的编码规则参考
产品编码规则

产品编码规则产品编码规则是用于管理和标识不同产品的编码规则,是企业和贸易公司用以管理和查询商品信息的重要手段。
产品编码的设计不仅体现企业的管理能力,同时也是构成企业信息化系统的重要组成部分,它不仅反映了企业产品编码结构,还赋予了企业库存管理、财务统计等有价值的信息数据。
二、产品编码规则1、编码位数产品编码常用格式为有规律的字母、数字或字母和数字组合。
通常情况下,编码位数一般不少于10位,其中前6位按照企业产品编码结构设计,后4位根据实际情况随机编码。
2、编码规则(1)第一位代表款式,如服装款式采用“A、B、C、D”等字母;如家电款式采用“1、2、3、4”等数字;(2)第二位代表款式所属的大类,即款式的产品类别;(3)第三位代表货号,是为了区分属于同一大类的不同款号,比如服装中的衣款和裤款;(4)第四位代表颜色,以色彩为例,比如白色用W表示,灰色用G表示;(5)第五位按照款式中尺码进行编码,比如尺码大小用XS、S、M、L、XL等;(6)第六位以及后边的编码,则根据实际情况随机编码。
三、产品编码的重要性1、节省财务成本由于产品编码的明确性,对企业的财务管理节省了许多成本。
不仅可以使企业更快更准确地完成财务核算,而且还可以减少企业报销及仓储管理成本。
2、提高企业管理水平通过产品编码规则可以有效将企业的货品管理统一归类,可以提高企业的管理水平,减少混乱的成本,最终使企业的运作更加高效。
3、丰富企业历史数据产品编码规则也可以为企业提供历史数据,比如企业的采购历史,库存历史。
记录和收集这些数据可以为企业更好地未来发展提供参考依据。
四、总结从以上可以看出,产品编码规则对于企业来说非常重要,从企业财务管理、管理水平以及企业未来发展来说都有着非常重要的作用。
如果企业想要更好的发展,就要重视产品编码规则的设计和使用。
项目编码规则

项目编码规则项目编码规则是指在项目管理中为不同项目分配惟一的标识符,以便对项目进行识别、跟踪和管理。
一个良好的项目编码规则能够提高项目管理的效率和准确性,确保项目信息的一致性和可追溯性。
下面是一个示例的项目编码规则,供参考:1. 项目类型标识码:项目类型标识码用于区分不同类型的项目。
例如,A代表市场推广项目,B代表产品研发项目,C代表IT系统升级项目等。
2. 项目年份标识码:项目年份标识码用于标识项目的所属年份。
例如,2022年的项目使用22作为年份标识码。
3. 项目序号标识码:项目序号标识码用于标识同一年份内的不同项目。
每一个项目都有一个惟一的序号标识码,从1开始递增。
例如,第一个项目的序号标识码为001,第二个项目的序号标识码为002,以此类推。
4. 项目阶段标识码:项目阶段标识码用于标识项目所处的不同阶段。
例如,1代表项目启动阶段,2代表项目规划阶段,3代表项目执行阶段,4代表项目收尾阶段等。
综合以上标识码,一个完整的项目编码可以如下所示:A22001-2,代表2022年的市场推广项目,处于规划阶段。
项目编码规则的好处有以下几点:1. 惟一性:项目编码规则确保每一个项目都有一个惟一的标识符,避免了项目之间的混淆和重复。
2. 识别性:通过项目编码,可以快速识别出项目的类型、年份、序号和阶段等关键信息,方便项目管理人员进行项目的查找和筛选。
3. 跟踪性:项目编码规则可以匡助项目管理人员跟踪项目的发展情况,了解项目所处的阶段和状态,及时采取相应的管理措施。
4. 一致性:项目编码规则可以统一项目管理团队对项目的命名方式,确保项目信息的一致性和可比性。
5. 可追溯性:通过项目编码,可以追溯项目的历史记录和演变过程,方便项目管理人员进行项目经验的总结和借鉴。
需要注意的是,每一个组织或者行业可能有不同的项目编码规则,具体的编码规则可以根据实际情况进行调整和定义。
在制定项目编码规则时,应考虑到项目管理的需求和特点,确保规则的简洁性和易用性。
产品编码规则范文

产品编码规则范文以下是一个常见的产品编码规则,供参考:1.产品分类码:为了方便管理不同类型的产品,可以根据产品的特性、用途、材料等进行分类,并为每个分类赋予唯一的标识码。
例如,01表示电子产品,02表示家居用品,03表示服装等。
2.产品系列码:一些产品可能会有多个系列,每个系列有不同的特点或功能。
为了区分不同系列的产品,可以在产品编码中加入系列码。
例如0表示基础系列,1表示高级系列,2表示豪华系列等。
3.产品型号码:产品型号是唯一的,用来标识具体的产品规格和配置。
可以将产品型号编码规则分为字母+数字的组合。
字母部分表示产品的大类或属性,数字部分表示具体的规格或配置。
4.批次码:对于大批量生产的产品,为了追踪和管理,可以将产品按照批次进行编码。
每个批次可以有唯一的标识码,例如A001、A002等。
5.时间码:为了记录产品的生产时间或更新时间,可以在产品编码中加入时间信息。
例如,产品编码的后几位可以表示年份、月份、日期或生产顺序,以便更好地管理和追踪产品。
6.版本码:一些产品可能存在不同的版本,为了区分不同版本的产品,可以在产品编码中加入版本码。
例如,V1表示第一版,V2表示第二版等。
7.区域码:如果产品销售范围涉及多个地区或国家,可以在产品编码中加入区域码,用来标识产品销售的地区或国家。
8.终端码:一些产品会直接面向消费者销售,可以在产品编码中加入终端码,用来标识产品的销售渠道或终端。
以上是一些常见的产品编码规则,根据企业的具体需求和产品特点,也可以自行设计或添加其他编码规则。
