润滑油公司档案分类与编号方法
企业档案的分类、编号及入库管理
• 第三段为档案分类号，使用代码分类标识。
• 第四段为保管期限代号，使用两位数字标识 。
• 第五段为载体类型代号，采用两位数字标识 。
• 第六段为件号，一般采用4位流水顺序号标识 路漫漫其修远兮，, 不满4位前面补零。
吾将上下而求索
• 如：01-2008-02.1.3-30-03-0001
• 13 定期打扫库房卫生，保持库内及周围环 境卫生，不得堆放与档案无关的物品。
（目前项目部资料管理的情况及注意事项）
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感谢
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2、档案库位号编制：档案库位号明确 到每件档案的库房存放位置，是档案 检索工具的一种。库位号编号采用“X 组-(A或B)面-X列-X排-X盒-X件”形式 ，如“3组-A面-3列-4排-5盒-23件” 表示该档案的库房存放位置在3号组密 集架的A面第3列第4排第五盒中的第 23件。
企业档案的分类、编号 及入库管理
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2020年4月9日星期四
目录
• 档案分类的原理与方法 • 档案编号 • 档案库房排架与管理
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档案分类的原理与方法
一、基本概念 1、档案分类：
是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求 ，采用科学、适用的方法，对归档文件 进行分门别类，从而使库藏的全部档案 文件成为一个条理化的具有一定从属关 系和平行关系的库藏系统。
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3、保管期限、特殊载体代码对照表
编码 保管期限
10 润滑油生产企业的编码规则
**润滑油生产企业ERP 编码说明
一、客商代码
（一）、客、商大类码说明
（二）、供应商代码
1、
供应商编码组成：识别码＋大类别码＋小分类码＋流水码
G F 01 01
3、 名称码为流水号。
(三)、销售商代码
1、
销售商编码组成：识别码＋类别码 ＋ 流水码
X Z （D 、O ） 01
Z ：直供 D ：代理 O ：OEM
4、 名称码为流水号
二、 存货代码
（一）、存货大类码说明
（二）、原料代码
1
、原料编码组成：大类码+小类码+名称码
Y
G 01
2、大类码、类别码，编码对应说明：
（三）、添加剂代码
1
、添加剂编码组成：大类码＋类别码＋名称码
T A 01
（四）、半成品油代码
1、半成品油编码组成：大类码＋类别码＋名称码
（五）、包装辅料代码
1
、包装辅料编码组成：大类码＋类别码＋品牌码＋名称码
F 01 HJ 01
2、大类码、明细码、名称码，编码对应说明：
标签比较多，比较细致，有粘度＼重量＼级别区分
（五）产成品代码
办公用品、设备管件库、劳保福利用品（只管数量，不计成本）。
档案分类编码试行规则
宁夏捷美丰友化工有限公司档案分类编码试行规则为深化公司档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进公司档案工作的整体建设，更好地服务于公司生产、经营管理和技术进步，根据国家档案局1991年7月04日发布的《工业企业档案分类试行规则》，结合本公司实际情况，特制定本规则。
第一条本规则规定了公司档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。
第二条本规则适用于本公司档案的分类管理、组织案卷和排架管理。
第三条公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据公司管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第四条公司档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、财务档案类、人事档案类。
如有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
第五条公司档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是公司档案分类的基本二级类目，可结合实际需要增设或减少二级类目。
第六条公司档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和实际确定。
档案分类层次不宜过多。
第七条公司档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：1.党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；2.产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；3.科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；4.基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；5.财务档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；6.人事档案类的二级及二级以下类目按档案类型分别设置。
第八条公司档案分类中的类目标识符号作统一规定。
第九条声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，即互见号。
企业档案分类编号规则
第二章档案分类编号规则第1条适用范围本规则规定了企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于本公司的档案管理。
第2条分类编号原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
