如何实现短信发送工资条工资单
万能工资条使用说明(1)
万能工资条使用说明2017-10-27上海微聘信息科技有限公司目录1. 开通应用 (4)1.1如何开通万能工资条 (4)1.2管理员开通后，公司员工需要开通应用吗？ (4)2、发送工资条 (5)2.1开通应用后如何发送工资条 (5)2.2权限设置 (5)2.2.1打开电脑端万能工资条，显示尚无发送权限如何操作？ (5)2.2.2主管理员如何授权？ (5)2.2.3我发的工资条历史其他管理员能看到吗？ (6)2.3工资表有模板吗？ (6)2.4 UserID (6)2.4.1员工UserID是什么？如何下载？ (6)2.4.2为什么万能工资条UserID列表中仅显示部分员工UserID？ (7)2.4.3离职员工的UserID为什么还在列表中？列表中一个员工为何有两个UserID? . 7 2.5上传报错 (8)2.5.1报错提示UserID错误，如何处理？ (8)2.5.2上传的Excel表中包含了UserID/手机号, 为什么提示我没有UserID/手机号？ (8)2.5.3上传工资表，显示没有检测到数据，如何处理？ (8)2.6万能工资条一次能发多少人？一个月能发几次？ (8)2.7需要一个一个发送员工的工资条吗？ (8)2.8如果员工已经离职了，还可以通过钉钉发送工资明细吗？ (8)3.已发送工资条管理 (9)3.1发出的工资条可以撤回吗？有时间限制吗？ (9)3.2发送的工资条有错误，如何修改工资条信息？ (9)3.3两个员工的UserID弄反了，会怎样？ (10)3.4为什么工资条中有信息显示不全？ (10)4. 员工使用问题 (10)4.1员工看不见工资条应用/提示没有权限打开如何解决？ (10)4.2手机钉钉打开万能工资条，提示需要验证码如何操作？ (12)4.3为什么查看工资条需要输入姓名验证？验证失败导致工资条失效怎么办？ (12)4.4员工输入了别人的验证码，看到了其他人的工资怎么办？ (12)4.5为什么员工没有收到最新工资条？ (12)4.6为什么发放工资条后，钉钉没有收到消息提醒？ (13)4.7员工收到的工资条信息有误，如何反馈？报错后，管理员如何查看？ (13)1. 开通应用1.1如何开通万能工资条管理员每天早上10点可在钉钉应用中心打开万能工资条抢名额，抢到名额后即可授权开通应用。
如何实现短信发送工资条工资单
如何实现短信发送工资
条工资单
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如何实现短信发送工资条/工资单
什么是短信工资条就是工资明细用短信发到手机上，这样即节省了纸张，又方便。
以下笔者介绍一款用来处理Excel工资条,并将每个人的工资明细以短信的形式发送到对方手机上的软件。
软件名叫 GoGoSMS 2010,该软件提供了2个实用短信内容处理助手，用于快速处理
Excel文件中的短信内容、Excel工资条自动拆分发送短信等。
Excel-短信工资条处理向导
第一步:当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《XX公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的手机号。
图
第二步：点击GoGoSMS主界面的Excel-短信工资条处理向导,会弹出Excel-短信工资条处理向导对话框，如图
图
第三步:点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图第四步：选中要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框
第五步：接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，
第六步：下一步后，可以看到样式效果预览，点“完成”，开始进行处理.
