速达5000实施培训教程 超详细 以速达5000工业版为例
速达5000系列培训手册帮助文档使用说明
速达5000系列培训手册速达软件客户技术部2012．05目录1．速达5000系列市场定位--------------------------------------------------4 2．产品特点----------------------------------------------------------------4 3．产品价格----------------------------------------------------------------5 4．功能对比---------------------------------------------------------------5 5．ERP基础知识5．1ERP发展史5．2生产管理概念6．软件基本知识-----------------------------------------------------------6 6．1存货计价方法---------------------------------------------66．2固定资产折旧方法---------------------------------------------------6 6．4产品成本构成6．5成本费用分摊方法6、6财务分析常用指标7．流程简介----------------------------------------------------------------7 8．容详解----------------------------------------------------------------8 8．1新建帐套---------------------------------------------------------8 8．2初始化要点---------------------------------------------------------8 8．3采购系统-----------------------------------------------------------9 8．4仓库系统----------------------------------------------------------13 8．5销售系统----------------------------------------------------------17 8．生产系统-----------------------------------------------------------23 8．7应收应付----------------------------------------------------------23 8．8现金银行----------------------------------------------------------25 8．9企业信息----------------------------------------------------------29 8．10审核中心---------------------------------------------------------34 8．11开票管理---------------------------------------------------------35 统计分析-------------------------------------------------------------38 进销存月未处理-------------------------------------------------------40 帐务系统-------------------------------------------------------------41 单据模板与打印样式的设计---------------------------------------------44 日常维护-------------------------------------------------46用户自定义报表-------------------------------------------------50升级---------------------------------------------------531、速达5000系列市场定位速达5000系列广泛适用于中型工业加工企业及商品流通企业。
