工程档案管理办法表格

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工程施工管理表格模板范本

工程施工管理表格模板范本

工程施工管理表格模板范本一、工程概况1.1 工程名称:XXX工程1.2 工程地点:XXX1.3 工程规模:XXX1.4 工程总投资:XXX1.5 工程开工日期:XXX1.6 工程竣工日期:XXX1.7 施工单位:XXX1.8 监理单位:XXX二、施工组织设计2.1 施工总体布局:XXX2.2 施工流程:XXX2.3 施工人员组织结构:XXX2.4 施工材料管理:XXX2.5 施工设备管理:XXX2.6 施工质量控制:XXX2.7 施工安全管理:XXX三、施工进度计划3.1 施工总进度计划:XXX3.2 分部分项工程进度计划:XXX3.3 关键节点进度计划:XXX四、施工成本管理4.1 工程预算:XXX4.2 工程合同价:XXX4.3 工程实际成本:XXX4.4 成本控制措施:XXX五、施工质量管理5.1 工程质量标准:XXX 5.2 质量管理措施:XXX5.3 质量检查与验收:XXX六、施工安全管理6.1 安全管理目标:XXX 6.2 安全管理制度:XXX 6.3 安全培训与教育:XXX6.4 安全事故处理:XXX七、环境保护与文明施工7.1 环境保护措施:XXX 7.2 文明施工要求:XXX7.3 施工现场管理:XXX八、工程变更与签证管理8.1 工程变更管理:XXX8.2 签证管理:XXX九、工程竣工与验收9.1 工程竣工条件:XXX 9.2 工程验收程序:XXX9.3 验收标准与要求:XXX十、工程资料与档案管理10.1 工程资料管理:XXX10.2 工程档案管理:XXX十一、施工协调与沟通11.1 协调与沟通机制:XXX11.2 协调与沟通内容:XXX11.3 协调与沟通频率:XXX十二、施工风险管理12.1 风险识别:XXX12.2 风险评估:XXX12.3 风险应对措施:XXX本工程施工管理表格模板旨在为施工项目提供全面、详细的管理内容,以便于施工单位和监理单位对工程进行有效管理。

在实际施工过程中,应根据工程特点和实际情况进行调整和补充。

[档案管理规范]人防工程档案表

[档案管理规范]人防工程档案表

(档案管理)人防工程档案表RF1.1.1 施工现场质量管理检查记录表RF1.2.1 土方工程检验批质量验收记录表RF1.2.2 逆作法施工检验批质量验收记录表RF1.2.3 模板工程检验批质量验收记录表RF1.2.4 钢筋工程检验批质量验收记录表RF1.2.5 混凝土工程检验批质量验收记录表RF1.2.6 爆破掘进工程检验批质量验收记录表RF1.2.7 喷射混凝土工程检验批质量验收记录表RF1.2.8 砌体工程检验批质量验收记录表RF1.3.1 门框墙制作检验批质量验收记录表RF1.3.2 防护门、防护密闭门、密闭门安装检验批质量验收记录表RF1.3.3 防爆波活门安装检验批质量验收记录表RF1.3.4 自动排气活门、防爆超压排气活门安装检验批质量验收记录表RF1.3.5 密闭穿墙管施工检验批质量验收记录表RF1.3.6 平战转换封堵构件施工检验批质量验收记录表RF1.4.1 防水混凝土工程检验批质量验收记录表RF1.4.2 水泥砂浆防水层工程检验批质量验收记录表RF1.4.3 涂料防水层工程检验批质量验收记录表RF1.4.4 卷材防水层工程检验批质量验收记录表RF1.4.5 金属板防水层工程检验批质量验收记录表RF1.4.6 塑料防水板防水层工程检验批质量验收记录表RF1.4.7 膨润土防水材料防水层工程检验批质量验收记录表RF1.4.8 止水带防水工程检验批质量验收记录表RF1.5.1 —般抹灰工程检验批质量验收记录表RF1.5.2 涂饰工程检验批质量验收记录表RF1.5.3 饰面板(砖)工程检验批质量验收记录表RF1.5.4 整体面层铺设工程检验批质量验收记录表RF1.5.5 板块面层铺设工程检验批质量验收记录表RF1.5.6 吊顶工程检验批质量验收记录表RF1.5.7 门窗安装工程检验批质量验收记录表RF1.6.1 给水管道安装检验批质量验收记录表RF1.6.2 给水管道附件及卫生器具给水配件安装检验批质量验收记录表RF1.6.3 给水附属设备安装检验批质量验收记录表RF1.6.4 排水管道安装检验批质量验收记录表RF1.6.5 卫生器具安装检验批质量验收记录表RF1.6.6 洗消器具安装检验批质量验收记录表RF1.6.7 污水集水池施工检验批质量验收记录表RF1.6.8 污水泵安装检验批质量验收记录表RF1.6.9 灭火器具安装检验批质量验收记录表RF1.7.1 金属风管制作检验批质量验收记录表RF1.7.2 无机玻璃钢风管制柞检验批质量验收记录表RF1.7.3 通风部件制作检验批质量验收记录表RF1.7.4 风管及部件安装检验批质量验收记录表RF1.7.5 滤尘器、过滤吸收器安装检验批质量验收记录表RF1.7.6 密闭阀门安装检验批质量验收记录表RF1.7.7 消声设备制作与安装检验批质量验收记录表。

