订货流程的通知
订货通知书范本
订货通知书范本一、订货通知书的定义与作用订货通知书，顾名思义，是指企业或个人向供应商发出的关于订购商品或服务的正式通知文件。
它是商业交易中的重要环节，起到明确双方权利义务、规范交易流程、保障交易顺利进行的作用。
订货通知书不仅包含了订购的商品或服务的详细信息，如名称、规格、数量、价格等，还会明确交货时间、地点、付款方式等关键条款。
对于供应商来说，订货通知书是组织生产、安排发货的依据；对于采购方来说，它是确保自身需求得到满足、维护自身权益的保障。
二、订货通知书的基本格式与内容（一）表头部分1、通知编号：为了便于管理和查询，每一份订货通知书都应有唯一的编号。
2、发出日期：明确通知发出的时间。
（二）采购方信息1、采购方名称：填写完整的企业或个人名称。
2、联系人：负责此次订货事宜的人员姓名。
3、联系电话：方便供应商在必要时进行沟通。
4、地址：采购方的详细地址。
（三）供应商信息1、供应商名称：供应商的完整企业名称。
2、联系人：供应商方面的联系人姓名。
3、联系电话：供应商的联系电话。
4、地址：供应商的地址。
（四）订货详情1、商品或服务名称：准确描述所订购的商品或服务。
2、规格型号：详细说明商品的规格、型号等参数。
3、数量：明确订购的数量。
4、单价：每个单位商品或服务的价格。
5、总价：订购商品或服务的总金额。
（五）交货信息1、交货日期：期望供应商交付货物或完成服务的具体日期。
2、交货地点：指定的交货地点，应详细到具体地址。
（六）付款方式1、说明付款的条件和方式，如预付款比例、尾款支付时间等。
2、提供付款账号等相关信息。
（七）其他条款1、质量要求：对商品或服务的质量标准进行明确。
2、包装要求：如有特殊的包装需求，应在此注明。
3、违约责任：约定双方在违反合同条款时应承担的责任。
（八）结尾部分1、感谢语：表达对供应商合作的期待和感谢。
2、盖章与签名：采购方应在通知书上加盖公章，并由负责人签名。
三、订货通知书范本示例订货通知书通知编号：具体编号发出日期：具体日期采购方：采购方名称：采购方公司名称联系人：联系人姓名联系电话：联系电话地址：采购方地址供应商：供应商名称：供应商公司名称联系人：联系人姓名联系电话：联系电话地址：供应商地址尊敬的供应商：经过慎重考虑和评估，我司决定向贵司订购以下商品/服务，烦请贵司按照以下要求进行供货/服务提供。
订货标准及流程
商品订货是商品销售、库存管理的第一步;为保证店面形象,提高销售,杜绝商品缺品、缺货、漏订、多订等现象的发生;使门店、采购、配货中心与供应商之间能够通力协作,缩短到货周期;使各门店店长、门店所有员工及商品部人员有更多时间与精力投入到商品结构、商品销售与库存的管理,特制定此作业规范;1、商品订货类型分为两种：日常商品订货、新品订货；2、商品订单类型分为三种：日常订单、新品订单、紧急订单；3、商品下单的下单人及审核人：直营门店的下单人为店长,加盟商下单需先付款；所有订单的审核人均为总经理；4、门店下单需根据商品最小起订量下单商品档案的产地设为最小起订量,未满足条件不予下单；5、供应商接到订单日起,正常情况下商品交货周期、物流各一周左右,如紧急订单需提前一周下单；6、商品到达门店后,正常工作日门店务必当天入库,如属于下班时间,第二天上午必须入库,入库完需知会商品部,商品部需跟进；7、商品质量问题或非质量问题时,门店在收货时第一时间需及时反馈至商品部,如逾期造成的损失,商品部不接受任何处理,门店承担损失;发现的问题以和邮件形式反馈商品部,拍摄的照片务必清晰,正面、侧面各一张安全库存量：商品库存单品下降到临界点时,我们需要对商品进行订货;多数情况下我们是根据商品在货架上陈列的