合同管理系统需求分析
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案一、引言随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益增加，合同管理成为了企业不可或缺的重要组成部分。
为了提高合同管理的效率和准确性，建立一个合同管理系统是十分必要的。
本文将介绍一个高质量的合同管理系统的设计方案。
二、系统需求分析1. 功能需求- 合同录入：允许用户将合同信息手动录入系统，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方、合同金额等。
- 合同查询：提供灵活的查询功能，用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询，以便快速找到指定合同。
- 合同审核：对新录入的合同信息进行审核，确保合同的真实性和合法性。
- 合同提醒：通过提醒功能，提醒用户合同的到期时间以及其他重要事项。
- 合同归档：将已经完成的合同进行归档管理，方便后续查阅和备案。
- 合同统计：对合同信息进行统计和分析，包括合同金额、签约方、合同类型等，为企业决策提供参考依据。
2. 性能需求- 系统响应迅速，在用户进行合同查询、审核等操作时，能够立即响应，并且不影响其他用户的正常使用。
- 系统稳定可靠，能够处理大量的合同信息，不会因为数据量过大而出现崩溃或卡顿的情况。
3. 安全需求- 用户权限管理：根据用户职责和权限，对系统功能进行权限控制，确保用户只能访问其所需的信息。
- 数据备份和恢复：定期进行数据备份，并且能够在系统故障时迅速恢复数据，确保数据的安全性和完整性。
三、技术实现方案1. 技术选型- 前端开发：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术进行网页的设计和开发。
- 后端开发：使用Java作为后端开发语言，采用Spring框架进行系统的搭建。
- 数据库：选择使用MySQL作为数据存储的数据库，同时结合Hibernate框架进行数据库的操作。
- 安全性：使用HTTPS协议进行数据传输加密，加强系统的安全性。
- 响应式设计：采用响应式设计，使系统能够在不同设备上适配显示，提高用户的使用便利性。
2. 系统架构- 前端界面：根据用户需求和UI设计原则，设计用户友好的前端界面，包括合同录入、查询、审核等功能页面。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析1、引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以满足合同管理的各项需求。
2、背景合同管理对于组织来说是非常重要的，它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。
为了提高工作效率和减少风险，需要建立一个合同管理系统。
3、目标本合同管理系统的目标是实现以下功能：- 合同创建和归档- 合同审批和执行跟踪- 合同变更管理- 合同数据报表- 合同提醒和过期处理- 合同文档管理4、用户需求4.1 用户角色划分本系统将包括以下用户角色：- 管理员：负责系统设置、用户管理及权限控制- 合同管理员：负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作- 合同执行人员：负责根据合同要求执行相关工作- 合同报表人员：负责合同数据报表4.2 用户需求列表以下是各个用户角色的需求列表：管理员：- 设置系统参数- 管理用户账号和权限- 自定义报表和查询合同管理员：- 创建合同并填写详细信息- 提交合同审批- 审批合同- 合同执行跟踪- 合同归档合同执行人员：- 根据合同要求执行相关工作- 记录执行情况- 提交执行报告合同报表人员：- 合同数据报表- 查询合同信息5、功能需求5.1 合同创建和归档- 创建合同- 填写合同基本信息，如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件- 归档合同5.2 合同审批和执行跟踪- 提交合同审批- 合同审批流程- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批- 合同执行跟踪，记录执行情况，如里程碑完成情况、付款进度等5.3 合同变更管理- 处理合同变更申请- 审批合同变更- 更新合同信息及相关文件5.4 合同数据报表- 根据需求合同数据报表- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等5.5 合同提醒和过期处理- 提醒用户合同的关键日期，如付款日期、到期日期等- 处理合同到期后的相关事宜，如续约、归档等5.6 合同文档管理- 对合同附件进行管理- 可、预览合同文件6、技术需求- 客户端使用web界面，支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中- 安全性要求高，需要用户认证和权限控制- 响应速度快，系统稳定可靠附件：本文档不涉及附件。
