出口业务流程
出口业务完整流程
出口业务完整流程
出口业务的完整流程包括以下步骤：
1. 询价和报价：这是出口业务的第一步，包括对产品的质量等级、规格型号、特殊包装要求、购买量、交货期、运输方式、材质等内容的确定。
报价完成后，买方企业会正式订货，并与卖方企业就相关事项进行协商。
2. 签订合同：贸易双方就报价达成意向后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
3. 付款方式：比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付
款方式和直接付款方式。
4. 备货：这一步骤十分重要，须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容是货物品质和规格，应按合同的要求核实。
5. 包装：可以选择采用不同包装形式（纸箱、编织袋等）。
6. 通关手续：对于法定检验的出口商品，需要办理出口商品检验证书。
以上步骤完成后，出口业务基本完成。
请注意，具体操作可能因实际情况而有所不同，建议在操作中根据实际情况进行调整。
进出口业务流程
进出口业务流程进出口业务流程一、概述进出口业务是指国内企业与国外企业之间进行的商品买卖和相关的贸易服务活动。
本旨在详细介绍进出口业务的流程，企业了解和掌握相关的业务环节。
二、准备工作1. 选择合适的产品或服务- 对市场需求进行调查分析- 选择具有竞争力的产品或服务- 确定产品或服务的质量标准和规格要求2. 确定贸易方式和合作伙伴- 选择适合的贸易方式，如直接出口、代理出口、合资等 - 找到合适的合作伙伴，如海外代理商、分销商等3. 准备必要的文件和证件- 注册和取得营业执照- 申请进出口权- 办理报关报检手续- 准备贸易合同和其他相关文件4. 确定运输方式和物流组织- 选择适合的运输方式，如海运、空运、陆运等 - 取得中介服务，如货代、报关行等- 安排货物运输和仓储三、订单确认与合同签订1. 接收客户订单- 核对订单内容和数量- 检查订单是否符合要求2. 确认订单信息- 确定商品价格和交付条件- 确定支付方式和期限- 确定运输方式和交货时间3. 签订合同- 协商合同条款和条件- 确认合同内容和附件- 签署并保存合同文件四、商品生产与质检1. 生产准备- 确定生产计划和生产进度- 根据合同要求准备产品2. 生产组织与控制- 生产过程的工艺控制和质量监控 - 确保生产进度和产品质量3. 质检和验货- 进行生产过程中的抽检- 进行最终产品的全检验四、货物运输和保险1. 货物包装和标识- 确定货物包装方式和要求- 进行货物标识2. 安排货物运输- 连系货代或运输公司- 确定运输时间和方式3. 货物保险- 购买货物运输保险- 确保货物在运输过程中的安全性五、报关报检和支付操作1. 报关报检- 准备报关报检所需的文件和证件- 提交报关报检申请2. 缴纳关税和其他费用- 根据申报的货物和金额缴纳关税- 缴纳报关费和其他相关费用3. 支付操作- 按照合同约定的支付方式和期限支付货款 - 确认收到货款并进行相关记录六、清关和交货1. 清关手续- 进行清关手续的办理- 缴纳关税和其他费用2. 验收和交货- 按照合同约定的交货条件交付货物 - 进行验收并记录相关信息七、售后服务和客户关系维护1. 售后服务- 提供产品或服务的保修和维护- 解答客户的疑问和问题2. 客户关系维护- 定期进行客户满意度调查- 协助客户解决问题和改进需求八、附件：本所涉及附件如下：1. 营业执照复印件2. 报关报检申请表3. 贸易合同4. 货物清单5. 运输保险单九、法律名词及注释：1. 进出口权：指企业从事进出口业务的资格和权益。
出口业务财务操作流程
出口业务财务操作流程出口业务财务操作流程是指企业进行跨国贸易时，在金融结算方面的具体操作过程。
下面是相关参考内容：1. 确立交易方式：首先，企业与海外客户进行洽谈，确定具体的产品规格、数量、价格、付款方式等交易细节，签订出口合同。
2. 开立信用证：出口商与进口商进行协商后，进口商可以选择开立信用证，以保证出口商能够及时收到款项。
出口商根据信用证打开申请，向银行提交相关资料。
3. 出口放货：出口商按合同规定准备并装运货物。
出口商需要将货物送到指定的港口或机场，并办理相应的报关手续。
4. 货物运输：货物的运输方式可以是海运、空运或陆运，根据货物特性、交货期限等因素选择最合适的运输方式。
出口商需要与货代合作，办理货物的运输、报关等手续。
