学院教学工作主要流程

合集下载

教务科教务员主要岗位职责及流程

教务科教务员主要岗位职责及流程

教务科教务员主要岗位职责一、协助教务科科长实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,检查和总结教务部门的教学工作并及时向主任汇报。

二、排课工作1、制定总教学计划、教师教学科目表,要求科学、合理,于开学前完成。

2、下发班级课程表、教师任课表、作息时间表,要求及时、准确。

3、服从教科科长分配,及时安排有关事务,以保证正常教学秩序。

三、基本教学工作1、学期开学印制所有班级中专开大记分册,分发给各位教师。

2、学期末收集各科纸质记分册,电子记分册,分类归档。

四、考务工作1、协助安排考试日程、监考表。

2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。

3、做好成绩统计分析工作,为教务处主任提供质量分析资料。

4、打印所有班级成绩,督促任课教师将考试成绩录入教务系统。

五、日常工作每个星期学风报表收发统计印制,教学日志收发印制。

具体如下:排课工作流程由教务科科长与系主任及其他科室负责人商量决定学期教学计划(开课门数,任课教师,课时,教室,实训室)↓确定教学计划后,做成平台对应EXCEL模板(填入班级,课程名,课程号,节数,任课教师,场地安排)↓登录学院教务系统按照教学计划,将已经确定完成的教学计划模板导入系统。

(检查对应班级,课程,教师与教室实训室)↓系统提示导入成功,且没有冲突出现,则表示教学计划导入,可以开始进行学期排课工作↓选择要进行排课学期,以行政班为单位进行排课(并设置周三下午,周五下午为禁止排课时间)↓排课途中如有实训室,教师时间冲突会有提示,最终保证所有实训室正常使用,教师时间不冲突,完成排课↓核对所有教师课表,班级课表,准确无误后将课表打出,移交各班主任和科任教师基本教学工作流程学期开学,进入教务平台,核对各行政班人数,导出所有行政班中专记分册(教务平台内为学生中专学期,记分册为中专学号)↓将所有行政班记分册复印十份以上(并将在校在籍开大记分册一同复印分发,新班要等到学籍注册开大编制学号后才能打印)整理好后于开学前教务会发放给科任教师↓提醒各位科任教师如何填写记分册内容,将学生平时表现折算平时分体现在记分册上,并记录相应考试成绩,并提醒教师开大记分册与中专记分册需分开填写(一般情况以平时成绩3,期末成绩7来进行同时,特殊情况另行通知)↓临近学期末时,按教务处要求,提醒通知各位科任教师,期末考结束后,将平时中专记分册记录成绩和期末成绩录入教务平台中↓按开放大学要求,上传开大记分册电子版,提醒各位科任教师下载填写,将整个学期记录成绩录入电子版(这里指开大学籍班级,中专学籍班级不涉及)↓在考试周结束后收集所有科目记分册(开大班:中专纸质记分册,平台成绩录入,开大纸质记分册,开大电子记分册,平台录入成绩;中专班:中专纸质记分册,平台成绩录入),并在规定时间之前收齐,将纸质分类装袋↓核对教务平台所有班级所有科目成绩录入情况,督促教师在规定时间内完成成绩录入,并打印出平台内所有班级本学期成绩统计表,盖章报送教务处↓核对所有纸质记分册,收集完成后分类装袋报送开大处考务工作流程协助教务科科长进行考试科目统计,时间,监考教师的初步安排↓上报主任,确定无误后进行监考工作安排↓将所有考试科目按规定时间排列监考,安排场地,监考教师,监考教师不得有冲突↓安排完成后报教务科科长,确定无误后,开始布置考场,清理与考场无关的物品,确保考试顺利进行↓将监考安排打出粘贴,并在通知各位监考教师,通知所有考生↓印制考场签到表,考场情况记录表,核对试卷印制情况(统考科目由上面发放试卷,领取后带回本系安排考试)↓制作试卷领取、交回记录表,提前到达考务办公室,组织监考教师领取监考排与试卷及考场签到表,考场记录表↓考试进行时,到各个考场进行巡视,及时解决问题↓考试结束后组织监考教师上交试卷,分袋封装(统考科目交回开大阅卷,自考科目交由科任教师改卷)备注(无纸化考试)至少提前一个月通知无纸化考试科任教师,将考试题目录入教务系统↓于考试前进入系统核对各科目试题录入情况,并根据各科任教师要求在教务系统中组装相应试卷↓安排无纸化考试场地,监考老师,考试时间↓提前将教务平台网址写在各个考场黑板上,以便学生进入,并于考试开始后时刻巡视考场,解决技术问题↓考试结束后在教务科科长在教务系统中指定该科目阅卷教师,将试卷批阅将成绩打出,录入教务平台日常工作流程每个星期于周一前印制所有在校班级教学日志,学风考核周报表,领取交回记录表↓交代学习委员于每周一清早上课前领取,并于周五放学前上交↓周五放学前收齐所有教学日志(交于统计课时教师),根据学风考核周报表记录内容,将所有班级本周考核情况汇编成电子档上报教务群,在系部公示栏内公示。