企业合同管理系统的设计与实现
企业合同管理系统的设计与实现一、需求分析在企业日常运营中，合同的签订和管理是一个重要的环节。
传统的合同管理方式往往存在许多问题，比如合同难以及时查找、审批流程复杂等。
为了解决这些问题，设计并实现一个企业合同管理系统显得尤为必要。
首先，我们需要明确该系统的功能需求。
合同管理系统主要包括合同管理、合同查询、合同审批等功能。
具体要求如下：1.合同管理：能够对合同进行新增、修改、删除等操作，并将合同信息进行存储和管理。
合同的基本信息包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
2.合同查询：能够按照合同编号、合同名称等关键字进行查找，并显示合同的详细信息。
3.合同审批：能够对合同进行审批流程的管理，包括合同的提交、审核、批准等环节。
审批流程应该能够根据企业内部的规定进行自定义配置。
二、系统设计基于上述需求，我们可以进行系统的整体设计。
1.数据库设计：合同管理系统需要一个数据库来存储和管理合同的相关信息。
数据库中应该包括一个合同表，用于存储各个合同的基本信息。
合同表的字段包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
2.用户管理：合同管理系统应该具备用户管理功能，包括用户的注册、登录、权限管理等。
不同的用户拥有不同的权限，比如普通员工只能查看合同信息，而管理层可以进行合同的修改和删除操作。
3.合同管理：合同管理模块应该能够实现对合同的新增、修改、删除等操作。
新增合同时，用户需要填写合同的基本信息，并可以上传相关附件。
修改合同时，用户可以对合同的基本信息进行修改。
删除合同时，需要进行合同的确认，避免误操作。
4.合同查询：合同查询模块应该能够按照合同编号、合同名称等关键字进行查询，并显示查询结果的详细信息。
用户可以根据查询结果进一步查看合同的具体内容。
5.合同审批：合同审批模块应该能够定义和管理合同的审批流程。
审批流程应该可根据企业实际情况进行自定义配置，包括审批人、审批顺序、审批节点等。
合同的审批过程应该能够实时跟踪，管理层可以查看合同的审批状态和历史流程。
合同管理系统设计与开发
合同管理系统设计与开发一、需求分析合同管理系统的主要功能包括合同创建、合同审批、合同归档和合同查询。
在需求分析阶段，我们需要明确系统的用户角色和功能需求。
例如，系统的用户可以分为合同管理员、合同创建人、合同审批人和普通员工等。
合同管理员可以管理用户角色和权限，合同创建人可以创建合同，合同审批人可以进行合同审批，普通员工可以查询合同的状态和内容。
二、系统设计在系统设计阶段，我们需要设计系统的数据库模型和用户界面。
数据库模型需要包括合同信息、用户信息、审批流程等表。
用户界面可以包括登录界面、合同列表界面、合同详情界面等。
三、系统开发系统开发阶段主要包括前端开发和后端开发。
前端开发主要涉及到用户界面的设计和实现，可以采用HTML、CSS和JavaScript等技术。
后端开发主要涉及到系统的业务逻辑和数据库操作，可以使用Java、Python等语言和MySQL等数据库管理系统。
四、测试与部署系统开发完成后，需要进行测试和部署。
测试阶段主要包括单元测试、集成测试和系统测试等。
测试可以分为功能测试、性能测试和安全测试等。
部署阶段需要将系统部署在服务器上，并进行配置和优化。
合同管理系统的设计与开发是一个复杂的过程，需要考虑到安全性、性能和用户体验等方面。
因此，在系统设计和开发过程中，需要与用户和管理者进行沟通和反馈，及时解决问题和改进系统。
同时，需要保证系统的稳定性和可靠性，并进行定期更新和维护。
总之，合同管理系统的设计与开发是一个不断迭代和改进的过程。
通过合理的需求分析、系统设计、系统开发、测试与部署等步骤，可以开发出符合用户需求的高效合同管理系统，提高企业合同管理的质量和效率。
合同管理软件需求分析
需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 (1)二、用户需求分析 (2)1、合同表 (2)2、企业表 (4)3、用户表 (6)三、软件流程分析 (6)四、功能模块分析 (7)1、用户登录模块 (7)2、企业管理模块 (7)(1)企业信息录入： (7)(2)企业管理： (7)(3)企业信息查询： (7)(4)企业信息维护： (7)(5)合同信息查询： (7)3、合同管理模块 (7)(1)合同录入： (7)(2)合同查询： (8)4、用户管理 (8)(1)创建员工： (8)(2)员工信息管理： (8)一、概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。