第七步：等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作
第八步：已处理好的工资条列表中，如图所示。
如果确定数据无问题，我们就可以点击“开始发送短信” 按钮，正式发出工资条短信了。
工资条使用说明
工资条使用说明本模板先利用邮件合并功能，可实现批量自动生成工资单。
然后使用outlook邮件群发功能，可实现批量发送邮件。
（手机截屏效果，不同手机型号显示效果会有所差异）具体操作步骤如下：1.打开“工资条(邮件合并模板) ”Word文档，2.点击：邮件—开始邮件合并—邮件合并分布向导：3.点击右下角的: “下一步：开始文档”。
4.然后点击：“下一步：选择收件人”。
5.点击：“下一步：撰写信函”。
6.找到：“工资单名册(批量模板）”Excel表格，点击“打开”，然后点击“确定”。
7.点击：“下一步：撰写信函”。
8.点击：“下一步：完成合并”。
（备注：完成合并后，“工资单名册(批量模板）”Excel表中的数据都显示出来了。
9.点击：“完成并合并”下拉的“编辑单个文档”，可以生成所有员工的工资条。
（生成所有员工的工资条）10.点击：“完成并合并”下拉的“发送电子邮件”，勾选“邮箱”然后：“主题行”里填上内容，如：亲！3月份工资到账请查收!然后点击“确定”，即可把工资条自动发送到员工预留的邮箱（EXCEl名册里有邮箱这一项）。
重要提示：一.请确保电脑安装的是office,如果是wps请卸掉后安装office，其中一定要有outlook,否则无法实现邮件自动群发功能。
二.要预先设置好outlook邮件群发功能，并使outlook为开启登陆状态。
三.准备一个给员工发送工资条的邮箱，建议用QQ邮箱。
具体操作如下：1.打开outlook，点击：下一步2. 点击：下一步3.输入给员工发送工资条的邮件。
4.在此界面停留，然后打开QQ邮箱：点击“设置”下面的“账户”。
5.点击：“开启”，。
需要通过手机号码激活，按以下操作发送短信，然后点击“我已发送”。
短信发送作业标准及流程
1 目的为规范手机短信发送业务，准确、及时、有效地送达信息，特制定本作业标准及流程。
2 适用范围使用公司手机短信发送平台向客户、会员、员工等发送手机短信的相关事宜均适用于本作业标准及流程。
3 术语和定义根据短信内容将短信分为四类：通知类、祝福类、营销推广类及会员活动类。
3.1 通知类：包括物业交付、资料及合同领取、物业权证领取、工程进度、按揭款催缴、到帐通知、应聘通知等。
3.2 祝福类：包括生日、节假日祝福等。
3.3 营销推广类：包括客户活动、营销推广、项目亮相、项目开盘、项目热销、销售优惠等。
3.4 会员活动类：包括会员卡办理、会员活动、会员优惠、会员积分等。
4 职责4.1 短信申请部门确定短信发送的内容、时间、范围等。
除明源及会员系统已有名单以外,申请部门应提供发送对象名单，并负责短信发送后的跟踪。
4.1.1 由项目发起的短信申请由该项目销售经理经办。
4.1.2 营销推广类短信由营销策划中心各项目经理经办。
4.1.3 员工节日祝福类短信由CRM中心呼叫中心经办。
发送节日包括元旦节、春节、劳动节、端午节、国庆节等，发送对象为某某集团内部员工。
4.1.4 客户节日祝福、问候类短信由客户俱乐部经办。
4.2 CRM中心负责所有短信的最终审批。
4.3 CRM中心呼叫中心负责短信发送及监督“短信发送运行商”的发送质量，记录《手机短信发送台帐》及客户反馈信息。
5 工作程序5.1 短信申请5.1.1 经办人应详细填写《手机短信发送申请单》，明确短信类型、内容、发送时间、次数、数量及发送对象等重要内容，同时要求短信措词言简意赅、无歧义，如短信内容中留有咨询电话，必须确保号码正确。
5.1.2 需发送的全部内容必须浓缩在一条短信内发送（手机60个字以内，小灵通56个字以内），除以“客户俱乐部” 、“某某财务中心”名义发送的短信外，其它短信均须以“某某集团”落款。
5.1.3 所有需发送的短信对象名单由申请部门及经办人整理完毕后，以附件形式与《手机短信发送申请单》一起进行报批。
基于SMTP组件使用CDO Message进行工资条批量发送的实现
基于SMTP组件使用CDO.Message进行工资条批量发送的实现摘要：使用CDO.Message+SMTP编写一个邮件发送器，专门应用到人力资源部给每位员工发送工资条。
替代传统手动一封一封地进行邮件发送的重复劳动，避免了因为误操作导致的工资泄密的可能。
关键词：工资汇总表;FoxMail;OutLook;CDO.Message;SMTP;模型;属性1需求分析根据分析，原始资料是全公司的工资汇总表，需要以此形成每个人的工资条，然后将其以附件的形式分别发给相应的个人。
简单的流程图如下：根据以上流程，可以分解为第一步打开工资汇总表，并提取有效信息行的数量；第二步，形成个人工资条，并获取个人基本信息，收件人和发件人的邮箱地址；第三步，发送邮件；然后重复执行第二和第三步，直到发完最后一个。