状况来判断是否需要订货;一般情况下我们的满排量定2周销量,所以一般当库存不足一周销量时我们就要开始订货；商品订货要求：1、所有商品最基本的订货要求为：凡门店商品状态为正常商品,库存必须保证牌面陈列；门店的畅销商品除在保证牌面的陈列要求的基础上还需加上可供五天销售的库存;所有商品的订货需有书面记录并需在系统内生成订单予以体现;2、所有商品订货的责任为谁订货谁负责,严禁门店、商品部利用职务之便在订货时发生与供应商勾结牟取私利,随意加大订货量,更加禁止欺压供应商该订货商品不订货的现象发生;3、门店下订单需在当天16：00前完成,加盟商的订单需跟进打款后商品部方可下订单,商品部收到订单起务必在一个工作日内完成与供应商系统下单;并打印订单发给供应商,通知供应商确认是否收到订单；4、供应商收到订单后务必在48小时内发货,如未能及时发货到货的,商品部需催促跟进,并通知店长及总经理处理,同时根据采购合同以书面形式作出处罚通知供应商；5、商品部需及时跟进订单到货情况,订单缺货商品需及时补货；6、如系统单品缺货,商品部需通知营运部相关负责人催促门店订货,如经催促后门店仍未在规定时间内订货,则由营运部追究相关店长责任；文件名称订货流程直营门店的订单,商品专员需进行商品库存的盘点是否满足订货标准；加盟商的订单需与财务核实是否以打款如以上两个都满足条件,商品专员进行与厂商系统下单,生成单号,打印订单主管级以上人员审核订货金额大于3000元或单品批量订货需总经理审核跟进财务打款订单与供应商确认是否收到,网上订货需确认与供应商确认到货时间,并收集物流信息单号跟踪商品到货情况,相关单据存档商品到货,门店当天入库流程说明：1、直营门店由部门实物负责人对部门商品进行实物订货,依据部门库存量、销售量、节假日、天气等,写清楚订货品种,商品编码,补货需求量等,并注明原因交由店长审核签字确认；2、商品部根据订货标准,库存盘点确认是否满足条件；3、商品部收到门店系统订单,如加盟商的订单,需与财务核实是否已打款已打款的财务需在订单上签字确认;然后进行与厂商进行系统下单,并登记订单号,发给供应商,并沟通确认是否已收到订单；4、跟踪财务打款,如网上支付,要求财务提供支付凭证;至订单打款日起,要求供应商务必在48小时内发货,并要求提供物流单号,跟踪商品到货情况；5、商品到货后,门店务必在当天进行入库,生成入库单号；。
重要订单交付通知
重要订单交付通知
尊敬的客户：
感谢您选择我们的产品/服务，并下达了重要订单。
为了确保订单交付的顺利进行，我们特向您发出本交付通知，希望能够得到您的配合与支持。
订单详情
订单编号：
产品/服务名称：
数量：
交付日期：
交付内容
根据您的订单要求，我们将按照以下内容进行交付：
产品/服务描述：
交付方式：
相关文件/资料：
交付流程
为了确保订单交付的顺利进行，我们将按照以下流程执行：
生产/准备阶段：我们将安排生产团队/服务团队进行生产或准备工作。
质检阶段：在生产完成后，我们将进行严格的质量检查，确保产品/服务符合您的要求。
包装运输：完成质检后，我们将对产品进行包装，并安排快递公司进行运输。
签收确认：请您在收到产品后及时进行签收确认，并核对产品是否完好无损。
注意事项
为了避免不必要的问题和延误，请您注意以下事项：
请确保在交付日期前提前安排好相关人员协助接收物品。
如有任何疑问或变更需求，请提前与我们联系，以便我们及时调整。
请妥善保管好订单信息和相关文件，以便日后查询和核对。
联系方式
如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系：
公司名称：XXX公司
联系人：XXX
联系电话：XXX
电子邮箱：XXX
