教学管理工作流程【模板】

教学管理工作流程

目录

1、课表编制工作流程 (1)

2、调、代、停课审批流程 (2)

3、教室借用工作流程 (3)

4、机房临时使用流程 (4)

5、外聘教师管理工作流程 (5)

6、学生成绩处理流程 (6)

7、成绩查询（修改）流程 (7)

8、学生办理休学手续流程 (8)

9、学生办理退学手续流程 (9)

10、学生办理复学手续流程 (10)

11、学生办理转专业手续流程 (11)

12、学生办理转学流程 (12)

13、补办学生证流程 (13)

14、补办毕（结）、肄业、学历证明流程 (14)

15、学生考试违纪作弊处理流程 (15)

16、计算机等级考试及英语应用能力考试工作流程 (16)

17、院内考试安排流程 (17)

18、学生办理缓考申请流程 (18)

19、学生办理课程免修申请流程 (19)

20、教材征订流程 (20)

21、教师用书订购、学生领取教材流程 (21)

1、课表编制工作流程

2、调、代、停课审批流程

3、教室借用工作流程

（1） 教学部门借用流程

（2）

非教学部门借用流程

4、机房临时使用流程

使用者到所在系（部）提出申请，（含课程、班级、

课时和使用日期）经系（部）领导同意

使用者到计算机中心由中心工作人员统筹安排

（全天受理下周机房使用申请）

中心工作人员于周五上午将下周机房使用方案报教

务处备案

教务处工作人员将使用安排在管理系统中予以确认

使用者于周五下午到教务处领取

书面通知并负责通知学生

5、外聘教师管理工作流程

6、学生成绩处理流程

如成绩确实有错，学生可按成绩修改流程办理

各系教学秘书及时通知学生，并开始进行学籍处理7、成绩查询（修改）流程

提出成绩查询（修改）申请

院系教学秘书到教务处学籍管理员领取

《成绩修改单》

学生按要求填好《成绩修改单》

由学生所在系教学秘书收齐后并盖系公章交教

务处学籍管理员并报处领导审批

系教学秘书到教务处修改学生成绩，输入正确

成绩

《成绩修改单》上交教务处存档

8、学生办理休学手续流程

学生由于各种原因（其中因健康原因需经院医务所提出病情诊断

意见和休学建议或出具县级以上医院证明）需休学到系教学秘书

处填写学籍变动审批表

系领导审批后，由系教学秘书送教务处学籍管理员初审后交处领导

审批

教务处确认符合休学条件者，即开出学籍变动通知单至学生所在系

系教学秘书根据学籍变动通知单通知学生办理离校手续

9、学生办理退学手续流程

自动要求退学

本人提出申请系领导审批后报根据学生病情，院（附家长意见）教务处学籍管理医务所提出退学建经系领导审批员议或由学生本人出同意，报教务（附成绩单和学具县级以上医院病处学籍管理员生简况表）历报所在系

教务处学籍管理教务处学籍管理系领导审批后报教员核实报处领导员核实报处领导务处学籍管理员审批审批

报分管院长批准

由教务处学籍管理员开具学籍变动通知单，通知学生所在系教学秘书

10、学生办理复学手续流程

学生休学期满后，于学期开学前到所在系提出复学申请

系领导签署意见后由院因病休学，学生复学，复查不合格的学生教学秘书送教务处学籍需经院医务所审核

管理员

办理第二次休学或退学对复查合格的学生由学手续籍管理员进行编班并发

出复学通知

休学期已满仍不能复

学者作退学处理

11、学生办理转专业手续流程

因各种原因要求转专业的学生，书面向所在系

提出转专业申请

（附家长意见及要求转专业的说明材料）

经负责教学的系领导审核同意后交拟转入系负责

教学的系领导审批

拟转入系应将签署意见后的报告退还学生所在系

（拟转入系领导同意转入方可进入以下流程）

学生所在系教学秘书将经双方系领导审批后的报告

教务处学籍管理员审核后报教务处领导审批后报

分管院领导审批

如同意转专业由教务处学籍管理员开出学籍变动通

知单发至学生原所在系及转入的系（如不同意转专

业，则学籍管理员及时将报告退回学生所在系

转入系教学秘书通知学生

12、学生办理转学流程

教务处学籍管理员发函至转入学校联系

经拟转入院校审核同意转入后发文主送我校教务处

由教务处书面请示省教育厅，经教育厅同意后进入以下流程

教务处学籍管理员接文后通知学生所在系

学生所在教学秘书通知学生办理离校手续

学生凭已办理的离校清单向教务处学籍管理员领取转学

证明

凭转学证明转移户口13、补办学生证流程

遗失学生证的学生向系教学秘书提出

补办学生证申请

经系教学秘书核准（核对身份证）

报教务处学籍管理员审核（核对身份证）

学生本人凭身份证到教务处补办新学生证

14、补办毕（结）、肄业、学历证明流程

毕业证书遗失结业、肄业证书遗失

由本人至所在单位或乡（镇）、街道办事处出具介绍信，凭介绍信

到学校教务处联系

学校教务处学籍管理员根据本人提供的情况进行查档核定