酒店食品原料采购及库存管理制度[整理版]

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酒店库存商品的管理制度

酒店库存商品的管理制度

一、总则为了规范酒店库存商品的管理,确保库存商品的质量、数量和安全性,提高库存商品的使用效率,降低成本,特制定本制度。

二、库存商品分类1. 食品类:包括客房内放置的食品、餐饮部的食材、调料等。

2. 用品类:包括客房未领用的床单、毛巾、洗涤用品等,吧台、小卖部存放的烟、酒水等,酒店内设超市、自选商场内的百货、食杂等商品。

3. 设备类:包括客房内设备、餐饮部设备、公共区域设备等。

三、库存商品管理制度1. 库存商品采购管理(1)采购部门根据酒店各部门的需求,制定采购计划,报财务部门审核;(2)采购计划应包括商品名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商等信息;(3)采购计划经审核通过后,由采购部门执行采购;(4)采购商品应确保质量、价格合理,符合酒店标准。

2. 库存商品验收管理(1)验收人员对采购商品进行验收,确保商品质量、数量与采购计划相符;(2)验收过程中发现质量问题,应立即与供应商沟通,并做好记录;(3)验收合格的商品,由仓管员办理入库手续。

3. 库存商品保管管理(1)库房应保持通风、干燥、清洁,确保商品储存环境;(2)库存商品按类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和使用;(3)定期检查库存商品,发现过期、变质、损坏等情况,应及时处理;(4)库房钥匙由专人保管,非仓管人员不得随意进入库房。

4. 库存商品领用管理(1)各部门需领用库存商品时,应填写领用单,经相关负责人审批;(2)领用商品应按实际需求领取,不得浪费;(3)领用商品后,应及时登记领用记录,以便于追踪和查询。

5. 库存商品盘点管理(1)每月末进行库存商品盘点,确保库存商品数量准确;(2)盘点过程中发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施;(3)盘点结果应及时上报相关部门。

四、责任与奖惩1. 采购部门负责库存商品的采购、验收、入库等工作;2. 仓管员负责库存商品的保管、领用、盘点等工作;3. 各部门负责人负责本部门库存商品的使用、管理;4. 对违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚;5. 对在库存商品管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。

【酒店管理制度】食品采购、验收、储存、加工制度

【酒店管理制度】食品采购、验收、储存、加工制度

【酒店管理制度】食品采购、验收、储存、加工制度一、采购制度1. 酒店食品采购需按照以下程序进行:- 制定供货商名单,建立合作关系;- 针对每次采购确定具体的食品需求;- 进行市场调研,了解供货商的产品质量、价格和服务等情况;- 向供货商提出询价,比较不同供货商的报价和产品质量,并进行评估;- 确定最终的供货商,并签订合同;- 进行付款并收取。

2. 酒店食品采购应遵循以下原则:- 保证食品的质量和安全;- 选择具备良好声誉和可靠供货能力的供货商;- 严禁参与任何形式的贿赂行为;- 跟踪供货商的产品质量和服务表现,及时调整供货商名单。

二、验收制度1. 酒店对采购的食品进行验收时应采取以下步骤:- 按照合同约定的时间、地点和方式进行验收;- 检查食品的外包装是否完好无损,防止因包装破损导致食品污染;- 检查食品的生产日期、保质期和标签信息是否合规;- 进行食品品质的检验,包括外观、气味、口感等方面;- 对验收的食品进行记录和标记。

2. 若发现验收不合格的食品,应根据不同情况采取相应的措施:- 如食品存在严重问题,直接拒收并记录原因;- 如食品存在轻微问题,可与供货商协商处理;- 对于频繁出现质量问题的供货商,应考虑终止合作关系。

三、储存制度1. 酒店食品储存应按照以下要求进行:- 储存食品的场所应干净、整洁、通风和无害虫;- 根据食品的特性和要求,采用适当的储存设备和方法;- 对不同种类的食品进行分类、分区存储,并标注储存时间;- 定期检查食品的储存环境和储存设备,确保安全性和卫生标准。