再次感谢您对我们的信任与支持！期待与您建立长期稳定的合作关系，祝生意兴隆！
此致
敬礼
XXX公司敬上。
关于完善下单流程的通知
尊敬的供应商：
为了完善我们的工作流程，使其更顺畅，以便下单进度得到提升，使确定下单少走不必要的弯路，减少误解；在此烦请贵公司向我司提出您的宝贵意见与建议，例如以下几点：
1、与设计部对接颜色、面料沟通情况
2、与支持部对接尺寸发生情况
3、与买手对接工作态度等等
1、设计部对样衣修改意见的完整性，收到过不同的人发的不同的修改意见；
2、冬装做了跳码样之后还要修改，又会牵扯到价格与样衣的不正确性，是否可以先确定了样衣再谈价格然后再打跳码版？
3、做样衣需要成本，按贵公司要求做五件，是否可以只做三件，销售一件，商品一件，另外一件随下单资料一起到工厂，工厂做完大货随大货一起打包返回贵公司。
4、
注：请务必于8月15日（含）前传回我司，谢谢配合！
祝：
商棋！
开发部：肖其才
泉州市缤纷童年服饰有限公司。
03_加盟商订货流程须知
加盟商登陆订货
备注：工作时间以俊熙家时间为准，每周一至周六：补充行为：加盟商物流提醒注意：
加盟商登陆订货前提示更改为：
加盟商订货流程如下：
请将订货周期保持10天左右，这个周期合适食物的储存、资金的周转和节省物流费用。
1.提交订单：加盟商在公司官网订货，并提交订单。
2.财务到账：加盟商打款到公司指定财务账户，并短信通知财务：180********
短信格式：店名 + 打款金额。
3.启动备货：财务部门通知外勤部门出单(店名+金额)，外勤部门通知仓管启动后续事宜。
4.货物发送：仓管部门在财务到账3日内将货物发出，到货时间随签约物流公司而定。
5.货物验收：如无问题，签署送货单后发图片至仓管经理187********确认，
如有问题，请现场与物流人员核准，并与总部联系协商。
为了保证您的店面稳定运行，请严格按照上述流程执行，谢谢合作！备注：工作时间以俊熙家时间为准，每周一至周六：
上午：9:30 - 12:00
下午：14:00 - 17:00
：加盟商物流提醒注意：
1）物流或快递费用，公司会每月通知各个加盟商打款到财务账户。
2）物流检查信息：
（1）箱子数不对，如果货物少 -- 请签署有损签收，后咨询。
（2）箱子数对，里面货不对。
-- 我们的送货单上签字即可。
门店订货流程及规定1
以 200 元／次罚款． 3、盘点前商品的整理 （1）仓库、非排面的商品应该按照课进行分类堆放；为了防止错盘、漏盘，对于不是整 件商品，同一个纸箱只能放一种商品，并在外箱盘点卡（见附表三）写上品名、编码及 数量。 （2）维修商品、退换货商品要统一放在一个地方，并逐一在盘底表上进行登记编码、品 名、规格、数量等； （3）对于已来货而未打单的商品统一存放，不记盘底范围。 （4）将大标签与实物进行一一核对，保证商品标签与实物完全相符。 4、单据的处理 单据类别:直送入库单、配送单 、返厂单、返仓单 、出库单、退换货单 、报损单、调拨单、 手工销售单等。以上单据必须在盘点之前处理完毕。 门店信息课打印已销售未记帐商品清单交店长和财务确认，再由门店安排将此类商品中 登记在商品盘点表．财务必须保留“已销未记帐”清单。 二、正式盘点及扫描（或输单）操作 非排面、仓库商品盘点： 非手持终端盘点：盘点责任人将商品数量登录在对应的盘点表上，在营业结束前完成。 手持终端盘点：（盘点当天下午开始） 门店安排收银员操作手持终端机，负责商品的扫描和商品数量输入。正式扫描商品时， 商品课长须安排一个理货员配合收银员进行手持终端的扫描工作。商品扫描输入盘点数 量之后，要求理货员对已扫完商品的外箱盘点卡上打“√”表示已输入。 在扫描商品时收银员必须要核对所扫商品与外箱上所记录的是否是同一种商品，不允许 报商品编号扫描。