1．档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
2．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
3．档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
5．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归人多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
第3条档案类别1．档案的类别共设置8个一级类目（大类）：行政类、财务类、人力资源类、业务类、研发技术类、基本建设类、设备仪器类。
有些档案难以归入上述8个大类时，可根据实际需要增设一级类目。
详见《档案分类编码表》2．根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目（属类）。
3．档案分类应力求切合实用。
如果因案件较多，二级分类不够应用时须在第二级之后增设第三级“细类”。
如案件不多，也可仅使用“大类”或“属类”二级。
3．同一“属类”（或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于属类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。
4．录音、录像、照片、计算机软盘（光盘）和其他非纸质载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的关系，不单独设置类目，视其内容特等同纸质载体档案对应分类编号。
5．每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
6．案卷排架的基本要求a) 企业档案按大类分别排架，要反映出档案分类设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。
档案名称编码规则
档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
5.附件一附件二：档案分类编码表。
润滑剂化学编码
润滑剂化学编码
润滑剂的化学编码通常由多个字母和数字组成，用于表示润滑剂的类型、成分、粘度等特征。
不同品牌和型号的润滑剂可能会有不同的化学编码体系。
一般来说，润滑剂的化学编码可以分为以下几类：
1. 通用润滑剂代码（Glyco code）：这种编码通常由两个字母组成，如L-钙基脂、N-锂基脂等。
这些代码表示润滑剂的基础油类型，例如矿物油、合成油或两者的混合物。
2. 特定应用润滑剂代码（ Application code）：这种编码通常由三个字母组成，如EP-重载设备用润滑剂、GL-航空航天润滑剂等。
这些代码表示润滑剂在特定应用领域的用途，例如汽车、工业、航空航天等领域。
3. 粘度等级代码（Viscosity code）：这种编码通常由一个字母和一个数字组成，如40-低速运转轴承用润滑剂、68-中速运转轴承用润滑剂等。
这些代码表示润滑剂的粘度等级，例如低速、中速或高速等。
4. 其他信息代码：除了以上三种常见的编码方式外，还有一些润滑剂品牌会使用其他的信息代码来表示一些额外的信息，如生产日期、保质期等等。
需要注意的是，润滑剂的化学编码并不是唯一的识别标准，因为不同品牌和型号的润滑剂可能会存在差异。
因此，在使用润滑剂时，最好参考产品说明书或者咨询专业技术人员以获取准确的信息。
润滑油分类编码
润滑油分类编码
摘要：
1.润滑油的定义和作用
2.润滑油的分类方法
3.润滑油的国际分类编码标准
4.我国润滑油分类编码体系
5.润滑油分类编码在实际应用中的意义
正文：
润滑油是一种用于减少摩擦、降低磨损、冷却、清洁和密封的润滑剂。
在机械设备、交通工具和工业生产中，润滑油的作用至关重要。
为了更好地了解和使用润滑油，我们需对润滑油进行分类。
润滑油的分类方法有很多，可以根据基础油类型、添加剂种类、使用场合等进行分类。
其中，最常用的是国际润滑油分类编码（ISO/TC 34/SC 6）标准。
该标准将润滑油分为18 个类别，分别用数字1 至18 表示。
在我国，润滑油的分类编码体系主要参考国际标准，并结合国内实际情况进行制定。
我国润滑油分类编码体系包括四个层次，分别为：大类、中类、小类和细类。
大类用汉语拼音的首字母表示，如A 表示工业润滑油；中类用数字表示，如01 表示工业润滑油的通用类别；小类用汉语拼音的首字母和数字表示，如A01 表示工业润滑油的通用类别；细类用两位数字表示，如01 表示工业润滑油的通用类别下的第一个细类。
润滑油分类编码在实际应用中具有重要意义。
首先，它可以方便地标识润
滑油的类型和性能，为选型提供了依据。
其次，通过分类编码，可以便于对润滑油的性能进行监控和评估，确保润滑油的可靠性和安全性。
最后，分类编码有助于提高润滑油的生产、销售和使用的效率，降低成本。
总之，润滑油分类编码是一种重要的润滑油管理手段，对于润滑油的生产、销售和使用具有重要意义。
油品调运分公司档案分类规则
油品调运分公司档案分类规则
为规范工贸公司油品调运分公司档案管理工作，根据国家档案局《工业企业档案分类试行规则》及上级单位《档案分类规则》，结合本企业档案工作实际，制定本规则。
一、本规则明确了油品调运分公司档案的分类原则、类目设置及基本范围；
二、油品调运分公司档案分类原则是以公司全部档案为对象，充分反映企业的职能划分，并结合档案形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和档案信息资源的开发利用。
三、油品调运分公司档案分类共设置9个一级类目，即党群管理类、行政管理类、经营管理类、生产管理类、产品生产类、项目建设类、设备仪器类、会计业务类、特殊管理类。
其类目名称、排列顺序统一使用油品调运分公司分类表（附后）标记，代码可根据企业分类情况以英文字母或阿拉伯数字顺序标记。
四、油品调运分公司档案分类二级类目按照企业管理职能和档案形成特点设置、档案分类表中的二级类目是企业进
行档案分类的基本类目。
二级类目的代码和排列顺序不作统一规定。