工程档案制度管理牌

工程档案制度管理牌

工程档案制度管理牌一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的档案管理工作,确保所有文件资料的完整、准确、系统和安全。

2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

3. 各单位应指定专(兼)职人员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

二、档案分类与编号1. 工程档案应根据其性质和用途进行分类,如施工日志、图纸、会议纪要、检验报告等。

2. 各类档案应有统一的编号规则,便于检索和管理。

编号应包含项目名称、档案类别、日期等信息。

三、档案收集与整理1. 各参建单位应及时收集和整理工程过程中产生的各类文件资料。

2. 档案资料应按照时间顺序或逻辑关系进行整理,确保资料的连续性和完整性。

3. 对于重要文件,应制作电子版备份,并进行加密保护。

四、档案存储与保管1. 工程档案应存放在指定的档案室内,环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 档案室应设立专人管理,非相关人员不得随意进入。

3. 对于长期保存的档案,应定期检查其物理状态,发现问题及时修复。

五、档案利用与借阅1. 档案资料仅供项目相关人员查阅使用,不得外借或复制。

2. 借阅档案需填写借阅登记表,明确借阅人、借阅时间、归还时间等。

3. 借阅者应对所借档案负责,不得损坏、丢失或私自转借他人。

六、档案销毁与转移1. 项目竣工后,根据国家法律法规和公司规定,对不再具有保存价值的档案进行销毁。

2. 销毁档案应经过审批程序,并有专人监督执行。

3. 对于需要长期保存的档案,应按时转移到公司档案室或指定的存档机构。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。

2. 对于违反本制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处理。

工程档案管理制度模版

工程档案管理制度模版

工程档案管理制度模版一、总则1. 为规范我公司的工程档案管理工作,提高档案管理的科学性和效率性,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本工程档案管理制度(以下简称“本制度”)。

