项目时间管理培训
项目时间管理培训教材(PPT 55页)

2、分过程详解—排列活动顺序
• 项目进度网络图:表示项目的所有活动以及它们 之间逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。
前导图(单代号网络图) 活动用方框表示,箭头表示 活动之间的关系。
箭线图(双代号网络图) 活动用箭线表示,节点或圆 圈表示活动的开始或结束点。
排列活动顺序
估算活动资源
估算活动持续时间
制定进度计划 控制进度
2、分过程详解—规划进度管理
进度管理计划要素 进度方法
描述 项目所使用的进度方法,如关键路径法、关键链法等。
进度工具
项目所使用的进度工具,入进度软件、报告软件、挣值软件等。
准确度
描述所需估算的准确程度。
计量单位
持续时间的估算单位,如天、周、月等
关键链法
放置在非关键链与关键链的接 合点,保证关键链不受非关键 链延误的影响。
放置在关键链末端 保证项目不因关键链 延而延误。
在关键链技术中,对每项活动的工期都强制采用“非保守”估计,以便 克服学生综合征(作业总会拖到最后完成)或帕金森定律(所有工作都 比你预想的时间要长)的影响。
关键链技术与保险类似。每家可以出更少的钱,得到更大的保护,大家 的钱合起来形成了一个比较有效的“缓冲”。
2、分过程详解—定义活动
规划进度管理 定义活动
详细定义WBS的活动,确保范围完整理解。
排列活动顺序
估算活动资源
估算活动持续时间
制定进度计划 控制进度
2、分过程详解—定义活动
“活动”从何而来?
做什么 事情
WBS 工作分解结构
工作包
/blog/user1/021project/archi ves/2013/92032.html 吃小羊
项目时间管理培训

项目时间管理培训项目时间管理是指在项目实施过程中,合理地安排和利用项目各阶段的时间,以便更好地推进项目进展,保证项目的按时完成。
良好的项目时间管理可以提高项目成功的概率,提高团队的工作效率,减少项目的延期和额外成本。
在项目时间管理中,需要掌握以下几个关键点:1. 制定明确的项目计划:在项目开始之前,团队应该制定一个明确的项目计划,包括项目的目标、任务、里程碑、工期等。
2. 确定优先级和关键路径:在项目计划中,需要确定项目任务的优先级和关键路径。
优先级决定项目任务的执行顺序,而关键路径则代表着项目完成所需要的最短时间。
3. 分解任务和制定里程碑:将项目任务分解为更小的可管理的任务,并设定合理的里程碑,以便能够及时监控项目的进展。
4. 制定时间表和时间限制:根据项目计划和任务分解,制定项目时间表,并设定合理的时间限制,以便及时发现并解决可能出现的延迟和问题。
5. 管理团队和资源:项目经理需要合理地管理团队和资源,确保团队成员按时完成任务,并合理利用资源,避免资源的浪费和闲置。
6. 监控和调整:定期监控项目进展情况,及时发现潜在的延迟和问题,并根据实际情况进行调整和优化。
为了帮助项目团队和项目经理掌握项目时间管理的技能和方法,可以进行项目时间管理培训。
下面是一份可能的培训内容和安排:第一天:1. 概述项目时间管理的重要性和关键点,以及影响项目时间管理的因素。
2. 解释项目时间管理的基本概念和术语,如任务、里程碑、关键路径等。
3. 介绍项目计划编制的方法和步骤,包括制定目标、任务分解、优先级排序等。
4. 引导学员进行实际案例分析和练习,加深对项目时间管理的理解和应用能力。
第二天:1. 介绍如何分解任务和制定里程碑,使得项目任务更易管理和控制。
2. 讲解如何制定项目时间表和时间限制,确保项目按时完成,避免延期和额外成本。
3. 分享一些常用的项目时间管理工具和技术,如甘特图、PERT、CPM等。
4. 进行实际操作和练习,让学员熟悉和掌握这些工具和技术。
培训课件项目时间管理

1 项目活动清单 项目活动清单必须开列并说明项目所需开展的全部活动 2 相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息;包 括项目的约束条件和建设前提条件等 3 更新的项目工作分解结构 当出现这种情况的时候;还需要同时更新相关的项目管理 文件;如项目的成本估算文件等
工作分解结构 依存关系分析
