学生档案管理工作职责1.doc
档案工作岗位责任制(三篇)
档案工作岗位责任制是指按照职责和权限划分岗位，明确岗位职责和权责，让每个岗位在档案工作中有明确的任务和责任。
具体的岗位责任制可以包括以下内容：1. 负责档案收集和整理：负责搜集、收集、整理和归档相关文件和资料，保证档案的完整性和准确性。
2. 负责档案分类和编制：根据档案的性质和用途，负责对档案进行分类和编制，建立科学的档案分类体系。
3. 负责档案保管和管理：负责档案的保管和管理工作，包括档案的存放、整理、借阅和维护等。
4. 负责档案检索和查询：根据用户的需求，负责对档案进行检索和查询，并提供相应的档案复印和提取服务。
5. 负责档案安全和保密：负责档案的安全和保密工作，包括档案的防火、防水、防盗等措施，保护档案的安全性和机密性。
6. 负责档案数字化和电子化：负责对档案进行数字化和电子化处理，建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
7. 负责档案培训和宣传：负责档案工作的培训和宣传工作，提高员工对档案管理的认识和意识。
每个岗位的责任和职责要根据具体的工作内容和岗位要求来确定，并制定相应的工作规范和流程，确保档案工作的顺利进行和高效完成。
同时还需要进行定期的评估和监督，对岗位绩效进行考核和奖惩，确保岗位责任制的有效实施。
档案工作岗位责任制（二）是指建立在岗位上的责任制度，明确岗位职责和工作任务，对岗位绩效进行评估和考核的管理方式。
其目的是提高工作效率，明确工作目标，激发员工积极性，提高整体绩效。
档案工作岗位责任制主要包括以下几个方面：1. 岗位职责的明确：档案工作岗位责任制的首要任务是明确每个岗位的职责和责任。
档案部应该制定一份详细的岗位职责清单，列出每个岗位所负责的工作项目和工作内容。
这样可以确保每个员工清楚其工作职责，并能够更好地完成工作任务。
2. 工作任务的分配与考核：档案部应根据岗位职责清单合理分配工作任务，并进行周期性的考核。
通过对工作任务的细分，可以让每个员工明确其工作重点和工作目标，从而提高工作效率。
档案馆工作职责范本（2篇）
档案馆工作职责范本一、档案管理1. 组织实施档案管理制度：根据国家有关法律、法规和规定，制定和修订档案管理制度，并组织实施，确保档案管理工作按照规范的程序和要求进行。
2. 档案保管与利用：负责档案的妥善保管工作，包括档案的分类整理、装订、封箱等。
同时，组织开展档案利用工作，为用户提供准确、及时的档案信息服务。
3. 档案整理与鉴定：负责对档案进行整理、加工和鉴定，确保档案的完整性、准确性和可读性，为后续的利用提供支持。
4. 档案数字化：推动档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的管理效率和利用便捷性。
5. 档案交接与借阅：负责档案交接工作，包括档案的借阅、归还、监督和管理，确保档案的安全和保密。
二、档案收集与整理1. 档案收集：负责收集各类机构、单位和个人的档案资料，及时进行归档和整理。
2. 档案整理与编目：对已收集的档案进行整理和编目工作，确保档案的有序存放和快速查找。
3. 档案保管：负责档案的保管工作，包括档案室的环境和安全管理，确保档案的长期保存和安全利用。
4. 档案调查与收集：根据需要，开展档案的调查与收集工作，为相关研究和决策提供必要的档案支持。
三、档案数字化与信息化1. 档案数字化：推动档案数字化工作，包括扫描、转换和存储等技术处理，将档案转化为电子格式，并建立相应的数据库和系统。
2. 档案信息化：建立档案信息化系统，包括档案的录入、检索和查询等功能，提高档案的利用效率和服务水平。
3. 档案安全与保密：负责档案数字化和信息化的安全和保密工作，确保档案的不被非法获取和篡改。
四、档案展览与教育1. 档案展览：策划和组织档案展览活动，展示机构和单位的重要档案文献，向公众宣传档案工作的意义和价值。
2. 档案教育：开展档案教育活动，包括培训、讲座和研讨会等，提高公众对档案的认识和理解。
3. 档案宣传：负责档案工作的宣传工作，包括制作宣传材料、发布宣传信息等，提升档案工作的知名度和影响力。
共青团学生会档案管理制度1.doc
共青团学生会档案管理制度1 学生会档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，为往后历届学生会的工作提供经验和教训，特制定本制度。
1、各部门应有副部长管理本部门档案，负责档案的收集、记录和整理，并按时汇总于两委办公室，由办公室负责最后的统筹存档工作。
2、学生会总体档案分类如下：
A、文件类
B、会议记录
C、学生成员档案
D、学生会工作计划及总结
E、活动内容类
3、工作档案的要求急提交方式具体如下：
A.）文件类：文件均一式两份登记存档。
B.）学生会会议记录：由两委办公室负责全部会议记录，各部开会时也要做好相应会
议记录，归入档案。
C.）学生会成员的档案：包括学生或成员名单、情况、任职情况及奖励情况。
D.）工作计划及工作总结：各部门于学期初工作伊始（开学两周内）应向主席团呈交
