金蝶财务软件使用教程
金蝶财务软件使用教程
金蝶财务软件使用教程金蝶财务软件使用教程如何进入软件双击桌而图标----- 从用户名称下拉菜单选择好用户的名字一一---输入密码------ 确定----- 在文件（在左上角）---- 打开帐套- ------ 选择好要打开的帐套的名称 -------- 打开（如果己建好的帐套名称找不到，到最上而的查找范围下拉菜单里查找）二、建立新帐套在文件里（左上角）---- 新建帐套 ----- 输入文件名称（一般为企业名称）----- 保存——下一步——输入帐套名称（一般也为公司名称）---- 请选择贵公司所属行业------- 小企业会计制度（用鼠标选中）---- 下一步一一（本位币一般不变）下一步------ （定义会计科目结构也不用变）下一步 ---- 录入帐套启用会计期间（几月份开始做帐就启用期间为几期）——其他不用变——下一步 --------完成——关闭欢迎使用金蝶KIS三、帐套的初始化1.点基础资料下拉菜单 ------ 凭证字----- 一般改为记，转字2.点击帐套选项----- 凭证----- 左边1. 2. 3. 4筐打对号，右1. 3筐打对号, ----- 点下面的的高级 ----- 允许核算项目分级显示前打上对号---- 凭证 ------ 左边1. 2. 3. 6. 7打对号 ---- 右边1.打对号----- —数量保留几位小数可以自己设置好——确定一一确定一一确定3. 点击币别——点右边的增加——输入币别代码——币别名称一一 -当期的期初汇率——增加——关闭4.点击核算项目-一-点中往来单位点最右边的增加--一代码:01,名称:应收账款-一-增加------ 代码:02,名称;应付账款——增加一一（其他的往来核算也类同增加，一般往来核算为应收账款，应付账款，其他应收款，其他应付款）增加具体的往来单位：例:应收账款下有航天信息股份公司和宁波公司用鼠标点中01应收账款——点右边的增加——代码01001----名称:航天信息股份公司----上级代码:01—一增加用鼠标点中01应收账款——点右边的增加——代码01002—一名称:宁波公司一一上级代码:01—一增加（其他类推增加）5,点击部门点右边增加代码;01,部门名称;管理部门 -增加部门代码:02,部门名称:生产部门增加一一关闭（这步只有金蝶标准版才操作）6,会计科目的增加核算项目科目的修改双击会计科目——选中资产——点中应收账款——点右边修改——核算项目下拉菜单中选中往来单位-一确定（其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改，设为往来单位核算）b,明细科目的增加例如在1002.银行存款下增加2个明细科目，一个为中国银行奉化支行，另一个为宁波商业银行.选中资产一一点中1002银行存款一一点右边的增加——科目代码为100201——科目名称为中国银行奉化支行——增加-一-再增加另一个——代码为100202——名称为宁波商业银行------------------- 增加c,数量金额式的设置材料，产成品等科目可以进行数量金额式核算点击材料或下而的明细科目一-右边修改一一在数量金额辅助核算前打对号一-输入计量单位一一确定（材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改）7,进行外币核算的设置选中要设置的科目一--修改一一币别核算——核算所有币别一- 一期末调汇——确定四、初始数据的录入初始数据的录入a,双击初始数据——在左上角为人民币的情况下录入人民币金额——几个设为核算项目的科目一一双击打对号符号——录入数据（从什么核算项目进只能录入本科目的数据,其他的从自己的科目进入）——点下而的'保存b,在左上角人民币的下拉菜单中选择数量——录入数量的数量余额C,在左上角人民币的下拉菜单中选择美元——录入原币期初余额---------------------------- 