记账凭证优缺点对比表
汇总记账凭证账务处理程序的优缺点

汇总记账凭证账务处理程序的优缺点汇总记账凭证账务处理程序是在记账凭证账务处理程序的基础上演变发展而来的。
其主要特点是先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证(一般是10天汇总一次),然后根据汇总记账凭证登记总分类账。
采用汇总记账凭证账务处理程序时,其凭证的设置,要求按收款凭证、付款凭证、转账凭证三类分别设置。
收款凭证只能一借一贷或一借多贷,付款凭证只能一贷一借或一贷多借,转账凭证只能一贷一借或一贷多借。
定期(5天或10天)根据收、付、转三类凭证分别汇总编制成汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
汇总收款凭证一般按照库存现金和银行存款账户的借方分别设置,按每一张收款凭证对应的贷方账户归类汇总;汇总付款凭证一般按库存现金和银行存款账户的贷方分别设置,按每一张付款凭证对应的借方账户归类汇总;汇总转账凭证一般按转账凭证的贷方账户设置,按每一张转账凭证对应的借方账户归类汇总,如果某期间转账凭证不多,则可以不汇总,直接根据每张转账凭证登记有关的总分类账。
其账簿设置一般设现金日记账、银行存款日记账、总分类账、各种明细分类账和相应的辅助账簿。
日记账和总账一般为三栏式,明细账根据不同账户的具体要求可以分别设置三栏式、多栏式和数量金额式.铺助账则视情况由会计主体自行确定。
汇总记账凭证账务处理的优缺点有哪些?汇总记账凭证账务处理程序的优点是:通过汇总记账凭证把一定时期内所有记账凭证进行汇总,月末一次进行登记总账,大大简化了总分类账的登记工作:汇总记账凭证是根据记账凭证按照每个科目的对方科目整理、汇总,据以登记总账,便于了解科目的对应关系,反映经济业务的来龙去脉,便于对经济业务检查分析,发生差错,也便于查找.汇总记账凭证账务处理程序的缺点是:由于汇总转账凭证是按照会计科目的贷方设置和编制的,不是按经济业务的性质归类汇总,因此,不利于对日常核算工作进行合理的分工;汇总记账凭证的工作量大,特别是对一借多贷的经济业务,必须分解成几个一借一贷的简单会计分录,不但不能完整地反映一项经济业务的全貌,反而增加了核算工作量。
会计制度设计

汇总记账凭证多栏式日记账核算组织程序通用日记账核算组织程序案例:2006年12月,大华会计师事务所对北方公司进行审计,在货币资金业务审计时发现了下列情况:1.北方公司现金收、付业务,收、付款原始凭证的复核和收、付款凭证的编制由出纳员王某负责;2.王某由于生病住院,休假两个月,在此期间,公司指定由会计员李某兼任;3.北方公司的支票、印章都由王某一人保管,签发手续也由王某一人执行;4.北方公司丢失了3月份和5月份的由建设银行大连市分行邮寄的银行对账单,且10月份和11月份的“银行存款余额调节表”尚未编制;5.在对北方公司的库存现金进行实际盘点后,发现实际库存现金金额为3425.38元,而库存现金日记账的账面余额为5825.38。
库存现金中有4张公司员工职工借款的欠条。
合计为2400元。
要求:北方公司的现金管理中内部控制制度存在哪些问题?对北方公司存在的问题如何处理?答案:北方公司存在的主要问题:1. 收、付款原始凭证的复核和收、付款凭证的编制应该由会计人员负责;2.出纳员王某休假期间,公司应指定专人代替其工作;【出纳的工作职责:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
】3.北方公司支票签发手续不健全;根据支票、印章管理办法的规定,出纳不得同时管理财务印章,不得独立签发支票。
严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
公司所有签发支票必须经财务经理审核,财务经理无法审核的,须授权专人审核。
支付金额在10万元以上的,必须经总经理审核。
支票未经审核的,出纳不得核销“支票领用单”。
4.北方公司应及时进行银行存款对账工作:银行对账单应该留底,和企业的凭证、账、报表一同保存。
不过,不慎丢失也不要紧,因为银行账是序时的流水账,你只要将现在的银行对账单保存好,并且和银行账,通过银行余额调节表核对相符,就可以间接证明,以前的账是核对相符的了。
5.北方公司违反现金管理暂行条例:不能以“白条”抵库。
记账凭证账务处理程序的概述

