高等教育网络文书写作

文书写作专科阶段练习（一）一、填空题1. 应用文书是单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理而形成并使用的、具有和一定惯用体式的文字信息载体。

2.应用文的修改要从、、、、等几方面入手。

3.公文式标题一般由、和三部分组成。

4. 公文生效的标志包括：、和。

5. 我国行政公文包括十三种，有命令、、、通告、通知、通报、、、请示、批复、、、会议纪要。

6. 根据行文意图，公文可分为、和。

7. 通报的正文有三个层次，依次是、和。

8. 上行文主要有和。

9. 公文的主要受理机关称为。

二、名词解释1．应用文书2．主旨 3.行政机关公文4. 命令5. 决定6. 通报7．公告 8. 通知三、指出下列公文标题的错误，并加以修改。

1．鸿达公司关于转发鸿达公司安全责任制试行办法的通知2．××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知3．××市人民政府办公厅转发××省人民政府办公厅《转发国务院办公厅〈关于贯彻执行国务院“关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知〉的通知》的通知4．××县林业局关于××乡乱砍滥伐的报告5．关于××市民政事业费管理使用问题的通告四、简答题1．应用文的特点是什么？2．应用文的语言与文学创作的语言有哪些不同？3．应用文材料的选择原则是什么？4．应用文要从哪几个方面进行修改？五、阅读下面两则背景资料，思考并回答问题背景资料（一）一位教育家欲自费出版散文集，多次到林斤澜家登门拜访，恳求林老为其散文集作序，情真意切。

林老诵读过后，回答说：“我没法写序。

”教育家无奈：“不写序，那就题词也可以。

”林老就写了一个东西给他：你在哪里沈从文先生读一篇文章，写的是春回大地，阳光明丽，风和日暖，鸟语花香，万紫千红，花街柳巷，小桥流水……沈从文先生问道：你呢？你在哪里？你的春天呢？你的感觉？你的个性？背景资料（二）小赵大学毕业后，就职于某汽车销售公司，被安排在前台做接线员。

因其工作能力出众，年底就被调到经理办公室工作，经理准备培养他做办公室主任助理。

但不久，经理却放弃了这个打算，这起因于小赵起草的一系列公文。

其中一份公司年终工作总结，他是这样开头的：总结时间如潺潺流水，一转眼生龙活虎的2008年将要过去了。

在过去的一年时间里，我公司的经济效益如同穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。

公司上下兴高采烈，喜笑颜开。

在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：（略）读后思考：为什么文学作品的语言追求个性化，应用文的语言追求社会化和模式化？六、综合写作题根据下列材料写一份通报。

2008年8月6日，某造纸厂职工刘坤在职工宿舍内使用电炉烧水，突然停电，刘坤未将插头拔出便离开了宿舍。

下午5:00来电，刘坤不在场，因电炉长时间烘烤旁边的木床，引起一场火灾。

为此厂里给刘坤行政记过处分一次，并责令按价赔偿火灾造成的损失。

专科阶段练习参考答案（一）一、填空题1.具体事务实用性目的2. 主旨材料结构语言格式3.发文机关事由文种4.法定作者机关公章成文日期5.决定公告议案报告意见函6.告知性公文报请性公文沟通性公文7.本事实对基本事实的评价对受文单位提出希望、号召8.请示报告9.主送机关二、名词解释1．应用文书：是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在处理公私事务、传递信息、解决问题和实行管理时使用的具有特定格式的实用性文章。

2．主旨：一般称为文章的主题，即一篇文章的中心思想和基本观点,也被称为文章的灵魂。

3．行政机关公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

4. 命令：是国家权力机关、行政机关、军事机关及其负责人颁布的，是具有强制性执行性质的领导性、指挥性的下行公文。

5. 决定：是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。

6. 通报：是党政机关、企事业单位、学校、部队用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文形式。

7．公告：一种适合于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文，属于公开宣布的知照性下行文。

8. 通知：适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

三、改错句1．鸿达公司关于转发鸿达公司安全责任制试行办法的通知改正：鸿达公司关于推行安全责任制试行办法的通知2．××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知改正：××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的意见》的通知3．××市人民政府办公厅转发××省人民政府办公厅《转发国务院办公厅〈关于贯彻执行国务院“关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知〉的通知》的通知改正：××市人民政府办公厅转发国务院办公厅《关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知》4．××县林业局关于××乡乱砍滥伐的报告改正：××县林业局关于××乡乱砍滥伐的通报5．关于××市民政事业费管理使用问题的通告改正：关于××市民政事业费管理使用问题的报告四、简答题（略）五、阅读背景资料，思考并回答问题背景资料（一）主要讲的是文学创作要有个性色彩，否则就会千篇一律，枯燥乏味。