速达5000项目编码原则编制培训及指导课件
长统一
编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者，一致之长度在我们附加 检查号码时也将方便许多。如果在实际编号时很难求取编号位数之一致，则至少要求同 一类者位数一致。譬如在编号时，成品和原料的料号就可能长短差距很大，但我们可以 让成品编号与原料编料号个别有其一致之长度。另外一种方式即将编号短之位数以「0」 来补齐。
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信息系统编码的意义
以物料编码为例： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编 码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象 不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此 提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到 物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效 率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之 发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库 的发料都十分方便。
用跳号
随着企业的发展，不断会有新的物料发生，所以在编码时，要保证具有扩展性，通常我 们用跳号来实现，比如在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。
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目录
一、信息系统编码的意义 二、什么需要编码 三、信息系统编码原则 四、信息系统编码的重要提醒
速达5000仓库条码管理软件操作说明
速达5000仓库条码管理软件操作说明速达软件仓库条码管理软件说明⼀、系统概述：仓储在企业的整个供应链中起着⾄关重要的作⽤，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费⽤的增加，服务质量难以得到保证，从⽽影响企业的竞争⼒。
传统简单、静态的仓储管理已⽆法保证企业各种资源的⾼效利⽤。
如今的仓库作业和库存控制作业已⼗分复杂化多样化，仅靠⼈⼯记忆和⼿⼯录⼊，录帐不及时,不但费时费⼒，⽽且容易出错，给企业带来巨⼤损失。
使⽤条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进⾏仓位、批次、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个⼊库、出库等各个环节的规范化作业。
将条码引⼊仓库管理，去掉了⼿⼯书写票据和送到机房输⼊的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。
不论物品流向哪⾥，都可以⾃动跟踪。
条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利⽤仓库空间，以快速、准确、低成本的⽅式为客户提供最好的服务。
本系统的⽬标是运⽤条形码⾃动识别技术，对仓库进⾏管理。
货品⼊库、出库过程通过扫描采集货品上的条码，ERP系统⾃动⽣成⼊库单和出库单，减去以往仓管员填写进、出仓单，然后把进出仓数据⼿⼯录⼊电脑的⼯作，及时的更新仓库材料和产成品的库存数据。
本系统主体是建⽴在馨宝公司成熟的条形码管理系统的基础上，结合ERP系统实际的业务流程，配合先进的条码设备整合⼀起，达到系统设计要求。
⼆、操作流程图：三、服务器软件：双击桌⾯上‘速达5000条码软件服务器’快捷⽅式，进⼊服务器界⾯，如下图，‘服务器名称或IP’输⼊安装数据库服务器的名称或IP；‘登陆⽤户名’为SQL Server2005的登陆名，⼀般为sa; ‘登陆密码’为SQL Server2005的密码，安装SQL时输⼊设定的。
‘当启动程序时⾃动启动服务器’前打勾，则每次启动电脑时⾃动启动服务器；点‘启动服务器’，当启动完后，标题栏位置显⽰‘馨宝软件服务器（正在运⾏）’，在⽤条码软件时，服务器软件必须要启动，否则客户端及采集器扫描不能⽤。