本位币期初余额d,点击人民币下拉菜单下的试算平衡表——看试算平衡不——不平衡找出问题进行修改——直到平衡2,帐套启用先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹——双击启用帐套——继续——选择备份路径（刚新建的一文件夹）——确定一- 确定一一完成五、软件的运用操作流程（1）：凭证录入---- 凭证过帐——结转损益-一-凭证再过帐一一期末结转（要录入下期的凭证时操作）1,凭证录入：点击凭证录入----填制摘要一--鼠标点到会计科目上-一-点上面的获取（或快捷键F7）选中相应的会计科目一一填入金额——填好填制日期，凭证字，附单据张数（凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改）----再同样的方法填制贷方--一保存----再填制下张a,（会计科目是往来单位的填制：先选中会计科目一一再把鼠标放到会计科目下而的一格一--再获取（或F7）选中具体单位）b,如果是数量金额核算的，到凭证下而填好数量，单价软件会自动反算出来2,凭证过帐：点击凭证过帐前进前进----------------- 完成3,结转损益：点击结转损益一一前进一--选好凭证字一一前进一-前进-一完成4,凭证再过帐一次：操作同第一次过帐（第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好，明细账，报表就可以到相应的位置查询）六、凭证的修改1.凭证录入好后发现有错误（删除或修改）：到凭证查询-一内容选中会计期间二本月数一-下面选中2个全部-一-确定--一选中要修改或删除的凭证——点上面的修改或删除-一修改后再保存2.已过帐后再修改：先CTRI+F7反过帐——再进行修改3.期末结帐后修改: 先CTRI+F12反结转一-再CTRI+F7反过帐 ------ 再修改。
金蝶软件操作流程
金蝶软件操作流程金蝶软件是一款以企业管理为主要功能的软件，操作流程如下：一、登录金蝶软件：1. 打开电脑，双击桌面上的金蝶软件图标或在开始菜单中找到金蝶软件并点击打开。
2. 在登录界面输入正确的用户名和密码，然后点击“登录”按钮。
二、创建公司账套：1. 登录成功后，在软件主界面点击“公司账套”图标。
2. 在公司账套管理界面点击“新建”按钮。
3. 在新建公司账套界面填写相关信息，包括公司名称、财务起始期间等，然后点击“确定”按钮。
三、创建基础数据：1. 在软件主界面点击“基础数据”图标。
2. 在基础数据管理界面点击需要创建的具体基础数据类别，比如“客户”。
3. 点击“新建”按钮，填写相关信息如客户名称、联系人等，然后点击“保存”按钮。
四、录入业务数据：1. 在软件主界面点击“业务数据”图标。
2. 在业务数据管理界面选择需要录入的具体业务数据类别，比如“采购订单”。
3. 点击“新建”按钮，填写相关信息如供应商、物料、数量等，然后点击“保存”按钮。
五、生成报表：1. 在软件主界面点击“报表”图标。
2. 在报表管理界面选择需要生成的具体报表类别，比如“财务报表”。
3. 选择相应的报表模板，填写相关条件如起始日期、结束日期等，然后点击“生成”按钮。
六、进行系统设置：1. 在软件主界面点击“系统设置”图标。
2. 在系统设置界面可以对软件的各种设置进行调整，比如机构设置、权限管理等。
七、备份数据：1. 在软件主界面点击“数据维护”图标。
2. 在数据维护界面选择需要备份的数据类别，比如“财务数据”。
3. 点击“备份”按钮，选择备份的路径和文件名，然后点击“保存”按钮。
