基于RFID的智慧档案管理系统
基于rfid的智能档案管理系统设计
190数据库技术Database Technology电子技术与软件工程Electronic Technology & Software Engineering物联网指的是利用感知技术以及采集技术等提取到外部环境中的特定信息，然后将采集到的信息传输到处理器中进行处理和分析，根据处理后的结果做出对应的响应。
物联网技术具有明显的智能化特征，使得各种类型的设备通过统一的网络进行连接，便于进行管理和操作。
在物联网技术发展中的核心技术主要是无线射频技术、无线传感器网络。
其中常用的无线射频技术主要是RFID 技术，该技术作为一种高可靠的通信技术引发了较大的关注，从结构上来看，其主要包括电子标签和阅读器。
RFID 系统总体划分为读写器、电子标签、主机以及天线等部分，其中读写器中的核心是射频模块，其能够实现对电子标签信息的识别和读取，通过天线来完成对数据的接收。
电子标签则主要完成信号的发射功能，通过天线发射相关的信号，控制模块实现终端的管理。
在各个部分成功建立通信之后，即实现了信息的传输功能，由此可以完成信息的感知、处理。
在采集外部信息方面利用了各种类型的传感器，包括档案信息以及外部环境信息等。
WSN 网络主要通过传感器节点得到需要的信息信息，即将多个微型传感器节点部署在统一的无线网络中，便于实时采集数据，并将采集到的信息统一汇总到其他模块中，在处理和分析后将最终的结果反馈给用户。
基于无线传感器网络技术具有一定的优势，其能够实时监测档案信息以及环境信息，并自动化完成信息采集、传输、处理的整个流程，效率较高，安全可靠，具有广阔的应用前景。
当前将物联网与档案管理相结合的研究不多，大部分研究只是从理论层面进行了分析，缺乏真正的实现，如在文献[1-2]重点对档案管理引入物联网技术的理论可行性进行了研究；文献[3-4]则结合RFID 技术建立了一个简单的档案管理系统。
本文结合现有研究的不足,设计了一个高效的智能档案管理系统，系统中集成了RFID 技术与WSN 技术，能够实现对档案信息的智能化管理。
2023-基于 RFID 的智能档案管理系统建设方案V2-1
基于 RFID 的智能档案管理系统建设方案V2随着信息技术的不断发展，越来越多的企业开始关注智能化管理系统的建设。
而在这些智能化管理系统中，基于RFID技术的智能档案管理系统备受关注。
本文将分步骤阐述基于RFID技术的智能档案管理系统的建设方案V2。
第一步：系统需求分析在建设智能档案管理系统之前，我们需要先对系统进行需求分析。
根据与客户的沟通，初步设计出以下系统需求：1.可实现档案的智能管理，包括档案的检索、存储、借阅等操作。
2.实现档案的全生命周期管理，包括档案的采集、归档、借阅、回收等。
3.可对档案进行分类、存储和检索，便于用户快速查找需要的信息。
4.实现借阅统计，便于用户掌握档案借阅的情况。
5.可与办公自动化系统进行集成，方便业务流程处理。
第二步：系统设计在需求分析的基础上，进行系统设计。
在这一步中，我们需要考虑系统的架构设计、数据模型设计、业务流程设计等方面。
1.架构设计：系统采用C/S模式，客户端和服务端采用B/S模式。
其中客户端采用Java Swing技术进行开发，服务端采用Java Web技术。
2.数据模型设计：系统采用关系型数据库设计，支持分库分表。
3.业务流程设计：系统分为档案管理、借阅管理、归档管理、统计管理四个模块。
第三步：系统开发在系统设计的基础上，进行系统开发。
主要包括界面设计、程序开发、数据库设计、测试等环节。
1.界面设计：根据需求分析和系统设计，绘制出系统界面草图。
2.程序开发：采用Java编程语言开发，使用Eclipse开发工具进行开发。
3.数据库设计：根据系统设计，设计出两个数据库，一个是档案管理数据库，一个是统计管理数据库。
档案管理数据库主要存储档案相关的信息，统计管理数据库主要用于存储借阅统计相关的信息。
4.测试和调试：系统开发完成后进行测试和调试，确保系统的正常运行。
第四步：系统部署和维护在系统开发完成后，我们需要对系统进行部署和维护。
主要包括系统安装、数据备份、安全管理等。
基于RFID档案库管理系统功能介绍及用户手册
