项目时间管理
什么是项目时间管理
什么是项目时间管理什么是项目时间管理一个项目的管理，很多时候时间管理也是员工重点，下面店铺为大家准备了关于项目时间管理的文章，欢迎大家阅读。
什么是项目时间管理篇1一、项目时间管理时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。
一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动(下文中将用活动一词来代表工序)。
时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。
二、项目时间管理的实施过程1.项目活动定义。
PM 对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。
以此为基础才能制订出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。
有了明确的项目总体目标后，把项目工作分为易管理的、较小的工作包，也叫多个项目活动(或任务)，要再将所有活动列成一个明确的活动清单，让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。
2.项目活动排序。
在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。
在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4 种方法，最终形成一套项目网络图。
3.活动工期估算。
对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。
一般来说，活动工期估算可以采用以下几种方式：一是专家评审形式。
由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
二是模拟估算。
使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础，计算评估活动时间。
三是定量型的基础时间。
当产品可以用定量标准计算时，则采用计算单位为基础数据整体估算。
四是保留时间。
时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。
4.安排进度表。
项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。
5.进度控制。
进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏、错误。
三、项目活动的分解与界定通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么，各项活动应该什么时候完成等等。
项目时间管理
项目时间管理引言：项目时间管理是指在项目执行过程中对项目的时间进行规划、控制和管理，以确保项目能够按时完成。
时间管理是项目管理的重要组成部份，对于项目的成功实施至关重要。
本文将详细介绍项目时间管理的五个方面。
一、项目时间规划1.1 项目目标和里程碑的设定：确定项目的整体目标和关键里程碑，以便在项目执行过程中进行时间控制和评估。
1.2 工作分解结构（WBS）的制定：将项目的工作任务分解为可管理的小部份，以便更好地进行时间安排和资源分配。
1.3 时间估算和进度计划：根据项目的工作量和资源可用性，对项目各个阶段的时间进行估算，制定详细的进度计划。
二、项目时间控制2.1 进度监控：对项目进度进行实时监控，及时发现和解决可能导致项目延期的问题，并采取相应措施进行调整。
2.2 里程碑管理：对项目中的关键里程碑进行管理和跟踪，确保项目按时达到重要的里程碑节点。
2.3 变更管理：对项目中的变更进行控制和管理，确保变更不会对项目进度产生负面影响，并及时调整进度计划。
三、资源管理3.1 人力资源管理：合理安排和调配项目团队成员的工作任务，确保项目的时间安排符合团队成员的能力和工作负荷。
3.2 物资资源管理：对项目所需的物资进行合理的采购和管理，以确保项目进度不受物资供应的限制。
3.3 资金管理：合理规划和管理项目的资金使用，确保项目的资金供应和使用与进度计划相匹配。
四、风险管理4.1 时间风险评估：对项目可能面临的时间风险进行评估和分析，制定相应的风险应对策略，以减少时间风险对项目进度的影响。
4.2 风险监控和控制：对项目中的风险进行实时监控，及时采取措施进行控制和应对，以确保项目进度不受风险的影响。
4.3 风险应急计划：制定应急计划，以应对可能导致项目延期的突发事件，减少其对项目进度的影响。
五、沟通与协调5.1 项目团队沟通：建立有效的沟通机制，确保项目团队成员之间的信息流畅，及时解决沟通问题，减少沟通对项目进度的影响。