2. 酒店食品储存时需注意以下事项:- 严禁将过期或过了保质期的食品投入使用;- 定期检查食品的保质期,及时处理即将过期的食品;- 定期清理冷藏设备和食品存储区域,保持卫生。

四、加工制度1. 酒店食品加工时应按照以下规定进行:- 食品加工须符合相关法律法规和卫生标准要求;- 食品加工操作必须在清洁、卫生的场所进行;- 加工人员应接受相应的卫生培训,掌握加工技术和安全知识;- 对从事食品加工的人员进行健康检查和定期体检;- 加工餐品需保持新鲜、卫生、可追溯。

酒店厨房原材料管理制度

酒店厨房原材料管理制度

第一章总则第一条为确保酒店厨房原材料的质量、安全、合理使用,提高厨房管理水平和经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店厨房所有原材料的管理,包括采购、验收、储存、使用、盘点等环节。

第三条本制度遵循以下原则:1. 质量第一:严格把控原材料质量,确保食品安全;2. 节约成本:合理使用原材料,降低成本;3. 透明公开:原材料采购、使用、盘点等环节公开透明;4. 责任到人:明确各部门、岗位的职责,确保制度有效执行。

第二章采购管理第四条厨房原材料采购由采购部门负责,采购员应具备以下条件:1. 具备一定的食品知识,了解各类原材料的特点和用途;2. 具有良好的职业道德,廉洁自律;3. 熟悉市场行情,能够合理定价。

第五条采购部门应按照以下程序进行采购:1. 制定采购计划,明确采购品种、数量、质量要求;2. 招标或询价,选择质量优良、价格合理的供应商;3. 采购员与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;4. 采购部门将采购合同报财务部门审核,审核通过后进行付款。

第三章验收管理第六条厨房原材料验收由验收员负责,验收员应具备以下条件:1. 具备一定的食品知识,了解各类原材料的特点和用途;2. 具有良好的职业道德,廉洁自律;3. 熟悉市场行情,能够准确判断原材料质量。

第七条厨房原材料验收应按照以下程序进行:1. 验收员在原材料到货后,对货物的数量、质量、包装等进行检查;2. 验收员对验收合格的原材料进行签收,不合格的原材料予以拒收;3. 验收员将验收结果填写在验收单上,并将验收单报采购部门。

第四章储存管理第八条厨房原材料储存由仓库管理员负责,仓库管理员应具备以下条件:1. 具备一定的食品知识,了解各类原材料的储存条件;2. 具有良好的职业道德,廉洁自律;3. 熟悉仓库管理流程。

第九条厨房原材料储存应按照以下要求进行:1. 根据原材料的性质,选择合适的储存位置;2. 保持仓库整洁、通风、干燥,防止原材料变质;3. 对储存的原材料进行定期检查,发现问题及时处理;4. 做好仓库安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。

