物业会议纪要

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物业月度会议纪要

物业月度会议纪要

物业月度会议纪要篇一:物业会议纪要会议纪要【天福广场/物业部】签发人:__________会议时间:2022年6月14日会议地点:物业会议室会议主题:天福广场业主关于意见书沟通解决参会人员:王光伟林挺业主代表:师世斌(3--2--603)崔向勇(2--1602)陈继棠(2--2904)韩万生(3--1--1203)庞明光(3--1--1903)中间协调:3--2--2901樊庆炳()纪要整理:杨姝花纪要内容一、天然气问题、房产证问题业主可以理解,需要时间处理,希物业协调帮助解决。

二、物业费三年后还是按前三年优惠政策执行。

三、针对车库费用问题,经王总与参会人员协商初定按440元/月打6折先交半年,需一次性交半年1760元收取。

先给大家解决半年过渡期。

针对车库收费方案,由业主樊庆炳(3--2--2901)协调与参会业主达成共识,并按此方案执行。

师世斌(3--2--603)业主代表出面告知全体业主,如若同意按此收费执行,如若不同意与业主代表协调出面解决。

呈报:项目总经理抄送:各与会人员篇二:2022年第7期物业公司周会议纪要-2.27会议纪要【2022】第7期海翼物业签发人:赵永奇时间:2022年2月27日10:30—11:30地点:会议室内容:物业公司周例会主持人:孙荣维出席:符业兴、潘家达、蔡巧艺。

缺席:赵永奇、黎飞燕、李献雨。

记录:李仁娜播放:无本次会议由客户服务中心、工程维修部、环境清洁部、行政人事部等部门对下周的工作安排进行了汇报,孙荣维经理对下周工作进行安排,并提出要求。

一、工作汇报:(一)客户服务中心1、下周工作计划(1)跟进一期房屋维修工作,按轻重缓急的问题制订维修工作计划。

(2)组织管家对45户空置房进行检查。

(3)负责2户新收房天燃气的申报工作及跟进开通/使用的遗留问题。

(4)组织管家对3#、28#、36#楼在住业主上门催缴物业费。

(5)负责第一、二批房产证发放工作。

(二)工程维修部1、下周工作计划(1)负责对客服中心安排的维修单进行维修(连续工作)。

物业业主委员会会议纪要范文

物业业主委员会会议纪要范文

物业业主委员会会议纪要范文
会议时间:2023年5月15日下午3:00-5:00
会议地点:小区会议室
主持人:张先生(业委会主任)
出席人员:王女士、李先生、赵先生、周女士(业委会成员)记录人:李先生
会议议程:
1. 通过上次会议纪要
2. 小区绿化工程进展
3. 小区车位管理问题
4. 物业费收缴情况
5. 其他事项
一、通过上次会议纪要
主持人宣读了上次会议纪要,与会成员一致通过。

二、小区绿化工程进展
1. 园林公司已完成院落及道路两侧的绿化带设计方案。

2. 下周将开始植树及铺草皮工作,预计一个月内完工。

3. 决定在小区入口处增设绿化景观。

三、小区车位管理问题
1. 部分业主多占车位,影响其他业主正常使用。

2. 决定制定车位编号及使用规则,并加强管理。

3. 对长期违规车辆将采取临时拖移等措施。

四、物业费收缴情况
1. 目前欠费金额较高,影响小区日常运营。

2. 决定对长期拖欠物业费的业主加大催缴力度。

3. 建议对长期拖欠物业费的业主实施停止部分物业服务等措施。

五、其他事项
1. 建议增设小区健身器材区,方便居民锻炼。

2. 加强夜间小区巡逻,确保小区安全。

3. 下次会议时间暂定为6月20日。

以上纪要对会议内容归纳整理,请各位成员复核。

如有遗漏或需补充的地方,请及时反馈。

物业会议纪要范文3篇

物业会议纪要范文3篇

物业会议纪要范文3篇Model text of property meeting minutes编订:JinTai College物业会议纪要范文3篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:会议纪要范文一2、篇章2:会议纪要范文二3、篇章3:物业工程周例会会议纪要范文篇章1:会议纪要范文一xx年9月19日下午,在公司总部1016会议室,公司副总经理、工会主席胡x主持召开了x物业公司管理与发展专题汇报会,物业公司经理莫铃作管理与发展专题汇报;公司董事长、总经理胡建军及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。