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均，导致部分 成员空闲，部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控，及时发现和解 决潜在问题，根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，对任务进 行优先级排序，优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制，及时反馈项目进展 情况，协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求，合理分配 人力、物力和财力等资源，确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具，通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限， 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵，项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具，可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制，确保信 息传递及时、准确，减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案，及时调整计划 ，确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展，时间管理将更加依赖 智能化工具，如AI、大数据等。
项目时间管理制度与措施
项目时间管理制度与措施项目时间管理制度与措施主要包括以下几个方面：1. 制定详细的项目计划：在项目开始阶段，制定详细的项目计划，明确项目的目标、任务、时间节点和里程碑。
确保项目计划具有足够的灵活性，以便应对可能的变化和风险。
2. 设定优先级：根据项目的紧急程度和重要性，合理设定任务的优先级。
优先完成重要且紧急的任务，合理安排资源和人力，以确保项目按时完成。
3. 任务分配与跟踪：将项目任务分配给相关人员，并确保每个人都清楚自己的职责。
定期跟踪任务的进度，及时发现并解决问题。
同时，与项目团队保持良好沟通，确保团队成员之间的信息共享和协同工作。
4. 时间管理培训：为项目团队成员提供时间管理培训，提高他们的时间意识和效率。
培训内容包括时间规划、任务分配、优先级设定、时间跟踪等方面。
5. 定期评估与调整：定期评估项目进度，并根据实际情况进行调整。
对于进度滞后的任务，采取措施加速进度；对于提前完成的任务，适当调整后续计划。
同时，及时调整资源和人力，确保项目顺利进行。
6. 建立反馈机制：建立有效的反馈机制，及时收集项目团队成员的意见和建议。
通过反馈机制，及时发现和解决潜在问题，提高项目管理的效率和效果。
7. 激励与惩罚：建立合理的激励与惩罚机制，激励项目团队成员按时完成任务。
对于表现优秀的成员给予奖励和表扬；对于进度滞后的成员进行适当的惩罚和督促。
8. 持续改进：在项目结束后，对项目时间管理制度与措施进行总结和评估。
对于存在的问题和不足之处，采取措施进行改进和完善。
同时，关注行业动态和最佳实践，不断优化项目时间管理流程和方法。
总之，项目时间管理制度与措施是确保项目按时完成的关键。
通过制定详细计划、设定优先级、任务分配与跟踪、培训、评估与调整、建立反馈机制、激励与惩罚以及持续改进等方面的措施，可以有效提高项目管理的效率和质量。
第4章项目的时间管理讲解
2.项目时间管理的过程
项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完 成项目所必须。
1. 活动定义 --指确认一些特定的工作。通过完成这 些活动就完成了工程项目的各项细目和子细目工作。 2. 活动排序 --明确各活动间的相互联系性 (前后、并 列等等 )。 3. 活动时间估计 --估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制 --分析活动间排序，活动所需时间 和资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制 --控制项目进度变化。
活动排序的结果(输出) 项目网络图是项目所有活动以及它们之间逻辑关 系（相关性）的图解表示。
C
开发模块A、B、C的任务网络图
某一开发项目在进入编码阶段之后，考虑安排三个模块 A、 B、C的开发工作。其中，模块 A是公用模块，模块 B与C 的测试有赖于模块 A调试的完成。模块 C是利用现成已有 的模块，但对它要在理解之后做部分修改。最后直到 A、 B 和C做组装测试为止。这些工作步骤按下图来安排。
控制必须和其它控制过程结合
项目进度控制
可以用不同的方式进行追踪： ?定期举行项目状态会议。 在会上，每一位项目成员