速达5000业务操作流程
速达5000pro工业版使用流程一、系统介绍速达5000pro工业版分为业务系统、生产管理、资金系统、财务系统等几大常用模块。
业务系统：采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统、售后系统；生产管理：生产系统、委外加工；资金系统：应收应付、现金银行；财务系统：账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统、合并报表同时如果系统建立帐套时选择进销存系统与财务系统结合使用的情况，基本上所有的业务单据都可以在账务系统里面的凭证制作自动生成凭证，除个别业务需手工制作凭证，比如：产成品完工入库后月底进行成本费用分摊，需要手工在账务系统里面制作费用分摊类凭证。
二、各模块业务流程1、采购系统，是针对企业在原料供应商处购买原材料填制的单据，如对原料供应商采购原料时需提前下订单的话，需在系统里面填制采购订单业务，得到材料供应商同意后可以直接从采购订单下推生成采购收货单。
如原料厂家没有要求提前下订单限制，可直接填制采购收货单据向对方采购。
采购单据审核完毕后系统会自动形成应付账款，如有需要，采购人员需打印出采购单据明细，通常一式三联，其中一联转交给财务部门做为原始凭证。
采购费用分摊，是由于在采购原料过程中发生的一些费用，比如运费，需分摊到该批原料的成本当中，这时需要做采购费用分摊单。
估价入库，是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。
待下个会计期间收到结算单据时在采购收货单内选择这张估价入库单，直接修改原料内的单价为结算单内单价，审核即可，这样就将上月的暂估入库数和金额冲回了。
2、销售系统，是企业向客户销售产成品发货的主要模块，分为销售订单和销售开单两块。
如需要客户提前订货，尽早安排生产，需填写销售订单模块。
等生产完该批订单的成品后需再填制销售开单，给客户进行发货，从而形成应收账款。
销售订单也可以下推生成销售开单。
如企业不需要客户提前订货，可直接填制销售开单。
同时销售人员需打印出一式三联的销售开单明细，第一联给客户，第二联给财务部门做原始凭证，第三联给库管人员进行实际出库核对。
速达5000工业版的流程设计
速达5000工业版的流程设计来源：广东金速达售中心发布时间：2012-2-16 16:42:04速达5000业务流程规划第一节中小企业业务流程概述软件系统就是用计算机程序实现企业的业务流程。
速达5000的整套系统都是为实现中小企业的业务流程而设计，为达到企业的经营目的而设计。
管理的首要任务就是业务沟通，企业内部的业务沟通不良或不通畅，管理成效势必逊色。
业务的沟通，在速达5000中是通过单证、单据的执行过程来实现的。
一、企业的经营过程企业的经营过程是由一系列相关任务组成，这些任务按照企业的管理规章和业务流程顺序执行或并行执行，最终完成企业的经营目标，如提供一种产品和服务。
根据不同的需求，经营过程可以分为销售过程、采购过程、库存过程、生产过程、结算过程、产品发运过程等一个经营过程是为了实现企业某个经营目标的一个过程，它在部分或者全部组织机构和人员的参与下，利用企业资源（包括所需的物料、货品、仓库、资金、客户、供应商、单据、信息、数据、设备、软件等等），按照预先确定的规则，在参与者和组织机构之间进行文档、信息、任务的传递、处理、审核、统计，从而实现预定的经营目标。
对企业整个业务流程进行优化管理，降低成本、提高效率、精益生产与效益，进行事先计划、事中控制、事后追踪。
速达5000在电脑化管理的基础上，用新的管理模式和业务流程改造企业原有的管理模式与业务流程，是对企业所有的资源与活动进行优化配置与效率管理。
二、业务流程规划1．业务流程的定义业务流程就是按照一定的商业规则、业务关系及其先后顺序，依照规定的审批程序，逐一实现经营过程的每一个业务环节的执行过程，业务流程一般都是跨部门、跨专业、跨时间的业务执行过程。
2．业务流程规划业务流程的规划，就是确定商业规则，确定业务关系，明确业务的目的、流经的部门、流程要经过那些单据、单据有那些执行过程，那些环节需要审核，谁审核等。