长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。
合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。
合同管理软件需求分析报告范文
合同管理软件需求分析报告范文合同管理软件需求分析报告一、双方的基本信息甲方：名称/公司：______________ 地址：___________________ 联系人：_________________ 电话：___________________ 电子邮件：________________乙方：名称/公司：______________ 地址：___________________ 联系人：_________________ 电话：___________________ 电子邮件：________________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：甲方是一家提供软件咨询服务的公司，具有独立的法人资格，合法合规经营。
甲方权利：1. 甲方有权对软件进行开发、改进、维护等。
2. 甲方有权收到乙方支付的软件使用费。
甲方义务：1. 甲方需要根据乙方的需求，对软件进行开发、改进工作。
2. 甲方需要提供售后服务，包括对软件进行维护、更新等。
3. 甲方需要确保软件的质量、安全性、稳定性。
甲方履行方式：甲方将通过开发、调试、测试等方式，确保软件的正常运行，并提供售后服务。
甲方期限：本合同自签订之日起生效，有效期为一年。
甲方违约责任：若甲方违约、无法按照约定开发、维护软件，应承担乙方因此产生的全部损失。
乙方身份：乙方是一家企业单位，需要使用甲方开发的软件。
乙方权利：1. 乙方有权使用甲方开发的软件。
2. 乙方有权在使用软件期间提出建议、修改意见。
乙方义务：1. 乙方需要配合甲方开发、维护软件。
2. 乙方需要按照合同约定，支付软件使用费。
乙方履行方式：乙方将按照要求使用甲方提供的软件，并提供使用反馈、建议等。
乙方期限：本合同自签订之日起生效，有效期为一年。
乙方违约责任：若乙方未按照合同约定付费，应承担相应法律责任。
三、需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在履行本合同的过程中，应遵守《合同法》、《著作权法》、《计算机软件保护条例》、《中华人民共和国商标法》等相关法律法规。
合同管理系统的设计与实现
合同管理系统的设计与实现设计部分：1.需求分析：首先需要明确系统所需要实现的功能，比如合同的录入、查询、修改和删除、合同的审批流程设计、合同的跟踪和提醒等。
同时也需要确定系统的用户权限管理，例如管理员、合同管理员和普通用户等角色的权限设置。
2.数据库设计：根据系统的需求，设计数据库表结构，包括合同主表和相关的子表，如合同基本信息表、合同附件表、合同审批流程表等。
合同主表用于存储合同的基本信息，子表用于存储合同的附件和审批流程等相关信息。
3.用户界面设计：设计用户友好的界面，通过合适的布局和交互方式提高用户的操作效率。
合同录入界面应包括合同的基本信息的填写和附件上传功能；查询界面应支持多种查询条件，如合同编号、合同名称、合同类型等；合同审批界面应显示当前待审批的合同信息和审批按钮等。
4.业务流程设计：根据实际业务需求，设计合同的审批流程。
可以采用串行审批、并行审批或者混合审批的方式，根据合同金额等不同的条件进行自动流转和提醒。
实现部分：1.选择合适的开发工具：根据实际情况选择合适的开发工具进行开发，比如Java、Python等编程语言，以及Spring、Django等开发框架。
同时也需要选择合适的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
2.数据库编程：根据数据库设计，使用SQL语句创建数据库表结构，以及编写增删改查等数据库操作的SQL语句。
使用数据库连接池等技术提高数据库的性能和并发访问能力。
3.前端开发：根据用户界面设计，使用HTML、CSS等技术进行界面布局和样式设计。
使用JavaScript等技术实现用户交互功能，异步加载数据和实现页面的动态效果。
4.后端开发：根据业务逻辑设计，实现合同的录入、查询、修改和删除等功能。
根据审批流程设计，实现合同的流转和提醒功能。
5.测试与部署：在开发完成后进行系统测试，包括功能测试、性能测试和安全性测试等。
根据测试结果进行Bug修复和性能优化。
最后部署到合适的服务器上，确保系统能够正常运行。
合同管理系统分析与设计
合同管理系统分析与设计1. 引言在现代商业活动中，合同的管理是一项至关重要的工作。
合同管理涉及到合同的创建、审批、执行、归档等多个环节，需要对合同的信息进行准确、高效的管理，以确保合同的履行和风险的控制。
