石化项目工程表格管理规定
中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则
中国石化基本建设工程项目档案资源项目建议书可行性研究报告可行性研究报告请示可行性研究报告批复项目任务书归项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件项目选址意见书项目选址意见书批复工程勘察报告地形图重要岩样及说明水文设计基础资料气象设计基础资料地震设计基础资料地形、地貌、控制点测量定位记录建筑物、构筑物观测记录总体规划设计（或规划设计方案或总平面图方案）、请基础设计（工程项目及系统配套）基础设计及系统配套批复基础设计及系统配套请示（含内部审查意见材料）工程项目基础设计及系统配套批复基础设计审查会会议通知基础设计审查会会议材料基础设计审查会照片基础设计审查会会议纪要施工图设计变更文件询价书征用土地申请征用土地批复红线图坐标图地形图行政区域图征地拆迁协议安置和补偿台账规划许可证（副本）选址意见书及附图、项目用地预审通知书、建设项目用地范围国有土地使用权出让合同和国有土地转让合同）建设工程许可证土地证（国有土地使用证）房产证阶段序号1234.1项目阶段名称可行性研究任务书设计基础文件 设计文件项目管理土地房产管理中国石化基本建设工程项目档案资源归阶段序号项目阶段名称建设前用地资料（原始地形、地貌状况图、照片或现状总企业发展规划和总体规划的有关图纸资料可行性研究报告、总体设计、基础设计和详细设计阶段测量控制网资料实测的项目现状地形图和地下管网现状图项目所在地区总体规划图纸及相关资料与本项目总图有关的审批文件该项目本地区有关气象、水文、地形、地质和地震等原项目建设区域地下管网等隐蔽设施的现状图纸资料建设用地条件图项目部成立通知项目程序文件项目管理手册项目部例会纪要项目施工协调会议纪要项目专题会议纪要项目部产生的其他各类文件及记录项目部各部门形成的各类协议总体统筹计划总体统筹计划请示总体统筹计划批复总体统筹计划审查会会议材料、会议纪要项目建设二级作业计划设备物资分交表设备物资分交表请示、批复物资采购计划设备、材料采购一览表各标段划分一览表项目开工请示项目开工批复各施工单位来往相关文件项目法人责任书合同正本招标书、合同会签单技术投标书商务报价书技术方案及施工组织设计招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录4.24.34.4合同管理土地房产管理项目管理总图管理项目管理项目经理部综合管理归阶段序号项目阶段名称比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书项招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书设备采买订货合同（含动、静设备、电器、仪表、阀门合同会签单技术协议商务标书评标记录企业资质材料、授权委托书索赔文件招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书4.4（注：合同档案按合同台账移交）合同管理（注：合同档案按合同台账移交）归阶段序号项目阶段名称合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书委托代理协议合同会签单职业卫生技术评价服务合同、职业病危害控制效果评价委托合同合同会签单安全预评价技术服务合同、安全评价委托合同合同会签单环境风险评价技术服务合同、环保监测委托合同合同会签单防雷防静电设施及建筑消防设施检测委托合同合同会签单规划勘测委托合同合同会签单工程质量监督协议等各类协议合同会签单招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书归阶段序号项目阶段名称技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录安全预评价验收批文安全预评价报告及整改意见比价报告未中标单位技术标书和商务标书图纸、会议纪要、传真合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书项目投资批复、固定资产投资季、年计划4.5验收会议材料、专业验收意见及签字表安全预评价报告（报批稿）建设环境影响评价验收批文建设环境影响评价委托书大纲、环保监测报告（送审稿）项目概算报告进度、物资、工程量的建议计划文件实施计划文件调整计划文件具体实施由总经理办档案馆解释项目管理投资管理阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归归 档 文 件）、请示、批复、会议纪要）施工图设计地预审意见、行政部门的审查意见、行政部门协议和批准文件、项目核准（备案）归 档 文 件或现状地形图、土地勘测定界技术成果）总图管理资料（新建厂）计阶段中有关总图运输设计的图纸资料震等原始基础资料料建设工程勘察合同项目土建施工合同归 档 文 件项目安装工程施工合同监理合同、监造合同、阀门）、材料采购合同正本桩基检测合同技术咨询合同归 档 文 件测绘合同危害控制效果评价委托合同委托合同设计咨询合同设计合同外事合同归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件。
