会展项目财务管理
展会展览公司财务制度
展会展览公司财务制度一、总则1. 为了规范展会展览公司的财务管理，保证财务运作的透明和合规，特制定本财务制度。
2. 本财务制度适用于展会展览公司的全部财务活动，全体员工应严格遵守，不得违反。
3. 展会展览公司财务制度的解释权归展会展览公司财务部门所有。
二、财务管理组织结构1. 展会展览公司设立财务部门，负责公司的财务管理和监督。
2. 财务部门由财务总监负责，全面管理和监督公司的财务活动。
财务总监直接向展会展览公司总经理汇报。
3. 财务部门分设会计、出纳、财务分析等岗位，各岗位职责明确，相互协作，确保财务工作的顺利进行。
三、会计核算1. 展会展览公司应按照中国财务会计准则，进行会计核算。
2. 会计核算包括年度预算编制、经费审批、账务处理、报表编制等环节。
3. 会计核算应严格按照公司相关规定，确保账目真实、准确、完整。
四、财务预算管理1. 展会展览公司应每年制定年度财务预算，并经公司领导人审批。
2. 财务预算包括收入预算、支出预算、利润预算等内容，要合理安排各项支出，确保运营顺利。
3. 财务预算的执行情况应及时报告给财务总监和公司领导，及时调整预算方案。
五、资金管理1. 展会展览公司应建立健全的资金管理制度，确保公司的资金安全和有效运作。
2. 资金管理包括日常资金收付、资金调度、资金监控等内容。
3. 出纳应按照公司规定，及时、准确地办理资金收付，确保现金流动的顺畅。
六、财务审计1. 展会展览公司每年应组织进行财务审计，对公司的财务状况进行全面检查和审定。
2. 财务审计应由专业的会计师事务所进行，报告应真实客观，不得虚假。
3. 财务审计报告应及时报送财务总监和公司领导，出具清晰的财务状况和建议。
七、财务风险管理1. 展会展览公司应建立健全的财务风险管理制度，及时发现和解决财务风险。
2. 财务风险管理包括市场风险、信用风险、资金风险等内容，要建立有效的控制措施。
3. 财务风险管理工作由财务总监负责，全体员工应积极配合，确保公司的财务安全。
展会项目财务管理制度
第一章总则第一条为规范展会项目的财务行为，确保展会项目资金的安全、合规使用，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》及公司相关财务管理办法，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司举办的各类展会项目，包括但不限于展会筹备、布展、运营、撤展等阶段。
第二章财务机构与职责第三条设立展会项目财务管理部门，负责展会项目财务工作的组织、协调和监督。
第四条财务管理部门的主要职责如下：（一）制定展会项目财务管理制度，并监督执行；（二）负责展会项目财务预算的编制、执行和调整；（三）负责展会项目资金的筹措、使用和管理；（四）负责展会项目财务报表的编制、审核和报送；（五）负责展会项目财务风险的识别、评估和控制；（六）负责展会项目财务信息的保密工作。
第三章财务预算与控制第五条展会项目财务预算应根据项目特点、预期收入和支出情况编制，经公司审批后执行。
第六条展会项目财务预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，需报公司审批。
第七条展会项目财务控制主要包括以下内容：（一）严格审核各项支出，确保支出合理、合规；（二）加强现金流管理，确保资金安全；（三）定期对展会项目财务状况进行分析，及时发现问题并采取措施；（四）加强成本控制，降低项目成本。
第四章资金管理第八条展会项目资金管理应遵循以下原则：（一）专款专用，确保资金用于项目所需；（二）安全合规，确保资金使用符合国家法律法规和公司规定；（三）高效运转，确保资金在项目各阶段合理分配。
