工程例会会议制度
建设工程例会制度范文（6篇）
建设工程例会制度范文一、为加强工程质量、安全管理，加快工程建设进度及控制投资，确保工程计划和任务的落实，提高工作效率，协调工程参与各方人员的工作关系，特制定本制度。
二、通常情况下，工程例会每周召开一次，具体时间由第一次工程例会确定。
除定期的工程例会外，工程管理部可根据工程实际需要____召开专题会，解决工程中存在的问题。
三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。
四、参加对象：(一)、建设方：现场负责人员及其他技术、管理人员；(二)、监理方：项目总监理工程师、现场专业监理工程师；(三)、施工单位：项目经理、项目技术负责人、专职质量员、安全员等；(四)、其他相关单位。
负责人。
总监理工程师应根据情况事先通知指定其他相关的单位人员出席会议，如供应商，施工单位上级主管等。
五、工程开工前，由建设单位主持，____监理、施工、设计、勘察等单位召开第一次工地会议，工地会议应包括以下主要内容：(一)、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的____机构、人员及其分工；(二)、明确各参与单位的工作职责和工作程序；(三)、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；(四)、建设单位介绍工程开工准备情况；(五)、承包单位介绍施工准备情况；(六)、总监理工程师介绍监理规划的主要内容；(七)、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；(八)、研究确定各方在施工过程中参加工地例会周期、地点及主要议题。
第一次工地____应由项目监理单位负责起草，并经与会各方代表签字。
六、例会内容：(一)、施工单位汇报内容：1、总结前阶段工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况。
12、汇报下一阶段工程计划情况。
3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
4、需要业主、监理或其他单位协调解决的问题。
(二)、监理单位汇报内容：1、前一阶段工程各个施工标段(各个施工专业)的工程进展情况。
工程部例会会议制度
工程部例会会议制度一、会议召集1. 工程部例会由工程部负责人或者主管召集，一般定于每周固定时间召开。
2. 召集会议应提前至少三天通知各与会人员，通知包括会议时间、地点、内容、议程等信息。
3. 会议通知可以通过邮件、微信、电话等方式发送，确保各与会人员能够及时收到。
二、会议参与人员1. 工程部全体员工应当参加例会，如确有特殊情况无法参会，应提前请假并报告主管。
2. 会议设有主持人、记录员，主持人主持会议进程，记录员记录会议讨论内容和决议。
三、会议议程1. 会议议程由主持人提前制定，包括例会开场、点名、主题讨论、工作汇报、问题解决、下一步计划等环节。
2. 参会人员可以提出议程修改意见，如需变更议程，应提前通知所有与会人员。
四、会议内容1. 例会主要内容为部门工作进展、困难与挑战、解决方案、并提出下一步计划。
2. 会议中应充分讨论问题，确定解决方案和责任人，并将决议写入会议记录。
3. 同时在会议中也可以提出建议和意见，以促进部门工作的改进和提高。
五、会议记录1. 会议记录应由记录员详细记录会议内容、讨论事项和决议，并在会后整理成会议纪要。
2. 会议纪要应当通过电子邮件或者其他方式发送给各参会人员，并保存备查。
3. 会议记录还应当对各项工作任务进行跟踪和核查，确保责任人按时完成。
六、其他规定1. 会议期间，应保持会场秩序，不得私下交谈或打扰他人发言。
2. 会议时间一般不超过两小时，如有特殊情况可适当延长，但不得影响其他工作。
3. 会议结束后，应及时整理会议议程、记录、纪要等文件，确保会议工作的正常进行。
七、会议评估1. 工程部例会应定期进行评估，包括会议效果、参与度、改进建议等。
2. 根据评估结果，及时调整会议制度，提高工作效率和会议质量。
以上是工程部例会会议制度的具体内容，希望各位同事能够认真遵守，有效地参与会议，共同推动部门工作的顺利进行。
工程施工列会制度(3篇)
第1篇一、总则为加强工程施工过程中的管理，提高施工质量，确保施工安全，降低施工成本，提高施工效率，特制定本工程施工列会制度。
二、会议类型及召开时间1. 月度会议：每月底召开，由项目经理主持，各部门负责人、施工队长（班组长）参加。
2. 周例会：每周一召开，由项目经理或项目副经理主持，各部门负责人、施工队长（班组长）参加。
3. 班前班后会：由班组长主持，班组成员参加，每日开工前和收工后召开。
4. 特殊会议：根据项目实际情况，由项目经理或项目副经理组织召开。