五、声像、事务等非纸质载体形式的档案，可按其载体形式的不同组织建立案卷目录，其保管要求应符合国家有关规定。
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关于印发《润滑油公司档案分类编号
方法》的通知
机关各部门、各直属单位：
现将《润滑油公司档案分类编号方法》印发给你们，请各单位遵照执行。
二○一一年十二月二十六日
制度
名称
润滑油公司档案分类与编号方法
制度编号制度文号
制度版本主办
部门总经理办公室
所属业务类别决策与综合协调管理/
办公业务管理/档案管
理
会签
部门
监督检查者总经理办公室审核
部门总经理办公室
解释权归属总经理办公室签发
日期
废止说明原《石化股份润办
【2010】228号废止生效
日期自签发之日起
制定目的为规范公司档案管理，明确公司档案分类原则、方法、
类目代码、类目设置、及基本范围。
科学管理档案。
制定依据《中国石化档案分类规则》中国石化办〔2011〕214
号
适用范围机关各部门、各直属单位
约束对象档案分类业务管理
涉及的相关制度《文件材料归档范围
及保管期限表》业务
类别/ 所属
层级/
1基本要求
1.1明确润滑油公司档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本范围，档案编号的基本规则及标识符号。
1.2分类原则
润滑油公司以国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规
则》和中国石化集团公司下发的《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）为分类原则。
1.3 以润滑油公司全部档案为对象，充分反映润滑油公司的职能划分、档案形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。
2类目设置
2.1生产企业档案分类
2.1.1一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。
2.1.2其类目名称、排列顺序、类目代码统一使用《润滑油公司档案分类表》（附表）标记。
代码根据企业分类情况以英文字母和阿拉伯数字顺序标记。
2.1.3声像、照片档案或其他非纸质载体形成的档案，不单独设置类目，与纸质档案对应分类编号，分库保管。
2.1.4二级类目的设置按公司管理职能和档案形成特点设若干类，按《润滑油公司档案分类表》中二级类目的代码和排列顺序统一使用。
2.1.5二级及二级以下类目的分类方法
党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案在同一年度内按职能分工进行设置（只设置二级类目）。
二级类目下一般按问题分类组卷。
2.1.6产品类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按产品类型分类（目前只规定石油产品三级类目，化工产品和精细化工产品暂无三级类目）。
2.1.7科学技术研究类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按课题分类。
2.1.8 基本建设类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按工程项目分类，四级类目按专业分类。
2.1.9 设备仪器类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按类型分类。
2.1.10 会计档案二级类目按文件材料的类别分类。
2.1.11职工档案按职责分工进行二级类目的划分。
可根据各直属单位具体情况，按照上级关于人事档案管理规定进行管理。
2.1.12三级及以下类目各直属单位可根据实际情况自行制定。
3标识符号与编号规则
3.1各级类目的标识符号用字母和阿拉伯数字表示，类目之间用“.”分开。
3.2一级类目用大写英文字母表示，二、三、四级类目采用顺序编号,即用阿拉伯数字双位制表示。
3.3党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档号结构如下：
X XXXX . XX - XX
一级类年度二级类件号
如：A2010.02-01表示党群工作类档案2010年组织工作中的第1件。
3.4 产品类档案档号结构如下：
X XX . XX - XX
一级类二级类三级类案卷号
如:E01.01-01表示产品类档案石油产品中全损耗系统油的第1卷
3.5 科学技术研究类档案档号结构如下：
X XX . XX - XX
一级类二级类三级类案卷号
如：F02.01-01表示科学技术研究类档案生产工艺中第1个课题项目的第1卷。
F 02 . 01 - 01
3.6 基本建设类档案档号结构如下：
X XX . XX . XX - XX
一级类二级类三级类四级类案卷号
如：G03.01.10-01表示基本建设类档案炼油装置中第1个工程项目工程前期文件第1卷。
3.7 设备仪器类档案档号结构如下：
X X . XX - XX
一级类二级类三级类案卷号
如:H03.01-01表示设备仪器类档案石化专用设备中炉器第1卷
H 03 . 01 - 01
3.8 会计类档案档号结构如下：
X XXXX . XX - XX
一级类年度二级类案卷号
如：I2010.01-01表示会计类档案2010年会计凭证第1卷
3.9 职工档案档号结构如下：
X XX - XX
一级类二级类案卷号
4附件
润滑油公司档案分类表
附表:
润滑油公司档案分类表
8
9
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11
12
13
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18
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29
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31
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33
34
35。