教务管理工作流程
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务处备案
教务处工作人员将使用安排在管理系统中予以确认
使用者于周五下午到教务处领取
书面通知并负责通知学生
5、外聘教师管理工作流程
所有考试课程的任课教师在课程考试后三天内（课程考查后一周内）登录教务管理系统录入全部成绩，同时打印三份并签名
按规定时间，授课教师将课程成绩单报本系教学秘书汇总，经系主任审核签字后，一份系存档，一份报教务处，一份返还授课教师
同意后交教务处
教务处学籍管理员进行初审
送教务处处长审批
分管院长审批
教务处学籍管理员发函至转入学校联系
经拟转入院校审核同意转入后发文主送我校教务处
由教务处书面请示省教育厅，经教育厅同意后进入以下流程
教务处学籍管理员接文后通知学生所在系
学生所在教学秘书通知学生办理离校手续
学生凭已办理的离校清单向教务处学籍管理员领取转学
教务处学籍管理员核
实报处领导审批
报分管院长批准
由教务处学籍管理员开具学籍变动通知单，通知学生所在系教学秘书
由系教学秘书通知学生本人办理离校手续
学生休学期满后，于学期开学前到所在系提出复学申请
系领导签署意见后由院因病休学，学生复学，
复查不合格的学生教学秘书送教务处学籍需经院医务所审核
管理员
办理第二次休学或退学对复查合格的学生由学
各系教学秘书在第四周内将本系负责的所有补考课程的
成绩报教务处，由教务处学籍管理员输入到教学软件中
开学第六周教务处学籍管理员将所有补考课程的成绩
进行汇总、统计，并发给各系教学秘书
各系教学秘书及时通知学生，并开始进行学籍处理
7、成绩查询（修改）流程
提出成绩查询（修改）申请
经系、处同意进行查询，发现成绩错误，
本人提出申请系领导审批后报 根据学生病情，院
（附家长意见）教务处学籍管理 医务所提出退学建
经系领导审批 员 议或由学生本人出
同意，报教务（附成绩单和学 具县级以上医院病
处学籍管理员 生简况表） 历报所在系
教务处学籍管理 教务处学籍管理系领导审批后报教
员核实报处领导 员核实报处领导务处学籍管理员
审批审批
填写《选用教材统计表》教材管理员报送发行部门订购
教务处审核到书后通知教学秘书
在规定时间内由教学秘书统计汇总教学秘书通知有关班级
教材管理员审核、统计到教材管理员处领取教材
报送发行部门订购
开课前一周发放春秋季教材
21、教师用书订购、学生领取教材流程
教师用书订购领取程序学生领取教材程序
申请订购（可与学生用书一起根据教材征订计划，由教材管理员
教学管理来自百度文库作流程
1、课表编制工作流程
2、调、代、停课审批流程
3、教室借用工作流程
（1）教学部门借用流程
（2）非教学部门借用流程
4、机房临时使用流程
使用者到所在系（部）提出申请，（含课程、班级、
课时和使用日期）经系（部）领导同意
使用者到计算机中心由中心工作人员统筹安排
（全天受理下周机房使用申请）
中心工作人员于周五上午将下周机房使用方案报教
订购）通知各系，再由各系通知各班
系（部）领导审批各班到教材库或教材管理员指定地
点领取教材
教务处领导审批由班长或学习委员分发到每个学生
交教材管理员，由教材管理员负责
征订
到学校教务处联系
学校教务处学籍管理员根据本人提供的情况进行查档核定
核定后，由教务处学籍管理员填写《历届毕（结）业、肄业、退学学生
补办毕业、学历证明情况表》并注明填表人姓名、盖上公章
由教务处学籍管理员出具毕业证明、学历证明
15、学生考试违纪作弊处理流程
16、计算机等级考试及英语应用能力考试工作流程
17、院内考试安排流程
学生所在系教学秘书将经双方系领导审批后的报告
转至教务处学籍管理员审核
教务处学籍管理员审核后报教务处领导审批后报
分管院领导审批
如同意转专业由教务处学籍管理员开出学籍变动通
知单发至学生原所在系及转入的系（如不同意转专
业，则学籍管理员及时将报告退回学生所在系
转入系教学秘书通知学生
12、学生办理转学流程
学生向所在系提出转学书面申请（附相关材料），经系领导审批
18、学生办理缓考申请流程
19、学生办理课程免修申请流程
20、教材征订流程
教务处发出预定下学期教材的通知教材使用部门提出补订教材的书面申请
