公文格式制作(精)

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公文格式范例三篇

▲公文格式范例三篇篇一：公文格式范例(空1行) XX 函〔20XX 〕20号(3号黑体字)(标题2号小标宋)(空1行)关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的复函(空1行)XX 学院：贵院20XX 年月日《关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的函》（院函〔20XX 〕15号）收悉。

经我司领导研究，同意贵院派2名教学骨干教师到我司锻炼。

锻炼期间所派教师须遵守我司《关于借调员工管理规定》。

此复。

二〇XX 年一月三十日(红色武文线长170mm ) (正文3号仿宋体)(红色文武线长170mm) (距离页边20mm) (首页不标页码)篇二：公文格式范例函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

公文格式规范-(精简版)

公文格式规范
2020年9月25日
一、什么是公文格式
• 公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等，公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别公文与一般文章的重要标志，也是保证公文的质量和提高办文效率的重要手段。《党政机关公文格式》是公文格式的国标。
（3）紧急程度
• 是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、 “加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
• 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（2）主送机关
• 是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
• 注意：（当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记）。具体位置在：除将“抄送”二字改为 “主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
如图所示
加盖签发人签名章的公文
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
层用仿宋体字。
（4）附件说明
• 公文附件的顺序号和名称。 • 公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识
“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

常见公文写作格式与范文(精编完整版).pdf

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知格式1：(指示性通知)北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

公文格式标准范文(完整版)

公文格式标准范文(完整版)公文格式标准范文：尊敬的XXX：您好！我们根据过往经验和形势，整理出了公文格式标准范文，以供您参考。

收件人通常是隶属于某一机构、部门或公司的，并且不是私人。

因此，收件人姓名通常不写全名，仅写姓氏即可。

正文内容需分明白几个部分，包括缘由、情况、措施和落实情况等，文章中相关数据需精准无误，必要时还需有支撑材料和背景资料。

公文中内容的撰写必须包含下列要素：1. 主题词：恰如其分地总结了文稿内容的主旨，通常写在正文应首行大写并突出标识出来。

2. 编号：每个文稿均有唯一编号，编号需按照一定规则编排，一般分为两级编号，分别为事由编号和公文编号，通常写在主题词下，编号号与主题词之间必须有空格，编号要醒目。

3. 发文日期：公文发出的日期，通常写在编号下一行，使用年、月、日三级标题的方式，必须写全称，且使用中文数字。

4. 称呼：公文的正文应从“”称呼开始，写清收件人的单位和职务，并缩写收件人的姓氏；如：“XXX公司经理：”。

5. 正文：在“称呼”下面的第一段写明此次公文的内容，一般包含“特此报告”、“奉行令”等开头的文段。

6. 点题短语：用于说明本文的主旨目的。

7. 原因：陈述此文所描述之事件或问题。

8. 正文：连续几段详细陈述有关问题、现状和情况。

9. 措施：详细说明改变现状的具体措施。

10. 结论：对整个文内容进行总结。

可以简述取得的成果或分析整个事情的潜在影响等。

11. 联系方式：公文中应当加以指定具体的联系人，以保证后续过程中的顺畅沟通。

以上是公文格式标准范文的主要内容了。

我们还会定期根据实际需求，持续更新補充有关公文格式的内容，并不断完善公文格式标准范文的丰富程度。

（完）。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

国家公文格式及标准【范本模板】

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜，误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001），不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行.9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件:1。

××××"）;附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。

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公文格式制作(公文制作一般使用Word2003
1.菜单栏“文件”→“页面设置”:页边距:上、下:
2.54厘米;左、右:2.7厘米。

2.样式:全选→“清除格式”(在字体旁边的小箭头下选择:清除格式后所有的格式都会消除。

全选状态下→选择字体仿宋3号→菜单栏“格式”→“段落”→“特殊格式”选择“首行缩进”2个字符→“行距”选择“固定值”正文标题设32磅、正文设28至30磅(可以根据文件的内容适当调整。

3.正文格式:
文件标题(发文机关+事由+文种
(2号方正小标宋简体,不需加粗,居中
(空一行
主送机关:(顶格、距标题1行
正文(空两格,仿宋3号
(正文中小标题一、(第一层,用黑体3号
(一(第二层,用楷体3号,可加粗
1.(第三层,仿宋3号,可加粗
(1(第四层,仿宋3号,不加粗
①(第五层,仿宋3号,不加粗
a.(第六层,仿宋3号,不加粗
(空一行
附件:1.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ
ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ
2.ΧΧΧΧΧ
(附件名称不加任何符号,若有折行与附件序号后第一行第一个字对齐 (空二行
芒市卫生局(与落款日期居中排布
2013年Χ月Χ日(小写阿拉伯数字,右空四个字 4.页码
菜单栏“插入”选择“页码”→“格式”→“数字格式”选“-1-”(宋体4号;“对齐方式”2页以内选“居中”、2页以上选“外侧”。

全文最后用“Times New Roman”字体对数字和标点进行圆润处理。