基于RFID档案库管理系统功能介绍及用户手册目录系统概述 (1)软件系统安装 (2)1、安装环境 (2)2、安装步骤 (2)软件系统功能及操作说明 (3)一、系统管理 (3)1.1 数据备份 (3)1.2 数据恢复 (4)1.3 用户管理 (4)1.4 密码修改 (4)1.5 退出系统 (5)二、设备管理 (5)2.1 启用设备 (5)2.2 停止设备 (5)三、类目管理 (5)3.1 类目维护 (5)3.2 导出Excel (6)3.3 批量导入 (6)3.4 清空档案库 (6)四、案卷管理 (7)4.1 案卷登记 (7)4.2 案卷转入 (7)4.3 案卷转出 (7)五、标签管理 (8)5.1 储位标签 (8)5.2 案卷标签 (8)六、借阅管理 (8)6.1 阅卷管理 (9)6.2 借卷管理 (9)6.3 归档管理 (9)系统概述本系统主要采用先进的RFID(无线射频)技术实现对档案馆档案实物的信息登记、类目维护、转入转出、借阅查询等日常管理的信息化、智能化建设。
系统包硬件和软件两部分。
硬件部分主要包括：1.读写器：上白下黑色方盒，主要用来收发无线信号读写电子标签，设备正面方框为标签感应区，标签应放在这个位置不要保持在五公分之内，偏离该区将不能成功读取或写入信息。
2.电子标签：读写器操作的对象，长条金属芯片揭开胶带可贴于档案盒，用来存储档案信息。
3.串口连接线：白色连接线连接读写器和电脑，用来传输读写器和电脑安装软件之间的读写数据。
4.电源线：黑色电源线，连接电源用于给读写器供电。
软件部分是采用微软.Net框架开发的单机版软件，安装于档案馆内电脑供档案管理员使用。
以下主要对软件安装及功能操作部分做详细介绍。
软件系统安装1、安装环境操作系统：Windows XP处理器主频：大于3.0G内存：最低1G硬盘：大于80G显示器：大于17寸分辨率：1152*864 /1280*1024 /1600*900 /1920*10802、安装步骤打开安装光盘找到“系统安装”文件夹，双击开始安装（如果未安装.Net3.5需要另外安装光盘上面有DotNetFX35/dotNetFx35setup.exe）点击选择安装路径点击点击安装完成，系统在桌面创建快捷方式，，双击登录系统。
基于RFID的智慧档案管理系统
基于RFID的智慧档案管理系统在当今数字化时代，信息管理的高效性和准确性成为了各行各业关注的焦点。
档案管理作为保存和管理重要信息的领域，也在不断寻求创新和突破。
基于 RFID（Radio Frequency Identification，射频识别）技术的智慧档案管理系统应运而生，为档案管理带来了全新的变革。
一、RFID 技术简介RFID 技术是一种非接触式的自动识别技术，通过无线电波来识别和读取目标对象上的标签信息。
RFID 系统通常由标签、阅读器和后台管理系统组成。
标签中存储着相关的物品或信息，阅读器用于读取标签中的数据，后台管理系统则对读取的数据进行处理和分析。
与传统的条形码技术相比，RFID 技术具有许多显著的优势。
首先，RFID 标签可以在无需直接接触和瞄准的情况下被读取，大大提高了读取的效率和便利性。
其次，RFID 标签可以存储更多的信息，并且可以多次读写，具有更高的灵活性和扩展性。
此外，RFID 技术还具有较强的抗干扰能力和环境适应性，能够在恶劣的环境中正常工作。
二、智慧档案管理系统的需求分析随着档案数量的不断增加和管理要求的日益提高，传统的档案管理方式面临着诸多挑战。
例如，手工录入和查找档案信息效率低下，容易出错；档案的借还管理难以实时监控，容易造成档案丢失或逾期未还；档案的存放位置难以准确掌握，查找困难等。
因此，需要一种更加智能、高效、准确的档案管理系统来满足这些需求。
基于 RFID 的智慧档案管理系统旨在解决上述问题，实现档案管理的自动化、智能化和信息化。
该系统需要具备以下功能：1、档案信息的自动采集和录入通过在档案上粘贴 RFID 标签，在档案入库时，阅读器可以自动读取标签中的信息，如档案编号、名称、类别、日期等，并将这些信息自动录入到管理系统中，减少人工操作，提高工作效率。
2、档案的实时定位和跟踪利用安装在档案库房中的阅读器和定位设备，可以实时获取档案的位置信息，方便管理人员快速查找和定位档案。
RFID档案智能管理系统
RFID档案智能管理系统1 系统概述RFID档案智能化管理系统是北京鼎创恒达智能科技有限公司基于物联网RFID技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等，专门为机关、学校、医院等单位的档案及文档管理部门开发的一体化档案管理平台。