教材管理员发放征订填写补订单（包括出版社、书号、作者）
通知、征订目录、《选用教材统计补订时间至少要提前20天
表》到各系（部）
由主讲老师提出使用意见并经系
（部）领导同意教务处审核
证明
凭转学证明转移户口
13、补办学生证流程
遗失学生证的学生向系教学秘书提出
补办学生证申请
经系教学秘书核准（核对身份证）
报教务处学籍管理员审核（核对身份证）
学生本人凭身份证到教务处补办新学生证
14、 补办毕（结）、肄业、学历证明流程
毕业证书遗失结业、肄业证书遗失
由本人至所在单位或乡（镇）、街道办事处出具介绍信，凭介绍信
意见和休学建议或出具县级以上医院证明）需休学到系教学秘书
处填写学籍变动审批表
系领导审批后，由系教学秘书送教务处学籍管理员初审后交处领导
审批
教务处确认符合休学条件者，即开出学籍变动通知单至学生所在系
系教学秘书根据学籍变动通知单通知学生办理离校手续
9、学生办理退学手续流程
自动要求退学因成绩差退学因病退学
教务处学籍管理员将全校成绩进行认定、汇总、统计
各系教学秘书通知学生自行登录教务管理系统查询个人成绩
开学第一周内，对自己成绩有疑问学生可到教务处学籍管
理员或开课系教学秘书处查询
如成绩确实有错，学生可按成绩修改流程办理
在开学第三周内教务处安排补考
所有补考课程的教师，在课程补考后两天内将补考成绩交给
任课教师所在系教学秘书
手续籍管理员进行编班并发
出复学通知
休学期已满仍不能复
学者作退学处理
11、学生办理转专业手续流程
因各种原因要求转专业的学生，书面向所在系
提出转专业申请
（附家长意见及要求转专业的说明材料）
经负责教学的系领导审核同意后交拟转入系负责
教学的系领导审批
拟转入系应将签署意见后的报告退还学生所在系
（拟转入系领导同意转入方可进入以下流程）
则进入下列环节
院系教学秘书到教务处学籍管理员领取
《成绩修改单》
学生按要求填好《成绩修改单》
由学生所在系教学秘书收齐后并盖系公章交教
务处学籍管理员并报处领导审批
系教学秘书到教务处修改学生成绩，输入正确
成绩
《成绩修改单》上交教务处存档
8、学生办理休学手续流程
学生由于各种原因（其中因健康原因需经院医务所提出病情诊断
教务处工作人员将使用安排在管理系统中予以确认
使用者于周五下午到教务处领取
书面通知并负责通知学生
5、外聘教师管理工作流程
所有考试课程的任课教师在课程考试后三天内（课程考查后一周内）登录教务管理系统录入全部成绩，同时打印三份并签名
按规定时间，授课教师将课程成绩单报本系教学秘书汇总，经系主任审核签字后，一份系存档，一份报教务处，一份返还授课教师
同意后交教务处
教务处学籍管理员进行初审
送教务处处长审批
分管院长审批
教务处学籍管理员发函至转入学校联系
经拟转入院校审核同意转入后发文主送我校教务处
由教务处书面请示省教育厅，经教育厅同意后进入以下流程
教务处学籍管理员接文后通知学生所在系
学生所在教学秘书通知学生办理离校手续
学生凭已办理的离校清单向教务处学籍管理员领取转学
教务处学籍管理员核
实报处领导审批
报分管院长批准
由教务处学籍管理员开具学籍变动通知单，通知学生所在系教学秘书
由系教学秘书通知学生本人办理离校手续
学生休学期满后，于学期开学前到所在系提出复学申请
系领导签署意见后由院因病休学，学生复学，
复查不合格的学生教学秘书送教务处学籍需经院医务所审核
管理员
办理第二次休学或退学对复查合格的学生由学
各系教学秘书在第四周内将本系负责的所有补考课程的
成绩报教务处，由教务处学籍管理员输入到教学软件中
开学第六周教务处学籍管理员将所有补考课程的成绩
进行汇总、统计，并发给各系教学秘书
各系教学秘书及时通知学生，并开始进行学籍处理
7、成绩查询（修改）流程
提出成绩查询（修改）申请
经系、处同意进行查询，发现成绩错误，
本人提出申请系领导审批后报 根据学生病情，院
（附家长意见）教务处学籍管理 医务所提出退学建
经系领导审批 员 议或由学生本人出
同意，报教务（附成绩单和学 具县级以上医院病
处学籍管理员 生简况表） 历报所在系
教务处学籍管理 教务处学籍管理系领导审批后报教
员核实报处领导 员核实报处领导务处学籍管理员
审批审批
填写《选用教材统计表》教材管理员报送发行部门订购