以上是金蝶软件的一般操作流程，不同模块和功能的操作可能会稍有不同，具体的操作流程可根据软件的帮助文档或培训教程进行了解和学习。
金蝶软件操作流程
金蝶软件操作流程简介金蝶软件是一款综合性的企业管理软件，广泛应用于财务会计、人力资源、采购管理、销售管理和生产管理等领域。
本文档将介绍金蝶软件的基本操作流程，包括登录、菜单操作、基本功能使用等内容。
登录首先，打开金蝶软件的登录页面。
输入正确的用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
登录界面登录界面菜单操作成功登录后，进入金蝶软件的主界面。
在主界面上方有一个菜单栏，包含了各个模块的功能菜单。
根据实际需要，选择相应的模块和功能菜单来进行操作。
下面以财务模块为例，介绍常用菜单操作流程。
财务模块1.点击菜单栏中的【财务】按钮，展开财务模块的菜单列表。
2.选择相应的功能菜单，比如【凭证录入】，进入凭证录入页面。
3.在凭证录入页面，可以填写和修改会计凭证信息。
填写完毕后，点击保存按钮保存凭证。
4.在凭证列表页面，可以查看和管理已经录入的凭证。
可以进行修改、删除和打印等操作。
基本功能使用除了菜单操作，金蝶软件还提供了许多强大的基本功能，可用于提高工作效率。
下面简要介绍几个常用功能。
查询功能金蝶软件提供了强大的查询功能，可以针对各个模块的数据进行灵活的查询和筛选。
1.在菜单栏上点击【查询】按钮，进入查询页面。
2.选择相应的模块和查询条件，点击查询按钮，即可获取符合条件的数据列表。
报表功能金蝶软件支持自定义的报表功能，可以根据实际需要生成各种类型的报表。
1.在菜单栏上点击【报表】按钮，进入报表生成页面。
2.选择相应的模块和报表类型，填写相应的参数，点击生成按钮，即可生成报表。
帮助功能金蝶软件提供了完善的帮助文档和在线帮助功能，可以帮助用户解决各种问题。
1.在菜单栏上点击【帮助】按钮，进入帮助页面。
2.可以浏览帮助文档，查找常见问题的解答，或是提交在线问题反馈。
总结本文档简要介绍了金蝶软件的基本操作流程，包括登录、菜单操作和基本功能使用。
通过学习本文档，用户可以快速上手金蝶软件，并且能够熟练使用其中的各个功能。
为了更好地应用金蝶软件，建议用户阅读官方的详细文档和参加相关培训。
金蝶财务软件做账流程
金蝶财务软件做账流程
金蝶软件做账步骤
1、选择凭证处理.进入软件后,点击"财务会计-总帐-凭证处理".
2、凭证录入.进入凭证处理后,点击凭证录入.
3、录入并保存.进入凭证录入界面后,根据原始单据手工录入凭证,然后点击左上角的保存键.
4、查询凭证.每个月做完凭证后,在月底的时候来审核和过帐,点击凭证处理--凭证查询.
5、选择未过账和未审核的凭证.进入凭证查询时会自动跳出
一个窗口,选择未过帐、未审核,然后点击确定.
6、批量编辑.这样搜索出了未过帐未审核的凭证,在上端点击编辑,然后点击成批审批.
7、进行过滤.成批审核成功后,点击第二排的"过滤"按钮.
8、选择未过账凭证.点击过滤后,会出现刚才窗口,选择已审核、未过帐.
9、再次过滤.滤出已审核未过帐的凭证后,点击"编辑--全部过帐".
10、结账.全部过帐成功后,回到主界面,点击"总帐--结帐".
11、期末结账.点击结帐后,再点击"期末结帐".
12、做账结束.进入结帐界面后,点击开始按钮结帐就可以了,这样轻轻松松就做好一个月的帐了.
金蝶软件做账步骤
做账是什么意思?
做账,指会计进行账务处理的过程.
从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账,是指会计进行账务处理的过程,一般从开始填制凭证到编制报表结束的整个过程(也称会计实务).
