食品有限公司仓库管理规定

食品有限公司仓库管理规定
食品有限公司仓库管理规定

仓库安全管理规定

1.上架保管的物品,应做到分门别类按行次—层次—位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。

2.仓库应按物品名称及规格型号一物一卡准确标设,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确。

3.为保证材料物资的安全,材料仓库人员应注意防火、防盗,并掌握基本消防知识,严禁有火险隐患存在,如明火、吸烟、非法用电,易燃易爆品、烧焊维修火花等。由本公司消防安全部门定时安排检查消防器材设施。

4.经常巡视仓库物资,注意防潮、防变质等防护措施。发现问题及时向有关部门报告。

5.物资存放,进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为,并保持材料仓库现场整洁整齐。

6.仓管员每日下班前应认真检查,确认无人滞留仓库后,关好水源,电源,关好门窗,方可离开,以确保材料仓库材料物资安全。

7.无关人员只能在本仓库人员或负责人员陪同下才可进入本仓。

8.仓管员应熟悉消防基本知识,注意消防器材的有效期限,按时通知消防部门更换。

仓库保管员职责

1、热爱本职工作,努力钻研业务,加强责任心,遵守劳动纪律,坚守工作岗位。

2、熟悉各项规章制度,负责所管物资、设备、器材的入库验收、记帐、保管、发放工作,掌握供需情况,及时提出采购建议。坚持物资管理原则,凡采购的材料不符合要求,或规格、单价、数量不符,仓库保管员有权拒绝入库。

3、能熟练使用电脑管理进库物资的详细资料,如品名、规格、生产厂商、产地、价格、用途和售后服务等。做到所管物资标记明显、摆放整齐、数量准确、帐物相符。

4、严格遵守领用制度,完备领用手续,定期存盘,核对库存物资。

5、加强安全观念,妥善保管仓库物资,做好物资的防火、防盗、防潮、防腐等工作,防止事故发生。

6、坚持勤俭节约,修旧利废,减少浪费,提高利用率。

7、工作主动,方便用户,坚持原则,服务热情。

8、完成领导交办的其它工作。

出入库管理制度

1.仓库收到货物,仓管员根据“单据”的材料品种、名称、规格、数量等项目认真核对点收。成品和中间体须有质检部门检验方可入库,如验收项目不合格,或超出合理损耗的材料,不予验收,并应立即报告采购员和有关部门妥善处理。

2.各部门领用物品,须持有该部门负责人审批的领料单办理领料手

续。

3.仓管员核对无误方可发料和发货。由出库人、领料人在领料单上签名确认。领料单一式三联,第一联(材料仓库联)材料仓库自存,第二联(财务联)、第三联由领用者保存。

4.使用部门退回原领出的未用全新材料或由于各种原因退回材料仓库的材料,仓管员核对无误,按退回材料名称、规格、数量填制《退料/补领单》,并经质检员确认,冲转原领用数,并由仓管员和退料人签名确认。若需补领材料,领料人应签名确认。

5.为准确反映每日库存量,使销售开票、调拨、备货等工作顺利进行,仓库每日应分别在上午10:30前将前一天日报表交财务、统计和销售部。仓管理员收到经确认的《入库单》,应及时按仓号、产品编码、数量准确录入账册汇总,以保证数量的准确性。

6.建立生产、入库两者数据相互核对确认制度。

7.货物已出厂,客户要求退货,须经总经理/副总经理审批方可办理退货。

8.仓库凭已审批的退货单及时同质检人员对退回的产品作出鉴定。退货产品经质检人员检验确认后,由厂长确定处理方法。

仓库盘点制度

1.仓库应经常对库存材料进行清点整理,做到日清、月结,每月根据材料账册的结存核数对库存实物,发现不符应及时复查至正确为止。

2.仓库应按本公司规定的时间,进行盘点工作。

3.盘点时要在“存卡”上注明盘点日期、实存数量,在摘要栏注明“盘点”,并由盘点人全称签名确认。

4.发现盘盈盘亏的材料应对实盘数量逐一进行复查确认后,方可将盘点表送交财务和有关部门。

5.处理盈亏数额作盘盈调整时在摘要栏写上“盘盈处理”和“盘亏处理”用红墨水将增加或减少的数量金额登记在“收入”栏。

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