会展管理综合技能考核(二)实践性考核分析报告
会展经济与管理综合实习报告

会展经济与管理综合实习报告前言:会展业从字面上理解是指会议和展览活动。
会展业在企业全球化和经济一体化的进程中,以其对经济和社会的杰出贡献获得众多的美称,受到了各国政府越来越多的重视。
会展经济逐步发展成为我国国民经济的新亮点,越来越多的城市和地区正在努力发展会展业,越来越多的企业和个人正以极大的热情投入到会展业。
作为会展专业的学生,根据管理学院实习计划,我于2013年12月到2014年1月进入第一次实习阶段,我所在的实习单位是济南雷鸣展览展示服务有限公司。
实习过程中我把两年来在学校学到的知识运用到实践中去,也发现了我的很多不足,也让我初步认识了会展业,认识了这个工作的辛苦和社会的残酷。
同时也深刻理解了实践的重要性,为以后自己毕业实习和就业奠定良好的基础。
一、实习基本情况1、实习时间:2013年12月2日——2014年1月12日(共6周)2、实习单位简介:济南雷鸣展览展示服务有限公司是一家以展览展示设计搭建为核心业务的综合性一体化服务公司。
它别于传统展览公司。
通过的无限想象来挑战极限,致力艺术与科技的联姻。
专业服务是对用户的承诺。
雷鸣展览展示服务有限公司始终专注于商业空间和展会展台设计承建的资深策划机构,业务遍及国内各地。
,并于省内外专业制作工厂有着密切的合作伙伴关系。
LM–EXHIBITION秉承“国际化与本土化策略相结合”的理念,凭借一流的人力资源优势与设计施工品质,以严谨科学的管理态度,对社会及企业高度的责任感与使命感,为来自国内不同行业的诸多企业和政府提供过专业服务,赢得了业界和客户网络的普遍赞誉,现在跻身省内竞争力的国际化现代化的会展公司行列。
LM–EXHIBITION今天的规模与成绩,源于我们坚信:“一个优秀的商业设计,在建造一个物质场所的同时,也提供了一个精神场所”!只有帮助他们实现价值才能实现自我价值。
今后,LM–EXHIBITION继续以品牌化、专业化、标准化、国际化的承诺,通过我们别具一格的设计与服务,为客户提供完美的解决方案!3、实习目的:作为当代的一名大学生,促进大学生自身的素质教育,加强和改进青年学生思想政治工作,引导学生健康成长和成才的重要举措,是为了让自己接触社会、了解社会、服务社会,培养创新精神、实践能力和动手操作能力的重要途径。
会展经济与管理综合实习报告

会展经济与管理综合实习报告一、引言在当今全球化的商业环境中,会展经济和管理扮演着重要的角色。
作为一个学习会展经济与管理的学生,我有幸参加了一场综合实习,旨在深入了解会展经济的运作和管理。
在本报告中,我将分享我在实习期间的经历和学到的知识。
二、实习背景本次实习是在一家专业的会展公司进行的,该公司为各种规模的会议、展览和商务活动提供组织策划、场地布置、参展商招募等服务。
实习期为两个月,期间我参与了多个项目的策划和实施,从中获得了丰富的经验。
三、实习内容1. 策划与组织在实习过程中,我与团队成员一起参与了几个大型会议和展览的策划工作。
我们首先进行市场调研,确定潜在参展商和访客群体,然后制定详细的策划方案,包括场地选择、宣传推广和日程安排等。
我们还负责与供应商和合作伙伴进行协商,确保项目能够按时完成。
2. 场地布置实习期间,我也有机会参与会展场地的布置工作。
根据策划方案,我协助安排展台、场馆布局以及展示物品的摆放。
这需要一定的艺术眼光和空间规划能力。
通过实践,我学习到了如何将一个空旷的场地打造成一个吸引人的展览空间。
3. 参展商招募对于会展公司来说,吸引优质的参展商非常重要。
在实习期间,我参与了参展商招募的工作。
这包括联系潜在参展商、解答他们的疑问并提供必要的信息。
我学到了如何与各行业的专业人士进行有效沟通,并理解他们的需求和期望。
4. 项目执行实习的一部分是参与会展项目的执行工作。
这涉及与供应商和承包商协调,确保展览设施和服务的准备工作可以按计划进行。
我学习到了时间管理的重要性,同时也意识到了协作和团队合作的重要性。