在确定产品编码规则后,需要对相关人员进行培训和宣传,确保规则的合理性和正确性,并建立相应的产品编码管理制度,以确保编码的统一性和准确性。
同时,还需要建立相应的产品编码数据库,并通过信息系统进行管理和查询,以提高产品管理的效率和可靠性。
公司仓库物料编码规则

公司仓库物料编码规则公司仓库物料编码规则是指对于公司仓库中所存放的各种物料进行编码的一套规则和标准,以便于管理、查询和统计。
一个好的物料编码规则可以提高仓库物料管理的效率和准确性。
下面是一个公司仓库物料编码规则的示例,供参考:1.编码组成-类别代码:表示物料所属的类别,比如原材料、成品、备件等。
通常使用字母来表示,比如A代表原材料,B代表成品,C代表备件,依此类推。
-子类代码:表示物料所属类别的子类别,比如原材料中的金属、塑料等。
通常使用字母或数字来表示,比如1代表金属,2代表塑料,依此类推。
-品牌代码:表示物料的品牌,如果有多个品牌,可以用不同的字母或数字来表示,比如A代表品牌A,B代表品牌B,依此类推。
-规格代码:表示物料的具体规格,比如长度、重量、尺寸等。
通常使用数字来表示,比如1代表长度1米,2代表重量2吨,依此类推。
-序号:表示物料在同类物料中的顺序,通常使用数字来表示,比如001代表第一个物料,002代表第二个物料,依此类推。
2.编码规则-类别代码:A-Z的字母,可以根据实际情况进行调整和扩展。
-子类代码:数字或特定的字母,根据不同类别来定义,比如原材料中的金属可以用1表示,塑料可以用2表示。
-品牌代码:字母或数字,根据实际情况来定义,比如A表示品牌A,B表示品牌B。
-规格代码:数字,根据实际情况来定义,比如1表示长度1米,2表示重量2吨。
-序号:数字,根据实际情况来定义,通常从001开始递增。
3.示例编码根据以上的规则,以下是一些示例编码:-A1A101:代表原材料中的金属,品牌A,长度1米,第一个物料。
-B2B202:代表成品中的塑料,品牌B,重量2吨,第二个物料。
-C3C303:代表备件中的其他物料,品牌C,长度3米,第三个物料。
4.编码管理为了方便管理和查询,公司可以建立一个物料编码管理系统或数据库。
在这个系统中,可以记录和查询物料的编码、名称、规格、供应商、库存数量等信息。
产品编码规则_范文

产品编码规则_范文产品编码规则是产品管理过程中的一个重要环节,它用来唯一标识和识别产品,方便产品的追溯、管理和销售。
在制定产品编码规则时,需要综合考虑产品的分类、属性、品牌、规格等因素,以确保编码的唯一性、易识别性和可管理性。
本文将介绍产品编码规则的具体要素和制定方法。
一、产品编码规则的要素1.编码长度:编码长度是指产品编码的字符数量。
编码长度应该根据产品管理的需要和实际情况来确定,一般来说,编码长度越短,编码的可识别性越差;编码长度越长,编码的唯一性越好,但也增加了输入和存储的复杂性。
2.编码结构:编码结构是指产品编码的组成方式。
编码结构可以按照不同的方式划分,例如按照产品分类、品牌、规格等进行组合。
编码结构需要根据实际情况来确定,以便于在编码中体现产品的特性和属性。
3.编码含义:编码含义是指产品编码中所蕴含的信息。
编码含义可以包括产品的类别、品牌、属性、规格等信息,不同的产品编码可以根据实际需要包含不同的信息内容,以方便产品的识别和管理。
二、产品编码规则的制定方法在制定产品编码规则时,需要考虑产品的分类、属性、品牌、规格等因素,以确保编码的唯一性、易识别性和可管理性。
以下是一些常用的产品编码规则制定方法供参考:1.分类编码法:将产品按照其所属的不同分类进行编码。
例如,对于服装产品,可以按照男装、女装、童装等分类进行编码;对于电子产品,可以按照手机、电视、电脑等分类进行编码。
分类编码法可以根据产品的实际分类情况来确定,以方便对产品进行分类管理和销售统计。
2.属性编码法:将产品按照其不同属性进行编码。
例如,对于电脑产品,可以按照处理器类型、内存大小、硬盘容量等属性进行编码;对于鞋类产品,可以按照鞋码、颜色、鞋底材质等属性进行编码。
属性编码法可以在编码中体现产品的特性和属性,方便对产品进行精确的识别和管理。
3.品牌编码法:将产品按照所属的不同品牌进行编码。
例如,对于手机产品,可以按照不同的品牌进行编码,如苹果、三星、华为等;对于汽车产品,可以按照不同的品牌进行编码,如宝马、奔驰、奥迪等。
项目编码规则

项目编码规则项目编码规则是为了统一管理和识别项目而制定的一套规范。
通过规定项目编码的格式和组成要素,可以方便地对项目进行分类、查询和跟踪。
下面是一个示例项目编码规则的标准格式文本,供参考:一、项目编码规则的目的和背景项目编码规则的制定旨在统一项目管理的标准化要求,确保项目信息的准确性和一致性。
通过规范项目编码,可以提高项目管理的效率和透明度,方便项目团队和相关部门进行项目的识别、跟踪和评估。
二、项目编码规则的原则1. 惟一性原则:每一个项目应具有惟一的编码,以确保项目之间的区分度。
2. 可读性原则:项目编码应具备一定的可读性,便于人员快速识别和理解。
3. 层次性原则:项目编码应具备层次性,可以根据编码的不同级别进行分类和统计。
三、项目编码的组成要素项目编码应包含以下组成要素,以确保编码的完整性和准确性:1. 项目类型:根据实际情况,可以将项目分为不同的类型,如市场营销、产品研发、IT系统等。
2. 项目年份:项目发起的年份,用于区分不同年度的项目。
3. 项目序号:每一个项目在同一年度内的惟一序号,用于区分同一年度内的不同项目。