一份工作计划，作出本部门在未来一学期的宏观发展方向和具体工作设想。
此工作
计划将保留存档。
各部门于学期末总结本学期工作的内容、经验和教训。
并上交存
档。
E.）学生会活动记录：学生会的各项活动应由主办该活动的部门将活动的计划、过程
及总结等文件于活动结束后归纳整理，形成书面材料交由办公室归档。
4、学生会其它文件及文字资料是否列入学生会档案，由学生会主席团和办公室商议决定。
5、本制度解释权归学生会两委办公室。
6、本制度自颁布之日起开始实行。
福建梅山实验学院·学生会
2011-10-28。
中学档案管理工作职责范文（二篇）
中学档案管理工作职责范文一、背景介绍在现代社会中，中学档案管理工作的重要性日益凸显。
中学档案是对学生的全面记录和管理，涵盖学生的学业成绩、行为表现、奖惩记录等多个方面。
中学档案的管理工作直接关系到学校的教育质量和学生个人发展的全面性。
因此，中学档案管理工作需要负责人员具备一定的专业知识和技能。
二、综述中学档案管理工作主要包括档案的收集、整理、归档、保管和使用等环节。
其中，档案的收集是第一步，主要包括从学生及其家长了解学生的基本信息和背景、学校和社会对学生的评价等。
而档案的整理则需要将收集到的材料进行分类、归纳和补充，确保档案的完整性和准确性。
在归档过程中，需要将档案按照一定的顺序进行分类、编号和存放，以方便查找和管理。
档案的保管是中学档案管理工作的核心环节，包括档案的存储、备份和安全性的保障。
最后，档案的使用是指将档案提供给相关人员使用，以支持学校的教育教学活动和学生的个人发展。
三、档案收集档案的收集是中学档案管理工作的第一步，也是信息搜集的重要环节。
收集工作包括与学生及其家长的沟通、学校内外的信息查询等。
通过与学生及其家长的沟通，可以了解学生的家庭背景、兴趣爱好、特长技能等信息，为后续的个性化教育提供依据。
同时，还可以了解学生在校内外的行为表现、学习情况和社交关系，以便制定相应的教育措施。
此外，还可以通过查询学校内外的信息，了解学生的评价和荣誉等。
综合这些信息，可以全面地了解学生的个人情况，为后续的档案整理提供充分的基础。
四、档案整理档案的整理是将收集到的材料进行分类、归纳和补充，确保档案的完整性和准确性。
首先，需要根据档案的分类要求，将材料进行分类，如学籍档案、成绩档案、表彰档案等。
每个分类下再进行细分，确保档案的清晰和可读性。
其次，需要对材料进行归纳，将同一类的材料进行整合，以方便查找和使用。
在整理的过程中，还需要不断补充档案中的信息，如新的成绩单、表彰证书等。
这些工作的目的是保证档案的完整性和准确性，为档案的下一步工作打下良好的基础。
学校档案室管理制度范本
学校档案室管理制度范本一、概述学校档案室是保管和管理学校各类档案文件的重要部门，为确保学校档案的安全、完整和高效利用，制定本管理制度。
二、管理职责1. 学校档案室的主要职责是负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
具体职责如下：a. 收集学校各类档案文件，确保文件的及时归档；b. 对收集到的文件进行整理和分类，确保档案的有序存放；c. 制定档案的保管制度，确保档案的安全；d. 协助相关部门和个人查询和利用档案，提供必要的档案服务；e. 定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量；f. 根据文件的保管期限和分类，制定档案销毁计划，并按照规定销毁档案。
三、档案收集与归档1. 学校档案室应及时收集学校各类档案文件，包括学生档案、教职工档案、行政档案等，确保档案的实时更新。
2. 档案应按照相关分类标准进行归档，确保档案的有序存放。
不同类型的档案应分别存放，避免混淆和丢失。
3. 档案室应根据文件的特殊性和保密等级制定不同的存放措施，确保档案的安全。
四、档案整理与分类1. 收集到的文件应及时进行整理和分类，确保档案的有序存放。
整理和分类应按照一定的标准和规则进行，方便后续查询和利用。
2. 档案室应制定档案整理和分类的操作指南，确保工作的规范性和一致性。
3. 整理和分类后的档案应进行编号和标识，方便查找和归还，同时应建立相应的档案目录。
五、档案保管与利用1. 档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。
制度应包括档案的存放条件、安全措施和访问权限等内容。
2. 档案室应根据文件的保密等级制定相应的存储条件和措施，严格限制访问权限，避免档案被非法窃取和泄露。
3. 相关部门和个人需要查询或利用档案时，应提出书面申请，并经过档案室的审批和授权才能进行。
4. 档案室应提供档案查询和复制等服务，确保相关部门和个人能够及时获取所需档案。
六、档案检查与销毁1. 档案室应定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量。
档案管理员个人岗位职责(万能18篇).doc
