员工加班管理流程图
工资管理系统数据流程图
I5
基本工资
decimal(7,2)
各部门内的员工固定工资，即部门岗位工资。
2)数据存储的描述
数据存储编号
数据存储名称
简述
数据存储组成
相关联的处理
S1
变动工资表
记录职工变动工资的详细信息
工资日期 + 职工编码 + 加班费 + 奖金 + 水电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税
奖金 + 应发工资 + 水电费 + 保险费 + 病
假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他
扣款 + 个人所得税 + 扣款合计 + 实发
工资
P4 、 p5 、 p6 、 p7 、 p8 、 p9
S4
福利费计提分配表
记录职工福利费分配的详细信息
日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码 + 金额
1 次 / 月
1 次 / 月
D1
人事基本信息
描述人事基本信息
E2
P3
职工编码 + 职工姓名 + 性别 + 人员类别 + 部门编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话
1 次 / 月
1 次 / 月
4) 处理的描述
处理逻辑编号
处理逻辑名称
输入的数据流
处理逻辑的描述
1 次 / 月
员工加班补偿申请流程图
员工加班补偿申请流程图
员工加班补偿申请流程图
1. 员工发现需要加班，并确认加班时间和原因。
2. 员工向直接主管提出加班补偿申请。
3. 直接主管审核加班时间和原因的合理性。
4. 直接主管根据公司政策和劳动法规，决定是否批准加班补偿申请。
5. 如果直接主管批准申请，员工填写加班补偿申请表，并提交给人力资源部门。
6. 人力资源部门收到申请后，核对申请表的完整性和准确性。
7. 人力资源部门根据公司政策和劳动法规，审批加班补偿申请。
8. 如果申请被批准，人力资源部门将加班补偿金额计算并核对。
9. 人力资源部门将批准的加班补偿申请提交给财务部门。
10. 财务部门根据申请表和相关文件，核对加班补偿金额的准确性。
11. 财务部门将加班补偿金额计入员工工资，并进行相应的记账和报销。
12. 人力资源部门通知员工加班补偿申请的结果。
13. 员工收到通知后，核对加班补偿金额是否正确。
14. 如有问题或异议，员工可以向人力资源部门提出申诉。
15. 人力资源部门根据申诉情况，重新审查加班补偿申请。
16. 人力资源部门将申诉结果通知员工。
17. 加班补偿申请流程结束。
工资管理系统数据流程图
P9
扣税
S3 工资计算表
个人所得税的计算一般由用户设定各级纳税基数和各段纳税率，然后系统自动生成相应的计算公式。个人所得税计算采用分级累进制。首先，设定纳税基数，一般把实发工资项目设置为纳税基数。第二，定义税率表。一般系统提供了国家颁布的工资、薪金所得所适用的 9 级超额累进税率。税率为 5%~45% ，级数为 9 级。单位可根据需要调整费用基数、附加费用以及税率。最后，系统跟据用户的设置自动计算并生成个人所得税申报表。会计分录如下：
1. 工资管理系统的数据流程图，如图：
2. 主要数据字典
1) 数据项的定义
数据项编号
数据项名称
类型及宽度
简述
取值范围
I1
考勤日期
Char （ 10)
标示其他部门提交的职工考勤信息的年月
I2
工资日期
Char10)
标示职工工资的年月
I3
职工编码
Char10)
唯一用来标示职工的编码
I4
部门名称
Char(20)
D3 实发工资
1 次 / 月
P7
分摊工资
S3 工资计算表
根据工资计算文件将工资费用按部门和按职工的岗位类别进行分配，并与相应的会计科目对应，便于转账处理。会计分录如下：借：生产成本－基本生产成本
制造费用—工资
营业费用－工资
管理费用 — 工资
在建工程—工资
应付福利费—工资
贷：应付工资
S6 工资费用分配表
1 次 / 月
P8
计提福利费
S3 工资计算表
根据工资计算文件将工资费用按国家有关规定计提福利费，应付福利费的计提比例为工资总额的 14% ，并与相应的会计科目对应，便于转账处理。会计分录如下
员工出勤与休假管理规定(附流程图)
员工出勤与休假管理规定1. 目的：加强员工出勤、休假管理,确保公司正常工作秩序,提高员工生产工作效率,特制定本规定。
2. 适用范围：本规定适用于无锡济民可信山禾药业股份有限公司全体员工。
3. 定义：加班、加点：加点是指正常工作时间以外的延时工作；加班是指在公休日、节假日公司安排的工作。
法定节假日：国家规定的春节3天、元旦1天、五一节1天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，全年共11天；带薪年休假。
欠休：公司因生产任务或其它原因安排的，需日后还班的正常工作日休息。
