教务管理工作流程

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学校教务处工作流程

学校教务处工作流程

学校教务处工作流程在一个学校中,教务处是一个非常重要的部门,负责学校的教学工作。

教务处的工作流程涉及到许多方面,从课程安排到评价考试,每一步都需精确无误。

本文将以十二个小节的形式展开,深入探讨学校教务处的工作流程。

一、制定学年教学计划学年教学计划是教务处的首要任务。

在一个学年开始前,教务处负责制定学年的具体教学计划,包括每个学期的课程设置、教学进度安排等。

二、课程安排和调整教务处需根据教学计划安排每个学期的课程。

他们需要根据学生的选课情况、教师的师资力量,确定每门课程的开设情况,并安排好教室和时间。

三、教学资源管理教务处还负责管理学校的教学资源,包括教室、实验室等。

他们需要根据教学需求,合理分配教学资源,保证每门课程都能有适当的教学场所和设备。

四、教学质量监控教务处在教学过程中扮演着监控者的角色。

他们会安排定期教师评教、学生评教,收集教学质量的反馈意见,并通过课程改革、教师培训等方式提高教学质量。

五、教学评估和考试安排教务处负责组织学生的各类考试,包括期中考试、期末考试等。

他们需要安排考试时间、考试地点,并确保考试的公平公正。

六、成绩管理和发布在考试结束后,教务处会负责对学生的成绩进行管理和记录。

他们需要确保成绩的准确性,并将成绩及时发布给学生和家长。

七、学生成绩分析教务处会对学生的成绩进行分析,了解各个学科的优势和不足,发现学习问题,并采取相应的措施来帮助学生提高。

八、学分认定和学位评定教务处会根据学生的学习情况认定学分和评定学位。

他们需详细了解每位学生的课程修读情况,并根据学校规定的规则进行认定和评定。

九、教师培养和评聘作为一个教学管理部门,教务处还负责教师的培养和评聘工作。

他们会组织教师培训,提供专业知识和教学技能的培养,同时负责教师的评聘工作。

十、教学改革和创新为提高教学质量,教务处会积极推进教学改革和创新。

他们会组织教师参加各类学术研讨会,鼓励教师开展教学创新实践,推动学校的教育教学水平提升。

教务工作流程

教务工作流程

教务工作流程学习管理师(班主任)工作职责:储备老师,监督课堂教学,学生管理工作实施及协调,学生续费,家访,跟蹤学生情况,陪读教室负责,维护家长关係,提高满意度。

工作流程:1、稽核学生档案,向谘询师了解学生资讯:教材、进度、老师要求、学习等等2、家长沟通:接档后24小时内与家长联络,自我介绍及确定下次联络时间3、接档后3个工作日内与协调老师确定好任课老师4、课前与家长联络,通知家长上课时间5、学生档案材料整理:每次课后确认学生课时完成情况,做好登记,填写授课计划,督促任课老师认真备课,填写教案,收取任课老师结课总结。

学生管理流程:1、排课,一个月后由家长填写满意度调查表,收取放入学生档案袋。

2、处理学生调老师申请3、告知学生学校管理制度4、与学生沟通,了解学生,培养学生好的学习习惯及学生态度,及时安排心理疏导。

5、与授课老师沟通了解学生的学习情况6、陪读学生管理,与家长保持联络7、针对学生或老师的临时安排,提前两天与双方确认调课。

8、学生校区转学,指导家长填写转校区申请表续单、扩单、新签单分期付款:合同分期的情况下,在合同规定的时间内提前做好学生总结,制定下一阶段的教学计划,提前一个月与家长沟通。

合同到期续费:总结学生前段学习的不足及提高之处,制定后期教学计划。

合同到期不续:引导家长,查询原因。

针对家长信任度较高或者学生进步较明显的学生,提出扩单要求,扩籤课时或者上新科目。

课时统计1、签约后班主任核查课时是否与谘询部告知的相符2、学生每次上课后签字核对课时,每月统计课时上报给主管3、合同时间内务必消耗完课时4、及时检视课表,通知家长续费学生迟到旷课1、学生课前5分钟没到,班主任老师与家长或者学生联络,迟到后不延时,课时损失自行承担。