活动时间估算 项目工期安排 实际变更控制
项目活动分解与界定 项目活动排序
项目活动工期估算 项目工期计划制定 项目工期计划控制
项目活动分解 先后序列确定
关键路径估算 工期管理计划 变更请求控制
项目时间管理的主要内容示意图
第二节 项目活动分解与界定
一 项目活动分解与界定的概念
五 项目活动工期估算的结果
1 估算出的项目活动工期 2 项目工期估算的依据 3 更新后的项目活动清单
第五节 项目工期计划制定
一 项目工期计划制定的基本概念
项目工期计划制定是指根据项目活动界定 项目活动顺序 各项活动工期和所需资源所进行的 分析和项目计划的编制;制定项目工期计划要定义 出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工 作
第五节 项目工期计划制定
三 制定项目工期计划的方法与工具
1 系统分析方法 系统分析方法是通过计算出所有项目活动的最早 最
晚开始和结束日期 考虑多种因素的影响;编制项目工期计 划的方法 例如;关键路径法就是其中的一种
A活动
最早开工 最早完工 浮动时间
最迟开工 最迟完工
最早开工 最早完工
浮动时间
最迟开工 最迟完工
这是指通过对于项目范围说明和项目工作分 解结构的进一步分解和细化 包括:识别为实现项 目目标所必须开展的各种项目具体活动;界定那些 为生成项目产出物及项目阶段的可交付物而必须 开展的具体活动等内容
项目部年度时间管理培训计划

项目部年度时间管理培训计划1. 简介本文档旨在为项目部制定一份年度时间管理培训计划,以提高团队成员的时间管理能力,提高项目管理效率。
2. 培训目标通过本次培训,项目部成员将能够:- 理解时间管理的重要性和好处;- 掌握时间管理的基本原则和方法;- 学会制定有效的日程安排和优先级;- 提高时间利用效率,避免浪费时间。
3. 培训内容3.1 时间管理理论- 时间管理的重要性和好处- 时间管理的基本原则- 时间管理的障碍和应对策略3.2 日程管理- 制定及管理个人和团队的日程安排- 快速而准确地识别和处理紧急任务- 灵活应对计划的变化3.3 优先级管理- 识别优先事项和次要事项- 制定优先级计划并分配资源- 解决多个任务之间的竞争和冲突3.4 时间利用效率提升- 分析和消除时间浪费的原因和因素- 学会集中注意力和防止分心- 掌握时间管理工具和技巧4. 培训方法为了确保培训的有效性和适应性,本次培训计划将采用以下方法:- 理论课程讲解:通过演讲和示范,介绍时间管理的理论知识;- 讨论与案例分析:组织小组讨论和案例分析,让学员能够运用所学知识解决实际问题;- 实践操作:将时间管理应用到实际场景中,进行模拟演练或角色扮演;- 反馈和评估:通过问卷调查和反馈收集学员的培训效果和改进建议。
5. 培训计划和安排培训计划将在以下时间内进行:- 第一阶段:理论课程讲解(1天)- 第二阶段:讨论与案例分析(2天)- 第三阶段:实践操作(1天)- 第四阶段:反馈和评估(半天)6. 培训评估在培训结束后,将进行培训效果评估,以了解培训的有效性和改进空间。
评估方法包括:- 反馈问卷:向学员分发问卷,收集对培训效果的评价和建议;- 实际应用观察:观察学员在实际工作中是否能够应用所学的时间管理技巧;- 反馈接收:定期与学员沟通和接收反馈,以了解培训的长期效果。
7. 结束语本培训计划旨在帮助项目部成员提升时间管理能力,促进项目管理的高效运作。
项目时间管理培训

项目时间管理培训讲师:谭小芳培训时间:2天培训地点:客户自定培训对象:企业中高层管理者培训背景:——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《项目时间管理培训》课程,此培训使学员们领悟到:项目生命周期与项目时间管理介绍了项目生命周期的有关概念、项目在生命周期各阶段的特点,以及项目生命周期与项目时间管理的关系;项目活动的分解和定义介绍了如何对项目工作分解结构作进一步分解,如何给出项目的活动清单和有关项目活动清单的支持细讲以及更新后的工作分解结构的方法;项目活动的排序通过对各项活动之间依赖关系的分析讲述了如何对项目活动进行排序培训大纲:谭小芳老师的《项目时间管理培训》课程主要内容概括:第一部分项目时间管理第一讲项目时间管理的概念第二讲项目时间管理的