会计经验：电算化中凭证录入的技巧
会计电算化操作8.2 任务一 收款单的填制、审核、制单
图 8.1.1 收款单的填制及审核 提示：“收款类型”，分为三种：收款、预收款、收款退款。收款 是赊销发票产生的，选择此类型，则对以前的应收账款进行处理；预 收款是在销售业务发生之前先收到对方全部或部分货款，选择此类型 时表体不可用；收款退款是指对已经收款的发票进行退款。 “选源单”，是调入赊销发票，并显示对应发票的编号。源单类 型有四种来源，普通发票、专用发票、期初金额、其他应收单。
在“生成记账凭证”窗口，单击“按单”按钮，稍后系统提示“生 成凭证成功”，点击“确定”按钮，返回“生成记账凭证”窗口。（如 图 8.1.3）
图 8.1.3 利用凭证模板生成凭证 单击工具栏“凭证”按钮，可查看该张记账凭证。（如图 8.1.4）
图 8.1.4 查看生成的记账凭证 单击工具栏“单据”按钮，可查看该张记账凭证的原始收款单据。 单击“类型”按钮，可重新选择不同的事务类型。单击“选项”按钮， 可弹出“生成凭证选项”窗口，在其中单击“模板设置”按钮，也可 弹出“凭证模板”窗口，去进行凭证模板的修改。（如图 8.1.5）
如图81122收款单的制单凭证管理在应收应付界面通过凭证模板生成凭证凭证管理三部分功能可对应收应付系统中的各种业务单据按凭证模板生成凭证对生成的凭证进行查询修改审核管理
任务一 收款单的填制、审核、制单
【任务目的】通过本任务的练习，要求掌握收款单的填制、审核、 制单，掌握收款凭证模板的修改及凭证管理操作。
定”按钮，屏幕显示“审核”字样，单击工具栏“退出”按钮返回。 （如图 8.1.1）
2、收款单的制单、凭证管理 在“应收应付”界面，通过“凭证模板”、“生成凭证”、“凭证管 理”三部分功能，可对应收应付系统中的各种业务单据，按凭证模板 生成凭证，对生成的凭证进行查询、修改、审核管理。 （1）凭证模板 对于应收应付业务所涉及的记账凭证，系统已采用模板的形式进 行了预置，如果不满足需要，可以进行修改。 依据题意，修改收款凭证模板，将贷方“应收利息”修改为“应 收账款”；修改每行的摘要为“收到[客户]前欠货款”。 操作：在金蝶 KIS 主界面，单击“应收应付→凭证模板”，弹出 “凭证模板”窗口。单击左侧“事务类型”中的“收款”，双击右侧 “凭证模板”下的“收款单（系统）”，弹出又一个“凭证模板”窗口。 点击“科目”列的第三行，按 F7 键，在弹出的“会计科目”窗口中，
会计电算化操作易错题
电算化考试操作题易错总结以下内容是小陈老师为大家总结的电算化操作题易错知识点，希望大家耐心看一看，若有遗漏，欢迎大家跟我反馈！理论题部分我这里有一个?丁，由于不方便放在空间里，所以需要的学员可以找我用U盘拷贝，大家可以根据PPT里列出的框架看书，做书上的章节练习，但是不能只看PPT哟，要结合书本。
（文中标注红色字体的内容是老师上课时反复强调但仍错误百出的操作，请学员们务必认真对待）：首先电算化软件中的所有图标均为单击！若不小心双击了图标导致的软件异常，则需要退出软件（注意此处需退出即关闭软件，并非最小化！！），重新登录。
在操作过程中遇到的任何问题，请认真看错误提示，并执行其操作步骤，一般就可解决，若出现请先关闭注册控制台的某某，一般为操作过程中双击过某图标，需要关闭软件，在系统管理（admin登陆）的视图——上机日志中点删除（有几条信息删不掉也没关系）后，再重新登陆账套，一般就可解决问题。
在做题过程中，无论填什么项目，只要题目中没有说明均采用默认状态！一,练习过程中用到的操作，考试不考：账套的恢复，备份、删除均在系统管理中完成，用系统管理员（admin）注册从账套——恢复（恢复）、备份（备份、删除）进行操作在考试时，新建账套、初始化设置、账务处理、财务报表为一道题，40分二新建账套时，需注意：1.账套号：不能与已存账套中的号码重复，若号码已存在，则需更换个号码新建，不影响练习，注意登陆和授权时选择新建的相应账套号（仅在练习时需要，考试时不会出现这种状况）2.账套路径：要注意看题目要求，一定按要求选择路径，此处若选错则本题为零分，即扣40分（如要求保存在D:/work，则要选择D盘，双击work文件夹，若D盘中无work文件夹，则需在选择保存路径前在D盘新建work文件夹）3.启用会计期：一定看清题目要求！按要求选择相应年、月，此题若有错，不仅影响后面的账务处理，还会扣30分4.会计期间设置一般为默认5.