三、会议内容1. 月度会议：（1）总结上月施工进度、质量、安全、成本等方面的情况。
（2）分析存在的问题，制定整改措施。
（3）安排本月施工计划，明确各部门、各施工队伍的职责。
（4）研究解决施工过程中遇到的技术、质量、安全等问题。
2. 周例会：（1）总结上周施工进度、质量、安全、成本等方面的情况。
（2）分析存在的问题，制定整改措施。
（3）传达上级部门或公司有关文件、会议精神。
（4）研究解决施工过程中遇到的技术、质量、安全等问题。
3. 班前班后会：（1）传达上级指示和会议精神。
（2）布置当天施工任务，明确施工要求。
（3）检查班组成员的安全防护用品佩戴情况。
（4）提醒班组成员注意施工安全。
四、会议要求1. 各部门、各施工队伍要高度重视会议，按时参加。
2. 会议期间，参会人员要遵守纪律，认真听讲，做好笔记。
3. 会议结束后，各部门、各施工队伍要按照会议要求，认真落实各项工作。
4. 项目经理或项目副经理要对会议内容进行跟踪检查，确保各项工作落到实处。
五、会议纪律1. 严禁迟到、早退、缺席会议。
2. 严禁在会议期间玩手机、聊天等。
3. 严禁在会议期间对他人进行人身攻击或侮辱。
4. 严禁在会议期间发表与会议主题无关的言论。
六、附则本工程施工列会制度自发布之日起执行，如遇特殊情况，由项目经理或项目副经理决定调整。
第2篇一、总则为加强施工现场管理，提高施工效率，确保工程质量和安全生产，特制定本工程施工列会制度。
工程施工安全例会制度(3篇)
第1篇一、目的为加强施工现场的安全管理，提高施工人员的安全意识，确保施工过程中的人身安全和工程进度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于施工现场的各级管理人员、施工人员以及所有参与施工的相关人员。
三、会议类型及召开时间1. 年终总结会议：每年年底召开一次，总结全年安全生产情况，分析存在问题，制定下一年度安全生产工作计划。
2. 年中会议：每年6月底召开一次，分析上半年安全生产形势，总结经验教训，部署下半年安全生产工作。
3. 季度会议：每季度末召开一次，总结本季度安全生产情况，分析存在的问题，提出改进措施。
4. 月度会议：每月底召开一次，总结本月安全生产情况，分析存在的问题，提出改进措施。
5. 周会议：每周一召开一次，总结上周安全生产情况，分析存在的问题，提出本周安全生产工作重点。
6. 班前班后会议：由班组长在班前班后组织召开，对当日施工任务进行安全交底，对作业人员的安全教育进行强调。
7. 安全专项工作会议：根据实际情况，由项目经理或安全生产管理部门组织召开，针对特定安全问题进行讨论和解决。
四、会议内容1. 学习国家及地方有关安全生产的法律法规、政策文件。
2. 总结安全生产情况，分析存在的问题和原因。
3. 研究制定安全生产改进措施，明确责任人和整改时限。
4. 通报安全事故案例，进行警示教育。
5. 传达上级安全生产管理部门的指示和要求。
6. 讨论和解决施工现场的安全生产问题。
五、会议要求1. 参会人员应准时参加，不得无故缺席。
2. 会议期间，参会人员应认真听讲，积极发言。
3. 会议记录应完整、准确，并及时归档。
4. 会议结束后，应将会议内容传达至施工现场相关人员。
5. 各级管理人员应高度重视安全生产，切实履行安全生产职责。
六、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对安全生产责任制落实不到位的单位和个人，给予通报批评或处罚。
3. 对发生安全事故的单位和个人，依法依规追究责任。
工程例会管理制度范文(五篇)
工程例会管理制度范文1、目的完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题。
2、工程例会的组织2.1工程例会为定期会议，工程例会分为工地例会和公司例会，工地例会每周召开一次，因工程需要可临时召开，工地例会时间为每周五下午3：30(夏天3：30)。
2.2工程例会主持人为工地总监理工程师。
2.3工地例会参加人员包括各施工单位项目负责人和技术负责人、各协作单位项目负责人，项目监理组全体人员；2.4当预计要有重大问题决策时，需请公司总经理和相关副总参加。
2.5工地例会结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并于会后第二天发给各与会单位。
2.72.6与会人员参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。
2.8监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。
3、工地例会会议程序3.1施工单位项目负责人应书面对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、质量保证措施、工程进度安排进行说明。