建设工程标准表格管理制度
建设工程标准表格管理制度一、总则为规范建设工程标准表格管理工作，提高建设工程管理水平，确保建设工程的质量和安全，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于建设工程中的各类标准表格管理工作。
包括但不限于工程设计、施工、监理、验收等各个阶段的标准表格管理。
三、管理原则1. 法律依据：本管理制度的制定遵循国家相关法律法规和政策，保证建设工程管理的合法性和规范性。
2. 统一标准：建设工程标准表格应统一标准、格式和内容，以便于管理和查询。
3. 适用性和可操作性：建设工程标准表格应符合实际需要，方便实施和操作。
4. 审核和验收机制：建设工程标准表格的制定和修改需经过专业人员的审核和验收，确保准确性和有效性。
5. 及时更新：建设工程标准表格需要根据实际情况及时更新，确保符合最新的要求和标准。
四、管理机构建设工程标准表格的管理由建设工程部门负责，相关人员应具备专业知识和经验，负责建设工程标准表格的制定、审核、修改和管理工作。
五、管理流程1. 标准表格的制定（1）建设工程标准表格的制定需根据工程实际情况和需求，由建设工程部门负责制定工作计划。
（2）相关人员应根据工程要求和标准规定，制定标准表格的具体内容和格式。
（3）制定完成后，需经过专业人员的审核和验收，确认无误方可正式执行。
2. 标准表格的修改（1）建设工程标准表格的修改需根据工程实际情况和需求，由建设工程部门负责组织相关人员进行修改工作。
（2）修改完成后，需经过专业人员的审核和验收，确认无误方可正式执行。
3. 标准表格的管理（1）建设工程标准表格的管理应设置专门的管理系统，包括建档、存储、查询等功能。
（2）相关人员需按照规定的管理流程进行操作，确保标准表格的准确性和完整性。
六、管理责任1. 建设工程部门负责建设工程标准表格的制定、审核、修改和管理工作。
2. 相关人员需按照标准操作流程进行操作，确保标准表格的准确性和完整性。
3. 对于违反管理制度规定的人员，将依法进行处理。
石油化工工程项目制度大全
石油化工工程项目制度大全第一章总则第一条为规范石油化工工程项目管理，保障项目的顺利进行，确保项目质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于石油化工工程项目管理中，包括项目立项、设计、采购、施工、验收、竣工等各阶段的管理。
第三条项目管理部门负责全面贯彻本制度，项目经理负责具体执行本制度。
第四条项目参与方必须遵守本制度，确保项目的顺利进行。
第五条本制度内容细则、变更等事宜由项目管理部门负责审核并报批。
第二章项目立项阶段第六条项目立项应提供项目的背景、目的、范围、预算等相关资料，经项目管理部门审批通过后，方可启动项目。
第七条项目立项后，项目经理应召集相关人员成立项目组，明确各自职责和工作要求。
第八条项目组应编制项目计划、进度表和任务分工，确保项目按时按质完成。
第九条项目组应严格遵守项目管理要求，不得擅自更改项目进度和任务分工。
第十条项目组应及时向项目管理部门汇报项目进展情况，确保项目管理的及时性和有效性。
第三章项目设计阶段第十一条项目设计阶段应明确项目方案、设计要求和标准，设计人员应具备相关资质。
第十二条项目设计应符合国家相关法律法规和标准，保证设计方案的合理性和可行性。
第十三条项目设计应经项目管理部门审批，方可进行下一步的实施。
第十四条项目设计需及时调整和优化，确保项目的顺利进行和质量可控。
第十五条项目设计过程中需定期召开设计评审会议，确保设计方案的一致性和可行性。
第四章项目采购阶段第十六条项目采购应经过全面的供应商评估和审核，确保选择的供应商具备相关资质和信誉。
第十七条项目采购过程中需符合相关法律法规和标准，确保采购物资的质量和原产地合规。
第十八条项目采购需及时签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保项目的顺利进行和质量可控。
第十九条项目采购需及时跟进和验收，确保采购物资的到货和质量符合要求。
第二十条项目采购过程中需定期召开采购评审会议，确保采购的合理性和可行性。
第五章项目施工阶段第二十一条项目施工需按照相关施工标准和要求进行，确保施工进度和质量可控。
石化工程建设项目管理
石化工程建设项目管理石化工程建设项目管理是指在石化工程建设过程中，对项目进行计划、组织、指挥、控制和评价的一系列活动。