并且要回答：l 这个业务执行过程要做什么？即其目的或想达到的目标是什么？l 这个业务执行过程是如何完成的，有那些任务并经过那些步骤完成？l 这个业务执行过程有谁参与完成，有那些部门参与？l 这个业务执行过程用了那些方式或手段来完成？第二节业务流程规划一、速达5000的业务总流程二、速达5000业务流程规划的步骤速达5000的业务流程通过设定单据核准机制、单据的操作、单据的审核、单据的执行过程来实现的，具有一整套科学的业务流程控制和完善的业务流程实现方法：1. 确定各部门的职责；2. 确定公司的业务流程；3. 确定各系统必须录入的单据；4. 确定各部门负责的单据，确定每个单据的负责人；5. 确定单据的下级单据，从而确定单据数据来源及流向；6. 确定那些单据需要打印，打印的份数，要分发的人员或部门；7. 确定单据的审核人，审核时间；8. 确定当审核人外出时，如何进行代理审核的程序；9. 确定需要定期打印的报表，打印的份数，分发的人员；比如那些每日打印一份，哪些按周打印，哪些按月打印等；10、确定月结日期，月结前各部门如何核查、如何检查数据。
速达5000业务操作流程
速达5000pro工业版使用流程一、系统介绍速达5000pro工业版分为业务系统、生产管理、资金系统、财务系统等几大常用模块。
业务系统：采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统、售后系统；生产管理：生产系统、委外加工；资金系统：应收应付、现金银行；财务系统：账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统、合并报表同时如果系统建立帐套时选择进销存系统与财务系统结合使用的情况，基本上所有的业务单据都可以在账务系统里面的凭证制作自动生成凭证，除个别业务需手工制作凭证，比如：产成品完工入库后月底进行成本费用分摊，需要手工在账务系统里面制作费用分摊类凭证。
二、各模块业务流程1、采购系统，是针对企业在原料供应商处购买原材料填制的单据，如对原料供应商采购原料时需提前下订单的话，需在系统里面填制采购订单业务，得到材料供应商同意后可以直接从采购订单下推生成采购收货单。
如原料厂家没有要求提前下订单限制，可直接填制采购收货单据向对方采购。
采购单据审核完毕后系统会自动形成应付账款，如有需要，采购人员需打印出采购单据明细，通常一式三联，其中一联转交给财务部门做为原始凭证。
采购费用分摊，是由于在采购原料过程中发生的一些费用，比如运费，需分摊到该批原料的成本当中，这时需要做采购费用分摊单。
估价入库，是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。
待下个会计期间收到结算单据时在采购收货单内选择这张估价入库单，直接修改原料内的单价为结算单内单价，审核即可，这样就将上月的暂估入库数和金额冲回了。
2、销售系统，是企业向客户销售产成品发货的主要模块，分为销售订单和销售开单两块。
如需要客户提前订货，尽早安排生产，需填写销售订单模块。
等生产完该批订单的成品后需再填制销售开单，给客户进行发货，从而形成应收账款。
销售订单也可以下推生成销售开单。
如企业不需要客户提前订货，可直接填制销售开单。
同时销售人员需打印出一式三联的销售开单明细，第一联给客户，第二联给财务部门做原始凭证，第三联给库管人员进行实际出库核对。
速达5000工业版业务财务系统详细操作流程
采购订单明细表上的已收货数量，金额，未收货数量，金额。
待执行采购订单汇总表/明细表。
6，采购接到仓库的入库单做采购开单：
业务系统—采购系统—采购开单—单据类型（选采购收货）--选择供应商—选择发票类型—操作—选择单据—起始日期—终止日期—确定—选择（仓库给到的入库单号）--确定—检查货品明细及数量是否与供应商的送货单相附—确定（即保存）。
影响报表：主生产计划汇总表/明细
2，PMC根据主生产计划，做MRP运算：
生产系统—生产系统—MRP运算—（只考虑材料库存，以安全库存，提前期条件）--选择主生产计划单—选择（你要参与运算的计划单）--确定—计算—采购建议—选择—对选中的建议下达请购单—生产见议—选择—对选中的建议下达生产加工单--选择--对选中的建议下达委托加工单。
业务—审核中心—单据类型（销售开单）--单据日期从**到**--过滤—选择（相应单号）--审核。
影响报表：销售开单汇总表/明细表。
待出入库销售开单汇总/明细
10．销售收款业务：
预收款单：财务接到销售部的预收款单单号，到审核中心找到并审核（即为此单收款已经付出）。
业务—审核中心—单据类型（选应收款单）--日期从**到**--过滤—选择（单号）--审核。
（QC把此单号连同产品给到仓库入库）
影响报表：验收单汇总表/明细表
直接材料汇总表/明细表
材料消耗汇总表/明细表