本系统从档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务出发，对档案流通的各个环节进行数据采集的同时，通过在系统中构建数字档案柜对馆内档案资料实现全面可视化查询管理，并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光报警、图像抓拍等多种手段，实现档案业务办理的数字化、自动化、智能化与高效化。
2 系统特点(1)系统利用RFID技术实现了远程档案管理，更加安全、准确、实时的监管档案柜中的档案;(2)通过可视化的图形界面形成详细的档案柜档案存放位置分布图，使档案查找更加快捷简易;(3)用户无需到现场手动盘点档案，本系统利用RFID技术，通过网络通讯实时对档案柜中档案进行远程盘点，节省人工的同时确保了盘点的准确性。
(4)采用wifi技术与RFID手持终端数据实时同步，实现对档案的位置变更、查找等功能;(5)系统具有档案自动出入安全管理、智能环境监测管理、自动图像采集、语音声光报警等多种安全管理功能，有效的保障了档案安全;(6)系统提供多种灵活的第三方接口，与第三方应用系统无缝连接。
3 系统组成图620)this.style.width=620;" border=0 alt=RFID档案智能管理系统src="/FileUpLoadSavePath/2022 -12/812ee04c2709078bce3.jpg">4 功能介绍本系统由RFID档案智能化管理系统与RFID手持移动终端管理系统两部分构成。
4.1 RFID档案智能化管理系统档案智能化管理系统(1)实时监控报警实时对档案柜内档案进行监控，在系统中建立图形化档案柜界面，进而实现了档案的实时定位，并对出入柜档案、时间进行实时记录;另外系统具备报警功能，当档案在未授权状态下被拿出或档案室温湿度超标时，系统会自动进行对应的声光报警。
RFID档案管理系统
RFID档案管理系统1. 项目背景1.1面向对象DONWITRFID智慧档案管理系统是依托互云计算、大数据、RFID 技术、数据库技术、AI、视频分析技术对档案进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，随着档案事业规模的扩大，档案数量也逐日增多，种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。
档案馆管理的信息化迫切需要一种更先进、更完善的自动化管理系统解决方案。
在这种背景下基于射频识技术(简称RFID)的档案管理系统便应运而生。
RFID档案管理系统是以先进的RFID技术为基础，结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术，构建的实体档案信息管理系统，实现了实体档案的数字化管理和流通环节管理、档案仓库管理、提高了档案馆对档案全部业务流程的精确监控管理。
1.2档案馆需求与建设目标RFID档案管理系统是以先进的RFID技术为基础，结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术，构建的实体档案信息管理系统，实现了实体档案的数字化管理和流通环节管理、档案仓库管理、提高了档案馆对档案全部业务流程的精确监控管理。
本系统采用B/S架构，通过浏览器方式登录，通过仓库盘点，依靠该系统实现档案实体清点和排架的信息化管理。
不仅能掌握准确的档案数量，更能掌握档案类别和实时位置信息，从而提高档案库房管理的效率。
通过对档案密集架层格及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描，可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集，帮助排架、查找和统计特定的档案资料等。
档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后，可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面。
通过网上办理借阅、归还业务提高档案馆业务办理速度。
借阅大厅开设自动查询服务(查询机)、仓库管理员装配移动手持机提高寻找档案的效率。
档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用，应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。
(整理)基于RFID的档案管理方案.