5. 货物报关：经过海关对货物的检查和鉴定后，出口商需要向海关提供相关的报关资料，办理出口报关手续。
报关过程需要遵守出口国家和进口国家的相关法规和规定。
6. 提交单据：出口商根据合同及贸易术语的规定，按时向进口商提交相应的装运单据，如发票、装箱单、提单、保险单等。
7. 银行收款：进口商在收到货物的同时，根据信用证的约定，在规定的期限内向银行提出付款申请。
银行按照信用证的指示进行结算，将货款划入出口商的账户。
8. 核算货款：出口商收到货款后，需要对货款进行核算，确保与合同约定的金额一致。
同时，出口商还需要核算相关的成本和费用，如运费、保险费等。
9. 税务结算：根据出口国家和进口国家的税收规定，出口商需要向税务部门申报和缴纳相关的出口税款和关税。
在一些国家，出口商还可以享受一定的退税政策，可以进行退税申请。
10. 财务报告：出口商需要及时编制和报送财务报告，将出口业务的收入、成本、费用等情况进行清晰的归集和汇总，以方便管理者了解经营情况。
以上就是出口业务财务操作流程的相关参考内容。
在实际操作过程中，企业还需要根据具体情况进行适当调整和补充。
财务操作的规范性和准确性对企业的出口业务运作至关重要，因此企业需要加强财务管理能力，熟悉相关的贸易和金融规则，确保出口业务的顺利进行。
出口业务管理制度
出口业务管理制度一、总则为了加强公司出口业务的管理，规范出口业务流程，提高出口业务效率，防范出口业务风险，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
二、出口业务流程（一）市场调研与客户开发1、市场部负责对国际市场进行调研，收集市场信息，分析市场趋势，确定目标市场和潜在客户。
2、销售人员通过参加国际展会、利用网络平台、发送邮件等方式，积极开发新客户，并与现有客户保持良好的沟通和合作关系。
（二）报价与合同签订1、销售人员在接到客户的询盘后，根据公司的产品价格体系和成本核算，及时向客户提供准确、合理的报价。
2、双方就价格、交货期、付款方式等条款达成一致后，签订正式的出口合同。
合同应明确双方的权利和义务，符合国际贸易惯例和相关法律法规的要求。
（三）订单处理与生产安排1、销售部门将签订的合同转化为内部订单，下达给生产部门。
2、生产部门根据订单要求，制定生产计划，组织生产，确保按时、按质、按量完成生产任务。
（四）货物采购与质量检验1、如果公司需要采购原材料或零部件进行生产，采购部门应按照采购计划，选择合格的供应商，进行采购，并对采购的货物进行质量检验。
2、对于自产的货物，质量检验部门应按照质量标准和检验程序，对产品进行严格的检验，确保产品质量符合合同要求和相关标准。
（五）货物包装与运输安排1、生产部门完成生产并经检验合格后，将货物移交至包装部门进行包装。
包装应符合国际运输的要求，确保货物在运输过程中不受损坏。
2、物流部门根据合同约定的运输方式和交货期，选择合适的运输公司，办理货物的运输手续，并跟踪货物的运输情况，及时向客户反馈货物的运输信息。
（六）报关与出口退税1、报关部门负责准备报关所需的文件和资料，向海关申报出口货物，并办理相关的报关手续。
2、财务部门根据国家有关出口退税政策，及时办理出口退税手续，确保公司享受国家的税收优惠政策。
（七）货款结算与风险管理1、财务部门根据合同约定的付款方式，及时向客户催收货款，并办理货款结算手续。
进出口业务流程
进出口业务流程进出口业务流程是指企业在国际贸易中进行进口和出口商品的交易过程。
下面我将详细介绍进出口业务流程的主要步骤和流程。
1. 订单确认：当国外客户与企业达成贸易意向后，首先需要确认订单。
订单确认包括确认商品的种类、数量和交货期等细节，双方需要签订合同以确保交易的安全和合法性。
2. 采购商品：企业根据客户提供的订单要求，开始对商品进行采购。
采购过程包括寻找合适的供应商、与供应商进行洽谈、签订采购合同等。
3. 海关报关：在出口货物之前，企业需要向海关进行报关手续。
报关手续包括填写报关单、提供商品的详细信息、缴纳相应的关税和税费等。
海关将根据报关信息进行审核和核实，并发放出口货物的清关手续。
4. 运输安排：企业需要安排好货物的运输方式和物流渠道。
运输方式可以选择海运、空运或陆运等。
在货物运输过程中，企业需要与物流公司进行协调，确保货物能够按时到达目的地。
5. 质量检验：为了确保货物的质量和合格性，企业需要进行质量检验。
质量检验包括商品的外观和性能检测、产品标示和包装的检查等。