四、实习收获通过这次实习,我不仅仅学到了会展经济和管理方面的知识,还掌握了一些实践技能和软技能。
1. 策划能力在实习期间,我学会了制定详细的策划方案,并将其有效落实。
这需要对市场进行调研,分析数据,制定明确的目标,并根据实际情况进行调整。
2. 沟通与协调能力在与参展商、供应商和合作伙伴的合作中,我学会了如何与不同类型的人有效沟通,并协调各方的利益。
会展经济与管理综合实习报告

会展经济与管理综合实习报告摘要:本实习报告是基于我在XX公司进行的会展经济与管理综合实习的亲身经历和学习体会所编写的。
通过此次实习,我深入了解了会展行业的运作机制和管理方法,并通过实际操作体验到了会展经济与管理的实践意义。
本报告将从实习背景、实习内容、实习心得及建议等多个方面进行详细说明。
1. 实习背景1.1 实习公司介绍本次实习是在XX公司进行的,该公司是中国会展行业领先企业之一,拥有丰富的行业资源和经验。
公司主要从事会展策划、设计、组织等方面的工作,致力于为客户提供优质的会展服务。
1.2 实习目的与意义我选择参与会展经济与管理综合实习的目的是为了深入了解并学习会展行业的运作机制和管理方法,增强对行业的实际认识和理解。
通过实践操作,提高自己的综合素质和应对复杂工作环境的能力。
2. 实习内容2.1 实习前的培训在实习正式开始之前,我参加了公司组织的培训课程,学习了会展经济与管理的基本知识和技能。
培训内容包括会展市场分析、展会组织流程、展览设计与搭建等方面,为后续实习打下了基础。
2.2 实习项目一:会展市场调研在实习的第一个阶段,我参与了公司组织的一项会展市场调研工作。
通过对会展市场的综合调研和数据分析,我们了解到当前市场的发展趋势和竞争状况,并据此提出了相关的市场推广策略和建议。
2.3 实习项目二:展会策划与组织在实习的第二个阶段,我参与了一项大型展会的策划与组织工作。
我负责协调与展商的沟通与合作,确保展会顺利进行。
通过实际操作,我深入了解了展会策划与组织的流程和注意事项,提高了自己的组织能力和沟通协调能力。
2.4 实习项目三:会展项目管理在实习的最后阶段,我参与了一个会展项目的管理工作。
我负责制定项目计划、资源调配以及进度控制等方面的工作。
通过实践操作,我学习到了项目管理的核心要点和方法,并锻炼了自己的项目管理能力。
3. 实习心得及建议3.1 实习心得通过这次会展经济与管理综合实习,我深刻意识到会展行业的复杂性和重要性。
会展实习总结报告(实习总结范文)

会展实习总结报告(实习总结范文)实习总结报告一、实习背景及目标我是一名大三学生,在2021年暑假期间有幸到一家会展公司进行实习。
此次实习的目标主要有以下几点:1. 调研会展行业的发展情况及市场需求。
2. 学习并掌握会展策划与组织的基本知识和技巧。
3. 在实践中提升自己的沟通能力和团队合作能力。
4. 熟悉并掌握会展项目的具体执行过程,包括现场布置、物料采购、客户服务等。
二、实习过程1. 学习和调研阶段在开始实习之前,我先对会展行业进行了一系列的学习和调研。
我阅读了相关的行业报告和案例分析,了解了会展行业的发展趋势、市场需求,以及不同类型的展览和会议的特点。
通过学习,我对会展行业有了更全面的认识,也明确了自己在实习期间需要学习和提升的方向。
2. 策划和组织阶段在实习的第二阶段,我开始参与具体的会展项目策划和组织工作。
通过先后参与了几个项目,我学到了很多实用的策划和组织技巧。
我学会了如何根据客户需求制定策划方案,如何进行场地选择和布置设计,如何与供应商和客户进行有效的沟通和协调等。
在这个过程中,我虽然遇到了一些困难和挫折,但通过不断努力和学习,最终能够独立完成一些较小项目的策划和组织工作。
3. 现场执行和客户服务阶段在实习的最后阶段,我开始参与了几个项目的现场执行和客户服务工作。
这个阶段是我实习的重点和难点之一,因为现场执行和客户服务的工作对沟通能力和应变能力要求较高。
在实践中,我学到了很多与客户和供应商的沟通技巧,学会了如何协调各方的利益,并对突发事件做出及时的响应和处理。
通过这个阶段的实践,我提高了自己的沟通能力和团队合作能力,并且对会展项目的实际执行过程有了更深入的了解。