3.2与会人员、各专业技术人员，对施工单位提出的问题进行答复。
监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过程中所发现的问题，提出相应的控制措施和整改措施。
总监理工程师和公司工程管理人员对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的参与问题进行协调。
3.3其他与会人员进行会议发言。
3.4例会主持人对会议进行总结。
并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周监理工作做出具体部署。
3.5每月最后一个例会，除以上会议内容以外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
工程每周例会制度范文（3篇）
工程每周例会制度范文一、会议目的本例会的主要目的是加强团队协作，促进工作进展，解决问题和交流意见。
通过例会，保持信息的流通和沟通，提高工作效率和质量。
二、会议时间和地点每周二上午9点，在会议室A进行。
三、会议主持人和记录员会议主持人由项目负责人担任，记录员由项目秘书担任。
四、会议议程1. 会议开场（5分钟）- 主持人致词，简短介绍本次会议的主题和目的。
- 确定与会人员和缺席人员。
2. 上周工作总结（10分钟）- 每个部门或小组按顺序汇报上周工作进展和成果。
- 强调完成的关键任务和遇到的问题。
3. 风险和问题分析（15分钟）- 分析和评估当前项目面临的风险和问题。
- 确定应对措施，并分配相关责任和时间节点。
4. 本周工作计划（15分钟）- 每个部门或小组根据项目计划，提出本周工作计划。
- 确定工作重点和优先级，并分配任务和责任。
5. 知识分享和经验交流（20分钟）- 分享项目中获得的有益经验和教训。
- 提出解决问题或改进工作的建议和意见。
6. 其他事项（10分钟）- 针对未来的活动或会议提醒和安排。
- 其他与项目相关的事项或问题。
7. 会议总结和闭幕（5分钟）- 主持人总结本次会议的要点和决定。
- 确定下一次会议时间和地点。
五、会议纪要由记录员根据会议内容和讨论结果，撰写会议纪要，并在48小时内发送给各与会人员。
会议纪要应包括会议目的、议程摘要、决策事项、行动计划和下次会议安排。
六、会议礼仪1. 准时参会，遵守会议纪律。
2. 遵循会议议程和时间安排，不擅自延长会议时间。
3. 尊重他人意见，积极参与讨论，建设性提供意见和建议。
4. 归档和保存会议资料，确保信息的安全性和机密性。
5. 会议期间手机静音或关闭。
七、会议评估与改进每次会议结束后，可以进行简短的会议评估，以总结会议效果和改进会议质量。
根据评估结果，进行必要的调整和改进。
以上是本公司工程每周例会制度的范本，希望能够对大家有所帮助，如果有任何问题或建议，请随时提出。
工地例会制度及纪律范本（四篇）
工地例会制度及纪律范本一、例会制度1.开会频率：每周进行一次工地例会，时间为周一上午9:00-10:00。
2.会议组织：由项目经理或主管负责组织召开。
3.会议地点：在工地现场设立会议室或指定固定的会议场所。
4.会议形式：以集体座谈的形式进行，允许提问和讨论。
5.会议议程：会议议程在会前一天发布给与会人员，并在会议开始前进行简要介绍。
6.会议记录：会议期间由专人负责记录会议内容和决议事项，并于会议结束后分发给与会人员。
二、会议纪律1.准时参会：与会人员必须在会议开始前5分钟到达会场，并就座等候，不能迟到或早退。
2.尊重发言：在会议进行中，与会人员必须遵守发言顺序，不得打断他人发言，对发言人应予以尊重和耐心倾听。
3.保持秩序：与会人员应保持会议场所安静整洁，不得大声喧哗，禁止使用手机、吃零食等干扰会议进行的行为。
4.按时完成任务：针对上一次会议指定的任务，与会人员必须按时完成，并在会议上进行汇报。
5.保密工作：与会期间涉及到的项目资料和商业机密，必须严格保密，不得外泄。
6.遵守决议：会议期间做出的决议事项，必须严格执行，不能擅自更改或忽视。
三、违纪处罚1.迟到早退：第一次迟到早退，口头警告；第二次迟到早退，书面警告；第三次迟到早退，扣发奖金并通报上级领导。
2.打断他人发言：第一次口头警告；第二次书面警告；第三次取消与会资格。
3.会议干扰：第一次口头警告；第二次书面警告；第三次取消与会资格。
4.未按时完成任务：第一次口头警告；第二次书面警告；第三次扣发奖金并通报上级领导。
5.私自泄露机密：立即取消与会资格，并严肃追究法律责任。
以上是对于工地例会制度及纪律的一个范本，具体可根据实际情况进行适当调整和完善。