如果货物不符合质量要求，企业需要进行退货、更换货物或进行补偿等处理。
6. 运费和保险：企业需要向运输公司支付相应的运费，并为货物购买货运保险。
货运保险可以保障货物在运输过程中的安全，一旦货物在运输过程中出现损失或损坏，企业可以向保险公司进行索赔。
7. 支付结算：在完成货物交付之后，企业需要与客户进行支付结算。
支付方式可以选择电汇、信用证等。
企业需要提供相应的贸易文件和单据，以确保支付的顺利进行。
8. 售后服务：企业需要提供良好的售后服务。
一旦客户对货物有任何问题或疑问，企业需要及时进行解答和解决。
售后服务的满意度可以帮助企业建立良好的信誉和口碑。
进出口业务流程是一个复杂而又繁琐的过程，企业需要熟悉贸易法规和政策，同时还需要了解国际贸易的市场规则和流程。
只有掌握了进出口业务流程，企业才能够顺利进行国际贸易，并取得成功。
外贸出口业务流程-报告
外贸出口业务流程-报告外贸出口业务流程1. 询价，报价，讨价还价。
2. 签定外销合同。
3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。
4. 安排生产。
5. 办理商检及申请出口许可证。
6. 制作出口单据及预定舱位。
7. 办理保险。
8. 出口报关。
9. 运输。
10. 单据交银行议付。
一、询价、报价、讨价还价由于远隔千里，外商不可能每次下订单时都到中国来，因此，做外贸的，主要通过FAX（传真），E-MAIL等来询价，报价（FOB，CFR，CIF），然后讨价还价，最终达成交易。
价格谈妥之后，就进入第二步签订外销合同。
二、签订外销合同形式有：SALES CONTRACT ，SALES CONFIRMATION。
左上角TO MESSRS，这是填写外商的公司名称。
右上角是合同的编号和签订合同的日期。
看下面的表格第（1）列填写商品名称，规格。
第（2）列是填数量。
第（3）列是填单价。
第（4）列是填总价。
表格的下面是合同的一些基本条款，如果双方另有约定，还可以补充一些条款。
第（5）条装运期限：可以约定信用证收到后多少天内装运，也可以约定为合同签署后多少天内装运，或者约定为收到定金后多少天内装运等等。
这一切都依赖于付款方式。
第（6）条付款方式：一般有（A）信用证（Letter of Credit 简称L/C）（B）电汇（Telegraphic Transfer 简称T/T）先付30%，装运后凭装运单传真给对方付70%（C）票汇（Banker's Demand Draft 简称D/D），（D）托收（Collection）等等。
其中托收又分为（a）付款交单（Documents against Payment 简称D/P）（b）承兑交单（Documents against Acceptance 简称D/A）从商业角度讲，付款方式最好采用L/C或T/T。
应尽量回避D/P或D/A的付款方式。
第（7）条保险：主要指明由谁办理，是出口商还是进口商。
进出口操作流程及注意事项
进出口操作流程及注意事项随着全球化的发展，国际贸易越来越普遍，进出口业务也越发繁杂。
为了顺利进行进出口业务，有必要了解进出口操作的流程及注意事项。
本文将详细介绍进出口操作的流程，并提供一些注意事项，以帮助您更好地处理进出口业务。
一、进出口流程1.了解市场需求和产品选择：在进行进出口业务之前，首先需要了解市场需求和选择合适的产品。
通过市场调研和了解目标市场的需求，确定对方所需要的产品。
2.寻找供应商或买家：一旦确定了产品和市场需求，接下来需要寻找合适的供应商或买家。
可以通过参加展会、线上采购平台等方式找到合适的合作伙伴。
3.签订合同：一旦找到合适的供应商或买家，需要与其签订合同。
合同应明确双方的责任和权益，包括价格、数量、交货时间、质量要求等。
4.货物准备和包装：在货物准备和包装阶段，需要确保货物符合质量标准和运输要求。
适当的包装能够保护货物不受损，同时也有助于顺利通过海关检查。
5.运输和报关：货物准备好后，需要选择合适的运输方式，并进行报关手续。
根据货物的性质和数量，可以选择海运、空运或铁路运输等方式。
同时，需要准备相关的报关文件和资料。
6.付款和结算：在货物交付之前，买方和卖方需要商议付款方式和结算条款。
常见的付款方式包括电汇、信用证等。
买方和卖方应遵守合同约定的付款方式和结算条款。
7.货物接收和清关：一旦货物到达目的地，买方需要进行货物接收，并办理清关手续。
清关手续包括缴纳关税、办理进口许可证等。
8.售后服务和投诉处理：一旦货物交付并完成清关手续，买方有可能需要售后服务或投诉处理。