第九条展会项目资金筹措方式包括：（一）公司内部拨款；（二）银行贷款；（三）其他合法资金渠道。
第十条展会项目资金使用应严格按照预算执行，不得挪用、截留、私分。
第五章财务报表与信息披露第十一条展会项目财务报表应按月编制，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十二条展会项目财务报表经审核无误后，应及时报送公司财务管理部门。
第十三条展会项目财务信息披露应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整；（二）及时、公正、透明。
会展策划书财务分析3篇
会展策划书财务分析3篇篇一《会展策划书财务分析》一、项目概述本次会展旨在展示最新的行业产品和技术，吸引众多参展商和观众，打造一个具有影响力的行业交流平台。
二、收入预算1. 展位销售收入：根据预计的展位数量和不同展位规格的定价，计算出展位销售的总收入。
2. 门票收入：预估观众数量和门票价格，得出门票收入。
3. 广告及赞助收入：通过与相关企业合作，获得广告和赞助费用。
三、成本预算1. 场地租赁费用：根据会展场地的面积和租赁时长确定。
2. 搭建及装饰费用：包括展位搭建、公共区域装饰等支出。
3. 宣传推广费用：用于广告投放、宣传物料制作等。
4. 人员费用：涉及工作人员薪酬、志愿者费用等。
5. 设备租赁及物料采购费用：如音响、灯光设备等租赁，以及办公用品等采购。
6. 餐饮及后勤保障费用：为参展商和观众提供餐饮服务及其他后勤保障的开支。
四、利润预测通过收入预算减去成本预算，得出本次会展的预计利润。
同时，分析可能影响利润的因素，如展位销售情况、观众数量、成本控制等。
五、财务风险及应对措施1. 风险：可能存在展位销售不理想、成本超支等风险。
2. 应对措施：加强市场推广，提高展位吸引力；严格控制成本，定期进行成本核算和分析。
六、结论综合分析本次会展的财务状况，认为在合理规划和有效执行的情况下，有较大的盈利潜力。
但需密切关注市场动态和成本控制，以确保财务目标的实现。
篇二《会展策划书财务分析》一、项目概述本次会展旨在展示最新的行业产品和技术，吸引众多参展商和观众，打造一个具有影响力的行业交流平台。
二、收入分析1. 展位销售收入：根据展位的不同规格和位置，设定相应的价格。
预计可销售[X]个展位，预计收入为[具体金额]。
2. 门票收入：根据不同的门票类型（如普通票、专业票等），预计门票销售数量为[X]张，收入为[具体金额]。
3. 赞助收入：与相关企业达成赞助合作，预计赞助收入为[具体金额]。
三、成本分析1. 场地租赁费用：租赁合适的会展场地，费用为[具体金额]。
会展公司财务管理制度
第一条为加强公司财务管理，规范财务工作，确保公司资金安全，提高经济效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有财务活动，包括资金管理、成本控制、费用报销、税务处理等。
第三条公司财务管理应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，执行财务会计制度；2. 保障资金安全，提高资金使用效率；3. 严格成本控制，降低运营成本；4. 公正、透明、高效地处理财务事务。
第二章资金管理第四条公司设立资金管理部门，负责公司资金的筹集、运用和管理。
第五条资金管理部门应建立健全资金管理制度，包括资金筹集、使用、回收等环节的流程和权限。
第六条公司资金筹集应遵循以下规定：1. 严格按照国家金融政策，合规筹集资金；2. 优先考虑公司自身发展需求，合理确定资金规模；3. 避免盲目扩张，防止资金链断裂。
第七条公司资金使用应遵循以下规定：1. 严格按照国家法律法规和公司财务制度使用资金；2. 优先保障公司核心业务和重大项目的资金需求；3. 加强资金使用监管，确保资金使用效益。
