文件和信息。
这些资料涵盖了企业的诸多方面,包括但不限于环境管理、劳动力使用、供应链管理、人权保护、伦理道德、产品安全等各个方面的数据和证明文件。
二、验厂资料所属行业1. 制造业制造业是验厂资料所属的最主要行业之一。
生产加工环节复杂,涉及到多个环保标准、劳工权益和供应链管理等方面的要求。
因此,制造业企业需要提供的验厂资料最为丰富和细致。
2. 服装行业作为制造业的一个重要分支,服装行业的验厂资料同样丰富多样。
服装品牌需要确保供应链中的原材料来源合法且劳动力使用符合伦理要求。
此外,服装行业的验厂资料还包括对产品安全性、化学品使用和排污排放等环保要求的证明文件。
3. 食品饮料行业食品饮料行业的验厂资料主要聚焦在食品安全和卫生方面。
生产商需要提供相关的生产工艺、产品检测报告以及供应链追溯等证明文件,以确保产品不会对消费者造成食品中毒等健康问题。
4. 电子行业在快速发展的电子行业中,验厂资料同样不可或缺。
该行业的验厂资料通常包括环保政策、供应链管理、电子产品质量和安全标准等方面的文件。
由于电子产品的生产过程涉及到大量的化学物质和废物排放,环保要求也变得尤为重要。
三、验厂资料的作用1. 保证合规性验厂资料的提供是企业确保自身合规性的重要手段。
通过提供相关文件和信息,企业可以证实其在环境、劳工、道德等方面的合规性,向第三方机构和客户展示其符合法规和伦理标准的态度。
2. 提升企业形象借助验厂资料,企业可以向公众展示其负责任和可持续发展的态度。
一个符合伦理要求、注重环境保护和员工权益的企业更易受到各方面的认可和肯定,从而提升企业形象和品牌价值。
验厂准备资料清单

验厂准备资料清单 Revised as of 23 November 2020最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题一、资料清单1、营业执照。
2、税务登记证及国税/地税副本。
3、社会保险登记证及社保费征缴收据(凭证及名单)。
4、当地最低工资证明。
5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。
6、员工登记表及花名册。
7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。
8、劳动合同。
9、一年内的考勤记录(含工作/休息时间)。
10、相关的一年内工资(含工资计算方法)。
11、员工离职记录。
12、最新版本的当地劳工法。
13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书(已批覆)。
14、灭火器材配备;灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单。
15、负责消防管理的人员证书考取,消防知识培训及员工的急救员训练证书。
16、安全主任资格证书及厂方委任书。
17、排污许可证/环保许可。
18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证。
19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。
20、生产与安全检查合格证。
21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)。
22、卫生许可证(厨、膳)及厨、膳工作人员健康证明。
23、排污许可证/环保证。
24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)。
25、劳保用品制度、发放记录及配备情况,如手套、口罩、耳塞等等。
26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引(包括化学成份数据表)使用制度及台账储存量。
27、工具管理制度(利器:刀片、剪刀、断针等)。
28、设备操作规程及及检查记录。
29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)。
30、药箱、药单、用药记录及管理制度,工伤及诊疗记录(包括生病及产检记录)。
31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。
32、消防逃生图(含工厂走火及防火设施安置图)、应急灯、安全出口标示。
3c验厂各部门需要整理的资料文件

3C验厂(Conformity Assessment of Conformity)是指我国政府对进口电子产品进行强制性产品认证的一种制度。
企业要出口产品到我国市场,必须获得我国国家认证委员会颁发的3C认证。
在进行3C验厂的过程中,各部门需要整理的资料文件包括以下几个方面:1. 生产部门资料:生产部门是企业的核心部门,生产工艺、生产设备、生产规范等方面的资料对于3C验厂至关重要。
生产部门需要整理的资料文件包括但不限于:生产工艺流程图、设备清单和相关报告、生产线的运行记录、员工培训记录、产品质量检测报告等。