三、实习心得体会1. 学会主动学习和主动思考在实习期间,我发现只有自己主动学习和主动思考,才能在工作中不断提升自己。
会展行业是一个不断变化和发展的行业,只有通过不断学习和思考,才能适应行业的需求和变化。
在实践中,我学会了主动寻求学习机会,主动与同事和上级沟通和交流,不断反思和总结,提高自己的工作能力和素质。
会展综合技能实践(二)报告

自学考2018年下半年《会展管理》专业(独立本科段)实践性考核报告上海应用技术大学考试课程:会展管理综合技能考核(二)报告题目:中国(上海)陶瓷展会策划书考生姓名:准考证号:座位号:课程成绩:教师签名:2018年10月4日目录一、2018中国(上海)陶瓷展览会策划书(一)办展市场环境分析 (1)(二)展会基本信息 (1)(三)展会价格和展会预算 (3)(四)展会工作人员分工计划 (4)(五)展会宣传推广计划 (6)(六)展会现场管理计划 (7)(七)展会宣传推广计划 (7)(八)展会筹备进度计划 (8)(九)展会现现场管理计划 (9)二、2018中国(上海)陶瓷展览会可行性调研报告(一)背景分析 (10)(二)调查数据分析 (11)(三)重要问题和观点的提出 (12)(四)项目的效益点分析 (13)(五)访谈提纲 (13)三、展会平面图一、2018中国(上海)陶瓷展览会策划书(一)办展市场环境分析1.产业环境我国陶瓷制作面积近万亩,分散在不同省市区县、因为南北地区的差异造成了每个地区的陶瓷样式不尽相同,风格各异,在全国范围内都有大量的市场需求。
更有许多网络营销体系的陶瓷商与试产进行对接,在互联网平台商形成了战略合作关系。
随着人们生活水平的不断提高,对于口感好品质好的优质陶瓷制品的追求渐渐迫切,这对中国陶瓷展会的项目实施提供了良好的市场前景。
展会不仅是陶瓷企业面对顾客的平台,同时也给企业提供了发掘潜在供货商和同行业间合作的机会。
在展会大量的专业观展人群中,有些上游企业通过展会积极推销自己的产品,为自己的产品寻找更多的买家。
参展公司在作为卖家的同时,也扮演着潜在买家的身份。
通过展会,竞争企业间也加深了解,技术优势和成本优势提高了中外企业合作的可能性。
2.举办地的经济环境上海是中国政治、文化和国际交流的中心,是一个综合性的工业城市。
上海市委、市政府提出了“经济”的概念。
第一产业和第二产业所占比例相对较大,而第三产业所占比例较小。
会展管理实践报告范文

会展管理实践报告范文会展管理实践报告。
一、引言。
会展是一种重要的商业活动,通过展览会、博览会、会议等形式,促进企业间的交流合作,推动产业发展。
会展管理是指对会展活动进行规划、组织、实施和监督的一系列管理活动。
本报告旨在通过对会展管理实践的研究和总结,探讨会展管理的重要性和实践经验,为相关行业提供参考。
二、会展管理的重要性。
1. 促进产业发展。
会展作为一种重要的商业活动,可以促进产业发展。
通过会展,企业可以展示自身的产品和服务,吸引更多的客户和合作伙伴,推动产业的发展。
同时,参与会展的企业也可以通过与其他企业的交流合作,获取更多的商业机会,实现共赢。
2. 提升企业形象。
参与会展可以提升企业的形象和知名度。
通过展示自身的产品和服务,企业可以向客户和合作伙伴展示自身的实力和专业性,增强企业在行业内的竞争力。
同时,参与会展也可以为企业树立良好的品牌形象,提升企业的公众形象和认知度。
3. 推动经济发展。
会展作为一种重要的商业活动,可以推动经济的发展。
通过会展,可以吸引更多的投资和资源,促进产业的发展和升级,推动经济的增长。
同时,会展也可以为当地的酒店、餐饮、交通等服务行业带来更多的商机和就业机会,促进当地经济的发展。
三、会展管理的实践经验。
1. 精细化规划。
在会展管理实践中,精细化规划是非常重要的。
在规划阶段,需要充分了解会展的目标和定位,明确参展企业的需求和期望,制定详细的展览计划和方案。
同时,需要对场地、人员、物资等进行充分的准备,确保会展活动的顺利进行。
2. 精准化营销。
在会展管理实践中,精准化营销是非常重要的。