第三章成本控制第八条公司应建立健全成本控制体系，降低运营成本，提高经济效益。
第九条成本控制应遵循以下原则：1. 严格执行成本预算，控制成本支出；2. 加强成本核算，分析成本构成；3. 优化资源配置，提高资源利用效率；4. 强化成本考核，奖惩分明。
第十条公司应定期开展成本审计，确保成本控制措施落实到位。
第四章费用报销第十一条公司费用报销应遵循以下规定：1. 严格执行费用报销制度，确保费用真实、合规；2. 费用报销应附有相关凭证，如发票、收据等；3. 费用报销审批流程应规范，确保费用报销的合规性。
第十二条公司应定期对费用报销情况进行审核，防止虚报、冒领现象发生。
第五章税务处理第十三条公司税务处理应遵循以下规定：1. 严格执行国家税收法律法规，依法纳税；2. 建立健全税务管理制度，规范税务申报；3. 加强税务风险防范，确保公司税务安全。
会展企业财务管理
会展项目财务预测-举例
成本预测是会展项目预测的核心，可运用量本利分析方法，进行目标预 测和目标利润规划。具体操作如下： 1、分析成本性态 会展项目总成本=变动成本+固定成本 固定成本是指不随参展或参会人数的变化而变化的成本，具有单位固定 成本随着业务量的增大而减少的特点，因为固定总成本确定后，规模越 大，单位固定成本越小，例如：员工工资、广告费、公共关系费。 变动成本是指随着参展或参会人数的变化而变化的成本，单位变动成本 一般保持不变，只有降低单位变动成本，才能降低总变动成本的特点， 例如交通费、视听设备租赁费等。 2、确定会展项目保本点业务量、目标利润业务量、单位边际贡献率
• 会展项目资金的筹措的途径----政府资金 1. 财政补贴：办展补贴+参展补贴 2. 税收让利：通过税收减免来实现，主要表现在：营
业税（利用收入扣除法）、企业所得税（利用办企、 用工、费用扣除的优惠）、其他税种的优惠。 3. 其他方式：提供贷款担保、低价场馆使用、购买展 品与展览服务、给予特殊展览的特需经营权。
• 会议项目支出预算
会议支出预算项目包括：固定费用由管理费用、 会议室费用、广告费用、邮资与印刷费用、演讲 者出场费用等；变动费用由交通费用、食宿费用、 赠品费及资料费用等。
21
会议收入预算表
22
会议支出预算表
23
会议现金流量预算表
24
会议利润预算表
25
会展项目财务预算编制-展会预
• 展算会收入预算的编制
• 会展项目预算的作用 1. 利于坚持以收定支、量入为出的原则，优化资源配置 2. 利于量化运营计划和目标，增强会展项目的可操作性 3. 利于提高对会展项目运营的实际监控能力 4. 利于做好会展项目运营情况及部门业绩的评估及考核
会展公司的财务管理制度
第一章总则第一条为加强会展公司的财务管理工作，确保公司财务活动的合规性、有效性，提高资金使用效率，保障公司稳健经营，特制定本制度。
第二条本制度适用于会展公司所有财务活动，包括但不限于资金筹集、使用、核算、监督等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规、会计准则和财务制度，结合公司实际情况制定。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部，负责公司财务管理工作。
财务部直接向公司总经理汇报。
第五条财务部的主要职责包括：（一）负责编制公司年度财务计划、月度财务预算；（二）负责公司财务核算、财务报表编制和财务分析；（三）负责公司资金管理、信贷融资、投资管理；（四）负责公司税务筹划、合规性审查；（五）负责公司内部审计、风险控制；（六）负责公司财务档案管理。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：遵守国家法律法规，确保资金来源合法、使用合规；（二）安全性原则：确保资金安全，防止资金损失；（三）流动性原则：保持资金流动性，满足公司正常经营需求；（四）效益性原则：提高资金使用效率，降低资金成本。