基于RFID的档案管理方案一．前言“RFID档案管理系统”是采用先进的无线电自动识别技术和计算机软件技术，以（薄片状的）RFID作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录。
利用非接触式的手持式、台式或者通道式的RFID读写设备，和后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
同时，系统在档案存放间出入口处安装RFID读写设备，通过远距离与RFID的认证，可以实现自动防盗功能。
通过系统的实施，有效提高了客户对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度，为客户提供了更为便捷、更为有效的的管理模式。
二．RFID档案管理系统数据中心：由中心数据服务器和管理终端组成，对档案管理信息集中进行储存和处理。
内务管理系统：由管理终端和标签发行和打印终端组成，可以完成档案信息RFID标签的统一制作和装入新建档案等工作。
流通管理系统：帮助管理员在档案借出时在标签内写入相关信息，归还时检验档案并验证RFID标签内信息。
查询系统：通过管理终端和手持机方便地查询每一件档案的位置。
系统管理：对系统功能及权限设置，帐号管理等。
三．传统的档案管理模式的缺点3.1档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。
这种手工处理方式耗费大量劳动和时间，使得整个流程既繁琐又低效。
3.2 档案存放次序较易被打乱，档案查阅耗时长虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，需要将所有的档案筛选一遍，造成查找困难。
3.3档案的盘点操作不科学，由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。
基于RFID的智慧档案管理系统
基于RFID的智慧档案管理系统基于RFID的智能档案管理系统目录1.项目背景1.1 档案馆智能化管理建设1.2 系统建设意义2.系统概述2.1 系统设计原则2.2 系统工作原理2.3 系统总体架构3.系统建设原则3.1 先进性3.2 实用性3.3 科学性3.4 规范性3.5 易维护性1.项目背景1.1 档案馆智能化管理建设随着信息技术的不断发展，档案馆管理方式也在不断更新。
传统的手动管理方式已经不能满足日益增长的档案管理需求。
因此，智能化管理建设已成为档案馆管理的必然趋势。
智能化管理建设可以提高档案馆的管理效率和服务质量，为用户提供更好的服务体验。
1.2 系统建设意义基于RFID技术的智能档案管理系统可以实现档案信息的自动化采集、存储、查询和统计，提高了档案管理的效率和准确性。
此外，该系统还可以提供多种查询方式，如按时间、按地点、按档案类型等，方便用户快速获取所需档案信息。
因此，该系统的建设具有重要的现实意义和应用价值。
2.系统概述2.1 系统设计原则系统设计原则包括先进性、实用性、科学性、规范性和易维护性。
先进性是指系统应采用最新的技术和理念，保持与时俱进；实用性是指系统应符合用户需求，实现功能简单、易操作；科学性是指系统应具有科学的设计理念和方法，保证系统的可靠性和稳定性；规范性是指系统应符合相关的标准和规范，保证系统的合法性和安全性；易维护性是指系统应易于维护和升级，保证系统的可持续发展。
2.2 系统工作原理系统工作原理是指系统的基本功能和工作流程。
该系统采用RFID技术实现档案信息的自动化采集和存储。
具体来说，系统通过RFID阅读器读取档案标签上的信息，并将其存储在数据库中。