2. 本制度适用于我公司的所有工程项目的档案管理工作,包括建设项目、工程施工、设备安装、工程维护等各个阶段的档案管理。

3. 工程档案包括项目规划、设计方案、招投标文件、图纸、施工方案、工程报告、验收报告、质量检测记录、合同、保修卡等各类与工程项目相关的书面材料。

二、档案管理责任1. 公司负责人负有最高档案管理责任,应该认识到档案管理对公司发展的重要性,并确保本制度的落实执行。

2. 工程部门负责项目档案的收集、整理、存储、保管和查询,指定专人负责具体的档案管理工作,并确保档案的完整性和合规性。

3. 每个工程项目应指定专人负责档案管理工作,负责收集、整理、归档和保管项目档案相关文件,并提供给需要的相关人员进行查阅。

三、档案管理流程1. 工程项目启动后,项目部门应收集项目相关文件,包括项目合同、技术文件、设计文件等,并按照规定的格式和要求进行整理和归档。

2. 档案管理员应对收集到的文件进行分类整理,确保文件的完整性和准确性,填写档案管理登记表,记录文件的基本信息,如文件名称、文件编号、存放位置等。

3. 每个文件都应按照文件管理登记表上的编号进行编号,并在文件上标注编号,确保文件的唯一性和可追溯性。

4. 文件的存放位置应统一设立档案库房或柜子,并进行分区分层,不同类别的文件应按照一定的顺序进行存放。

5. 档案管理人员应确保档案库房或柜子的环境适宜,防潮、防火、防尘、防虫等,定期对档案进行清点、整理和检查,确保档案的完整性和安全性。

6. 档案的查阅需有相关人员提出书面申请,并经过审批后方可查阅,查阅后应填写查阅登记表,并按照规定的时间归还档案。

7. 档案的借阅需经过审批,并签订借阅协议,借阅的文件应按期归还,并经过检查后方可销毁借阅记录。

档案管理办法及相关表格

档案管理办法及相关表格

档案管理工作规定受控状态:受控档案编号:生效日期:档案管理工作规定一、主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

二、档案的管理部门1、文书结案后,原稿由公司档案室归档。

2、各经办部门或个人视实际需要,经有关领导批准后可留存影印件。

3、档案室主要职责:(1)制定或参与制定档案工作的规章制度;(2)对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;(3)做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;(4)做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;(5)提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。

三、档案的种类1、法规性文件。

包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。

2、企业的重大决议。

包括由公司董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3、计划性文件。

包括企业总体计划或规划、开发计划、营销计划、财务计划等。

4、总结性文件。

包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

5、批示性文件。

包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。

以及企业各类命令、工作指示等。

6、凭证性文书材料。

包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如房屋销售、合同书、协议书等原始记录和文本。

7、证件性文书资料。

包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、规划许可证、预售许可证、公司所获各种荣誉证书、达标证书和证明等。

8、汇报性文书资料。

包括公司上报董事会的文件资料和相关统计表。

9、劳资人力资源资料。

包括公司各部门的人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

10、声像制品资料。

包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外联单位提供的,以声象形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

工程部档案管理制度范本

工程部档案管理制度范本

工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作,保证档案的安全、完整、可查,提高档案利用价值,特制定本制度。

第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。

第四条工程部负责人为工程部档案的管理者,全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。

第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度,确保档案的保密性和安全性。

第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范,加强档案管理的学习和培训。

第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责,并报工程部领导及相关部门审核通过。

第八条本制度自颁布之日起执行。

第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。

第十一条工程部档案应当分类存放,各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。

第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点,确保档案的完整性和安全性。

第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理,保证档案查阅的便捷性。

第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护,不得随意外借、复制、篡改。

第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人,并按照相关规定进行处理。

第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案,但须经工程部负责人同意。

第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表,详细记录查询目的和内容。

第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考,应当遵守涉密条例,确保档案的安全性。

第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档,确保档案的有序存放和查阅。

第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理,定期清理和销毁过期档案。

工程项目档案管理制度模版

工程项目档案管理制度模版

工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理,保障工程项目数据的准确性和完整性,制定本工程项目档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。

本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。

二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作,并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。

2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识,并负责工程项目档案管理的具体实施。

3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作,并确保对档案材料的保密性和安全性。

4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息,并对其内容保密。

三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。

1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号,并建立档案目录。

1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。

2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录,对收集到的文件和资料进行整理和分类。

2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性,如有遗漏或损坏应及时处理。

2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。

3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料,按照档案编号和目录,放在专用的档案柜中。

3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施,并定期进行清理和检查。

3.3 所有档案柜均应划定存放区域,做好分区管理,禁止私自调动和带离档案。

四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中,相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息,但需填写查询申请表并经过审批。