财务主管的设置：财务主管默认状态是demo，但考试时，一般不是demo，若不是demo，则可从下拉菜单中选择相应人员（此处需注意的是，该人员应事先添加好，即本题应先进行操作员的新增）6.外币核算、客户分类、供应商分类、存货分类四项，需要分类或核算，则勾中，反之不勾7.编码方案：按要求填写，平时练习时一般只修改了科目编码级次，但考试时可能还有其他内容需要修改8.系统的启用，注意选择相应的年、月、日即可9.以上信息若有错误，可从系统管理中，用财务主管登陆，通过账套——修改功能进行修改（账套路径、启用会计期、财务主管不能修改！！）；系统启用的修改需要在系统管理中账套一一启用功能中重新启用10.授权：授权时先选中相应操作员，然后选择相应账套！若为财务主管权限，只需勾中财务主管，增加权限时，根据权限内容选择（注意模块权限与公共目录设置中某权限的区别！！）11.在考试过程中，是先建账还是先增加操作员根据题目要求确定，但是无论什么情况下，均要在建好账套、增加好操作员才可授权！三、初始化设置模块：—般比较简单，但是在考试时要注意逻辑关系，如：1.部门档案与职员档案：应先填写部门档案，否则职员的所属部门无法选择，但是部门档案中的负责人则需先填写职员档案，在此情况下则需1）先增加部门，但负责人项空着不填，2 ）填写职员档案3 ）返回部门档案补充填写部门的负责人2.客户分类、供应商分类、存货分类若不能填写，均是因为在新建账套时未勾选客户分类、供应商分类、存货分类（参见本文档第二条内容第6点）3.外币种类：需要点增加——输入币符和币名——点"确认”——在相应月份和记账汇率（若为调整汇率，则填在调整汇率列中，一般为记账汇率）交叉单元格内填写汇率——按"回车"键4.会计科目的修改：每个科目均可能有修改的内容（一般为外币、数量核算、账页格式及其他辅助核算，注意可能要求无受控系统，此项是在右下角的受控系统的下拉菜单中选择空白项即可，若无此要求则默认处理）5.会计科目的增加：此操作只针对明细科目，即除一级科目外所有科目均需增加，注意有些科目需要增加和修改，切不可只增加而忘记修改6.指定会计科目：此操作最易被忽略，考试时一定要看清楚有无此项操作，一般会在会计科目表的上方或下方，要仔细要看清楚要求！步骤：会计科目的编辑菜单中——指定科目——选择现金总账科目——在待选科目中将"库存现金"科目（仅选这一个科目）选到已选科目栏——继续选银行总账科目——在待选科目中将"银行存款"科目（仅选这一个科目）选到已选科目栏一一"确定"即可7.设置凭证类别：一般为收付转凭证字，但不排除考试中选择了其它选项，内容根据要求填写即可，注意转账凭证的限制类型为凭证必无（切不可粗心选成了凭证必有！）8.开户银行：基础设置——收付结算——开户银行9.项目目录：1 ）做项目目录之前，一定先增加并修改会计科目！否则核算科目中的待选科目会没有科目，在考试时，可能会先让大家做项目目录，但我们自己要清楚，必须先增加、修改会计科目（选择项目核算），即使会计科目表里并未体现该科目，也要增加并修改！在选好核算科目后记得一定要点击“确定"来保存！2 ）项目分类和项目名称在考试时可能写在一起，如101 .商务510（1.商用电脑），我们要知道，要先增加项目分类：1.商用电脑，并点"确定"进行保存（否则等于没填写！）然后再项目目录——维护中点增加填写项目名称，即101. 商务510。
畅捷教育会计电算化操作过程2021中级
畅捷教育会计电算化操作过程2021中级摘要：一、引言二、会计电算化的概念及发展历程三、畅捷教育会计电算化操作过程简介1.畅捷教育会计电算化软件概述2.畅捷教育会计电算化操作流程四、畅捷教育会计电算化操作过程详解1.初始设置2.凭证录入3.凭证审核4.记账5.报表生成6.数据备份与恢复五、会计电算化的优势与挑战六、结论正文：一、引言随着我国经济的快速发展，会计电算化已成为企业提高财务管理效率的重要手段。
畅捷教育作为一家专注于会计电算化培训的教育机构，为广大学习者提供了丰富的学习资源和实践机会。
本文将详细介绍畅捷教育会计电算化操作过程，以帮助大家更好地了解和掌握这一技能。
二、会计电算化的概念及发展历程会计电算化是指运用计算机技术、信息技术和网络技术对会计工作进行全面改革的过程。
自20 世纪80 年代以来，我国会计电算化从无到有，不断发展壮大，现已成为企业财务管理的重要组成部分。
三、畅捷教育会计电算化操作过程简介畅捷教育会计电算化软件是一款功能齐全、操作简便的财务管理软件。