内容第三讲项目时间管理的绩效第二部分项目生命周期与项目时间管理第一讲项目生命周期第二讲项目生命周期与项目时间管理的关系第三部分项目活动的分解和定义第一讲项目工作分解和活动分解第二讲项目活动定义第四部分项目活动排序第一讲项目活动排序的概念第二讲确定活动之间的关系第三讲排序的图形显示工具第五部分项目活动资源需求估计第一讲项目活动资源需求第二讲项目活动资源与项目时间管理第三讲项目活动资源需求估计方法第六部分项目工期估算第一讲项目工期估算方法第二讲活动历时估计第三讲项目工期估算举例第七部分项目时间计划编制第一讲项目时间计划编制概述第二讲项目时间计划编制方法第三讲项目时间计划编制的结果第四讲项目时间计划的优化第八部分项目时间管理计划第一讲项目时间管理计划的制定第二讲项目时间管理计划的沟通和审批第三讲项目时间管理计划的实施第四讲时间进度计划的变更管理第五讲推迟完工和提前完工第九部分项目经理的时间管理第一讲时间管理的基本内涵及其重要性第二讲时间利用和管理技巧第三讲项目经理的时间管理第十部分项目团队成员的时间管理第一讲认识你的时间第二讲计划你的工作时间第三讲时间管理的若干技巧第十一部分实践中的项目时间管理第一讲阶段性鲜明的商务调研项目时间计划第一讲IBM公司重视资源保证的转型项目管理第三讲雅典奥运会的“最后一分钟”项目管理项目时间管理培训总结。
项目管理与时间管理培训内容

项目管理与时间管理培训内容项目管理和时间管理是现代工作生活中至关重要的技能。
无论是在工作中管理一个团队的项目,还是在个人生活中合理安排时间,都需要掌握一定的项目管理和时间管理知识。
本文将介绍项目管理与时间管理培训的内容,帮助你提高效率,更好地管理项目和时间。
一、项目管理培训内容1. 项目概述:在培训开始时,我们将向学员介绍项目管理的基本概念和重要性。
了解什么是项目、项目的特点和目标,能够帮助学员更好地理解项目管理的重要性。
2. 项目生命周期:项目从开始到结束经历一系列的阶段,例如:前期准备、执行、收尾等。
了解项目的生命周期能够帮助学员合理分配资源、确保项目的顺利进行。
3. 项目范围管理:学员将学习如何明确项目的范围,制定明确的项目目标和任务。
掌握范围管理方法能够帮助学员避免项目范围的蔓延和目标的模糊。
4. 项目进度管理:学员将学习如何制定项目进度计划,合理分配任务和时间。
了解进度管理的方法和工具能够帮助学员及时发现问题和风险,并采取相应的措施保证项目按时完成。
5. 项目质量管理:学员将学习如何确保项目交付的质量。
了解质量管理的方法和工具能够帮助学员识别潜在的问题和缺陷,并采取措施进行改进和提高。
6. 项目风险管理:学员将学习如何识别、评估和应对项目的风险。
掌握风险管理的方法和工具能够帮助学员降低项目风险,并提前做好准备应对潜在的问题。
7. 团队管理:学员将学习如何管理和领导一个团队,培养团队合作和沟通能力。
了解团队管理的方法和技巧能够帮助学员更好地激励团队成员,提高项目的执行效率。
二、时间管理培训内容1. 时间管理的重要性:在培训开始时,我们将向学员介绍时间管理的重要性。
了解时间管理的意义,能够帮助学员更好地认识到合理安排时间对个人和团队的影响。
2. 时间管理原则:学员将学习一些常用的时间管理原则,例如:重要性与紧急性矩阵、ABC分析法等。
掌握时间管理的原则能够帮助学员更加有条理地安排任务和时间。
项目的时间管理培训方案

资源名称 工作量(工时) 资源数量(人) 工期(天)
工程师
1600
20
工程师
1600
20
工程师
1600
10
工人
3200
20
试验人员
800
10
工程师
2400
20
工程师
2000
10
工人
4800
40
试验人员
3200
20
工程师
1600
10
工程师
1600
10
工人
3200
20
试验人员
2400
20
工人
1600
20
前四项属于计划过程,最后一项属于控制过程。
§5.2 项目活动分解与界定
为保障项目目标的实现而开展的对于已确认的 项目工作包的进一步分解和界定,并从中识别 出为生成项目产出物所必需的各种项目活动的 一项特定的项目时间管理工作。
目的:明确项目所包含的各项工作
内容:项目活动分解就是先把复杂的项目逐步 分解成一层一层的要素(工作),直到具体明 确为止
