物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文
物业日常钥匙管理制度

物业日常钥匙管理制度为了保障小区内业主及住户的生活安全和财产安全,同时减少不必要的纠纷和安全隐患,物业公司制定了以下的日常钥匙管理制度:一、钥匙管理责任1. 物业管理员是负责小区内各种门禁系统和储物间的钥匙管理的主要责任人,负责钥匙的领取、发放、登记、保管和管理。
2. 物业管理员必须认真履行钥匙管理职责,确保每一把钥匙都能得到安全合理的管理和妥善保管。
3. 物业管理员应做到绝对保密,不得擅自将业主的私人钥匙外借他人,一旦发生遗失或泄露事件,应及时向相关业主和物业公司汇报。
4. 居住业主本人须查验每个闸机门禁系统及储物间的钥匙,并对钥匙的数量、准确性、完整性进行确认。
二、钥匙使用规定1. 钥匙只能用于开启对应的门禁系统或储物间,不得随意借用给其他人使用。
2. 业主应妥善保管个人的门禁系统和储物间的钥匙,严禁将其遗失或外借给他人。
3. 业主如需将钥匙临时交予家政人员或维修工人使用,应提前告知物业管理员并填写相关的使用申请表,同时保证在使用完毕后及时归还。
4. 如业主遗失了门禁系统或储物间的钥匙,应立即通知物业公司办理挂失手续,并重新配发新的钥匙。
5. 在业主搬离或变更门禁系统密码后,应及时归还原有的门禁系统和储物间的钥匙。
三、钥匙登记制度1. 物业公司将钥匙分为公共区域钥匙和私人区域钥匙两类,公共区域钥匙由物业公司统一管理,私人区域钥匙由业主自行保管。
2. 物业公司将每一把公共区域钥匙进行编号登记,并在业主登记册中记录业主对应的钥匙编号,实现公私区域钥匙的对应关系清晰可查。
3. 在钥匙使用过程中,物业管理员要做好钥匙的登记和归还记录,确保钥匙的流转过程被记录清楚,做到一把钥匙一人使用。
四、钥匙季度检查1. 每个季度,物业管理员应对门禁系统和储物间的钥匙进行一次全面检查,对每一把钥匙进行清点,检查是否有遗失、损坏或私自外借等情况。
2. 季度检查过程中,如有发现异常情况,应及时向相关业主做出说明,并采取合适的措施进行处理。
物业钥匙管理制度范文

物业钥匙管理制度范文第一章总则第一条为加强对物业钥匙的管理,保障小区安全,防止钥匙丢失带来的安全隐患,提高小区的管理水平,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于本小区内所有住户和物业公司。
第三条物业钥匙是指小区内各类型门锁使用的开锁设备,包括社区大门、单元门、车库门、储藏室门等。
第四条物业钥匙管理制度的宗旨是全面规范钥匙的管理,确保各种钥匙按规定使用,在物主控制下得到合理利用,不得私自转借、盗用。
第五条物业公司设立专门机构,负责小区内的物业钥匙管理。
各住户应积极配合,树立安全意识,不得破坏小区内设备。
第六条本制度的内容包括钥匙的种类、发放、使用、管理、保管、丢失的挂失等。
第七条本制度由物业公司制定并不时修订,经住户大会通过后开始实施。
第二章物业钥匙的种类第八条物业钥匙种类包括社区大门钥匙、单元门钥匙、车库门钥匙、储藏室钥匙等。
第九条各种钥匙由物业公司统一配备,根据具体需求进行发放。
第十条各种钥匙根据使用频率不同,分为常用钥匙和备用钥匙。
第十一条常用钥匙由住户持有,备用钥匙由物业公司保管。
第十二条每个住户仅可持有一把社区大门钥匙,一把单元门钥匙,车库门和储藏室的钥匙数量根据实际需求分配。
第三章物业钥匙的发放第十三条住户购房入住后,应按照规定向物业公司提交相关证件,领取相应的钥匙。
第十四条住户应对所领取的钥匙进行登记,如发现有遗失或损坏的情况,应及时向物业公司报告。
第十五条住户不得私自复制钥匙,如有需要,应向物业公司提出申请,由物业公司统一审核。
第十六条新居民入住时,应交还原住户的钥匙,并领取新的钥匙。
第十七条住户转让房屋时,应将所持有的钥匙全部交还给物业公司,并由物业公司重新配发。
第四章物业钥匙的使用管理第十八条住户使用物业钥匙时,应遵守相关规定,不得私自转借他人,如发现有超范围使用的情况,物业公司有权收回钥匙。
第十九条在使用钥匙时,应保持钥匙清洁,不得随意更换或破坏。
第二十条住户不得私自更换锁芯,如发现有更换的情况,应立即向物业公司报告并恢复原状。
钥匙管理制度(通用6篇)

钥匙管理制度(通用6篇)在我们平凡的日常里,越来越多人会去使用制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,小编为您带来了6篇《钥匙管理制度》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
钥匙管理制度篇一1、电梯的钥匙(包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙)必须由专门人员管理。
2、电梯钥匙使用要有登记制度。
以防物品丢失,设备损坏,事故发生等有据可查。