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记账凭证账务处理程序的概述
导读:记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。
一、记账凭证账务处理程序的特点
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
它是最基本的账务处理程序,其它各种账务处理程序基本上是在这种账务处理程序的基础上发展和演变而形成的。
二、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
1.记账凭证账务处理程序的优点
(1)记账凭证账务处理程序的优点是简单明了,易于理解,
(2)总分类账可以较详细的反映经济业务的发情况。
2.记账凭证账务处理程序的缺点
(1)总分类账登记工作量过大。
(2)账页耗用多,预留帐页多少难以把握。
3.记账凭证账务处理程序的适用范围
记账凭证账务处理程序一般只适用于规模较小、经济业务较少的单位。
三、会计凭证和帐薄的设置
1. 凭证设置
采用记账凭证会计核算组织程序时,记账凭证的设置有两种方式:
(1)采取通用记账凭证。
所有经济业务发生后都编制此种记账凭证。
汇总记账凭证账务处理程序的缺点有

汇总记账凭证账务处理程序的缺点有在当今数字化时代中,各种软件和程序已经广泛应用于各行各业,这也包括了财务会计领域。
汇总记账凭证账务处理程序是一种用于处理企业财务会计事务的软件程序,其目的是将多个记账凭证进行统一汇总处理,以提高财务会计的效率和准确性。
然而,尽管该程序具有一定的优势,但也存在一些不可忽视的缺点。
首先,汇总记账凭证账务处理程序的复杂性是其主要的缺点之一。
由于财务会计涉及到许多复杂的业务操作和规则,因此开发一个功能完善且满足企业需求的汇总记账凭证账务处理程序是一项相当复杂的任务。
尽管厂商通常会提供一些操作手册和培训材料来帮助用户理解和操作该程序,但对于普通员工来说,学习并使用该程序仍然需要一定的时间和努力。
其次,汇总记账凭证账务处理程序的错误容错性较低。
在财务会计领域,任何一个小错误都可能导致严重的后果,例如财务报表的错误、资金流失等。
而汇总记账凭证账务处理程序往往依赖于输入的凭证数据的准确性和完整性,一旦输入错误的数据或者遗漏了关键的信息,程序将无法识别和纠正这些错误,从而导致错误的处理结果。
因此,用户在使用该程序时必须要非常仔细和谨慎,以确保输入的数据的准确性。
此外,汇总记账凭证账务处理程序可能会受到技术限制的影响。
尽管软件开发商通常会进行不断的优化和更新,以提高程序的性能和稳定性,但软件本身还是有其技术上的局限性。
例如,在处理大量的凭证数据时,程序的运行速度可能会变得非常慢,甚至会出现崩溃的情况。
此外,程序所支持的操作系统和硬件平台也可能限制了用户的选择。
对于一些使用特殊操作系统或硬件平台的企业来说,他们可能无法使用某些汇总记账凭证账务处理程序,从而限制了他们的选择。
最后,汇总记账凭证账务处理程序可能会带来一些安全风险。
财务会计涉及到企业的敏感信息和重要数据,因此保护这些数据的安全性和机密性是非常重要的。
然而,汇总记账凭证账务处理程序往往需要在网络上进行数据传输,这就增加了数据被黑客攻击和窃取的风险。
记录表的优势和劣势你需要知道的一切