报告他的进展和遇到的问题。 ? 评价在实施过程（如软件工程过程中）所产生的所
有评审的结果。 ? 确定由项目的计划进度所安排的里程碑。 ? 比较在项目资源表中所列出的每一个项目任务的实
际开始时间和计划开始时间。 ? 非正式地与开发人员交谈，以得到他们对开发进展
3. 活动时间估计
活动时间估计指 预计完成各活动所需时间长短，在 项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动 所需时间作出估计。
估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续” 所需时间 (如周末是否工作时间 )。 工作量和工期的概念与区别？
项目时间管理
图 ES 工期 EF
例
说
活动编号与名称
明 LS 总时差 LF
10 2 12 3 编词汇表
11 1 13
16 1 17 7 图加入文档
13 -3 14
17 3 20 8 需求规格测试
14 -3 17
0
3
3
❑
增减工作任务：由于编制计划时考虑不周，或因某些原因需要
增加或取消某些工作，而重新调整进度计划。
❑
重新编制计划：当采用其它方法仍不能奏效时，将剩余工作重
新安排，编制进度计划，使其满足工期要求的方法。
◼ 8.3.2 活动排序
❑ 活动排序是通过识别项目活动清单中各项活动的相互间 关联与依赖关系，并在此基础上对项目各项活动的先后 顺序进行合理安排的管理工作。
❑ 活动之间的四种搭接关系
❑ 绘制网络图的步骤
◼ ①项目分解：明确项目工作的名称、范围和内容。
◼ ②工作关系分析：分析确定工作之间的逻辑顺序关系，形 成活动一览表，如表8-1。
❑ 2. 关键路径法
◼ 关键路径法（Critical Path Method, CPM）是一种运用有顺序 的网络逻辑和估算出的项目活动工期，确定每项活动的最早与 最晚开始和结束时间，并做出项目工期网络计划的方法。
◼ 项目网络图中最长的活动路径称为“关键路径”。
◼ 活动时间的计算公式如下：
❑ 活动最早开始时间（ES）= 所有前序活动的EF中最晚时间 ❑ 活动最早结束时间（EF）= ES + 本活动工时估算 ❑ 活动最迟开始时间（LS）= LF – 本活动工时估算 ❑ 活动最迟结束时间（LF）= 所有后续活动的LS中最早时间
第五章 项目的时间管理
项目的时间管理
问题：怎么去安排下面一些活动？
现有一项目：改造办公室。 重新进行装修， 拆掉办公室里面的非承重墙， 改造原来的水、电、气线路 装上智能楼宇控制系统 并更换部分家具 思考：如何确定这些项目活动的先后顺 序，你用多少时间能完成这个项目？
第一节
项目时间管理的概念
1.项目时间管理 项目时间管理是在项目范围确定以后， 为实现项目的目标、生成项目的产出物和完 成项目范围计划所规定各项工作所开展为确 保项目按时完工一系列管理活动与过程。 项目的时间管理又叫项目工期管理或项 目进度管理。
三、项目活动排序的内容与方法 项目活动排序需要根据上述项目活动之 间的各种关系、项目活动清单和项目产出物 的描述以及项目的各种约束和假设条件，通 过反复的试验和优化去编排出项目的活动顺 序。通过项目活动排序确定出的项目活动关 系，需要使用网络图或文字描述的方式给出。 通常安排和描述项目活动顺序关系的方法有 下述几种。
另外 当有多个活动不存在前导活动的时候， 通常就把它们表示成都从一个叫做开始的节 点上引出，类似地，有终止的节点。
顺序图法的实例
A B C
开始 D E F
结束
用顺序图法绘制的项目网络图
2．箭线图法 这也是一种描述项目活动顺序网 络图方法。这一方法用箭线代表活动， 而用节点代表活动之间的联系和相互依 赖关系。
二、项目活动排序所需的信息
1．项目活动清单及其支持细节 2．项目产出物描述 项目产出物是开展项目活动的最终结果， 或叫项目的产品。项目产出物的专业特性和 管理特性会直接影响项目活动顺序的确定。
3．项目活动之间的必然依存关系 项目活动之间的必然依存关系是指项目活动 之间客观需要和不可缺少的关联关系。这种关系一 般是由于物质与环境条件和客观规律方面的限制造 成的。例如，一个建筑项目只有地基建好之后才能 建造上部构造，因为这是事物本身客观规律的要求。 因此，项目活动之间的必然依存关系也被称为项目 活动的“硬逻辑”关系，这是一种不可违背的逻辑 关系。所以它也是项目活动排序的重要依据之一。
项目时间管理 实验总结
项目时间管理实验总结引言时间管理是项目管理中至关重要的一方面。
通过合理的时间安排和管理，可以帮助项目团队更好地掌控项目整体进度，确保项目能够按时交付。
本文将对项目时间管理的相关概念和实践进行总结和归纳。
项目时间管理概述项目时间管理是指在项目生命周期中规划、安排、监控和控制项目活动进度的过程。
在项目时间管理中，关键的目标是确定项目的开始和结束时间，以及在整个项目执行期间需要完成的活动和阶段。
实施项目时间管理的步骤步骤一：制定项目进度计划项目进度计划是项目时间管理的核心文件。
