加班管理流程表

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工时管理制度及流程

工时管理制度及流程

工时管理制度及流程工时管理制度及流程一、目的本制度的目的在于规范公司内部工作时间的管理,确保员工合法合理的工作时间安排,促进企业管理效率提高和员工身心健康。

二、范围本制度适用于公司所有员工。

三、制度制定程序(一)调研分析企业管理人员需要对现有的工作时间管理制度进行调查分析,并针对存在的问题进行分析。

此外,还需要对法律法规进行研究分析,以确保制度符合中国法律要求。

(二)制定草案企业管理人员将调研分析的结果整理成草案,并逐一讨论完善。

(三)审批草案经过内部审批后,由相关部门确认,最终由企业领导批准后生效。

四、制度内容1、工作时间(1)员工正常工作时间为每日8小时,每周工作不超过40小时。

员工超过8小时工作时,应当安排适当的休息时间。

(2)管理人员可以根据企业的实际情况,调整员工的工作时间,但不能违反相关法律法规和劳动合同。

2、加班(1)员工可以根据工作需要,需要加班,但超过法定时间需提前向上级领导申请,并经上级领导批准。

(2)加班时,需向员工支付加班费或者安排休息时间。

3、休息(1)员工在工作后应当能享有充分的休息。

一般每日休息不低于1小时。

(2)员工在每周工作满40小时后,可以享有至少一天的休息时间。

4、考勤(1)员工必须按照规定的时间和地点打卡。

(2)超过法定时间的加班需要在打卡机上打卡记录。

5、责任主体管理人员应当对工时管理制度负责,确保员工工作时间、加班、休息和考勤等方面的合法合理。

6、执行程序(1)管理人员应当加强对员工在工作时间、加班、休息和考勤等方面的监督。

(2)如员工发现与本制度规定不符的情况应当及时向上级领导报告。

7、责任追究如果员工违反了本制度,则应当按照公司相关规定进行相应追究。

如:降薪,停职,甚至开除。

五、相关法律法规及公司内部政策规定1、《劳动合同法》(1)法律规定了员工每日8小时,每周工作不超过40小时的工作时限。

(2)员工超过8小时工作时,应安排适当的休息时间,加班需付加班费。

加班考勤管理制度文件

加班考勤管理制度文件

加班考勤管理制度文件一、目的为确保公司加班考勤管理的公平性、规范性和有效性,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《加班考勤管理制度文件》。

二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工,包括全职、兼职及临时工等。

公司各部门及分支机构均应遵守本制度。

三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:002. 根据公司业务需要,部门主管可根据实际情况调整员工的工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过国家法定标准。

3. 员工加班时间应在公司规定的工作时间以外,包括工作日加班、周末加班及法定节假日加班。

4. 员工加班应提前向部门主管申请,经批准后方可进行加班。

未经批准的加班,公司不予承认。

5. 公司鼓励员工提高工作效率,减少非必要加班。

部门主管应合理安排工作,降低加班频率。

四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行。

- 签到时,员工需准确填写签到时间、地点等信息,确保签到记录真实有效。

- 员工应亲自签到,不得代他人签到或请他人代签。

2、签到次数和时间- 员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

- 上午上班签到时间为08:45至09:15,下午上班签到时间为12:45至13:15。

- 员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工,应在返回公司后立即进行签到,并向部门主管说明情况。

- 部门主管需核实员工因公外出情况,对未签到记录进行备注,确保考勤数据的准确性。

4、忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在发现后立即向部门主管报告,并由部门主管协助核实情况。