卖方应及时响应并提供解决方案，以维护良好的商业关系。
二、进出口业务注意事项1.了解国际贸易法律法规：在进行进出口业务时，需要了解目标市场的国际贸易法律法规。
不同国家有不同的进出口规定和限制，如关税、配额和标准要求等。
2.选择可靠的合作伙伴：在选择供应商或买家时，应选择有信誉和经验的合作伙伴。
可以通过参考其他客户的评价、参加相关展会等方式了解供应商或买家的信誉。
出口业务管理制度
出口业务管理制度一、总则为了规范和加强本公司的出口业务管理，提高出口业务的效率和质量，防范出口业务风险，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
二、出口业务流程（一）市场调研与客户开发1、市场部负责对国际市场进行调研，收集市场信息，分析市场趋势，确定目标市场和潜在客户。
2、通过参加国际展会、网络推广、客户推荐等方式，积极开发新客户。
（二）客户洽谈与合同签订1、业务部与潜在客户进行洽谈，了解客户需求，提供产品或服务方案，并进行报价。
2、对于重要的客户和订单，组织相关部门进行评审，确保公司有能力满足客户的要求。
3、双方达成一致后，签订出口合同，明确产品规格、数量、价格、交货期、付款方式、质量标准、包装要求等条款。
（三）订单处理与生产安排1、业务部将签订的合同转化为内部订单，下达给生产部门。
2、生产部门根据订单要求，制定生产计划，组织生产，确保按时、按质、按量完成生产任务。
（四）质量检验与包装出货1、质量部门按照相关标准和合同要求，对产品进行检验，确保产品质量合格。
2、对检验合格的产品进行包装，包装应符合国际运输和客户的要求。
3、仓库部门根据出货计划，安排发货，确保货物按时、安全送达指定地点。
（五）报关与运输1、报关员负责办理出口报关手续，准备相关单证，如报关单、商业发票、装箱单、提单等。
2、选择合适的运输方式和运输公司，确保货物能够及时、安全、经济地运输到目的地。
（六）收汇与结算1、财务部门及时跟踪货款的收付情况，催促客户按照合同约定付款。
2、办理外汇结算手续，进行外汇核销和退税申报。
三、出口业务风险管理（一）客户信用风险管理1、在与客户签订合同前，对客户的信用状况进行调查和评估，建立客户信用档案。
2、根据客户的信用状况，确定合理的信用额度和付款方式，防范信用风险。
（二）汇率风险管理1、关注国际汇率市场的动态，分析汇率走势，采取适当的汇率避险措施，如远期结售汇、外汇掉期等。
2、在签订出口合同时，合理选择计价货币，尽量选择相对稳定的货币或采用多种货币组合计价。
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整理出口业务流程一、报价在国际贸易中一般是由产品询价、报价作为贸易开始。
其中，对于出口产品报价主要包括：产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量多少、交货期要求、产品运输方式、产品材质等内容。
比较常用报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式比较常用国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据信用证，不附任何单据信用证称光票信用证。
简单地说，信用证是保证出口商收回货款保证文件。
请注意，出口货物装运期限应在信用证有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式居多，信用证开证日期应当明确、清楚、完整。
中国几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行开证手续费都是开证金额1.5‰）。
2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您客户将款项汇至贵公司指定外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
四、备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重重要地位，须按照合同逐一落实。
备货主要核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
五、包装您可以根据货物不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。