2. 档案管理人员应提供便利,指导查询人员正确使用档案,并确保查询记录的真实、准确。

3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密,不得私自复制、传递档案信息。

危大工程安全管理档案多表

危大工程安全管理档案多表

A.0.19危大工程安全管理档案内容提要:危大工程清单危大工程专项施工方案审查危大工程监理实施细则危大工程专项巡视检查危大工程验收危大工程事故隐患处置其它工程名称:建设单位:施工单位:项目监理机构(章):总监理工程师(签字):第六版表江苏省住房和城乡建设厅监制《危大工程安全管理档案》使用规定及其各表格填写要求一、根据住建部令第37号《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》相关要求,结合“江苏省住房建设厅关于《危险性较大分部分项工程安全管理规定》实施细则”、《江苏省建设工程监理现场用表》(第六版)、《江苏省项目监理机构工作评价标准》(2018版)以及住建部制定发布的《工程质量安全手册(试行)》等相关内容,现将我公司《危险性较大分部分项工程监理安全管理档案》进行修订,修订后采用第六版监理用表中的表A.0.19表式作为封面,即《危大工程安全管理档案》,以下简称“档案”。

二、各项目监理机构在项目开工前应建立“档案”,“档案”主要内容有:危大工程清单、危大工程专项施工方案审查、危大工程监理实施细则、危大工程专项巡视检查、危大工程验收、危大工程事故隐患处置和其它等相关资料(相关表格附后:主要包括表一、表二、表二(附)、表二(附)1、表二(附)2、表二(附)3 、附表1(即A.0.18)、附表2等)。

各项目应根据工程进展情况及时更新、补充、完善“档案”内容。

填写各表栏时,应保证内容真实,事实清楚。

本“档案”应由监理组形成独立的账册单独保管,直到工程结束交公司档案室。

档案室应视工程中是否发生安全事故,确定保管期限。

当涉及到法律问题时,保管时间应符合法律时效的规定。

三、关于危大工程的验收:由施工单位依据《江苏省建设工程施工安全标准化管理资料》(苏州城区)“第七册”和“第八册”中相关验收表格申报验收。

该资料中未包含的危大工程验收表,参照相关规范、标准、规程以及专项施工方案等进行补充。

四、特别说明:关于施工现场安全生产情况的报告事宜:当项目监理机构发现工程施工中存在安全事故隐患,已要求施工单位整改或停工,而施工单位拒不执行时,可使用监理用表A.0.14“监理报告”向有关主管部门报告。

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工程档案管理办法表格
附件1:卷内目录格式
附件2:卷内备考表格式
附件3:全引目录格式
附件4:案卷目录格式
附件5:竣工章及竣工图标
附件6:建设项目竣工档案验收表
附件7: 档案移交清册
附件8: 案卷内封面
附件9: 案卷脊背
附件10: XX单位工程概况
附件11:XX单位工程案卷编制说明
附件12:XX单位工程小结
附件13:设备资料明细表
附件14:(单位)工程竣工文件验收记录表附件15:档案管理网络
附件1:
卷内目录
附件2:
备考表
档号:
附件3:
全引目录
附件4:
案卷目录
附件5
竣工图章样式
单位为毫米:60×80
竣工图修改图标
90 60 30
附件6:
建设项目竣工档案验收表
项目(工程)名称档案移交单位(章)档案移交日期
附件7:
河北建投沙河电厂
2×600MW空冷机组工程
( )档案移交总清册
(移交目录附后)
共计( )卷
文字材料案卷数:
竣工图案卷数:
设备档案案卷数:
移交单位:(盖章)移交人:
监理单位:(盖章)负责人:
建设单位(工程部):(盖章)负责人:
年月日
河北建投沙河电厂(2×600MW)工程工程竣工档案移交目录表
附件8:
案卷内封面
附件9:
案卷脊背
附件10:工程概况
XX单位工程概况
技术负责人:日期:附件11:案卷编制说明
附件12:XX单位工程小结
XX单位工程小结
施工负责人:技术负责人:
XX单位工程竣工报告。

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