用户可以通过终端设备查询档案信息，系统会根据用户的查询条件从数据库中检索相应的档案信息。
系统还可以提供档案借阅、归还和管理等功能，方便用户进行档案管理和使用。
2.3 系统总体架构系统总体架构包括硬件架构和软件架构。
硬件架构包括RFID阅读器、标签、服务器、终端设备等；软件架构包括数据库、应用程序、操作系统等。
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基于 RFID 的智慧档案管理系统建设方案2019 年4 月目录1.项目背景 (3)1.1档案馆智能化管理建设 (3)1.2系统建设意义 (3)2.系统概述 (4)2.1系统设计原则 (4)2.2系统工作原理 (5)2.3系统总体架构 (6)3.系统建设原则 (8)3.1先进性 (8)3.2实用性 (8)3.3科学性 (8)3.4规范性 (8)3.5易维护性 (8)3.6扩展性 (9)3.7安全性 (9)4.系统软件介绍 (10)4.1标签转换系统 (10)4.2馆员工作站系统 (11)4.3安全监测系统 (13)4.4智能盘点系统 (15)4.5全馆盘点车系统 (18)4.6便携式盘点系统 (19)4.7RFID 档案查询系统 (20)4.8可视化监控平台 (22)4.9微信移动端应用系统 (23)5.系统安全保障体系 (25)5.1网络层的安全性 (25)5.2操作系统的安全性 (25)5.3用户的安全性 (25)5.4应用程序的安全性 (25)5.5数据的安全性 (26)5.6身份认证与数字签名 (26)5.7防病毒体系设计 (26)6.硬件设备介绍 (27)6.1设备清单 (27)6.2档案标签 (27)6.3层架标签 (29)6.4馆员工作站 (29)6.5安全门禁 (30)6.6智能盘点车 (32)6.7全馆盘点车 (34)6.8标签打印机 (35)7.报价预算 (37)1、项目背景1.1档案馆智能化管理建设档案馆是集中保管档案、的基地，是政府部门各方面利用、保管信息资源中心，档案馆工作是档案管理业务的主体。
确保档案保存的规范、完整和安全，是高校各级领导和全体工作人员的共同任务。
云计算、物联网及相关技术的发展迅速推动着智慧城市、智慧校园的成熟，智慧城市的发展以其独有的魅力为我们展现一个智能化、科技化的校园。
技术的革新催生了智慧的进步，智慧城市将会给当前的档案管理发展带来新的契机和深远影响，转型发展中的档案管理开始走向智慧化管理。
浙江远洋信息科技股份有限公司在这个大背景下，通过大力发展物联网技术，深入应用RFID 技术，开发了基于RFID 技术的档案智能管理系统。
1.2系统建设意义RFID 智能档案管理系统，通过引入物联网的先进技术与理念，规划与构筑一张低功耗的物联传输的骨干网，规划与建设物联网的大数据、云计算及分析平台，以创新的模式实现物联网时代下的档案安全管控工作。
通过RFID 电子标签，实现档案实体的电子化标识。
利用RFID 技术的特性，实现档案从形成、归档和利用的全生命周期管理，确保档案安全。
建设基于RFID 技术的档案智能管理系统，在实际运行中的意见包括：1、档案创建时就粘贴一张RFID 电子标签，实体的电子化标识；2、档案归档自动提醒，确保档案在规定期限内移交档案管理机构归档；3、实现档案出入库的实时监测，避免档案利用时多拿、错拿等问题；4、实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理；5、借助RFID 智能盘点车，实现档案快速盘点、定位与查找。