它涉及到工程投资、工程设计、工程采购、工程施工、工程调试和工程验收等各个环节，是实现石化工程建设目标的重要手段。
石化工程建设项目管理需要进行项目计划。
这一阶段主要包括确定项目目标、编制项目计划、确定项目组织结构和分工等。
项目计划是指按照项目目标和要求，确定项目工期、投资、技术指标、资源配置等各个方面的具体计划。
项目组织结构和分工是指根据项目的需要，确定项目组织机构，并对各个参与单位和人员进行分工和协作。
石化工程建设项目管理需要进行项目控制。
这一阶段主要包括对项目的进度、质量、成本和安全等进行控制。
项目的进度控制是指根据项目计划，对项目的工期进行监控和管理。
项目的质量控制是指根据项目的要求，对项目的设计、采购、施工等各个环节进行质量控制。
项目的成本控制是指根据项目的投资计划，对项目的成本进行控制和管理。
项目的安全控制是指根据项目的安全要求，对项目的施工和运行过程进行安全控制。
石化工程建设项目管理需要进行项目评价。
这一阶段主要包括对项目的投资效益、经济效益和社会效益等进行评价。
项目的投资效益评价是指对项目的投资比较评价，评估项目的投资收益。
项目的经济效益评价是指对项目的经济效果进行评估，评估项目的经济增加值。
项目的社会效益评价是指对项目的环境效益和社会效益进行评估，评估项目的社会价值。
石化工程建设项目管理是一个复杂而关键的工作，它涉及到项目计划、项目组织、项目控制和项目评价等各个方面。
通过科学有效的项目管理，可以提高石化工程建设项目的效率和质量，实现项目的顺利进行和成功完成。
中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则.xls
施工图设计
规划许可证（副本）选址意见书及附图、项目用地预审意见、行政部门的审查意见、行政部 通知书、建设项目用地范围
国有土地使用权出让合同和国有土地转让合同） 建设工程许可证 土地证（国有土地使用证） 房产证
1
4.1
项目管理
土地房产
管理 中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细
阶段序号
项目阶段名称
归档 文件
建设前用地资料（原始地形、地貌状况图、照片或现状地形图、土地勘测定界技术成果）
企业发展规划和总体规划的有关图纸资料
总图管理资料（新建厂）
可行性研究报告、总体设计、基础设计和详细设计阶段中有关总图运输设计的图纸资料
阶段4.序4 号
项目合阶同管段理名称
归档 文件
（注：合同档案按合同台账移 比价报告
交）
未中标单位技术标书和商务标书
合同正本、合同会签单、合同变更补充协议
中标通知书
招标书 技术标书 商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件） 评标记录 比价报告 未中标单位技术标书和商务标书 合同正本、合同会签单、合同变更补充协议 中标通知书
工程勘察报告
地形图 重要岩样及说明 水文设计基础资料 气象设计基础资料 地震设计基础资料 地形、地貌、控制点测量定位记录 建筑物、构筑物观测记录
总体规划设计（或规划设计方案或总平面图方案）、请示、批复、会议纪要
基础设计（工程项目及系统配套） 基础设计及系统配套批复 基础设计及系统配套请示（含内部审查意见材料） 工程项目基础设计及系统配套批复 基础设计审查会会议通知 基础设计审查会会议材料 基础设计审查会照片 基础设计审查会会议纪要
中石化项目工程管理制度
中石化项目工程管理制度第一章总则第一条为了规范中石化项目工程的管理，提高项目工程的建设质量和效益，保证项目的顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于中石化所有的项目工程管理活动。
第三条中石化项目工程应坚持“安全第一、质量第一、效率第一”的原则，确保项目工程的目标达成。
第四条项目工程管理的综合目标是：合理组织，高效管理，确保工程的高效实施，保证工程的质量，提高工程的效益，全面提升公司整体的竞争力。
第五条项目工程管理应实施全过程管理，包括前期咨询、设计、施工、验收、运行等各个环节。
第六条项目工程管理应遵循合法合规、科学规划、依法用地、文明施工的原则，推动节约资源，环保、人文关怀工程实施。
第七条项目工程管理应强调团队协作、信息共享、风险控制、效果评估以及总结反思等各项工作。
第八条项目管理部门应根据项目的不同特点，确定不同级别的项目管理机构，明确责任人员的权利和义务，保证项目工程能够按时、按质、按量完成。
第二章项目启动和立项第九条项目启动前应编制可行性研究报告，报请领导审批；同时组建项目团队，确定项目经理和各主要成员，并明确各自的职责和工作任务，确定项目的目标和预期效果。
第十条立项前，项目管理部门应深入了解所承接项目的内容、范围以及相关条件，在书面文档中明确阐述项目的任务和目标并报领导批准。
