制作工作流程图

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工作流程图集

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工作流程图怎么制作

工作流程图怎么制作

工作流程图怎么制作工作流程图是一种用来描述工作流程的图形化工具,它可以清晰地展现出工作流程中的各个环节、流程和关键节点,帮助人们更直观地了解工作流程的运行情况。

制作工作流程图可以帮助团队成员更好地理解工作流程,提高工作效率,因此,掌握工作流程图的制作方法对于提高工作效率具有重要意义。

一、选择合适的工具。

在制作工作流程图之前,我们首先需要选择合适的工具。

目前市面上有很多制作工作流程图的工具,比如Microsoft Visio、Edraw Max、Lucidchart等,这些工具都能够满足我们制作工作流程图的需求。

我们可以根据自己的实际情况和喜好选择合适的工具进行制作。

二、收集工作流程信息。

在制作工作流程图之前,我们需要收集工作流程的相关信息。

这包括工作流程的各个环节、流程和关键节点,以及它们之间的关联和顺序。

我们可以通过与团队成员沟通、查阅相关文件和资料等方式来收集这些信息,确保我们对工作流程有一个清晰的认识。

三、绘制工作流程图。

在收集到工作流程的相关信息之后,我们就可以开始绘制工作流程图了。

首先,我们需要确定工作流程图的整体结构和布局,包括流程的起始点、各个环节和流程的结束点。

然后,我们可以根据收集到的信息,使用工具中的各种符号、线条和文本框来绘制工作流程图的各个环节和流程,确保图形清晰、简洁、易懂。

四、标注和解释。

在绘制工作流程图的过程中,我们需要对图中的各个环节和流程进行标注和解释,以便团队成员能够更好地理解工作流程图。

我们可以在图中使用文字标注、箭头指向等方式来解释各个环节和流程的具体含义,确保团队成员能够准确理解工作流程图。

五、不断优化和更新。

工作流程图并不是一成不变的,随着工作流程的不断变化和优化,工作流程图也需要不断进行更新和优化。

因此,我们需要定期对工作流程图进行审查和更新,确保它能够真实地反映当前的工作流程,帮助团队成员更好地理解和运用工作流程。

总结。

制作工作流程图是一项重要的工作,它能够帮助团队成员更直观地了解工作流程,提高工作效率。

工作流程图制作方法

工作流程图制作方法

工作流程图制作方法在现代工作流程中,工作流程图是一种非常重要的工具,它可以帮助我们清晰地展示工作流程的各个环节,帮助团队成员更好地理解工作流程,提高工作效率。

那么,如何制作工作流程图呢?下面我们将介绍一些制作工作流程图的方法。

首先,我们需要选择合适的工作流程图制作工具。

目前市面上有很多种工作流程图制作工具,比如Microsoft Visio、Lucidchart、Edraw Max等。

我们可以根据自己的需求和习惯选择一款适合自己的工作流程图制作工具。

这些工具通常都提供了丰富的图形库和模板,可以帮助我们快速制作出漂亮的工作流程图。

其次,我们需要明确工作流程的各个环节和步骤。

在制作工作流程图之前,我们需要对工作流程进行分析和整理,明确各个环节和步骤的先后顺序,以及它们之间的关联和依赖关系。

只有明确了工作流程的各个环节和步骤,我们才能更好地将它们呈现在工作流程图中。

接下来,我们可以开始使用选定的工作流程图制作工具进行制作。

在制作工作流程图的过程中,我们可以使用各种符号、箭头、文字等元素,来清晰地展示工作流程的各个环节和步骤。

我们可以根据实际情况添加说明文字、注解等,帮助团队成员更好地理解工作流程图。

在制作工作流程图的过程中,我们需要注意以下几点,首先,要保持工作流程图的简洁和清晰。

工作流程图不应该过于复杂,应该尽量用简洁的图形和文字来展示工作流程的关键环节和步骤。

其次,要保持工作流程图的逻辑性。

工作流程图应该按照实际的工作流程顺序来排列,不应该出现逻辑混乱或者跳跃的情况。

最后,要保持工作流程图的美观性。

工作流程图不仅要清晰,还应该具有一定的美感,这样才能更好地吸引团队成员的注意力,提高工作效率。

总的来说,制作工作流程图是一项需要一定技巧和经验的工作,但只要我们选择合适的工作流程图制作工具,明确工作流程的各个环节和步骤,以及注意工作流程图的简洁、逻辑和美观,就能够制作出高质量的工作流程图,帮助团队更好地理解工作流程,提高工作效率。