四川科技职业学院教务处工作流程

四川科技职业学院教务处工作流程

四川科技职业学院教务处工作流程一、办理休学流程教务网下载休学申请表经系主任签字盖章,分管院长签字盖章后交教务处学生由于生病原因,需由县级以上医院开具证明学生凭申请表和医院证明到教务处办理休学手续二、办理复学流程教务网下载复学申请表经系主任签字盖章,分管院长签字盖章后交教务处因病休学的学生,需到相应医院开具复查合格证明学生凭申请表、医院证明、休学证明在开学后第一周内到教务处办理复学手续学生凭复学证明到所在系办理注册手续三、办理转专业流程教务网下载转专业申请表经转出系主任及转入系主任审批每学期开学前将申请表(并附以往成绩单)交教务处教务处审核主管院长批准后,由学生所在系通知学生办理相关手续四、补办、更改学生证流程因遗失需补办学生证的学生需更改学生证相关信息的学生请在教务网下载申请表请在教务网下载申请表每周一和周三上午到教务处提供家长工作单位介绍信办理遗失手续及当公安局的户籍证明每学期第5—6周及第12—13周将申请表交至教务处办理登记手续凭身份证到教务处领取学生证五、超学分选课申请流程(略)教务网下载《超学分申请表》系教学负责人及导师意见并签字开学第一周内将《超学分申请书》交到教务处教务网上增选相应学分的课程六、排课流程各系将需调整的教学计划教务处于第七周将审定后的教学执行计划转教务员教务处下发教学任务各系上报任课教师教务处核对上报的信息并进行排课第15周公布下学期课表七、调课流程任课教师在教务网下载课程教学时间、地点变更申请表按照要求填写并签字盖章由教师本人将申请表交教务处申请经批准后,由任课教师通知开课系及学生八、成绩复议流程教务网下载成绩复议申请表每学期开学后第三周内将申请表交至教务处教务处将复议申请表转相关系复议第四周后可直接在教务网上查询复议结果如学生对复议结果仍有疑议,可向教务处提交二次复议申请教务处组织专家向(系)进行二次复议通知学生复议结果九、成绩更改流程任课教师在开学第1周前从教务网下载成绩更改申请表(一式两份)由任课教师填写成绩更改申请表,所在系负责人审批后,附学生试卷一起交教务处教务处核实后,一份留教务处,一份由开课系存档由教务处对成绩进行更正十、学生考试违纪处理流程监考教师收缴作弊学生试卷及相关资料由监考教师填写《学生考场情况登记表》,由主、辅监考教师签字后一并交到教务处确认违纪事实后,由系通知作弊学生写出书面检查,将检查交到教务处由教务处起草关于作弊学生的处分决定,并报主管校长审批经主管校长审批后,将处分文件打印并下发到相关部门十一、毕业设计(论文)工作流程指导教师选定毕业设计(论文)题目,上报所在系,经审核后向全院公示,实施双向选择落实学生选题,向学生下达任务书,向教务处报送(选择汇总表)学生提交外文资料译文、文献综述、开题报告学生认真完成毕业设计(论文),每周填写毕业设计(论文)指导纪要,院(系)组织全程监控学生网上提交论文,定点打印,参加毕业设计(论文)答辩学生整改论文,书面和电子文档由(系)存档,放档案室保管,成绩上报教务处,并推荐优秀毕业设计毕业设计(论文)工作总结十六、修读第二专业、辅修专业流程(略)开学第一周内在教务网上下载并填写申请表(一式四份)学生拿申请表到所在系和辅修读的专业的系,由系教学负责人签字盖章后,交回教务处经教务处审核后,在申请表上签字盖章,教务处保留一份,学生本人、所在系和修读专业各一份学生于第二周选相关课程,并按学分交费修读完课程后,填写第二专业、辅修专业毕业申请表,所在系审核、签字后交教务处教务处复核后,发相关证书十二、办理毕业证明书流程丢失毕业证的我校毕业生,将单位人事证、身份证复印件、2张二寸近期照片一并交教务处经教务处核实后,于每年6月、12月统一办理办理完成后由教务处通知办证人领取证明书学生交纳工本费领取证明书。