因为文学创作要通过作者的审美创造来反映客观事物的本质，其中作者对客观事物的认识、评价、好恶等必然要渗入其中，这就形成了不同的风格和个性色彩，才比较吸引人。

语言是作品赖以存在的形式，不同的作者对这个世界有不同的看法，对文字的选择也有不同的偏好，这就形成了不同的语言味道，作者才有了自己鲜明的、区别于他人的语言风格。

因此，文学作品的创作与语言都讲求个性化，避免雷同。

背景资料（二）主要讲的是应用文的写作应符合规范，否则就会空洞虚浮，无法达到实用的目的。

这篇“总结”的写作极不规范，标题应为“××公司2008年度工作总结”，这样才具体明确；开头第一句是散文的写作方式，在总结中不需要；第二句直书“在过去的一年时间里，我公司的经济效益比去年大幅度上升”即可，这可在正文中以数字来说明；第三句实属多余，第四句尚可。

从以上分析可以看出，应用文要达到实用性目的，就必须用平实确凿的语言，按照一定的写作规范来进行写作，这是应用文写作与文学创作的主要区别所在。

六、综合写作题关于给予刘昆同志处分的通报今年8月6日，我厂宿舍区发生了一场火灾，虽无人员伤亡，但造成财产损失××元。

这是一起较为严重的安全事故。

为认真吸取事故教训，进一步加强安全生产工作，防止同类事故的发生，现将该事故情况通报如下：一、事故的直接起因8月6日下午2时许，我厂职工刘昆在宿舍内使用电炉烧水，突然停电，刘昆因有事外出，未拔出插头便离开了宿舍。

到了5点，宿舍来电，刘昆未回宿舍，电炉将水壶烧毁后长时间烘烤到旁边的木床，引起木床着火，并引发整个房间的燃烧。

虽经及时抢救，但造成了财产损失××元。

个人安全意识不强是这起事故发生的直接原因。

二、对刘昆同志的处理情况经厂领导班子讨论，对刘昆同志现给予行政记过处分一次，并责令其按价赔偿财产损失××元，以示警告。

三、认真吸取教训，加强安全意识经过这次火灾，提醒大家要加强安全意识，努力提高安全自我保护意识何防范事故的能力；也提醒工厂有关职能部门要加强安全教育，高度重视安全设施与宣传工作，防止此类事故的再次发生。

××造纸厂二〇〇四年八月八日文书写作专科阶段练习（二）一、名词解释事务文书请示报告简报经济合同协议书二、简答题1．经济合同正文的重要条款有哪些？2．条款式合同的首部包含哪些必备要素？3．协议书的种类有哪几种？与合同有什么关系？4. 请示与报告的区别在哪里？5. 简报的结构由哪些组成？三、材料改错题（一）指出下列公文的错误，并加以改正。

XX队关于请求更新设备的请示报告X发[ 2009]3号公司党委、王副经理、资产部：当前我们公司形势一片大好。

全公司干部职工正在以爱岗敬业的实际行动投身到企业的改革发展建设中去。

形势喜人也逼人。

在这种情况下，我们更要保持清醒头脑，既要爱护群众的积极性，也要维护好生产设备，以便企业有更大的发展后劲。

为此我们才呈送以下这份请示报告。

我们队现在使用的XX设备是上个世纪XX年代购买的。

当时那可真称得上是一套先进设备。

使用起来得心应手，为我们队创造了很好的经济效益，立下了汗马功劳。

可是随着时间的推移，岁月的流流逝，再好的设备也会老化。

现在我们这套设备工艺已经落后。

特别是其中的几个重要部件已经大修过几次，到了难已再修的程度。

继续使用极易出现生产事故。

为此，我们请求公司为我们队更新XX设备。

大约需要人民币XXX万元。

借此机会我们顺便汇报一下我队生产任务的完成情况。

第一季度超额完成任务，第二季度也做到时间过半任务完成过半。

请领导放心，我们决不会因为设备问题而影响任务的完成。

我们可以充分发挥另几套后买的设备的作用。

以上请示报告，妥否请批准。

XX队队长XXX2009年7月（二）指出下列公文的错误，并加以改正。

关于增拨基建经费的函省财政厅：首先，请允许我们向贵厅致以亲切的问候，对贵厅多年来对我们的支持和合作，表示衷心的感谢。

此次来函主要商量以下问题：经有关部门批准，我局正在建造一幢办公大楼，该项工程得到了省政府的支持，在省政府的批复下，贵厅已经拨给我局1000万，此项经费已专款专用。

目前工程尚在进行当中。

但是由于建筑材料涨价等原因，原预算资金缺口较大，恳请贵厅再次拨给资金不足部分，以免影响办公大楼竣工，从而影响我局的正常工作。

特此请示，请批准！XX省建设厅2004.5.25（三）指出下文的错误，并加以改正。

2003学年我的个人总结炎日当空，天上没有一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好像在说：“放假啦，放假啦”。

又一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况做一些总结，以迎接新学年的到来。

在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。

其中成本会计82，管理会计86，审计原理80，经济法89，计算机应用90，外贸会计90，大学英语72，应用文写作68，体育85，职业道德是优，概率论是中。