验收入库：
业务系统—仓库系统—出入库单—单据类型（选择出库单）--开单类型（选验收单）--选择仓库—操作—选择单据—起始日期—终止日期—确定—选择（验收单单号）--确定—修改明细货品实收数量—审核。
3，MRP运算完成后，由PMC审核请购单，并把此单号传递给采购主管；PMC把MRP运算生成的加工单和委托加工单的单号给到生产主管和外发加工人员。分别由他们去审核。
速达5000-7000自制全套培训教材
❖ 服务器安装64位2003SERVER，内存加大到8G.增加客户端内存，如果还是慢，可更换千 兆交换机和六类线，更换千兆网卡。注：速度慢的原因是速达扫描方式采用旧的行扫描方 式，而不是列扫描方式。但查询准确度高，用友的查询会出现查非所查。
❖ 19.安装时，软件号称可以用WIN7和2008，但此时会出现不稳定，用2005数据库要搞清数 是32位操作系统，还是64位操作系统，是因为SQL2005有两个版本，在开始>运行中输入 “winver”，如果你的系统是64位的，同样会明确标示出“x64 Edition”。 在开始＞运行中 输入“cmd”，然后在命令提示符窗口中输入“systeminfo”，如果你的系统是64位的，会 在“OS 名称: Microsoft XP Professional”一行后明确标示出“x64 Edition”，否则你的系统 就是32位的。 打开我的电脑属性，没有“物理地址扩展”的是32位，有“物理地址扩展” 的是64位
❖ 尽量不要让客户使用WIN7或VISTA, 包括WIN2008 SERVER，数据库尽量避开SQL2005. ❖ 不要让客户使用虚拟机做服务器，可能会出现数据灾难。也无法安装。因为狗无法认出来。 ❖ 20.XP可以做服务器，但客户端数量多时，必须关WINOWS的防火墙，否则客户端无法连
接，如不关防火墙，必须打开5001和1433端口，否则连不上。但开了1433端口,有远程易 中毒，此时必须破解TCP/IP限制，要不换成WIN2003SERVER. ❖ 21.客户端打开时有时无法显示正常数据，一般是系统有问题，重装就可以了。
❖ 10。新版本SAAS（3.71以后出的）与原先的ONLINE客户端安装方式完全相同，先在服务 器上申请域名，然后，在路由器中设置5001端口，操作系统要防火墙要开启，并打开5001 端口，远程客户端就是局域网客户端程序。登录时，选择SAAS登录，录入申请的域名， 录入口令牌号和口令就可以登录了。第一次要录入年卡号和密码。以后不用了。
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速达5000实施培训教程超详细以速达5000工业版为例速达5000实施培训教程是速达公司推出的5C系列培训课程之一，是有速达5000ERP 多年实施经验的工程师编写，对于速达5000工业版、速达5000商业版的实施有实际的指导意义。
有重点提示，课后练习题和实操案例，还配有教学视频，如果您需要相关教学视频可以登陆速达软件官网跟我们的在线顾问沟通。
本教程以速达5000工业版为例，适合速达5系列所有软件，所有版本，含：速达5000系列、速达500系列、速达V5系列、速达系列、速达系列和速达S5系列。
目录概论 (4)第一章实施整体规划 (5)第一节速达5000实施导论 (5)第二节实施规划 (6)第二章实施准备 (8)第一节系统调研 (8)第二节组织人员准备 (8)第三节软硬件准备及系统安装 (10)第四节实施资料准备 (11)第三章教育培训 (13)第一节培训方式 (13)第二节培训方案 (13)第四章速达5000业务流程规划 (15)第一节中小企业业务流程概述 (15)第二节业务流程规划 (16)第三节采购业务流程 (17)第四节销售业务流程 (19)第五节库存业务流程 (22)第六节生产业务流程 (26)第七节应收应付业务 (27)第七节现金银行 (29)第八节 OA管理 (31)第五章信息编码 (32)第一节信息编码概述 (32)第二节代码规划与设计 (33)第三节物料编码基础 (34)第四节物料编码法参考 (36)第六章建立账套系统 (42)第一节账套 (42)第二节建立账套 (43)第七章建立权限系统 (53)第一节速达5000权限系统 (53)第二节建立速达5000权限系统 (54)第八章账套初始化 (55)第一节基础资料概述 (55)第二节数据初始化 (57)第三节进销存初始化 (57)第四节账务资料初始化 (62)第九章启用账套 (68)第十章系统正式运行 (70)附件一：实施进度计划表 (71)附件二：系统初始化资料准备进度表 (71)附件三：系统单据责任表 (73)附件四：账套规划表 (74)概论在我国经济构成中，中型企业占有十分重要的地位。