商学院教务管理制度

商学院教务管理制度

商学院教务管理制度1. 引言商学院教务管理制度是为了规范商学院教务工作,提高教务管理水平,确保教学质量和教务工作的顺利进行而制定的。

本文档旨在明确商学院教务管理的原则、职责、流程和要求,以促进教务工作的科学化、规范化和公正性。

2. 教务管理原则商学院教务管理遵循以下原则:2.1 公平公正商学院教务管理应当坚持公平公正的原则,保障教学资源的合理分配,确保每位学生的权益得到平等对待。

2.2 教学质量优先商学院教务管理应当以提高教学质量为核心目标,不断改进教学方法和手段,提升教师教学能力,提高学生学习成果。

2.3 科学管理商学院教务管理应当以科学化、规范化的管理方式来促进教务工作的高效进行,确保教务工作的准确性和及时性。

3. 教务管理职责商学院教务管理职责分为教务部门和教师个体两个层面。

3.1 教务部门职责教务部门是商学院教务管理的核心机构,其职责包括但不限于:•设定教务管理政策和规定,制定教学计划和课程安排;•确保教学资源的合理配置;•组织教师培训和评估,提高教师教学质量;•监督考试和评价工作,确保评估的公正性和客观性;•协助解决教学问题和纠纷,保障教学秩序的稳定。

3.2 教师个体职责教师个体是商学院教务管理的基础,其职责包括但不限于:•按照教学计划和课程安排,完成教学任务;•提供高质量的教学资源,设计教学内容和教学方法;•遵守教学纪律,按照规定完成教学评价和考试工作;•积极参与教学改革和教师培训,提高个人教学能力。

4. 教务管理流程商学院教务管理流程包括教务安排、教学实施和教务监督三个环节。

4.1 教务安排教务部门根据学院的教学计划和课程安排,制定每学期的教务安排,包括教师分配、教室安排、课程调整等。

教师个体根据教务安排,准备教学资源,制定教学计划和教学大纲,为每门课程做好教学准备。

4.2 教学实施教师个体按照教学计划和教学大纲,组织教学活动,传授知识,引导学生学习。

教学过程中,教师应当关注学生的学习情况,及时进行课程调整和教学辅导。

上海建桥学院实践教学工作流程规范

上海建桥学院实践教学工作流程规范

上海建桥学院实践教学工作流程规范
1.课程(含实验实训项目)
由教研室主任组织任课教师编写实验实训大纲、实验指导书、实验进程、评分细则和选定教材,经教研室共同讨论商定后交系教学委员会讨论决定,交教务处备案。

在以后的教学过程中需要修改的则按上述程序进行。

任课老师要做好实验、实训等教学文档的归档工作。

学期结束前一周,任课教师交下学期课程(含实验实训项目)教学任务确认表,以便相关实验室做好下学期实验实训准备工作。

(已经确认并交教务处备案的课程不必再交)
2.独立开设的实验实训课程
由承担独立开设实验实训课程的教师编写实验实训大纲、实验指导书、实验进程、评分细则和选定教材,经教研室共同讨论商定后交系教学委员会讨论决定,交教务处备案。