四、项目编码的示例根据以上原则和组成要素,一个示例项目编码可以如下所示:项目编码:MKT-2022-001解释:MKT:项目类型为市场营销2022:项目发起的年份为2022年001:该项目为2022年市场营销类项目中的第一个项目五、项目编码的应用项目编码可应用于项目管理系统、文件命名、报表统计等方面,以便于项目的管理和跟踪。
在项目管理系统中,可以通过项目编码快速定位和访问项目信息;在文件命名中,可以将项目编码作为文件名的一部份,便于文件的分类和检索;在报表统计中,可以根据项目编码进行数据的汇总和分析。
六、项目编码的管理和维护为了确保项目编码的准确性和一致性,需要建立相应的管理和维护机制。
具体包括:1. 项目编码的分配:由项目管理部门或者项目管理负责人负责进行项目编码的分配,确保每一个项目都有惟一的编码。
作业指导书编码规则

作业指导书编码规则一、背景介绍随着科技的不断发展和应用的不断扩大,人们对于信息的管理和利用也提出了更高的要求。
作业指导书作为一种重要的文档,对于组织和指导工作具有至关重要的作用。
为了提高作业指导书的管理效率和准确性,制定一套编码规则就显得至关重要了。
二、编码规则的意义1. 系统性:制定编码规则可以使作业指导书的编码体系具有一定的系统性,便于后续的管理和查找。
2. 高效性:通过使用编码规则,可以大大提高作业指导书的分类和管理效率,减少重复工作和错误。
3. 统一性:编码规则的制定可以使组织内的编码方式保持统一,在协作工作中能够更好地理解和运用。
三、编码规则的制定1. 类别编码:根据作业指导书的不同类别,制定对应的类别编码。
例如,防火指导书可以使用“F”表示,环保指导书可以使用“EP”表示。
2. 层级编码:根据作业指导书的层级关系,制定层级编码。
例如,一级作业指导书可以使用“01”表示,二级作业指导书可以使用“02”表示。
3. 时间编码:根据作业指导书的编写时间,制定时间编码。
例如,2022年编写的作业指导书可以使用“2022”表示。
4. 地点编码:根据作业指导书适用的地点,制定地点编码。
例如,某个工厂可以使用“G1”表示。
5. 文件编号:根据作业指导书在某个类别中的序号,分配文件编号。
例如,第一份防火指导书可以使用“F01-01”表示。
四、编码规则的应用1. 编码标注:在作业指导书的封面、首页或者目录等位置,标注相应的编码信息。
2. 档案管理:根据编码规则,建立相应的作业指导书档案管理系统,确保文件的有序存档和准确查找。
3. 信息查询:利用编码规则,可以快速进行作业指导书的检索和查询,提高工作效率。
4. 更新维护:对于变更、废止或者新发布的作业指导书,及时对编码进行更新和维护,确保管理的及时性和准确性。
五、编码规则的管理1. 统一制定:作业指导书编码规则应由专门的管理人员或者管理机构统一制定,确保编码规则的一致性和权威性。
企业内部条码编码规则

企业内部条码编码规则
为了确保企业内部条码的唯一性、准确性、规范性和可追溯性,需要制定一套完整的条码编码规则。
以下是一个示例规则,供企业参考:
一、编码原则
1. 唯一性:每个条码在全公司范围内是唯一的,不会与其他物品或产品重复。
2. 规范性:编码格式、字符集、条码长度等符合相关标准,便于识别和扫描。
3. 易读性:条码符号的印刷质量良好,易于阅读和扫描。
4. 可追溯性:通过条码信息可以追溯到物品的生产、流通、使用等全过程。
二、编码结构
1. 厂商识别代码:由3-4位数字组成,用于标识生产厂商或供应商。
2. 产品分类代码:由2-3位数字组成,用于标识产品的类别或系列。
3. 流水号:由4-8位数字组成,用于标识具体的产品或物品。
4. 校验码:由1位数字或字符组成,用于保证编码的正确性和完整性。
三、编码示例
假设有一个生产厂商识别代码为“ABC”的公司,以下是其企业内部条码编码示例:
1. 产品分类代码为“01”,流水号为“001”,校验码为“9”,则条码为:“ABC010019”。
2. 产品分类代码为“02”,流水号为“002”,校验码为“8”,则条码为:“ABC020028”。
3. 产品分类代码为“03”,流水号为“003”,校验码为“7”,则条码为:“ABC030037”。
四、注意事项
1. 定期对编码规则进行审查和更新,以确保其适应公司的发展需要。
2. 对新加入的物品或产品及时分配条码,避免出现无条码的情况。
3. 确保条码的印刷质量和清晰度,避免出现模糊或残缺的情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
编码规则指南说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。
此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下:Ø 增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。
至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
Ø 提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
Ø 利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
Ø 降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。