2、早退:班主任与家长联络确认,通知授课教师。

3、学生如果请假提前一天由班主任与家长确认。

4、出现旷课情况,由学生签字确认后,学生自行承担责任。

投诉处理1、**回访中发现问题及时递交2、家访时发现退费意向,服务不满等,两週内完成家访工作退单1、学习管理师找任课教师,谘询师了解情况。

教务处工作流程

教务处工作流程

教务处工作流程1.引言教务处是学校的重要部门之一,负责统筹协调学校的教学工作。

教务处工作流程是指教务处在处理教学相关事务时所遵循的具体步骤和操作方法。

本文将介绍教务处工作流程的具体内容,以便了解其工作流程的各个环节。

2.教务处工作流程概述教务处工作流程主要包括以下几个方面的工作:•开设课程和编排课表•学生选课和排课•考试安排和成绩处理•学生毕业与学位审核•教学计划管理和教学质量监控接下来将逐一介绍以上各个方面的工作流程。

3.开设课程和编排课表开设课程是教务处的核心工作之一。

在新学期开始之前,教务处会与各系部门商讨、制定新学期的课程安排。

具体流程如下:1.教师提交开设课程申请。

2.教务处按照教学计划和教师开设课程申请进行审批。

3.教务处将课程信息录入到学生信息系统中,并生成课程安排表。

4.教务处根据学生的选课情况和老师的任课要求进行课表编排。

5.最后,教务处公布课程信息和课表,供学生选课和排课。

4.学生选课和排课学生选课和排课是教务处工作的重要环节。

具体流程如下:1.开课之前,教务处会公布课程信息和课表。

2.学生根据自己的学习计划和兴趣进行选课。

3.学生提交选课申请。

4.教务处根据学生的选课申请和课程容量进行选课和排课。

5.最后,教务处将学生的课程表发送给学生。

5.考试安排和成绩处理考试安排和成绩处理是教务处的重要工作之一。

具体流程如下:1.教务处与各系部门商讨,制定考试安排。

2.教务处公布考试时间、地点和考场安排。

3.学生按照考试安排参加考试。

4.考试结束后,教务处负责成绩的录入和统计。

5.教务处公布考试成绩,并将成绩单发送给学生。

6.学生毕业与学位审核学生毕业与学位审核是教务处的重要职责之一。

具体流程如下:1.学生提交毕业申请。

2.教务处审核学生的学业情况,包括学分、课程成绩和学业进度。

3.教务处组织学位审核委员会对学生进行学位审核。

4.学位审核通过后,教务处发放毕业证书和学位证书。

7.教学计划管理和教学质量监控教学计划管理和教学质量监控是教务处的重要工作之一。

经典教务工作流程

经典教务工作流程

经典教务工作流程教务工作是学校的重要一环,教务工作的开展对学校对师生对教育教学都有非常重要的意义。

为了更好地开展教务工作,有必要对教务工作的流程进行清晰的梳理。

下面将介绍一下经典的教务工作流程。

一、招生管理招生管理是教务工作的第一步。

学校需要制定招生计划,结合学校的实际情况和国家的教育政策,确定招生的人数和专业,制定招生政策和相关的招生政策文件。

同时,学校还需要建立适当的招生宣传渠道,宣传自己的教育理念和教学质量,吸引更多的学生报考。

二、课程安排课程安排是教务工作的重要一环,它需要综合考虑学科发展和教学实情,确定课程的设置和开设。

对于每个课程,学校需要制定教材选定,教学大纲,教学进度表,教学计划等教学管理文件,明确课程的教学目标、教学内容、教学方法和评价方式等。