如在扫描复核时，发现已写的数量有错误要求修改的，在盘点卡复盘 一栏写上正确数量，不得涂改。 2．排面商品盘点：（营业结束后进行） 盘点开始前，门店应将收银台，服务台的商品拾零归位到对应的排面； 非手持终端盘点：盘点人员按从左至右，从上至下的顺序进行盘点，将商品数量记入盘 点表。商品课长将盘点表收回进行汇总和整理，将盘点的单据张数核对无误后，将全部 单据交信息课输单。 手持终端盘点：盘点人员按从左至右，从上至下顺序进行盘点，同时将商品数量写在盘 点卡上，再粘贴在相对应的大标签的左上方。注意事项：点数人员必须对每组每层货架 分别点数，不同组或不同层的货架的同种商品不能累加。点数后的商品要将一商品条形 码对外，以便扫描。如发现已写的数量有误，要求修改的，在盘点卡复盘栏写正确的数 量，不得涂改。 3．盘点扫描（或输单）工作 非手持终端盘点：信息课在作好相关技术处理后，组织收银员录入盘点单，输入所有盘 点单据，包括以上提到的“盘点表”,并确认是否完全录入完毕。 ●手持终端盘点： (1)登记商品：店长须安排营业员进行手工单登记工作，按从上到下、从左至右的顺序拿
采购物品订购通知
采购物品订购通知
尊敬的各位供应商：
根据公司业务需求，现对以下物品进行采购订购，望各位供应商提供报价并确认可供货情况，具体物品信息如下：
一、办公用品
书写工具：钢笔、中性笔、铅笔等；
文件管理：文件夹、文件盒、文件袋等；
办公文具：订书机、胶带、订书针等；
二、电子设备
电脑及配件：台式电脑、笔记本电脑、显示器等；
打印设备：打印机、复印机、扫描仪等；
办公设备：投影仪、传真机、电话机等；
三、办公家具
办公桌椅：办公桌、办公椅、文件柜等；
会议家具：会议桌、会议椅、茶几等；
接待家具：沙发、茶几、装饰画等；
四、生活用品
厨房用具：微波炉、电饭煲、炒锅等；
卫生用品：洗衣液、洗洁精、手纸等；
家居用品：拖把、扫把、垃圾桶等；
以上物品为公司日常办公和生活所需，希望各位供应商能够提供优质的产品和服务。
请在收到通知后尽快报价，并确认供货时间和方式，谢谢合作！
如有任何疑问，请随时与采购部门联系，联系方式：XXX-XXXXXXX。
此致
敬礼！
公司采购部敬上。
进一步规范严格订货周期流程的通知
进一步规范严格订货周期流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!关于进一步规范和严格订货周期流程的通知尊敬的各部门同仁，大家好！为了提高我们的运营效率，确保供应链的稳定性和客户满意度，我们决定对现有的订货周期流程进行进一步的规范和严格管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于订货流程的通知
各经销商、代理商：
为了对应销售旺季，缓减公司生产压力，确保货品迅速流通。
经公司研究决定，自2011年11月1日起，经销商订货须提前七日预订，具体内容如下：
1、订货流程图
2、各经销商经网络或传真下单后，客服部于当日核对并确认订货单的品类、数量、金额，第二日内回传订单，经确认后回传的订单须于第三日将货款打入公司指定账户，款到订单方可生效，公司于七日内准时发货。
3、凡订单经确认回传后未能准时支付货款时，则该订单的发货日期将按其打款日期顺延七天。
4、经确认并予以发货的订单，客服部将根据其下单日期、货款支付日期、发货日期等建立经销商订单查询档案，以便经销商查询，详见下表：
经销商订单查询表
以上通知内容请各经销商、代理商遵照执行！
特此通知！
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日。