3、电梯钥匙使用需由主管领导同意,方可使用。
4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。
5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。
6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。
7、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用,定时开梯,定时关梯。
钥匙管理制度篇二1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的。
时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇三为保证办公场所物品的安全及整洁,特制定本管理规定,希望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须立即归还,钥匙使用期间如出现异常情况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应立即向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
物业钥匙管理制度模板

物业钥匙管理制度模板一、目的为确保物业管理区域内的财产安全和秩序维护,规范钥匙的管理使用,防止钥匙丢失或滥用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司全体员工及与物业管理相关的所有钥匙。
三、钥匙分类1. 业主钥匙:指业主委托物业管理的房屋钥匙。
2. 公共区域钥匙:指物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
3. 员工钥匙:指员工个人使用的更衣柜、工具箱等的钥匙。
四、钥匙保管1. 所有钥匙应由物业管理处统一保管,设立专门的钥匙柜,并由专人负责。
2. 钥匙柜应存放在安全、干燥、防火的地方,并定期检查维护。
3. 钥匙柜的钥匙应由物业管理处负责人或指定的管理人员保管。
五、钥匙使用1. 员工使用钥匙时,必须填写《钥匙借用登记表》,注明借用时间、用途、预计归还时间等信息。
2. 借用钥匙的员工应按时归还,不得无故拖延或拒不归还。
3. 业主钥匙的使用需得到业主的书面授权,未经授权不得擅自使用。
六、钥匙借用与归还1. 员工借用钥匙时,需向钥匙保管人员出示有效工作证件,并说明用途。
2. 钥匙保管人员应核实借用人身份,并在《钥匙借用登记表》上做好记录。
3. 借用人归还钥匙时,钥匙保管人员应检查钥匙是否完好无损,并在《钥匙借用登记表》上做好归还记录。
七、钥匙遗失与损坏1. 如发生钥匙遗失或损坏,借用人应立即报告钥匙保管人员,并按公司规定赔偿。
2. 钥匙保管人员应及时补办或更换遗失或损坏的钥匙,并更新钥匙保管记录。
八、违规处理1. 未经许可擅自使用钥匙的,一经发现,将给予警告或相应的纪律处分。
2. 借用钥匙逾期不还的,将按天数收取违约金,并可能影响其在公司的信用记录。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理处负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由物业管理处提出,经公司管理层批准后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容,以符合具体物业管理的需求和规定。
物业楼宇钥匙管理制度范本

一、总则为了加强物业楼宇钥匙的管理,确保楼宇安全,防止钥匙遗失或滥用,保障业主和物业公司的合法权益,特制定本制度。
二、职责1. 物业管理部门负责楼宇钥匙的采购、保管、分发、回收和更换等工作。
2. 保安部门负责楼宇钥匙的日常巡查、使用登记和监督工作。
3. 业主委员会负责监督物业管理部门和保安部门执行本制度。
三、管理内容1. 钥匙分类楼宇钥匙分为以下几类:(1)业主钥匙:包括单元门钥匙、储藏室钥匙等。
(2)工作人员钥匙:包括消防通道门钥匙、设备间门钥匙、监控室门钥匙等。
(3)应急钥匙:包括停电时单元门钥匙、消防通道门钥匙等。
2. 钥匙保管(1)物业管理部门应指定专人负责钥匙的保管,钥匙存放地点应安全、隐蔽。
(2)钥匙存放时应使用锁具,确保钥匙安全。
(3)钥匙保管人员应妥善保管钥匙,不得随意将钥匙带出工作场所。
3. 钥匙分发(1)业主钥匙由物业管理部门在办理入住手续时,按照业主要求发放。
(2)工作人员钥匙由物业管理部门在员工入职时发放,并填写《楼宇钥匙分发登记表》。
(3)应急钥匙由物业管理部门在特定情况下发放,并填写《楼宇钥匙分发登记表》。
4. 钥匙回收(1)业主搬家或离场时,应将钥匙交还给物业管理部门。
(2)工作人员离职或调离岗位时,应将钥匙交还给物业管理部门。