这些资料文件能够展示企业对产品质量的管理和控制,是验厂评估的重要依据。
2. 质量管理部门资料:质量管理是企业生产过程中非常重要的一个环节,关于质量管理的资料文件是3C验厂必备的内容。
质量管理部门需要整理的资料文件主要包括:质量管理体系文件、质量管理流程图、质量管理相关培训记录、产品抽检记录、质量投诉处理记录等。
这些资料文件可以展示企业对产品质量管理的全面控制和改进措施,对于通过验厂评估至关重要。
3. 研发部门资料:研发部门是企业产品创新和技术改进的主要部门,关于产品研发的资料文件也是3C验厂必备的内容。
研发部门需要整理的资料文件包括:产品设计图纸、技术规格书、产品测试报告、产品改进方案等。
这些资料文件可以展示企业对产品创新和技术改进的能力,并能够证明产品符合我国强制性产品认证的技术标准和要求。
4. 运营管理部门资料:运营管理部门是企业整体运营管理的核心部门,关于运营管理的资料文件也是3C验厂必备的内容。
运营管理部门需要整理的资料文件主要包括:企业营业执照、产品合格证、进出口报关单、产品销售数据、供应商合作协议等。
这些资料文件可以展示企业合法经营和产品销售的真实性,对于验厂评估也是非常重要的参考依据。
在整理各部门的资料文件时,企业需要做到严格按照我国国家认证委员会的要求进行整理和归档,保证文件的真实、完整和合法性。
工厂验厂需准备的资料

各部门验厂需准备的资料1、人事档案:内容有员工简历、身份证复印件(是本人,必须要有)和相关资格证书。
注解:员工入厂时的年龄要在18周岁以上,否则被视为招有未成年人或童工:未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人,必须要到当地的劳动部门进行备案及体检,体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上,入厂进行体检一次,每隔半年要复查一次。
童工是指未年满16周岁的人,是严禁招聘的。
档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致,员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。
请假、休假、辞职等要有书面的记录(请假条、休假单、辞工书等),必须要同考勤表、工资表一致的记录。
2、员工手册:包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。
注解:奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容,只能警告、记过。
3、工厂制度:不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。
4、保险:分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。
注解:要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。
比如:要求70%的员工购买就可以,当地的社保部门会有一个有关购买保险的年审证明很重要,购买保险发票也要出示。
5、合同:员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份注解:此劳动合同从当地劳动部门购买,签定后厂方要盖章,员工签字,工厂和员工各保留一份。
注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样,及签字日期和进厂日期一致。
6、考勤:员工每天上下班,必须要打卡,要保留最近至少一年的考勤记录。
验厂及验厂资料

客户行为准则(Code of Conduct)
是 跨 国 公 司 在 采 购 产 品 或 下 达 生 产 订 单 之 前 ,对 中 国 企 业 按 照 跨 国 公 司 制 定 的 社 会 责 任 标 准 也 就 是 通 常 所 说 的 企 业 行 为 守 则 对 企 业 社 会 责 任 ,主 要 是 劳 工 标 准 的 执 行 情 况 进 行 直 接 审 查 。一 般 来 说 大 中 型 跨 国 公 司 都 有 自 己 的 企 业 行 为 守 则 , 如 沃 尔 玛 、 迪 斯 尼 、 耐 克 、 家 乐 福 、 BROW NSHOE、 PAY
包括以下几个方面: 1、Factory Facilities and Environment 工厂设施和环境 2、Machine Calibration and Maintenance 机器校准和维护 3、Quality Management System 质量管理体系 4、Incoming Materials Control 来料控制 5、Process and Production Control 过程和生产控制 6、In-House Lab-Testing 内部实验室测试 7、Final inspection 最终检验