不同包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户特殊要求进行出口货物包装。
3、货物包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证规定。
六、通关手续通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：○接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
○抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
○检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报检验项目，确定检验内容。
并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装规定，弄清检验依据，确定检验标准、方法。
（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）○签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
○箱单是由出口商提供出口产品装箱明细。
○发票是由出口商提供出口产品证明。
○报关委托书是没有报关能力单位或个人委托报关代理行来报关证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力单位取得出口退税一种单据。
○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定检验机构检验合格后而得到，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书统称。
是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税必要证明。
3.集装箱海运运费目前，集装箱货物海上运价体系较内陆运价成熟。
基本上分为两个大类，一类是袭用件杂货运费计算方法，即以每运费吨为单位（俗称散货价），另一类是以每个集装箱为计费单位（俗称包箱价）。
1.件杂货基本费率加附加费：（1）基本费率--参照传统件杂货运价，以运费吨为计算单位，多数航线上采用等级费率。
（2）附加费--除传统杂货所收常规附加费外，还要加收一些与集装箱货物运输有关附加费。
2.包箱费率（BOX RATE）：这种费率以每个集装箱为计费单位，常用于集装箱交货情况，即CFS-CY 或CY-CY条款，常见包箱费率有以下三种表现形式：（1）FAK 包箱费率（FREIGHT FOR ALL KINDS）--即对每一集装箱不细分箱内货类，不计货量（在重要限额之内）统一收取运价。
（2）FCS 包箱费率（FREIGHT FOR CLASS）--按不同货物等级制定包箱费率，集装箱普通货物等级划分与杂货运输分法一样，仍是1-20级，但是集装箱货物费率差级大大小于杂货费率级差，一般低级集装箱收费高于传统运输，高价货集装箱低于传统运输；同一等级货物，重货集装箱运价高于体积货运价。
可见，船公司鼓励人们把高价货和体积货装箱运输。
在这种费率下，拼箱货运费计算与传统运输一样，根据货物名称查得等级，计算标准，然后去套相应费率，乘以运费吨，即得运费。
（3）FCB 包箱费率（FREIGHT FOR CLASS 或BASIS）--这是按不同货物等级或货类以及计算标准制订费率。
空运运费计算（一）计费重量：航空公司规定，在货物体积小，重量大时，按实际重量计算；在货物体积大，重量小时，按体积计算。
在集中托运时，一批货物由几件不同货物组成，有轻泡货也有重货。
其计费重量则采用整批货物总毛重或总体积重量，按两者之中较高一个计算。
（二）航空公司运价和费用种类1.运价（RATES）：承运人为运输货物对规定重量单位（或体积）收取费用称为运价。
运价指机场与机场间（AIRPORT TO AIRPORT）空中费用，不包括承运人，代理人或机场收取其他费用。
2.运费（TRANSPORTATION CHARGES）：根据适用运价计得发货人或收货人应当支付每批货物运输费用称为运费。
3.航空公司按国际航空运输协会所制定三个区划费率收取国际航空运费。