(3)应急钥匙在特定情况下收回,并填写《楼宇钥匙回收登记表》。
5. 钥匙更换(1)业主钥匙遗失或损坏时,应及时向物业管理部门报告,并按规定更换。
(2)工作人员钥匙遗失或损坏时,应及时向物业管理部门报告,并按规定更换。
(3)应急钥匙在特定情况下更换,并填写《楼宇钥匙更换登记表》。
四、监督检查1. 保安部门应定期对楼宇钥匙的保管、分发、回收和更换工作进行监督检查。
2. 业主委员会应定期对物业管理部门和保安部门执行本制度情况进行监督。
五、奖惩1. 对严格执行本制度,保障楼宇安全的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,导致楼宇安全受到威胁的个人和部门给予批评和处罚。
电梯钥匙管理使用制度范文(3篇)

电梯钥匙管理使用制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范电梯钥匙的管理和使用,确保电梯钥匙的安全可靠,并维护电梯系统的正常运营。
本制度适用于所有单位和个人使用本单位的电梯的场所。
二、责任分工1. 物业管理部门负责对电梯钥匙的管理和保管,包括入库、登记、发放和出库等流程。
2. 使用单位的管理人员负责对本单位的电梯钥匙进行妥善保管,并按照规定的程序进行使用。
三、电梯钥匙的入库和登记1. 物业管理部门按照电梯钥匙的数量和种类进行登记,并对钥匙进行标识和编码,确保钥匙的唯一性。
2. 入库时,物业管理部门应详细记录每一把电梯钥匙的信息,包括钥匙编号、种类、所属电梯等,并进行存档备查。
四、电梯钥匙的发放和使用1. 使用单位的管理人员必须向物业管理部门提出电梯钥匙的申请,并填写电梯钥匙借用登记表。
2. 物业管理部门根据申请情况进行审批,并按照申请人的身份和需要发放相应的电梯钥匙。
3. 使用单位的管理人员必须妥善保管借用的电梯钥匙,不得私自转借或遗失。
4. 使用单位的管理人员在使用电梯钥匙时,必须按照操作规范进行,不得进行非法操作或滥用权限。
五、电梯钥匙的保养和归还1. 使用单位的管理人员应定期检查电梯钥匙的磨损情况,如发现有异常或失效的情况,应及时向物业管理部门报告。
2. 若使用单位的管理人员需要停用电梯钥匙,应立即归还给物业管理部门,并进行注销登记。
六、电梯钥匙的丢失和遗失1. 使用单位的管理人员发现电梯钥匙遗失或被盗,应立即向物业管理部门报告,并配合调查处理。
2. 物业管理部门应及时对遗失的电梯钥匙进行注销,并重新制作相应的钥匙。
七、违反规定的处理办法1. 对于擅自私用电梯钥匙或滥用权限的情况,物业管理部门将依据相关规定进行处理,包括警告、扣除信用积分等处罚。
2. 对于丢失电梯钥匙或不按规定归还的情况,使用单位的管理人员将承担相应的经济赔偿责任,并可能面临其他纪律处分。
八、附则本制度自公布之日起生效,并适用于所有相关单位和个人。
商场物业钥匙管理制度

商场物业钥匙管理制度一、总则为了规范商场物业的钥匙管理工作,提高物业管理效率,保证安全管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于商场物业管理中所有与钥匙相关的工作。
三、责任部门1. 物业管理部门为本制度的具体执行主体,负责商场内所有钥匙的管理和保管工作。
2. 安保部门协助物业管理部门进行相关工作,负责商场安全管理和保护。
四、钥匙的分类商场钥匙按照使用需要和管理要求分为多种类型,包括:大门钥匙、商铺钥匙、走廊钥匙、车库钥匙等。
五、钥匙管理规定1. 所有商场内的钥匙必须经过物业管理部门审批和备案登记,未经审批的钥匙不得在商场内使用。
2. 商场内所有使用钥匙的人员必须进行钥匙使用培训,了解钥匙的使用规定和注意事项。
3. 商场内的钥匙不得私自复制、转借或外借,如有需要必须向物业管理部门申请并登记。
4. 商场内使用钥匙的人员离职或调动时,必须及时交还钥匙,并由物业管理部门进行清点和注销。
5. 商场钥匙一旦丢失或损坏,必须立即向物业管理部门报告,同时进行相应的补办或更换。
6. 物业管理部门对商场内的钥匙进行定期清点和检查,确保钥匙的数量和使用情况与记录相符。
七、应急处理1. 商场发生紧急情况时,应急处理人员必须掌握相关应急钥匙,确保快速、有效地处理紧急事件。
2. 商场内所有人员必须遵守应急处理规定,不得擅自使用应急钥匙,避免引起不必要的事故。
3. 应急钥匙一旦使用,必须立即汇报物业管理部门,进行相应的处理和记录。
八、违规处罚对于违反本规定的行为,一经发现,物业管理部门将采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面通报、停止使用权限等。
九、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,并不时进行修订和完善。
2. 商场内的其他管理规定和安全制度与本制度不符时,以本制度为准。