如何制作一份明确的工作流程图

如何制作一份明确的工作流程图

如何制作一份明确的工作流程图在现代工作中,一个明确的工作流程图对于团队的协作和工作效率起着至关重要的作用。

一个清晰的工作流程图可以帮助团队成员理解任务的执行顺序和流程,减少沟通和协调的困难。

本文将介绍如何制作一份明确的工作流程图,以帮助团队更好地组织和管理工作。

1. 确定工作流程的目标和范围在开始绘制工作流程图之前,首先需要明确工作流程的目标和范围。

确定工作流程的目标有助于明确每个步骤的意义和重要性,而确定工作流程的范围可以帮助排除不必要的步骤和细节。

例如,如果目标是制作一份产品说明书,那么工作流程图应该包括从产品设计、原料采购、制造、包装到交付的整个流程。

2. 收集和整理工作流程的信息在制作工作流程图之前,需要收集和整理工作流程的相关信息。

这可以通过与团队成员和相关部门的沟通来完成。

收集到的信息应该包括每个步骤的具体任务、所需资源、执行者和时间要求等。

这些信息将有助于在工作流程图中准确地表示每个步骤。

3. 使用合适的工作流程图工具选择合适的工作流程图工具对于制作一份明确的工作流程图至关重要。

常用的工作流程图工具包括流程图、甘特图和思维导图等。

根据工作流程的特点和需求,选择最适合的工具进行绘制。

例如,如果工作流程具有复杂的分支和条件,可以使用流程图工具;如果工作流程需要明确的时间安排和任务依赖关系,可以使用甘特图工具。

4. 绘制工作流程图在绘制工作流程图时,应该将每个步骤按照顺序排列,并使用合适的符号和连接线表示任务的执行顺序和流向。

每个步骤应该清晰地标注任务名称、执行者和所需时间等信息。

同时,可以使用不同的颜色或图标来表示不同类型的任务,以便更好地区分和理解。

5. 审查和完善工作流程图绘制完成后,应该对工作流程图进行审查和完善。

与团队成员和相关部门一起审查工作流程图,确保每个步骤的准确性和完整性。

同时,可以根据审查的结果进行修改和调整,以使工作流程图更加清晰和易于理解。

6. 分享和使用工作流程图完成审查和完善后,工作流程图可以与团队成员和相关人员进行分享和使用。

如何绘制工作流程图

如何绘制工作流程图

工作流程图涉及到我们生活的方方面面,不管是医院、门诊还是其他单位,只要涉及到办事流程,基本上都会有这种形式的工作流程,一个清晰明了的流程图可以在最短的时间内像人们表达你想阐述的重点,那么,如何绘制一张工作流程图呢?绘制的方法有哪些呢?相信很多人都不知道怎样进行绘制,下面小编将方法分享给大家,希望能够给大家带来帮助。

使用工具:迅捷画图
实用系数:☆☆☆☆☆
操作步骤:
首先,介绍下我们的画图工具,迅捷画图是一款可以直接在线绘制思维导图、流程图等多种图形的软件,并且可以直接在线保存导出,方便好用。

1.打开迅捷画图,点击画布中央的【立即体验】将进入到类型选择界面:
2.点击左上角的【新建文件】选择【流程图】就会进入绘制界面:
3.在跳转的页面中有很多的工具栏,在绘制的时候都是可以用到的,需要给画布添加新的图形,点击左边基础图形里面的任一图形直接用鼠标拖曳至右边需要的位置即可,之后再用连接线将其进行连接即可:
4.基本框架搭建完后,我们需要做的就只将内容进行添加,双击文本框即可,这时哎右边出现的工具栏中可以对文本的样式、排列以及背景颜色进行更改:
5.为了确保文本内容的正确性,点击左上角【编辑】选择【选择节点】对每一级节点进行展开检查,提高精密度:
6.到这里,整张流程图就在线制作完成了,如何导出呢?方法很简单,点击右上角的【导出】在弹出的菜单栏中选择自己需要的格式进行导保存即可:
以上六步就是小编利用迅捷画图总结归纳的日常工作流程,具体步骤阐述的还是很清楚的,相信认真阅读的小伙伴都看明白了吧!可以对照着上面的步骤进行操作使用哦!。