图1需求分析流程2邮件发送模块的选取编写一个邮件接收发送工具的方法很多，比如可以调用已有的邮件收发工具FoxMail、OutLook等，也可以调用系统自带的模块。
通过几个方法的对比，发现基于SMTP组件使用CDO.Message的方法比较合适。
3SMTP及CDO.message介绍3.1SMTP简介SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则，由它来控制信件的中转方式。
SMTP协议属于TCP/IP协议族，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。
通过SMTP协议所指定的服务器,就可以把Email寄到收信人的服务器上了。
SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器，用来发送或中转发出的电子邮件。
3.2SMTP模型SMTP 是一种提供可靠且有效的电子邮件传输协议。
SMTP 是建立在FTP 文件传输服务上的一种邮件服务，主要用于传输系统之间的邮件信息并提供来信有关的通知。
SMTP 独立于特定的传输子系统，且只需要可靠有序的数据流信道支持。
每月发工资条如何群发给每个人
每月发工资条如何群发给每个人随着企业规模的扩大，人力资源管理也变得越来越繁琐，如何高效地处理人力资源问题是每个企业管理者面临的难题之一。
作为企业分配员工薪资的重要文件，工资条的群发也是人力资源管理方面不可或缺的一项任务。
本文将介绍如何通过现代化的办公软件，实现自动化、规范化的工资条群发。
一、准备工作在进行工资条群发之前，需要先进行一些必要的准备工作，主要包括以下几个方面：1.员工信息汇总：将员工的姓名、身份证号、工资等信息进行汇总，用于后续的工资条生成和发放。
这些信息可以通过人力资源管理系统等软件进行管理，并定期更新。
2.工资条生成：根据员工信息自动生成工资条，其中包括该月工资的基本工资、奖金、扣除项等详细内容。
工资条生成可以通过Excel等软件进行操作，也可以通过专业的人力资源管理软件进行自动化生成。
3.工资条审批：生成的工资条需要进行审批，以保证工资的准确性和合法性，避免出现错误或纠纷。
审批流程可以通过企业内部的审批系统进行管理，也可以通过邮件等方式进行通知和确认。
4.工资条群发：通过邮件等方式将工资条发送给每位员工，同时可以设置密码保护等措施，保障工资条的安全性和机密性。
二、邮件群发工具的选择工资条群发的常用工具之一是邮件，因为邮件具有传输速度快、容易操作等优点，同时也可以保护工资条的机密性。
在选择邮件群发工具时，需要考虑以下几个方面：1.邮件客户端：常见的邮件客户端有Outlook、Foxmail等，这些客户端都有邮件群发功能，并且可以附加文件、设置密码等功能。
2.第三方邮件工具：由于企业的员工数量和邮件数量都可能较大，所以可以选择一些第三方邮件工具，如腾讯企业邮箱和网易企业邮箱等，这些邮件工具具有较大的邮件发送量和发信速度，还可以实现自定义的邮件模板及签名等功能。
3.邮件自动化工具：随着人力资源管理的自动化趋势，出现了一些邮件自动化工具，如Sendinblue、MailChimp等，这些工具可以实现邮件自动化任务、邮件营销等功能，也适合企业的部分场景。
轻轻松松制作和发送工资表
轻轻松松制作和发送工资表珠海孙宁每个月的10号，是全公司上下都为之振奋的日子。
为什么？因为10号发工资呀，这特别对于“月光”族、买房买车按揭族来说可能是一个月中最值得期盼的日子。
可是，这一天最忙碌也最发愁的却是公司计财部的小丽了，因为那天她需要面对全公司上百人的工资条制作和发放任务。
从一张工资条上，我们可以清清楚楚地了解到当月的工资收入情况，发了什么工资什么奖金什么加班费，扣除了什么个人所得税什么住房公积金等等。
简单地说，工资条就是一个细长的小纸条，上面罗列了该员工的工资组成元素以及各元素发放的金额。
目前，各单位往往都使用财务软件来计算工资，而各财务软件基本上也都提供了为Excel 导出表格的功能。
这样一来，就为我们使用Excel制作工资条提供了基础。
小丽将公司的工资报表文件导出成了Excel文件（如图1），使用Excel打开后面对表格却犯难了。
因为工资报表只有在最上面一行有一行列标题，打印时如何使得每行数据都带有这个列标题呢？图 1一、巧用VBA编程，轻松制作工资条不过，这可难不倒小丽，公司前一段刚组织了办公自动化学习，小丽想到使用Office的“宏”通过简单的VBA编程来实现这一功能。
小丽最近刚刚将Office 2003升级到了Office 2007，令她奇怪的是找不到VBA编程的选项了。
这也提醒我们需要注意的是，Excel 2007在默认情况下是不开启开发工具选项卡的，而VBA编程和宏工具栏等都位于其中，所以首先需要开启“开发工具”选项卡再在其中进行VBA编程。