工作关系内容及其分类
任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成, 也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能 执行,这就是工作的先后依赖关系。
工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之间本 身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人为 组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。
除此之外,项目活动与外部环境之间还有一定 的依存关系。
历史信息:许多类似的历史项目工作资料对于项目活动工期的确
定是很有帮助的,主要包括:项目档案、公用的工作持续时间估计数据 库、项目工作组的知识
项目活动工期的估算方法
项目时间管理培训课件(PPT 46页)

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提要
活动定义 活动排序 活动历时估算 制定进度计划 进度计划控制
2020年11月28日星期 六
20
估算的作用
✓作用:工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作, 它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需 要的总时间。若工作时间估计的太短,则会在工作中造成被动紧张的局 面;相反,若工作时间估计的太长,就会使整个工程的完工期延长。 ✓观念:网络中所有工作的进度安排都是由工作的延续时间来推算,因 此,对延续时间的估计要做到客观正确的估计。这就要求在对工作作出 时间估计时,不应受到工作重要性及工程完成期限的影响,要在考虑到 各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下 进行估计,要做统盘考虑,不可顾此失彼。
源以做出项目进度计划。 ⑤ 进度计划控制--控制项目进度变化。
2020年11月28日星期 六
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目录
第一部分 第二部分
项目时间管理概念 项目时间管理的过程
2020年11月28日星期 六
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提要
活动定义 活动排序 活动历时估算 制定进度计划 进度计划控制
2020年11月28日星期 六
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活动定义
项目活动定义:确定为完成项目目标所需要进行的所有具 体活动的一项任务
对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程 也称项目进度管理和项目工期管理 和项目成本管理、质量管理合称为项目管理的三大管理
2020年11月28日星期 六
4
项目时间管理的概念
项目时间管理的概念:
项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件,是经高层管理 批准的项目正式文档(相关干系人的确认和承诺)。
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活动定义的目标
确保项目团队对他们作为项目范围 的一部分必须完成的所有工作有一个完 整的理解。 即:活动或任务是项目进行期间需要完 成的工作单元:它们有预期的历时、成 本和资源要求。
(2)活动排序
活动排序涉及审查详细WBS中的活 动、详细的产品说明书、假设和约束条 件,以决定活动之间的相互关系。
总定
工影
期响
总
工
是
期 肯定 >FF
影响
后续
工期
采取调整后续
Байду номын сангаас
执行新的进度计划
否 TF0
此偏差是否 大于总时差 ( >TF?)
否 不会影响
TF 总工期
此偏差是否 大于总时差 ( >FF?)