目前，全国工商注册中型企业数占全部注册企业数的99%，中型企业工业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右。
同时，中型企业经过成长的种子期与初创期后，大部分企业已经有了稳定的产品、项目，进入成长期后，原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化，企业迫切需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构，以更为有效地推动企业快速、高效发展。
为了帮助国内大多数中小企业，提高管理水平，掌握无限商机，参与国际竞争，继“速达3000”后，我们迅速推出了“速达5000”系列商务软件。
速达5000是速达公司针对国内中型企业研发的集进销存、生产、往来管理、费用处理、财务、OA、项目进度管理、报表分析的管理应用平台。
管理系统具有双重核心，即管理思想和信息技术。
速达5000就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成，使其协调运作，从而实现整个系统工作绩效最优。
以其标准化操作流程为用户提供优化的管理模式和机制。
信息系统在企业的成功应用关键就是实施，速达5000的实施与大型的专业ERP的实施有着很多的不同，针对中小企业的应用，实施必须简洁、快捷、步骤明确，实施方案必须明确可行。
本书通过大量的研究和统计总结了企业管理系统在应用上的成功和失败经验、教训，针对速达5000这种实用型管理软件的实施设计了一整套严谨的实施流程，来保证企业进行有效实施。
速达5000实施步骤（如下图）：第一章实施整体规划第一节速达5000实施导论一、速达5000实施的概念及意义将一个企业管理软件应用到业务管理中的过程称为实施，速达5000软件的实施就是从购买软件、安装软件、编码、初始化到全面正常应用到各管理业务的过程。
各子系统正常运行前的工作可统称为实施工作。
速达5000实施不仅仅是一个IT技术项目，它是现代管理的技术工具，是具有现代化先进管理理念的管理模式，它将推动企业管理观念的更新，促进企业经营机制的转换，提高企业管理水平，促进现代企业制度的建立。
速达5000实现了信息流、物流、资金流的集成，从而实现资源共享。
同时，对信息的及时高效处理，减轻了加工负担，对数据进行统计、分析与挖掘，提炼了知识。
实施速达5000确能有效解决企业的诸多困扰，提升企业的综合管理水平。
二、速达5000实施成功的关键因素实施速达5000是一项复杂和严谨的工程，它包含两部分内容：一方面是技术上的复杂性，因为产品覆盖了企业整个生产或销售过程中的主要环节，个个环节之间有着紧密的联系，牵动一个环节将涉及到全局，这就要求使用者对产品有较深入的了解；另一方面是组织上的复杂性，因为产品涉及到了企业的产、供、销、人、财、物等多个部门，系统的最终用户也是各个部门，所以企业人员的培训和组织是一个非常重要的方面，系统能否应用成功，其关键在于“人的因素”。
✓企业高层管理的强力支持✓企业各业务部门的参与和配合✓企业与实施顾问的密切合作和相互理解✓合理的期望和明确的项目目标✓沟通要充分✓充分细致的用户培训三、实施成功法宝1、实施速达5000系统的条件1)接受速达5000管理方式、管理思想2)接受速达5000系统的实现方法及速达5000管理原则3)接受用速达5000来改革现行管理，现行管理适应速达50002、实施速达5000系统的原则1)企业第一把手亲自抓速达5000亲自策划2)各级部门第一把手视自布置落实速达50003)第一时间收集与录入信息4)数据准确、完备、及时四、可能导致实施失败的原因1、创建账套时企业具体参数考虑不全导致失败2、企业基础数据初始化不正确导致实施失败3、培训后用户对软件的具体功能不了解导致失败4、实施过程中，各种单据与报表设计考虑不全5、实施过程中，不能完全按照实施计划第二节实施规划速达5000工业版系统和一般软件不同，首先是其功能的全面性，系统涉及整个企业几乎所有部门的业务，各部门相互之间的协调配合是软件系统实施的重点之一；其次是使用方面，速达5000系统实施不仅仅是一种软件的应用，还是对企业经营模式的转变，因此实施速达5000前，一定要做必要的准备工作。
实施规划是速达5000实施的重要环节，只有清晰的规划，才可能快速的、有条不紊的进行我们的实际应用。