同时，编制项目管理计划、风险管理计划、质量管理计划、安全生产管理计划等管理文件，确保项目得以顺利推进。
第十一条项目立项后，项目管理部门应向各相关部门发出项目启动通知书，明确项目的主要工作内容、时间节点、人员分工等，并进行详细讨论和调整。
第三章项目审批与实施第十二条项目开工前，项目管理部门应对施工单位和相关人员进行培训，以提高他们的安全生产意识和技能，确保项目的安全施工。
第十三条项目施工应按照设计图纸进行，不得随意改变设计或施工方案。
如需调整，应向项目管理部门报备并得到批准。
第十四条项目管理部门应定期召开项目进展会议，及时掌握项目的进度、质量及安全情况，并及时进行调整和处理。
SHT_3903-2004石化规范表格(A、B、C三类)
附录AAttachment A表SH/T3903—A.1~A.14 给出了施工阶段监理工作承包单位用表格式：SH/T 3903 －A.1 工程开工/ 复工报审表SH/T 3903 －A.2 施工组织设计（方案）报审表SH/T 3903 －A.3 分包单位资格报审表SH/T 3903 －A.4 （工序）报验申请表SH/T 3903 －A.5 工程款支付申请表SH/T 3903 －A.6 监理工程师通知回复单SH/T 3903 －A.7 工程临时延期申请表SH/T 3903 －A.8 费用索赔申请表SH/T 3903 －A.9 工程材料/ 构配件/ 设备报审表SH/T 3903 －A.10 工程竣工报验单SH/T 3903 －A.11 施工进度计划报审表SH/T 3903 －A.12 工程质量事故处理方案报审表SH/T 3903 －A.13 主要施工设备进场报审表SH/T 3903 －A.14 单机试车申请表表SH/T3903—A.15~A.16 给出了勘察/ 设计阶段监理工作承包单位用表格式：SH/T 3903 －A.15SH/T 3903 －A.16 勘察/ 设计费用支付报审表勘察/ 设计进度调整报审表附录BAttachment B一、表SH/T3903— B.1~B.8 给出了施工阶段监理单位用表格式：监理工程师通知单；SH/T 3903 － B.1工程暂停令；SH/T 3903 － B.2工程款支付证书；SH/T 3903 － B.3工程临时延期审批表；SH/T 3903 － B.4工程最终延期审批表；SH/T 3903 － B.5费用索赔审批表；SH/T 3903 － B.6监理备忘录；SH/T 3903 － B.7SH/T 3903 － B.8 监理日志。
表SH/T3903—B.9.1~B.9.6 给出了施工阶段监理月报用表格式：SH/T 3903 － B.9.1 监理月报封面；月工程情况概要；SH/T 3903 － B.9.2月工程质量控制情况评析；SH/T 3903 － B.9.3SH/T 3903 － B.9.4 月工程进度控制情况评析；SH/T 3903 － B.9.5 月HSE管理情况评析；SH/T 3903 － B.9.6 月工程费用控制情况评析。
石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH3503(3543)-20资料文档
3.2 质量证明文件原件 Original document of quality certification
加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商 在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。
条文解释：
本条是基于石油化工工程所用材料质量证明文件管 理的特殊性而规定的，这里将供应商在产品质量证 明文件复印件上加盖确认章的延续性质量证明文件 规定为原件。
（SH/T3503 - 2007）
一、SH/T3503-2007修订情况
首次发布： 1986年 标准号： SHJ503—86 标准名称：《工程建设交工技术文件规定》 第一次修订：1993年 标准号： SH3503—93 第二次修订：2001年 标准号： SH3503—2001 第三次修订：2007年 标准号： SH3503—2007 标准名称：《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》 并增加了SH3543-2007《石油化工建设工程项目施工过程
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成
案卷，亦称组卷。 归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，
按规定移交档案管理机构。
3.1
交工技术文件 工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监