教务处审核到书后通知教学秘书
在规定时间内由教学秘书统计汇总教学秘书通知有关班级
教材管理员审核、统计到教材管理员处领取教材
报送发行部门订购
开课前一周发放春秋季教材
21、教师用书订购、学生领取教材流程
教师用书订购领取程序学生领取教材程序
申请订购（可与学生用书一起根据教材征订计划，由教材管理员
教学管理来自百度文库作流程
1、课表编制工作流程
2、调、代、停课审批流程
3、教室借用工作流程
（1）教学部门借用流程
（2）非教学部门借用流程
4、机房临时使用流程
使用者到所在系（部）提出申请，（含课程、班级、
课时和使用日期）经系（部）领导同意
使用者到计算机中心由中心工作人员统筹安排
（全天受理下周机房使用申请）
中心工作人员于周五上午将下周机房使用方案报教
订购）通知各系，再由各系通知各班
系（部）领导审批各班到教材库或教材管理员指定地
点领取教材
教务处领导审批由班长或学习委员分发到每个学生
交教材管理员，由教材管理员负责
征订
到学校教务处联系
学校教务处学籍管理员根据本人提供的情况进行查档核定
核定后，由教务处学籍管理员填写《历届毕（结）业、肄业、退学学生
补办毕业、学历证明情况表》并注明填表人姓名、盖上公章
由教务处学籍管理员出具毕业证明、学历证明
15、学生考试违纪作弊处理流程
16、计算机等级考试及英语应用能力考试工作流程
17、院内考试安排流程
学生所在系教学秘书将经双方系领导审批后的报告
转至教务处学籍管理员审核
教务处学籍管理员审核后报教务处领导审批后报
分管院领导审批
如同意转专业由教务处学籍管理员开出学籍变动通
知单发至学生原所在系及转入的系（如不同意转专
业，则学籍管理员及时将报告退回学生所在系
转入系教学秘书通知学生
12、学生办理转学流程
学生向所在系提出转学书面申请（附相关材料），经系领导审批
18、学生办理缓考申请流程
19、学生办理课程免修申请流程
20、教材征订流程
教务处发出预定下学期教材的通知教材使用部门提出补订教材的书面申请
教材管理员发放征订填写补订单（包括出版社、书号、作者）
通知、征订目录、《选用教材统计补订时间至少要提前20天
表》到各系（部）
由主讲老师提出使用意见并经系
（部）领导同意教务处审核
证明
凭转学证明转移户口
13、补办学生证流程
遗失学生证的学生向系教学秘书提出
补办学生证申请
经系教学秘书核准（核对身份证）
报教务处学籍管理员审核（核对身份证）
学生本人凭身份证到教务处补办新学生证
14、 补办毕（结）、肄业、学历证明流程
毕业证书遗失结业、肄业证书遗失
由本人至所在单位或乡（镇）、街道办事处出具介绍信，凭介绍信
意见和休学建议或出具县级以上医院证明）需休学到系教学秘书
处填写学籍变动审批表
系领导审批后，由系教学秘书送教务处学籍管理员初审后交处领导
审批
教务处确认符合休学条件者，即开出学籍变动通知单至学生所在系
系教学秘书根据学籍变动通知单通知学生办理离校手续
9、学生办理退学手续流程
自动要求退学因成绩差退学因病退学
教务处学籍管理员将全校成绩进行认定、汇总、统计
各系教学秘书通知学生自行登录教务管理系统查询个人成绩
开学第一周内，对自己成绩有疑问学生可到教务处学籍管
理员或开课系教学秘书处查询
如成绩确实有错，学生可按成绩修改流程办理
在开学第三周内教务处安排补考
所有补考课程的教师，在课程补考后两天内将补考成绩交给
任课教师所在系教学秘书
手续籍管理员进行编班并发
出复学通知
休学期已满仍不能复
学者作退学处理
11、学生办理转专业手续流程
因各种原因要求转专业的学生，书面向所在系
提出转专业申请
（附家长意见及要求转专业的说明材料）
经负责教学的系领导审核同意后交拟转入系负责
教学的系领导审批
拟转入系应将签署意见后的报告退还学生所在系
（拟转入系领导同意转入方可进入以下流程）
则进入下列环节
院系教学秘书到教务处学籍管理员领取
《成绩修改单》
学生按要求填好《成绩修改单》
由学生所在系教学秘书收齐后并盖系公章交教
务处学籍管理员并报处领导审批
系教学秘书到教务处修改学生成绩，输入正确
成绩
《成绩修改单》上交教务处存档
8、学生办理休学手续流程
学生由于各种原因（其中因健康原因需经院医务所提出病情诊断