否 不会
FF 影响
后续 工序
返回进度控制系统
优化控制
进度偏差 >0且 FF
影响因素
即不影响总 工期又不影 响后序工序
△Yb
分
比
%
a
△Ya
计划
预测 b
实际
计划完成日期
预计实际 完成日期
0
△ta
△tb
△ 检查日期
△ts
时间
预计工期拖延时间
图6-19 S型曲线比较法
(2)项目进度控制的优化方法
动态调整 优化控制
动态调整
某工作出现进度偏差()
是 TF=0
判断此偏差是否 处于关键路线上
( TF=0?)
肯
定
是
影
响 肯 TF
5
零件加工
6
零件修理
7
床身和工作台研合
8
部件组装
9
变速器组装
10
试车
持续 时间 3 4 4 1 4 5 2
2 1
3
紧前 工序
1 1 2 4 4 5,6 7 5,6 3,8
劳动力 (人) 5 5 3 4 2 2 3
6 3
2
2
4
6
8
1 0
1 2
1 4
1 6
1 8
2 0
劳动力 人数
图6-10 关联横道图
时间 (周)
能进行各种时间参数的计算,找出决定项目工期 的关键工作和关键路线,便于管理者集中力量抓 主要矛盾,避免盲目抢工;
能够从许多可行方案中选择最优方案; 便于进行合理的进度调整; 利用网络图中各项工作的时差,可以更好地调配
资源,已达到降低成本的目的; 能够运用相应的计算机软件,方便快捷的进行网
络图、最佳工期、关键路线的计算与输出。
间,也就是它的所有紧前工序全部完成
的时候;
ETi ——工序(i,j)箭尾节点的最早时间,也 就是从i节点出发的各活动最早可能开工的时
间;
thi ——紧前工序的作业时间
工序最早完工时间 EFij
计算公式为:EFij ESij tij
工序计算最公迟式为完:工时间 LFij
LFij LT j 其中: LT j —— 表示工序(i,j)的箭尾节点的最
从前面的介绍可知,网络图主要由三个 部分组成,即工序(工作或活动)、事件和 路线。
工序 事件 路线
一条路线的长度(又称之为工期)等于 该线路上各项工序的作业时间之和。
绘制网络图的程序 (1)任务分解 (2)确定工序间的逻辑关系 (3)确定工序持续时间 (4)绘制网络图(时间坐标)
网络图的基本原理
一种用来预测总体项目历时的项目 网络分析技术。
一个项目的关键路径是指一系列决 定项目最早万城市间的活动。它使项目 网络图中最长的路经,并且有最少的浮 动时间或时差。
(6)工序时间参数的确定 工序最早开始时间
计算公式为: ESij ETi
或
ESij Max{EShi thi}
ESij ―― 紧前工序(h,i)的最早开工时
D a 4c b 6
式中: D——工作的持续时间; a——工作持续时间的最短(乐观)估计时间; b——工作持续时间的最长(悲观)估计时间; c——工作持续时间的最可能(正常)估计时间。
这种方法多适用于采用新工艺、新方法和新材料等没有 定额可循的工作。
工作持续时间D实际是一个考虑了工时不确定
因素的随即变量,若用方差 表2 示其分布的离散
第二步:继续从左至右绘制网络图,寻找分叉点与交 会点。
第三步:继续绘制网络图,直到图中包括了所有的活 动。
双代号网络图中所有的箭头应该指向右方,不应当有
常见的依赖关系
完成—开始(F-S)
”从”活动必须在“到”活动开始前完成;
开始—开始(S-S)
”从”活动必须在“到”活动开始前开始;
完成—完成(F-F)
横道图的作用: (1)确定工期
(2)计算项目的资源量 如:
工序名称
地下室A开挖
每天 劳工
周
人数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
4
地下室B开挖
4
地下室防水施工
2
炸掉老的结构
2
地下室A混凝土浇注
3
地下室B混凝土浇注
3
地下室A混凝土墙浇注 3
劳
工7
人 数
6 5 4
故路径2,即 B-E-H-J 是项目的关键路径
6.2进度控制