- 忘记签到员工需提供合理解释,经部门主管确认后,可进行补签操作。

5、考勤管理责任分配- 部门主管负责本部门员工的考勤管理工作,包括但不限于考勤数据审核、请假审批、加班申请审批等。

加班调休管理制度

加班调休管理制度

加班调休管理制度第一条背景与目的为了规范员工加班和调休的相关管理,提高工作效率,保障员工身心健康,订立本加班调休管理制度。

第二条适用范围本制度适用于我公司全部员工,包含全职员工和兼职员工。

第三条加班定义加班是指员工在正常工作时间之外,依据工作需要在公司或者经过批准后自行外出连续工作的行为。

第四条加班的原则与限制1.员工应严格遵守国家相关法律法规,不得超出法定工作时间。

2.公司鼓舞合理加班,并有不同岗位的加班引导标准。

3.非特殊情况,不得布置员工连续加班时间超出3天。

4.员工每月累计加班时间不得超出公司规定的加班总时数。

第五条加班审批流程1.员工在有加班需求时,应提前向上级主管提交加班申请。

2.上级主管在了解情况后,可依据工作需要和员工个人实际情况决议是否批准加班申请。

3.加班申请应以书面形式提交,并抄送相关部门负责人和人力资源部。

第六条加班补贴1.加班不算作额外加班将不予补贴。

2.加班超出法定工作时间的部分,依照国家相关法律法规和公司的规定支出加班补贴。

3.加班补贴标准由公司订立,并及时进行调整公告。

第七条调休申请1.员工可以依据个人需要和工作布置,申请调休。

2.调休应提前向上级主管提交调休申请,并注明需调休的日期和原因。

3.上级主管在了解情况后,决议是否批准调休申请,并及时通知员工。

第八条调休计算与额度1.员工调休的计算以小时为单位,依照员工实际工作时间计算。

2.公司规定员工每月最多可累计调休时数,超出部分不予累计。

3.员工想要使用调休时,应提前与上级主管和相关部门负责人请假和布置工作。

第九条调休的使用与限制1.员工在正常工作日调休需提前3天向上级主管和相关部门负责人提出申请。

2.公司保存特殊情况下立刻布置员工调休的权力,如公司异常情况、急需调整等。

3.调休应合理布置,避开过度集中在某一段时间造成工作效率低下。

第十条违规处理1.员工未经批准擅自加班,公司有权不予以加班补贴。

2.员工未经批准擅自调休,公司有权不予批准调休申请。

考勤加班管理制度及流程

考勤加班管理制度及流程

考勤加班管理制度及流程一、目的为加强公司员工考勤管理,规范工作秩序,保障公司运营效率,制定本考勤加班管理制度及流程。

通过明确考勤、加班、请假等相关规定,确保员工合法权益,提高工作效率,促进公司持续发展。

二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。

公司领导及特殊岗位员工根据实际情况可参照本制度执行。

三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。

2. 公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况与员工协商确定,并报人力资源部备案。

3. 员工应按照规定的工作时间到岗工作,如有特殊原因需提前或推迟到岗,应提前向直接上级报告并说明原因。

4. 员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅离职守,确保工作效率。

5. 公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定年度公众假期安排,提前向员工公布。

员工应按照公司安排的公众假期休息,如遇特殊情况需调整,公司将提前通知。

四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工每日需按时进行签到,作为出勤记录的重要依据。

(2)签到方式为公司指定的考勤系统,包括但不限于电子打卡、指纹识别、人脸识别等。

(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变动,需及时向人力资源部申请更新。

2、签到次数和时间(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)上午签到时间为8:30至9:30,下午签到时间为12:00至13:00。

(3)员工在规定签到时间段内完成签到,超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出无法按时签到,需提前向直接上级报告,并填写外出申请表。

(2)外出返回后,员工应及时向直接上级报告,并由上级确认外出情况,视为正常出勤。

4、忘记签到处理(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在当日内向直接上级报告并说明原因。

(2)经上级确认情况属实,可由上级在考勤系统中进行备注,视为正常出勤。

公司加班申请流程通知

公司加班申请流程通知

公司加班申请流程通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的工作时间和提高工作效率,公司特制定了加班申请流程,希望各位员工严格遵守并配合执行。