属于跨专业的实验实训平台课程则要相关教研室共同讨论商定,经系教学委员会讨论决定,交教务处备案。

任课老师要做好实验、实训等教学文档的归档工作。

3.集中实践教学环节
由教研室主任按相关教学要求组织专业教师落实二周实习、实训和设计周等教学任务,教学系主任审核相关的教学文件和落实情况。

集中实践教学环节开始前二周各系向教务处上报实践教学安排工作表和实践教学安排汇总一览表。

实践教学开始后教学系主任要组织有关人员检查实践教学中学生的出勤、指导教师到位和精力投入的状况、实践教学的进展和质量等情况。

集中实践教学环节结束时各专业要根据教学要求,做好专业学生的交流总结工作、学生成绩评定和教学文件归档等到工作。

教学系主任要书面总结二周实践教学工作并于下学期开学第一天交教务处。

教务处
实验室与资产管理处
2009.06.27。

江苏农林职业技术学院教务处

江苏农林职业技术学院教务处

江苏农林职业技术学院教务处
江苏农林职业技术学院教务处负责着学院的教务管理工作,是学院教学工作的管理和执行部门。

其职责涵盖了培养方案的制定、课程安排的编排、教学计划的管理、学生信息的维护等多个方面。

教务处承载着学院教学工作的重要责任,确保教学工作的顺利进行,为学生提供优质的教育资源。

教务处的职责:
1.制定培养方案:教务处负责制定学院各专业的培养方案,确保各专
业的课程设置符合教育部相关规定,保障学生的学习质量。

2.课程安排:教务处负责安排学院各学期的课程表。

合理安排教学资
源,确保教学进度和质量。

3.教学计划管理:教务处负责管理学生的选课、考试安排等工作,协
调师资力量,保证教学计划的顺利执行。

4.学生信息管理:教务处负责学生信息的采集、统计和管理工作,确
保学生档案信息的准确性和完整性。

教务处工作流程:
1.课程安排:每学期初,教务处收集各系教师填报的教学计划,安排
每门课程的上课时间、地点等信息,最终形成学生的课程表。

2.考试安排:教务处制定考试安排计划,确定考试时间、地点,并通
知学生和教师,保障考试的顺利进行。

3.学生选课:教务处组织学生进行选课,指导学生根据培养方案要求
选择课程,保证学生学习进度顺利。

4.学生档案管理:教务处定期更新学生档案信息,包括学生成绩、奖
惩记录等,确保学生档案信息的准确性和完整性。

江苏农林职业技术学院教务处将继续致力于优质教育资源的提供,为学生的学习生活提供更好的支持和保障。

通过不懈努力,为学生提供更加优质的教学服务,助力学生成长成才。

教务工作制度流程

教务工作制度流程

教务工作制度流程一、教务工作的定义和重要性教务工作是学校教育教学工作的核心环节,涉及课程设置、教学计划、教学任务分配、教师管理、学生学籍、考试管理等多个方面。

教务工作的规范化和科学化对于提高教育教学质量、促进学校健康发展具有重要意义。

二、教务工作制度流程的构成教务工作制度流程主要包括以下几个方面:1. 教务工作计划制定流程:根据学校发展目标和教育教学需求,制定教务工作计划,包括学期教务工作计划、学年教务工作计划和长期教务工作计划。