第七条公司资金筹集：（一）根据公司业务发展需要，合理确定资金筹集规模和渠道；（二）严格按照国家法律法规和政策，通过银行贷款、发行债券、股权融资等方式筹集资金；（三）加强对资金筹集活动的风险控制，确保资金筹集活动的合规性。
第八条公司资金使用：（一）根据公司年度财务计划和月度财务预算，合理安排资金使用；（二）确保资金使用合法合规，符合公司经营发展需要；（三）加强资金使用过程中的审批、监督和管理，防止资金浪费和滥用。
第四章财务核算第九条公司财务核算遵循以下原则：（一）权责发生制原则：按照权责发生制原则进行会计核算；（二）一致性原则：保持会计政策的一致性，确保会计信息的可比性；（三）谨慎性原则：对可能发生的损失和费用，合理预计并计入当期损益；（四）重要性原则：对影响公司财务状况和经营成果的重要事项，进行详细核算。
会展项目管理5-会展项目财务管理
会展项目财务管理
PART
01
财务管理的目 标和内容
案例分析-洛杉矶奥运会如何在没有政府投入的情况下成功举办？
洛杉矶奥运会是1896年奥运会创办以来首次由民间承办的运动会， 既无政府补贴，美国政府也禁止发行彩票，一切资金都得自行筹 措，筹委会采取了以下措施： 1.企业赞助 2.出售电视转播权 3.售卖门票 4.不修建新场馆、不盖奥林匹克村 5.租借加州大学宿舍供运动员、官员住宿 6.招募志愿者服务
会展财务管理的含义
会展财务管理就是会展项目组织者组织财务活动、处理财务关系的管理工作。
会展项目的财务活动： 一、投资活动：如为举办体育赛事活动修建体育场馆 二、筹资活动：为让项目正常运营筹所需资金 三、资金营运活动： 1）应收账款的管理： ①加强应收账款回收的监督 ②确定信用标准 ③制定收款政策 2）应付账款的管理 3）现金的管理 四、分配活动 ：盈利之后的资金分配
的数量关系，建立数学模型来推测未来（趋势预测、因 果预测）
定性预测方法（主观）：根据掌握的专业知识和丰富的 实践经验，运用逻辑的方法对未来规模、收入和成本进 行预测（专家会议判断法、市场调查法、函询调查法）
会展项目财务预测方法
二、预测的方法及在会展项目中的运用 成本性态分析：成本分为固定成本（人员工资、
收入。 提供其它服务的收入。在会议期间为参会者提供其它服务所
获得的收入。
会议支出预算内容
会议支出一般分为固定费用和变动费用。 固定费用主要包括管理费用、会议室费用、广告费用、
邮资与印刷费、演讲者出场费等。 变动费用主要包括交通费用、食宿费用、赠品费用、资
料费用等。
会展览收入预算内容
广告收入 优惠销售收入 捐款收入 展览会展台租金收入 赠款和合同收入 大型活动票房收入 商业销售收入 注册费收入 赞助费收入 经销商佣金收入
会议及展览展示服务公司财务管理办法
会议及展览展示服务公司财务管理办法第一章总则第一条为加强会议及展览展示服务公司（以下简称“公司”）财务管理，规范财务行为，确保公司财务安全和稳健运营，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各部门、分支机构。
第三条公司财务管理的基本原则是：严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，建立健全内部财务管理制度，规范财务行为，加强财务监督，提高资金使用效益，确保公司资产安全完整。
第二章财务管理体制第四条公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。
公司设立财务部门，负责公司的财务管理和会计核算工作。
各部门、分支机构配备专（兼）职财务人员，负责本部门、分支机构的财务管理和会计核算工作。