以下是公司加班申请流程的具体内容:
1. 加班申请条件
需要加班的员工应当是全职员工,且在试用期内表现良好;
加班时间应当是在正常工作时间之外,且有明确的工作任务需要完成;
加班时长原则上不得超过每周三天,每天不得超过两个小时。

2. 加班申请流程
2.1 提交申请
员工如需加班,应提前向直接主管提交书面加班申请,说明加班原因、时间、时长等相关信息,并经主管审批同意后方可进行加班。

2.2 主管审批
直接主管收到员工的加班申请后,将根据实际情况进行审批。

主管应当在收到申请后24小时内做出答复,审批结果应当是明确的同意或拒绝,并在审批表上签字确认。

2.3 人力资源部备案
经主管批准的加班申请,员工需将相关信息报备给人力资源部备案。

人力资源部将对加班情况进行跟踪记录,并定期进行统计分析。

3. 加班补偿
公司将按照国家相关规定对员工的加班时间进行计算,并给予相
应的加班补偿。

具体补偿标准以公司制度为准。

4. 加班管理
公司将定期对各部门的加班情况进行汇总分析,并根据实际情况
适时调整工作安排,以保障员工的合法权益和身心健康。

希望各位员工能够严格遵守公司的加班申请流程,合理安排工作
时间,提高工作效率,共同为公司的发展贡献力量。

谢谢大家的配合!
祝好!
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

加班制度管理规定

加班制度管理规定
8.被安排加班人员必须服从安排加班并完成所分配之任务,如因特殊情况不能前来加班者必须事先请示所属上司,同意后方可,如不经批准无故不加班者每次罚款50元
文件修改记录
版本:
修改内容
生效日期
修改人
审批
分配处:□行政部品管部 生产部PMC
5.各部要依据实际情况需要申请合理的加班人数及加班工时,并且要产生相等的加班效益,不得盲目加班,如加班达不到加班效益,则按比例扣除相应的加班小时
6.加班人员要严格遵守加班纪律,不得在加班场所谈笑、打闹、玩手机、玩游戏、睡觉、看书报、听音乐、吃东西等与工作无关之事,否则一经发现罚款20元/次
7.加班时间不得私自外出办私事,否则发现一次罚款100元,二次罚款200元,三次罚款500元并解雇
xx有限公司
文件编号
WI-HR-SOP-010
版本号
1.0
加班制度管理规定
页码
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生效日期,提高工作效率,保障员工利益,制定本规定。
二,范围:
适用于公司日薪员工加班的考评,包括;QA、IQC、QC、作业员等工作岗位员工。
三,职责:
由各部主管、组长对所属员工加班的申请并对加班纪律监督及按时完成加班之任务
四,流程:
1.各部主管每天早会时根据排单定好当天加班计划由总助批准
2.每天16:00前根据加班计划申请当天加班小时并注明加班原因由行政部审核总助审批
3.如实际加班超出申请工时必须注明原因并经总助批准行政部核算
4.如加班不写申请将不结算加班小时,如打卡时间超出加班申请,则以申请为准,如打卡时间少于申请则以打卡为准

公司员工加班管理规定

公司员工加班管理规定

企业员工加班管理规定第一章总则第一条为加紧XXXXXXXXXX企业(如下简称企业)制度化、规范化、正规化管理进程,规范企业员工加班管理流程,保障企业员工权益,提高工作效率,特制定本加班管理规定。

