员工出差机票订购管理办法
公司员工订购机票管理规定（大全5篇）
公司员工订购机票管理规定（大全5篇）第一篇：公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理，控制成本支出，合理节约费用，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。
2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。
如情况紧急，部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。
员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准，方可订购机票。
3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用。
如是私人原因造成退票或改签的，费用由申请人承担。
4、机票申请人在确定出差时间后，须提前两个工作日填写《机票订购申请单》，经领导审批后，由行政部根据申请单订购机票。
如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。
5、公司总部与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以便于财务统计个人费用。
6、xxx（电话：xxxxxxxxxxx）和xx（电话：xxxxxxxxxxx）负责订购机票。
7、行政服务部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班。
8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。
行政部xxxx年xx月xx日第二篇：公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：1、公司高管（总经理级及以上）可直接安排行政部订购机票。
2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。
如情况紧急，部门经理需经总经理批准后方可订购。
员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机票。
3、飞机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择机会越多，但折扣越大的机票（便宜的机票）如退改签，则退改签的费用也越高；特价机票不能退/改签，并且有出票时间限制。
员工预订机票管理制度规定
第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程，提高工作效率，降低差旅成本，确保员工出差需求得到及时满足，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则，确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。
第二章预订流程第四条员工出差前，应向所在部门负责人提出出差申请，并填写《出差申请单》，内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。
第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核，如无异议，报公司领导审批。
第六条经公司领导审批通过的出差申请，由行政部门统一安排机票预订。
第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素，制定合理的机票预订方案。
第八条机票预订完成后，行政部门将机票信息反馈给出差人员，并要求出差人员确认。
第九条出差人员确认机票信息无误后，行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。
第三章出差级别与标准第十条出差级别分为：一级出差、二级出差、三级出差。
第十一条一级出差：适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工，出差目的地为省会城市或直辖市。
第十二条二级出差：适用于公司中层管理人员及一般业务人员，出差目的地为地级城市。
第十三条三级出差：适用于一般业务人员，出差目的地为县级城市或周边地区。
第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等，具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。
第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管，员工有出差需求时，需向行政部门提出申请。
第十六条行政部门负责备案并预订机票，确保机票预订及时、准确。
第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴，如中介等，以降低机票预订成本。
第十八条机票预订过程中，如遇特殊情况，行政部门应与出差人员保持沟通，及时调整预订方案。
第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查，确保制度执行到位。
第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
公司定机票的管理制度
公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准，确保差旅费用的合理支出，提高资金使用效率，同时简化审批流程，提升工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。
三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请，并注明出差时间、地点及原因。
2. 直属上级审核通过后，出差人员应填写《机票订购申请表》，包括航班信息、票价等，并提交至行政部门。
3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格，选择性价比最高的方案，并完成订购。
4. 订购完成后，行政部应及时通知出差人员，并提供机票信息。
四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型，除非有特殊理由，如航线只有头等舱或商务舱等。