Ø 防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。
Ø 便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
Ø 便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:l 简单性l 分类展开性l 完整性l 单一性l 一贯性l 可伸缩性l 组织性l 适应电脑管理l 充足性l 易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。
因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。
若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。
二、分类展开性物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进制,则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分项目通常以五至九个较佳。
例如采用阿拉伯数字十进制,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。
需要分类的项目第一种分类方法第二类分类方法第三类分类方法111101012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918(表一)三、完整性在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,这样物料编码才能完整。
若有些物料找不到赋予之物料编码,则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。
因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码,并规定新的物料没有编码,采购部门不得从事采购,即使没物料编码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码,即应请采购部门补填物料编码,否则不予入库、不予付款。
这样才能确保物料编码的完整性。
四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。
例:3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
五、一贯性物料编码要统一而有一贯性,如以年限分类为标准时,就应一直沿用下去,在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类,若要这么做必须要分段或分级进行。
六、伸缩性物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。
预留物料的伸缩余地,并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排,否则他日新物料产生时,就有新物料无号可编的情况。
七、组织性物料编码依其编码的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。
物料编码的组织性,对物料管理可以省掉不必要的麻烦。
八、适应电脑管理电脑的应用已经比较普及,因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号,如‘#’、‘-’、‘*’等。
九、充足性物料编码所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量,以便所组成的个别物料编码,足以代表所有个别物料,以及应付将来物料扩展时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编。
否则物料系统被破坏,费时误事。
十、易记性在不影响上述九项原则之下,物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或赋予暗示及联想性。
但这原则是属于次要原则,若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码,仍不失为优秀的物料编码。
第三节物料编码的方法目前工商企业所采用的物科编码方法,主要有下列几种:1.阿拉伯数字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法,是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。
这种方法容易了解,只是需另外准备物料项目与数字的对照表,又要记忆对照项目,因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。
以阿拉伯数字做物料编码的,较常见的有下列几种:ü连续数字编码法ü分级式数字编码法ü区段数字编码法ü国际十进制分类法1.连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列,然后自1号起依顺序编排流水号。
这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表项目的属性并无关联。