制定工作流程图的意义

制定工作流程图的意义

制定工作流程图的意义在当今繁忙的工作环境中,制定和遵循清晰的工作流程图对于组织和个人都具有重要意义。

工作流程图是一种图形化的表示工作流程的工具,通过将各个步骤和决策点以流程图的形式展现出来,可以帮助人们更加直观地理解工作流程,提高工作效率和准确性。

那么,制定工作流程图究竟有哪些意义呢?1. 优化工作流程制定工作流程图可以帮助组织和个人发现工作中存在的不必要的环节或冗余步骤,从而优化工作流程,提高工作效率。

通过清晰地呈现每个步骤的顺序和关系,可以更好地理解整个工作过程,找到改进的空间,使工作流程更加流畅和高效。

2. 明确责任和权限工作流程图可以清晰地描述每个步骤由谁来执行,谁有权利做出决策。

这有助于明确每个人的责任和权限,避免因为责任不清晰而导致工作中出现混乱或冲突。

同时,也可以帮助管理者更好地控制整个工作流程,确保每个环节都得到合适的关注和处理。

3. 保证工作质量制定工作流程图可以明确每个步骤的标准操作流程和规范,使执行者能够按照既定的步骤进行工作,降低出错的可能性,保证工作质量。

在工作流程中加入质量控制点,可以让相关人员在每个环节都进行必要的检查和评估,确保最终的工作成果符合要求。

4. 提高沟通效率工作流程图可以作为一种通用的沟通工具,帮助不同部门和不同层级的员工更好地理解整个工作流程,促进沟通和协作。

通过共享工作流程图,可以使每个人都了解自己在整个工作流程中扮演的角色,避免信息传递不畅或误解,提高沟通的效率。

5. 便于监控和改进制定工作流程图可以为组织提供一个监控和改进的基准,通过对工作流程的实施情况进行跟踪和评估,可以及时发现问题并采取措施加以改进。

定期审查和更新工作流程图,可以不断优化工作流程,使其更加适应变化的需求和环境,保持组织的竞争力。

综上所述,制定工作流程图不仅是一种管理工具,更是一种对工作流程进行规范、优化和改进的重要手段。

通过清晰地展示工作步骤、责任和权限,保证工作质量,促进沟通和协作,以及监控和改进工作流程,可以帮助组织和个人更好地应对复杂和快速变化的工作环境,提高工作效率和质量,实现持续发展和成功。