一、需要解决的问题1、实施做什么？怎样做？谁来做？什么时候做？2、用户现在的业务流程？用速达5000后业务流程如何调整？3、部门的设置、功能的分工负责、单据报表由谁来做？4、账套如何设置？各项目预设值规划。
5、权限如何规划？组及成员的构成，权限的合理配置。
6、基础资料如何收集？谁负责收集？谁负责编码与录入？谁校核？7、初始化数据的整理、核对、输入？从何月起作为期初开始始月？8、业务流程如何规划？单据如何流动？9、实施时间表的计划，每一步骤开始日期，结束日期，负责人。
10、每一实施步骤的目标，具体措施，如何检查？二、速达5000实施规划表为便于进行实施规划，设计了整套《速达5000实施规划表》，该规划表，已经分门别类的将所有要做的工作列入表中，只须根据本单位情况一一填入，就可以有条不紊的进行实施工作，且不易遗漏应做的项目或工作。
《速达5000实施规划表》包括如下内容：1、速达5000实施进度计划表2、速达5000单据责任表3、基础资料准备进度表4、账套规划表为了做出上述规划，我们需要认真了解企业基本情况，分析管理系统的概况。
根据用户的具体情况认真填写以上的表格。
三、实施时间规划如果实施策划周密、用户配合，一般实施周期的情况是：➢小型企业：7～10天应该可以初步完成系统导入的实施阶段；➢中行企业：10～15天应该可以初步完成系统导入的实施阶段。
系统进入正常运行后，首先将进入人机并行阶段，经过约一个月的并行阶段，经过一个月的机账与手工账对账，如90%准确，第二个月，基本可以决定以机代账。
正式进入系统切换阶段。
另外，经验表明：实施时间和并行时间不宜过长：➢并行时间长，工作量大，操作人员会对速达5000系统产生反感情绪；➢并行时间长，速达5000系统数据得不到及时跟踪，系统数据垃圾越来多，甚至变成无用的系统；➢并行时间长，每月的数据相对时，都会有补数与入数过程，工作人员压力会加大。
第二章实施准备第一节系统调研在前期准备中，把对企业的初步了解用于后期的实施是远远不够的，要想在实施中能够比较省时和顺利的成功还必须对企业的各项业务做深入细致的调研工作，这项工作是非常重要的。
分析企业现状与概况、系统目前在实施中可能出现的问题及初步设想对其的解决办法。
系统调研的内容主要包括：➢用户的概况、组织结构、基本业务处理流程、产品情况；➢用户的管理基础、管理人员水平及基础数据的标准化规范化情况；➢用户计算机使用普及程度，计算机技术人员的技术水平和所能担负的工作；➢用户拟采用的硬件设备、网络拓扑结构、操作系统、网络管理软件、打印设备等；➢用户准备建立几个系统、以及系统实施的顺序；➢用户的工期要求等。
系统调研的工作量还是比较大的，虽然每个企业都有很多的共性，但各自的特性也是不容忽视的，这些特性就是我们调研的重点。
做系统调研时只靠实施人员的力量是远远不够的，要充分发挥企业计算机人员和业务人员的能力，让他们帮助我们完成对企业业务的调研任务。
第二节组织人员准备“人”是任何一个项目成败的关键。
对于用户来说，如何搭建合适的班子来进行这个项目的实施是关键问题。
而对于软件实施方来说，则同样关注能否通过建设性的协同工作，实现“外力推动”与“内力驱动”的有机结合，力图避免因组织不善、推动不力而造成损失。
一、人员准备1、用户总负责人（企业总经理或副总）1人速达5000工业版系统的实施是企业管理模式、管理思想、管理方式的一场变革，没有企业决策者对这一工程的认识、支持与直接参与就没有成功的可能，高层领导的承诺是企业成功实施速达5000的关键，主宰着系统的成功与失败。
其主要职责是：➢提供速达5000实施的全面指导和管理➢向实施提供资源及管理承诺➢协调企业部门间的矛盾和解决瓶颈问题➢分配速达5000实施所需的各种资源2、速达5000顾问实施顾问要对项目实施的各个阶段负责，其主要职责是：➢协助客户制定速达5000实施计划和策略➢负责对企业所有相关成员进行软件培训➢负责速达5000软件的安装和调试➢负责速达5000软件技术培训和咨询3、企业实施直接负责人由企业指定专人（资讯部主管或总经理助理）负责软件系统的实施，负责人应对电脑有一定的了解、在企业内部有一定的威信。
其主要工作是：➢和实施顾问人员制定实施计划和日程安排➢组织、计划、协调和控制速达5000实施➢收集整理企业的各种基础数据资料➢参与制订工作准则与工作规程➢负责向企业总负责人汇报➢负责速达5000系统的安装及日常维护4、各部门操作人员人员准备非常重要，必须对速达5000系统的操作者、使用者进行分析，合理安排，或者调入能够胜任的人员来承担。