三、教学质量管理教学质量管理是教务工作的核心内容。

它包括教学过程中的管理和教学成果的管理。

教学过程中需要安排课堂教学和实验教学,规定教师的授课时长和授课计划,建立教学档案,保证教学质量的稳定和提升。

教学成果的管理包括考试成绩管理和学生成绩管理。

学校需要制定考试命题、考试时间和考试规则,对所有学科进行统一考试管理;对学生成绩进行及时录入和分析,对成绩进行统计分析,提供科学的评价依据。

四、教育考核管理教育考核管理是教务工作的重要一环,它需要建立科学合理的教师考核制度,保证教育教学质量。

教师考核包括教学质量评估和学科建设评估等。

学校需要制定教师考核标准和程序,及时跟进教学反馈,并综合评估学科建设和教师教学水平。

五、师资力量购置学校需要对师资力量进行调配和购置,保证教师队伍的整体素质和教育教学质量。

整合教育机构,赋予教师更多的课程开发、实验研究、学术交流、继续教育等机会;对教师的工作环境进行改善,如教学资源的配套建设、课程的开发、实验设施的建设、专业书刊的购置等,旨在增强教师的工作积极性和创造力。

六、学生管理学校需要加强学生管理,构建健康和谐的校园文化和精神风貌。

教务工作流程及岗位职责

教务工作流程及岗位职责

教务管理规定
教务岗位职责
一、学员管理:
1、学员信息管理:建立档案-定期回访;
2、学情管理:建立学生档案,定期更新;
3、课时管理:收费-建档-排课-消课-后期维护;
4、活动管理:通知活动-统计参加活动人员-跟踪参加活动情况-执
行活动过程;后期维护;
5、上课签到,清点人数,做好学员课时登记;
6、课后次周对学员上课情况进行回访,了解学员学习情况及课后
复习情况;
7、做好学员群的管理工作,及时回复学员家长的各种问询;退费
及不继续学习的学员,及时清理;
8、试听学员安排与老师接洽确定试听时间,试听后后续跟进试听
情况;确认是否正式报名学习。

二、排课管理
1、对所有教室及老师进行排课管理;
2、安排学员试听及后续跟进维护。

三、场地管理
1、上课前做好教室的卫生清扫及上课前期准备工作;
2、下课后第一时间清理教室,关闭电源等相关设备;
3、教室内的设备定期进行清洁及简单养护。

四、课时统计
1、做好学习消课电子档课时统计;
2、月度报表及周报表统计;
五、其他
1、日常教室维护;
2、前台及卫生间卫生清理;
2018年5月。

教务老师每日工作流程

教务老师每日工作流程

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教务员的工作职责与工作流程(通用21篇)

教务员的工作职责与工作流程(通用21篇)

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教务工作制度流程

教务工作制度流程

教务工作制度流程一、教务工作的定义和重要性教务工作是学校教育教学工作的核心环节,涉及课程设置、教学计划、教学任务分配、教师管理、学生学籍、考试管理等多个方面。

教务工作的规范化和科学化对于提高教育教学质量、促进学校健康发展具有重要意义。

二、教务工作制度流程的构成教务工作制度流程主要包括以下几个方面:1. 教务工作计划制定流程:根据学校发展目标和教育教学需求,制定教务工作计划,包括学期教务工作计划、学年教务工作计划和长期教务工作计划。