会议对重点问题进行了讨论,受董事长、总经理胡建军委托,党委书记谢帮银作会议总结。

现将会议主要内容纪要如下:一、会议汇报的主要内容(一)、管理概况1、基本情况。

物业公司前身为公司行政科,成立于xx 年6月,由公司出资,注册资本300万元,为国家三级物业管理资质;主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。

2、财务状况。

物业公司xx年~xx年三年的营业收入一直徘徊在330万元左右,聊以维持物业公司生计;但在正常经营情况下,每年应有营业收入(物管费、水电费、门面、卫生费等)445万元;由于小区物业管理设施与服务跟不上,达不到业主起码的要求,造成物业公司收费标准、收费率双低,再加上门面拍卖以后,每年减少上百万元的收入,物业公司陷入更加困难的境地。

3、人员状况。

物业公司在册61人,员工结构严重失调。

一是在册员工年龄偏大,平均年龄50岁,且老弱病残居多,不仅不能满足物业发展的需求,而且在公司范围内分流也十分困难,发展后劲十分不足;二是整体素质不高,员工技能水平参差不齐,物业队伍不能够按市场规则运作,尤其是具有物业管理专业知识的人才匮乏,管理升级艰难。

物业会议纪要

物业会议纪要

物业会议纪要会议时间:2023年XX月XX日下午2:00-4:00会议地点:物业服务中心会议室主持人:物业经理李XX参会人员:物业公司各部门负责人、业主代表、社区居委会代表记录人:行政助理张XX会议议题:1.上月物业工作汇报及本月工作计划2.小区公共设施维修与更新讨论3.业主反馈问题处理进展4.社区文化活动策划会议内容:一、上月物业工作汇报及本月工作计划1.李XX经理首先总结了上月物业工作的主要成绩,包括小区环境卫生的显著改善、垃圾分类工作的有效推进以及安全巡逻的加强。

同时,也指出了存在的问题,如部分业主对停车管理规定执行不力、公共设施老化等。

2.对于本月工作计划,李经理提出将重点加强以下几个方面的工作:一是继续推进垃圾分类工作,提高居民参与度和分类准确率;二是加强小区安全管理,特别是夜间巡逻和监控系统的维护;三是着手进行部分公共设施的维修与更新,提升小区整体环境。

二、小区公共设施维修与更新讨论1.工程部负责人王强汇报了近期公共设施检查情况,指出小区儿童游乐设施、健身器材及部分路灯存在损坏或老化现象,需要尽快维修或更换。

2.业主代表刘女士建议,在维修和更新公共设施时,应充分考虑居民的需求和意见,尽可能选择环保、节能的产品。

3.经过讨论,会议决定由工程部制定详细的维修计划,并征求业主意见后实施。

同时,将建立公共设施定期检查和维护的长效机制。

三、业主反馈问题处理进展1.客服部负责人赵XX汇报了近期业主反馈问题的处理情况,包括垃圾清运不及时、小区内噪音扰民等问题。

她表示,大部分问题已得到妥善解决,但仍有个别问题需要进一步跟进。

2.业主代表张先生对物业处理问题的效率表示肯定,但希望物业能加强对业主反馈问题的记录和跟踪,确保问题得到彻底解决。

四、社区文化活动策划1.社区居委会代表陈女士提出,为了增强社区凝聚力,提升居民幸福感,计划在国庆节期间举办一场社区文化活动。

2.经过讨论,会议决定成立文化活动筹备小组,由物业、居委会和业主代表共同组成,负责活动的策划、组织和实施。

物业会议纪要

物业会议纪要

物业会议纪要会议时间:具体时间会议地点:详细地点参会人员:1、物业管理团队:列出具体人员2、业主代表:列出具体人员会议议程:一、小区物业管理现状汇报物业经理首先对小区目前的物业管理情况进行了详细汇报。