它是基于项目的工作范围、资源和约束条件，确定项目活动时间表和里程碑的文档。
制定项目进度计划时，需要考虑以下因素：•项目任务的顺序和依赖关系•完成每个任务所需的时间估计•资源的可用性和分配•风险和不确定性因素的考虑步骤二：识别关键路径关键路径是指在项目进度计划中，具有最长完成时间的路径。
如果关键路径上的任何任务延迟，整个项目的进度都会受到影响。
因此，识别关键路径对于项目时间管理至关重要。
步骤三：资源分配和优化正确分配和优化资源可以帮助项目团队更好地控制项目进度。
在资源分配和优化过程中，需要考虑以下因素：•资源的可用性和能力•不同任务对资源的需求•资源的调度和平衡，以避免资源过载或闲置步骤四：进度监控和控制进度监控和控制是持续的过程，用于跟踪和调整项目的进度。
通过及时收集和分析项目的进展情况，可以发现并解决潜在的进度问题。
同时，也可以根据实际情况对项目进度计划进行调整和优化。
效果与收获通过本次实验，我深刻认识到了项目时间管理的重要性和实施的关键步骤。
在实践中，我遇到了一些挑战，但通过付出努力和学习，我成功地完成了项目时间管理的任务。
我在本次实验中获得了以下的效果和收获：1.更好的时间规划能力：通过制定项目进度计划，我学会了如何根据任务的依赖关系和时间估计，合理地安排项目活动的时间表。
这提高了我的时间规划能力，使我能够更好地掌控项目进度。
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快速跟进。一种进度压缩技术，将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改 为至少是部分并行开展
快速跟进的问题：只适用于可并行的活动，可能造成返工和增加风险
通过改进方法或技术提高生产率
讨论
大家日常工作和生活中用到时间管理相关的知识么？
大家平时是用什么方法、方式来管理自己的时间？
我们需要改进的地方是什么？
历时为零
不消耗任何资源 只为显示逻辑关系 可出现在关键路径上
1
A 3
2
图形评审技术GERT
图形评审技术GERT
条件网络图 允许回路，允许对逻辑网络和活动日历估算的概率处理
如果“不好”的概率是30%并 且重新设计和测试的工时是10 天，那么设计和测试的时间是 28天[20+5+(0.3x10)]=28
制定进度计划-----输出
项目进度计划
里程碑图
仅显示主要可交付成果和外部接口的计划开始与完成日期 向高级管理层汇报
横道图
用横道表示活动的持续时间，概括性活动/汇总活动 简单易懂，用于向管理层汇报
进度基准
进度的详细精确版本 项目管理团队接受或批准 评估项目进度绩效的标准
活动与事件的区别
活动定义 ----- 输出
活动清单
包含项目将要进行的所有的计划活动
活动属性
属性包括： 活动标志、活动编号、活动名称、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前 和滞后时间量、资源要求、强制性日期、制约因素和假设 人力投入量（LOE）：均匀计算绩效（行政的） 分立型投入（DE）：按实际百分比计算绩效（主体的） 分摊型投入（AE）：对应DE计算绩效，按公式（配套的）
DESIGN 20 days
TEST 5 days
No
GOOD? Yes Document 5 days
活动资源估算
定义：确定在实施和项目活动时要使用何种资源（人员、设备或物资），每一种 使用的数量，以及合适使用于项目计划活动。
活动资源估算过程与费用估算过程紧密配合
活动资源估算
资源的种类
贝塔分布（源自传统的PERT技术） tE = (tO + 4tM + tP) / 6
制定进度计划
定义：分析活动顺序、持续时间、资源需求、进度约束来编制项目进度计划
关键路径法CPM
对于一个项目而言，只有项目网络中最长的或耗时最多的活动完成之后，项目才 能结束，这条最长的活动路线就叫做关键路径。项目的活动是关键活动。
CPM时间计算规则
总时差=LS-ES=LF-EF
进度的灵活余地是由总时差决定的
总时差为0的路径是关键路径
同一活动
自由时差=（后一活动）ES-（前一活动的）EF 前推法来计算最早时间
某一活动的最早开始时间（ES）=指向它的所有紧前活动的最早结束时间的最大值 某一活动的最早结束时间（EF）=ES + T（作业时间） 某一活动的最迟结束时间（LF）= 指向它的所有紧后活动的最迟开始时间的最小值 某一活动的最迟开始时间（LS）=LF - T（作业时间）
共享资源或关键资源只在特定时间可用，数量有限，或被过度分配 会改变项目关键路径
资源平滑。对进度模型中的活动进行调整，从而使项目资源需求不超过预定的资源限 制的一种技术
不会改变项目关键路径
制定进度计划
建模技术
假设情景分析。
估计进度计划在不利条件下的可行性 为克服或减轻意外情况的影响编制应急/应对计划
活动历时估算----工具与技术
专家判断（Expert Judgment）
头脑风暴法
德尔菲法