第五条公司财务部门的主要职责是：（一）贯彻执行国家有关法律法规和财务规章制度，制定公司内部财务管理制度；（二）编制公司财务预算、决算，组织实施财务预算管理；（三）负责公司的会计核算和财务报表编制工作，如实反映公司的财务状况和经营成果；（四）加强资金管理，合理筹集和使用资金，提高资金使用效益；（五）负责公司的资产管理，确保公司资产安全完整；（六）开展财务分析，为公司领导决策提供依据；（七）加强财务监督，防范财务风险；（八）完成公司领导交办的其他工作。
第六条各部门、分支机构财务人员的主要职责是：（一）贯彻执行公司内部财务管理制度，做好本部门、分支机构的财务管理和会计核算工作；（二）编制本部门、分支机构的财务预算，组织实施财务预算管理；（三）负责本部门、分支机构的资金收付和资产管理工作，确保资金安全和资产完整；（四）及时报送本部门、分支机构的财务报表和财务分析报告；（五）接受公司财务部门的业务指导和监督。
第三章财务预算管理第七条公司实行全面预算管理，包括财务预算、业务预算和资本预算。
财务预算是公司全面预算的重要组成部分，是公司在一定时期内财务活动的总体安排。
第八条财务预算的编制原则：（一）以公司战略规划为导向，与公司经营目标相一致；（二）坚持实事求是、科学合理、积极稳妥的原则；（三）实行全面预算、全员参与、全过程控制。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第六章 会展项目财务管理
第一节 会展项目资金筹措 第二节 会展项目财务预算 第三节 会展项目利润管理
第一节 会展项目资金筹措
案例资料
上海承办2010年世博会，给整个城市以及周边长江三角洲地区带来 巨大的经济和文化效益，世博会展览场馆的兴建，带动建筑业、制造业、 旅游及会展业的繁荣，推动城市整体经济的迅猛发展。 但与此同时，世博会的建设也必然意味着一次巨大的世博投资：筹办世 博会的巨额投入、大量工程项目的建设，意味着巨额的资金需求。依据 上海市发展与改革委员会2003年年底公布的数据，经初步计算，上海世 博会的建设总投资约为250亿元人民币，其中包括世博会工程建设投资 的80亿元和土地储备前期动拆迁费用170亿元。政府投入和银行贷款将 为世博会建设提供近64%的资金，其余部分都来自于市场融资。
如何开辟多种资金来源、利用多种融资手段保证世博会工程建设的 进程，同时减小政府的负担和财政的风险，最大限度地发挥世博会对城 市发展、经济增长的推动效应。成为组委会重要的任务。
第一节 会展项目资金筹措
工作任务
任务一：假设你是上海世博会组委会筹资成员，你会采取哪些方式 筹措资金？
任务二：假设你是上海世博会组委会筹资成员，你会选择何种资金 筹措方式？
实训项目与操作步骤
选择本地区一个较为知名的展会，通过各种方式了解到组委会是 通过什么方式筹集资金？筹集资金过程中遇到什么问题？你认为还有 什么合适的方式可以筹集到资金？
步骤一：确定会展项目类型 步骤二：列出筹资的渠道 步骤三：制定相应的筹资方案
第二节 会展项目财务预算
一、认识会展项目财务预算
（一）国内会展项目的财务预算 1 编制逻辑与框架流程
任务三：假设你是上海世博会组委会筹资成员，你在资金筹措时会 遇到什么问题？如何规避它？
第一节 会展项目资金筹措
一、会展项目融资
（一）资金运营
1 应收账款的管理
2 应付账款的管理
3 现金的管理
4 分配活动
第一节 会展项目资金筹措
一、会展项目融资
（二）会展项目融资
广义的会展项目融资(Project Finance)，是指会展项目组织 者为了举办一个新的会展项目或者对已有会展项目进行债务重 组所进行的一切融资活动。
第一节 会展项目资金筹措
二、会展项目资金筹集方式
（三）会展项目资金筹集的方式 1 自有资金筹资
