工程例会制度

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工程例会管理制度(五篇)

工程例会管理制度(五篇)

工程例会管理制度目录第一章总则第二章第三章第四章第五章第六章工程内部工作会议项目部门工作现场协调会议项目各种专题会议项目监理例会其他各单位会议1.总则1.1为便于工程部例会程序化,提高会议效率。

特制定本制度。

1.2适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。

1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。

公司相关职能部门,如规划部、成本部和销售部,根据项目需要参加会议。

监理例会由监理公司主持,工程部参会,协调各方关系。

工程项目部督促并监督总包协调会的开展。

2.工程内部工作会议2.1召开时间:每周四13:30,紧急情况工程部经理临时确定。

2.2召开地点。

会议室。

2.3参加人员。

工程部全体成员。

2.4会议由工程部经理主持,议程如下:2.4.1工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。

2.4.2工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。

2.4.5传达公司有关指示。

2.4.6员工内部业务及思想交流、探讨。

2.4.7工程部资料员记录和整理会议内容。

____项目部门工作现场协调会议3.1召开时间。

根据工作需要确定时间。

3.2召开地点。

项目会议室。

3.3参加人员。

公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。

3.4工程部资料员记录和整理会议内容。

3.5会议主要内容:3.5.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况;3.5.2提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题;3.5.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。

3.5.4由工程部经理监督会议记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。

本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。

会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。

工程部例会会议制度

工程部例会会议制度

工程部例会会议制度一、会议召集1. 工程部例会由工程部负责人或者主管召集,一般定于每周固定时间召开。

2. 召集会议应提前至少三天通知各与会人员,通知包括会议时间、地点、内容、议程等信息。

3. 会议通知可以通过邮件、微信、电话等方式发送,确保各与会人员能够及时收到。

二、会议参与人员1. 工程部全体员工应当参加例会,如确有特殊情况无法参会,应提前请假并报告主管。

2. 会议设有主持人、记录员,主持人主持会议进程,记录员记录会议讨论内容和决议。

三、会议议程1. 会议议程由主持人提前制定,包括例会开场、点名、主题讨论、工作汇报、问题解决、下一步计划等环节。

2. 参会人员可以提出议程修改意见,如需变更议程,应提前通知所有与会人员。

四、会议内容1. 例会主要内容为部门工作进展、困难与挑战、解决方案、并提出下一步计划。

2. 会议中应充分讨论问题,确定解决方案和责任人,并将决议写入会议记录。

3. 同时在会议中也可以提出建议和意见,以促进部门工作的改进和提高。

五、会议记录1. 会议记录应由记录员详细记录会议内容、讨论事项和决议,并在会后整理成会议纪要。

2. 会议纪要应当通过电子邮件或者其他方式发送给各参会人员,并保存备查。

3. 会议记录还应当对各项工作任务进行跟踪和核查,确保责任人按时完成。

六、其他规定1. 会议期间,应保持会场秩序,不得私下交谈或打扰他人发言。

2. 会议时间一般不超过两小时,如有特殊情况可适当延长,但不得影响其他工作。

3. 会议结束后,应及时整理会议议程、记录、纪要等文件,确保会议工作的正常进行。

七、会议评估1. 工程部例会应定期进行评估,包括会议效果、参与度、改进建议等。

2. 根据评估结果,及时调整会议制度,提高工作效率和会议质量。

以上是工程部例会会议制度的具体内容,希望各位同事能够认真遵守,有效地参与会议,共同推动部门工作的顺利进行。

工程每周例会制度范文(3篇)

工程每周例会制度范文(3篇)