工地例会制度及纪律范本（二）一、例会制度1. 每日例会- 时间：每日上午8:30-9:00- 参与人员：工地项目经理，各部门负责人，工人代表等相关人员- 内容：- 汇报前一日施工工作进展和问题- 安排当日工作任务- 解决施工中遇到的问题- 拓展工作思路和优化施工方案- 安全、质量、进度的检查和评估2. 周例会- 时间：每周五下午14:00-16:00- 参与人员：工地项目经理，部门负责人，技术顾问等相关人员- 内容：- 汇报上周工作总结和问题- 评估本周工作目标和进展- 讨论并解决工程技术难题- 分析建设过程中出现的问题，并提出改进措施- 汇报工程质量、安全和进度的情况- 确定下周工作计划和目标二、纪律范文1. 准时参加例会，不得迟到、早退或缺席，如确有特殊情况需请假提前向上级汇报并获批准。
工程施工安全例会制度范文(4篇)
工程施工安全例会制度范文一、目的和依据为了提高工程施工中的安全管理水平，保障员工的生命和财产安全，促进工程的顺利进行，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规，以及公司对工程施工安全管理的要求和具体情况制定。
二、范围本制度适用于公司及其分支机构的所有工程施工项目。
三、例会的组织和时间1. 例会的组织由项目经理或安全主管负责，每月至少召开一次。
2. 例会的时间一般安排在每月的第一个工作日或第一个非休息日的上午，确保项目组成员的参与。
四、例会内容1. 项目概况报告：由项目经理或安全主管汇报上月工程施工的整体情况，包括工程进展、安全事故及处理情况、安全管理措施等。
2. 安全隐患通报：项目组成员将工程施工中发现的安全隐患进行通报，包括具体位置、隐患描述、可能产生的危害、可能导致的安全事故等。
3. 安全管理措施落实情况报告：由各相关责任人进行汇报，各部门、各岗位按照安全管理要求，对安全管理措施的落实情况进行报告，包括岗位责任、工具设备的安全使用情况、安全防护措施是否到位等。
4. 安全培训和教育情况报告：负责安全培训和教育的人员将上月安全培训和教育的情况进行报告，包括人员培训情况、教育内容、工程施工人员的安全意识等。
5. 安全管理经验总结和推广：项目组成员分享上月工作中得到的经验和教训，并提出推广的建议。
6. 安全问题解决和改进意见：针对上述内容中的问题和建议，进行分析讨论，制定解决方案和改进措施，并明确责任人和时间要求。
五、会议记录和整改措施1. 会议记录：会议记录由项目经理或安全主管负责，包括参会人员名单、会议内容记录、决议结果等。
2. 整改措施：针对会议讨论的问题和意见，项目组成员根据问题的性质和严重程度确定整改措施，明确整改责任人和整改时间，并将整改计划记录在会议记录中。
六、安全例会的目标与评估1. 目标：通过例会的信息交流和问题解决，提高工程施工中的安全管理水平，减少安全事故的发生，保障员工的生命和财产安全。
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1.0目的制定会议制度的目的，一是，为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间、节约会议费用、提高会议效率和质量。
二是，充分利用有效的会议，收集各部门的工作内容和各个项目的工程情况，以便及时解决各部门工作中出现的问题，及时解决各项目出现的工程进度、技术、质量、安全、环保、节能、消防、沟通、协调等问题；完善部门工作方法、提高工作质量；完善工程项目管理思路、作业方案，推广先进的企业管理、工程项目管理和安装经验；以部门、项目部名义向公司提供准确的工作、工程信息，便于汇总、合理布置下一步工作、工程施工安排；通过会议了解、沟通、协调部门与公司；各项目部与协作单位间的关系，从而保证各部门顺利开展工作、项目部顺利开展施工、内部整体协作完成公司年度工作任务。
特制定本制度。
2.0参考文件2.1工程管理标准、规范、规程和制度；2.2合同、图纸及设计文件；2.3甲方、监理指令；公司项目安装进度计划等工程安排文件资料。
3.0适用范围内蒙古XXXX建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项目例会；工程例会、部门会议、公司周例会、技术质量会议、专题会议（包括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、调度会、现场会）、公司月工作会议、年终会。
本制度从适用时间考虑，不仅适用于2017年，同时也适用于公司的近期发展和远期规划，并在使用中不断补充、完善。
4.0会议级别4.1公司级会议：公司副总及以上领导主持的会议、公司领导主持且有上级单位领导参加的重要会议（涉外会议）。
如：公司例会、年终会；项目开竣工典礼、庆祝大会。
4.2部门级会议：各部门（含项目部）负责人主持召开的会议。
4.3现场会议：项目部、施工队、施工班组负责人主持召开的会议；甲方、监理、设计等协作单位在现场召开且仅邀请项目部参加的会议。