2. 课程设置与教学计划制定流程:根据教育部门要求和学校实际情况,制定课程设置方案和教学计划,包括课程目录、课程标准、教学大纲等。

3. 教师管理流程:包括教师招聘、教师培训、教师考核、教师职称评定等方面的工作。

4. 学生学籍管理流程:包括学生报名、学籍审核、学籍变动、学籍注销等方面的工作。

5. 考试管理流程:包括考试计划制定、考试组织、考试成绩评定、考试反馈等方面的工作。

6. 教学质量监控与评估流程:包括教学质量监控、教学质量评估、教学质量改进等方面的工作。

7. 教务工作总结与反馈流程:对教务工作进行总结,发现问题,提出改进措施,为下一阶段教务工作提供参考。

三、教务工作制度流程的实施与保障1. 建立健全教务工作制度:制定完善的教务工作制度,明确教务工作的各个环节和要求,确保教务工作有序进行。

2. 加强教务工作队伍建设:选拔优秀教务工作人员,加强教务工作培训,提高教务工作人员的业务水平和综合素质。

3. 落实教务工作责任制:明确教务工作分工,落实岗位职责,确保教务工作落到实处。

4. 加强教务工作信息化建设:利用现代信息技术,提高教务工作效率,实现教务工作信息化、智能化。

5. 完善教务工作反馈机制:建立教务工作反馈渠道,广泛听取师生意见,及时调整教务工作措施。

6. 加强教务工作与其他部门的协同:加强与教学、科研、学生等部门的沟通与合作,共同推进教育教学工作。

四、教务工作制度流程的优化与发展1. 定期对教务工作制度流程进行审查和修订,确保教务工作制度流程的科学性和实用性。

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本人提出申请系领导审批后报 根据学生病情,院
(附家长意见)教务处学籍管理 医务所提出退学建
经系领导审批 员 议或由学生本人出
同意,报教务(附成绩单和学 具县级以上医院病
处学籍管理员 生简况表) 历报所在系
教务处学籍管理 教务处学籍管理系领导审批后报教
员核实报处领导 员核实报处领导务处学籍管理员
审批审批
教务处学籍管理员核
实报处领导审批
报分管院长批准
由教务处学籍管理员开具学籍变动通知单,通知学生所在系教学秘书
由系教学秘书通知学生本人办理离校手续
学生休学期满后,于学期开学前到所在系提出复学申请
系领导签署意见后由院因病休学,学生复学,
复查不合格的学生教学秘书送教务处学籍需经院医务所审核
管理员
办理第二次休学或退学对复查合格的学生由学
则进入下列环节
院系教学秘书到教务处学籍管理员领取
《成绩修改单》
学生按要求填好《成绩修改单》
由学生所在系教学秘书收齐后并盖系公章交教
务处学籍管理员并报处领导审批
系教学秘书到教务处修改学生成绩,输入正确
成绩
《成绩修改单》上交教务处存档
8、学生办理休学手续流程
学生由于各种原因(其中因健康原因需经院医务所提出病情诊断
意见和休学建议或出具县级以上医院证明)需休学到系教学秘书
处填写学籍变动审批表
系领导审批后,由系教学秘书送教务处学籍管理员初审后交处领导
审批
教务处确认符合休学条件者,即开出学籍变动通知单至学生所在系
系教学秘书根据学籍变动通知单通知学生办理离校手续
9、学生办理退学手续流程
自动要求退学因成绩差退学因病退学
各系教学秘书在第四周内将本系负责的所有补考课程的
成绩报教务处,由教务处学籍管理员输入到教学软件中
开学第六周教务处学籍管理员将所有补考课程的成绩
进行汇总、统计,并发给各系教学秘书
各系教学秘书及时通知学生,并开始进行学籍处理
7、成绩查询(修改)流程
提出成绩查询(修改)申请
经系、处同意进行查询,发现成绩错误,
务处备案
教务处工作人员将使用安排在管理系统中予以确认
师管理工作流程
所有考试课程的任课教师在课程考试后三天内(课程考查后一周内)登录教务管理系统录入全部成绩,同时打印三份并签名
按规定时间,授课教师将课程成绩单报本系教学秘书汇总,经系主任审核签字后,一份系存档,一份报教务处,一份返还授课教师
证明