记录表的优势和劣势你需要知道的一切在日常生活和工作中,我们经常需要记录各种信息,这时使用记录表就成为了一种有效的工具。
记录表是一种分类和整理数据的方式,它可以帮助我们更好地管理和分析信息。
然而,记录表也有其自身的优势和劣势。
本文将深入探讨记录表的优势和劣势,帮助读者全面了解这一工具。
一、记录表的优势1. 简洁明了:记录表的最大优势就是简洁明了。
通过合理的分类和排列,记录表能够以表格的形式展示数据,使得信息一目了然。
不同的分类可以用不同的列,而不同的项目则可以用不同的行,这样不仅可以降低信息的冗余度,还可以清晰地突出关键信息,提高浏览速度。
2. 方便比较和分析:由于记录表的数据排列规整,我们可以很方便地进行比较和分析。
通过对表格中的数据进行排序、筛选和统计,我们能够快速获取所需的信息,并进行深入的分析。
这对于决策和规划具有重要意义,可以帮助我们更好地理解数据背后的规律和趋势。
3. 容易更新和修改:当信息有所变动时,记录表的更新和修改非常方便。
只需要在相应的单元格中修改数据,或者添加和删除行列,整个记录表就能够迅速得到更新。
与其他纸质或手写记录方式不同,记录表的修改过程不会产生痕迹或造成混乱,保证了数据的准确性和整洁性。
4. 支持多样化的数据类型:记录表不仅可以用来记录数字数据,还可以存储和展示文字、图片、链接等多种数据类型。
这种多样性使得记录表在不同场景下都能够发挥作用。
无论是统计销售数据、管理项目进度,还是记录个人支出、整理备忘录,记录表都能够满足各种需求。
5. 易于分享和协作:在数字化时代,记录表可以方便地进行分享和协作。
只需要将表格保存为特定格式(如Excel或CSV),就可以通过电子邮件、云存储服务等方式进行传输和分享。
此外,记录表的在线协作功能还可以让多个人同时编辑同一份表格,大大提高了工作效率。
二、记录表的劣势1. 数据输入要求高:记录表的一个劣势是对数据输入要求较高。
为了保证表格的准确性和可读性,我们需要仔细核对和输入数据,尤其是在数据量较大或需求复杂的情况下。
会计基础-账务处理程序练习题

会计基础-账务处理程序练习题考情分析本章是历年考试中一般重要的一章,考试题型覆盖了单选、多选和判断等全部题型,最近三年考试平均分为5分,但是考试的难度很低,望考生不要放弃本章。
本章的学习难度不大,要求考生理解和牢记一些基本的知识点。
第一节账务处理程序概述一、账务处理程序的概念账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。
二、账务处理程序的种类1.在我国,常用的账务处理程序有:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。
2.这三种作为处理程序有许多共同之处,它们的不同之处在于登记总分类账的依据和程序不同。
历年考题多选题1.(2010年)账务处理程序是指()的结合方式。
A.会计报表B.会计账簿C.会计凭证D.原始凭证060101]『正确答案』ABC『答案解析』账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。
2.(2006年)登记总分类账的依据有()。
A.银行存款日记账B.记账凭证或汇总记账凭证C.科目汇总表D.总账所属的明细账060102]『正确答案』BC『答案解析』常用的账务处理程序有:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。
它们的不同之处在于登记总分类账的依据和程序不同。
第二节记账凭证账务处理程序一、一般步骤1.记住记账凭证账务处理程序图在记账凭证账务处理程序下,记账凭证可以采用一种通用的格式,即通用记账凭证;也可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式,即专用记账凭证。
2.根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证和转账凭证(也可采用通用的记账凭证)。
3.根据记账凭证逐笔登记总分类账。
二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围(一)特点:直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
它是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序都是在此基础上发展形成的。
(二)优缺点1.优点:(1)账务处理程序简单明了,易于理解;(2)总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况,便于查账、对账。
记账凭证、汇总记账凭证与科目汇总表三者的优缺点