2. 课程设置与教学计划制定流程:根据教育部门要求和学校实际情况,制定课程设置方案和教学计划,包括课程目录、课程标准、教学大纲等。

3. 教师管理流程:包括教师招聘、教师培训、教师考核、教师职称评定等方面的工作。

4. 学生学籍管理流程:包括学生报名、学籍审核、学籍变动、学籍注销等方面的工作。

5. 考试管理流程:包括考试计划制定、考试组织、考试成绩评定、考试反馈等方面的工作。

6. 教学质量监控与评估流程:包括教学质量监控、教学质量评估、教学质量改进等方面的工作。

7. 教务工作总结与反馈流程:对教务工作进行总结,发现问题,提出改进措施,为下一阶段教务工作提供参考。

三、教务工作制度流程的实施与保障1. 建立健全教务工作制度:制定完善的教务工作制度,明确教务工作的各个环节和要求,确保教务工作有序进行。

2. 加强教务工作队伍建设:选拔优秀教务工作人员,加强教务工作培训,提高教务工作人员的业务水平和综合素质。

3. 落实教务工作责任制:明确教务工作分工,落实岗位职责,确保教务工作落到实处。

4. 加强教务工作信息化建设:利用现代信息技术,提高教务工作效率,实现教务工作信息化、智能化。

5. 完善教务工作反馈机制:建立教务工作反馈渠道,广泛听取师生意见,及时调整教务工作措施。

6. 加强教务工作与其他部门的协同:加强与教学、科研、学生等部门的沟通与合作,共同推进教育教学工作。

四、教务工作制度流程的优化与发展1. 定期对教务工作制度流程进行审查和修订,确保教务工作制度流程的科学性和实用性。

教师日常工作流程总结

教师日常工作流程总结

教师日常工作流程总结导言:作为一名教师,日常教学工作是我们的主要职责。

在教学过程中,我们需要搞清楚学生的需求,制定教学计划,备课、上课、作业、评价等环节都需要精心安排和执行。

本文将系统总结教师的日常工作流程,帮助教师更加高效地开展工作。

一、了解学生需求:了解学生的需求是开展教学工作的首要任务。

在课堂上,与学生沟通、关注学生日常表现、与学生家长交流等都是了解学生需求的途径。

二、编写教学计划:根据学生的需求,教师需要制定合理的教学计划。

教学计划涵盖了整个学期的教学目标、课程内容、教学方法和评价方式等。

只有制定好教学计划,教师才能更好地组织教学活动。

三、备课:备课是教师日常工作的重要环节。

教师需要认真研究教材,深入理解课程内容,准备好教案和教具,确保课堂教学的质量。

同时,教师还需要根据学生的实际情况,灵活调整备课内容,以满足学生的学习需求。

四、上课:上课是教师与学生直接互动的环节。

教师应做到备课充分,将知识点深入浅出地讲解给学生,激发学生的学习兴趣。

教学过程中,教师需要注重与学生的互动,鼓励学生提问,引导学生思考,培养学生的自主学习能力。

五、作业批改:学生的作业批改是教师工作中不可或缺的一部分。

教师需要及时批改学生的作业,并给予详细的评价和建议。

通过作业批改,教师可以了解学生的学习情况,及时调整教学策略,帮助学生提高自身的学习水平。

六、课后辅导:课后辅导是教师工作的延伸。

教师应根据学生的需求,安排适当的时间进行课后辅导。

在辅导过程中,教师需要针对学生的学习困惑,耐心解答问题,巩固学生的学习成果。

七、与家长交流:与家长交流是教师工作中的重要环节。

定期召开家长会、与家长沟通学生的学习情况、与家长共同制定学习计划等都有助于家校合作,促进学生的全面发展。

八、教学反思:教学反思是教师不断提高自身教育教学质量的重要方式。

教师应及时对自己的教学过程进行反思,总结教学中的亮点和需要改进的地方,并及时进行调整和改进,提高自身的教学能力。

常州大学怀德学院教务管理科管理工作流程

常州大学怀德学院教务管理科管理工作流程