第一步：单击“Microsoft Office 按钮”（Excel 2007左上角的圆形按钮），然后单击“Excel 选项”按钮（如图2）；图 2第二步：在“常用”类别中的“使用Excel 时采用的首选项”下，选中“在功能区中显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”按钮（如图3）；图 3第三步：在Excel 2007中切换到“开发工具”选项卡，单击其中的“Visual Basic”按钮准被进行编程；（如图4）图 4第四步：在弹出的“Microsoft Visual Basic”代码编辑器中，输入以下代码，该段代码的作用即为向表每行工资数据中添加列名（如图5）；图 5第五步：代码输入完成后单击快捷工具栏上的保存按钮将代码保存到Excel文件中，这时有可能会提示需要另外将Excel文件保存为启用宏的文件（如图6），这是Office 2007提高了安全性的需要，这时要按提示另存为启用宏的Excel文件（如图7），该文件会在文件图标上显示一个红色的感叹号表示包含宏代码；图 6图7第六步：保存了VBA程序代码到启用宏的Excel文件后，单击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，在弹出的“宏”运行和设置窗口中选择刚才编写的宏函数，单击右侧的“执行”按钮运行宏（如图8），稍微等待一会儿就会发现每行数据都带有列标题的工资表已经制作好了（如图9）。
一步步教你如何快速分发工资条精编
一步步教你如何快速分发工资条精编分发工资条是企业每个月必须进行的工作之一，准确、高效地完成工资条的分发可以提高企业的效率和员工的满意度。
以下是一步步教你如何快速分发工资条的方法。
步骤一：核对工资数据首先，确保你已经收集到每位员工的工资信息，并且核对无误。
这包括员工的基本工资、津贴、加班费、扣款等各项明细。
如果有不明确或者疑问的地方，及时与相关部门或者员工沟通核实。
步骤二：生成工资条步骤三：准备工资条分发所需材料如果是纸质版工资条，需要准备好打印机、纸张、信封等材料。
确保这些材料的质量和数量，以免在分发过程中出现问题。
步骤四：分发工资条将生成好的工资条按照员工的顺序进行分发。
可以设立一个专门的地点或者窗口供员工前来领取工资条。
分发的过程中，要仔细核对员工的身份，确保将工资条发给正确的人。
步骤五：核对员工的签收情况在员工领取工资条的同时，让员工在相关的签收表上签字确认。
这样可以确保每位员工都已经领取到了自己的工资条，减少后期的纠纷。
步骤六：处理未领取工资条的情况步骤七：妥善保存工资条相关文件完成分发后，要妥善保存员工的工资条和相应的签收表。
这些文件在以后的审计和查询中非常重要，需要保证其安全和可查性。
步骤八：反馈、总结与改进每次分发工资条后，可以向员工征求反馈和建议，以了解他们对工资条分发的满意度和改进的方向。
总结经验，及时调整和改进工资条分发流程，提高效率和准确性。
总结起来，快速分发工资条需要充分准备，确保员工工资数据无误，生成工资条并准备好相应的材料，按照员工顺序进行分发，并及时处理未领取工资条的情况。
最后，妥善保存相关文件并总结经验，不断改进工资条分发的流程。
这样可以确保工资条分发的准确性和高效性。
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如何实现短信发送工资条/工资单
什么是短信工资条？就是工资明细用短信发到手机上，这样即节省了纸张，又方便。
以下笔者介绍一款用来处理Excel工资条,并将每个人的工资明细以短信的形式发送到对方手机上的软件。
软件名叫GoGoSMS 2010,该软件提供了2个实用短信内容处理助手，用于快速处理
Excel文件中的短信内容、Excel工资条自动拆分发送短信等。
Excel-短信工资条处理向导
第一步:当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：
《XX公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的手机号。
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第二步：点击GoGoSMS主界面的?Excel-短信工资条处理向导,会弹出Excel-短信工资条处理向导对话框，如图
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第三步:点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图第四步：选中要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框
第五步：接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，
第六步：下一步后，可以看到样式效果预览，点“完成”，开始进行处理.
第七步：等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作
第八步：已处理好的工资条列表中，如图所示。
如果确定数据无问题，我们就可以点击“开始发送短信” 按钮，正式发出工资条短信了。