主要包括以下几个方面的操作流程：1.畅捷教育会计电算化软件概述畅捷教育会计电算化软件集成了凭证录入、审核、记账、报表生成等功能，支持多种会计制度，适用于各类企业和机构。
2.畅捷教育会计电算化操作流程（1）初始设置：包括会计科目、币种、汇率等基础信息的设置；（2）凭证录入：录入会计凭证，包括借贷方科目、金额等信息；（3）凭证审核：对录入的凭证进行审核，确保凭证的准确性和合法性；（4）记账：根据审核通过的凭证进行记账操作；（5）报表生成：根据记账结果生成各类财务报表，如资产负债表、利润表等；（6）数据备份与恢复：定期对数据进行备份，以防止数据丢失，同时可进行数据恢复操作。
四、畅捷教育会计电算化操作过程详解1.初始设置：在开始使用畅捷教育会计电算化软件前，需要进行一系列的初始设置，包括会计科目、币种、汇率等基础信息的设置。
这些信息对于后续的凭证录入、审核和记账等操作至关重要。
实验二 会计电算化期初录入
实验二会计电算化期初录入、总账管理一、初始化设置21.增加会计科目①在用友通主界面中，选择“基础设置”-“财务”-“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口。
②单击“增加”按钮，打开“会计科目-新增”对话框，按照下表增加科目。
2.修改会计科目1）在“会计科目”窗口中，单击“资产”选项卡，双击“1131应收账款”科目，进入“会计科目-修改”窗口2）单击“修改”按钮，选中“客户往来”复选框，“受控系统”自动显示为“应收”3）按下表修改科目3.删除会计科目如果会计科目未经使用，也可通过删除功能来删除。
4.指定会计科目指定会计科目是指出纳的专管科目，一般指现金科目和银行存款科目。
①在会计科目窗口中，选择“编辑”-“指定科目”命令，打开“指定科目”对话框。
②选中“现金总账科目”单选按钮，从“待选科目”列表框中选择“1001现金”科目，单击“>”按钮，将现金科目添加到“已选科目”列表中③同理，将银行存款科目设置为“银行总账科目”5.设置结算方式①在用友通主界面中，选择“基础设置”-“收付结算”-“结算方式”命令，进入“结算方式”窗口②按要求输入企业常用结算方式。
6.开户银行①在用友通主界面，选择“基础设置”-“收付结算”-“开户银行”命令，打开“开户银行”窗口②输入编号01，开户银行“工商银行中关村支行”，银行帐号888668432144322，按回车键出现下一行，上一行内容自动保存。
③同理，编写“中行美元账户”信息。
二．总账（一）总账系统参数设置①以账套主管身份进入用友通系统，单击“总账”选项，进行总账参数设置②选择“总账”-“设置”-“选项”命令，打开“选项”对话框，包括“凭证”“账簿”“会计日历”“其他”4个选项卡。
¤单击“凭证”，选中“出纳凭证必须经由出纳签字”和“支票控制”复选框（二）明细账权限系统管理中对操作员已做了功能权限的授权，但仅限于系统功能菜单一级，不能提供更明确的权限区分，而明细账权限设置可以弥补这一不足。
会计电算化知识点：凭证录入和单据处理
会计电算化知识点：凭证录入和单据处理会计电算化知识点：凭证录入和单据处理凭证录入和单据处理是会计电算化的基础环节，你对凭证录入和单据处理的知识了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于凭证录入和单据处理方面的知识。
欢迎阅读。
凭证录入1.凭证录入(1)凭证录入的内容①凭证头凭证类别、制单日期、附件张数等。
②凭证体摘要、科目、发生金额、辅助信息等。
(2)凭证录入的输入校验①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目;②会计科目是否为末级科目;③会计科目是否符合凭证的类别限制条件;④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求;⑤凭证必填内容是否填写完整;⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的.合理性。
2.凭证修改(1)凭证修改的内容凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。
①凭证类别、编号不能修改。
②制单日期的修改也会受到限制。