深圳:0755-82368355 82367355 地址:深圳市罗湖区嘉宾路彭年广场东佳大厦901 宁波:0574-89088293 89088273 地址:宁波市海曙区柳庄巷41号城市广场B栋1412 24小时电话:13510134053 赵小姐 18969847668 于小姐
最新验厂资料汇总(完整版)

最新验厂资料汇总(完整版) 1、社会责任方面需要提供的资料清单No. 1 234567 社会责任审核文件清单厂区平面图营业执照员工花名册( 全厂员工名册)最近12 个月工资记录对应以上12 月工时记录综合计时或者延长加班批文、当地最低工资标准凭证最近12 个月社会保险之缴费收据资料准备要求a.提供厂区总的平面图和各楼层平面图,要求标注每一个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。
准备营业执照正本及副本复印件a.提供组织架构图;b.提供在职员工名册(要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式)a.提供 12 个月的员工工资发放表(内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或者法定节假日加班时间工资、扣款等)。
工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容;b.提供银行发放员工工资凭证或者转账凭证;c.试用期工资不能低于当地最低工资标准;d.工资表应有员工签名。
e.提醒:年工作日:365 天-104 天 (歇息日) =261 天;季工作日:261 天÷4=65.25 天;月工作日:261 天÷12=21.75 天。
f.计件工资不可低于当地最低工资标准。
工资计算方法如下:计件员工工资计算方法:每一个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资;计时员工工资计算方法:正常工资=每一个小时工资×正常上班时间;平时加班工资=每一个小时工资×加班时间×1.5 倍;星期六/日加班工资=每一个小时工资×加班时间×2 倍;法定节假日加班工资=每一个小时工资×加班时间×3 倍a.提供对应的 12 个月的员工(计件与计时) 考勤记录;b.提供 12 个月的员工考勤记录,考勤应采用打卡、或者电子刷卡等手段记录记录,应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它歇息时间,且不得有涂改;c.提前半小时上班或者延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内a.提供政府劳动部门的综合计时或者延长加班的批文【内容:*** 公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班,加班时间总数不超过 432 小时 (52 个双休日),保证每天不超过 3小时,每周至少歇息一天】 (如果获得延长加班批文,则在工资表上不要体现出双休日加班费用)b.提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件a.提供 12 个月的社会保险缴费凭证;b.购买的保险应与当地政府要求相符 (失业、生育、医疗、工伤责任部门891011 11.111.211.311.41213 有薪年假记录厂规或者员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度)员工入职登记表(附身份证复印件)劳动合同合同期限合同试用期 (合同期小于3 个月的试用期不可超过15 天,合同期限大于3个月小于一年的,试用期不可超过1 个月,如合同期大于1 年小于3 年的,试用期不超过60 天,合同期大于 3 年或者无固定期限的,试用期不可超过6 个月)工资发放日,单月工资不超过30 天发放工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等员工请假、病假、休假、离职记录表(最近12 个月)未成年工体检证明/劳动部门登记表险等)a.带薪年休假条款应在员工合同或者管理制度中体现;b.提供员工带薪年休假记录;c.提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
安全生产验厂所需资料安全生产

安全生产验厂所需资料1、验厂要什么资料验厂资料是指验厂时审核员需要审核的文件资料。
验厂的类型不同(社会责任,品质,反恐等)需要提供的资料也不同,同一类验厂不同客户的要求侧重点也会有所不同。
2、安全生产许可资质办理都需要什么资料1、建筑施工企业安全生产许可证申请表(一式三份)在上“安全生产许可证管理系统”里填报并打印。