2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内，超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。
3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班，必须提前申请并获得上级主管的批准。
五、报销规定
1. 出差归来后，员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。
2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性，并按公司规定进行报销。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，需经公司高层批准后修订。
公司订购机票管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司机票订购流程，提高机票预订效率，确保公司差旅活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有差旅活动的机票订购。
第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则，确保公司差旅费用在合理范围内。
第二章机票订购权限第四条公司员工差旅活动机票订购权限如下：（一）部门经理及以下人员：根据实际工作需要，可自行预订经济舱机票。
（二）部门经理以上人员：根据工作性质及公司相关规定，可预订公务舱或头等舱机票。
第五条机票订购需经部门负责人审批，特殊情况下，需经公司领导审批。
第三章机票订购流程第六条机票预订前，需明确出差时间、目的地、航班选择等信息。
第七条员工通过公司指定的机票预订平台进行预订，平台需具备以下功能：（一）提供实时航班信息查询。
（二）支持多种支付方式。
（三）支持订单查询、修改、取消等功能。
第八条员工在预订机票时，应选择符合公司差旅标准的航班，并按照实际需求选择座位。
第九条机票预订成功后，员工应及时将订单信息反馈给部门负责人。
第十条部门负责人对机票预订信息进行审核，确认无误后，通知财务部门进行付款。
第十一条财务部门在收到付款通知后，及时完成机票款支付。
第四章机票变更与退票第十二条如遇特殊情况，需变更机票，员工应立即通知部门负责人。
第十三条部门负责人核实情况后，通知财务部门进行退款。
第十四条退票时，员工应按照以下流程操作：（一）通过预订平台提交退票申请。
（二）等待平台审核通过。
（三）财务部门收到退款通知后，及时完成退款操作。
第五章监督与考核第十五条公司对机票订购活动进行监督，确保本制度有效执行。
第十六条部门负责人对机票预订过程进行考核，考核内容包括：（一）机票预订及时性。
（二）机票预订合理性。
（三）机票预订成本控制。
第十七条对违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
注：本制度仅供参考，具体执行需根据公司实际情况进行调整。
公司订购机票管理制度模板
公司订购机票管理制度模板第一章总则为规范公司出差及公务机票订购管理，提高出差效率和节约出差成本，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的出差、公务机票订购及报销管理。
第三章出差申请1. 出差人员应提前向主管部门递交出差申请，注明出差时间、地点、目的及所需预算。
2. 主管部门审核出差申请，同意后可进行机票订购。
3. 出差人员在获得出差报销凭证后，需及时归档备查。
第四章机票订购方式1. 建议员工提前通过公司指定的机票预订渠道进行机票订购，以获取更优惠的价格。
2. 如需变更出发时间或其他信息，应提前通知订票部门或机票预订渠道。
3. 若因个人原因或违规操作导致机票损失，责任由员工自行承担。
第五章机票报销1. 出差人员需提供完整的机票行程单、发票及相关费用明细进行报销。
2. 报销人员应按照公司规定的报销流程及时申请报销，逾期未报销者，视为自行承担报销费用。
3. 报销审批通过后，财务部门将在规定时间内将费用支付给员工。
第六章案例处理1. 如果在机票订购过程中出现问题，如订单未生成、改签失败等情况，出差人员及时与订票部门或机票预订渠道联系协调处理。
2. 若因违规行为导致机票费用增加，责任由相应违规人员承担。
3. 如出现特殊情况需改变出差行程，需提前向主管部门报备并征得批准后操作。
第七章监督和管理1. 公司领导部门将对机票订购情况进行定期抽查，发现问题及时进行整改并提出改进建议。
2. 出差人员及时反馈机票订购质量及效率，提出改进意见，以提高工作效率。
第八章附则1. 对于出差频繁、出差期限较长的人员，建议统一集中机票订购，以获取更大程度的优惠。
2. 出差人员应遵守《公司出差规定》，遵守机票订购流程和规定。
第九章生效期1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对制度的解释权归公司领导部门所有，未尽事宜由公司领导部门决定。
以上为公司订购机票管理制度，如有违反规定，一经查实将按照公司规定进行相应处理。
制度制定人：公司管理部制定日期：XXXX年XX月XX日审核部门：公司领导部门日期：XXXX年XX月XX日审批部门：公司领导部门日期：XXXX年XX月XX日公司印章：【公司印章】。
公司购买机票管理制度
公司购买机票管理制度第一章总则为了规范和促进公司出差和商务活动的顺利开展，确保员工出行安全和方便，制定本制度。
本制度适用于公司所有员工的出差和商务活动所需机票的购买管理。
第二章机票的购买范围1. 公司出差员工因公务需要出差时，公司负责购买往返机票。
2. 商务活动公司参加会议、展览、合作洽谈等商务活动所需机票由公司统一采购。
3. 员工家属员工家属参加公司相关活动需购买机票时，应提前向公司提交申请，由公司视具体情况酌情批准购买机票。
第三章机票购买流程1. 机票采购申请员工出差或商务活动需要购买机票时，应提前向所在部门提交机票采购申请，明确出行时间、目的地以及乘客姓名等相关信息。
2. 审批部门经理审核后，向行政部门提交机票采购申请。
3. 采购行政部门收到机票采购申请后，会及时联系代理机构或航空公司购买机票，并及时将机票信息反馈给申请人。
4. 报销员工出差或商务活动结束后，须向财务部门提交相关费用报销申请，包括机票费用在内。
第四章机票购买注意事项1. 提前购买为了节约成本和确保机票的有效性，公司建议员工提前2周以上购买机票。
2. 舱位选择根据出差或商务活动的具体情况，公司会规定舱位的等级要求。