因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内,例如:1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓,而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“×1”,其物料编码无法插入(因过去没有库存或采用这种物料,故无编码),故只好编以最后一个号码8974。
两种物料本应排在一起,现在物料编码相距如此遥远,在物料管理、仓储管理上很不方便。
2.分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。
其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,如此已继续进行下去。
在分级式数字编码法中,任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法,共可组成36个(3×4×3)编码,这种方法的优点一方面显示编码的规律性,一方面达到一物料项目仅有一编码的目标,其缺点是无用空号太多,一方面显得浪费累赘,另一方面常导致物料编码位数不够用。
来源(大类)材料(中类)用途(小类)1 = 自制1 = 非铁金属1 = 零部件2 = 外购2 = 钢铁2 = 包装用料3 = 委外加工3 = 木材3 = 办公用品4 = 化学品(表二)3.区段数字编码法区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。
使用位数较级次式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的。
例如有64项,分为5大类,其情形如下:A类12项B类10项C类17项D类15项E类10项合计64项(表三)上述情形,如用阶级式数字编码法必须3位数,但如改为区段数字编码则仅需二位数即可,其情形如下:类别分配编码剩余备用编码A类12项(01-20)8项B类10项(21-37)7项C类17项(38-61)7项D类15项(62-83)7项E类10项(84-99)6项(表四)4.国际十进分类(U. D. C. )这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创,其方法新颖而独到,可以无限制展开,颇受欧洲大陆各国的重视。
1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础,作更进一步发展,其后经众多数学专家的确究与发展,最后完成所谓国际十进制分类法(Universal Decimal Classification),目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类,分别以0至9之数字代表之,然后每大类物料再划分为十个中类,再以0至9之数字为代表,如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。
其情形如下:6 应用科学62.工业技术621.机械的工业技术621.8 动力传动621.88 挟具621.882.螺丝、螺帽621.882.2 各种小螺丝621.882.21 金属用小螺丝621.882.215 丸螺丝621.682.215.3 平螺丝采用国际十进分类的物料编码,如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时,即应加以“.”符号以表示划分,国际十进分类法可无限展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之符号只有十个(0-9),故使编码趋长而又无暗示作用,实在美中不足。
二、英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。
英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆,故多废弃不用,除此之外,尚有23个字母可利用。
如以A代表金属材料,B代表非木材,C代表玻璃。
以AA代表铁金属,以AB代表铜金属......,英文字母在我国已经相当普遍,是可用的物料编码方法。
三、暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义,可自编码本身联想出来。
暗示编码法又可分为:l 字母暗示法l 数字暗示法1.英文字母暗示法:从物料的英文字母当中,择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码,使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字,进而从暗示中得知该物料为何物。
例如:VC=Variable Capaciter (可变电容器)IC=Integrated Circuit(集成电路)SW=Switch(开关)ST=Steel Tube (钢管)BT=BRASS Tuber(黄钢管)EP=Ear Phone(耳机)2.数字暗示法:直接以物料的数字为物料编码的号码,或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。