工作流程图包括什么内容

工作流程图包括什么内容

工作流程图包括什么内容工作流程图在企业和组织中扮演着重要的角色,它是一种图形化的工具,用来展示工作流程中的步骤、活动和决策。

通过工作流程图,人们可以清晰地了解整个工作流程的步骤和关系,从而更好地进行管理、优化和沟通。

在制作工作流程图时,需要包括以下内容:1.开始和结束节点:工作流程图的开头和结尾通常是开始和结束节点,标识着工作流程的起点和终点。

开始节点表示工作流程的开始,结束节点表示工作流程的结束。

2.活动节点:活动节点是工作流程图中的关键部分,表示在工作流程中执行的实际活动或任务。

每个活动节点通常包括一个简短的描述,以说明该活动的内容和目的。

3.决策节点:决策节点用于在工作流程中根据特定条件或情况进行分支。

它表示一个决策点,根据不同的条件选择不同的路径继续执行工作流程。

4.连接线:连接线用于连接开始、活动、决策和结束节点,表示工作流程中的顺序和流程。

连接线上通常会标记箭头,指示了流程的方向。

5.并行节点:并行节点表示工作流程中可以同时执行的多个活动或任务。

它们通常用于表示并行处理或同时进行的情况。

6.数据流:数据流表示在工作流程中传递的数据或信息,揭示了各个活动之间的交互和信息传递关系。

数据流通常用带箭头的线表示。

7.注释:注释是工作流程图中的文字说明,用于解释图中的内容、关系或细节,使读者更易于理解和使用工作流程图。

通过有效地使用上述内容,工作流程图可以帮助人们清晰地理解工作流程中的步骤、关系和流程,从而提高工作效率、降低错误率,促进团队合作和沟通。

制作工作流程图需要注意图形排版的合理性、描述的准确性和清晰性,确保能够准确地传达工作流程的核心内容和逻辑关系。

工作流程图怎么制作

工作流程图怎么制作

工作流程图怎么制作工作流程图是一种用来描述工作流程的图形化工具,它能够清晰地展示工作流程中的各个环节、步骤和流程。

制作工作流程图可以帮助人们更好地理解工作流程,提高工作效率,减少错误发生。

下面将介绍如何制作工作流程图。

首先,确定工作流程图的范围和目的。

在制作工作流程图之前,需要明确工作流程图所要描述的范围和目的。

确定工作流程图的范围可以帮助我们更好地把握整体结构,避免遗漏重要环节。

同时,明确工作流程图的目的可以帮助我们更好地选择合适的图形符号和展示方式。

其次,收集相关信息和数据。

在制作工作流程图之前,需要收集和整理与工作流程相关的信息和数据。

这些信息和数据可以包括工作流程中的各个环节、步骤、参与者、时间节点等。

收集完信息和数据后,可以更好地展现工作流程图的完整性和准确性。

然后,选择合适的工作流程图形符号。

在制作工作流程图时,需要选择合适的工作流程图形符号来展示工作流程中的各个环节和步骤。

常用的工作流程图形符号包括开始/结束符号、流程符号、判断符号、连接符号等。

选择合适的工作流程图形符号可以使工作流程图更加清晰和易懂。

接着,绘制工作流程图。

在选择好工作流程图形符号后,可以开始绘制工作流程图了。

在绘制工作流程图时,需要按照工作流程的实际情况和逻辑顺序来连接各个环节和步骤,确保工作流程图的逻辑清晰和完整。

同时,可以使用专业的绘图工具来绘制工作流程图,以保证图形的美观和规范。

最后,检查和优化工作流程图。

在绘制完工作流程图后,需要对工作流程图进行检查和优化。

检查工作流程图可以帮助我们发现和纠正可能存在的错误和不合理之处,确保工作流程图的准确性和完整性。

同时,可以根据实际情况对工作流程图进行优化,使其更加简洁和易懂。

总之,制作工作流程图是一个需要细心和耐心的过程。

通过合理的规划、收集信息、选择符号、绘制和优化,可以制作出清晰、准确的工作流程图,帮助人们更好地理解和应用工作流程,提高工作效率,减少错误发生。

希望以上介绍能够帮助您更好地制作工作流程图。

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步骤一:页面和段落的设置
为了流程图有较大的绘制空间,我们先来设置一下页面。

1.启动Word 2003,打开一个空白文档,并切换到页面视图。

选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,设置上下边距为“1厘米”,左右边距为“2厘米”(图2),完成后单击“确定”按钮。

2.由于后面要在自选图形中输入文字,为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中,这里顺便设置一下段前距。

选择菜单“格式→段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”,完成后单击“确定”(图 3)。

步骤二:制作流程图的标题
基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。

大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的,下面开始制作。

1.在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图 4)。

2.这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布,接着拖动鼠标,在该画布中绘制矩形,让矩形的宽度与画布相同,高度可参照最终效果图,约3厘米。

3.画好后调整画布的高度,使之与矩形的高度相同(图 5)。

4.接下来选中插入的矩形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令,打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡中,先设置线条颜色为“无线条颜色”,接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头,选择“其它颜色”命令,打开“颜色”对话框,参照下图设置填充颜色(图6),完成后依次单击两次“确定”。

5.接下来在矩形框中插入艺术字标题。

选中矩形框,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加文字”命令,这时可以看到光标在矩形框内闪动,表示等待添加文字。

6.选择底部“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮(图 7),打开“艺术字库”对话框。

选择第二行第二种艺术字,单击“确定”(图 8)。

7.在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中,按下图输入文字和设置字体格式(图 9),完成后单击“确定”,返回Word编辑窗口,艺术字被加入到矩形框中。

8.接下来回车换行,输入“毕业论文写作流程图”文字,并将其字体设置为“宋体”、“小二”、“加粗”,对齐方式为“右对齐”,到这里为止标题就制作完成了(图 10)。

步骤三:绘制流程图框架
接下来我们开始绘制流程图的框架。

所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。

在这里大家可以体会到,如果已经作好了草图,这里的操作将是比较轻松的,如果在这里边想边画,可能会耽搁很多时间。

1.单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮,在弹出的菜单中选择“流程图”,接着选择“流程图”中的“准备”图形(图 11)。