4. 职责：4.1行政人力部是公司出勤、休假的主管部门，负责员工的考勤及打卡管理、出勤、休假管理、违反作息时间行为的的处理处罚。
4.2部门/车间是本部门、本车间员工考勤、休假的直管部门，负责本部门/车间内的正常工作时间与秩序管理，负责部门、车间员工出勤与请休假的审批、汇总申报。
5. 程序与内容：5.1 工作（学习）时间与休息休假5.1.1 工作时间：一般情况下，公司实行每周五天工作制,即星期一至星期五。
正常工作时间为上午9：00至下午5：00；多班制由公司根据生产需要确定。
5.1.2 学习时间：5.1.2.1助理级（含助理级）以上管理人员需参加每周三的晚学习。
晚学习时间定为18：30——20：30。
因特别原因调整学习时间时,由行政人力部提前告知。
5.1.2.2 由公司或部门组织的培训学习，如在正常上班期间属正常出勤。
遇公休日，如属提高型培训不计加班；如属国家政策法规或行业规范要求的持证上岗人员继续教育或学习培训按加班处理。
5.1.2.3 公司外派的在职学习深造，学习期间视作正常出勤（如遇公休日不计出勤）。
5.1.3 休假待遇：员工享受国家规定的所有法定休假及带薪年休假待遇。
5.2 考勤打卡管理5.2.1员工上下班实行双重考勤，即所在部门进行人工考勤，公司进行刷卡考勤。
考勤机分别设于办公大楼电梯口及二车间一楼入口；打卡是记录员工正常出勤的有效凭证。
{企业管理流程图}人资部各模块流程图
培训改进，并提出改 进措施或报告
归档
E
****年**月**日 董事长
N 审核 Y
五、薪酬管理模块
岗位价值评估流程
流程名称
岗位价值评估流程
制定部门 人力资源部 流程等级 二级流程 生效日期
人力资源部
岗位价值评估小组
各部门经理
财务部
****年**月**日 董事长
S
定岗定编 流程
岗位说明书
构建岗位价值 评估模型
归档
归档
E
归档
归档
加薪、减薪流程
流程名称
减薪、减薪流程
各部门
直接上级结合上一
S
年度绩效成绩、岗
位类别提出申请
EN
经理审核
Y
N
制定部门 人力资源部 流程等级 二级流程 生效日期
人力资源部
总经办
董事长
人事主管对于 调薪资格进行 审核、汇总
Y Y
经理审核
审核 N
Y 审批
N
****年**月**日 财务部
下发调薪通知给 调薪员工本人和 所在部门经理
人力资源部
财务部
S
加班申请单 因工作需要， 提出加班申请
执行加班
填写 加班记录
N 审批
Y
N Y
审核
N Y
审核
根据加班和其他工资依 据编制工资表报批
工资发放流程
员工请假管理流程
流程名称 请假人员
S
填写请假单
员工请假管理流程
制定部门 人力资源部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日
所在部门经理
试用期满员工
用人部门
S
填写 转正申请表
员工考勤管理流程图
2、 考勤管理制度和管理流程》
违反制度行为的定期通报。并记入薪酬管
司考勤管理制度和管理流程 管理理系依统据。为《公司考勤管理制度和管理流
2、保卫科负责协助行政 程》、《员工考勤卡》
员工及外来人员的进出厂
1、员工未在公司
入公司厂区的。如迟到、 、公司外来人员和车辆。 责任部门：保安科
察部门：办公室、人力资源部
督 提交方式：
OA管理系统加班申请系统、《员工加班
检查表》
检查方式：
《员工加班检查表》
各事业部部长审批后上报人
2、直接工和薪水
源部负责进行汇总统计； 责任部门：各部门
督察部
发现的异常点，经公司研究 门：
提交方式：主管签批的
力资源部进行，列入工资 考勤表、办公室出具的检查表
检查方式：行政总监审核
《员工出勤统计表》
序号
管理流程再造（改善后）
员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程
1
（按时间顺序）
员工入厂 2
异常
3
判定
员工考勤管理流程图
流程说明
1、根据公司管理需求，负责公司考勤管理
程的制定和完善；
2、
责公司员工考勤制度执行情况的检查和报告
的整理。
1、 严格执行《公司考勤管理制度和管理流
》；
2、保卫科负责协助行
管理部，管理公司员工及外来人员的进出厂
督 检查
方式：考勤异常点查询、现场检查
《检查汇总表》
工在公司门卫处打卡；直接
2、异常情况的处 责任部门：保安科
督
填写相关登记手续，需注 察部门：办公室、人力资源部
检查
；
3、 方式：员工打卡记录、现场检查、系统公
员工加班记录流程图
员工加班记录流程图
员工加班记录流程图
人力资源行政部门负责管理员工的加班记录，以确保员工的工时合规和合理安排。
以下是员工加班记录的流程图：
1. 员工申请加班：
- 员工向直属主管提出加班申请。
- 主管评估申请的合理性和必要性。
- 如果申请合理且必要，主管批准加班申请。
2. 加班记录登记：
- 主管将批准的加班申请信息记录在加班登记表中。