档案管理员个人岗位职责（万能18篇）档案管理员个人岗位职责篇11.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。
未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
档案管理员个人岗位职责篇21、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。
所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案管理员个人岗位职责篇31、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。
2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。
并根据实际情况进行工作调整。
3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。
档案管理员岗位安全职责(5篇)
档案管理员岗位安全职责1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。
做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作，确保档案的完整与安全；2严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入进入库房随意翻看，严格检查外来人员的进入，离开时要关好门窗，锁好门，做好档案的安全保护工作；3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源线路布局符合安装规程，照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(____米以上)，若发现问题及时上报整改；4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室，若出现停电现象，室内光线黯淡，也不能出现点蜡烛照明等现象；5、负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。
档案室严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通；6、负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入，发现受潮档案及时采取除湿措施，保护档案；7、加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。
岗位职责1、档案员，严格履行岗位责任制，忠于职守、遵纪守法”、热爱档案事业，努力学习专业知识，不断提高业务水平；对收集到的各种文件材料进行科学的整理，并进行分类和编目等工作，便于查找利用；2、按照企业档案规范的原则要求，收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、录入利用，确保档案的准确、及时、系统、完整；3、严格执行档案各项管理制度，接收档案时要严格按照公司《档案归档范围、保管期限和分类编号方法》的要求执行，保证档案的完整、齐全；4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况，以便利用。
档案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登记和利用效果登记。
档案管理员岗位安全职责（2）档案管理员的安全职责主要包括：1. 保护档案资料的安全：负责档案资料的保护、保存、存储和处理工作，确保档案资料的完整性、可靠性和机密性。
档案管理员工作职责范文（5篇）
档案管理员工作职责范文1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。
制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。
对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
____档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。
经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
____档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。
做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员工作职责范文（2）预计2024年的档案管理员工作职责可能包括：1. 管理电子和纸质档案：负责创建、维护和管理组织的电子和纸质档案系统，包括文件归档、编目、索引和存档等工作。
2. 审查和处理档案请求：处理用户的档案请求，并根据政策和程序进行审核和处理。