常州大学怀德学院教务管理科管理工作流程 常州大学怀德学院教务管理科管理工作流程1. 教学任务安排流程第六、七周教 务秘书维护教 学计划 第八周校教务科 根据教学计划下 达教学任务 第九至第十一周学 院合理安排合班情 况、任课教师 第十二周院教务管 理科上交开课表及 安排意见汇总表 第十三周校教务处 审核上交的开课 表,对不合理的合 班及时做出调整第十四周学院组织学 生在网上进行评教、 课程预选第十五至十七周 校教务科安排课 表初稿第十八周公布课表初 稿,征求教师意见第十九周根据上交的课表意 见汇总表更改课表、定稿2. 停开课流程第三周校教务科提 供不足 15 人课程汇 总 教务秘书与任课教师核实、 确认是否停开,汇总表由教 学院长审核签字交校教务科 校教务科根据提供的 停课汇总表做好课程 停开工作3.新教师开课( 新教师开课(老教师开新课) 老教师开新课)申请流程教师到教务信息常 用查询网页上下载 相关表格 将表格所需内容填好 并办理有关审批手续 审批通过的申请表院、 校教务科各留一份备案 校教务科根据情况给 相关开课教师排课4. 调课申请流程教师到怀德学院网 页上下载调课申请 表 将表格所需内容填 好并办理好有关审 批手续 到校教务科办 理调课手续 由调课教师通知 校教务科出具 调课通知单 相关学生班级5. 课表更改申请流程教师到怀德学院网 页上下载课表更改 申请表 将表格所需内容填 好并办理有关审批 手续 到校教务科办 理课表更改手 续 校教务科出具 课表更改表 由教师将课表更改 申请表交教务秘 书,并通知相关学 生班级6. 教师公选课申请流程教师进行网上申 请,同时填写公选 课申请表(每学期 第十周)学院进行课程初审校教务处组织专家对课 程进行审核审核通 过的课 程纳入 下学期教学任务7.教室使用申请流程根据教师提供所需时间、使用用途由 校教务科办理教室使用手续(学生不 能借教室) 半天以上或连续多次使用教室需网上 下载教室使用申请单,将表格所需内 容填好并办理有关审批手续 到校教务科办理教 室使用手续8. 试卷申印流程教师到校教务科填写《试 卷申印单》 如为期末考试、公选课考试、跟 班重修等考试必须出具有教学院 长签字的 A 卷、B 卷方可申印 练习、实习报告、课程设计指导书 等原则上不予申印9.学生缓考申请流程学生因特殊原因无法按 时参加考试,应从网上 下载缓考申请表 填写完毕后由学生所 在班级辅导员或班主 任批准 审批完毕后将缓考申请表递交给任课老师,缓考 学生参加开学前三天的补考10. 学生考试作弊通告流程学生考试作弊(违纪) 由监考老师填写考场 情况记录表 监考老师和作弊(违 纪)学生签字交校教 务科 由校教务科审核材料 后交主管处长签字认 定 发出通告并通知学 生处和学生所在学 院11. 学生对成绩有疑议, 学生对成绩有疑议,申请查阅试卷流程对成绩有异议的学生填写查阅试卷 申请表,办理审批手续 由学院指定至少两名课程相 关老师审查试卷 填写认定情况、学院将认定 结果反馈给学生12. 12. 学生休学手续办理流程休学学生到怀德学院网页 上下载休学审批表 将休学表格所需内容填好并办理 有关审批手续(因病休学需医保 中心或医院证明,其他原因需家 长签字) 将休学审批表交至院教务 管理科校学籍管理中心出具学籍 变动通知单一份院教务管理科留 存,一份学生自己留存13. 13. 学生复学手续办理流程复学学生到怀德学院网页 上下载复学审批表 将复学表格所需内容填好 并办理有关审批手续(因 病休学需医保中心或医院 证明) 财务科核查学 费缴纳情况将复学审批表 交至院教务管 理科校学籍管理中心出 具学籍变动通知单一份院教务管理科留 存,一份学生自己留 存复学学生到(学籍 变动通知单上)规 定班级报到上课同 时上网选课。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