凭转学证明转移户口
13、补办学生证流程
遗失学生证的学生向系教学秘书提出
补办学生证申请
经系教学秘书核准(核对身份证)
报教务处学籍管理员审核(核对身份证)
学生本人凭身份证到教务处补办新学生证
14、 补办毕(结)、肄业、学历证明流程
毕业证书遗失结业、肄业证书遗失
由本人至所在单位或乡(镇)、街道办事处出具介绍信,凭介绍信
学生所在系教学秘书将经双方系领导审批后的报告
转至教务处学籍管理员审核
教务处学籍管理员审核后报教务处领导审批后报
分管院领导审批
如同意转专业由教务处学籍管理员开出学籍变动通
知单发至学生原所在系及转入的系(如不同意转专
业,则学籍管理员及时将报告退回学生所在系
转入系教学秘书通知学生
12、学生办理转学流程
学生向所在系提出转学书面申请(附相关材料),经系领导审批
填写《选用教材统计表》教材管理员报送发行部门订购
教务处审核到书后通知教学秘书
在规定时间内由教学秘书统计汇总教学秘书通知有关班级
教材管理员审核、统计到教材管理员处领取教材
报送发行部门订购
开课前一周发放春秋季教材
21、教师用书订购、学生领取教材流程
教师用书订购领取程序学生领取教材程序
申请订购(可与学生用书一起根据教材征订计划,由教材管理员
18、学生办理缓考申请流程
19、学生办理课程免修申请流程
20、教材征订流程
教务处发出预定下学期教材的通知教材使用部门提出补订教材的书面申请
教材管理员发放征订填写补订单(包括出版社、书号、作者)
通知、征订目录、《选用教材统计补订时间至少要提前20天
表》到各系(部)
由主讲老师提出使用意见并经系
(部)领导同意教务处审核
订购)通知各系,再由各系通知各班
系(部)领导审批各班到教材库或教材管理员指定地
点领取教材
教务处领导审批由班长或学习委员分发到每个学生
交教材管理员,由教材管理员负责
征订
同意后交教务处
教务处学籍管理员进行初审
送教务处处长审批
分管院长审批
教务处学籍管理员发函至转入学校联系
经拟转入院校审核同意转入后发文主送我校教务处
由教务处书面请示省教育厅,经教育厅同意后进入以下流程
教务处学籍管理员接文后通知学生所在系
学生所在教学秘书通知学生办理离校手续
学生凭已办理的离校清单向教务处学籍管理员领取转学
教务处学籍管理员将全校成绩进行认定、汇总、统计
各系教学秘书通知学生自行登录教务管理系统查询个人成绩
开学第一周内,对自己成绩有疑问学生可到教务处学籍管
理员或开课系教学秘书处查询
如成绩确实有错,学生可按成绩修改流程办理
在开学第三周内教务处安排补考
所有补考课程的教师,在课程补考后两天内将补考成绩交给
任课教师所在系教学秘书
教学管理工作流程
1、课表编制工作流程
2、调、代、停课审批流程
3、教室借用工作流程
(1)教学部门借用流程
(2)非教学部门借用流程
4、机房临时使用流程
使用者到所在系(部)提出申请,(含课程、班级、
课时和使用日期)经系(部)领导同意
使用者到计算机中心由中心工作人员统筹安排
(全天受理下周机房使用申请)
中心工作人员于周五上午将下周机房使用方案报教
手续籍管理员进行编班并发
出复学通知
休学期已满仍不能复
学者作退学处理
11、学生办理转专业手续流程
因各种原因要求转专业的学生,书面向所在系
提出转专业申请
(附家长意见及要求转专业的说明材料)
经负责教学的系领导审核同意后交拟转入系负责
教学的系领导审批
拟转入系应将签署意见后的报告退还学生所在系
(拟转入系领导同意转入方可进入以下流程)
到学校教务处联系
学校教务处学籍管理员根据本人提供的情况进行查档核定
核定后,由教务处学籍管理员填写《历届毕(结)业、肄业、退学学生
补办毕业、学历证明情况表》并注明填表人姓名、盖上公章
由教务处学籍管理员出具毕业证明、学历证明
15、学生考试违纪作弊处理流程
16、计算机等级考试及英语应用能力考试工作流程
17、院内考试安排流程
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