6.2.1进度控制 6.2.2进度拖延原因分析及措施
6.2.1 进度控制
(1)进度控制的监测系统与偏差识别 (2)项目进度控制的优化方法
(1)进度控制的监测系统与偏差识别
进度实施系统
进度跟踪、检查 数据采集、处理
进度偏差识别
(跟踪、检查进度实际执行情况)
如果资源不足,如劳动力短缺或周转资金不足,则 可利用工作的时差调整非关键工作的进度但并不影 响项目的总工期。这就是资源均衡优化的基本原理。
例题
2 D=4 5
A=1
E=5
1 B=2 3
F=4
H=6
J=3 6
8
C=3 4
G=6
I=2 7
路径1 A-D-H-J长度=1+4+6+3=14天 路径2 B-E-H-J长度=2+5+6+3=16天 路径3 C-G-I-J 长度=3+6+2+3=14天 由于关键路径是整个网络图中最长的路径,
零件加工
工作名称:零件加工 持续时间:4天 需要资源:车工1人(工资;15元/天)
铣工1人(工资:18元/天) 所花成本:(车工)1×4×15=60(元)
(铣工)1×4×18=72(元)
合计:132元
项目单代号网络模型中的典型工作
网络图的类型
双代号
最早开 始时间
i
活动描述 工作持续时间
最早结 束时间
D Q R Sn
D---工作持续时间; Q---工作的工程量; R---投入的资源量(工人数或机械台数); S---产量定额,即单位时间(工日或台班)完成的工
程量,可按本单位的实际或查定额确定。 n---工作的班次(一天三班,二班还是一班)。
经验估算法
根据以往的经验进行估算。为了提高其准确度,一
编 号
工序名称
1 场地平整
2 进场道路
3 上下水、电等
4 主体结构施工
5 场地排水和配套工程
6 设备安装准备
7 设备进场
8 装修工程
9 场地清理
10 设备安装
持续 时间 1w 3w 3w 15w 7w 12w 0.5w 4w 2w 2w
紧前 工序
1
2,3 2,3 4,5
4,5 8 6,7
编 号
工序名称
调整方案
原进度计 划可不作
调整
约束条件
调整方法
优化控制
>0且 FF< < TF
不影响总工
故 TFij FFij
关键路径
总时差为零的工序成为关键工序,由关键工序连接 起来所组成的路线是关键路线,关键路线上的各工 序持续时间之和就是工程的计算工期,也是项目能 够最短完成的工期。
关键线路上的工作没有机动时间,但是非关键线路 上工作的最早开始时间和最迟开始时 间之间有时 间差(机动时间),工作可以在机动时间内推迟而不 会影响项目的总工期(但有可能 影响其紧后工作 的最早可能开始时间)。
活动排序——涉及确定项目活动之间的关系,并形成相应的 文档。
活动历时估算——估计完成具体活动所需要的工作时间。 制定进度计划——分析活动顺序、活动历时估算和资源要求,
制定项目进度计划。 进度计划控制——控制和管理项目计划的变更。
项目时间管理的工具
甘特图 网络图和关键路径分析
甘特图(横道图)
33 30 27 24 21 18 15 12 9 6 3 0
(实际进度与计划进度的比较)
否 进度是
否偏差
是
进度调整系统
项目进度控制的监测系统图
偏差识别方法 ____进度报表比较法 ____进度图形比较法
进度图形比较
横道图比较法 S型曲线比较法
工作 工作名称 工作 进度(周)
序号
周数
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
3
2
1
0
横道图和资源需求量动态图
网络图
2 D=4 5
A=1
E=5
1 B=2 3
F=4
H=6
J=3 6
8
C=3 4
G=6
I=2 7
注:A=1的意思是活动A的历时时间为1天 某项目的双代号网络图(AOA)示例
与横道图相比,网络图具有如下优点:
网络图把项目中的各项工作组成了一个有机的整 体,能全面而明确地表达各项工作的先后顺序和 相互关系(紧前紧后关系);