(2)凭证修改的操作控制①修改未审核或审核标错的凭证②修改已审核而未记账的凭证③修改已经记账的凭证④修改他人制作的凭证3.凭证审核①审核人员和制单人员不能是同一人;②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行;③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行;④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。
4.凭证记账(1)记账功能在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。
(2)记账的操作控制①期初余额不平衡、不能记账;②上月未结账，本月不可记账;③未被审核的凭证不能记账;④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账;⑤记账过程中，不应人为终止记账。
5.凭证查询在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便随时了解经济业务发生的情况。
在“凭证列表”窗口，即可查询已填制的凭证。
会计电算化实务题操作流程详解
会计电算化实务题操作流程详解一、前期准备1.了解电算化系统：掌握电算化系统的基本结构、功能和操作步骤。
2.设定账套：根据企业实际情况，设定电算化系统的账套参数，包括科目设置、会计期间设定等。
3.迁移数据：将企业原有的会计数据迁移到电算化系统中，保持数据的完整性和准确性。
二、日常操作1.凭证录入：按照企业实际业务情况，将原始凭证录入到电算化系统中。
包括凭证的摘要、科目、借贷金额等信息。
2.审核凭证：对录入的凭证进行审核，确保凭证的合规性和准确性。
如有问题，及时进行修改或调整。
3.凭证修改与删除：对于录入错误或有误的凭证，可以进行修改或删除操作。
但需要注意记录修改或删除的原因和时间。
4.凭证过账：经过审核的凭证，需要进行过账操作，将其影响到相应的科目余额和总账中。
过账后的凭证不可再进行修改和删除。
5.查询科目余额和总账：通过电算化系统，可以方便地查询特定科目的余额变动情况和总账的变动历史。
可以根据需要设置查询条件和输出格式。
6.月末结账和生成报表：每个会计期间结束时，进行月末结账操作，生成损益表、资产负债表等报表，并进行必要的调整和审查。
7.报表查询和打印：电算化系统提供了各种报表查询和打印功能，可以根据需要选择报表类型和查询条件，并进行打印输出操作。
8.数据备份与恢复：定期进行电算化系统的数据备份，以防止数据丢失或意外情况发生。
在需要时，可以进行数据恢复操作。
三、异常处理1.凭证错位：当电算化系统中的凭证与实际操作不符时，需要进行凭证错位操作。
即通过修改凭证的日期和序号，将其移动到正确的位置。
2.凭证找回：当电算化系统中的凭证被错误删除或丢失时，可以通过凭证找回功能恢复凭证。
需要提供凭证日期、摘要等关键信息进行查找。
3.凭证纠错：当电算化系统中的凭证录入错误或凭证之间的关联关系有误时，需要进行凭证纠错操作。
即通过修改凭证的摘要、科目、金额等信息，纠正错误。
4.数据完整性检查：定期进行数据完整性检查操作，确保电算化系统中的数据完整和准确。
会计电算化实训总结6篇
会计电算化实训总结6篇第1篇示例：会计电算化实训总结随着科技的不断发展，计算机技术在各行各业中的应用越来越广泛。
在会计领域，电算化技术的应用已经成为一个趋势。
会计电算化实训作为会计专业学生必不可少的实践环节，对于提高学生的实际操作能力和实践经验具有重要意义。
在这段时间的实践中，我深感到会计电算化技术在会计工作中所起到的巨大作用，也学到了很多宝贵的经验。
在实训过程中，我学会了如何利用电算化技术进行会计凭证的录入和处理。
以前我还在手工填写纸质凭证，现在通过会计软件进行凭证的录入，可以大大提高工作效率。
而且通过软件自动核算，减少了错误的发生概率，确保了会计数据的准确性。
在实践中，我还学会了如何利用Excel进行数据的分析和报表的制作，这对于财务数据的整理和分析非常有帮助。
通过这些实践，我对于电算化技术的应用有了更为深入的理解，也增强了我的实操能力。
在实训过程中，我还学会了如何利用会计软件进行会计账务处理和财务管理。
通过软件的帮助，我可以更加方便快捷地进行账务处理，编制财务报表和经营分析。
通过软件提供的财务管理功能，我可以更好地掌握企业财务状况，及时调整经营策略，提高企业的运营效率和盈利能力。