2、企业法人营业执照正、副本、建筑业企业安全业绩评价手册、企业组织机构代码证正副本、建筑业企业施工资质证书正、副本(验原件,收复印件);3、各级安全生产责任制和安全生产规章制度及文件,操作规程(原件);4、保证安全生产投入的证明文件(包括企业保证金安全生产投入的管理办法或规章制度,年度安全资金投入计划及实施情况)(原件);5、设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件(包括设置安全管理机构的文件、安全管理机构的工作职责,安全机构负责人的任命文件,安全管理机构组成人员明细表)(原件);6、主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员安全生产考核合格名单及证书(验原件,收复印件);7、建筑施工企业建造师或建造员注册证书(数量和等级与建筑业企业施工资质等级标准匹配)(验原件,收复印件);8、本企业建筑施工特种作业操作人员名单及操作资格证书(验原件,收复印件);9、本企业管理人员的作业人员年度安全培训教育材料(包括企业培训计划、培训考核记录)(原件);10、工伤保险(社保发票、参保人员明细表、社保部门联系方式)以及施工现场从事危险作业人员参加意外伤害保险有关证明材料(验原件,收复印件)。
11、施工起重机械设备检测合格证明(包括塔机、龙门架、人货电梯所提供最近一次安拆、装检测报告的明细表)(复印件);12、职业危害防治措施(要针对企业业务特点可能会导致的职业病种类制定相应的预防措施)(原件);13、危险性较大分部分项工程及施工现场易发生重大事故的部位、环节的预防监控措施和应急预案(根据本企业业务特点,详细列出管理性较大分部分项工程和事故易发部位,环节没有针对性和可操作性的控制措施和应急预案)(原件);14、建筑业企业安全生产事故应急救援预案(应本着事故发生后有效救援原则,列出救援组织人员详细名单、救援器材,设备清单和救援演练记录)(原件);15、建筑施工企业安全生产评价表(根据JGJ/T77—2003准确如实填报)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
51 卫生间/洗手间的洗手液/纸巾(毛巾放在洗手池边) 人事部
制表:黄予仁
审核:
批准:
41 劳保用品的发放记录(手大套/眼镜/耳塞/口罩等)PMC
客户(人权)验厂计划
序号 50 洗手间有足够的水能用 52 危险品存放处 53 车间有足够的饮水机 54 车间的温度测试和记录,高温情况下的处理方法 55 车间的标识,包括走火通道和出口标识 56 工厂应急管理程序 57 成品检验合格记录 58 产品存放安全记录 59 成品仓进出仓记录 60 产品装运安全控制记录 61 进出品批文 62 报关单 63 部门的5S工作记录 64 灯光亮度检测 65 工厂进出管理记录 66 空压机(检验记录) 合计 项目 人事部 人事部 行政部 人事部 人事部 行政部 人事部 资材部 资材部 资材部 资材部 行政部 行政部 各部门 行政部 行政部 部门 负责人 185 计划时间 完成时间 预计费用 确认 49 车间洗眼水的摆放和使用说明(洗眼器)
10 当地最低工资标准 11 保险缴纳证明(发票和清单) 12 请假单(病假有无工资和就医证明) 13 辞职单 14 员工每年体检证明 15 员工考勤记录 16 员工意见箱的管理文件和相关记录 17 就医报销和处理程序 18 可疑人员汇报的应急程序 19 电工/厨师/司机/电焊工的资格证 20 保安上岗证 21 急救措施及程序 22 急救员的培训 23 工厂平面图和消防安全图 24 车间的断针记录和断针的保存(1-8月份) 25 生产日报表 26 急救箱和使用记 27 急救箱的药品清单 28 消防验收合格证 29 消防设施的检查记录 30 消防员的组织架构 31 消防演习(逃生演习和疏散演习) 32 灭火器和消防用品的使用配备 33 化学品清单 34 MSDS物质安全表 35 接确化学品人员的体检证明 36 车间机器的安全防护设施 37 设备的作业指导书 38 生产计划表 39 设备的维修理记录 40 车间设备的保护设施 42 化学品的处理和运输 43 噪声的防护 44 任命书(消防安全主任/管理者代表) 45 身份证鉴别程序 46 厂房竣工合格证 47 员工代表选举 48 员工代表的沟通会议和记录 项目 人事部 行政部 人事部 行政部 各部门 行政部 PMC 行政部/采购 人事部 生产部 生产部 PMC 生产部 生产部 行政部 行政部 行政部 人事部 行政部 人事部 人事部 部门 负责人 计划时间 完成时间 预计费用 确认
客户(人权)验厂计划
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 项目 修订规章制度(员工手册) 招聘广告存档 卫生/安全的等方面的培训资料 劳动合同签定 有薪假期的凭证记录 安全主任资格证办理 工衣的发放记录 员工工资表或工资条 人事资料的整理和确认(做好电子和打印花名册) 人事部 人事部 行政部 人事部 财务部 行政部 仓库 财务部 行政部 行政部 人事部 人事部 人事部 人事部 行政部/人事部 行政部 人事部 人事部 行政部 人事部 人事部 工程部 生产部 生产部 生产部 部门 负责人 计划时间 完成时间 预计费用 确认 总经理/行政/人事部 部门负责人