在营销阶段,需要充分了解目标客户群体的需求和偏好,制定针对性的营销策略和方案。
通过各种渠道和方式,向目标客户群体传递企业的核心价值和产品优势,吸引更多的客户和合作伙伴参与会展。
3. 精心组织。
在会展管理实践中,精心组织是非常重要的。
在组织阶段,需要充分协调各方资源,确保会展活动的各项工作有序进行。
会展管理综合技能考核(二)实践性考核报告

会展管理综合技能考核(二)实践性考核报告自学考试2015年下半年《会展管理》专业(独立本科段)实践性考核报告上海应用技术学院考试课程会展管理综合技能考核(二)报告题目全国农副产品交易博览会项目策划书考生姓名xxxx准考证号xxxxx座位号xxxx课程成绩__________________教师签名__________________目录一、办展市场环境分析 (3)二、展会的基本框架 (4)三、展会价格及初步预算方案 (6)四、展会工作人员分工计划 (8)五、展会招展计划 (14)六、展会招商计划 (18)七、展会宣传推广计划 (18)八、展会筹备进度计划 (19)九、展会服务商安排计划 (21)十、展会开幕和现场管理计划 (21)十一、展会期间举办的相关活动计划 (22)可行性调研报告 (22)一、背景分析 (23)二、调查数据分析 (23)三、重要问题和观点的提出 (24)四、项目的效益点分析 (25)五、调查问卷和访谈提纲 (26)1、调查问卷 (26)2、访谈提纲 (28)全国农副产品交易博览会项目策划书一、办展市场环境分析我国是世界农产品生产大国,农产品及其制成品生产成本远远低于国际水平,具有较强的价格和成本竞争力。
近年来,我国蔬菜生产飞速发展,现在我国蔬菜的人均占有量比世界人均占有量居第二位的意大利高出110公斤,比美国高出140--150公斤,比日本高出140公斤。
现在国内蔬菜生产的根本矛盾已不是流通不畅,而是生产结构的不合理造成生产总量的严重过剩。
因此参与和加强对农产品市场的研究与投资,前景甚好。
上海是重要的科技、商贸、金融中心和交通、通信枢纽,中国的特大城市之一,地理位置极为优越,且具有很强的市场辐射功能。
我国农业和农村经济结构的战略性调整正在向纵深推进。
切实把市场流通产业作为先导产业,找准结构调整的着力点主攻方向,进一步搞活农产品流通,加快农产品市场体系建设,持别是发展与实现消费者的有效需求、开拓潜在需求相适应的新型业态和营销方式,真正发挥市场流通产业和农村经济结构调整中的不可替代的作用如日东升。
会展实践报告(模板7篇)

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古人曾说,理论是实践的眼睛,当我们的工作任务收尾时。
我们需要写一份报告,报告可以让你总结过去的经验和教训。
会展实践报告篇1班级:学号:姓名:一、调查背景近年来,随着国家对农村政策一次又一次的调整、完善,农村发生了巨大的变化,从北京的农村到各地的农村,都在不知不觉中变化着,农村在我国的新时代发展中一直都是不可忽略的部分之一,所以时刻关注农村近年来的发展与变化是十分必要的。
这也是为全面了解掌握农户的家庭经济和生产经营情况,建立完善农户档案,推进新农村信用建设,有效解决农民贷款难问题,更好地为新农村经济发展而服务。
二、调查目的通过调查家乡的发展状况来了解家乡的变化及家乡人生活的变化,从中感受共产党和社会主义制度带给中国农民的好处。
三、调查方法1、通过上网,查阅资料,对比目前的家乡,找出两者的区别,分析原因。
2、走访老人,询问他们对家乡这几十年变化的经历及感受。
3、各处走走,比较家乡与自己记忆里的区别。
4、到家乡周围调查,看看家乡周围的变化。
四、调查结果1、经济发展我的家乡在XXXXXXXX,村民努力勤奋,朴实待人,经济发展态势良好。
改革开放以来,我村经济发展呈现多元化。
耕地不再是农民获得财富的唯一途径,务工、个体私营、公司、合作社等新的形式层出不穷,并且它们已经日益成为农民收入的主要来源。
近年来,由于城市发展迅速,农民工日益崛起。