在过去计划经济年代里,会计只是被动地执行国家规定完成上述过程就可以.随着市场经济不断完善,经济业务不断创新,如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为会计必修的一门技术.。
金蝶财务软件操作与使用
金蝶财务软件操作与使用1. 引言金蝶财务软件是一款专业的财务管理软件，广泛应用于各个行业的企业中。
本文档将介绍金蝶财务软件的基本操作和使用方法，帮助用户快速上手并高效地利用该软件管理财务业务。
2. 安装与设置2.1 下载金蝶财务软件用户可以在金蝶官网下载金蝶财务软件的安装包。
请确保从官方渠道下载软件，以保证软件的安全性和稳定性。
2.2 安装软件双击下载的安装包后，按照软件安装向导的提示逐步进行安装。
2.3 设置基础信息安装完成后，打开金蝶财务软件，根据实际情况填写公司基本信息，如公司名称、税号等。
3. 登录与主界面3.1 登录账号打开金蝶财务软件，输入正确的账号和密码进行登录。
3.2 主界面概述登录后，用户将进入金蝶财务软件的主界面。
主界面分为多个模块，包括财务管理、报表分析、凭证录入等。
用户可以根据自己的需求选择相应的模块进行操作。
4. 财务管理4.1 新建账套在财务管理模块中，用户可以新建一个账套来管理财务数据。
点击“新建账套”，填写相关信息后点击确认，即可创建新的账套。
4.2 设置科目科目是财务核算的基本单位，用户需要在设置科目界面中设置公司的科目结构。
点击“设置科目”，进入科目设置界面，可以添加、编辑和删除科目。
4.3 添加会计期间用户需要添加会计期间来管理财务数据的时间范围。
在财务管理模块中，点击“添加会计期间”，按照实际情况填写开始日期和结束日期，点击确认，即可添加会计期间。
4.4 凭证录入凭证录入是财务核算的重要环节。
在财务管理模块中，点击“凭证录入”，依次填写凭证的日期、摘要、科目、借贷方金额等信息，点击保存，即可录入凭证。
5. 报表分析5.1 资产负债表资产负债表是反映企业资产、负债和股东权益状况的报表。
在报表分析模块中，点击“资产负债表”，即可查看当前会计期间的资产负债情况。
5.2 利润表利润表是反映企业收入、成本和利润状况的报表。
在报表分析模块中，点击“利润表”，即可查看当前会计期间的收入、成本和利润情况。
金蝶财务软件的操作流程
一、凭证录入1.凭证录入点击主窗口中的【凭证】，单击【凭证】录入在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮，在这个窗口中就可以录入凭证了。
首先把光标点到“摘要”输入摘要（例如：提现）→【会计科目】，输入科目代码（或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目，不用手工输入）→借方金额输入数→下一个摘要输入（也可以用双“/”和第一个摘要相同）→会计科目获取科目→贷方输入金额，（也可以按C T R L+F7让借贷方自动配平）→【保存】。
会自动弹出一张新的凭证，再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了，可以按【复原】，复原键也等于【删除】。
删除这张凭证。
在凭证录入的时候像【利息收入】的凭证要都做在借方，把贷方的数用红字在借方体现（先在借方输入数在按一下负号就可以了）。
在凭证录入的时候想计算数可以按【F11】。
想打印凭证时到【凭证查询】里点左上角的点【凭证】键预览，然后【打印】，想调整距离在【凭证】里的【打印设置】来设定。
2.凭证审核在审核之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行审核。
点击主窗口中的【凭证审核】，系统会弹出菜单，可以单张或成批审核，即进入凭证审核的状态，在此窗口可以进行凭证审核。
此时不能进行修改，只能查看，查看完毕后可以对凭证审核并签章。