项目负责人
签署学院意见后上交教务处
教学秘书
三、教改课题申报
责任人 教学副院长
成立学院申报工作领导小组(教学副院长,各系主 任、实验室主任)
领导小组开会谈论,根据学校申报项目指标,确定 各教学系申报任务指标 教学副院长
教学系根据申报指标,组成申报项目团队,落实项 目负责人完成申报书
系主任
申报项目负责人组成申报团队,完成申报书
项目负责人
邀请有关专家组织论证评审,确定最终申报项目
教学副院长
根据专家意见,修改完善申报材料后,交教学秘书
项目负责人
签署学院意见后上交教务处
项目负责人
四、“金牌”主讲教师、“教学十佳”、“网络优秀教师”等参评推荐工作
责任人 教学副院长
成立学院参评领导小组(教学、科研副院长,各系 主任、实验室主任)
领导小组开会谈论,根据学校申报参评指标,确定 各教学系参评任务指标 教学副院长
教学秘书
将检查表发放至检查人员(学院首次集中)
教学秘书
按课表检查学院师生到课率,检查结果及时反馈 教学秘书,并将检查表上交给教学秘书(1周内 ) 将检查结果反馈教学副院长秘书
3、期中教学质量检查及听课任务安排
拟定学院听课计划(根据教务处要求,学院领 导及系主任至少6节课,任课教师至少3节)
旅城学院教学管理主要工作流程
一、常规教学管理工作 1、学期初教学任务下达
根据教务系统课表安排,打印学院任课教师任 务书,任课班级学生平时成绩登记册(学期初 ) 经审核无误后,经教学副院长签字盖章 教学副院长 责任人 教学秘书
按教学系下发至系主任(学院首次集中)
教学秘书
下发到各任课教师
系主任
将教学进度计划和课程大纲电子版发送给系主 任(开课后两周内),完成毕博平台上传
根据教师工作实际,审批调课
教学副院长
申请表上交教务处,并存学院备案归档
教学秘书
6、教师选课及教材选用
根据培养方案,下发下一学期开课计划电子版至系部 (每学期后半期) 责任人 教学秘书
将所在系下学期开课计划电子版发至每个教师OA信箱
系主任
任课教师根据下学期开课计划,初选开课课程、上课时 间、教室要求,初选教材等,将电子版发至系主任 (下学期初) 检查、调整、定稿,发送至教学秘书OA信箱 系主任 任课教师
13、毕业论文(设计)指导与答辩工作管理
根据教务处工作安排,领取学校关于毕业论文(设计) 指导书,并下发至各教学系(10月下旬) (每学期后半期) 各系根据教务处毕业论文(设计)指导要求的时间节点 ,安排毕业论文(设计)指导教师 系主任 责任人 实验室主任
根据要求指导学生选题、开题,并完成毕业论文,审核 通过并签署评阅意见后,交3份给所在系,同时将毕业 论文题目(中英文)、论文电子版发至系主任信箱,并 将指导学生毕业实习报告收齐,批阅并给出成绩交所在 系 安排评阅老师评阅,并签署评阅意见,同时拟定答辩计 划,分小组安排答辩教师,并将答辩计划交教学秘书 系主任 指导教师
教学秘书
落实相关教师完成试卷评阅审核人签字、成绩登记 表签字、及试卷分析表,连同标准答案一起装档案 袋 将全系收齐并检查合格后,交给教学秘书
任课教师
系主任
统一装订归档
教学秘书
10、学生成绩异动管理
学生填写成绩异动申请表(教务处网页下载) 责任人 学生
任课教师签署意见,交系主任
任课教师
系主任签署意见,交教学副院长
系主任
教学副院长签署意见,交教学秘书
教学副院长
上交教务处办理成绩异动
教学秘书
11、学生学分替换管理
学生填写学分兑换申请表(教务处网页下载) 责任人 学生
班主任签署意见,交系主任
班主任
系主任签署意见,交教学副院长
系主任
教学副院长签署意见,交教学秘书
教学副院长
上交教务处办理学分兑换
教学秘书
12、第二阶段教学安排
8、监考工作安排
根据教务处监考计划,将监考任务按系部教师人数比例 下达至各教学系 (每学期后半期) 各系根据监考任务要求,安排监考教师 系主任 责任人 教学秘书
将系部安排的监考教师,按照所在校区上报教务处
教学秘书
根据教务处初排监考计划,检查校区冲突、时间冲突等 问题,及时反馈至教务处,进行协调与调整,最终定稿 。 根据教务处最终监考计划安排按监考教师姓名打印,下 发至系主任,并将监考任务电子版发至系主任OA信箱时 教学秘书 教学秘书
将申报表等相关表格统一打印,按所在系部交系主任审 核、签字,并交教学副院长签字 (下学期初) 上交教务处实践教学科,并完成实验室资料归档
实验室主任
实验室主任
5、教师调、代课工作管理
任课教师填写调、代课申请表,交所在系主任(前一周 ) 根据需要调、代课申请,优先安排其他教师代课,无法 安排代课情况下,签字交教学副院长审批 系主任 责任人 任课教师