2 借入资金筹资
3
商业赞助
（1）现金 （2）实物资产
（1）短期负债筹资 （2）长期负债筹资
4
市场开发
第一节 会展项目资金筹措
二、会展项目资金筹集方式
（四）会展项目组织者在选择筹资方式时应注意以下几个方面
第一节 会展项目资金筹措
三、会展项目融资步骤
（二）寻求赞助步骤
赞助建议书的基本格式： (5)赞助商的收益点：明确列出赞助商所有的展示点/宣传机会和获 益，包括无形的利益，如提高形象/增加公众认知度。如有可能，将所 有的回报进行量化。 (6)决策期限：明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10 天打电话跟踪，也可以要求会见，面对面讨论细节。 (7)附录：包括其它相关材料，如赞助计划书和大概的预算、推荐 函或支持函、新闻剪报、照片、以前活动的方案以及一切可能增加说 服力的材料。
狭义的会展项目融资，是指以会展项目的资产、预期收益 或权益作抵押取得的一种无限追索权或有限追索权的融资或贷 款活动。我们一般提到的项目融资仅指狭义上的概念。
第一节 会展项目资金筹措一、会展项目融资来自（三）项目融资的特点1
项目导向
2 有限追索
3 风险分担
4 非公司负债型融资 5 信用结构多样化
第一节 会展项目资金筹措
二、会展项目资金筹集方式
会展项目筹资是指会展项目组织者为满足项目投资和资金营运需 要，筹集所需资金的行为。根据会展项目的类型和性质，筹资小组会 在筹资的数量、筹资的方式和时间进度采取不同的策略。不同的会展 项目，资金筹集方式不同，一般有主办单位拨款、赞助收入、捐赠收 入、会议参会费、展位销售费、活动门票费、提供服务收入、借款、 风险投资等。
第一节 会展项目资金筹措
二、会展项目资金筹集方式
（一）选择会展项目筹资方式的原则
1 资金成本最低原则 2 融资风险适中原则 3 资本结构最佳化原则
第一节 会展项目资金筹措
二、会展项目资金筹集方式
（二）筹资决策的一般程序
1.确定资金投向，预测资金需要量 2.盘点自有资金 3.拟定筹资方案 4.对筹资方案进行评估 5.确定最佳投资方案
2 评估活动方案
3 确定赞助商的机会 4 研究潜在的赞助商
4 定义潜在的赞助商 6 拟定赞助建议书
7 赞助协议
第一节 会展项目资金筹措
三、会展项目融资步骤
（二）寻求赞助步骤
赞助建议书的基本格式： (1)综述：简要介绍活动方案，赞助商的宣传点和获益点，赞助商的 投资，决策期限。 (2)简介：主要介绍活动的主办单位或规格，会展活动的内容与背景 资料等。 (3)活动方案：详细介绍活动方案，时间/期限、地点、参与人数和 目标受众；表明活动的目标；包括过去类似活动的资料，如新闻简报等。 (4)赞助投资方案：这部分应包括一个详细的赞助内容，现金/产品/ 奖金/广告/促销/服务/专业咨询等。每项内容必须转换为定量的价格。必 须清楚所有成本和利润数量；同时，赞助的投入应与所提供的回报相关 联，不要过低估价成本，也不要高估活动的商业价值。
1.比较项目筹资成本和项目投资回报 2.分析项目筹资风险的大小 3.考虑资本市场状况和公司的经营现状 4.优化筹资结构
第一节 会展项目资金筹措
三、会展项目融资步骤
（一）会展项目融资步骤 1 投资结构分析
2 融资决策分析
3 融资结构分析
4
融资谈判
5
执行
第一节 会展项目资金筹措
三、会展项目融资步骤
（二）寻求赞助步骤 1 建立团队
一般来说，会展项目的预算编制会根据以下几个要素： 以往相同或类似会展的历史资料； 基于专业知识的合理判断和准确的预测； 使用可提供资源期望得到的合理收支； 为会展项目筹措资金而选择适用的财务类型，譬如预付款、现存 资金、借贷资金等。
第二节 会展项目财务预算
一、认识会展项目财务预算
（一）国内会展项目的财务预算 1 编制逻辑与框架流程