记账凭证、汇总记账凭证与科目汇总表三者的优缺点各位会计大点伙伴们,来考考你们,记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表三者的优缺点是什么?回答不上来?没关系,下面一文理清!记账凭证、汇总记账凭证与科目汇总表三者的优缺点一、记账凭证账务处理程序的特点是:对发生的经济政策业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的客户端程序一种账务程序代码。
一般可以采用通用记账凭证也可以采用专用记账凭证。
此类账务处理程序的处理过程优点是:账务程序代码简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
其缺点是:收款根据记账凭证逐笔登记总分类账的工作量比较大。
因此,这种调皮账务处理程序一般只适用于规模小、中国经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理程序特点是:根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证按分类编制汇总收款凭证、汇总转账凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总收款分类账的一种账务处理程序。
除设置收款凭证、付款凭证和银行转账凭证以外,还应该设置汇总收款凭证、汇总转账凭证和汇总转账凭证,作为注册登记总分类账的依据。
此类账务处理程序审计结果的优点在于:由于月末根据汇总记账凭证一次登记总分类账,减轻了登记总分类账的工作量,便于了解银行账号之间打探的对应关系;其缺点是:按每一个无风险科目编制汇总转账凭证,不利于财务会计的日常分工,当转账证明文件较多时,编制汇总转账凭证的数据量工作量较大。
所以,这种账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
三、科目汇总表账务处理程序的特点是:根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目登记总分类账的一种账务处理程序。
一般可以使用通用记账凭证也可以使用专用记账凭证。
科目汇总表账务处理程序的优点在于:减轻登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学的作用;其缺点是:科目汇总表不能反映账户的对应关系,不便于查对账目。
会计实务:记账凭证汇总表核算形式详解

记账凭证汇总表核算形式详解
记账凭证汇总表核算形式如下所示:
一、什么是记账凭证汇总表核算形式
记账凭证汇总表核算形式又称科目汇总表核算形式,根据记账凭证定期汇总编制
记账凭证汇总表,并据以登记总分类账的会计核算形式。
定期编制记账凭证汇总表,并根据记账凭证汇总表登记总分类账是记账凭证汇总表会计核算形式的主要
特点。
凭证和账簿组织在记账凭证汇总表会计核算形式下,会计凭证和会计账簿的组织,与记账凭证会计核算形式下的会计凭证和账簿组织相同。
二、记账凭证汇总表核算形式的特点
记账凭证汇总表核算形式的特点是:定期地将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账。
三、记账凭证汇总表核算形式的优缺点
1.记账凭证汇总表核算形式的优点
由于总分类账是根据定期编制的科目汇总表登记的,大大减少了登记总账的工作量。
2.记账凭证汇总表核算形式的缺点
科目汇总表是按总账科目汇总编制的,只能作为登记总账和试算平衡的依据,不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
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记账凭证账务处理程序
优点
缺点
适用范围
直接根据各种记账凭证逐 简单明了,工 小,经济业务 作量较大 量较少的单位
定期(5天、10天或15 天)将全部记账凭证按收 付款凭证和转账凭证分别 汇总记账凭证账务处理程序 归类编制成汇总记账凭 证,然后再根据汇总记账 凭证登记总分类账
便于了解账户之间的对 应关系,了解经济业务 的来龙去脉,便于查对 账目;总分类账根据汇 总记账凭证于月终一次 登记入账,减轻了登记 总分类账的工作量
不利于会计核算的 日常分工,当转账 适用于规模较 凭证较多时,编制 打,经济业务 汇总转账凭证的工 量较多的单位 作量较大。
科目汇总表账务处理程序
按照相同科目归类 编制的科目汇总表 定期的将所有的记账凭证 减轻了登记总分类账的 只反映各科目的借 编制成科目汇总表,然后 工作量,并可做到试算 方本期发生额和贷 适用于业务量 在根据科目汇总表登记总 平衡,简单易懂,方便 方本期发生额,不 较多的单位 分类账 易学。 能反映账户的对应 关系,不便于查对 账目