3.凭证反审核在凭证审核后要修改这张凭证，首先要更换成审核人的名字，再点【凭证审核】点【成批审核】或【单张审核】，确定以后选中一张凭证点一下【审核】让这张凭证回到没审核之前，关闭以后更换成制单人的名字到【凭证查询】里修改或者删除这张凭证。
4.凭证过帐在凭证处理窗口中单击【凭证过帐】按钮，按提示步骤过帐。
5.凭证查询在凭证处理窗口中单击【凭证查询】按钮，系统弹出【凭证过滤】窗口，选择过滤条件后按【确定】，系统进入【会计分录序时簿】窗口。
6.修改已过帐凭证A.红字冲销或补充登记B.反过帐（C T R L+F11）再修改凭证冲销：在【序时簿】窗口，将光标定位于要修改的凭证中，在文件菜单中选择【冲销】系统会自动生成冲销凭证，保存此凭证。
金蝶操作手册
金蝶操作手册一、系统概述金蝶软件是一款功能强大的财务管理软件，广泛应用于各类企事业单位。
本手册将指导用户进行系统的安装、配置及日常操作，确保软件的高效运行。
二、安装与配置1.安装环境：确保计算机满足金蝶软件的最低配置要求，包括操作系统、内存、硬盘空间等。
2.安装过程：按照金蝶软件的安装向导逐步完成安装，确保选择正确的安装组件。
3.初始化设置：根据企业实际情况，设置账套、会计期间、汇率等基础参数。
三、日常操作1.登录系统：使用已设定的账套、用户名和密码登录系统。
2.凭证录入：根据经济业务发生情况，录入相关凭证。
需确保凭证信息完整、准确。
3.凭证审核：对已录入的凭证进行审核，确保凭证无误。
如有错误，需退回修改。
4.凭证过账：在确认凭证无误后，进行过账操作。
过账后数据将不可更改。
5.报表生成：根据需要，选择报表模板或自定义报表，生成各类财务报表。
6.结账与反结账：在会计期末，进行结账操作。
如需调整，可使用反结账功能回到上期。
7.数据导出与导入：可将系统数据导出为Excel或其他格式，便于分析处理。
如有外部数据需要导入，可按系统要求整理数据并导入。
四、高级功能1.固定资产管理：对固定资产进行卡片录入、折旧计提、变动管理等操作。
2.工资管理：设置工资项目、计算公式，进行工资发放等操作。
3.成本核算：根据企业需求，进行成本归集、分配及计算。
4.预算管理：编制预算、控制预算执行情况，确保费用支出在合理范围内。
5.税务处理：根据税收法规，进行税务申报、税款缴纳等操作。
6.自定义报表：根据企业特殊需求，自行设计报表模板或利用公式函数制作报表。
五、系统维护1.数据备份：定期对系统数据进行备份，以防数据丢失。
2.系统更新：及时更新软件至最新版本，获取更多功能与安全补丁。
3.问题解决：如遇到操作问题，可查看系统帮助文档或联系金蝶客服寻求支持。
六、安全防护1.账号安全：设置复杂密码，并定期更换密码。
同时，确保账号权限合理分配。
金蝶的使用流程
金蝶的使用流程概述金蝶是一款企业管理软件，主要用于企业财务、人力资源管理、供应链管理等方面。
本文档将介绍金蝶的使用流程。
安装金蝶1.联系金蝶销售代表或官方网站，获取金蝶软件安装包。
2.双击运行金蝶安装包，按照安装向导进行安装过程。
3.在安装过程中，根据提示选择安装目录和组件，点击“下一步”继续安装。
4.等待金蝶安装完成，并点击“完成”按钮。
登录金蝶1.双击桌面上的金蝶图标打开金蝶软件。
2.在登录界面输入用户名和密码。
3.选择所属的企业或部门。
4.点击“登录”按钮，进入金蝶的主界面。
金蝶主界面1.金蝶主界面分为菜单栏、工具栏和功能区。
2.菜单栏包含了各个模块的功能选项，可通过点击菜单栏中的选项进行相应操作。
3.工具栏提供常用功能的快捷操作按钮，方便用户进行操作。
4.功能区显示当前所打开的模块，并提供相应的功能操作按钮。
使用金蝶1.选择需要使用的模块，如财务管理、人力资源管理、供应链管理等。
2.在菜单栏中点击相应模块的选项，进入相应模块的功能界面。
3.根据需要，在功能界面中选择相应的功能操作。
常见的功能操作包括新增、查询、修改、删除等。
4.在功能界面中填写或选择相应的数据，根据提示完成操作。
5.在操作完成后，及时保存数据，以防数据丢失。
金蝶的常见问题解决方法1.如果遇到登录问题，可尝试重启金蝶软件，并检查用户名和密码是否正确。