包括小区的环境卫生、安保工作、设施维护等方面。

环境卫生方面,保洁人员每日按时进行清扫,但仍存在部分区域垃圾清理不及时的情况,尤其是在垃圾桶周边。

安保工作整体较为稳定,保安人员能够按时巡逻,但在夜间巡逻的频率和力度上还有待加强。

设施维护方面,一些公共设施如路灯、楼道灯等存在损坏未及时维修的现象,部分电梯也偶尔出现故障。

二、业主提出的问题及意见业主代表们纷纷发言,提出了一系列问题和意见。

业主 A 反映,小区内停车位紧张,导致车辆乱停乱放,影响了小区的交通秩序和美观。

业主 B 指出,小区的绿化区域存在杂草丛生、部分植物枯萎未及时补种的情况。

业主 C 提到,楼道内的小广告清理不彻底,影响了居住环境。

业主 D 表示,物业服务费用的收支情况不够透明,希望物业能够定期公开详细账目。

三、讨论解决方案针对业主提出的问题,与会人员进行了深入的讨论,并提出了以下解决方案。

关于停车位紧张的问题,物业将重新规划停车位,合理利用空间,并加强对车辆停放的管理。

对于绿化问题,物业将安排专人定期修剪草坪、补种植物,加强对绿化区域的养护。

针对楼道小广告,物业将增加清理次数,并加强对小区进出人员的管理,从源头上杜绝小广告的张贴。

关于物业费用收支透明化,物业承诺每季度在小区公告栏公布详细账目,接受业主监督。

四、下一阶段工作计划1、加强对物业工作人员的培训,提高服务质量和工作效率。

2、建立业主反馈机制,及时处理业主的投诉和建议。

3、定期对小区的设施设备进行检查和维护,确保正常运行。

4、开展小区文明宣传活动,提高业主的环保意识和文明素质。

五、会议总结会议最后,物业经理对本次会议进行了总结,表示将认真落实会议讨论的各项解决方案和工作计划,努力提升小区的物业管理水平,为业主创造一个更加舒适、安全、和谐的居住环境。

物业工程周例会会议纪要范文

物业工程周例会会议纪要范文

物业工程周例会会议纪要
日期:2024年10月20日
地点:物业办公室
主持人:张经理
出席人员:张经理,李工程师,王会计,赵保安,刘保洁,钱保安
会议主要内容:
1. 工程进度汇报
李工程师从上周开始对小区的管道疏通工程进行了排查,目前已经排查出了大部分情况,并进行了部分的维修工作。

他也对小区的电梯进行了例行检查,发现有两部电梯需要更换零部件,将在这周内进行维修。

2. 财务报告汇报
王会计向与会人员汇报了最近一周的物业费收入情况,并详细介绍了费用的支出情况。

目前,小区物业运营状况较稳定,没有出现任何异常情况。

3. 安全检查汇报
赵保安汇报了最近一周小区安全情况。

目前小区内没有出现重大安全事故,但他也提醒大家,在日常巡逻中要多留意一些细节问题,如门禁系统是否正常运行,小区电线是否有老化等等。

4. 保洁情况汇报
刘保洁汇报了最近一周小区的保洁情况。

她提到,小区的环境卫生维护得较为良好,但由于近期的天气较干燥,建议小区居民在家里多喝水注意内部通风,避免身体不适。

5. 其他讨论
张经理介绍了最近一些业主反映的问题,例如停车位紧张、小区绿化维护不彻底等。

会议讨论了这些问题,并将在未来的工作中加以改进。

总结:
本次例会汇报内容充实,同志们的汇报情况详实而又具体。

在今后的管理工作中,需要进一步加强团队精神,不断提高业务和服务水平,保证小区的安全与稳定运营。

物业会议纪要(10篇)

物业会议纪要(10篇)

物业会议纪要物业会议纪要(10篇)在日常的学习、工作、生活中,会议纪要起到的作用越来越大,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。