实验室主任
二、教学质量工程申报工作
成立学院申报工作领导小组(学院主要领导,各系 主任、实验室主任) 责任人 教学副院长
领导小组开会谈论,分析申报项目的可能性和可行 性,确定申报项目,落实负责人 教学副院长
申报项目负责人组成申报团队,完成申报书
项目负责人
邀请有关专家进行指导,并进行论证
教学副院长
根据专家意见修改完善申报材料后,交教学秘书
教学秘书
按要求完成命题(校考试卷及标准答案各3套,院考2套 ,与往年重复率低于10%,每套间重复率不超5%) 任课教师
检查合格后,将试卷与标准答案分开两个文件,用U盘 拷贝至系主任
任课教师
系主任将全系收齐,经审查合格后,用U盘一起拷贝至 教学秘书
系主任
全院收齐后,用U盘一起拷贝至教务处
教学秘书
考试安排下达后,及时通知任课老师检查考试教室是否 符合要求,不符合要求,尽快与教务处协调调整。 任课教师
系主任
教学系根据参评指标,推荐参评人员
系主任
积极准备,完成参评相关材料
项目负责人
邀请有关专家组织公开打擂,择优推荐参评人员
教学副院长
五、大学生科研课题申报与建设管理
成立工作小组(教学、科研副院长、各系主任、实 验室主任、班主任、学生工作负责人) 责任人 教学副院长
领导小组开会谈论,根据学校申报参评指标,确定 教学副院长
安排答辩教室、答辩秘书,答辩后勤保障工作
教学秘书
完成毕业答辩,签署答辩意见,给出论文成绩,推荐优 秀论文(设计)候选人 答辩小组
整理毕业论文相关资料,签署学院答辩委员会意见(盖 章),完成优秀毕业论文评选推荐材料并上交至实验室 主任,按要求格式统计毕业论文最终成绩,并完成工作 总结和自评表,将电子稿发送至实验室主任OA信箱。清 理毕业论文档案袋,上交学院完成归档。 实验室主任将毕业论文成绩上传至成绩管理系统 系主任
责任人
教学副院长
下派听课任务至院领导和各系部
教学副院长
将听课任务落实到任课教师
系主任
按时完成听课任务,并填写听课记录交系主任
任课教师
将听课结果反馈教师,将听课记录收齐后,上 交学院教学秘书
系主任
归档
教学秘书
4、实验、实习等实践课程计划申报
根据教务处申报要求,按时完成实验、实习等实践课程 计划申报表,并将电子版发送至实验中心主任OA信箱( 上学期5月25日前,下学期10月25日前) 责任人 任课教师
系主任将监考任务考条发放到监考教师,督促完成监考 任务 系主任
9、阅卷、归档工作
根据教务处阅卷规范要求,按时完成试卷评阅,审 核无误后,将最终成绩上传至成绩管理系统(学期 末) 将考试卷及平时成绩登记表装档案袋,交所在系 (下学期初) 任课教师 责任人 任课教师
按照系部,统一打印成绩表、试卷分析表及标准答 案交所在系部(下学期初)
任课教师
将全系收齐并检查合格后,发送至教学秘书; 督促任课教师完成毕博平台的相关资料上传
系主任
统一打印后交系主任签字,教学副院长签字
教学秘书
归档
教学秘书
2、学期初教学检查工作(开学第一周,检查师生到课率)
安排教学检查时间、内容及检查人员(学期初) 责任人 教学副院长
根据第一周学院课表,制作并打印教学检查表
统计并审核开课时间冲突等,反馈系部调整,最终审核 无问题后,上传至教务处,教材采购中心,学院存档。 教学秘书
7、期末考试及命题工作
根据教务期末考试要求,任课教师填写学院组织考试、 学校组织考试申请表,尤其要注明考试方式,对教室的 要求(机房还是普通教室),交教学秘书
责任人 任课教师
申报表汇总,报教务处审批,并通知老师命题
根据学校第二阶段教学安排,通知各教学系按照培养方 案要求拟定教学方案及计划 责任人 教学秘书
各教学系拟定第二阶段教学计划和实施方案,安排教师 ,并提出教室要求,交教学秘书 系主任
根据各系上报计划和教室需求,初步排定教室,反馈系 主任
教学秘书
检查是否合理、是否冲突,无误后上交教学秘书
系主任
确认无误后,上交教务处;同时将最终教学计划通知到 任课教师和各班级学生 教学秘书
六、大学生学科专业竞赛管理
责任人 系主任 根据教务处要求,按时申报各专业省级以上学科专 业竞赛项目(第一学期末)上报教学秘书 统计全院各专业学科专业知识竞赛项目,汇总后交 教学副院长 教学秘书
召开系主任工作会议,讨论决定最终各专业申报的 参赛项目
教学副院长
根据最终确定的竞赛项目上报教务处
教学秘书
根据教务处批准的参赛项目,落实指导教师,认真 组织参赛,及时将参赛结果及宣传材料上交学院办 公室
相关文档
最新文档