第二条本加班管理规定所指员工,是指企业总经理如下旳所有人员。

第二章加班管理细则第一条加班定义所谓加班,是指在规定工作时间外,因企业指定工作事项或者部门负责人指定工作事项,必须继续工作一种小时以上旳情形。

第二条加班种类1、超负荷加班:工作需要当日内完毕或者指定期间完毕,正常工作时间满负荷也无法完毕而需要在规定工作时间外继续工作旳情形,称为超负荷加班;2、计划加班:因工作需要在周末或国家法定节假日继续工作旳,或者由于企业范围内旳会议、培训、学习等需要占用晚上和周末休息时间旳情形,称为计划加班;3、应急加班:因临时性旳工作增长或者突发性工作任务,需要在规定工作时间以外继续延时工作旳情形,称为应急加班;第三条加班时间核算加班时间以半小时为单位计算,局限性半小时旳略去不计。

第四条加班申请因正常工作原因需要加班旳,必须提前至少半小时填写《加班申请单》,并由部门负责人与行政人力资源部负责人共同签字后,方可视为加班(《加班申请单》见附件2)。

特殊原因(下班之后因紧急事件加班,或休息日突发事件加班旳)可以事后补填《加班申请单》,并注明“补填”;非特殊原因一律不得事后补填,否则不视为加班。

加班申请与换休流程:第五条因个人原因导致当日工作未完毕需要延时工作旳,不视为加班。

第六条员工非国家法定节假日加班旳,一律在事后安排调休,不再发放加班费;国家法定节假日(按照现行整年为11天)加班旳,按照日工资额旳300%旳原则发放加班费。

第七条加班调休所有员工加班需要调休旳,一律先填写《请假申请单》,在月底时用个人合计旳加班时间抵冲当月非带薪请假时间,抵冲后如有剩余旳加班时间则计入下月。

举例:甲截止到11月30日合计加班15小时,11月份请非带薪假一天半(一天按照7.5小时计算,四舍五入折合小时数为11小时),那么月底计算考勤时可以抵冲掉请假时间,剩余4小时旳加班时间计入下月。

事业单位加班表格模板

事业单位加班表格模板

事业单位加班表格模板1. 模板概述事业单位加班表格是用于记录事业单位员工的加班情况的工具。

它包括员工姓名、加班日期、加班时间等重要信息。

该模板的设计简洁明了,易于使用和管理,能够帮助事业单位高效地管理员工加班情况,提高工作效率。

2. 加班表格模板详解2.1 表格结构加班表格模板主要分为以下几个栏目:•员工姓名:记录员工姓名,用于识别不同的员工。

•加班日期:记录员工加班的日期。

•加班时间:记录员工加班的具体时间段,包括起始时间和结束时间。

•加班原因:记录员工加班的原因,例如工作需要或项目紧急。

•审批人:记录加班的审批人员。

•备注:用于记录其他需要补充的信息。

2.2 使用方法使用该加班表格模板非常简单:1.下载模板:通过点击下载链接或复制模板的Markdown格式文本,将模板保存到本地。

2.填写基本信息:在表格的每个栏目中,填写员工姓名、加班日期、加班时间、加班原因等需要记录的信息。

3.审批流程:根据公司的规定,将加班表格提交给相应的审批人员进行审批。

4.保存和管理:加班表格一般以电子文档的形式保存,可通过命名规范进行管理,便于查找和整理。

3. 加班管理的重要性加班管理对于事业单位来说至关重要。

良好的加班管理能够带来以下几个方面的好处:3.1 维护员工健康过度加班会给员工的身心健康造成负面影响。

合理的加班管理可以保障员工的休息时间,减少过度劳累,从而维护员工的健康水平。

3.2 提高工作效率合理的加班安排可以确保员工充分休息,从而提高员工的工作效率。

适当的加班能够帮助员工完成紧急任务或高峰期工作,提升工作的质量和效率。

3.3 优化资源利用加班管理的另一个重要方面是优化资源利用。

通过记录和统计加班情况,可以了解在哪些时间段、部门或岗位上存在较大的工作压力,进而优化资源分配,提高工作效益。

3.4 稳定员工关系合理的加班管理可以建立良好的员工关系。

均衡的工作和休息安排会提高员工对工作的满意度和归属感,从而增强员工的工作积极性和稳定性。

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