3. 具体实施时间、细则和操作流程等,由物业管理部门另行制定和公布。
经过制定和实施这一套完备的商场物业钥匙管理制度,能够有效规范商场内的钥匙使用和保管行为,提高管理效率,保证商场的安全和秩序。
物业管理公司钥匙管理制度

物业管理公司钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的财产安全和业主的私人空间不受侵犯,规范钥匙的管理使用,特制定本钥匙管理制度。
二、钥匙的分类1. 业主钥匙:指业主用于开启其物业单元的钥匙。
2. 备用钥匙:指物业管理公司为应对紧急情况而保留的业主物业单元的备用钥匙。
3. 公共区域钥匙:指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
三、钥匙的保管1. 所有钥匙应由物业管理公司指定的专人负责保管,并设立钥匙保管登记册。
2. 钥匙保管人员应定期检查钥匙的存放情况,确保钥匙的安全和完整。
四、钥匙的借用1. 业主借用备用钥匙时,需出示有效身份证明,并说明借用理由。
2. 物业管理公司员工借用公共区域钥匙,需经直接上级批准,并在钥匙借用登记册上登记。
3. 借用钥匙应明确归还时间,逾期未还的,钥匙保管人员应及时催促。
五、钥匙的复制1. 业主如需复制钥匙,应向物业管理公司提出申请,并提供相关证明。
2. 物业管理公司不得擅自复制业主钥匙,除非得到业主的明确授权。
3. 公共区域钥匙的复制需由物业管理公司统一管理,不得私自复制。
六、钥匙的遗失与损坏1. 如钥匙遗失或损坏,钥匙保管人员应立即向物业管理公司报告,并采取相应措施。
2. 遗失的钥匙需及时更换锁具,损坏的钥匙应及时修复或更换。
3. 因遗失或损坏钥匙导致的费用,由责任人承担。
七、钥匙的移交1. 业主搬离物业时,应将所有由物业管理公司提供的钥匙归还。
2. 物业管理公司员工离职时,应将所有保管的钥匙归还。
八、违规处理1. 违反本钥匙管理制度的行为,物业管理公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因违反钥匙管理制度导致的损失,由责任人承担赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容,确保其符合物业管理公司的具体情况和法律法规要求。
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物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文
物业钥匙管理制度篇1
一、职责:
1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;
2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;
3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。
二、工作程序:
1、钥匙的接管:
由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的.交接,填写《钥匙交接记录表》;
2、钥匙的交接:
1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;
2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接,填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;
3、钥匙的领取:
由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙,填写《钥匙领取记录表》;
4、钥匙的借用:
由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。
5、业户寄存钥匙管理
1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。
2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。
3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。
4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。
5)施工单位超过预计使用时间尚未归还,经办人必须确保最短时间内将钥匙追回,同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;
6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。
6、空置房屋钥匙管理