2.系统概述2.1系统设计原则系统研发与建设遵循以下原则：注重整体规划RFID 智能档案管理系统由三部分组成，第一，RFID 智能档案管理系统的核心硬件，包括RFID 无源电子标签、档案加工设备、安全门禁、智能盘车等；第二，RFID 智能档案管理系统平台，包括档案加工系统、安全监控系统、智能盘点系统、可视化监控平台，以及第三方数据接口服务；第三，硬件中间件，包括路口等RFID 数据采集基站、工业级交换机、机柜、PC 机、服务器、不间断电源等；立足自主研发系统建设的核心技术符合市场通用的ISO18000-6C 通讯协议，采用国家规范的超高频频段920MHz~925MHz，运用RFID 的自动识别和非接触性的信息采集处理，把先进的信息技术、数据通信技术、电子控制技术及计算机处理技术等进行有效地综合应用，从而建立起一套大范围、全方位，并且实施、准确、高效的档案安全管理系统，实现了需要档案安全状态的实时监控。
着眼未来发展在系统整体架构、服务设备选型、电子标签功能选型、基础数据采集等方面，均充分考虑后续功能的实现，兼顾设备的兼容性、系统的扩充性、功能的扩展性和应用的多样性；强化系统规范系统开发和资源建设符合统一的技术规范和表征体系，注重开发工作的连续性和共享性，注意为后续系统的研发、推广留有规范的数据及控制接口。
统一开发应用技术、数据存储格式、信号传输制式、互联接口模式等技术指标；发挥建设效益系统开发与建设要结合现有实际情况，在现有系统基础上进一步加强档案的安全管理工作；按照统筹规划、边建边用、逐步完善的建设思路，充分发挥建设效益；2.2系统工作原理图系统工作原理图RFID 智能档案管理系统按生命周期管理分为三部分。
首先是档案创建时，为每一卷档案粘贴一个RFID 电子标签，通过RFID 档案加工装置，实现电子标签与档案的唯一关联。
其次是档案需要在规定期限内将档案交接给档案管理部门，通过RFID 档案交接仪实现档案快速交接，并归档。
最后是档案的上架与管理。
包括使用智能盘点车实现档案的上架、盘点与查找；使用馆员工作站，实现档案的快速借阅、归还等功能；安全门禁则进行档案的自动出库与入库，实现档案的安全监控；可视化监控平台，则全程监控档案的状态（如外借档案数量与超期提醒，结案待归档档案数据与超期提醒等）、RFID 设备运行状态、库房温湿度、实时视频等信息。
2.3系统总体架构图系统总体架构RFID 智能档案管理系统分为服务器层、中间服务层、设备层。
服务器层一般部署在学校服务器机房，包括数据库服务器与应用发布服务器。
数据库服务器用于存储RFID 档案标签数据、档案应用过程数据、定位数据、报警数据等；应用发布服务器用于发布RFID 智能档案管理软件系统，用户在客户端直接使用浏览器进行访问，实现档案的三维导航定位、档案信息查询、统计等功能。
中间服务层用于RFID 智能档案管理系统与原档案管理系统的无缝对接，实现档案相关信息的自动提取、档案状态的无缝对接；密集架接口服务用于在RFID 盘点设备上直接控制或智能控制密集架的开架、闭架、通风等操作；RFID 数据同步服务用于智能盘点车上架、盘点等过程数据的自动上传与下载服务。
设备层为各类RFID 终端设备，设备层通过TCP/IP 接口接入档案馆内网，与服务器层和中间服务层通讯。
设备层包括：馆员工作站、智能盘点车、全馆盘点车、安全门禁、可视化监控平台等硬件，通过RFID 电子标签对实物档案进行唯一标识，实现档案的快速、批量盘点，精准查询与定位、安全监测等功能，提高档案管理的电子化、智能化水平。
3、系统建设原则2.4先进性系统在功能设计上要具有完善性和先进性，该系统投入大，建设周期长，因此在设计时我们将采用先进和主流的技术，保证技术路线的长期稳定性，支撑应用项目的顺利研发。
2.5实用性系统以满足实际客户需求为目标，保证系统的实用性。
2.6科学性系统开发的目的之一就是充分挖掘和利用信息资源。