宾馆酒店餐饮部原料库存管理制度与规定

宾馆酒店餐饮部原料库存管理制度与规定

宾馆酒店餐饮部原料库存管理制度与规定1 入库验收制度与规定。

(1)餐饮食品原材料库房归中餐部管理。

库房设管理员、厨房设厨师长负责食品原料验收。

(2)库房管理员必须熟悉各种食品原料性能、特点、规格、价格、数量、用途、保质期,并根据库存储备情况及时提出“食品库房申请进货单”。

(3)每次采购进货,认真验收入库。

审查原材料有无票证,核对数量、品种、规格是否与票证相符,价格是否符合集体定价标准,查检物品完好情况,对于易腐、易碎、易变质的食品认真检查生产日期、保质期。

发现有腐坏、过期物品拒绝收货。

价格不合定价标准的拒绝入库。

每次验收完毕,均填写“原料入库验收单”,签字后交采购员报账。

(4)直接入厨的鲜活原料进货时,必须由厨师长验货,方能入厨。

并填写“直拨原料验收单”,签字后交采购员报账。

(5)按重量计量的原料,要验斤过秤;用数量计量的原料,要认真点数。

鲜活原料要检查它的鲜活性、新鲜度,如有不符合要求的应拒收货物。

(6)每次原料报账必须凭发票(或进货单)和入库验收单两种凭证方可办理。

否则,造成的损失由支出成本会计承担。

2 原料库存管理制度与规定(1)库房管理员对所管原料物品的安全负责,易腐、易碎、易变质、有存储期的原料、食品,按规定的保管期和规定的方法操作。

(2)原料、食品储存量一般控制在一周至30天需要量以内,并做到先进先出。

每日下班前必须结出当日收发数据。

(3)储存的原料物品,一律建立库存货卡,及时准确地反映储存情况。

物品、原料码放做到定位、定架,一目了然,易于盘点、清查,易于出入库。

(4)储存的原料、食品发生正常损耗,须写出书面《库房物品报损单》,经主管部门审批后交财务会计进行账务处理。

未经审批报损、处理的原料,由库房管理员承担造成的经济损失。

(5)库房管理过程中严格实行“四禁”、“四不”、“四隔离”制度和“三先一不”的原则,确保食品原料安全与卫生。

(6)库存原料物品必须分类设置货架与货位,每一货位每天必须根据当天进出填写“库存货卡”,分别记录原料进价和进、出数量及余额。

酒店食材仓库管理制度范本

酒店食材仓库管理制度范本

第一章总则第一条为加强酒店食材仓库的管理,确保食材质量、安全及合理使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有食材仓库的管理工作。

第三条酒店食材仓库应遵循“先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放”的原则。

第二章仓库职责与人员配置第四条仓库负责人:负责仓库全面管理工作,确保食材质量、安全及合理使用。

第五条仓库管理员:负责日常食材收发、盘点、整理等工作。

第六条仓库保管员:负责食材的储存、保养、防潮、防虫等工作。

第三章食材采购与验收第七条食材采购:采购部门根据酒店经营需求,制定采购计划,经部门经理审批后,向供应商下单。

第八条食材验收:仓库管理员在食材到货后,根据采购订单、送货单、质量检验标准进行验收。

第九条验收不合格的食材,仓库管理员应拒绝入库,并通知采购部门处理。

第四章食材储存与保管第十条食材入库:仓库管理员按照验收合格的食材,及时进行入库登记。

第十一条食材分类存放:根据食材的性质、保质期等因素,将食材分类存放,确保食材品质。

第十二条食材保养:仓库管理员应定期检查食材储存环境,确保食材干燥、通风、无异味。

第十三条食材盘点:仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保食材账实相符。

第五章食材领用与出库第十四条食材领用:各部门需领用食材时,应填写领料单,经部门经理签字后,由仓库管理员核对并发放。

第十五条食材出库:仓库管理员在食材出库时,应确保食材品质、数量无误,并做好出库登记。

第六章仓库安全管理第十六条仓库安全管理:仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、防潮防虫设备等。