越来越多的青壮年劳力离开农村,进入城市,以此成为谋生的主要手段。
目前,农民经济收入主要来源为以务工收入为主、种地为辅。
然而,随着国家政策的推行,农村农业经济也在大力发展。
人民生活条件正在逐渐提升至新的层次。
2、村容村貌这两年村容村貌的变化是最大、最明显的,主要体现在村级公路的修建、房屋的更新和村容的整治几个方面。
村级公路的修建,由乡里统一出资修建了通过村里与各个村子连接的柏油路,并通上了公交客车,因此外出再也不用走几里路才能坐车了,村内的道路由村里出资也由原来的土路修成砂石路,再也不怕一下雨就出不了门了。
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会展管理综合技能考核(二)实践性考核报告————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:自学考试2015年下半年《会展管理》专业(独立本科段)实践性考核报告上海应用技术学院考试课程会展管理综合技能考核(二)报告题目全国农副产品交易博览会项目策划书考生姓名xxxx准考证号xxxxx座位号xxxx课程成绩__________________教师签名__________________目录一、办展市场环境分析 (5)二、展会的基本框架 (6)三、展会价格及初步预算方案 (8)四、展会工作人员分工计划 (10)五、展会招展计划 (16)六、展会招商计划 (20)七、展会宣传推广计划 (20)八、展会筹备进度计划 (21)九、展会服务商安排计划 (23)十、展会开幕和现场管理计划 (23)十一、展会期间举办的相关活动计划 (24)可行性调研报告 (24)一、背景分析 (25)二、调查数据分析 (25)三、重要问题和观点的提出 (26)四、项目的效益点分析 (27)五、调查问卷和访谈提纲 (28)1、调查问卷 (28)2、访谈提纲 (30)全国农副产品交易博览会项目策划书一、办展市场环境分析我国是世界农产品生产大国,农产品及其制成品生产成本远远低于国际水平,具有较强的价格和成本竞争力。
近年来,我国蔬菜生产飞速发展,现在我国蔬菜的人均占有量比世界人均占有量居第二位的意大利高出110公斤,比美国高出140--150公斤,比日本高出140公斤。
现在国内蔬菜生产的根本矛盾已不是流通不畅,而是生产结构的不合理造成生产总量的严重过剩。
因此参与和加强对农产品市场的研究与投资,前景甚好。
上海是重要的科技、商贸、金融中心和交通、通信枢纽,中国的特大城市之一,地理位置极为优越,且具有很强的市场辐射功能。
我国农业和农村经济结构的战略性调整正在向纵深推进。
切实把市场流通产业作为先导产业,找准结构调整的着力点主攻方向,进一步搞活农产品流通,加快农产品市场体系建设,持别是发展与实现消费者的有效需求、开拓潜在需求相适应的新型业态和营销方式,真正发挥市场流通产业和农村经济结构调整中的不可替代的作用如日东升。
二、展会的基本框架展会名称:2015全国农副产品交易博览会举办时间:2015/12/6---2015/12/16举办展馆:上海光大会展中心中国上海漕宝路88号所属行业:农林牧渔展会城市:上海|上海市主办单位:上海市糖烟酒茶商业协会上海南北货食品行业协会展会规模:参展面积: 1万平方米参展单位数:1000家参展观众:预计10000人参展范围A/农业产业化重点企业,产品获得无公害认证、绿色食品认证、有机农产品认证;大中型农产品出口企业,外资、合资企业及境外知名企业,市场前景良好,有发展潜力的优秀中小型企业;B/农产品深加工,地产品、林产品、菌类产品、果蔬类产品、肉蛋类产品,畜产品等;C/各种食用糖类产品及各种糕点类产品;D/各种酒类及饮料产品。
展会概况2015全国农产品(上海)交易博览会将于2015年12月12日-12月16日在上海光大会展中心隆重召开。
本届展览会以“食品安全与品牌推介”为宗旨,树立“民以食为天,食以安为先”的基本概念,集中展示各省市区农业发展最新成就,将绿色特色农业优秀产品全方位推介宣传,维护和打开通路,搭建合作和交流平台。