为了提高合同管理的效率和准确性，许多组织选择使用合同管理系统来支持相关的工作流程。
本文将对合同管理系统进行分析与设计，旨在提供一种高效、可靠的合同管理解决方案。
2. 需求分析在进行系统的设计之前，首先需要进行需求分析，明确系统需要满足的功能和性能要求。
2.1 功能需求根据合同管理的工作流程和业务需求，合同管理系统应具备以下主要功能：•合同创建与编辑：用户可以创建新的合同，并对已有合同进行编辑和修改。
•合同审批：合同需要经过审批流程，包括各级管理人员的审核和批准。
•合同执行：合同签订后，需要跟踪合同的执行进展，包括付款和交付等环节。
•合同归档：合同执行完毕后，需要将合同归档并备份，以便后续查询和跟踪。
•合同查询和报表：用户可以通过系统查询合同信息，并生成相应的报表。
2.2 性能需求为了保证系统的高效性和可靠性，合同管理系统应满足以下性能要求：•响应时间：系统应能够快速响应用户的请求，尽量减少等待时间。
•并发能力：系统应能够支持多个用户同时访问和操作。
•可靠性：系统应具备高可靠性，确保合同信息的安全和完整性。
3. 系统设计3.1 架构设计合同管理系统采用三层架构设计，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。
各层之间通过接口进行通信，实现模块的解耦和灵活性。
•表示层：负责用户界面的展示和交互，接收用户的输入，并将请求传递给业务逻辑层。
•业务逻辑层：负责处理用户请求，包括合同的创建、编辑、审批、执行、归档等具体业务逻辑。
•数据访问层：负责与数据库进行交互，将数据持久化存储。
3.2 数据库设计合同管理系统的数据库采用关系型数据库，包括以下主要表：•合同表：存储合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、合同状态等。
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1.1.1合同管理
1.1.1.1管理思想及综述
可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。
并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。
并可实现对合同附件的管理。
可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。
1.1.1.2管理流程
1.1.1.3系统功能
1.1.1.3.1合同订立
合同录入
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。
合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。
合同修订
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；
合同查询
本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。
合同执行
“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。
合同变更发起
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的变更审批单；
变更审批单录入完毕后，点【】，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。
1.1.1.3.2变更签证确认
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。
如下图：
填写完毕之后，点“确定”，则该变更指令单的状态变为“已签证”。
点【】可以进行签证的反向操作。
系统支持批量签证的功能，点【】，则自动将选择的项目分期下的所有“已下发”状态下的变更指令单列示出来，供用户逐一签证确认。
如下图所示：
选择“已签证”状态的变更指令单，点【】，就可以录入变更指令单的结算金额。
如下图所示：
1.1.1.3.3结算单录入
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
进入“结算单录入”主界面，选择需要录入结算的合同，单击工具条上的【】进入“结算单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的结算单；
1.1.1.3.4无文本合同
“无文本合同”包括两个内容：无文本合同录入、无文本合同查询。
无文本合同录入
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
“无文本合同-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。