2.如果遇到功能操作问题，可查阅金蝶的帮助文档或联系金蝶的技术支持人员进行咨询。
3.如果遇到数据丢失或数据不准确的问题，可检查数据输入是否正确，并及时进行数据备份。
结束使用金蝶1.在金蝶主界面点击“退出”按钮，退出金蝶软件。
2.关闭金蝶软件的窗口。
3.如果不再需要使用金蝶，可在控制面板中选择“卸载程序”选项，卸载金蝶软件。
以上为金蝶的使用流程介绍。
通过上述步骤，您应该可以顺利安装、登录、使用和退出金蝶软件。
如果在使用过程中遇到任何问题，建议及时联系金蝶的技术支持人员进行咨询和解决。
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凭证处理会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。
会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算系统的基础，会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性，因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。
金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。
凭证分为原始凭证和记账凭证两种，在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。
或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。
为方便用户使用和财务管理的需要，系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能：会自动显示科目的最新余额及预算金额；会自动检验记账凭证借贷方是否平衡；检验科目是否为最明细级；➢检验本位币金额是否等于汇率乘原币；检验金额是否等于数量乘单价。
系统在对凭证数据进行控制的同时，还对凭证在记账前的审核检验提供控制。
为了使系统更加灵活。
这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。
如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账，您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉，则凭证就可以不经审核直接过账。
凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
在“金蝶KIS专业版主界面”，选择【账务处理】【凭证录入】，进入“记账凭证-新增”界面。
如下图所示：功能说明新增用于新增凭证。
保存用于保存录入的凭证容。
还原发现凭证录入错误，要将凭证容整个的删除，可以单击该按钮。
插入插入凭证中的某一条分录。
删除删除凭证中的某一条分录。
外币用于切换记账凭证的输入格式。
系统提供了两种记账凭证输入查看格式：一种是一般格式，一种是外币格式，系统默认为一般输入格式，在一般格式中不显示录入凭证的外币原币及汇率数据，如果要查看全部凭证中的外币汇率及原币数据，可用此功能转换成外币格式查看。
代码查询功能，按F7也可。
用于查询系统提供的各种资料和参数，在凭证录入时有“摘要”、“会计科目”和各种“核算项目”可以查询。
流量针对科目属性中指定为现金类科目或现金等价物的会计科目，可以在此定义其现金流量容，是做现金流量表的一种方法。
1.1.2 常用功能键[F7]按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码，如凭证摘要库、科目代码库、核算项目代码库等，您可以从代码中选择您所需的科目。
代码查询功能是凭证录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置自动选择您需要查看的代码容。