展示国家级、省级农业龙头企业品牌形象,扩大市场占有份额,加强合作、互利互赢,为开拓上海及华东市场提供一个良好商机。
同时向上海市民推介优质、纯天然、无公害、有机健康的绿色食品。
本届农博会以“品牌、绿色、合作、发展”为主题,邀请了来自全国1000家企业参展,展出面积近万平米,本次我们将立足上海辐射全国,为各地特色产品搭建桥梁,为各参展企业提供一个全面开拓国内外市场的商机,邀请更多国内外大型采购商、高端消费者、进出口企业采购商和数百名境外客商汇聚盛会。
回首上届展会得到上海市各大重量级新闻媒体的关注和市农委及相关部门的大力支持,展会现场是非常热闹参展商生意是非常火爆,凭借着广大企业、业内人士、新闻媒体朋友的支持及展会主办方对展会丰富组织经验,加上上海的地理位置、经济优势以及在前几届展会中积累的众多人气及相关资源,相信本届展会各个方面都会超过以往每届展会,给参展商及观众一个全新的感觉。
三、展会价格及初步预算方案(一)展位定价的原则定价原则主要目的主要说明利润化原则把获取利润作为首选目标,追求的是利润最大化或达到自己预期的利润目标展位价格高,短期内可能会有一定利润,但不利于展览会的长远发展市场占有率原则把扩大展出规模和提高市场占有率放在第一位,利润的多少不是关注的重点展位价格不会很高,有一定经济势力的办展机构常采取的一种竞争方式,在某一阶段甚至可以不要利润,而把利润目标放在以后的发展上面质量第一的原则首要关注的是展览会的质量,把高质量的展览会呈现给参展商和观众,获取他们的支持与认可展位价格会较高,视质量为参与竞争和发展的生命线,有利于展览会的长远发展生存为先的原则在激烈的市场竞争中先争取生存的空间,再创造发展的空间展位价格较低,但展览会的质量一般不会很高(二)影响展位定价的因素1、成本因素2、需求因素3、竞争因素(三)主要定价方法1、成本导向定价法2、需求导向定价法3、竞争导向定价法(四)展会主要收入支出费用预算表收入科目金额支出科目金额展位租金收入9000000资料设计与印刷费50000 广告收入1000000 招展费用500000 企业赞助收入800000 专业观众组织费100000 其他收入500000开幕式及配套活动费100000 收入总额1130000开幕式酒会及宴请费8000000支出展出场馆租金500000办公费用及人工费100000 广告宣传费300000 税收1921000 布展加班费100000 不可预见费200000 展出期间空调费10000支出总额4481000 展出现场整体布置费100000四、展会工作人员分工计划(一)办公室主要工作职责:1、负责展会规章制度的建立、健全与完善,并督查各部室对规章制度的执行情况。
2、对展会的行政总务、后勤保障工作负责。
3、负责起草和审定展会相关公文,保证公文处理的程序化和规范化。
4、负责展会档案的保管与使用。
5、负责展会印鉴的保管与使用。
6、负责展会的文印室管理工作。
7、负责展会办公用品采购的报批计划及调配使用。
8、负责展会车辆的管理与使用。
9、负责会展办公区域的保洁工作。
(二)财务部主要工作职责:1、负责展会会计核算工作,认真做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、报表编制等工作,及时、完整、准确地记载展会各项经济业务的发生和变化。
2、负责编制月、季、年度财务报告,及时向有关部门提供财务资料。
3、负责管理和核算展会的各项资产,会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作,客观真实地反映展会各项资产情况。
4、负责展会的成本费用管理。
组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析,厉行节约,提高公司的经济效益。
5、负责展会资金的管理,组织进行对公司资金的预测、使用、分析和控制,保证有效筹集、分配和合理使用资金。