这里有多个层面的相互信息资源共享和利用，包括政府部门、教育机构、社会公众等，因此这在系统设计中，我们将尽可能利用好原有设备、网络、软件和数据等资源，充分考虑保护原有投资，力求成本最小化、效益最大化。
2.7规范性系统架构设计清晰；代码编写规范，添加必要的注释，良好的注释成了读懂程序的关键点之一；开发设计便于运维方在项目上线后的维护及项目后期改进。
2.8易维护性为适应用户需要灵活地处理业务流程的更改以及与合作伙伴的交互方式，在系统设计中各部分的关联、集成尽可能少，建立一个松耦合架构，以降低整体复杂性和依赖性；便于项目上线后的维护。
2.9扩展性系统能够在用户的使用率、用户的数目增加很快的情况下，保持合理的性能。
能适应用户的市场扩展可能性。
在实现大多数企业需求基础上可针对个别用户要求进行拓展，开发定制功能模块；为保证未来可对新技术进行导入，我们保证在个别需求开发工作中的技术及人员投入。
2.10安全性系统突出数据传输的完整性和保密性，业务处理的可靠性和保密性；充分考虑各项安全措施。
3.系统软件介绍RFID 智能档案管理系统软件平台可分为8 个小系统，各子系统通过搭配专业的RFID 硬件设备运行。
系统包括：◆标签转换系统：实现实物档案与RFID 档案标签关联；◆馆员工作站系统：实现档案的借阅、归还、查询等功能；◆视频联动安全监测系统：实现档案的自动出入库、档案安全监测、视频联动监控等功能；◆盘点系统：实现档案的上架、顺架、盘点、查询等功能；◆全馆盘点车系统：实现档案快速的盘点，与档案查找；◆便携式盘点系统：实现档案的盘点与查找，也可用于固定资产管理；◆RFID 档案查询系统：实现档案查询、三维导航定位；◆可视化平台：实现档案状态、设备状态的可视化监控以及档案报警信息反馈；◆移动端应用系统：可利用手机微信客户端实现对馆内信息的实时监控，在线查看等功能。
3.1标签转换系统标签转换系统运行在RFID 馆员工作站设备上（或称“档案加工设备”），实现档案标签的初始化等工作。
系统包括档案标签与层架标签的注册、更换、注销等功能，同时支持档案的查询统计、导入导出等功能。
详细功能结构如下图所示：图功能结构图●档案标签注册档案创建时，工作人员取一张RFID 档案标签，粘贴到档案的左侧，避开装订线的位置。
然后将案卷放到RFID 馆员工作站上，输入案卷号并回车。
系统通过原档案管理系统的接口服务，获取档案的详细信息，并自动将案卷号写入RFID 档案标签与数据库，实现RFID 档案标签与案卷号的唯一关联。
关联成功后，通过RFID 设备读取到该档案标签后，系统就可以显示该档案的案卷号、受理人、创建时间等信息。
操作界面如下图所示：图档案标签注册●档案标签更换当档案标签在使用过程中，被破坏或撕损时，可以将原标签撕掉，重新粘贴一张新的RFID 档案标签，通过档案标签更换模块，实现重新关联。
3.2馆员工作站系统馆员工作站系统运行在RFID 馆员工作站设备上（或称“档案交接仪”），实现档案的档案的归档（或接收）、调档申请、借阅、归还、续借等，同时也包含对档案读者的管理，以及档案的查询统计、借阅查询与统计等功能。
系统详细功能结构如下图所示：图功能结构图●档案归档案卷在结案后，需要在规定期限内将卷宗移交档案管理部门，由档案管理部门完成档案的装订，形成归档号，完成归档。
档案在交接时，可实现一次多份档案的同时接收。
只需将多份档案放置到RFID 馆员工作站设备上，系统自动读取RFID 档案标签，软件上显示出档案的名称、卷宗号、受理日期、结案日期、应归档日期等信息，核对无误后，点击“归档”，系统自动产生归档号，完成归档。
归档时，系统会将归档经办人、归档日期写入RFID 档案标签与数据库中。