工程每周例会制度范文一、会议目的本例会的主要目的是加强团队协作,促进工作进展,解决问题和交流意见。

通过例会,保持信息的流通和沟通,提高工作效率和质量。

二、会议时间和地点每周二上午9点,在会议室A进行。

三、会议主持人和记录员会议主持人由项目负责人担任,记录员由项目秘书担任。

四、会议议程1. 会议开场(5分钟)- 主持人致词,简短介绍本次会议的主题和目的。

- 确定与会人员和缺席人员。

2. 上周工作总结(10分钟)- 每个部门或小组按顺序汇报上周工作进展和成果。

- 强调完成的关键任务和遇到的问题。

3. 风险和问题分析(15分钟)- 分析和评估当前项目面临的风险和问题。

- 确定应对措施,并分配相关责任和时间节点。

4. 本周工作计划(15分钟)- 每个部门或小组根据项目计划,提出本周工作计划。

- 确定工作重点和优先级,并分配任务和责任。

5. 知识分享和经验交流(20分钟)- 分享项目中获得的有益经验和教训。

- 提出解决问题或改进工作的建议和意见。

6. 其他事项(10分钟)- 针对未来的活动或会议提醒和安排。

- 其他与项目相关的事项或问题。

7. 会议总结和闭幕(5分钟)- 主持人总结本次会议的要点和决定。

- 确定下一次会议时间和地点。

五、会议纪要由记录员根据会议内容和讨论结果,撰写会议纪要,并在48小时内发送给各与会人员。

会议纪要应包括会议目的、议程摘要、决策事项、行动计划和下次会议安排。

六、会议礼仪1. 准时参会,遵守会议纪律。

2. 遵循会议议程和时间安排,不擅自延长会议时间。

3. 尊重他人意见,积极参与讨论,建设性提供意见和建议。

4. 归档和保存会议资料,确保信息的安全性和机密性。

5. 会议期间手机静音或关闭。

七、会议评估与改进每次会议结束后,可以进行简短的会议评估,以总结会议效果和改进会议质量。

根据评估结果,进行必要的调整和改进。

以上是本公司工程每周例会制度的范本,希望能够对大家有所帮助,如果有任何问题或建议,请随时提出。

工程施工质量例会制度(6篇)

工程施工质量例会制度(6篇)

工程施工质量例会制度1、目的为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。

2、会议召开时间质量例会分为周例会和质量专题会。

其中周例会由项目生产经理负责于每周六16:____组织召开;质量专题会按工程实际需要不定期召开。

3、参加人员总经理、常务副经理、执行经理、总工程师、经营部、设备材料部、工程部、综合办公室、劳务分包生产经理,劳务分包各工种施工班组,施工队长,质量员4、会议内容(1)例会要包括以下内容:1)总结前次例会质量问题的解决及落实情况;2)分析目前工程施工所遇的质量情况、工程项目的质量状况,针对现场存在的问题提出控制和整改措施;3)针对性布置下步工序的质量控制措施和质量控制要点;4)解决需要协调的有关事项;5)各相关专业负责人提出各自专业的注意事项;6)提出总结性要求及其他有关事宜。

(2)项目经理或技术负责人根据需要及时组织专题会议,以解决施工过程中的各项问题。

1)项目部每月由项目经理或执行经理,生产经理组织召开项目部质量例会。

项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。

2)项目部技术负责人每周组织招开项目部技术员、专业工长、各施工班组长参加的周质量例会。

3)月质量例会对本月将要施工的过程质量提出要求,由项目技术员负责按周计划分解后,在周质量例会上对各检验批施工质量作出要求。

并对上月施工质量进行总结。

4)周质量将各检验批的质量控制目标分解到各专业工长负责,并由各专业工长上报本专业各检验批的验收时间(检验批的验收时间不应滞后于项目部周进度计划)。

5)周质量例会时各专业工长应汇报各专业上周施工完而未验收的各检验批工程质量的检2查情况,并将各施工班组的自检结果上报技术负责人。

6)质量例会应有会议记录,并注明参会人员并如实记录会议内容。

工程施工安全例会制度范文(4篇)

工程施工安全例会制度范文(4篇)

工程施工安全例会制度范文一、目的和依据为了提高工程施工中的安全管理水平,保障员工的生命和财产安全,促进工程的顺利进行,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规,以及公司对工程施工安全管理的要求和具体情况制定。