6、负责展会的预算管理,监督、控制各部门财务预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进公司基础管理工作的措施和建议。
7、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作。
(三)人力资源部主要工作职责:1、核定展会年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;2、制定完善展会人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;3、负责展会各级组织机构设置、调整、进行定岗定编,制定部门和人员岗位职责;4、负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。
5、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工作。
6、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施;(四)法务部、监审部主要工作职责:1、参与展会重大经营决策,对展会重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
2、展会业务法律支持(1)起草、管理、审查展会合同,参加重大合同的谈判工作;(2)参与展会的重大经济活动,处理相关法律事务;(3)提供与展会经营有关的法律咨询。
3、工作时间内随时接受各部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作。
4、工作监督(1)对员工严重侵犯会展利益的违法行为进行调查,并提出法律建议;(2)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
(五)战略规划部主要工作职责:1、战略分析——组织进行展会外部竞争环境、竞争对手及展会在市场中的竞争地位分析,包括展会相关信息。
2、战略制定——主持制定展会的中长期战略规划,经批准后主持制定展会的年度经营目标和计划。
3、战略实施——负责组织战略实施步骤和路径的分解,及战略实施过程中的部门协调,以保证战略正确实施。
组织分解年度经营目标、合同各部门确立年度关键绩效指标和目标值,形成各部门年度业绩合同和考核方案,经批准后跟踪执行情况。
主持展会组织架构的设计、核心流程的确立和各部门职能的划分、并定期进行审视和完善,以确保公司运作的顺畅和高效。
指导、督促、推动并协助财务,营销,法务,等关键部门,以及其他相关部门进行业务规划,以保证其部门规划与企业规划的一致性。
组织对展会的重点投资及建设项目进行评审,组织编写可行性研究报告及商业计划书。
4、战略评估——定期根据展会总体运行情况及外部环境变化情况对战略实施组织评估,提出战略目标及实施方案的调整,并提出战略评估报告。
(六)贸易部主要工作职责:1、内贸(1)市场开发与市场研究(2)销售通路调研与确立(如展会的确定、办事处的建立)。
2、CI形象策划(1)负责会展CI形象策划,依据公司现状,策划统一、持续、完整的会展形象;(2)负责产品包装、产品画册、终端宣传物料、展会资料、促销品、礼品的设计和制作、会刊编制。
3、客服管理(1)客户资料库的建立与维护;(2)客户需求调查;(3)客情关系维护,受理客户投诉;(4)客户信用分析与调查;(5)负责客户的接待(业务层面);(6)客户等级的划分及支持政策;(7)销售业绩的统计、分析。
(七)展会筹备委员会1、策划组主要工作职责:(1)制作展会计划、招商计划及宣传推广计划;(2)制作展会调查问卷,对展会进行可行性分析;(3)确定展会目标、日期、选址及持续时间;(4)确定与会人群;(5)确定后勤工作人员;(6)制定展会财务预算。
2、招商组主要工作职责:(1)展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定;(2)负责本次循展会专业观众、参展商的邀请;(3)协助参展企业办理参照手续。