2017年度部门决算报表软件基本操作讲解

2017年度部门决算报表软件基本操作

一、软件安装

1.将系统安装光盘放入光驱，系统开始读取光盘内的数据；

2.安装界面中单击“软件安装”按钮，进入安装向导；

3.出现“欢迎”窗口，单击“下一个”按钮；

4.接着进入“选择目标设置”窗口，用户可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中选择软件的安装路径，或者安装到系统默认路径，默认路径为:“C:\Program Files\JoinCheer\2017年度部门决算报表软件”，设置好路径后，单击“下一个”按钮；

5.进入“选择程序文件夹”窗口，单击“下一个”按钮，系统将根据用户指定的路径开始安装软件；

6.软件及任务安装完毕后，弹出设置完成窗口，单击“结束”按钮。

二、数据装入

1.单击“传送”的下拉菜单“数据装入”；

2.弹出“数据装入向导”窗口，单击按钮，在随后弹出的对话框中指定装入文件，确定后，在“装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数据信息；

3.单击“下一步”按钮，在窗口左边列出了当前选择的装入文件的所有数据内容，如：报表参数、单位数据、查询模板等，可选择一

项或多项进行装入（复选框中有“√”的标志表示选中）。

4.选择好装入项目及装入目标位置后，单击“下一步”，进入另一状态窗口，在此列出了装入的目标信息；

5.单击“开始”按钮，则开始装入数据，窗口下方将显示装入的状态与进度；

6.装入完毕后，再点击“完成”按钮结束装入工作，同时退出此窗口。

三、设置关联任务：

点击主界面下“高级”下拉菜单，选择“关联任务定义”。

在弹出的“关联任务设置”对话框中，如果编号为“1”的行次中任务名称正确显示为“2016年度湖北省部门决算报表”，则表示关联任务已经默认好了，此时可以跳过下面的步骤；如果没有正确显示为“2016年度湖北省部门决算报表”则需要重新设置。

1.点击右侧按钮，找到“2016年度湖北省部门决算报表.TSK”文件夹，点击确定按钮。(如存在多个“2016年度湖北省部门决算报表.TSK”或类似文件夹，请先确认哪个为存放了最终版数据的文件

夹。)

设置对应的上年比对数据库（即上年上报数据存放的数据库，

上年未新建数据库的单位可以不更改此设置或选择“默认数据库”）。

2.设置完毕，点击“保存”按钮。

四、代码提取

1.单击“录入”主菜单下的“代码提取”子菜单，弹出代码提取窗口；

2.选择来源任务：单击按钮，弹出“请选择关联任务”的窗口，选择代码信息的来源任务；

3.若要选的来源任务没有在任务管理中显示，可单击按钮选择来源任务的存储路径。选择来源任务之后，系统会自动根据字段标识设置提取对应关系，若有不同需要可自行修改对应关系；

4.选择代码提取的来源数据库，单击“提取”按钮；

5.在弹出选择单位窗口中选择要提取封面代码的单位，单击“确定”按钮进行代码的提取；

6.代码提取完毕后，系统会显示代码提取的结果，可将代码提取信息导出或打印。

7.提取完毕后，单击“关闭”按钮。

五、数据录入

选择【录入/数据录入】进入数据录入界面，界面上部为功能菜

单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形结构），右

侧为数据填录区。

添加单位：单击“新增”按钮或选择【数据/新增】菜单，界面右侧显示单位信息（即封面代码）的填写窗口，填写单位封面代码，

保存后将自动在单位列表中增加该户单位。

报表数据录入：封面代码信息录入完毕，可进行报表数据的填写，依次选择报表进行填写。

六、数据传出

1.单击系统菜单“传送”的下拉菜单“数据传出”；

2.弹出“数据传出向导”窗口，选择：“传出全部报表数据”项，单击“下一步”按钮；

3.弹出一对话框，在其中单击按钮，在随后的对话框中设置此即将传出文件的路径以及文件名(文件类型系统默认为.jio)，再单击“保存”按钮，回到当前窗口；

4.单击“开始”按钮，即开始传出数据，传出完成后有“数据传出完成”的信息，单击“确定”；

5.单击“完成”关闭此窗口。