1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。
2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。
3)客服部经理每月25日对空置房钥匙登记情况进行抽查,尤其是钥匙的使用记录。
物业钥匙管理制度篇2
一、为规范公司备用钥匙的管理,便于处理各种突发事件,确保公司财产安全,特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。
三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管,移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一),并办理移交手续。
四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人,并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理:
1、建立《备用钥匙台帐》,对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签,放入钥匙专柜保管。
2、备用钥匙管理责任人休息或休假时,须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管,并注明需跟进事项。
五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时,按如下程序操作:
1、借用
填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二),由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往开启门锁,门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。
2、备份备用钥匙
填写《备用钥匙借用、备份申请表》,由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往备份备用钥匙。
3、更换门锁
各部门根据实际情况需更换门锁时,须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记,并以新换旧。
六、遇突发事件时,经公司总值批准后,物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务,借出、归还时须做好登记。
七、本规定解释、修订权属总经室。
八、本规定经总经室批准后生效,自公布之日起执行。
物业钥匙管理制度篇3
为规范楼宇公共钥匙及业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定本管理规定适用于西城物业服务中心员工。
1、本规定所指的钥匙包括未交楼宇已售客户钥匙、未售空置房钥匙及其他公共部位钥匙的交接管理规定
2、行政管理员负责部门内部所有钥匙的管理,部门所管的钥匙必须统一存放于部服务中心钥匙保管柜中。
3、交付入伙, 业主来物业交付收楼,在办理完相关手续后,领取房间钥匙时,应在《业主签收钥匙一览表》上签名,并注明条数和领取时间。
大厦负责楼宇的接管验收工作钥匙发放。
4、公共部位钥匙应统一悬挂于\钥匙板\上,注明钥匙所用地方,一一对应以便于查找和管理。
有维修主管管理。
5、业主在验收房屋过程中,发现质量问题,须留下保修钥匙一条或预约时间进行保修。
如业主留下保修钥匙,应在《业主留存钥匙一览表(保修用)》上登记。
与施工单位交接保修钥匙时,必须点数签收登记,有行政管理。
6、以下情况,空置房钥匙外借: 有行政统一管理登记
1)、未入伙收楼或未售空置房;
2)、因渗漏水投诉,需要使用空置房暂时居住的;
7、空置房钥匙外借时,须到服务中心行政前台登记外借原因,经服务中心负责人审核同意签字后方可外借。
经手人应在《钥匙借用登记一览表》上登记并签名,并注明条数和归还时间。
因维修需要使用空置房的,借用钥匙只能限期借且归还。
8、使用空置房确需将钥匙交予相关业主的,经办物业助理应做好签收登记工作。
9、钥匙借用人使用完毕后,应立即归还档案管理员处,严禁私自藏匿空置房钥匙。
附则:如借用人私自藏匿空置房钥匙,扣罚借用人50元。
10、兄弟单位借用本项目钥匙,须通知服务中心负责人知情,且当天借用必须当天归还。
11、其他钥匙,如公共设施、设备房的钥匙由维修主管负责保管,借出和归还都须有相关记录。
12、仓库的钥匙由档案管理员行政和服务中心负责人各持壹套。
一般情况下,仓库钥匙不得转借他人保管。
特殊情况下,如业主预约休息日收楼需领取房间钥匙,行政档案管理员须登记仓库钥匙的转借情况。
13、以上所有钥匙每月1-3次核对检查,是否完好。
本规定从下发之日起开始施行。