确保档案的安全性和保密性。
3. 进行档案调查和归档：协助用户进行档案调查和研究，并提供相关支持。
负责将新的档案文件归档到合适的位置，确保文件的易访问和组织。
关于档案管理员工作岗位职责（精选19篇）
关于档案管理员工作岗位职责（精选19篇）关于档案管理员工作篇11、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。
做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清退，按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年，写出书面材料。
关于档案管理员工作岗位职责篇21. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;11. 做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
学校档案管理员职责范本
学校档案管理员职责范本一、档案管理1. 组织档案管理工作，负责学校档案的收集、整理、传递、保管和利用等方面的工作；2. 负责制定和实施学校档案管理的规章制度，并做好档案管理制度的宣传和培训；3. 负责学校档案的规划和布局，确保档案室的正常运转；4. 负责学校档案的分类、编目和建立基础档案目录，并定期更新和修订；5. 对学校档案的存放、调阅、借阅等工作进行管理和监督，确保档案的安全和完整；6. 负责学校档案的鉴定、鉴定等工作，确保档案的真实性和可信性；7. 协助有关部门进行档案审查和调查，提供必要的档案资料和支持；8. 对学校档案进行定期的清理、整理和筛选，确保档案的有序和规范；9. 协助学校领导和有关部门进行档案信息的查询和统计工作；10. 参与学校档案的电子化和数字化工作，推动档案管理的信息化进程。
二、文件管理1. 负责学校文件的管理和交接，在文件流转过程中做好记录和登记；2. 对学校文件的编号、归类和归档工作进行管理和指导；3. 负责学校文件的保管和借阅工作，确保文件的安全和完整；4. 组织学校文件的整理、归档和销毁工作，确保文件的有序和规范；5. 协助学校领导和有关部门进行文件的查询和调阅工作；6. 参与学校文件管理制度的修订和完善工作，提出改进意见。
三、资料管理1. 负责学校资料的收集、整理和分类，建立资料目录；2. 组织学校资料的保管和利用工作，确保资料的安全和可靠；3. 对学校资料的存放、调阅和借阅工作进行管理和指导；4. 协助学校领导和有关部门进行资料的查询和调阅工作；5. 参与学校资料管理制度的制定和推动工作，提出改进意见。
四、安全管理1. 负责学校档案室的安全和保密工作，制定相应的安全措施和制度；2. 定期检查档案室的安防设施和安全措施，确保档案的安全和完整；3. 负责学校档案室的防火、防潮和防虫等工作，确保档案的保存；4. 负责学校档案室的紧急救援工作，及时处理档案灾害；5. 协助学校领导和有关部门进行档案安全和保密工作的培训和宣传。
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学生档案管理工作职责1
学生档案管理工作职责
一、负责全校学生档案管理工作。
1、每学年新生入学，组织各系做好新生档案的接收以及相关材料填写工作。
2、收集档案材料并归入档案袋内：
①新生入学原始档案（中学档案）。
②入学登记表。
③入学体检表、军训成绩鉴定表(军训过后教官组织新生填写此表)。
④各学期成绩单，各学年系主任或辅导老师评语。
⑤奖励类材料(三好学生登记表、优秀党员、优秀团员、优秀学生干部登记表及各类奖励审批材料)、处分类材料(处分决定及调查、处理材料)。
⑥党、团组织材料。
⑦毕业体检表。
⑧鉴定类材料：个人鉴定、系里学年鉴定、学院意见。
⑨毕业生就业报到证以及其它相关材料。
二、负责全校学生的转学、休学、复学、退学、毕业等学籍异动后档案办理工作。
三、负责全院学生档案的日常管理：
1、学生档案日常管理在由学生处专人负责，档案应保存在保险柜或铁皮柜中，要求做到安全、保密。
学生档案原则上概不外借，如有特殊情况需按《石家庄东方美术职业学院学生档案查阅办法》，要严格办理借阅登记手续。
2、安排各年级辅导员负责档案材料的搜集、建档、归档工作，要求做到及时、准确、完备。
3、学生档案须安要求填写，必须要有组织审查意见、盖章或个人签字，并有档案材料形成的准确时间。
4、休学、留级、转专业等学生档案，应提前出示部门审批意见由学生档案管理工作人员将档案转入下一年级。
5、所有档案交接必须严格履行登记交接手续。
6、学院学生档案管理工作人员检查每份学生档案的归档材料是否齐全，若有缺失，须出具相关证明归入档案。
三、负责毕业生档案的查询和寄发工作：
1、毕业生档案根据学生协议书上的档案寄发地址，填写信封、回执单，统一寄发档案。
2、如个人申请也可以个人提取档案。
3、对于未领取的档案，学生处档案按时移交学院档案室，学院档案室依据相关规定管理档案。
四、做好领导交给的其他工作。