第十七条仓库防火:仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。

第十八条仓库防盗:仓库应加强门禁管理,确保食材安全。

第七章奖惩第十九条对遵守本制度、工作表现突出的员工,给予表扬和奖励。

第二十条对违反本制度、造成食材浪费、损坏或安全事故的员工,给予批评、罚款或解除劳动合同等处罚。

第八章附则第二十一条本制度由酒店采购部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

酒店食品原料库管工作管理制度

酒店食品原料库管工作管理制度

酒店食品原料库管工作管理制度—、购进与入库:1、任何原料(商品)购进,必须保障渠道正常、质量合格、食用安全、价格合理。

购进主流原料(商品),必须由供应商提供合法的产品合格证书及销售代理委托证件,并需有关部门审查备案。

2、直接进入生产环节的原料,库管员要亲自验收,并随之办理入、出库手续。

3、入库原料(商品),必须与相关的发货票据的数量、规格、单价、金额、有效期(保质、保鲜期)、质量及相关理化指标逐一核对后,方可办理入库,并由采购员、送货人签字。

账管人员需及时将入库单“会计联''送达财务,以备往来核账。

对单/物不符的、感官不新鲜及临界保质期的原料(商品),一概拒绝受理。

4、代销商品(包括商户返利商品)应视同“购进,核算。

5、保持一定的库存量,控制流动资金占用。

二、保管与储藏:1、熟悉冏品特性,掌握仓储知识。

宜冷藏的食品,必须入冰柜(冷库)储存;干货制品,要注意防蛀;有保质(鲜)期的商品,不宜进量过多;易霉变的商品(原料),要勤翻仓位,保持适度通风。

2、分类隔离储存,避免交叉污染。

主食、副食、商品、酒水要分库储存,码垛整齐,确保库区通风干燥,货架应离地面不小于15公分。

3、库管员必须每日核对库存,同步掌握存数,严禁脱节。

4、保持库房干净清洁,货物归位上架。

库房严禁使用毒鼠药。

使用杀虫喷剂,必须保证食品不受污染。

库房杀菌,必须使用紫外线灯管。

三、领用与出库:招待用品(烟、酒等),未经领导批准,任何人禁止领用。

1、超出保质(保鲜)期的,发生变质的原料(商品), 严禁出库。

2、餐饮部库管员负责对发出的原料进行跟踪管理。

尤其是贵重的原料,因加工过程复杂,时间长,需在加工的各个环节加强监督,避免不必要的损失。

3、根据各部门的工作规律,规定收、发货时间,保障服务畅通有序。

库存原料、商品,禁止借出。

4、严格控制一次领用量,力戒大批量出库。

四、盘存与核算:1、按月清仓盘库,保证账、物相符。

2、总库对二级库(厨房、商品及酒水柜台)有监管职能。

酒店食材进销存管理制度

酒店食材进销存管理制度

酒店食材进销存管理制度一、总则为加强酒店食材管理,确保食材质量,提高食材使用效率,降低库存成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有食材的采购、验收、储存、领用、盘点等环节。