2.这时,在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布,拖动鼠标,在画布的恰当位置画出“准备”图形。

3.选中“准备”图形,单击鼠标“右键”,在弹出的菜单中选择“添加文字”命令,接着在其中输入文字“开始”。

4.如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部,则可以适当调整它的段前距为“0.5”行(图 12)。

5.然后设置其对齐方式为“居中对齐”,完成后的效果如下图(图 13)。

6.接下来先拖动“画布”右下角控制点,使其扩大面积到页面底部边缘,以便能容纳流程图的其它图形。

7.用同样的方法,绘制其它图形,并在其中输入相应的文字,完成后效果如下图(图 14)。

步骤四:流程图的对齐与修饰
由于的框架的制作都是手工的,因此在对齐上可能不太准确,下面使用对齐命令精确对齐,同时我们将对图形作一些修饰,让它们有更漂亮的外观。

1.按住Shift,同时选中左边一列的所有图形,单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,依次选择“对齐或分布→水平居中”命令,将所有选中的图形“水平居中”对齐(图 15)。

2.同样的,同时选择“正式论文”和“打印上交”图形,执行“对齐或分布→垂直居中”命令,让它们“垂直居中”对齐。

3.为了文字看起来更醒目,可以设置每个图形内的文字为“粗体”。

4.接下来为图形设置三维效果。

按住Shift键,同时选中所有的图形,单击底部“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮,在弹出的列表中“三维样式1”(图 16),可以看到所有的图形被应用了三维效果样式。

5.在所有图形保持被选中的状态下,再次单击“三维效果样式”按钮,选择“三维设置”命令,打开“三维设置”工具栏,按下图设置其“深度”为“12磅”(图 17)。

完成后三维效果的厚度看起来更薄,更自然。

6.接下来为同种类型的图形设置相同的填充色。

比如选中“开始”图形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令,打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡内,按下图设置该图形的填充色(图 18)。

7.用同样的方法为其它图形设置填充色,让流程图的外观看起来更漂亮。

步骤五:添加连接箭头
下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接箭头。

连接箭头可以让阅读者更准确快速地把握工作流程的走向。

在绘制箭头之间,为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直,一定要在前面利用“对齐或分布”的“水平对齐”或者“垂直对齐”命令对图形进行过对齐。

如果前面没有对齐过,则可以在绘制之间将相应图形“水平对齐”或“垂直对齐”。

下面进入添加连接箭头的操作。

1.选择窗口底部的“自选图形”按钮,在弹出的列表依次选择“连接符→直箭头连接符”(图 19)。

2.接着在两个需要添加连接符的图形之间拖动鼠标,当鼠标移动到图形对象上时,图形会显示蓝色的连接点,这些点表示可以附加连接符。

将鼠标在两个图形的下方连接点和上方连接点之间拖动即可将两个图形连接在一起(图 20)。

3.用同样的方法为其它图形间添加直箭头连接符。

在这个过程中,如果需要对某个图形进行移动,可选中图形后用方向键移动,如果要微移,则按住Ctrl的同时,使用方向键。

步骤六:添加折线连接符和说明性文字
接下来我们要添加三个折线(肘形)连接符。

1.选择窗口底部的“自选图形”按钮,在弹出的列表依次选择“连接符→肘形箭头连接符”(图 21)。

2.先在“与指导教师讨论”图形左侧的连接点点一下,接着向左侧拖动鼠标,然后向上再往右,在“毕业论文选题”图形左侧的连接点上点一下即可。

完成后可以看到连接线上有一个黄色的小点,利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度(图 22)。

3.接下来,在这个小黄点处画一个矩形框,在其中添加文字“未通过”,同时设置该矩形框的线条颜色为“无线条颜色”(图 23),即不显示边框。

4.设置完成后效果如下图(图 24)。

5.其它肘形线和说明文字的添加完全一样,可以仿照操作。

好了,到这里为此我们的工作流程图就制作完成了,你是否得到与文章开头一样的效果图呢?如果没有,千万不要泄气,想想问题出在那里,多想多试肯定能成功。

如果已经做到完全一样的效果,则可以发挥一下自己的创造力,尝试做出更好的效果。

以后需要制作工作流程图时,我们就可以利用Word,好好展示一下自己的动手能力了!。

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