那么你有了解过会议纪要吗?下面是小编精心整理的物业会议纪要,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业会议纪要1会议时间:xxx年8月11日上午11:30~12:00会议地点:xx大厦多功能厅与会人员:会议主持:记录者:本次会议总结了xxx年上半年公司取得的成绩和经验教训,并讨论、解决了各部门存在的问题。

会议决定事项如下:1、企管部要加强公司内部管理,要坚定不移地贯彻执行公司各项管理制度、指导方针、政策,并加强对各项工作任务的督办力度;在开展各项工作的过程中,要讲究沟通技巧,将工作的主要立足点放在让员工改变思想认识上;处理各种奖惩事件要讲究公平性与客观性。

2、综合开发部要加强对部门的业务熟悉,加强工作纪律,加强对工作过程的跟踪,提高部门工作的主动性与灵活性,讲究与业务相关政府部门的沟通技巧,尽量减少公司领导出面协调工作的频率。

此外,开发部要认真审定销售合同格式,还要加强对客户问题的重视程度,加快电子客服工作和提高客服效率。

3、财务部与企管部沟通,单独向被扣款员工说明扣款原因。

4、工程部要加强与公司各部门的沟通交流,要有充分利用公司资源的意识,不能单纯从技术上考虑问题,应注重科学管理,提高效率,在保证质量、安全的前提下加快工程进度,保证按时交房,此外还应重视用车事故、考虑工地用车的兼顾性。

5、从客户名单更换频繁揭示的问题上,要求从销售部做起,坚决杜绝公司内部人员参与炒房事件;对考勤纪律方面,要求销售部多与企管部沟通,对加班现象可提前与企管部沟通后灵活调整上班时间,要求提前做好银河星园前期销售方案的制定及市场调查工作。

6、旅业部要加快酒店外观(包括酒店大门广场)的改善、翻新工作,建议从采取调整策略(提高房价,降低住房率)方面加以解决人中紧缺问题,此外,要提高酒店员工素质,尤其是前台服务员的素质,建议与**等有关技校联系酒店专业毕业学生。

物业公司会议纪要范文

物业公司会议纪要范文

物业公司会议纪要范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议纪要一、会议目的和议题1. 通过本次会议,讨论物业公司的工作进展和存在的问题。

2. 就改进措施和下一步工作计划进行讨论和决策。

二、工作进展汇报1. XXX人员对公司的运营状况进行了汇报,包括租户入住情况、收入状况等。

2. XXX人员汇报了公司正在进行的维护工作,以及已完成和待处理的维修事项。

三、存在问题分析1. 在租户入住方面,存在一些信用等级不高的租户,需要加强租户背景调查的工作。

2. 维护工作中,部分员工责任心不强,导致维修工作进展缓慢。

3. 公司内部协调不畅,造成信息传递不及时,需要改进沟通机制。

四、解决措施讨论1. 对租户背景调查加强,建立健全信用评估制度,降低风险。

2. 加强员工培训,提高其责任心和工作效率。

3. 建立内部协作平台或通信渠道,确保信息传递的及时性和准确性。

五、下一步工作计划1. 在下个季度内对所有租户背景进行重新调查,并评估租户信用等级。

2. 加强员工培训计划,提升他们的维修和维护能力。

3. 在公司内部建立一个信息共享平台,确保信息传递的畅通。

六、其他事项1. 确定下一次会议时间和地点。

2. 分工完成会后需要处理的事项。

会议纪要由XXX整理,经与会人员确认后,将会议纪要分发给与会人员,并归档保存。

会议纪要人:XXX会议日期:XXXX年XX月XX日七、下一次会议安排1. 下次会议将于XXXX年XX月XX日上午9点在XXX会议室举行。

2. 会议议题将包括公司运营状况汇报、维护工作进展汇报以及解决措施的讨论。

八、处理事项分工1. XXX负责整理本次会议的纪要并分发给与会人员。

2. XXX负责跟进租户背景调查工作,并报告调查结果。

3. XXX负责制定员工培训计划并在下次会议前完成。

4. XXX负责研究建立内部协作平台或通信渠道的方案,并在下次会议进行讨论。

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