[F8]按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等，并即时过滤显示。
[F9]按[F9]进行汉字模糊查询，只要您在科目栏中录入汉字，如“应”，再单击功能键F9，系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。
温馨提醒：数字和汉字模糊查询，不仅仅适用于会计科目，对于凭证摘要、核算项目的录入、往来业务资料，同样有效。
1.1.3 记账凭证主要字段说明温馨提醒：系统提供了摘要的快速复制功能：在录入完第一条摘要以后，将光标移到凭证栏中的下一条摘要处，录入“..”，复制上一条摘要，录入“//”复制第一条摘要。
温馨提醒：如果科目同时下挂部门、职员两个核算项目，在输入部门后，按F7录入职员时能够自动显示该部门的职员，而不是所有职员。
前提是必须在“基础资料－职员属性”中录入部门信息。
如果需要修改部门或职员，则按[F8]，系统将列出所有的部门或职员供您选择。
如果会计科目中设定了<核算单一外币>选项，则在输入科目代码之后，系统会显示出外币输入格式，显示出币别代码，汇率数据，要求您输入原币金额。
如果选择了<核算所有外币>，在输入外币时还必须对币别进行选择。
输入原币金额后，系统会自动根据汇率折算为折合本位币金额并显示在金额栏中，折合本位币金额可以修改，若原币乘以汇率不等于金额，系统会提示是否继续。
温馨提醒：金额栏快速录入技巧：如果要将已录入的金额转换到另一方，只需将光标定位于要转换的金额栏上，然后按[空格]键进行切换。
如果要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号，系统即会以红字显示。
如果您需要计算器计算，则在金额栏按F7或双击鼠标左键即可调出金蝶计算器，您可用我们提供的计算器进行简单计算，最后敲空格键将数据回填到凭证上。
如果需要清除金额栏中的数据，只需将光标移至金额处，按“Esc”键即可。
您可单击“Ctrl”和“F7”两个功能键在有关界面进行数据平衡。
1.1.4 主要菜单项功能介绍〖文件〗〖保存模式凭证〗在“凭证录入”界面，当录入完一凭证后，如该凭证容会经常使用，我们可以选择〖文件〗—>〖保存模式凭证〗，将该凭证保存为模式凭证，如以后重复使用时，只要在“凭证录入”界面，选择〖文件〗〖调入模式凭证〗，即可。
〖操作〗〖出纳复核〗对于涉及到“现金”和“银行存款”等科目的凭证，每付完一笔款，出纳人员都需要在凭证上面签字，此时，您可以选择〖操作〗〖出纳复核〗，系统会自动地将当前用户的添在凭证的<出纳>栏上。
〖操作〗〖插入分录〗如果在录入凭证的过程中需要插入一个分录，单击工具栏中的【】或选择〖操作〗〖插入分录〗，即可插入一条分录。
〖操作〗〖删除分录〗如果在录入凭证的过程中需要删除一条分录，单击工具栏中的【】或〖操作〗〖删除分录〗，即可将选中的分录删除。
〖操作〗〖新增凭证〗录入完一凭证后，如果您还需要录入下一凭证，单击【】或选择〖操作〗〖新增凭证〗，系统将弹出“录入凭证”界面，您可以继续录入新的一凭证。
〖操作〗〖预算控制选项〗参数说明显示科目最新余额、预算额选中此项，即在凭证录入的时候可即时显示该科目的最新余额，包括未过账凭证；预算额是在科目属性中所设置的预算数据的围。
余额和预算额在“记账凭证_新增”界面中的<参考信息>上面的位置显示，只有当光标指向金额处时才会显示余额和预算额的数据。
在显示余额时包括未过账凭证，如果需要显示录入了当前分录后的科目余额，应在录入完金额后将光标移开后，再指向金额处才会显示包括当前录入分录的金额后科目余额。
录入以后期间的凭证，显示科目的最新余额时，将该凭证期间已录入的凭证包括在计算余额。
预算控制系统对科目余额预算、科目发生额预算、科目单笔分录发生额预算不符合预算（大于最高预算或小于最低预算）的科目录入提供三种选择：不检查、警告（可继续录入）、禁止使用（不可继续录入）。