- 加班登记表包括员工姓名、加班日期、加班开始时间、加班结束时间等信息。
3. 加班工时计算：
- 人力资源行政部门根据加班登记表中的信息计算员工的加班工时。
- 加班工时计算公式为加班结束时间减去加班开始时间。
4. 加班工资计算：
- 人力资源行政部门根据公司规定的加班工资计算公式计算员工的加班工资。
- 加班工资计算公式为加班工时乘以加班工资率。
5. 加班工资发放：
- 人力资源行政部门将计算好的加班工资记录在工资发放表中。
- 工资发放表包括员工姓名、加班日期、加班工时、加班工资等信息。
- 根据工资发放周期，人力资源行政部门将加班工资发放给员工。
6. 加班记录归档：
- 人力资源行政部门将加班登记表、加班工资记录和工资发放表归档保存。
- 归档的目的是为了备查和审计，以确保加班记录的准确性和合规性。
以上是员工加班记录的流程图，通过该流程，人力资源行政部门能够有效管理员工的加班情况，并确保加班工资的准确发放。
这有助于提高员工的工作积极性和满意度，同时也符合劳动法规定的工时制度。
员工考勤管理制度(附流程图)最新版
第十一条 公司行政部为考勤管理部门，前台秘书具体负责员工考勤的记录、统计以及考勤 报表的编制和输出。
第十二条 月度考勤记录周期为上月 26 日至当月 25 日，考勤报表应在当月 27 日前（遇节 假日向后顺延）编制完成并经行政部负责人签字确认后公示 1 日，员工对考勤报表存在异议的， 应在公示期内向前台秘书提出，公示期满未提出异议者即视为认同考勤报表；考勤报表应在公 示期满当日提交行政部负责人存档。
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第十三条 考勤报表的公示方式包括但不限于共享、电子邮件、信息栏书面公示等。 第八章 考勤结算
第十四条 员工考勤按月度输出，按季度结算。加班、请假在一季度内相抵后，若有加班部 门安排其调休，本季度内没有调休视为作废；若有请假季度末结算工资时一并扣除。
第九章 附则 第十五条 本制度解释权归公司行政部。 第十六条 作为本制度补充内容的附件与本制度具有同等效力。 第十七条 本制度自二○一三年一月二十六日起执行。 记录文件： ■ 临时外出申请表 R-AD-27/A ■ 调休申请表 R-AD-28/A ■ 请假申请表 R-AD-29/A ■ 加班申请表 R-AD-30/A ■ 出差计划表 R-AD-31/A
制度范本精选！
总经理
员工请假管理流程
行政部
直属上级
审批
＞3 天
审批
≤3 天写请假单
财务部
结束
员工出差管理流程
行政部
直属上级
申请人
开始
审批 签字
填写出差单 出差
变动 行程确认
费用报销 结束
出差单签字 考勤记录并留档
未变动
制度范本精选！
第十二条月度考勤记录周期为上月26日至当月25日考勤报表应在当月27日前遇节假日向后顺延编制完成并经行政部负责人签字确认后公示1日员工对考勤报表存在异议的应在公示期内向前台秘书提出公示期满未提出异议者即视为认同考勤报表
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员工加班管理流程图
员工加班管理流程图
流程图概述：
员工加班管理流程图旨在规范和管理员工加班的申请、审批和记录过程，确保
加班工作的合理性和公平性，同时保障员工的权益和工作效率。
流程图步骤：
1. 员工加班申请
- 员工向直接上级提出加班申请，包括加班日期、时间、原因和预计加班时长。
- 直接上级评估申请的合理性和必要性，根据工作情况和公司政策进行审批决策。
2. 加班审批
- 直接上级根据申请的合理性和必要性决定是否批准加班申请。
- 若直接上级无权批准，申请将转交给相应的部门负责人或人力资源部门进行审批。
3. 加班通知
- 批准加班申请后，直接上级或审批人员将通知员工加班的具体时间、地点和任务。
4. 加班工作记录
- 员工在加班期间需记录实际加班时间、工作内容和完成情况。
- 直接上级或相关部门负责人定期审核和签署加班工作记录。
5. 加班补偿
- 根据公司政策和劳动法规定，加班时间可能会有不同的补偿方式，如加班工
资、调休或其他福利待遇。
- 人力资源部门负责核算和处理员工的加班工资或调休申请。
6. 加班统计和分析
- 人力资源部门定期对加班情况进行统计和分析，包括加班时长、频次和原因等。
- 根据统计结果，人力资源部门可以提出合理化建议，如优化工作流程、提供培训或调整人员配置等。
7. 加班管理优化
- 根据加班统计和分析结果，公司可以适时优化加班管理流程，提高工作效率和员工满意度。
- 人力资源部门负责制定和推动优化措施，并与各部门进行沟通和协调。
总结：
员工加班管理流程图对员工加班进行规范和管理，确保加班工作的合理性和公平性，同时保护员工的权益和工作效率。
通过明确的流程和责任分工，加班管理流程图有助于提高公司的运营效率和员工的工作满意度。