5.0职责5.1综合管理部负责公司级别的会议管理，所有公司级别重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
部门及以下级别的会议由主持人所在部门管理。
5.2公司级别的会议会务工作由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应予协助。
现场涉外会议由项目部承办，综合部应予协助；其他现场会议均由项目部承办。
5.3除其他部门（含项目部）主办的会议资料各自存档外，涉外会议、公司级别的会议资料由指定人记录、整理、主持人审批，综合部按批准意见分发、立卷、存档。
6.0会议分类6.1现场站班会6.1.1本公司用户工程施工队伍、非用户工程劳务队伍，每天至少召开一次站班会，或召开班前会、班后会；项目部管理人员日会议。
总结一天的工作完成情况，安全、质量、进度、材料、现场文明施工等情况；布置新一天的施工任务，安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项。
6.1.2主持、参加和记录人员（1）本公司用户施工队伍，由项目（副）经理主持，全体项目部管理和施工人员参加，资料员记录。
（2）非用户工程劳务队伍，劳务队施工负责人主持、项目部代表监督旁站、劳务人员参加，劳务队指定人员记录。
（3）会议内容由主持人提前准备成书面资料，或填写在会议记录上，或填写在施工日志上，会议完毕当时，会议主持、参加会议人员双方签字。
6.2项目部周例会6.1.1项目部每周五召开工程调度会，亦称周例会,可与站班会合并举行。
总结一周的工作完成情况，安全、质量、进度、材料、现场文明施工、施工资料、资金使用情况；布置新一周的施工任务，安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项、施工资料、资金备用申请情况。
6.1.2主持、参加及记录人员(1)项目经理主持，项目副经理、项目（现场）主管、质安员、材料员、资料员、劳务分包负责人（劳务分包合同中的联络人）参加；项目经理不在现场时，由项目副经理主持。
(2)有需要公司相关部门给予明确或得知的事宜，应通知参加；(3)必要时可邀请甲方、监理、总包单位代表参加。
(4)项目部资料员记录。
6.3部门会议6.3.1由部门负责人主持，并根据要部门工作情况、人员动态、出现的问题、需要解决的新情况或接受的临时紧急任务，确定会议内容和时间，每周不少于1次。
6.3.2部门全员参加，部门内勤员或资料员记录。
6.4公司周例会6.4.1公司总经理主持；公司总公理未列席时，由副总经理主持。
6.4.2参加部门和人员，由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。
一般情况下，各部门、各项目部负责人参加即可。
6.4.3综合部作记录，经公司领导审核后形成会议记录。
6.5月总结会6.5.1公司总经理主持；公司总公理未列席时，由副总经理主持。
6.5.2月工作会议参加部门和人员，由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。
6.5.3综合部记录或根据会议内容由公司领导临时指定。
6.6专题会议6.5.1安全会议：项目经理、项目主管、项目部质安员、公司质安人员、也可邀请监理安全人员参加；分管安全副总或总经理主持。
安全人员记录。
6.5.2工程进度协调会：除项目经理、项目主管外，应邀请计划部、工程部人员参加。
分管工程副总或总经理主持。
工程部内勤资料员记录。
6.5.3技术质量会议：项目经理、施工骨干、工程部质量技术人员或代表，还将根据技术管理需要另行通知有关部门或人员参加。
分管工程副总或总经理主持。
工程部内勤资料员记录。
6.5.4其他专题会议：施工现场急需解决的施工问题、技术问题、材料问题、合同问题、突发事件。
由产生问题的部门，说明情况，参加部门或人员视具体情况而定。
分管副总或总经理主持。
相关事件归属部门内勤资料员记录。
6.7年度总结和计划会6.7.1各部门、项目部均形成本年度部门工作总结和新一年部门工作计划电子资料，内容包括全年工作总结、考核、表彰，于12月25日前报综合部、公司副总审阅，同时由综合部汇编成册，以备案并供参考。
6.7.2公司总经理或副总主持，各部门负责人、项目经理以纸质版方式或投影屏幕方式发言。
6.7.3公司全员参加，综合部记录。
7.0会议安排7.1凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合部，由综合部进行统一安排，方可召开。
7.2综合部每月统一编制例会会议计划，每月底最后一次公司例会上公布。