二、范围本制度适用于公司及其分支机构的所有工程施工项目。

三、例会的组织和时间1. 例会的组织由项目经理或安全主管负责,每月至少召开一次。

2. 例会的时间一般安排在每月的第一个工作日或第一个非休息日的上午,确保项目组成员的参与。

四、例会内容1. 项目概况报告:由项目经理或安全主管汇报上月工程施工的整体情况,包括工程进展、安全事故及处理情况、安全管理措施等。

2. 安全隐患通报:项目组成员将工程施工中发现的安全隐患进行通报,包括具体位置、隐患描述、可能产生的危害、可能导致的安全事故等。

3. 安全管理措施落实情况报告:由各相关责任人进行汇报,各部门、各岗位按照安全管理要求,对安全管理措施的落实情况进行报告,包括岗位责任、工具设备的安全使用情况、安全防护措施是否到位等。

4. 安全培训和教育情况报告:负责安全培训和教育的人员将上月安全培训和教育的情况进行报告,包括人员培训情况、教育内容、工程施工人员的安全意识等。

5. 安全管理经验总结和推广:项目组成员分享上月工作中得到的经验和教训,并提出推广的建议。

6. 安全问题解决和改进意见:针对上述内容中的问题和建议,进行分析讨论,制定解决方案和改进措施,并明确责任人和时间要求。

五、会议记录和整改措施1. 会议记录:会议记录由项目经理或安全主管负责,包括参会人员名单、会议内容记录、决议结果等。

2. 整改措施:针对会议讨论的问题和意见,项目组成员根据问题的性质和严重程度确定整改措施,明确整改责任人和整改时间,并将整改计划记录在会议记录中。

六、安全例会的目标与评估1. 目标:通过例会的信息交流和问题解决,提高工程施工中的安全管理水平,减少安全事故的发生,保障员工的生命和财产安全。

工程施工安全例会制度(三篇)

工程施工安全例会制度(三篇)

工程施工安全例会制度第一章总则第一条为了加强工程施工安全管理,提高工程施工安全生产水平,确保工程施工安全,根据相关法律法规及工程施工安全管理要求,制定本制度。

第二条工程施工安全例会是按照一定的制度和频率,集中召开的会议,主要目的是组织、动员、布置、检查和总结工程施工安全工作,促使工程施工各方充分重视施工安全。

第三条工程施工安全例会的具体内容包括:(一)各级管理人员对当前工程施工安全工作的有关规定、政策的宣传、解释;(二)各单位工程施工中存在的安全隐患、事故隐患的交流、讨论及解决办法的研究;(三)对工程施工中发生的安全事故进行分析研究,并总结相关经验教训;(四)对工程施工安全管理中存在的问题进行检查、评估,并提出相应的整改措施;(五)对工程施工安全管理人员进行安全培训、演练和考核,提升他们的安全意识和应急处置能力。

第四条工程施工安全例会由项目经理或工程施工单位的主要负责人担任召集人,负责组织、主持会议。

第五条工程施工安全例会必须按照既定时间和地点召开,如有特殊情况需要调整,应提前通知与会人员。

第二章例会的次数和形式第六条工程施工安全例会的次数应根据具体工程的不同情况而定,原则上每月至少召开一次,大型工程可以适当增加会议次数。

第七条工程施工安全例会的形式可以根据具体情况采取线下或线上会议的方式,线下会议应当现场召开,线上会议可以通过视频会议或其他远程通讯方式召开。

第八条工程施工安全例会的时间应选择在施工现场相对空闲的时间段,确保与会人员不受工作任务的干扰。

第三章例会的组织和内容第九条工程施工安全例会的组织机构包括召集人、主持人、记录人和与会人员。

第十条工程施工安全例会的内容应根据具体情况而定,一般包括以下几个方面:(一)安全工作情况的通报,包括安全生产目标的完成情况、安全事故的发生情况等;(二)安全管理工作的总结与评估,包括安全隐患的整改情况、安全培训和演练的效果等;(三)施工现场的安全情况,包括工程施工过程中的安全风险及防范措施等;(四)安全管理人员的职责和责任,包括安全责任制度的落实情况、工作措施的执行情况等;(五)工程施工安全管理的组织,“三同时”管理、特种作业人员管理、安全技术措施的落实等;(六)工程施工安全管理的工作重点和难点,及时调整和改进工作的方向和方法。