项目具有相似性 行业数据活着历史数据 利用历史数据与其他变量之间的统计关系 准确性取决于参数模型的成熟度与基础数据的可靠性
类比估算（Analogous Estimating）
参数估算（Parametric Estimating）
ES LS 3 C 1 A 3 2 0D 4
DU 活动ID TF
EF LF
1
B 4
E 6
5
F 1
6
ES：最早开始 DU：持续时间 EF：最早完成 LS：最晚开始 TF：总浮时 LF：最晚完成
活动排序 ----- 工具和技术
箭线绘图法（ADM）
ADM是一种利用箭头表示活动，节点表示依赖关系的项目进度网络图的绘制法，也叫 活动箭线表示法（AOA） ADM只使用完成对开始的依赖关系，所以使用虚活动的虚关系才能正确表示所有的依 赖关系 虚活动以虚线表示
A
A B
4种依赖关系
强制依赖 选择性依 赖 外部依赖 内部依赖
硬逻辑：必须先盖下层，才能盖上层 外部逻辑：依赖于其他因素，如只有天气合适，才能滑雪 软逻辑： 可以先高尔夫，再游泳，也可反之进行
活动排序 ----- 工具和技术
紧前关系绘图法（PDM）
是一种利用节点表示活动，用箭头表示活动逻辑关系的项目网络图，这种方法也叫单 代号网络图（AON） 最早开始时间（ES）/最晚开始时间（LS）/最早结束时间（EF）/最晚结束时间（LF） 包含四种依赖关系：FS，SS，SF，FF
最可能时间（tM）。基于最可能获得的资 源、最可能取得的资源生产率、对资源可 用时间的现实预计、资源对其他参与者的 可能依赖及可能发生的各种干扰等，所估 算的活动持续时间。 最乐观时间（tO）。基于活动的最好情况， 所估算的活动持续时间。
最悲观时间（tP）。基于活动的最差情况， 所估算的活动持续时间。
模拟
蒙特卡洛分析：先确定每个活动的可能历时分布，然后据此计算出整个项目可能的工期分布 概率
利用时间提前量和滞后量
编制一份切实可行的进度计划 提前量与滞后量在进度表中的意义
制定进度计划
进度压缩技术：在不缩减项目范围的前提下，缩短进度时间以满足时 间制约条件
赶工。通过增加资源，以最小的成本增加来压缩进度工期的一种技术
用有方向的线段标出各个结点的紧前活动和紧后活动的关系，使之成为一个有方向的 网络图
用正推和逆推法计算出各个活动的ES、LS、EF、LF，并计算出各个活动的自由时差。 不考虑资源限制----关键路径的前提 找出所有总时差为零或者为负的活动，就是关键活动 关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期，总和就是项目工期 关键路径上的任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟 可以存在多条关键路径，他们有相同的完工的总工期
逆推法来计算最迟时间
关键链法（Critical Chain Method）
关键链法增加了作为“非工作进度活动”的持续时间缓冲，用来应对不确定性
制定进度计划
资源优化技术：根据资源供需情况，来调整进度模型的技术 包括
资源平衡。为了在资源需求与资源供给之间取得平衡，根据资源制约对开始日期和结 束日期进行调整的一种技术
活动消耗时间，而事件（里程碑）往往只是一个时间点 时间用于标识活动的状态 活动必须可测量
工作分解有利于测量活动的状态
活动定义
活动定义是识别为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程
里程碑
里程碑：阶段性工作的标志（持续时间为0）
检查点：规定的时间间隔内对项目进行检查，比较实际与计划之间吃差异
里程碑清单
强制性或者是选择性
活动排序
定义：活动排序是指识别与挤在计划活动之间的逻辑关系活动清单
在按照逻辑关系安排计划活动顺序是，可考虑适当的紧前关系，亦可加入时间提前与滞后 量
4种依赖关系
完成-开 始 FS
起重机吊起一 件设备，只有 先把设备固定 在起重机上后 才能将其吊起
开始-开 始SS
公司级的时间管理
阶段点或整体完成情况
规划进度管理
定义： 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过 程。
为整个项目过程中的进度管理提供指南和方法
进度管理计划
可以正式或非正式的，详细的或高度概括的
项目管理计划的组成部分 包括的：
劳动力资源
设备资源
原材料资源 其他----不符合上述分类的资源，如合同、租约等
资源日历
每种具体资源的可用工作日或工作班次
项目早期阶段，可能包括大量初级与高级工程师，同一项目的后期，可用资源可能仅限曾参 与早期阶段工作者
资源直方图
项目日历
自然日历
估算活动持续时间
定义：根据资源估算结果，估算完成单项活动所需工作时段
项目时间管理
1. 规划进度管理 2. 定义活动 3. 排列活动顺序 4. 估算活动资源 5. 估算活动日历
6. 制定进度计划
7. 控制进度
项目时间管理 ----- 序
时间的特殊性
不可再生 最容易衡量的一个指标
时间管理的层次
项目级的时间管理
具体活动的完成情况