三、食材分类1. 餐饮部:鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓。

2. 商场部:百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓。

3. 动力部:油库、石油气库。

4. 建筑、装修材料仓。

5. 管家部:清洁剂、液、粉、洁具仓。

6. 绿化部:花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓。

7. 机械、汽车零配仓。

8. 陶瓷小货仓。

9. 家具设备仓。

四、食材采购1. 采购计划:各部门根据实际需求,提前制定采购计划,报采购部审批。

2. 供应商选择:采购部负责选择合格的供应商,签订供货合同。

3. 采购价格:采购价格应合理,并确保食材质量。

五、食材验收1. 验收流程:采购员购回的食材,仓管员需进行验收。

2. 验收标准:发票与实物名称、规格、型号、数量等相符;食品原材料、油味料新鲜、味道正;无损坏。

3. 验收单:验收后,填写验收单,一式四份,分别存档。

六、入库存放1. 物资入库:验收后的物资,除直拨外,一律入库保管。

2. 堆放要求:按固定位置堆放,有条理,整齐美观,注意物品安全。

3. 登记卡片:建立物品登记卡片,记录物品进仓、发出、结余情况。

七、食材领用1. 领用申请:各部门根据实际需求,填写领用申请单。

2. 领用审批:采购部审批领用申请,确保食材合理使用。

3. 领用登记:领用后,在登记卡片上记录。

八、盘点1. 定期盘点:每月至少进行一次盘点,确保库存准确。

2. 盘点流程:各部门负责人组织盘点,仓管员协助。

3. 盘点结果:盘点结束后,填写盘点表,上报采购部。

九、奖惩1. 严格执行本制度,提高食材管理水平的部门和个人,给予奖励。

2. 违反本制度,造成食材浪费、损坏等问题的,给予相应处罚。

十、附则1. 本制度由采购部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

酒店进货仓库管理制度范本

酒店进货仓库管理制度范本

第一章总则第一条为加强酒店进货仓库的管理,确保物资的合理储存、有效利用和安全,提高物资管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有进货仓库,包括原材料仓库、设备仓库、用品仓库等。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 严格遵循国家相关法律法规和行业标准;2. 坚持科学管理,提高物资利用率;3. 确保物资安全,防止火灾、盗窃等事故发生;4. 实行责任制,明确责任分工。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、整洁、有序;2. 负责物资的收发、储存、盘点等工作;3. 负责物资的验收、检验、分类、码放等工作;4. 负责仓库设备的维护和保养;5. 负责与相关部门的协调与沟通。

第五条仓库主管职责:1. 制定和实施仓库管理制度;2. 监督仓库管理工作的执行情况;3. 负责仓库安全、消防、防盗等工作;4. 定期组织仓库盘点,确保物资账实相符;5. 定期向上级领导汇报仓库管理工作。

第三章进货管理第六条仓库应根据酒店需求,制定合理的采购计划,确保物资的及时供应。

第七条采购人员应严格按照采购计划,对物资进行采购,确保物资质量、规格、型号、数量等符合要求。

第八条采购物资到货后,仓库管理人员应进行验收,核对物资的名称、规格、型号、数量等,确保无误。

第九条验收合格后,仓库管理人员应及时办理入库手续,将物资存放至指定区域。

第四章储存管理第十条仓库应根据物资的特性,合理选择存放位置,确保物资安全。

第十一条仓库内物资应按照先进先出的原则进行码放,避免过期或失效。

第十二条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。

第十三条仓库内应保持通风、干燥,防止霉变、虫蛀等现象发生。

第五章出库管理第十四条仓库管理人员应根据酒店需求,及时办理出库手续,确保物资供应。

第十五条出库物资应按照规定进行分类、打包,确保运输过程中的安全。

第十六条出库物资的出库单据应妥善保管,以备查验。

第六章盘点管理第十七条仓库应定期进行盘点,确保物资账实相符。

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酒店食品原料采购及库管规范
1.食品原料的采购
1)餐厅制定严格的原材料采购标准。

2)餐厅只应采购即将需要的食品原料,避免占用资金和因积压而造成的浪费。

3)采购员进货必须根据厨师长的请购单进行购买。

2.食品原料的验收
1)采购的食品运到后,由厨师长和验收员对食品的质、量、价格、等级、数量进行核定入库,一般物品按2个月的储存量加以控制。

2)采购人员进货应是货到发票到。

如果遇到海鲜等发票不能及时送来的情况,必须由厨师长、验收员共同在验货单上签字方可。

3)各类冰冻食品、水产品必须抽样化冰,称出净料份量。

4)填写食品原料验收与进货日报表,作出质量好、中、差的记录。

3.食品原料的领用
1)领食品原料必须按规定填写“领料单”,由经理或厨师长签字方可生效。

2)领料单上要正确写清品名、数量、单位,发货人凭单发货。

3)如发货数量不足申领数,必须在领料单上写明实发货的数量。

4)发货时,必须经收货人验收并签字。

5)在领海鲜等特殊原料时,必须严格验收,营业时凭菜单的需求量请领。

6)贵重物品(鲍鱼、鱼翅、甲鱼等)必须当日用,当日领。

4.食品的库存保管
1)库房的管理必须有效的进行,以保证餐厅食品的及时供应。

2)科学地堆放物品,保持仓库清洁卫生。

3)按工作程序办理验货手续,做到库单与实际记录一致。

4)检查发货单位的签字手续是否齐全,如不齐全,拒绝发货,压缩餐厅的费用开支。

5)每日对仓库进行巡视检查,查看当天食品的库存量,不足部分及时补充。

6)月末进行月终盘点,检查食品数量与销货记录是否一致,做到帐货相符。

填写盘点表。

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