工程例会制度

工程例会制度

工程例会制度
是指在工程项目中定期召开会议,以确保项目顺利进行的一套规定和程序。

工程例会制度的目的是促进沟通和协调,及时解决项目中出现的问题,推进项目的进展。

具体内容通常包括以下几个方面:
1. 会议召开频率和时间:确定例会召开的频率和时间,比如每周召开一次或每两周召开一次。

同时确定会议的持续时间,一般应保持在1-2小时之间。

2. 会议的参与人员:确定哪些人员需要参加例会,一般包括项目经理、相关工程人员、客户代表等。

确保参会人员的全面性和代表性。

3. 会议议程的确定:确定每次例会的议程,主要包括项目进展情况汇报、问题分析与解决、下一步工作计划等内容。

会议前应将议程发送给参会人员,以便他们做好准备。

4. 会议记录与跟进:会议期间应有专人负责记录会议内容和决策,并在会后及时整理成会议纪要,将决策和任务分配情况明确记录下来。

同时还要对会议决策的执行情况进行跟踪和督促。

5. 问题解决机制:建立起有效的问题解决机制,确保项目中出现的问题能够及时得到解决。

可以设立问题反馈通道,明确问题的提出、解决和反馈的流程。

6. 会议评估与改进:定期对例会制度进行评估和改进,检查例会的效果和运行情况,根据反馈意见优化会议的组织和流程,提高会议的效率和效果。

总之,工程例会制度是工程项目管理的重要手段之一,通过定期召开会议,及时沟通和解决问题,能够提高项目的管理水平和工作效率,确保项目按时、按质按量完成。

工程项目安全生产例会制度(三篇)

工程项目安全生产例会制度(三篇)

工程项目安全生产例会制度是指在工程项目进行过程中,定期召开安全生产例会,以保障工程项目的安全生产。

以下是一个工程项目安全生产例会制度的参考内容:1. 会议目的- 审查和总结近期安全生产工作情况;- 分析和评估潜在的安全风险和隐患;- 提出安全生产改进建议和措施;- 分配并追踪解决已发现的安全问题;- 宣传安全知识和提高员工安全意识。

2. 会议频率和时间- 根据工程项目的规模和风险程度,制定安全生产例会召开的频率,通常为每周一次或每月一次;- 确定会议时间和地点,确保参会人员的参与度和效果。

3. 参会人员- 工程项目负责人或项目经理;- 安全生产管理人员、安全员;- 各工种班组长或班组代表;- 相关部门负责人或代表。

4. 会议内容- 安全事故和隐患分析总结;- 历次安全检查和监督检查的工作情况的汇报;- 历次事故及违章行为的处理情况的汇报;- 潜在的安全风险评估及应对措施;- 安全生产改进方案或措施的讨论和决策;- 安全生产宣传教育的安排和方案;- 重大安全事故的案例分析和警示教育;- 员工安全意识和安全文化建设。

5. 会议记录与报告- 任命一名专人担任会议记录员,记录会议内容和决议;- 按照会议记录编制会议纪要和安全生产例会报告;- 将会议纪要和报告分发给参会人员,并归档存档。

6. 会议效果追踪- 根据例会的决议,制定验收措施和时限;- 分配责任人并跟踪措施的执行情况;- 定期通过会议或其他形式进行措施的验收和效果评估;- 对不合格的措施进行整改或重新制定。

以上是一个参考的工程项目安全生产例会制度,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和完善。

同时,制度的执行也需要和相关人员进行有效的沟通和培训,以确保制度的贯彻执行效果。

工程项目安全生产例会制度(二)是为了促进工程项目的安全生产而制定的制度。

该制度明确了安全生产例会的召开、内容、形式和要求,旨在加强对工程项目安全生产的管理和监督。

1. 召开时间:工程项目安全生产例会应定期召开,具体召开时间可以根据项目进展情况安排,一般为每月一次。

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工程例会制度
目录
第一章总则
第二章工程内部工作会议
第三章项目部门工作现场协调会议
第四章项目各种专题会议
第五章项目监理例会
第六章其他各单位会议
1.总则
1.1为便于工程部例会程序化,提高会议效率。