在实践中，我还学会了如何运用云端会计软件进行多人协同工作，这大大提高了团队的工作效率和沟通协作能力。
在实训过程中，我还学会了如何加强信息安全意识，在电算化环境下，财务数据的安全至关重要。
在实践中，我学会了如何设置合理的权限和密码保护措施，保护会计软件和数据库的安全。
我也学会了如何定期备份数据，防止数据丢失和损坏。
通过这些措施，我可以更好地保障企业财务数据的完整性和保密性。
会计电算化实训对于会计专业学生的成长和发展具有重要意义。
通过实践，我不仅学会了如何利用电算化技术提高工作效率，还增强了实操能力和信息安全意识。
我相信，在未来的工作中，这些经验和技能将会让我更加出色地胜任工作，为企业的发展做出更大的贡献。
希望在以后的学习和工作中，我可以不断提升自己的技能，不断学习新知识，为自己的职业发展打下坚实的基础。
电算化会计信息系统数据处理流程
电算化会计信息系统数据处理流程这里所说的数据处理是指采用各种处理方式（人工、机械、计算机），按照会计制度规定和会计核算程序，将会计数据加工成会计信息的过程。
会计数据处理的一般流程包括会计数据收集、会计数据存储、会计数据处理和会计信息报告或输出。
如图2-3所示。
一、手工会计数据处理流程（一）教据收集财会人员收集各种原始凭证，根据会计制度和原始凭证，填制和审核记张凭证，这样就将反映经济业务的会计数据保存在记账凭证上。
通常企业将记账凭证分为以下几类：1．收款凭证、付欺凭证、转账凭证三类。
2．现收、现付、银收、银付、转账五类。
3．不分类，只设一种通用的记账凭证。
（二）会计数据处理出纳根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款日记账:根据企业业务量的大小，分别由多个会计登记往来明细账、费用明细账、存货明细账等各种明细账簿；总账会计负责登记总账、编制会计报表等。
由于登记账簿的工作是由多个财会人员完成的，不可避免地出现这样或那样的错误，所以要进行总账和明细账的核对、总账和日记账核对。
在上述会计数据处理过程中，凭证和账簿的传递、排序、汇总、计算、核对、查询、更新等数据处理工作都是由人工分别进行的。
（三）会计信息报告会计期末，财会人员从账簿中或其他资料中摘取数据（如现金、银行存款期末数、计划数等），并对其进行加工，以信息使用者需要的格式编制成各种报表，并将报表发送给企业管理者、投资人、债权人、税务部门、财政主管部门等。
由于编制报表需要人工从会计账簿或其他报表中提取数据，然后进行填制、计算小计、合计、审核等后，才算编制完一张发送的报表。
如果发现报表不平或一个数据出错，又需要重复上述过程。
（四）会计数据存储在手工会计信息系统中，无论是记账凭证、账薄，还是会计报表都是以纸张的形式存放的。
手工会计数据处理流程如图2-4所示。
图2 手工会计数据处理流程可以看出，在手工会计信息系统中，会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制等都是人工完成的，会计数据存储在纸张上，其缺点为:数据处理工作量大、差错多、效率低。
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电算化中凭证录入的技巧
1、业务摘要输入
凭证输入中有许多常用会计词汇，而不少会计软件提供了用户级的词汇库，可将常用词汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。
如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能，在下一行中按可复制上一条摘要，按//可复制第一条摘要。
同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证
摘要库。
选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要。
2、科目代码输入
许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科目，其所属总账科目或上级科目一般较明确，输入此类科目时，只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。
会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计
科目代码。
3、业务金额输入。