3. 联系方式员工需提供正确的联系方式，确保能及时接收到机票信息。
4. 航班变更在特殊情况下，如航班延误或取消，公司或代理机构会及时通知员工，并协调改签或退票事宜。
第五章机票费用管理1. 机票费用标准公司制定机票费用标准，员工购买机票时应按照标准执行。
2. 费用核实公司会对员工提交的机票费用进行核实，如有虚报或超标情况，将按公司规定处理。
3. 机票费用报销员工应在出差或商务活动结束后及时向财务部门提交机票费用报销相关材料，符合规定的费用将按照公司规定报销。
第六章机票管理监督1. 监督责任行政部门负责监督公司机票购买管理制度的执行情况，发现问题及时提出解决方案。
2. 违规处理对于违反公司机票购买管理制度的员工，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并要求其承担相应的经济责任。
公司出差机票预定管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工出差机票预定流程，提高工作效率，降低差旅成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预定。
第三条机票预定应遵循经济、合理、高效的原则，优先选择国内航空公司，确保安全、舒适、便捷。
第二章机票预定流程第四条机票预定申请1. 员工因公出差需乘坐飞机，应提前填写《出差机票预定申请表》，经部门负责人审批后提交至行政部门。
2. 《出差机票预定申请表》应包含以下内容：出差事由、出发地、目的地、出发日期、返回日期、预计行程时间、航班选择偏好等。
第五条机票预定审批1. 行政部门收到《出差机票预定申请表》后，根据公司差旅政策及预算，进行初步审核。
2. 审核通过后，行政部门将申请表提交至分管领导审批。
3. 分管领导审批通过后，行政部门负责预订机票。
第六条机票预订1. 行政部门根据审批通过的申请，通过公司认可的机票预订平台或航空公司官方渠道预订机票。
2. 预订成功后，行政部门将机票信息通知出差员工。
第七条机票报销1. 员工出差结束后，将机票行程单、报销单等材料提交至行政部门。
2. 行政部门审核无误后，办理报销手续。
第三章机票预定规范第八条机票预订时间1. 员工出差前，应尽早提交机票预定申请，以便行政部门提前预订。
2. 员工出差前一个月内，应完成机票预定。
第九条机票预订标准1. 国内短途（2小时以内）航班，优先选择经济舱。
2. 国内长途（2小时以上）航班，优先选择经济舱，特殊情况可申请公务舱。
3. 国外航班，根据实际情况选择舱位。
第十条机票预订变更1. 如遇特殊情况，需变更航班或退票，员工应提前与行政部门联系。
2. 行政部门根据实际情况，协助员工办理变更或退票手续。
第十一条机票预定费用控制1. 机票预定费用应控制在公司差旅预算范围内。
2. 行政部门应密切关注机票价格变动，合理控制机票预定成本。
第四章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
出差机票预订管理制度
出差机票预订管理制度一、目的为加强和规范公司员工出差机票申请流程管理，控制差旅成本支出，提高工作效率，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、出差机票预订原则1、公司高管（总监及以上）人员如有乘坐飞机出差需求，可直接联系行政管理部进行机票预订；2、公司除高管人员以外所有员工须在获得部门主管或分管领导批准及被部门主管或分管领导安排出差的前提下，向公司行政管理部申请机票预订，否则，行政管理部有权拒绝机票预订申请；3、出差人员须以高效、经济等原则合理规划出行路线和时间，尽量待出差行程确定后再进行机票预订申请，避免因时间变动导致退票或改签，产生不必要的费用；4、员工出差申请机票预订应在公司“XXXXXXX”提起申请流程，由部门主管或分管领导进行审批，待审批通过后联系行政管理部进行机票预订；如遇紧急情况无法申请机票预订流程，可向行政管理部提供部门主管或分管领导审批通过的证明材料（包括但不限于微信截图、邮件等）申请机票预订。
四、出差机票预订审批权限1、公司高管（总监及以上）人员预订机票无须审批；2、公司各部门主管（组长/经理）出差预订机票，由各部门分管领导审批；3、公司各部门员工出差预订机票，由各部门主管（组长/经理）审批。
五、出差机票预订申请流程及要求1、员工出差前在“XXXXXX”上提交“出差申请单（采购机票）”，准确填写出差日期、时间、出发地、目的地等信息。
2、待部门主管或分管领导审批。
3、审批通过后，出差员工自行联系行政管理部进行机票预订。
4、出差员工可指定航班预订，但在选择航班时应综合考虑出行时间及差旅成本，在合适的时间段内应优先选择票价较低的航班。
5、行政管理部在预订机票时，应该联系票务公司根据员工出差当日的机票折扣，结合出差员工指定的航班信息，在与出差员工沟通确认同意的前提下，优先购买相近时间较低折扣的机票，并在预订成功后反馈出票信息给出差员工。
6、如出发前行程临时变更，应及时提供部门主管或分管领导同意行程变更的证明材料（包括但不限于XXXXX平台申请、微信截图、邮件等）给行政管理部，由行政管理部安排机票退订或改签，行政管理部在完成机票退订或改签后，将退订或改签信息反馈给出差员工。
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员工出差机票订购管理办法
为了加强公司差旅费的管理，严格控制非生产性支出，为广大员工提供便利的出行条件，提高办事效率，实现员工出差机票订购管理规范化，根据公司的实际情况，特制定本办法：
一、集团公司及内蒙地区各子分公司订票
原则及流程
1、集团公司综合办与包头市环球假日旅行社有限责任公司（以下称环球假日公司）签订机票订购协议，并且安排专人负责订购机票。
2、公司员工出差机票统一由综合办订票员办理，并对票务信息进行详细记载。
3、公司董事长及总经理可直接安排集团综合办订票员订购。
4、助理级员工需经各事业部总经理书面批准，方可订购。
5、助理级以下员工原则上不允许乘坐飞机出差办事，特殊情况经各事业部总经理批准，方可订购。
二、安徽公司订票原则及流程
1、安徽公司与环球假日公司单独签订机票订购协议，
并安排专人为符合乘坐飞机条件的安徽公司员工订票。
2、环球假日公司单独为安徽公司提供订票平台。
安徽公司订票员与环球假日公司协商具体付款方式及其它细节问题。
3、安徽公司可根据实际情况，参照本办法制定相应实施细则。
三、本办法作为《差旅费报销规定》的补充内容，从发布之日起执行。
四、本办法由集团综合办负责解释。
内蒙古众兴煤炭集团有限责任公司
二〇一〇年九月三日。