一区主要指南北美洲，格陵兰等；二区主要指欧洲，非洲，伊朗等；三区主要指亚洲，澳大利亚4.主要航空货物运价有四类：（1）一般货物运价（GENERAL CARGO RATE“GCR”）；（2）特种货物运价或指定商品运价（SPECIAL CARGO RATE；SPECIFIC COMMODITY RATE“SCR”）；（3）货物等级运价（CLASS RATE“CCR”）；（4）集装箱货物运价（UNITIZED CONSIGNMENTS RATE“UCR”）（三）起码运费：是航空公司办理一批货物所能接受最低运费，不论货物重量或体积大小，在两点之间运输一批货物应收取最低金额。
不同地区有不同起码运费。
（四）有关运价其他规定：各种不同航空运价和费用都有下列共同点：1.运价是指从一机场到另一机场。
而且只适用于单一方向。
2.不包括其他额外费用。
如提货，报关，接交和仓储费用等。
3.运价通常使用当地货币公布。
4.运价一般以公斤或磅为计算单位。
5.航空运单中运价是按出具运单之日所适用运价。
海运程序1.海运出口运输工作，在以CIF或CFR条件成交，由卖方安排运输时，其工作程序如下：（1）审核信用证中装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
（2）备货报验：就是根据出口成交合同及信用证中有关货物品种，规格，数量，包装等规定，按时，按质，按量地准备好应交出口货物，并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。
在我国，凡列入商检机构规定“种类表”中商品以及根据信用证，贸易合同规定由商检机构出具证书商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。
有出口商品需鉴定重量，有需进行动植物检疫或卫生，安全检验，都要事先办妥，取得合格检验证书。
做好出运前准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。
（3）托运订舱：编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间运输合同已经缔结。
（4）保险：货物订妥舱位后，属卖方保险，即可办理货物运输险投保手续。
保险金额通常是以发票CIF价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。
（5）货物集中港区：当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。
要注意特别注意与港区，船公司以及有关运输公司或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。
（6）报关工作：货物集中港区后，把编制好出口货物报关单连同装货单，发票，装箱单，商检证，外销合同，外汇核销单等有关单证向海关申报出口，经海关关员查验合格放行后方可装船。
（7）装船工作：在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，分批接货装船。
装船过程中，托运人委托货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生问题。
装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。
理货员如发现某批有缺陷或包装不良，即在收货单上批注，并由大副签署，以确定船货双方责任。
但作为托运人，应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。
（8）装船完毕，托运人除向收货人发出装船通知外，即可凭收货单向船公司或其代理换取已装船提单，这时运输工作即告一段落。
（9）制单结汇：将合同或信用证规定结汇单证备齐后，在合同或信用证规定议付有效期限内，向银行交单，办理结汇手续。
2.集装箱运输出口程序：（1）订舱--发货人根据贸易合同或信用证条款规定，在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单（CONTAINER BOOKING NOTE）委托其代理或直接向船公司申请订舱。
（2）接受托运申请--船公司或起代理公司根据自己运力，航线等具体情况考虑发货人要求，决定接受与否，若接受申请就着手编制订舱清单，然后分送集装箱堆场（CY），集装箱货运站（CFS），据以安排空箱及办理货运交接。