特制定本制度。

1.2 适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。

1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。

公司相关职能部门,如规划部、成本部和销售部,根据项目需要参加会议。

监理例会由监理公司主持,工程部参会,协调各方关系。

工程项目部督促并监督总包协调会的开展。

2.工程内部工作会议
2.1 召开时间:每周四13:30,紧急情况工程部经理临时确定。

2.2 召开地点:会议室。

2.3 参加人员:工程部全体成员。

2.4 会议由工程部经理主持,议程如下:
2.4.1 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。

2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。

2.4.5 传达公司有关指示。

2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。

2.4.7 工程部资料员记录和整理会议内容。

3.项目部门工作现场协调会议
3.1 召开时间:根据工作需要确定时间。

3.2 召开地点:项目会议室。

3.3 参加人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。

3.4 工程部资料员记录和整理会议内容。

3.5 会议主要内容:
3.5.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况;
3.5.2 提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题;
3.5.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。

3.5.4 由工程部经理监督会议记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。

本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。

会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。

4.项目各种专题会议
4.1 召开时间:根据实际情况确定。

4.2 召开地点:项目会议室。

4.3 专题会议的分类:
4.3.1 常规性专题会议:基础验槽专题会、图纸会审等;
4.3.2 非常规性专题会议:为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。

4.4 参加人员
4.4.1 常规性专题会议参加人员:工程部工程师、监理工程师、规划
部、预算部工程师;
4.4.2 非常规性专题会议参加人员:公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、规划部和预算部工程师、被邀请的专家;
4.5 由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况,形成《专题会议纪要》。

本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行。

此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。

5.项目监理例会
5.1 召开时间:每周四14.:30,紧急情况总监理工程师临时确定。

5.2 参加单位:工程部部分成员、现场施工的各施工单位和监理单位成员。

5.3 主持人:总监理工程师。

会议纪要由监理单位编写,经工程部审阅后发放各与会单位。

5.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5.5会议应由施工单位汇报上周计划完成情况和本周计划,以及本周在质量、进度、安全文明施工等方面出现的问题和采取的相应措施;并汇报上周监理例会提出问题的落实情况。

5.6 先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况并核实。

再由总监理工程师主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施,并得出统一意见。

5.7 监理单位记录并整理会议纪要,对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后应予以核
对,如有疑惑或异议,应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。

5.8 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。

执行不力可采取经济性处罚。

5.9 监理例会纪要中涉及费用变更的内容,可作为结算依据,所以,工程部在监理单位发放会议纪要前对纪要要进行认真审核。

6.其他各单位会议:
6.1首次监理工程例会内容:
6.1.1 介绍建设单位、施工单位和监理单位组织架构和员工分工。

6.1.2 检查施工单位开工前准备各项事宜(现场临建、临时施工用水电、施工组织设计及施工方案和安全、卫生、纪律等)。

6.1.3 检查建设单位对合同履行情况(工地移交、图纸提供等)。

检查监理单位人员情况。

6.1.4 监理工作程序交底,包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程(隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等)、材料进场检验流程、工程延期审批流程、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款申报审批流程、工程进度款支付流程、监理工作表格的使用方法、往来文件格式要求、公司的相关制度等。

6.1.5 明确各方使用表样,明确统计时间和公文、验收、签证、支付手续。

6.1.5 明确工程例会地点、时间、议程、签发名单。

6.1.6 明确施工单位向建设单位和监理提交书面有关报表的时间和内容。

6.1.7 明确本项目所采取的监理手段。

6.2项目的总包协调会
6.2.1 项目的总包协调会原则上为每周一次,但在只有总包施工、分包较少的主体结构施工阶段可暂不开展此工作,地点在总包会议室。

6.2.2 参加单位:工程部可跟据实际情况考虑是否安排人员参加,监理公司及各分包单位必须派员参加。

6.2.3 主持单位为总包单位,会议纪要由总包单位编写,并及时呈报建设单位和监理单位。

6.2.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各各单位、各工种、各工序的协调配合。

6.2.5 先逐条总结前次总包协调例会提出的问题落实情况并核实。

再由总包单位主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施,并得出统一意见。

6.2.6 总包单位记录并整理会议纪要,对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后应予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。

6.2.7 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。

执行不力可采取经济性处罚。

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