理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的 工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术 文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。
给建设单位 过程文件不需要监理和建设单位签字确认，施工
单位自己留存归档文件 两个规定同步执行，都接受监理、建设和质量监
督机构检查。
注：我们现在要求：使用3543表格的，一般不再 归给建设单位，但不使用3503和3543表格的材 料，都要归给建设单位。
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石化项目工程表格
管理规定
1
中化泉州石化项目
工程表格管理规定
文件编号:QZSH-XM-ZLGL-18-
1.目的
统一EPC承包商或施工承包商(以下简称承包商)、监理单位报业主管理的表单格式,特编制本管理规定。
2.范围
适用于中化泉州石化项目交工资料、施工过程记录、工程管理的用表规定。
3.管理规定
3.1交工资料、施工过程记录用表
(1)石油化工安装工程、建筑工程交工资料用表执行SH/T3503- <石油化工建设工程项目交工技术文件规定>;施工过程记录执行SH/T3543- <石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定>;报验采用SH/T3903- <石油化工建设工程项目监理规范>,需要向业主审批的监理、承包商应同时采用新增工程管理通用表格。
(2)安装工程不足部分由国家或行业有关各专业施工及验收规范中的交工验收表格补充;建筑工程不足部分用福建省地方标准DBJ13-56- <福建省建筑工程文件管理规程>(施工分册)补充,如需EPC承包商签认的表格,则由承包商自行增设EPC签字栏。
(3)项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、动力站、35KV以上送变电工程和长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按DA/T28- <国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>、GB/T50328- <建设工程文件归档整理规范>、GB/T50326- <建设工程项目管理规范>及相关行业标准的规定执行,如上述项目设计文件中有具体规定的以设计文件要求为主。
(4)锅炉、压力容器、起重机械、电梯等特种设备安装工程的交工技术文件内容除执行石化行业规定外,还应执行中华人民共和国国务院第549号令<特种设备安全监察条例>的规定。
3.2 工程管理用表
(1)承包商表格。
业主在监理表格的基础上增加相应承包商管理用表,承包商在使用规范规定的表格基础上,当需要向业主报审或报验时使用业主增加的施工管理用表报送监理单位和业主,这类表格作为过程管理资料归档,不作为交工资料存档。
(2)监理表格。
在监理过程中,业主、监理和承包商所使用表格原则上执行SH3903- <石油化工建设工程项目监理规范>,其它通用表格遵循本规定附表。
涉及到施工单位、EPC承包商报审的表格(除SH/T3903 A.3表格外)参照附录1的样表格式修改,增加施工单位签字盖章栏,EPC承包商在承包商栏签字盖章。
泉州石化项目中有关铁路工程的监理文件执行TB l0402- <铁路建设工程监理规范>;公路、有关港口码头工程的监理文件执行JTJ 216- <水运工程施工监理规范>;有关动力站、35KV以上送变电工程的监理文件执行DLT 5434- <电力建设工程监理规范>。
其余公路、电信和长输管道工程的监理文件表格应按行业标准的具体规定执行。
(3)业主表格。
根据泉州石化炼油项目相关工作流程主要用于业主各部门之间、对外联系等文件流转、审签用表。
本表格签字栏中的”业主”指项目部。
3.3业主项目部应根据公司相关管理制度按照表格JS-01格式要求进行内部流转会签。
4.引用标准
<特种设备安全监察条例>中华人民共和国国务院第549号令<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>DA/T28- <建设工程文件归档整理规范>GB/T50328-
<建设工程项目管理规范>GB/T50326-
<建设工程监理规范>GB 50319-
<石油化工建设工程监理规范>SH/T3903-
<石油化工建设工程项目交工技术文件规定>SH/T3503-
<石化工程建设工程项目施工过程技术文件规定>SH/T3543- <福建省建筑工程文件管理规程>(施工分册) DBJ13-56-
<水运工程施工监理规范>JTJ 216-
<电力建设工程监理规范>DLT 5434-
<铁路建设工程监理规范>TB l0402-
5.新增项目管理通用表格目录。