〖查看〗〖选项〗在凭证录入的过程中，系统提供了多种选项供用户选择，力求凭证录入方便、快捷、准确。
在“凭证录入”界面，选择〖查看〗—>〖选项〗，系统弹出“凭证录入选项”数据项说明自动显示代码提示界面系统自动在摘要、科目、核算项目录入时显示提示界面。
数据项说明凭证保存后立即新增凭证保存后自动跳入下一凭证的录入界面而无需再单击【新增】或快捷键[F4]才能新增凭证。
新增凭证时取系统日期当系统日期与账套期间不一致时，选择此项，在新增凭证时，凭证日期取系统日期，如：当系统日期为2003-03-06，而账套还在第二期，如果选择了此选项，则新增凭证的凭证日期显示为2003-03-06，如果没有选择此选项，则新增凭证的凭证日期显示为2003-02-28。
需注意的是，当系统日期与账套的期间一致，如系统日期为2003-03-06，账套期间也为2003年第三期，则不管选不选择该选项，新增凭证时都取系统日期为凭证日期。
新增分录借贷自动平衡系统自动在下一条分录的金额栏进行数据借贷平衡。
自动携带上条分录信息在凭证录入的过程中，按向下[]或[Enter]键可以自动将上条分录的相关信息复制下来，以提高凭证的录入速度。
单价不随金额计算在单价、数量和金额已经存在时，改变金额（包括原币和本位币），单价将不随着金额的改变而改变。
如果此时“单价*数量≠金额”，则在保存时给出提示：“单价*数量≠金额，是否继续？”，由用户自己决定是否需要手工调整。
结算方式和结算号重复报警输入的银行科目的结算方式和结算号相同，系统在保存凭证时会给予警告提示。
凭证管理凭证管理提供了十分丰富的凭证处理功能。
在主界面，选择【账务处理】【凭证管理】。
过滤条件进入会计分录序时簿后，使用“过滤”功能，弹出“会计分录序时簿过滤”对话框。
如下图所示。
在此对话框中，可设置查询窗口的条件、过滤条件、排序规则。
条件在实际财务管理工作的过程中，会计分录序时簿涵盖了丰富的财务信息，需要以不过滤方式说明按凭证过滤当选择此选项时，会出现<本位币凭证>和<外币凭证>两个过滤方案，前者是指将本位币的凭证过滤出来，后者是指将有外币的凭证过滤出来。
该选项主要实现本位币凭证和外币凭证分不同凭证格式打印的功能。
按分录过滤当选择此选项时，所有的过滤条件与排序均是基于分录进行的。
显示禁用科目选择此项，会计分录序时簿与凭证中显示禁用科目。
单独查询禁用科目时，需手工录入禁用科目代码，按[F7]查询科目界面不显示禁用科目。
根据实际需要设定审核状态，<审核>、<已审核>和<全部>三选项之一。
过滤条件在“过滤条件”标签页中，设定进一步的过滤条件，如果选择的条件字段是“会计科目”，则光标停在<比较值>栏中时可以按[F7]查看科目代码。
如果有多个过滤条件，可选择菜单〖操作〗〖插入行〗，继续设定下一个过滤条件。
还可以选择〖操作〗〖删除行〗删除选中的过滤条件行或〖操作〗〖全部清除〗清除所有过滤条件。
排序如果希望查询的结果按某一字段排序，则在“排序”标签页中，在左边的<字段>列表中选择该字段，单击，被选中的字段被移动到右边的“排序字段”列表中。
设置方案设定完“条件”、“过滤条件”和“排序”后，可选择窗口左边的工具条上执行【保存】，将该过滤条件保存下来，以备以后查询相同条件的凭证查询。
也可单击【删除】删除方案，或单击【另存为】另存方案。
通过【查看】功能可以设置过滤方案的显示模式，有大图标、小图标、详细资料、列表四种。
设置好过滤条件后，单击【确定】，系统即可按设定的过滤条件查询，并打开“凭证查询”界面显示查询结果—会计分录序时簿。
如果用户希望每次进入凭证管理时系统能以一个默认的过滤条件查询数据，则选中设定好方案，然后选中窗口底部的“下次直接以该方案进入序时簿”选项。
1.1.2 新增凭证在“凭证管理”界面，单击工具栏的【新增】，打开“凭证录入”界面。
1.1.3 修改凭证您可以修改已录入的未过账且未审核和未复核的凭证。
将光标定位于要修改的凭证中，选择菜单〖操作〗〖修改凭证〗或单击工具条的【修改】。
系统会显示“记账凭证修改”界面，您可以在此界面中对记账凭证进行修改，其操作方法与凭证录入相似。