1.1.1.3.5扣款及奖励
“奖励及扣款”包括六个方面的内容：违约金录入、奖励单录入、扣款单录入及三种单据的查询。
1.1.1.3.6违约金录入
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
1.1.1.3.7奖励单录入
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
“奖励单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。
1.1.1.3.8扣款单录入
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
“扣款单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。
1.1.1.3.9违约/奖励/扣款查询
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
用户可以根据需要选择菜单，实现对违约、奖励、扣款的分别查询。
点开相应菜单后，用户可以按照界面上的选项进行查询。
用户也可以通过设置“自定义”页签里条件进行组合查询。
1.1.1.3.10付款计划
合同付款计划
“付款计划”包括七个内容：合同付款计划、月度付款计划、项目计划执行表、项目月度计划申请表、项目年度计划申报表、付款计划查询、付款计划执行表。
操作组织：实体成本中心组织。
该模块的功能为：按照“单一合同”为纬度，编辑每个合同的付款计划。
进入“合同付款计划”主界面，选中相应的合同，单击工具条上的【】进入“合同付款计划”编辑界面；
月度付款计划
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心。
该模块的功能为：按照“合同”为纬度，查询每个责任部门的付款计划（默认为三个月）。
年度计划申报
该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的年度（12个月）付款计划。
月度计划申报
该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的月度（3个月）付款计划。
如下图所示:
该表录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流多级审批。
当该表审批之后，自动将3个月内的付款计划反写到对应的“合同付款计划”。
付款计划查询
该模块的功能为：通过条件设置来查询合同付款计划，每一行显示一个合同的一个月计划。
数据来源于“合同付款计划”。
付款计划执行表
该模块的功能为：以合同为纬度，汇总展现工程项目下合同的月度付款计划执行情况。
示例如下：
项目计划执行表
该模块的功能为：以成本科目为纬度，将“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”
以及月度实际付款等信息结合起来应用，通过层层累计的方式综合展现“项目周期”、“本年度”
和“本月份”三个不同的时间纵深的付款计划的执行情况。
因此，本表的数据来源为：“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等信息。
如下图所示：
在项目执行情况表中，展开“项目成本执行情况”，显示的是项目累计发生的成本、付款、欠款以及待发生情况。
如下图：
在项目执行情况表中，展开“年度预算执行情况”，显示的是本年度成本、付款预算的执行情况，如下图：
在项目执行情况表中，展开“本月计划执行情况”，显示的是查询当月的成本/付款计划、成本/付款实际发生、以及计划与实际的差额情况，如下图：
1.1.1.3.11付款管理
“付款管理”包括四个内容：付款申请单录入、付款申请单查询、付款单录入、付款单查询。
付款申请单录入
付款单录入
1.1.1.4系统应用价值和特点
本系统应用价值和特点有如下几点：
1.涵盖合同管理全周期和合同管理全要素（合同订立过程、合同内容、合同主体（缔约方）、
合同标的、合同变更与索赔、合同结算与支付、履约风险、履约联系、合同终结与总结等）；
2.支持各类合同的业务流程灵活匹配；
3.能够根据投资预算和项目管控要求，进行合约规划；
4.按照权责体系和绩效考核要求，实行合同的分级分类管理；
5.承接招评标数据，全面登记合同事务；
6.提供完整的合同录入、变更、结算、付款管理流程；
7.根据合同付款计划，严格控制合同付款申请，保障项目现金流；
8.实现项目资金计划申报和资金全面预算管理；
9.有效实现变更管理，掌控项目过程成本发生；
10.实现合同文档管理、分次结算管理；
11.通过数据一体化功能，全面掌握合同执行情况；
12.通过流程管控实现企业内部控制以及工作流驱动。