7.3凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合部调整会议计划，未经综合部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
7.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
7.5会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
8.0会议准备8.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合部提前做好投影设备连接调试工作；8.2会议之前，综合部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；8.3特别重大会议，应由综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：8.3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；8.3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；8.3.3会议场所布置；8.3.4会议服务人员的安排；8.3.5会议签到；8.3.6会后事项安排。
8.3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
9.0会议议程9.1主持人员宣布会议开始并主持会议，明确会议议程。
9.2参会人员按会议议程，可能是：9.2.1施工站班会：总结昨天施工任务完成情况、存在的问题，布置今天的主要工作和要求（安全、技术、质量等）及注意事项。
9.2.2项目部周例会：项目部周例会由项目经理主持；每周不少于一次，项目例会也可以与本日站班会合并召开。
每周召开次数、时间由项目经理根据具体情况确定；特殊情况下由项目经理及时举行专题例会；项目经理不在场时，由项目副经理主持。
会议主要内容应做好记录。
9.2.3月例会：汇报上次工程例会（技术例会）布置工作的完成、本月安排情况、本次会议，提出需协调解决的问题或需讨论通过的方案。
9.2.4本次会议的主题发言。
9.3各职能部门、项目部对有关问题进行解决或答复，提出对施工管理（技术管理）、部门工作、企业管理的具体要求和建议。
9.4与会人员对安装进度、技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论；部门管理方法的改进。
9.5主持人进行会议总结，提出下次会议的重点。
9.6会议主持人宣布会议结束。
9.7会议议定事项由责任部门、责任人负责落实，副总经理、综合部、部门负责人督办各项工作的落实情况，并在下次会议前以文字形式或电子信息将完成情况交督办部门，必要时由部门负责人公司副总、总监等领导汇报。
10.0会议内容10.1现场会议现场班组站班会、项目例会、工程例会（公司工程例会）、公司月工作例会等主要内容如下：(1)本公司项目负责人、劳务分包负责人汇报上次会议指出问题的落实情况，提出工程施工中存在或发现的，需要项目部协调或解决的（进度、质量、安全、材料等）问题。
(2)项目部、劳务分包项目下一阶段工作计划和安排，实施时需要项目部解决的问题。
(3)项目主管或项目经理提出本工地对项目部上次会议安排完成情况、出现的问题及本次施工计划和安排；(4)质安员、资料员分别从各自工作角度，提出不足和存在的问题及建议处理办法。
(5)会下能协商、协调解决的问题不在会上提；项目部对各项目提出的问题作答复、提出意见和要求，并安排下一步工作。
（6）月工作总结和月重点工作安排。
10.2技术质量会议(1)学习规程、规范、工程技术管理有关规定，贯彻传达公司领导对工程技术管理的要求和指示。
(2)通报本专业工程的进展、工程技术方案（措施）在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况，总结本月技术管理情况，确定下月技术工作重点。
(3)协调各项目/专业之间的关系；解决施工中存在的技术问题，提出改进措施。
(4)讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。
(5)讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点，并制定相应的对策。
10.3公司例会10.3.1会议主持人宣布上次会议事项落实和解决情况10.3.2部门负责人依次汇报上周工作情况、下周工作重点计划及需要公司或相关部门协助解决的问题。
10.3.3项目经理人，近期解决；（3）会后解决或专题会议解决。
10.3.6公司例会由工程部资料员作记录，并以纸质或电子信息在下周一上午12：00前发布到相关部门。
10.3.7部门负责人根据会议内容，组织、安排和办理本部门有关的问题。